UNIVERSIDADE ESTADUAL DO OESTE DO PARANÁ - CAMPUS DE TOLEDO
FERNANDA CRISTINA SANCHES
PADRONIZAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS: O CASO DA REVISTA
EXPECTATIVA
TOLEDO
2010
FERNANDA CRISTINA SANCHES
PADRONIZAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS: O CASO DA REVISTA
EXPECTATIVA
Relatório Final de Estágio Supervisionado do Curso de
Secretariado Executivo da Universidade Estadual do
Oeste do Paraná, Campus de Toledo, como requisito
parcial para a obtenção do grau de Bacharel em
Secretariado Executivo.
Orientadora: Professora Ivanete Daga Cielo, Ms.
TOLEDO
2010
FERNANDA CRISTINA SANCHES
PADRONIZAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS: O CASO DA REVISTA
EXPECTATIVA
Relatório Final de Estágio Supervisionado aprovado como requisito parcial
para obtenção do grau de Bacharel em Secretariado Executivo da Universidade
Estadual do Oeste do Paraná – UNIOESTE/Campus de Toledo, pela banca
examinadora formada por:
Orientadora: _____________________________________________
Professora: Ivanete Daga Cielo
Colegiado do Curso de Secretariado Executivo,
UNIOESTE/Campus de Toledo
_____________________________________________
Professora: Carla Maria Schmidt
Colegiado do Curso de Secretariado Executivo,
UNIOESTE/Campus de Toledo
____________________________________________
Professora: Fabiana Regina Veloso Bíscoli
Colegiado do Curso de Secretariado Executivo,
UNIOESTE/Campus de Toledo
Toledo, 01 de Dezembro de 2010.
À minha avó Deonila Sanches (in memorian) pelo apoio
irrestrito em todos os momentos de minha vida.
AGRADECIMENTOS
Agradeço primeiramente a Deus, que sempre me deu forças para seguir
adiante, persistir nos momentos de fraqueza, e superar as dificuldades encontradas.
Agradeço imensamente aos queridos professores do curso de Secretariado
Executivo, pois cada um de sua maneira contribuiu para meu futuro profissional, e
deixou um pouco de si. Em especial a minha orientadora, professora Ivanete Daga
Cielo, que sempre teve muita paciência e sabedoria para me guiar nos momentos em
que mais precisei de ajuda, sempre cuidando, se preocupando e ‗mexendo os
pauzinhos‘, para que as coisas funcionassem da maneira correta.
Não poderia deixar de citar a professora Carla Maria Schmidt, que
indiretamente, foi também uma grande orientadora, pois sempre estava lá do
ladinho... acompanhando as orientações e deixando uma opinião, e que além de uma
grande educadora, se tornou uma amiga.
Agradeço ainda à professora Fabiana Regina Veloso Bíscoli, pois foi peça
muito importante no acompanhamento do desenvolvimento prático do estágio,
tomando providências para que pudessem ser realizadas todas as alterações
propostas.
Professoras, muito obrigada! Vocês são um exemplo que levarei para a vida
toda!
A meu namorado Rafael Canevesi, não tenho palavras para expressar minha
gratidão. Alguém fundamental, um grande amigo e companheiro, sempre a meu lado
nos bons e maus momentos. Por todas as coisas vividas juntos, todo apoio e
parceira, às inúmeras ideias brilhantes, todo suporte e incentivo ao longo do tempo...
obrigada!
Agradeço a meus pais Altair e Regina, pois sem seus exemplos de vida,
apoio, dedicação (e as muitas orações da mãe) certamente eu não teria chegado até
onde estou. Aos meus irmãos Guilherme e Anderson, e à minha pequena sobrinha
Larissa, que de uma forma ou de outra contribuíram com esta graduação. E ainda, ao
meu irmão Eduardo (mestre e atual doutorando), que vem sendo o maior exemplo de
determinação e coragem, e que mesmo viajando constantemente, sempre arruma um
jeitinho de cuidar de mim.
Também não posso esquecer, é claro, de agradecer aos grandes amigos
Lidiane Fernandes e Rodrigo Müller (com trema por favor!), que sempre me
apoiaram, incentivaram e me deram muita força nas horas em que mais precisei de
um ombro amigo. Já me salvaram de cada uma... vivemos muitos momentos
inesquecíveis (e outros que gostaríamos de esquecer), foram muitas fotos ridículas,
momentos esquisitos, e confissões estranhas... Nunca vi ninguém fazer tantas coisas
ao mesmo tempo como nós, no que fosse preciso, e tudo andava na mais perfeita
(ou quase perfeita) ordem. Obrigada amigos, vocês me renderam boas histórias,
ótimas gargalhadas e uma amizade que levarei para a vida toda.
Já dizia Charles Chaplin: ―Cada pessoa que passa em nossa vida passa
sozinha, e não nos deixa só, porque deixa um pouco de si e leva um pouquinho de
nós. Essa é a mais bela responsabilidade da vida, é a prova de que as pessoas não
se encontram por acaso!‖
Portanto, agradeço também a todos os colegas de sala desses quatro anos
de caminhada, aos professores, e ainda àqueles que não foram citados, mas que de
uma forma ou de outra, contribuíram para meu desenvolvimento pessoal e
profissional, e que deixaram um ―pouquinho de si‖.
A todos vocês, o meu muito obrigada!!!
―Quero sempre poder ter um sorriso estampando em
meu rosto, mesmo quando a situação não for muito alegre... E
que esse meu sorriso consiga transmitir paz para os que
estiverem ao meu redor (...). Quero um dia poder dizer às
pessoas que nada foi em vão... que o amor existe, que vale a
pena se doar às amizades e às pessoas, que a vida é bela sim
e que eu sempre dei o melhor de mim... e que valeu a pena!‖
Mario Quintana
RESUMO
O conhecimento científico vem sendo cada vez mais difundido no meio acadêmico,
pois objetiva divulgar e apresentar descobertas, pesquisas e estudos realizados em
diversas áreas do saber. Esses conhecimentos são difundidos através das
publicações científicas, que por sua vez buscam os periódicos para submissão dos
trabalhos. Dessa forma, o presente estudo buscou identificar as normas formais de
configuração dos periódicos, suas aplicações e padronizações, e aplicá-las à
Revista Expectativa, periódico científico do curso de Secretariado Executivo, da
UNIOESTE - Campus Toledo. A Revista Expectativa encontrava-se sem a
formatação requerida para indexação em determinadas base de dados, com um
conceito baixo de avaliação pelo Qualis Capes, e fora dos padrões formais de
periódicos científicos. Portanto o presente trabalho objetivou sua padronização
adequando-a aos padrões exigidos, constituindo-se as comissões editorial e de
pareceristas dos trabalhos recebidos, bem como identificando as bases de
indexação favoráveis para inserção da mesma. Adotou-se ainda, os sistemas de
avaliação cega e avaliação dupla, para uma análise mais segura do conteúdo de
publicação. Para atingir os objetivos propostos foram aplicados métodos de coletas
de dados em bases de indexação e realizadas análises metodológicas sobre a
formatação ideal exigida para periódicos científicos. Estas ações buscaram
evidenciar a imagem da Revista Expectativa frente aos cursos de Secretariado
Executivo e à comunidade acadêmica em geral, contribuindo para as publicações
científicas na área.
Palavras chave: Periódicos científicos. Bases de indexação. Padronização de
periódicos.
ABSTRACT
Scientific knowledge has been increasingly disseminated in the academic
environment, once it objectives the dissemination and promoting of the findings,
researches and several studies related to many knowledge areas. These results are
often divulgated by means of scientific publications, which in turn are sent to a journal
to make the submission. In this sense, the aim of this paper was to identify the formal
standards for periodic configuration, their applicability and standardization, in order to
apply these concepts to Revista Expecativa, scientific periodic from the graduation
course of Executive Secretariat, from UNIOESTE – Campus Toledo. In this context,
the periodic Revista Expectativa is now out of the required formatting standards for
indexing in certain databases, with a low Qualis Capes evaluation concept and in
addition, out of formal standards adopted by scientific journals. Therefore, the
presented paper aimed the standardization of this periodic, making the necessary
adjustments in order to meet the required patterns, constituting the editorial and
referees committees to analyze the received papers, as well as identifying the
favorable indexation bases for inserting the periodic. Also, there were adopted the
blind and double evaluation systems as a safer form of analysis of the publication
content. To meet the proposed objectives, there were applied methods for data
collection from the indexing bases and methodological analysis regarding the ideal
formatting standards required by the journals. These actions seek the highlighting of
Revista Expectativa in relation to the Executive Secretariat courses and academic
community in general, as a way of contributing to scientific publications on the area.
Keywords: Scientific journals. Indexing bases. Standardization of journals.
RESÚMEN
El conocimiento científico presenta a cada día mayor amplitud en el ambiente
académico ya que tiene como meta divulgar y presentar descubiertas, resultados de
investigaciones y estudios realizados en diferentes áreas del conocimiento. Ese
conocimiento es difundido a través de las publicaciones científicas que, por su vez,
buscan las revistas para la publicación de su producción académica. Por esa razón
este estudio buscó determinar las reglas formales de configuración de las revistas,
sus aplicaciones y establecimiento de un tipo estándar para utilizar en la Revista
Expectativa, la revista científica del curso del Secretario Ejecutivo de la Unioeste Campus de Toledo. En ese contexto, la revista expectativa no está en el formato
requerido para la indexación en algunas bases de datos, y aún está con una baja
calificación en el indexador Qualis Capes y alejada de los modelos formales de las
revistas científicas. De ahí que el presente estudio tiene por meta el establecimiento
de un modelo estándar, adecuado a las normas requeridas, a partir de la
constitución de las comisiones editorial y de elaboradores de pareceres de los textos
enviados para hacer parte de la revista. Fueron adoptados, aún, los sistemas de
evaluación ciega y evaluación doble, a fin de lograr un analisis más seguro de los
textos que constituyen la publicación. Para lograr las metas propuestas, se ha
aplicado la copilación de datos con bases de indexación y realizados analisis
metodológicos sobre la formación ideal requerida para revistas científicas. Estas
acciones buscan resaltar la imagen de la Revista Expectativa frente a la comunidad
académica en general, buscando contribuir con las publicaciones científicas en el
área.
