Melhoria na Gestão de Materiais
na Cadeia de Distribuição de
Energia
V SUPRE
27/06/2012
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas
Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de
Materiais;
Resultados Obtidos;
2
Funções de
Suprimentos:
Gestão Logística de
Materiais e
Equipamentos
Aquisição de
Materiais
Estratégicos e
não Estratégicos
Contratação de
Serviços
Estratégicos e
não Estratégicos
3
Investimento
Apoio de Suprimentos
as Atividades de
Distribuição de Energia
Luz para Todos
e
Universalização
Qualidade do
Sistema
Manutenção
Corretiva
Combate a
Perdas
Combate a Seca
no sertão
Preventiva
4
Estrutura de
Suprimentos:
Diretoria
Neoenergia
Superintendência de
Suprimentos
Departamento de
Suprimentos COELBA
Departamento de
Suprimentos COSERN
Departamento de
Suprimentos CELPE
Departamento de
Suprimentos
GERAÇÃO
Unidade de
Contratação de Obras
e Serviços
Unidade de
Contratação de Obras,
Serviços e Materiais
Unidade de
Contratação de Obras
e Serviços
Unidade de Compras
de Materiais e
Qualidade
Unidade de Logística
e Almoxarifado
Unidade de Compras
de Materiais e
Qualidade
Unidade de Logística
e Almoxarifado
Unidade de
Planejamento e
Informações
Unidade de Logística
e Almoxarifado
5
Atividades:
Contratação de
Obras e Serviços
•Contratação de Obras e Serviços e
formalização de contratos;
Logística
•Controle e acompanhamento dos saldos e
prazos contratuais;
•Cadastro de Atividades.
Aquisição de
Materiais
•Compras de Materiais e
formalização de contratos;
•Gestão Logística dos CD´s
Próprios(Supervisão Operador
Logístico);
•Emissão de Pedidos de Compras;
•Planejamento de Compras;
•Acompanhamento das Entregas;
•Definição dos Parâmetros de
Estoques;
•Inspeção de Materiais;
•Avaliação de Fornecedores.
Inteligência de
Suprimentos
•Análise dos processo de compras
•Objetivos e Indicadores;
•Definição de Preços Referências para os
processos de aquisição;
•Cadastro Fornecedores e Materiais;
•Diligenciamento de Materiais;
•Normativos;
•Controle Orçamentário.
6
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas
Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de
Materiais;
Resultados Obtidos;
7
LOCALIZAÇÃO
CD CENTRAL
FEIRA DE
SANTANA/BA
CD CENTRAL
BONJI/PE
Avenida Sudene, S/Nº Centro Industrial de
Subaé – Feira de
Santana/BA.
Rua Randolfo Pinto
Ferreira, S/N –
Bairro do Bongi –
Recife – PE.
CD CENTRAL
NEÓPOLIS/RN
Rua Eletricista
Elias Ferreira, S/N
– Neópolis - Natal
– RN
DISTÂNCIA DA
CAPITAL
108 km
ÁREA TOTAL DO
IMÓVEL
58.000 M2
25.000 M2
17.693 M2
ÁREA INTERNA
DO IMÓVEL
11.000 M2
8.000 M2
2.908 M2
ÁREA EXTERNA
DO IMÓVEL
47.000 M2
17.000 M2
14.784 M2
ESTOQUE MÉDIO
12 MESES
R$ 78,16 MM
R$ 33,54 MM
R$ 13,60 MM
GIRO ANUAL DO
ESTOQUE
7,20
8,39
7,15
8
Visão Geral:
EPS
Fabricantes
Fabricantes
Distribuidoras
BA
PE
RN
Fabricantes
9
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas
Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de
Materiais;
Resultados Obtidos;
10
Atividades das EPS´s:
Construção e
Manutenção de
Redes de
Distribuição
Transporte de
Materiais Técnicos
Principais Serviços
Executados pelas
EPS
Manutenção em
Linha Viva em
Redes de
Distribuição
Serviços
Comerciais de
Ligação, Corte e
Religação
Estudos e Projetos
11
Abrangência dos Serviços na COELBA:
