Faculdade de Medicina de
Ribeirão Preto - USP
Implantação do Centro de
Gerenciamento de Projetos na
Faculdade de Medicina de Ribeirão
Preto - USP
FMRP/USP – Campus Ribeirão Preto
(Dez/2010)
FFCLRP
HCFMRP
FMRP
EERP
FEARP
FDRP
EMRP-ECA
FCFRP
EEFRP
FORP
COMPLEXO ACADÊMICO DE SAÚDE
HCRP/FMRP/FAEPA/USP
NSF
NSF
NSF
NSF
CIR
HERP
NSF
HEMOCENTRO
NSF
Mater
Campus
UE
HCFMRP
UBS
Vila Tibério
NSF
HES
CER
HEAB
CSE Cuiabá
UBS
Ipiranga
NSF
CCMS
Cássia dos Coqueiros
CCMS
Vila Lobato
3
FMRP-USP
Congregação
Diretoria FMRP
Comissão de Pesquisa
FMRP
CETEA
CPG, CG, CCEx
CSE
HE,MATER
CRInt
FAEPA
Câmara
Interinstitucional de
Pesquisa
CEMEQ
Documentação Científica
Centro de Gerenciamento de
Projetos
Setor de Prospecção, Fomento
e
Assessoria a Projetos
UPC
Dir Cient FAEPA
Comissão de Pesquisa
HCFMRP
Dir Clin HC
AT
Coord UPC
Superintendência
HCFMRP
CEP
Coord UE
Docente
Conselho Deliberativo
Complexo Acadêmico de Saúde
Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto - USP
Financiamento (2011)
Instituição
FMRP (orçamento)
FMRP (FAPESP (60%), CNPq, CAPES)
FMRP (fontes adicionais)
HCFMRP (orçamento)
FAEPA (recursos públicos)
FAEPA (recursos privados)
Hospital Estadual RP
MATER
Hospital Estadual AB
FUNDHERP
Total
Orçamento (R$)
144.426.025,00
61.308.186,03
29.937.896,32
315.841.704,00
142.000.000,00
27.000.000,00
24.585.000,00
15.040.000,00
41.754.845,00
44.920.000,00
846.813.656,35
Orçamento do município de Ribeirão Preto (2011): R$1.044.826.929,00
Orçamento do Campus da USP-RP (2011): R$1.094.693.607,35
Complexo FMRP-USP/Município RP = 81,05%
Campus da USP/Município RP = 4,8% maior USP em relação município
FMRP/USP – Em números
Produção Científica /
Publicações (2011)
Nacionais
704
44%
Internacionais 892
56%
TOTAL
1596 100%
Alunos Matriculados (2011)
1222
47%
Pós-Doutorandos (2012)
Pós-Graduação 1400
53%
Ativos 120
Graduação
TOTAL
2622 100%
Recursos Humanos (2011)
Docentes
319
37%
Não-Docentes 541
63%
TOTAL
860
100%
FMRP/USP – Orçamento
 Desde 2006, a Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto tem o 3°.