Palabras clave: Revistas científicas. Bases de Indexación. Modelo estándar de
revistas.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Esquema do funcionamento das produções científicas ............................ 26
Figura 2 – Funções do corpo editorial: Chegada do artigo para publicação ............. 37
Figura 3 – Funções do corpo editorial: Resultados das avaliações. .......................... 37
Figura 4 – Funções do corpo editorial: Revisão Final. .............................................. 38
Figura 5 - Organograma da Revista Expectativa ....................................................... 43
Figura 6 - Logotipo Revista Expectativa (sem alterações) ........................................ 46
Figura 7 - Logotipo Revista Expectativa (alterado).................................................... 46
Figura 8 - Capa Anterior ............................................................................................ 48
Figura 9 - Capa Atual ................................................................................................ 48
Figura 10 - Visualização do website da Revista (versão anterior) ............................. 49
Figura 11 - Visualização do website da Revista (versão atual) ................................. 50
Figura 12 - Convite enviado aos pareceristas ........................................................... 54
Figura 13 - Certificado de avaliador de periódico ...................................................... 56
Figura 14 - Notícia no site da Unioeste ..................................................................... 57
Figura 15 - Perfil no Orkut ......................................................................................... 60
Figura 16 - Perfil no Twitter ....................................................................................... 60
Figura 17 - Apresentação de painel .......................................................................... 88
Figura 18 - Apresentação de painel .......................................................................... 88
Figura 19 - Divulgação da Revista Expectativa na plenária do ENASEC .................. 89
Figura 20 - Exposição do painel da Revista Expectativa no hall de entrada do
ENASEC.................................................................................................................... 89
LISTA DE GRÁFICOS
Gráfico 1 - Aumento na Quantidade de Instituições de Ensino Superior no Brasil .... 22
Gráfico 2 - Evolução das publicações de IC no Paraná ............................................ 23
Gráfico 3 – Número aproximado de artigos x instituições participantes. ................... 58
LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Periodicidade e número de artigos desejados por ano. .......................... 30
Quadro 2 – Comissão de pareceristas da Revista Expectativa. ................................ 53
SUMÁRIO
1
INTRODUÇÃO .......................................................................................... 15
2
OBJETIVOS ............................................................................................. 17
2.1
OBJETIVO GERAL ................................................................................... 17
2.2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................... 17
3
JUSTIFICATIVA ....................................................................................... 18
4
FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA................................................................ 20
4.1
CONCEITO E EVOLUÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS .................. 20
4.2
ESTRUTURA DO TRABALHO CIENTÍFICO ............................................ 24
4.3
FUNÇÕES DO PERIÓDICO CIENTÍFICO ................................................ 25
4.4
PADRONIZAÇÃO DE ARTIGOS CIENTÍFICOS ....................................... 28
4.4.1
Sistema de Peer Review e Blind Review .................................................. 28
4.4.2
Público alvo e periodicidade ..................................................................... 29
4.5
INDEXAÇÃO EM BASE DE DADOS ........................................................ 30
4.5.1
Qualis CAPES........................................................................................... 32
4.5.2
GeoDados ................................................................................................. 33
4.5.3
Sumários de Revistas Brasileiras ............................................................. 34
4.5.4
Base de dados LATINDEX........................................................................ 34
4.6
NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO PARA PUBLICAÇÕES
SERIADAS - ISSN..................................................................................................... 35
4.7
CARACTERÍSTICAS DO PERIÓDICO CIENTÍFICO ................................ 36
4.7.1
Corpo Editorial .......................................................................................... 36
5
PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ................................................. 40
6
ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS ...... 42
6.1
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL ........................................................ 42
6.1.1
Caraterização da empresa ........................................................................ 42
6.1.2
Histórico da Organização .......................................................................... 43
6.1.3
Operacionalização da Organização .......................................................... 44
6.2
OPERACIONALIZAÇÃO DO ESTÁGIO.................................................... 45
6.2.1
Alteração do Logotipo ............................................................................... 46
6.2.2
Modificações na capa ............................................................................... 47
6.2.3
Alterações no website ............................................................................... 49
6.2.4
Alterações no e-mail para contato ............................................................ 51
6.2.5
Alterações nas normas de submissão de artigos ...................................... 51
6.2.6
Linhas de formação .................................................................................. 52
6.2.7
Criação de um comitê de avaliadores de artigos ...................................... 53
6.2.7.1
Convite para pareceristas ......................................................................... 54
6.2.7.2
Formulário de cadastro dos pareceristas e de avaliação de artigos ......... 55
6.2.7.3
Certificado de avaliador ............................................................................ 55
6.2.7.4
Treinamento Software SEER .................................................................... 56
6.2.8
Estratégias de Marketing .......................................................................... 57
6.2.8.1
Divulgação em redes sociais .................................................................... 59
6.2.8.2
E-mails enviados ....................................................................................... 61
6.2.8.3
Apresentação de resumo expandido e plenária no ENASEC ................... 61
6.2.9
Indexação: Sumários.org e Open Archives Harvester .............................. 62
7
CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................... 63
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 65
APÊNDICES ............................................................................................................. 68
15
1
INTRODUÇÃO
Os periódicos científicos, de acordo com a Associação Brasileira de Normas
Técnicas (ABNT), consistem em publicações periódicas, editadas em revistas que
podem conter qualquer gênero de suporte e que possuem designações numéricas
ou cronológicas. Desta forma, diante do aumento da competitividade e da
necessidade e reconhecimento de novos estudos, surgem muitas pesquisas no meio
acadêmico que contribuem para o aumento da demanda de um periódico científico
de qualidade para publicação dos trabalhos realizados.
Conforme Miranda e Pereira (1996), desde que iniciaram a ser publicados,
os periódicos científicos passaram a desempenhar funções fundamentais no
processo de comunicação da ciência. Para que se tornem amplamente reconhecidos
cientificamente, contudo, é preciso que sejam consolidados em bases de dados e
também padronizados contendo normas de revisão, publicação e avaliação. É
importante ainda, que os periódicos zelem pela qualidade do conteúdo de
publicação, para que garantam maior valorização e reconhecimento.
Assim, diante da percepção da importância do processo de comunicação da
ciência e da carência de publicações na área de Secretariado Executivo, o colegiado
do curso de Secretariado Executivo da UNIOESTE fundou, em 2001, a Revista
Expectativa. A Revista surgiu com vista na publicação de trabalhos científicos a
partir de pesquisas desenvolvidas por docentes e pesquisadores, nas áreas
secretarial; comunicação (português, inglês e espanhol); e administração, que
consistem nas três áreas de abrangência do curso, disponibilizando acesso às
informações para agentes locais, regionais e nacionais que atuam nas áreas.
Porém, se comparada a outras áreas do conhecimento, a procura por
publicações em secretariado ainda é baixa. Dentre as principais causas está o
pouco reconhecimento de estudos relacionados, que pode ser motivado por fatores
como o reduzido número de pesquisadores e a inexistência de um curso de pósgraduação strictu-senso de Secretariado Executivo. Consequentemente, sem o
apoio à pesquisa, muitos profissionais da área não se sentem motivados a escrever
sobre a mesma, fazendo com que exista pouca procura, ou até mesmo, pouco
interesse por parte dos pesquisadores.
16
Dessa maneira, com o intuito de aumentar a procura por publicações, e
fomentar a pesquisa em Secretariado Executivo, faz-se necessária uma maior
divulgação da Revista Expectativa, uma vez que é uma das poucas publicações
existentes na área. Porém, antes de ser realizada a divulgação, observa-se a
necessidade de uma reestruturação nas configurações da Revista, a fim de obter
maior reconhecimento no meio científico como uma revista formalmente estruturada.
Nesta reestruturação encontra-se a padronização, a busca por indexação em base
de dados e o método de avaliação dos trabalhos.
De acordo com os critérios definidos por cada base de dados de indexação,
e os objetivos de padronização para a Revista Expectativa propostos neste trabalho,
priorizou-se algumas bases de dados favoráveis para indexação da mesma. Para
tanto, realizou-se uma abordagem dos principais pontos e características que os
indexadores exigem para que um periódico seja aceito em sua base de dados. As
bases apontadas neste estudo são: Capes, Latindex, Geodados e Sumário de
Revistas Brasileiras.
Através da abordagem das técnicas de padronização de periódicos
científicos, da busca por indexar a Revista em bases de dados e também da
formação de comitês para análise e avaliação dos trabalhos enviados para
publicação, a Revista Expectativa poderá obter maior reconhecimento e valorização
no meio acadêmico científico. Assim, poderá contribuir cada vez mais para o
fomento das pesquisas científicas relacionadas à área Secretarial, devido aos
poucos estudos que abordam este assunto.
Logo, o trabalho que segue apresenta primeiramente uma abordagem sobre
o surgimento e a trajetória dos periódicos científicos, suas principais características e
funções, os sistemas de avaliação de trabalhos mais utilizados, as bases de dados
de indexação, bem como a apresentação das bases mais favoráveis para indexação
da Revista Expectativa.
17
2
OBJETIVOS
Os objetivos do presente estudo estão divididos em geral e específicos.
2.1
OBJETIVO GERAL
Adequar a Revista Expectativa aos padrões formais de periódicos científicos.
2.2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fazem parte dos objetivos específicos:
a)
adequar o Conselho de Pareceristas, ou seja, a comissão de
avaliadores dos trabalhos científicos enviados para publicação, às
bases de dados;
b)
identificar bases de dados favoráveis para indexação da Revista;
c)
adequar o web site da Revista às novas alterações;
d)
criar um novo e-mail da Revista Expectativa;
e)
realizar alterações na capa da versão impressa;
f)
definir estratégias de gestão e acompanhamento das fases de
produção científica.