São em média 23 de EPS
Âncoras e 08 EPS
Auxiliares para atender
as obras do todo Estado
da Bahia
12
14
13
8
22
15
16
7
6
5 e2 3
19
17
4
1
1, 2 e 3
18
11
10
2
9
20
EPS
21
1
CD Salvador
2
CD Central - Feira de
Santana/BA
12
Abrangência dos Serviços na CELPE:
08 10
13
09
04 03
07
14
05
01
02
11
06
12
15
São em média 15 EPS Âncoras para atender as
obras do todo Estado de Pernambuco
EPS – Empresa Prestadora de Serviço
1
CD Bonji / Recife
13
Abrangência dos Serviços na COSERN:
3
2
1
4
5
EPS – Empresa Prestadora de Serviço
CD Neópolis / RN
São em média 05 EPS Âncoras para
atender as obras do Estado do Rio
Grande do Norte e 03 EPS
Auxiliares para atender serviços
comerciais
14
Suprimentos
Fabricante
CD
CD
Área Técnica
EPS e Almoxarifado
da Distribuidora da Distribuidora da Distribuidora
da EPS
Início
Confere o
material
Recebe o
Pedido
Registra
recebimento
Transporta
o material
Suprimentos
Armazena
material
Emite a
Reserva
Consolida
reservas
Separa
material
Expede
material
Área Técnica
da EPS
Transporta
p/ o Almox
Transporta
p/ obra
Registra
recebimento
Executa
obra
Armazena
material
Área Técnica
da Distribuidora
Define
devoluções
Inventaria
a obra
Registra
expedição
Agenda a
retirada do
material
Separa a
obra
Expede
para obra
Recebe
devolução
Processa
devolução
Devolve
material p/ CD
Fim
Devolve
material p/
almox
Unitiza a
obra
15
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas
Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de
Materiais;
Resultados Obtidos;
16
Buscando a melhoria no atendimento na Cadeia
de Fornecimento ao negócio de Distribuição de
Energia, foram Identificados pontos de melhoria
na Gestão de Materiais :
17
Falta de Controle nos Estoques depois da “baixa” nos CD`s;
Sistema SAP
Fabricant
e
CD
Próprio
Sistema SCE
EPS ou Obra
Modelo
Anterior
Baixa da Reserva (Material
Aplicado no SAP)
18
Divergência de Inventários nas EPS´s;
Controles paralelos por
parte da EPS para registrar
movimentações de
materiais;
Falta de conexão
adequada do SCE
Falta de
(velocidade e
atualização no SCE
disponibilidade).
pelas EPS –
Recebimento e
Expedição
Movimentos
Falta de
procedimentos e
controles internos
pelas EPS
realizados no SAP
não refletidos no
SCE;
19
 Falta de Controle e Desorganização na Armazenagem
de Materiais nas EPS´s;
Materiais Armazenados na Área Interna
Externa
Materiais Armazenados na Área
20
20
Possibilidade na Redução de Inventário em
Processo e melhoria no atendimento( Nível de
Serviço);
21
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas
Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de
Materiais;
Resultados Obtidos;
22
Implementação do Sistema SAP em todas as EPS´s;
Integração dos Acuracidade
dados em base
única e on-line;
dos estoques;
Disponibilidade
e velocidade do
sistema;
SAP R/3
nas EPS
Controle dos
materiais até o
momento real da
aplicação
23
Criação de Indicadores de Desempenho para as EPS´s;
Qualidade na
utilização do
SAP
QSAP
Indicadores
de qualidade
(Check List)
QPCA
Qualidades dos processos,
infraestrutura e controles
internos
Qualidade
preliminar de
inventário
QPI
24
Estrutura dos Indicadores QPCA, QSAP e QPI:
QPCA - Qualidade dos Processos, Infraestrutura e
Controles Internos do Almoxarifado