maior orçamento na distribuição dos recursos orçamentários às
unidades da Universidade de São Paulo (USP)
Outros Custeios e
Investimentos 2011
Pessoal 2012
Unidade
Ativo
Inativo
Total
% Ativo % Inativo
Dotação
Básica
Utilidade
Pública
TOTAL
Dotação
Comparativo
2012/2011
%
1. FFLCH
111.547.728
70.999.339
182.547.067
61%
39%
8.365.143
1.839.563 192.751.773
5,77
2. EP
117.267.598
30.433.915
147.701.513
79%
21%
14.421.570
6.794.224 168.917.307
5,79
3. FMRP
116.126.672
32.345.996
148.472.668
78%
22%
6.743.945
1.541.988 156.758.601
8,54
4. ESALQ
91.755.736
38.798.502
130.554.238
70%
30%
9.691.112
596.020 140.841.370
7,09
5. FM
95.338.516
31.903.838
127.242.354
75%
25%
6.278.371
3.184.867 136.705.592
13,40
Orçamento FMRP/USP x
Captação de Recursos FAPESP
156.758.601
144.426.025
126.793.132
118.165.070
100.684.579
93.541.846
86.239.104
23.462.408
34.704.891
30.836.072
29.448.830
27.631.708
22.573.814
12.772.307
15%
25%
22%
FAPESP
25%
FMRP
24%
24%
18%
Recursos recebidos da
Reserva Técnica Institucional
Ano
Valor (em R$)
Valor (em %)
2007
620.434,28
6,44%
2008
2009
2010
2011
2.281.031,00
1.359.855,00
2.411.764,00
1.098.878,34
23,67%
14,11%
25,02%
11,40%
2012
1.866.451,00
19,36%
Total
9.638.413,62
100,00%
Procedimentos para aplicação da
Reserva Técnica Institucional
 FMRP recebe a informação da FAPESP do valor disponível de RTI
 Diretoria encaminha planilha aos departamentos para apresentação
de suas demandas
 ATF recebe a demanda e elabora as propostas para submissão à
análise e priorização
 Diretor se reúne com os chefes departamentos e juntos definem os
projetos a serem atendidos de acordo com o interesse institucional
 O processo segue para análise e referendo da Congregação da
Unidade
Benefícios da aplicação da
Reserva Técnica Institucional
 Reforma dos diversos laboratórios de pesquisa
 Reforma da rede elétrica dos laboratórios de pesquisa do Prédio
Central
 Aquisições de equipamentos com uso multiusuário
Demonstrativo de utilização dos recursos por alíneas
Alíneas
Material Permanente
Serviços - P. Jurídica
Material de consumo
Total
2007
2008
38.202,22 1.085.717,28
2009
2011
Total
%
407.503,96
120.496,00 1.651.919,46
21%
556.248,60 1.262.971,97 1.359.855,00 2.003.876,36
977.758,81 6.160.710,74
78%
25.892,68
76.007,27
0,00
2010
0,00
0,00
0,00
101.899,95
1%
620.343,50 2.424.696,52 1.359.855,00 2.411.380,32 1.098.254,81 7.914.530,15 100%
A implantação do Centro de
Gerenciamento de Projetos - CGP
 A implantação de um CGP foi prevista no Plano de
Metas da Unidade em 2009. No estudo de
viabilidade, percebeu-se a representatividade dos
recursos de agências de fomento frente ao orçamento
da Unidade.
 A partir desse cenário, a FMRP-USP criou em 1° de
setembro de 2010 o CGP, com o objetivo de apoiar
os pesquisadores no planejamento, execução e
prestação de contas de projetos de pesquisa científicos
financiados pelas agências de fomento (FAPESP, CNPq e
CAPES e outros).
Modelo de Gestão - Integração
 Implantação: 01/09/2010
 Comissão de Pesquisa – Serviço de Pesquisa
Cultura e Extensão- SVPECEx
 Assistência Técnica Financeira – ATF
 Disponibilidade de um cargo de assistência
pela Diretoria para coordenar os trabalhos
 FAEPA
 Treinamento FAPESP: 18 a 22/10/2010
(Primeira Turma)
Equipe – Atividades (SVPECEx)
 Conta com um funcionário treinado para
orientar o pesquisador, além da assessoria
científica para delineamento e desenvolvimento
de projetos, adequando-os às exigências dos
editais, inclusive, na elaboração dos relatórios
científicos
Equipe – Atividades (ATF)
 Investiu-se na revisão dos
Centro de
Gerenciamento
de Projetos
processos e procedimentos,
buscando eliminar possíveis
redundâncias de tarefas.