18
3
JUSTIFICATIVA
A publicação científica é o meio pelo qual a comunidade científica passa a
conhecer as ideias dos pesquisadores, podendo julgá-las e aceitá-las ou não. O
maior objetivo das publicações é que as conclusões dos pesquisadores possam ser
aceitas pelos cientistas de diferentes campos, pois sem elas, se torna difícil para os
pesquisadores saberem se suas pesquisas foram ou não aceitas no meio científico.
Além disso, com a publicação dos trabalhos, o pesquisador cria a oportunidade de
suas ideias serem criticadas, o que só reforçará suas conclusões, ou as rejeitarão
caso estejam equivocadas (VOLPATO, 2007).
As publicações científicas são de notória importância, pois, sem elas, o meio
científico teria dificuldades na disseminação dos conhecimentos aplicados. Isso faz
com que haja a necessidade de adequar os periódicos a um sistema de normas
priorizadas, uma vez que o mesmo deve possuir padronização, para que comece a
obter reconhecimento no meio científico e nas bases de indexação.
A normatização das publicações científicas é fundamental na melhoria da
produção, análise e uso dos periódicos científicos como afirmam Ferreira e
Kryzanowski (apud. MEDEIROS, FACHIN e RADOS, 2008) quando citam que a
normatização é essencial para o aumento de prestígio, reconhecimento e
aceitabilidade no meio científico, uma vez que estas, juntamente com a
padronização, devem atender as demandas tecnológicas atuais.
Quanto à importância da normatização e padronização de periódicos
Hayashi et. al. (2006, p.372) também afirmam:
Para que um periódico possa sobressair na massa de publicações
produzidas que cresce a cada ano e consolidar-se de forma reconhecida
pela comunidade acadêmica é necessária a utilização de instrumentos de
avaliação. Com estes subsídios a comunidade acadêmica poderá identificar
os periódicos científicos que melhor sirvam aos seus interesses, ou seja,
determinar os critérios que permitam estabelecer indicadores de qualidade a
estes periódicos.
Observa-se que um periódico científico que se utiliza de instrumentos de
avaliação reconhecidos e segue critérios e normas de publicação possui uma melhor
colocação frente à comunidade acadêmica. Assim, é ressaltada a importância da
busca da qualidade dos periódicos, uma vez que os próprios pesquisadores
19
atribuem indicadores de qualidade a eles, e que cada autor busca o melhor periódico
de acordo com a qualidade de seu artigo.
No contexto atual em que se situa a Revista Expectativa, fica clara a
necessidade de uma reestruturação em seus padrões, devido ao pouco
reconhecimento e baixa disseminação que apresenta. Os estudos voltados para a
área de Secretariado Executivo são recentes, e o conhecimento e a busca dos
acadêmicos pela área ainda é pouco reconhecida.
Conforme Hoeller (2006), o curso de Secretariado Executivo procura não
somente uma nova tomada de posição teórica, mas também pretende divulgar os
resultados de suas ações ao meio científico. Assim, a existência de um periódico
científico na área, é fundamental para a disseminação de publicações.
Um dos primeiros passos para a reestruturação é posicionar a Revista em
Bases de Dados de Indexação. Entre as bases de indexação popularmente
reconhecidas está o Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de
Pessoal de Nível Superior (Capes). No portal da Capes, os periódicos científicos são
avaliados através de categorias/estratos indicativas de qualidade, podendo ser
Qualis A, B ou C, sendo Qualis A os periódicos de alta qualidade, Qualis B os de
média qualidade e Qualis C os periódicos de baixa qualidade.
Os estratos indicativos de qualidade variam entre A1, o mais elevado; A2;
B1; B2; B3; B4; B5 e C - com peso zero. Atualmente, a avaliação da Capes sobre a
Revista Expectativa apresenta conceito Qualis B5, o que demonstra o baixo nível em
que se encontra o periódico, comprovando assim a necessidade de alterações em
sua configuração e no gerenciamento das fases da produção científica.
A Revista Expectativa atualmente encontra-se indexada na base de dados
Sumários.org, porém, devido à falta de um responsável por atualizar as edições e
publicações no site do indexador, as informações da Revista ficaram desatualizadas,
contendo apenas duas das sete edições já publicadas. Assim, faz-se necessária a
busca da atualização no site deste indexador, a fim de agregar maior visibilidade da
Revista frente aos pesquisadores interessados em realizar suas publicações.
Para tanto, salienta-se a fundamental relevância de consolidar a Revista
Expectativa como uma publicação de referência nas áreas de Secretariado
Executivo, uma vez que possuir um periódico próprio para publicação das pesquisas
de uma determinada área é um privilégio para o curso e para os pesquisadores.
20
4
FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Neste capítulo serão abordados assuntos como a evolução dos periódicos
científicos, sua padronização, suas funções, padrões de indexação, dentre outras
características necessárias para a padronização de periódicos científicos.
4.1
CONCEITO E EVOLUÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS
Através da ciência, o homem busca desvendar o desconhecido e encontrar
respostas para diversas situações encontradas no dia a dia. Para tanto,
pesquisadores e estudiosos necessitam de um sistema de disseminação de
informações, onde possam divulgar os trabalhos e pesquisas realizadas em seus
campos de estudo.
Assim, com vistas no fluxo e troca de informações, surgiram os periódicos
científicos pelo mundo, com o papel de disseminação de informações no meio
acadêmico e de divulgação dos progressos das pesquisas e descobertas realizadas.
Esse caráter de periódico publica prioritariamente resultados de pesquisas
científicas, sendo na maioria compostos por artigos originais, nunca antes
publicados (VALÉRIO, 2005).
O surgimento dos periódicos se deu por volta de 1665, quando
primeiramente foram adotados pelos cientistas a correspondência pessoal, sendo a
primeira forma de transmissão das idéias. Os cientistas enviavam cartas para seus
amigos para relatar suas descobertas mais recentes, que circulavam entre pequenos
grupos de interessados que as examinavam e discutiam criticamente. A divulgação
destas cartas era direcionada a grupos seletos, pois seus autores quase nunca
enviavam para aqueles que podiam discordar de suas teorias ou rejeitar seus
experimentos. Por essa razão, essas cartas não se constituíram em um método ideal
para a comunicação dos fatos e teorias científicas (STUMPF, 1996).
Conforme Stumpf, op. cit., essas formas de divulgação influenciaram o
surgimento das revistas científicas, que com o tempo passaram a ser de grande
importância para divulgar as informações de novas investigações.
21
Os primeiros periódicos formais que surgiram foram o Journal des Sçavans,
de Paris e o Philosophical Transactions of the Royal Society of London, de Londres,
que publicavam assuntos nas áreas de ciências, disseminando relatos de
experimentos e observações em física, química, anatomia e meteorologia, buscando
maior ênfase aos relatos de experimentos realizados pelos cientistas.
Em meados do século XVII, o periódico científico caracterizou-se então
como uma nova forma de comunicação, com a Revista da Society for the
Improvement of Medical and Chirurgical Knowledge, que teve sua primeira
publicação com o artigo científico escrito pelo então estudante Edward Jenner.
Deve ser salientado que a referida comunicação teve antes que sofrer as
revisões sugeridas pelos pareceristas. Um outro artigo de Jenner, que
talvez fosse a comprovação da eficácia da vacinação antivariólica em seres
humanos, foi rejeitado algum tempo depois. O corpo editorial do periódico
julgou inadequada a publicação, pois esta baseava-se em apenas uma
única observação clínica, ou seja, a experiência realizada no jovem John
Phipps (ABEC, 2010).
No trecho extraído do Treinamento de Redação de Periódicos Científicos da
Associação Brasileira de Editores Científicos (2010), comprovam-se características
de padronização, onde, desde os primórdios, surgiu a percepção de que os artigos
necessitavam passar por análises de pareceristas antes de serem publicados nas
revistas científicas. Stumpf (1996) cita que no início constituíam-se apenas de
alguns breves e específicos artigos, na sua maioria notícias científicas, e possuíam
poucas páginas, nas quais eram resumidos todos os processos de investigação.
Miranda e Pereira (1996) concordam com Stumpf (1996) ao relatarem o fato
de que a publicação de pequenos artigos por autores individuais foi uma grande
inovação no campo científico. De acordo com os autores, a real transformação dos
artigos ocorreu há poucos anos, e o que havia anteriormente eram publicações de
―notícias científicas‖. Após esta transição de notícias para pesquisas científicas,
iniciou-se o processo de mudança para o novo veículo de registro e comunicação da
ciência, ou seja, os periódicos científicos.
A produção dos artigos cresceu significativamente em função do aumento no
número de pesquisadores e de pesquisas em diversas áreas, o que ocasionou uma
transformação significante para a comunicação científica, gerando um crescimento
acelerado e a fragmentação em diversas áreas, cada vez mais especializadas
(MIRANDA e PEREIRA 1996).
22
A partir da constatação do crescimento na quantidade de estudos e de
pesquisadores, percebe-se também um aumento na demanda de cursos de
graduação, o que por sua vez, motivaram o surgimento de novas Instituições de
Ensino Superior (IES) no Brasil. De acordo com dados do INEP (2007), entre os
anos de 1998 e 2007, houve crescimento de 234,43% no número de IES no Brasil,
conforme demonstra o gráfico abaixo:
Gráfico 1 - Aumento na Quantidade de Instituições de Ensino Superior no Brasil
FONTE: INEP (2007)
Analisando o Gráfico 1 percebe-se que em dez anos (entre 1998 e 2007),
surgiram 1308 novas IES. Com esse aumento, houve também a demanda de
procura dos estudantes e pesquisadores interessados em publicar suas pesquisas e
descobertas. Dessa forma, houve também uma expressiva contribuição para a
disseminação dos periódicos científicos no país, o que é demonstrado através dos
dados publicados pela Universidade Estadual de Londrina, referentes ao
crescimento de publicações de Iniciação Científica no Paraná entre os anos de 1991
e 2009, no Gráfico 2:
23
Gráfico 2 - Evolução das publicações de IC no Paraná
Fonte: UEL (2009)
A partir das informações do Gráfico 2, verifica-se que em 18 anos, o número
de publicações cresceu de 274 em 1991 para 2404 no ano de 2009, ou seja, uma
diferença de 2130 publicações. Isso demonstra a importância que o meio acadêmico
vem apresentando às publicações de gênero científico. Desta forma, os periódicos
científicos também vêm se valorizando, uma vez que oferecerem um meio para a
preservação e propagação do conhecimento registrado (MUELLER, 1994).