Recebimento
Expedição
Tratamento das sucatas
Localização do Material
Armazenamento - regras gerais
Armazenagem de postes e materiais de concreto
Armazenagem de bobinas
Separação de cabos e controle de bobinas
Risco de roubos, furtos ou perdas de material
Prática de FIFO/PEPS
Área de atendimento
Área do almoxarifado e taxa de ocupação
Áreas de recebimento, expedição e devolução de materiais
Layout
Área de circulação dos veículos
Comunicação visual do fluxo operacional
Pisos do galpão (interno) e pátios (externo)
Controle do fluxo de materiais
Procedimentos
Controle de registros e documentos
QSAP - Qualidade do uso do SAP
Computador (HW e SW)
Link de comunicação
Impressora
Atualização dos Registros Contábeis
Expedição de materiais para projetos / obras
Recebimento de Materiais (movimentos)
Infraestrutura do escritório
Climatização
Aferição de equipamentos
Devolução de sucatas para almoxarafado da EPS
QPI - Qualidade Preliminar do Inventário
Comparação Fisico X SAP
25
Metodologia de Visita as EPS´s;
Aplicação
Check List
Treinamento
Visitas
Periódicas
Inventários
Gerais e
Rotativos
Recuperação
de Ativos
Melhoria de
Processo
Consolidação
dos
Resultados
26
Treinamentos aos Almoxarifes e Gestores das EPS´s;
Seminários de
Logística nas
Distribuidoras do
Grupo
27
Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;
Estrutura Logística do Grupo;
Modelo de Atendimento das Empresas
Prestadoras de Serviços (EPS);
Modelo Logístico Anterior;
O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de
Materiais;
Resultados Obtidos;
28
Visualização Completa da “Cadeia” ;
EPS
CD Próprio
Saída de Material do CD
Próprio (Pedido de
Transferência para o
centro EPS)
Sistema
SAP
Obra
Apropriação da Reserva
no SAP (Baixa efetiva da
reserva no SAP)
Saída de Material
do CD EPS
Recebimento
de Material.
(Material Aplicado
no SAP)
Sistema
SAP
29
Melhor Controle e Organização nas EPS´s através de
Indicadores de Desempenho e visitas;
QSAP - Qualidade do
uso do SAP
QPI - Qualidade
Preliminar do
Inventário
Média 2011
1ª Visita 2012
54%
21%
25%
56%
25%
19%
COSERN
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
100%
0%
0%
50%
50%
0%
CELPE
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
40%
36%
24%
67%
11%
22%
COELBA
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
54%
21%
25%
69%
25%
6%
COSERN
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
100%
0%
0%
100%
0%
0%
CELPE
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
53%
42%
6%
67%
11%
22%
COELBA
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
57%
31%
12%
69%
31%
0%
COSERN
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
0%
0%
100%
0%
100%
0%
CELPE
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
28%
42%
31%
44%
22%
33%
COELBA
QPCA - Qualidade
dos Processos,
Infraestrutura e
Controles Internos do
Almoxarifado
Resultados Alcançados
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE









Classificação
das EPS
BOM
REGULAR
INSUFICIENTE
Faixas de
Notas
>=8
>6 e < 8
<= 6
30
Indicadores de Desempenho:
Região / Bahia
Alagoinhas
Barreiras
Bom Jesus da Lapa
Brumado
Camaçarí
Eunápolis
Feira de Santana
Gandú
Guanambí
Irecê
Itaberaba
Itabuna
Itamaraju
Jacobina
Jequié
Juazeiro
Paulo Afonso
Porto Seguro
Ribeira do Pombal