 Operacionalização
e
Compras e
Importação
ATF
o
gerenciamento dos projetos
Contabilidade
Convênios
Material
por meio de suas seções,
de
acordo
com
competências:
suas
Tesouraria
SERVIÇO DE PESQUISA
ACESSO: SERVIÇO DE PESQUISA
ATF
CENTRO GER. PROJETOS
CGP
CGP – CONTABILIDADE - CONVÊNIO
TESOURARIA
COMPRA E IMPORTAÇÃO
ATF
MATERIAIS
Divulgação do CGP
 A Diretoria deu conhecimento à Congregação
sobre a implantação do CGP
 SVPECEx e ATF: Após o treinamento na FAPESP,
visitaram os 14 departamentos
Proposta de Trabalho
Execução do Projeto
Realizar as compras (com ciência do pesquisador)
Verificar os pedidos de acordo com o TO
Verificar a documentação exigida pela FAPESP
Solicitar o recurso
Providenciar o pagamento
Agendar e acompanhar importação (qdo for o
caso)
 Prestar contas à FAPESP (mediante senha)
 Providenciar a incorporação ao Patrimônio






Desafios
 Transmitir ao corpo docente a competência /
confiança da equipe para gerenciar seu projeto
(Total/Parcial)
 Projetos entregues, algumas vezes, sem a
exatidão do saldo e do saldo por alínea
 Conferência da P.C. efetuada
 Recurso em conta corrente
 Aplicação realizada em desacordo com o TO
 Documentação em desacordo com as normas
 Ajustar o projeto na ATF
Dúvida: Excel x Sistema de Informação
Gerencial Extra-Orçamentário - SIGEO
Funcionalidades do SIGEO
 Controle de saldo por alínea
 Pagamentos (com impressão de cheques)
 Alertas de prazos: vigência, relatório científico e prestação
de contas (120, 90, 60, 30 e 15 dias)
 Controle de material permanente nacional e importado
 Relatório de economia
 Relatório Estatístico
 Repositório de notas fiscais (XML e PDF)
 Arquivo digital (PDF) de prestações de contas
 Acompanhamento on line da execução do projeto via
http://pinheiros.fmrp.usp.br/saldos/login.php
SIGEO – Tela de entrada
SIGEO – Relação de projetos
SIGEO/Relatório de economia
47.234,27
Desafios do SIGEO
 Aprimoramento de
funções
 Módulo integrado de
compras (com registro
de preços pagos
anteriormente)
 Gestão dos NAPs
 Adaptação de
procedimentos do S.
Mercúrio ao SIGEO
Avaliação do CGP
 Diante da receptividade dos pesquisadores da
FMRP na implantação do CGP e visando ampliar
o atendimento e a infraestrutura organizacional do
Centro, aplicamos um questionário com o
propósito de aperfeiçoar o planejamento e
identificação da real necessidade de expansão do
serviço.
Questão 1
Você tem, no momento, projeto de auxílio a pesquisa em qualquer
modalidade, apoiada por FAPESP, CNPq, CAPES, FINEP ou FUSP?
Resposta
Freqüência
%
NÃO
33
20,63%
SIM
127
79,38%
TOTAL
160
100,00%
Questão 2
Em caso positivo especifique a agência de fomento.
Resposta
CAPES
FAPESP
FAPESP, CNPq
CNPq
FAPESP, CNPq, CAPES
CNPq, CAPES
FAPESP, CNPq, FUSP
CNPq,FINEP
CNPq,FUSP
FAPESP, CNPq, CAPES, FINEP
FAPESP, CNPq, CAPES, FINEP, FUSP
FAPESP, CNPq, FINEP
FAPESP, CNPq, FINEP,
FAPESP,FINEP,
FAPESP, FINEP, FUSP
(Vazias)
TOTAL
Freqüência
2
51
38
20
4
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
0
127
%
1,25%
31,88%
23,75%
12,50%
2,50%
1,25%
1,25%
0,63%
0,63%
0,63%
0,63%
0,63%
0,63%
0,63%
0,63%
0,00%
79,38%
Questão 3
Você tem, no momento, projeto de pesquisa com recursos financeiros
gerenciados pelo Centro de Gerenciamento de Pesquisa da FMRP?