A maneira de divulgação destes conhecimentos consiste na redação
científica, que é representada pelas publicações das pesquisas realizadas. Assim,
de acordo com Yoshida (2006), a redação é fundamental para a divulgação do
trabalho executado, portanto, deve ser bem planejada e a publicação em periódicos
especializados é o meio mais efetivo de divulgação, pois ajuda no crescimento da
especialidade do escritor e valoriza seu trabalho.
Fica claro, pois, que o fundamental não é somente fazer as pesquisas
científicas e publicá-las, mas também é necessário adequar a redação científica aos
padrões científicos, com comprovação de outros autores que concordam com a
afirmação pesquisada. É importante também direcionar a publicação do trabalho em
periódicos científicos de qualidade e com reconhecimento, de preferência indexados
em bases de dados, para que o trabalho científico adquira maior credibilidade.
24
4.2
ESTRUTURA DO TRABALHO CIENTÍFICO
Para a redação de trabalhos científicos, a estrutura deve ser bem planejada,
para tanto, alguns autores recomendam que o trabalho se inicie pelos materiais,
métodos e resultados, o que facilita a estruturação do mesmo, para que
posteriormente seja realizada a introdução e a discussão, que tem uma redação
mais trabalhosa. O título deve ser planejado por último, deve ser sintético e objetivo,
e pode conter palavras-chave do texto. O resumo deve ser uma das últimas etapas a
ser realizada, possui em torno de 200 palavras, e é por ele que todos começam a ler
um artigo, por isso, deve incluir os aspectos importantes de cada item, de forma que
desperte a curiosidade do leitor, instigando-o a ler o texto (YOSHIDA, 2006).
De acordo com Greene (2005), os trabalhos científicos apresentam uma
estrutura típica, iniciando pela introdução, onde se deve escrever claramente a
questão do trabalho a ser explorada, os objetivos do estudo devem ser esclarecidos,
e a revisão metodológica deve ser feita. Posteriormente, seguem os métodos, onde
deve ser informada a metodologia utilizada no trabalho.
Em seguida relatam-se os resultados, que são a parte mais importante do
trabalho, onde são demonstrados os resultados relevantes em ordem lógica, criando
um argumento para convencer o leitor. São nos resultados também que se
determinam a forma mais adequada para apresentar os dados como texto, figuras
ou tabelas.
Após a obtenção dos resultados, faz-se a abordagem do trabalho na
discussão, na qual se discorre sobre os principais resultados obtidos na pesquisa,
utilizando referências bibliográficas de autores que escreveram sobre o assunto. É
na discussão que se exploram as afirmações e resultados de outros autores, porém
sempre deve haver uma conexão entre os resultados obtidos e os conceitos de
literatura já existente. Finaliza-se o texto com as considerações finais, que podem
ser realizadas contendo alguns pontos conclusivos do trabalho (GREENE, 2005).
Conforme Yoshida (2006), algumas revistas científicas exigem o tópico
agradecimentos, onde se divulga a agência financiadora da pesquisa (se houver),
assim como entidades ou pessoas que tenham ajudado significativamente para a
elaboração do artigo. Quanto às referências, o autor afirma ainda, que devem ser
colocadas de acordo com as normas da revista ou do evento.
25
Uma vez percorridos todos esses processos, o trabalho deve ser revisado,
todas as partes e palavras desnecessárias suprimidas e, depois de pronto, deverá
ser encaminhado para o corpo editorial do periódico, que é quem realizará os
procedimentos cabíveis para análise e possível aceitação.
4.3
FUNÇÕES DO PERIÓDICO CIENTÍFICO
O periódico científico possui função de disseminação das informações
geradas por meio de estudos e, conforme Valério (2005), a comunicação científica é
essencial no processo de investigação acadêmica, tão importante quanto à
pesquisa, pois é através das formas de comunicação que os resultados podem ser
apresentados aos públicos específicos.
Nogueira (1997) ressalta a importância dos meios existentes de divulgação
das pesquisas, quando afirma que o periódico desempenha papel fundamental no
desenvolvimento dos trabalhos científicos, sendo apresentado como uma forma de
disseminação e meio de comunicação dos resultados à comunidade científica.
Dessa forma, conforme Nogueira, op. cit., o periódico confere maior
visibilidade aos trabalhos, divulgação e comunicação entre pesquisadores do mundo
todo, e é uma ferramenta importante para proteger as descobertas, uma vez que
registra o trabalho publicado com a autoria das pesquisas.
Hoeller (2006) complementa esta ideia ao afirmar que os periódicos
científicos são instrumentos de trabalho que possuem a função de aumentar o grau
de significância das pesquisas e que minimizam a possível dúvida que possa existir
com relação a um determinado assunto.
Assim a produção de informações científicas e sua comunicação, atreladas à
experiência na pesquisa, faz com que tudo se torne parte de um sistema complexo,
cujo funcionamento é essencial ao desenvolvimento do conhecimento científico.
Esta complexidade resulta do número de pesquisadores, dos meios de comunicação
e das barreiras que se levantam contra a difusão de informações (BARRADAS,
2005).
26
Isso pode ser verificado no esquema da Figura 1, que demonstra o
funcionamento do fluxo das informações adquiridas e publicadas, gerando uma
comunicação entre os pesquisadores que utilizam das publicações científicas para
se comunicarem.
Figura 1 - Esquema do funcionamento das produções científicas
Fonte: Barradas (2005).
Conforme demonstra a Figura 1, a partir do momento em que o pesquisador
1 produz uma informação e publica-a, ele se comunica com o pesquisador 2,
oportunizando a utilização de seu trabalho por outra pessoa, que por sua vez,
acrescenta alterações ou interposições na pesquisa, que acaba gerando uma
segunda informação. Esta nova informação retorna ao pesquisador 1 através dos
meios de divulgação, oportunizando um amadurecimento nos resultados ou na
reformulação do problema, proporcionando ao pesquisador 1 realizar modificações
ou adequações em sua pesquisa.
Dessa forma, baseando-se nas afirmações de Valério (2005), acredita-se
que as funções de um periódico científico são: disseminação do conhecimento,
registro, memória e divulgação da instituição social.
Já Campello e Campos (apud. RODRIGUES e MARINHO, 2009, p. 524)
destacam as seguintes funções dos periódicos científicos:
Canal de disseminação do conhecimento produzido, através dos serviços
de indexação e bibliotecas; registro público do conhecimento (propriedade
intelectual do autor); função social (prestígio e reconhecimento dos autores);
canal formal de comunicação; espaço mais amplo da ciência para
divulgação dos resultados de pesquisas; arquivo ou memória científica;
estabelecimento da ciência ‗certificada‘ (aval da comunidade científica).
27
Os periódicos científicos podem possuir a função de registro público do
conhecimento, pois qualquer indivíduo tem direitos de oferecer à apreciação um
trabalho para publicação. Podem possuir também a função social, isto é, o periódico
atribui prestígio e reconhecimento tanto aos autores quanto aos editores e aos seus
assinantes. Também a função de disseminação da informação, pois coloca a
informação à disposição do leitor, uma vez que se não for publicada, oficialmente a
informação não existe (RODRIGUES e MARINHO, 2009).
Miranda e Pereira (1996) ressaltam também a importância do periódico
científico como veículo de comunicação do conhecimento ao mencionarem que os
periódicos possuem funções de registro oficial público da informação mediante a
reconstituição de um sistema de editor-avaliador e de um arquivo público, fonte para
o saber científico.
Assim, a disseminação do conhecimento torna-se uma das principais
funções dos periódicos científicos, uma vez que a publicação de artigos originais
resultantes da pesquisa científica constitui a primeira informação que inicia o diálogo
científico. Ao publicar trabalhos, o periódico científico fornece elementos para a
recuperação da informação por meio dos títulos, sumários e resumos os quais
permitem o acesso e a recuperação de artigos, autores e dos próprios títulos de
periódicos (VALÉRIO, 2005).
Além das funções do periódico científico já citadas, Valério (2005) destaca
outras duas que são a função de memória e de instituição social. A função de
memória é conferida por ser um arquivo que se constitui em registro e fonte histórica
para o conhecimento. E como instituição social por atribuir prestígio e
reconhecimento a autores, instituições, editores e avaliadores.
A função de registro também é destacada por Valério (2005), a qual confere
a propriedade intelectual ao autor ou a prioridade de autoria. Esta função permite
realizar o processo de controle de qualidade do artigo por meio da aplicação do
sistema de peer review (revisão por pares) e blind review (revisão cega) e troca de
informações entre editor e avaliadores, tendo em vista a verificação da veracidade,
originalidade, importância e qualidade dos artigos submetidos à aplicação.
28
4.4
PADRONIZAÇÃO DE ARTIGOS CIENTÍFICOS
Os artigos científicos, para serem aceitos nos periódicos, precisam também
passar por uma padronização e revisão antes da publicação. As revisões realizadas
variam de acordo com as características exigidas pelos editores de cada periódico,
porém algumas necessitam ser obrigatórias para conferir mais qualidade e facilitar a
indexação em bases de dados. Os principais exemplos de padronizações exigidas
são as correções nos esquemas de Peer Review e Blind Review e periodicidade do
periódico.