Salvador
Santo Antonio
Senhor do Bonfim
Teixeira de Freitas
Valença
Vitória da Conquista
Total geral
Vinculado EPS
1.000.065,79
1.622.184,43
960.599,70
1.267.168,76
471.085,84
1.610.130,56
3.905.326,57
16.391,20
2.228.802,03
1.692.006,55
2.206.806,21
2.748.343,13
281.150,38
1.263.162,97
1.897.075,15
1.577.837,54
1.880.411,84
868.457,32
2.383.748,07
7.639.758,32
1.817.792,90
1.318.182,07
2.059.776,69
393.478,44
3.958.724,00
47.068.466,46
Vinculado Projeto SUP % Projeto SUP
135.442,61
136.991,90
38.060,83
108.595,21
49.085,61
259.826,46
511.916,32
16.199,42
180.914,38
137.967,72
77.336,95
195.171,20
246.703,59
32.624,81
144.529,41
234.480,61
81.144,96
218.875,83
377.733,82
33.795,58
108.471,23
36.654,23
144.898,06
62.278,64
384.581,91
3.954.281,29
Consumo
ICE
14%
291.443,65
8%
556.520,31
4%
933.187,60
9%
689.677,47
10%
129.690,40
16%
552.511,56
13%
2.030.966,15
99%
0,00
8%
1.309.588,04
8%
677.460,02
4%
751.962,20
7%
927.805,81
88%
0,00
3%
375.793,11
8%
507.933,82
15%
390.602,01
4%
535.459,38
25%
176.730,26
16%
1.035.961,16
0%
3.026.981,55
6%
563.385,89
3%
886.695,45
7%
313.908,94
16%
184.035,25
10%
1.587.517,75
8% 18.435.817,78
3,43
2,91
1,03
1,84
3,63
2,91
1,92
1,70
2,50
2,93
2,96
3,36
3,73
4,04
3,51
4,91
2,30
2,52
3,23
1,49
6,56
2,14
2,49
2,55
31
Programação de Visitas:
EPS´S - COELBA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
mar-12
jan-12
fev-12
mar-12
jan-12
fev-12
mar-12
abr-12
2º SEMESTRE
mai-12
jun-12
jul-12
ago-12
set-12
mai-12
jun-12
jul-12
ago-12
set-12
mai-12
jun-12
jul-12
ago-12
set-12
out-12
nov-12
dez-12
1º SEMESTRE
abr-12
nov-12
dez-12
nov-12
dez-12
2º SEMESTRE
out-12
AHB - Currais Novos
LADER - Parnamirim
PROINCO - Mossoró
BARBALHO - Natal
SENEL - Caraúbas
EPS´S - CELPE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
fev-12
ENGELMIG - T.FREITAS
ENGELMIG - EUNAPOLIS
ENGELMIG - PORTO SEGURO
ENERGE - EUNAPOLIS
ELETEC - VIT.CONQUISTA
EPCL - BRUMADO
META - ITABUNA
PREMIUM - BARREIRAS
EPCL - BOM JESUS DA LAPA
EPCL - GUANAMBI
ELENGE - FEIRA
ELETROLISA - FEIRA
MOREL - SALVADOR
JFSTEEL - ALAGOINHAS
JFSTEEL - SALVADOR
ELETEC - SALVADOR
SIPEL BOMFIM
MOREL - JACOBINA
CONTROL - IRECÊ
ENERGIA BRASIL - POMBAL
SMA - SANTO ANTONIO DE JESUS
SMA - JUAZEIRO
ELETEC - JEQUIE
EPCL - ITABERABA
CITE LUZ - FEIRA
EPS´S - COSERN
1
2
3
4
5
1º SEMESTRE
jan-12
1º SEMESTRE
abr-12
2º SEMESTRE
out-12
Majestosa - Petrolina
Referencial - Serra Talhada
Cersope - Garanhuns
Megaton - Carpina
Fink - Cabo Sto Agostinho
ABF - Recife
Megaton - Olinda
Engemetodos - Caruaru
G & B - ST
G & B - PETROLINA
VENCER - GARANHUNS
MEGATON - GARANHUNS
MEGATON - CARUARU
FINK - RECIFE
ABF - CABO
MEGATON - OGP - RMR
ELO - CARUARU
ELO - GARANHUNS
ELO - SERRA TALHADA
ELO - PETROLINA
32
Antes
Depois
Armazenagem de
bobinas sobre
sucatas de cruzetas.
Região de Ribeira do
Pombal/BA
Construção de
cobertura para
armazenagem de
ferragens. Região de
Serra Talhada/PE
Construção de pátio
para armazenagem de
bobinas. Região de
Pau dos Ferros/RN
33
Menor divergência
“processo”;
de
inventário
Redução do Estoque em
Cadeia de Fornecimento;
processo
em
na
Melhoria nos “Níveis de Serviço” para o
Negócio de Distribuição de Energia;
34
Obrigado !
Lino Torres
Superintendente de Suprimentos
Neoenergia
35