Questão 4
Resposta
Freqüência
%
SIM
45
28,13%
NÃO
115
71,88%
TOTAL
160
100,00%
Em caso positivo, você considera que o serviço oferecido pelo Centro
de Gerenciamento de Projetos está sendo ou foi.
Resposta
BOM
NULO
ÓTIMO
TOTAL
Freqüência
%
4
115
41
160
2,50%
71,88%
25,63%
100,00%
Total no CGP
%
4
9%
41
45
91%
100%
Questão 5
Você teria interesse em atribuir ao CGP da FMRP a gestão financeira dos seus
futuros projetos aprovados por Agência de Fomento?
Resposta
Freqüência
SIM
147
NÃO
13
TOTAL
160
Questão 6
% do Total
Docentes CGP Est/ Docente/ projetos
91,88%
43
8,13%
média 1,28
100,00%
104
133,12
Caso não tenha interesse, especifique a razão. Opção 1 =
prefere gerenciar pessoalmente o projeto / Opção 2 = Dispõe
de estrutura de gerenciamento no departamento / Opção 3 Resposta
NULO
Opção 1
Opção 2
Opção 3
TOTAL
Freqüência
% do Total
147
3
7
3
160
91,88%
1,88%
4,38%
1,88%
100,00%
Aplicação de Questionário para
Avaliação do CGP (fev/2012)
Departamentos
N°. Docentes
por Depto.
Biologia Celular e Molecular e Bioagentes
Patogênicos
18
16
88,89%
Genética
11
7
63,64%
Puericultura e Pediatria
24
14
58,33%
Medicina Social
19
11
57,89%
Fisiologia
14
8
57,14%
Bioquímica e Imunologia
17
9
52,94%
Farmacologia
12
6
50,00%
33
16
48,48%
25
12
48,00%
26
12
46,15%
Cirurgia e Anatomia
33
15
45,45%
Clínica Médica
63
26
41,27%
Ginecologia e Obstetrícia
21
7
33,33%
Patologia e Medicina Legal
14
1
7,14%
330
160
48,48%
Neurociências e Ciências do
Comportamento
Oftalmologia, Otorrinolaringologia e
Cirurgia de Cabeça e Pescoço
Biomecânica, Medicina e Reabilitação do
Aparelho Locomotor
TOTAL
N°. Docentes
%
Participantes Participação
Docentes / Projetos no CGP
Departamentos
Bioquímica e Imunologia
Docentes /
% Docentes no
Projetos
Projetos no CGP
CGP / Depto Depto no CGP
10
58,82%
14
Clínica Médica
Biologia Celular e Molecular e
Bioagentes Patogênicos
Oftalmologia, Otorrinolaringologia e
Cirurgia de Cabeça e Pescoço
9
14,29%
12
7
38,89%
7
5
20,00%
9
Cirurgia e Anatomia
4
12,12%
5
Farmacologia
2
16,67%
2
Medicina Social
2
10,53%
2
Ginecologia e Obstetrícia
2
9,52%
2
Puericultura e Pediatria
Neurociências e Ciências do
Comportamento
Genética
1
4,17%
1
1
3,03%
1
0,00%
Fisiologia
0,00%
Biomecânica, Medicina e Reabilitação
do Aparelho Locomotor
0,00%
Patologia e Medicina Legal
0,00%
TOTAL
43
55
Benefício Operacional
Objetivo: desonerar o pesquisador da atividade
administrativa / financeira
 Apoio da FAPESP na execução do projeto
 Incorporação dos bens ao Patrimônio FMRP (imediata)
 Bens de terceiros convênio / doação
 Agilidade em apoiar as demandas de infraestrutura para o
projeto (em conjunto com a Assistência Técnica
Administrativa - ATAD)
 Relato de que com o CGP há espaço para participar de
novos editais
 Pesquisadores em busca de orientação nas pendências de
PC apontadas pelas agências de fomento
Benefício Financeiro
Relatório de Economia
RTI (09,10,11 e 12
Auxílios
Total
Valor R$
202.717,45
41.499,60
244.217,05
Estatística dos Projetos Gerenciados pelo CGP
Número total de projetos
Projetos com alguma economia
Economia média por projeto
Menor economia obtida (mínima)
Maior economia obtida (máxima)
Número de projetos com valor concedido menor que o
valor total de economia R$ 244.217,05 (FAPESP = 72)
Meta: Obter economia média por projeto de
%
83,01%
16,99%
100,00%
Quantidade
81
43
55
%
53%
1,40%
0,05%
8,33%
76,39%
2,50%
Prestações de Contas
01/01/2012 a 17/10/2012
Nº de PC
Encaminhadas
N°.