4.4.1 Sistema de Peer Review e Blind Review
Para possuir uma boa qualidade os periódicos devem selecionar os
trabalhos enviados para possível publicação, e para que essa seleção seja feita, os
editores das revistas científicas podem utilizar-se do método de Peer Review
(revisão por pares). A revisão por pares é utilizada na correção de artigos e
trabalhos enviados para publicação em periódicos científicos, onde o pesquisador
submete seu trabalho à publicação, o Editor responsável recebe e o encaminha para
devida correção aos membros do conselho de avaliação, que são anônimos ao
autor, bem como o autor é anônimo do avaliador. Esses revisores fazem a análise
dos trabalhos enviados sempre que possível, contribuindo para a qualidade dos
artigos a serem publicados e avaliando se os mesmos se adéquam as exigências do
periódico.
Além da revisão por pares, existe também o sistema de Blind Review
(Revisão Cega), onde a autoria do artigo não é divulgada aos revisores, durante a
fase de revisão, evitando que possa haver favorecimentos ou injustiças aos autores
por parte dos revisores dos trabalhos. Uma vez a revisão sendo às cegas, compete
maior confiabilidade à revisão dos trabalhos.
Assim, a avaliação de periódicos consolida-se como uma atividade cotidiana
na ciência e é parte integrante do processo de construção do conhecimento
científico. É através dela que se definem quais trabalhos serão escolhidos para a
29
publicação no periódico científico. No processo de desenvolvimento e consolidação
da ciência, o Peer Review é o método de avaliação formal, um mecanismo da
ciência moderna, pois permite uma análise melhor dos trabalhos, possibilitando que
duas pessoas analisem o mesmo artigo, a fim de que não haja injustiças nas
correções (DAVYT e VELHO, 2000).
O objetivo da Revisão por Pares, conforme Davyt e Velho, op. cit., é ser uma
ferramenta para livre comunicação entre autores, editores e revisores especialistas;
ser um mecanismo de garantia de qualidade, que procura identificar as possíveis
falhas antes da publicação; e um instrumento para selecionar matérias filtrando
excessos e informação irrelevantes.
Segundo Volpatto (2007), o método de avaliação por pares tem sido regra
desde a criação da primeira revista científica. Nesse sistema a avaliação é anônima,
ou seja, o autor não conhece os revisores de seus trabalhos, o que evita
inconformidades na correção quanto a eventuais impessoalidades.
Dois pareceristas são escolhidos pelo Editor chefe, e são associados de
acordo com a área do conteúdo do trabalho. Os dois avaliadores possuem um prazo
definido por cada periódico para analisar os trabalhos. Caso a análise resultar em
aprovação das duas partes, o artigo é aceito para publicação, e no caso de empate,
um terceiro avaliador irá analisar o trabalho para desempatar, e então será
necessário mais um prazo de avaliação. Após esses resultados, envia-se o trabalho
aos autores para as adequações necessárias, e após as correções, o artigo é
encaminhado para publicação (FERREIRA JÚNIOR, 2006).
Após as analises dos pareceristas e realizadas as alterações necessárias
pelos autores do trabalho, o artigo passa por uma revisão ortográfica e gramatical, e
então está pronto para publicação no periódico científico.
4.4.2 Público alvo e periodicidade
Outro fator a se definir quando se tem a intenção de padronizar periódicos é
o estabelecimento do público alvo. Este é escolhido no momento em que se definem
as áreas temáticas do periódico, e quando se escolhe o idioma de divulgação.
Assim, após definido quem será o foco do periódico, ele pode obter reconhecimento
30
local, regional, nacional, ou até mesmo internacional, dependendo do público alvo
selecionado (ABEC, 2010).
Além de definir o público alvo, o reconhecimento depende também da
periodicidade de um periódico científico, que deve ser avaliada com muito critério,
pois isso irá definir o caráter e limitações que o periódico possui. De acordo com
informações da ABEC (2010), recomenda-se periodicidade semestral, pois um
periódico com publicações anuais possui os volumes muito distantes um do outro, o
que acaba não competindo-lhes boa qualidade.
Ainda de acordo com a ABEC (2010), nas grandes áreas temáticas existe
uma periodicidade mínima desejada, e um número mínimo desejado de artigos
publicados por ano.
Periodicidade
Área temática
Número de artigos
por ano
mínima
desejada
quadrimestral
trimestral
18
40
Biológicas e Saúde
trimestral
trimestral
32
60
Humanas e Sociais Aplicadas
semestral
quadrimestral
10
24
Agrárias e Exatas
mínimo desejado
Quadro 1 - Periodicidade e número de artigos desejados por ano.
Fonte: ABEC (2010)
De acordo com o Quadro 1, cada área temática possui uma quantidade de
artigos desejados para publicação. Essa quantidade e a periodicidade competem
qualidade ao periódico, sendo estes, padrões utilizados em Indexadores de revistas
científicas, que muitas vezes analisam o número de publicações e a periodicidade
dos periódicos para aceitá-los em suas bases de indexação.
4.5
INDEXAÇÃO EM BASE DE DADOS
As bases de indexação, de acordo com Vettore (2009), são os meios mais
eficientes de disseminação de resultados de pesquisas e de realização de
levantamentos bibliográficos. Para os editores a indexação de um periódico nas
principais bases de dados representa mais que um veículo de disseminação de
31
informação científica, pois a inclusão de revistas em determinadas bases,
consideradas como de maior prestígio, tem sido percebida, por um número
crescente de profissionais, como parâmetro indicativo de qualidade do periódico. As
bases de dados constituem ferramentas fundamentais ao serviço de referência, para
organizar, estruturar e disponibilizar a informação (VETTORE, 2009).
De acordo com Costa (apud. NOGUEIRA, 1997) muitas vezes, a falta de
indexação de periódicos em bases de dados provoca a evasão de bons trabalhos
científicos para serem publicados em periódicos estrangeiros. Isso acontece devido
ao fato de que os pesquisadores procuram prioritariamente publicar trabalhos em
periódicos científicos de qualidade, e o que compete qualidade aos mesmos, são as
bases de indexação.
Atualmente, existem mais de um milhão de publicações periódicas na base
de dados do Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (ISSN),
que registra cada revista publicada no mundo e lhes dá um número único de
identificação. Desse total, cerca de 40.000 são revistas científicas, ou seja, publicam
artigos científicos que são avaliados por membros da comunidade acadêmica, no
processo de Peer Review (VOLPATO, 2009).
Já no Brasil, de acordo com Rosa (2010), no ano de 2001 existiam 72
universidades credenciadas no Portal de Periódicos da CAPES, e em 10 anos, este
número passou a ser de 188, ou seja, houve um aumento de 161% nas
Universidades que registraram seus periódicos indexados nessa base de dados.
Assim, dizer que uma revista está indexada significa dizer que ela foi
selecionada para indexação em base de dados. A base de dados consiste em uma
coleção de registro de documentos, que são representados como unidades
informacionais descritas em campos de dados específicos, que podem ser
recuperados individualmente ou combinados entre si (CASTRO, 2005).
Para Castro, op. cit., um dos objetivos da base de dados é manter um
controle bibliográfico, com o registro da produção científica de diferentes áreas do
conhecimento. Outro objetivo é proporcionar uma disseminação de documentos das
mais variadas áreas do conhecimento, especialmente as publicadas em revistas
científicas selecionadas a critérios específicos. E por fim tem-se o objetivo de gerar
indicadores a partir de registros bibliométricos.
Logo, o caminho para indexação deve iniciar em bases de dados nacionais,
depois a revista pode buscar bases regionais, posteriormente pode alcançar bases
32
de dados especializadas internacionais ou ainda, a indexação em bases de dados
de citações (CASTRO, 2005).
Segundo Castro, op. cit., as bases de dados podem ser referenciais ou de
texto completo, contendo referências ou informações secundárias que identificam as
várias fontes primárias e apresentando resumos da literatura publicada nos
periódicos, ou contendo trabalhos completos divulgados.
Para ser indexado em uma base de dados, o periódico deve atender a
critérios definidos por cada uma como: objetivos, público-alvo, áreas de interesse e
formas de seleção. Os principais itens avaliados são a qualidade científica, onde se
encaixa a revisão por pares, a revisão cega, a importância e originalidade dos
trabalhos para a área temática, se os temas ou artigos estão adequados aos
objetivos da revista e se os autores dos trabalhos são de outras instituições,
nacionais e estrangeiras. Outro critério são os membros do corpo editorial, se são
profissionais reconhecidos da área, de outras instituições, de importância para o
tema da revista (CASTRO, 2005).
Ainda conforme Castro (2005), alguns critérios utilizados para avaliar os
periódicos são o tipo de conteúdo, regularidade da publicação, frequência de
publicação, e normalização e idioma da revista, que deve possuir ISSN, registro de
identidade da revista e um bom trabalho editorial.
As bases de dados nacionais mais populares são a CAPES, o Sumário de
Revistas Brasileiras e a Geodados, e como base regional a mais conhecida é a
Latindex. Cada qual possui determinadas características em seus padrões de
normatização.
4.5.1 Qualis CAPES
O Qualis é uma classificação atribuída pela CAPES aos periódicos
científicos. No comitê de avaliação de periódicos existem 44 equipes, cada uma
focalizada em uma determinada área de conhecimento. As avaliações baseiam-se
nas informações fornecidas pelos programas a respeito dos trabalhos publicados por
seus docentes e discentes. Essas avaliações dos periódicos são realizadas
anualmente, e nelas são atribuídas as categorias indicativas de qualidade onde "A"
33
denota alta qualidade, "B" denota média qualidade, ou "C" que demonstra baixa
qualidade (CAPES, 2009).
