Importância da Ficha de Avaliação
“ O preenchimento da Ficha de Avaliação é de fundamental
importância, com base nessas informações, analisar os
resultados alcançados pela Rodada de Negócios, bem como
proceder as melhorias necessárias para o futuro. “
Algumas Orientações Gerais:
A Rodada de Negócios é um evento para promover a compra e a
venda de produtos e/ou serviços, onde as pessoas com interesses
afins se sentam à mesa para negociar.
Os participantes têm a chance de conhecer produtos e/ou serviços
ofertados/demandados.
Mesmo após o evento, outras pessoas poderão consultá-los.
Durante a Rodada, os participantes poderão conhecer novos
fornecedores, compradores ou parceiros para novos negócios.
1. Na Rodada de Negócios, cada empresa tem sua agenda de
reuniões. No caso da 6a. Rodada do Turismo Rural, as
agendas são elaboradas com base nas Fichas de Inscrição
preenchidas e no interesse demonstrado pelas Empresas
Âncoras (Demandantes) nos produtos / serviços ofertados
pelas Empresas Flutuantes (Ofertantes).
2. No horário especificado, o participante ofertante dirige-se à
mesa indicada para iniciar a conversação com o representante
da empresa demandante.
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3. A agenda de reuniões é o registro dos encontros com as
informações dos horários nos quais as empresas Âncoras e
Flutuantes se reunirão.
4. De posse da agenda, que será entregue com antecedência, as
empresas Âncoras e Flutuantes deverão comparecer ao local
pontualmente. É importante estar seguro quanto às
informações sobre o seu produto e/ou serviços, a
quantidade que poderá ser demandada / ofertada, o preço;
ter catálogos, folhetos para distribuição; se possível, estar de
posse de amostras dos produtos, além estar de posse do
cartão de visita para ser entregue aos potenciais parceiros (
Por isso priorize a participação de agentes receptivos locais
que representem os produtos, roteiros e destinos com
profissionalismo e ruralidade.)
5. Para esclarecimento de quaisquer dúvidas quanto à agenda
de reuniões ou às empresas a serem contatadas, como
também para solicitar novos agendamentos, procure a
Recepção da Rodada de Negócios onde obterá as orientações
necessárias.
6. Apresente-se de forma objetiva, e clara. Faça anotações
necessárias. Disponibilize um cartão de visita da empresa,
folhetos ou catálogos de seus produtos.
7. O preenchimento da Ficha de Avaliação é de fundamental
importância, com base nessas informações, analisar os
resultados alcançados pela Rodada de Negócios, bem como
proceder as melhorias necessárias para o futuro.
8. É também extremamente importante que após a rodada, a
empresa assuma uma postura ativa, avaliando sua
participação e dando continuidade aos contatos
estabelecidos.
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