Páginas
20
18
5.254
10.506
2
480
40
16.240
Sem apontamentos
Em análise
Em análise/Com apontamentos
Projeto
Reserva
Técnica
Reais
607.301,96
2.643.295,61
172.775,31
333.483,33
780.077,27
2.976.778,94
197.174,35
27.184,52
224.358,87
3.447.771,92
533.443,16
3.981.215,08
Atendimentos *
01/01/2012 a 17/10/2012
 Orientações: prestação de contas, despesas com
diárias e materiais, etc.
2011
2012
6
4
* Atendimentos extras prestados a docentes/pesquisadores com gerenciamento próprio
Projetos no CGP no período de
01/09/2010 a 17/10/2012
Agencias
FAPESP
Em
andamento
Novos
Total
%
Novos
Em
andamento
Total
12.302.381
7.652.120
19.954.501
78%
3.497.696
710.733
4.208.429
1.539.042
501.720
2.040.762
8%
-
-
-
CAPES
137.805
101.538
239.343
1%
-
-
-
FINEP
946.950
946.950
4%
-
-
-
USP/NAPs
2.405.862
2.405.862
9%
-
-
-
Total
17.332.040
25.587.418
100%
3.497.696
710.733
4.208.429
CNPq
8.255.378
Agências
Em andamento
%
Concluídos
61
80%
16
CNPq
8
11%
2
CAPES
3
4%
0
FINEP
1
1%
0
USP - NAPs
3
4%
0
76
100%
18
FAPESP
Total
Ações Futuras / Expectativas
 Apoiar a todos os pesquisadores / bolsistas
 Finalizar o software de gerenciamento de equipamento
de multiusuário
 Ampliar do quadro de RH
 Integrar nosso sistema ao da FAPESP (redundância de
atividade)
 Customizar o software para módulo de compras
 Apoiar nas atividades do Importa Fácil
Demanda de novos
projetos (2012)
Aguardando Novos Projetos – FAPESP
Status
Fase - Aprovado
Fase - Submissão
Fase - Submissão (CEPID - 11
anos)
Total
N°
10
6
Valor R$
a informar
a informar
1
17
44.000.000,00
Aguardando Novos Projetos – USP
Status
NAP – Núcleo de Apoio à
Pesquisa
N°
6
Valor R$
5.900.000,00
USP- FMRP
FAPESP
Pesquisador
Pesquisa
A implantação do Centro de Gerenciamento de Projetos (CGP) na Faculdade de
Medicina de Ribeirão Preto – Universidade de São Paulo (FMRP-USP)
Trabalho elaborado
pela equipe e
apresentado
durante o 1°
CONPUESP,
realizado em São
Paulo, em 25 e 26
de outubro de 2011.
CONPUESP - Congresso dos
Profissionais das
Universidades Estaduais de
São Paulo
Entrevistas
Presidente da Comissão de Pesquisa de
Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto
Faculdade de Medicina de
Ribeirão Preto - USP
Agradecimentos
A FMRP agradece o apoio, o incentivo e a dedicação de toda equipe
administrativa da FAPESP nas pessoas dos Profs.Drs. Carlos Henrique
de Brito Cruz e Joaquim José Camargo Engler que contribuíram
de forma decisiva para que essa nossa empreitada fosse
coroada de sucesso.
Muito Obrigado!