Essas três categorias constituem nove opções usadas pela Capes na
composição dos indicadores de avaliação: de circulação internacional, que pode ser
de alta, média ou baixa qualidade; de circulação nacional podendo ser de alta,
média ou baixa qualidade, e de circulação local, podendo ser também de alta, média
ou baixa qualidade.
Assim, os periódicos classificados por Qualis A ou B, são incluídos no Portal
de periódicos da Capes, onde se encontram os trabalhos bem como as edições
publicadas das revistas (CAPES, 2009). O principal requisito exigido para a inclusão
de um periódico no Portal da Capes são publicações de artigos com textos
completos e em formatos eletrônicos que possam ser acessados gratuitamente pela
internet.
4.5.2 GeoDados
O GeoDados é um indexador de dados pertencente ao Campus de Ponta
Grossa, da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR). Ele cataloga
referencias bibliográficas e resumos completos de artigos publicados nos periódicos
científicos, bem como teses, dissertações e congressos (GEODADOS, 2010).
A GeoDados possui um sistema para indexação de periódicos onde são
analisados os três últimos exemplares publicados por um comitê consultor de
diferentes áreas científicas. Na análise do comitê, são verificados o cumprimento de
critérios como a avaliação através do método de peer review, a publicação de
trabalhos originais, a existência de um comitê editorial de composição pública, com
nome e instituição de origem dos membros, periodicidade regular, pontualidade na
publicação, dentre outros (GEODADOS, 2010).
34
4.5.3 Sumários de Revistas Brasileiras
O Sumários de Revistas Brasileiras, também denominado Sumários.org, é
uma base de dados que indexa periódicos científicos brasileiros. Foi desenvolvido
pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), e
atualmente é editado pela Fundação de Pesquisas Científicas do Paraná (FUNPECPR). Possui o objetivo de divulgar o acesso aos periódicos científicos nacionais, a
fim de facilitar o acesso à inserção de publicações científicas em uma base de dados
de alta penetração, e contribuir para minimizar as dificuldades encontradas pelos
periódicos (LATINDEX, 2010).
Para um periódico científico ser indexado na base de dados Sumários.org, é
necessário apenas o cadastro do mesmo junto ao site, e constante atualização das
edições publicadas. O acesso às edições e aos textos completos é gratuito.
4.5.4 Base de dados LATINDEX
O Sistema Regional de Informação em Linha para Revistas Científicas de
América Latina, o Caribe, Espanha e Portugal, ou Latindex, é uma bases de dados
que surgiu da cooperação de dezessete países, entre diversas instituições de ensino
ibero-americanas. Foi criada no ano de 1994, no México, diante da percepção de
falta de um sistema de informação próprio para os periódicos acadêmicos dos
países de língua portuguesa e castelhana (LATINDEX, 2010).
A Latindex oferece três modalidades de bases de dados: os diretórios, os
catálogos e as revistas eletrônicas. Nos diretórios encontram-se dados informativos
das revistas científicas registradas como titulo, ano de início, instituição editora,
disciplina, etc., de revistas de trinta países diferentes que possuem como língua o
português, castelhano e espanhol (LATINDEX, 2010).
No catálogo encontram-se um conjunto de revistas que estão incluídas no
diretório, fazendo parte apenas revistas que possuem as características de
padronização exigidas pela Latindex. Algumas das principais exigências para uma
revista ingressar nesta base de dados são: existência de um conselho editorial e de
35
um editor-chefe; o conteúdo seja pelo menos 40% de artigos inéditos; devem incluir
título completo; ISSN; volume; número; período; e por fim, devem conter o nome do
conselho editorial ou pareceristas, que de preferência devem ser de outras
instituições de ensino (LATINDEX, 2010).
A base de dados Latindex possui um diretório de revistas eletrônicas, onde
se encontram on-line as publicações dos periódicos, contendo as características dos
mesmos, e possibilitando o acesso gratuito aos textos completos.
4.6
NÚMERO
INTERNACIONAL
NORMALIZADO
PARA
PUBLICAÇÕES
SERIADAS - ISSN
O Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas ou
International Standard Serial Number (ISSN) é um número de identificação utilizado
internacionalmente para caracterizar a publicação de um determinado periódico. O
ISSN torna o periódico efetivo e único, e identifica o título de qualquer publicação
seriada (ABEC, 2010).
Por pertencer a uma organização intergovernamental, é representada por
mais de 70 países e tem como principal objetivo controlar o sistema bibliográfico de
publicações seriadas mundial, facilitando o acesso aos seus registros e inferindo
qualidade e precisão na identificação e controle das publicações. O ISSN é o único
identificador de padrão internacional e atribui controle nas seguintes atividades:
Bases de dados; Publicadoras e editoras; Livrarias, distribuidoras, agências de
assinaturas, correios, bancas de jornais e outros pontos de distribuição; Serviço de
Depósito Legal; Bibliotecas, Centros de Documentação
e outras Unidades de
Informação (OHIRA; SOMBRIO e PRADO 2000).
De acordo com informações da ABEC (2010) o representante oficial do ISSN
no Brasil é o IBICT, que atua desde 1975 e possui a função de atribuir o código
ISSN às publicações seriadas editadas no Brasil. Periódicos disponíveis nas versões
eletrônica e impressa, e em diferentes idiomas, devem possuir código ISSN próprio.
É composto por oito dígitos e representado em dois grupos de quatro dígitos ligados
por hífen, exemplo: ISSN 1676-045X para a versão impressa e ISSN 1982-3029
para a versão on-line.
36
4.7
CARACTERÍSTICAS DO PERIÓDICO CIENTÍFICO
Os periódicos científicos apresentam determinadas características de ordem
extrínseca (relacionados aos aspectos formais da revista), e intrínseca (visibilidade,
difusão nacional e internacional e citações recebidas).
Valério (2005) cita que nas características extrínsecas identificam-se as
práticas editoriais explicitadas, os critérios e procedimentos para seleção e avaliação
de artigos, a política editorial explícita, as instruções aos autores, a normalização, a
duração do periódico (tradição, continuidade), a regularidade de publicação, a
indexação em bases de dados nacional e internacional, a tiragem e a apresentação
gráfica.
De acordo com a autora, nas características intrínsecas são identificados o
corpo editorial da revista, o sistema de avaliação por pares (peer review), e a
integração do autor com o leitor, quando há intenção de manter o interesse do leitor
e a continuidade do prestígio e da qualidade da revista.
Porém, para a concepção de um periódico científico são necessários, além
da disposição para formá-lo, um comitê de pessoas interessadas que irão editorar
esse periódico. Cada membro do corpo editorial possui funções específicas, que são
fundamentais no processo de editoração e isso, define o andamento dos trabalhos.
4.7.1 Corpo Editorial
O corpo editorial de uma revista científica é a chave para a qualidade e o
sucesso da revista. Ele deve ter preferencialmente experiência na área do
conhecimento abrangida pela revista, representatividade na comunidade científica
em que atua, titulação compatível com a experiência, idoneidade, ética, descrição,
agilidade administrativa e controle de tempo.
Segundo Valério (2005), o corpo editorial é composto pelo editor-chefe,
conselho editorial e os pareceristas, avaliadores dos trabalhos científicos. Todos os
membros do corpo editorial possuem a função de regulamentar, referendar e
37
qualificar a publicação de trabalhos voltados à formação acadêmica e técnicocientífica. Podem-se representar as funções do corpo editorial da seguinte forma:
Chegada de um
artigo para
publicação
Cadastramento
Assessores
Científicos / Referees
Editor - Chefe
Autores
Com alterações
Sem Alterações
Enviar aos
pareceristas
Correções
Figura 2 – Funções do corpo editorial: Chegada do artigo para publicação
Fonte: Barravieira (2006) e Ferreira Júnior (2006)
Conforme a Figura 2, pode-se demonstrar as funções do corpo editorial e o
caminho que o trabalho recebido percorre, através da esquematização das funções,
desde a recepção até a correção dos artigos. Após esta etapa, os editores de
submissão comunicam ao editor chefe se o trabalho terá que voltar aos autores para
adequação quanto à forma ou não.
Resultado da
Avaliação pelos
Pareceristas
Ambos favoráveis
Um favorável, outro
desfavorável
Ambos desfavoráveis
Pede-se a opinião de
um terceiro
Autores
Editor-Chefe
Rejeitado
Figura 3 – Funções do corpo editorial: Resultados das avaliações.
Fonte: Barravieira (2006) e Ferreira Júnior (2006)
38
Na sequência, conforme a Figura 3, realiza-se a análise dos artigos
avaliados no sistema de Peer Review. Quando a análise dos pareceristas resultar
em aprovação das duas partes, o artigo é autorizado, se houver empate, um terceiro
avaliador irá analisar o trabalho para desempatar. Se o resultado for favorável, o
artigo é enviado aos autores para as adequações necessárias, caso o parecer for
desfavorável, os autores são avisados de que seu trabalho foi rejeitado. Todas
essas funções são atribuídas ao editor, ou ao editor de seção do periódico.
Autores
Editor-Chefe
Rejeitado
Comunica-se os
autores e arquiva-se
Revisor de línguas
Revisão das
Referências
Revisão Final
Resumo em futuras
publicações
Editoração Eletrônica
Publicação Online
Figura 4 – Funções do corpo editorial: Revisão Final.
Fonte: Barravieira (2006) e Ferreira Júnior (2006)
Observando a Figura 4, pode-se compreender a sequência de processos
realizados após a avaliação dos pareceristas. O trabalho rejeitado segue para
arquivo e se encerram os procedimentos quanto à ele. Já o trabalho aceito, é
encaminhado aos revisores de referências e línguas, onde podem surgir resumos
em futuras publicações, ou ser diretamente encaminhado para edição eletrônica.
Esta por sua vez passa por uma revisão final do editor chefe, e então pode ser
publicada.
Para um bom desempenho de cada procedimento, é necessário estarem
definidas corretamente as atribuições e funções do corpo editorial, que de acordo
com Valério (2005), possuem responsabilidades gerais e responsabilidades
específicas. As responsabilidades gerais consistem em todas as etapas que
constituem a rotina de uma publicação científica até a distribuição, aspectos
39
administrativos, financeiros e de produção editorial, e controle de qualidade da
revista científica.
As rotinas específicas podem ser: recebimento de manuscrito, articulação
com membros do corpo editorial, condução da discussão da política editorial, contato
e encaminhamento de trabalhos aos assessores científicos (referees), encomenda
de artigos quando necessário, decisão final sobre a publicação de trabalhos,
levantamento de recursos financeiros e humanos para a revista, preparação de
originais, revisão de provas, acompanhamento de serviços gráficos, distribuição,
dinâmica, estoque de artigos, equipe, e publicidade (VALÉRIO, 2005).
Tanto Valério (2005) quanto Barravieira (2006) concordam com as funções
do editor-chefe ao afirmarem que a ele cabe ―abrir e fechar‖ todos os números da
revista. Ele deve ler todo o conteúdo da revista, para que assim possa manter uma
identidade visual e de conteúdo dentro dos padrões estabelecidos para a revista. O
papel de editor-chefe é o cargo mais importante do periódico, sendo assim ele deve
basear suas decisões na validade do trabalho e em sua importância para os leitores
da revista, não no sucesso comercial do periódico.
Além das funções de editor-chefe, existem outras atribuídas ao conselho
editorial, segundo Valério (2005), que são: discutir a política editorial do periódico;
constituir o corpo de assessores científicos/revisores; e empregar prestígio ao
periódico científico. Podem também acumular funções extras como indicar revisores,
encaminhar artigos, produzir artigos de revisão científica, desempenhar a função de
assessor científico quando necessário e ainda assessorar o editor com informações
úteis.
Para Pessanha (2009), os revisores são membros da comunidade científica,
requisitados para avaliar os trabalhos que serão publicados. A eles cabe emitir
parecer claro, com recomendação para publicação ou não, com base em formulário
elaborado pela revista. Estes avaliadores são especialistas externos escolhidos
pelos editores para emitir opiniões escritas, com o objetivo de melhorar um artigo.
Frente à importância cada vez maior das publicações científicas e do
surgimento acelerado no número de periódicos científicos de diversas áreas, tornase de fundamental relevância a padronização dos mesmos, a fim de conferir-lhes
qualidade, reconhecimento e maior disseminação em meio acadêmico.
40
5
PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
A metodologia científica está relacionada às ações desenvolvidas para
alcançar os objetivos propostos no trabalho. De acordo com Marconi e Lakatos
(1999), constitui-se em um conhecimento contingente, devido às suas proposições
serem reconhecidas através da experimentação.
Para o desenvolvimento deste trabalho de padronização de periódicos
científicos, primeiramente foi utilizado o método de pesquisa bibliográfica, com o
intuito de encontrar o caminho mais coerente para se conseguir obter os resultados
propostos. A pesquisa bibliográfica busca justificar a abordagem da importância da
publicação científica, bem como a relevância de um periódico científico no campo
das publicações acadêmicas (MEDEIROS, 2005).
A revisão bibliográfica, conforme Marconi e Lakatos (1999), é importante
porque apresenta os dados já abordados por outros autores, salientando a
contribuição e a relevância da pesquisa realizada e impedindo que esforços sejam
despendidos para a elaboração de um estudo que já foi apresentado por outros
autores.
De acordo com Medeiros (2005), os passos da pesquisa bibliográfica
compreendem a escolha do assunto, a elaboração do plano de trabalho, a
identificação, a localização, a compilação, o fichamento, a análise e interpretação e
por fim, a redação.
Dessa forma, foram realizadas pesquisas com relação aos periódicos
científicos, sua história e surgimento; sobre os métodos de avaliação; métodos de
padronização; e quesitos fundamentais para indexação em bases de dados.
Assim, após realizar a pesquisa bibliográfica, utilizou-se do método de
avaliação formativa, que segundo Roesch (2007), consiste no melhoramento da
efetividade de um programa, ou plano, ou ainda quando se trata de selecionar as
metas de um programa e construir uma intervenção, acompanhando a sua
implementação. Logo, foi aplicada a avaliação formativa na Revista Expectativa a
fim de buscar formas para melhorar o seu sistema de editoração.
A técnica de coleta de dados utilizada foi a observação participante, onde o
pesquisador torna-se funcionário da empresa em que está desenvolvendo o estágio,
e assim, obtém os dados da pesquisa. De acordo com Roesch (2007, p. 161):
41
A observação participante é encoberta quando o pesquisador se emprega
na empresa (...). Neste caso, aparentemente ele é um empregado comum
que tem inclusive de aprender a fazer o trabalho. Só que na realidade, além
do trabalho, ele estará observando, participando, conversando e
interpretando os acontecimentos.
Dessa maneira, a observação participante permite uma maior liberdade no
desenvolvimento de ações práticas, uma vez que o pesquisador está inserido nas
atividades cotidianas da empresa. Assim, a coleta foi feita através de dados obtidos
nos sites de revistas eletrônicas bem como observações na Revista Expectativa, de
forma que estes dados foram analisados qualitativamente.
A pesquisa qualitativa busca adquirir conhecimento de uma situação e
construir uma intervenção antes de aplicar uma mudança de longa escala. Justificase a utilização do método qualitativo, pois em organizações pequenas, ou em
pequenas unidades gerenciais, como no caso da Revista Expectativa, não há muita
possibilidade de realizar uma interferência causal válida, devido à amostra pequena
e o alto grau de interação entre os indivíduos envolvidos (ROESCH, 2007).
Conforme Marconi e Lakatos (1999), nas pesquisas de investigação
frequentemente utilizam-se uma combinação de dois ou mais métodos ou técnicas,
sempre utilizando o que for necessário ou apropriado para determinados casos.
Portanto, o trabalho desenvolvido consistiu em uma avaliação formativa,
com pesquisa qualitativa, buscando promover uma reavaliação das atividades
desenvolvidas pela Revista Expectativa e analisando as novas formas encontradas.
Os métodos utilizados para esta pesquisa contribuíram para o sucesso em encontrar
as melhores formas de gerir a atividade de editoração de periódicos.
42
6
ANÁLISE DA ORGANIZAÇÃO E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS
Este capítulo abordará primeiramente o diagnóstico organizacional da
Revista Expectativa bem como seu histórico e operacionalização. Posteriormente
será abordada a implantação do estágio, relatando as alterações práticas realizadas
na estrutura do periódico, e as contribuições que o estágio proporcionou ao mesmo.
6.1
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
6.1.1 Caraterização da empresa
A Revista Expectativa é um periódico científico do Curso de Secretariado
Executivo da Universidade Estadual do Oeste do Paraná – Campus Toledo. Tem por
finalidade a elaboração de material científico a partir de pesquisas desenvolvidas por
docentes, acadêmicos e pesquisadores nas áreas de Comunicação ou Línguas,
Secretarial e Gestão nas Organizações.
Está vinculada à Coordenação do curso de Secretariado Executivo, que por
sua vez, vincula-se à UNIOESTE, uma instituição pública de ensino superior,
localizada na Rua da Faculdade, 645 – Jd. Santa Maria, na cidade de Toledo.
A estrutura organizacional pode ser observada na figura a seguir:
43
Figura 5 - Organograma da Revista Expectativa
Fonte: Dados primários (2009)
6.1.2 Histórico da Organização
A Unioeste surgiu com a junção de quatro universidades de ensino não
gratuito, localizadas nas cidades de Cascavel, Foz do Iguaçu, Marechal Cândido
Rondon e Toledo. Em uma reunião da AMOP (Associação dos Municípios do Oeste
do Paraná), com a presença de secretários de estado e da presidência do Conselho
Estadual de Educação, foi decidido que a região oeste do Paraná deveria contar
com uma entidade integradora e pública de ensino superior.
Assim, em dezembro de 1987, a Unioeste foi autorizada pela da Lei Estadual
nº 8.680, e em Janeiro de 1988, foi instituída pelo Decreto nº 2.352, e passou a
denominar-se Fundação Estadual de Instituição Superior do Oeste do Paraná
(FUNIOESTE). Em 1994, através da Portaria Ministerial nº 1.784-A, a Unioeste foi
reconhecida como Universidade. Assim obteve seu posicionamento sendo uma das
cinco universidades públicas sustentadas pelo governo do Paraná e a primeira
Universidade multicampi do Estado.
44
Atualmente a Universidade conta com 34 cursos de graduação, difundidos
nos cinco campi, com uma média de 10.118 acadêmicos em cursos de graduação e
1.461 em cursos de pós-graduação lato e stricto sensu (especialização, mestrado e
doutorado).
O Campus de Toledo sedia o Centro de Ciências Humanas e Sociais
(CCHS) e se encontram ligados a ele os cursos de graduação em Filosofia e
Ciências Sociais. Ligados ao Centro de Engenharia de Ciências Exatas (CECE) os
cursos de graduação em Engenharia Química, Licenciatura e Bacharelado em
Química e Engenharia de Pesca. Comporta também o Centro de Ciências Sociais
Aplicadas (CCSA) com os cursos de graduação em Serviço Social, Ciências
Econômicas e Secretariado Executivo. O Campus conta também com os cursos de
pós-graduação Stricto Sensu dos cursos de Filosofia, Ciências Sociais, Ciências
Econômicas, Engenharia de Pesca e Engenharia Química.
A partir da constatação de deficiência de profissionais graduados no setor
secundário, o curso de Secretariado Executivo surgiu na Unioeste no ano de 1987.
Com o decorrer do tempo e com os avanços nas comunicações científicas, o curso
percebeu a falta de material técnico e informativo na área secretarial. Assim, o grupo
de estudos do curso se propôs a elaborar uma revista com assuntos de interesse da
área para oportunizar aos professores, acadêmicos e secretários executivos um
espaço para divulgar os resultados de seus trabalhos de pesquisa.
Assim, no ano de 2001, publicou-se o primeiro exemplar da Revista
Expectativa. Desde então, a Revista vem se difundindo no meio científico e obtendo
reconhecimento frente à comunidade acadêmica a partir de publicações anuais.
6.1.3 Operacionalização da Organização
A estrutura multicampi da Unioeste demonstra a complexidade existente em
sua operacionalização. Os campi situam-se em cinco cidades da região Oeste e
Sudoeste do Paraná, e desta forma torna-se um desafio para a administração da
instituição conseguir, de forma justa e imparcial, atender as demandas de cada
campus.
45
Por se tratar de uma instituição de caráter público, como a maioria das
entidades do setor, possui caráter de Administração Burocrática, seguindo
rigorosamente a legislação à qual se submete. Neste contexto, a Unioeste é regida
pelo estatuto aprovado pela resolução 017/99-COU, que regulamenta as hierarquias,
cargos, bem como suas respectivas competências; pela Lei nº 6174/70, que institui
os períodos de trabalho dos servidores civis do Paraná; e pela Lei nº 11713/97, que
define os planos de carreira dos servidores.
Desde a Administração Superior, representada pelos conselhos COU –
Conselho Universitário – e CEPE – Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão –, até
a Administração Básica Setorial, representada pelo Colegiado de Curso e
Coordenação de Curso, têm suas atividades especificadas no estatuto da instituição.
Dessa forma, fica claro que a Unioeste é regida por Leis e Resoluções
internas e externas, nos quais cada departamento pode apresentar estilos de
liderança diferenciados, dependendo da atuação de cada segmento da instituição.
Assim, a universidade contribui para a melhoria do ambiente organizacional
realizando as atividades que lhe são pertinentes de maneira adequada e deixando a
cargo das lideranças setoriais parte deste trabalho, que é moldado pelas pessoas e
concretizado entre as equipes de trabalho.
Percebe-se, desta forma, que o curso de Secretariado Executivo Bilíngue
está inserido em uma instituição devidamente estruturada e organizada, o que
possibilita uma maior compreensão de suas intenções e expectativas em relação às
expectativas da comunidade e de seus acadêmicos.
6.2
OPERACIONALIZAÇÃO DO ESTÁGIO
Para a realização deste trabalho buscou-se fazer uma análise a respeito dos
padrões formais de periódicos científicos, as maneiras de avaliação exigidas para os
trabalhos e as características das bases de indexação.
Desta forma, buscando adequar as atividades a serem desenvolvidas às
necessidades e peculiaridades da Revista Expectativa, desenvolveu-se uma série de
ações para padronizá-la e adequá-la a um sistema funcional e atualizado de
editoração.
46
Primeiramente, as ações desenvolvidas foram no sentido de adequar o
visual do periódico, a partir de modificações no logotipo, no site e na capa do
periódico. Posteriormente, realizaram-se mudanças nas normas de submissão, na
comissão de pareceristas, no e-mail de contato, dentre outras adequações.
6.2.1 Alteração do Logotipo
A primeira das alterações propostas foi no logotipo da Revista, pois, com a
mudança da nomenclatura do curso de Secretariado Executivo Bilíngue para
Secretariado Executivo, necessitava-se retirar a palavra ―Bilíngue‖ da imagem.
Realizaram-se ainda alterações nas fontes, de forma que o logotipo adquiriu nova
aparência.
Desde sua criação o logo da Revista permanecia sem alterações e estava e
desatualizado. Apresentava-se de acordo com a Figura 6.
Figura 6 - Logotipo Revista Expectativa (sem alterações)
Fonte: Dados da pesquisa
A Figura 7 apresenta o logotipo depois de aplicadas as alterações propostas:
Figura 7 - Logotipo Revista Expectativa (alterado)
Fonte: Autora
47
Assim, as modificações realizadas foram a retirada da palavra ―Bilíngue‖ e
alteração nas fontes utilizadas, aplicando um maior dinamismo na imagem do
logotipo.
O logotipo é a marca que registra e caracteriza um produto, empresa,
instituição, ou neste caso, um periódico científico. Portanto, deve causar boa
impressão ao ser apresentado, pois será a identidade visual apresentada ao público
em geral.
Dessa forma, pode-se dizer que o logotipo é um recurso muito importante,
uma vez que demonstra a primeira impressão que a pessoa terá da Revista e não
possui custos de aplicação, o que faz com que seja viável sua abordagem e
alterações.
6.2.2 Modificações na capa
A capa de um periódico científico muitas vezes pode expressar seu teor, seu
conteúdo, portanto deve ser bem apresentada, de forma que instigue as pessoas a
lerem e conhecerem seu interior. Pensando nisso, propuseram-se alterações
também na capa da Revista Expectativa.
As edições publicadas do periódico continham na capa um desenho abstrato
(Figura 8), criado por uma artista plástica, o qual era muito questionando sobre sua
representação. Tanto no colegiado do curso, quanto na comissão editorial havia
dúvidas sobre seu significado, e isso transmitia insegurança por parte dos próprios
editores.
Assim, elaborou-se um modelo de capa (Figura 9) mais adequado aos
objetivos da Revista, e que expressa-se maior seriedade e formalidade. Salienta-se
que para elaborar o prospecto da nova capa da Revista, buscou-se auxílio nas
teorias de marketing das cores.
Segundo Silva (2007) o marketing das cores diz que as pessoas são
influenciadas psicologicamente pelas cores, pois estas podem lhes proporcionar
uma emoção que lhes instigue a adquirir um produto ou serviço. Dessa forma,
optou-se por aplicar a cor vermelha como predominante na capa, pois se adequaria
ao logo do curso. De acordo com o autor, ao visualizar a cor vermelha, a glândula
48
pituitária entra em ação, fazendo com que o fluxo de adrenalina no sangue aumente,
provocando ação e chamando a atenção do leitor.
Outro ponto relevante foi que a capa não levava o logotipo da própria
Revista, portanto, incorporou-se o logo também na capa como forma de maior
reconhecimento e implantação da marca. Assim, todas as vezes que o logo for
visualizado as pessoas irão atrelá-lo à Revista.
Na capa do periódico identificou-se ainda a ausência do logotipo da
universidade a qual pertence, bem como ausência do logotipo do curso de
Secretariado Executivo.
Dessa forma, a Figura 8 demonstra a capa anterior até então utilizada. Uma
vez aplicadas as alterações identificadas como necessárias, o periódico adquiriu
outro caráter visual conforme demonstra a Figura 9.
Figura 8 - Capa Anterior
Figura 9 - Capa Atual
Fonte: Dados da pesquisa
Fonte: Elaborado pela autora
49
6.2.3 Alterações no website
Juntamente com a alteração no símbolo e capa do periódico, fizeram-se
necessárias as alterações no portal online com a finalidade de alteração do logotipo,
e implantação do novo, bem como demais alterações de readequação.
A Figura 10 demonstra a antiga visualização do site do periódico, e na
Figura 11 é possível a visualização das novas características.
Figura 10 - Visualização do website da Revista (versão anterior)
Fonte: Dados da pesquisa
50
Figura 11 - Visualização do website da Revista (versão atual)
Fonte: Elaborado pela autora
Como se pode observar nas Figuras 10 e 11, as alterações aplicadas foram
a troca dos logotipos e o título da página, que anteriormente se encontrava apenas
como ―Expectativa‖ e agora alterado para ―Revista Expectativa‖. A relevância dessas
alterações, justificam-se no fato de que os acessos ao site podem surgir de diversas
localidades, onde os pesquisadores não possuem acesso ao periódico impresso, e
assim, encontram um portal de informações atualizado.
Além das alterações na aparência do web site, foram atualizadas as edições,
que
desde
o
ano de
2007 encontrava-se
com
os volumes eletrônicos
desatualizados, impossibilitando a pesquisa dos artigos mais recentes pelo site.
Atualizaram-se também, as informações para contato, e normas de submissão de
artigos.
51
6.2.4 Alterações no e-mail para contato
Atualmente, com as avançadas tecnologias de comunicação, o e-mail se
torna a maneira mais rápida, fácil e econômica de disseminação de informações.
Dessa forma, é de fundamental importância que se tenha um endereço eletrônico
atualizado e com acompanhamentos frequentes para sanar possíveis dúvidas e
servir de maneira eficiente na troca de informações.
A Revista Expectativa possuía um e-mail que somente funcionava com o
sistema de Outlook, hospedado em um servidor que não permitia o acesso ao e-mail
em mais de um computador. Isso dificultava a operacionalização do e-mail, pois
acabava ficando sem verificação, devido à falta de pessoa responsável para
desenvolver a ação.
Havia também muita reclamação de pesquisadores que enviavam trabalhos
e os e-mails retornavam ou nunca obtinham respostas. Isso contribuiu inversamente
para a disseminação da Revista, pois instituições de diversas partes do país
tentavam entrar em contato para esclarecimento de dúvidas, ou mesmo com o
interesse em divulgar a Revista em suas bibliotecas e não obtinham respostas, o
que gerava desinteresse pelo periódico.
Com vistas neste problema, criou-se um novo endereço de e-mail:
[email protected],
em
substituição
ao
anterior
existente:
[email protected], hospedado em um servidor popularmente utilizado e de
fácil acesso ao público em geral.
6.2.5 Alterações nas normas de submissão de artigos
Realizaram-se
alterações
nas
normas
de
submissão
de
artigos,
readequando as anteriores que se encontravam fora de padrões. As novas normas
(Apêndice A) foram determinadas de acordo com a ABNT, a fim de transmitir maior
qualidade aos trabalhos publicados.
52
As principais alterações realizadas foram nas exigências de layout dos
arquivos e na sequência de tópicos exigidos. Foram aplicadas, ainda, normas de
citação, de referências, de quadros, tabelas e gráficos.
6.2.6 Linhas de formação
O curso de Secretariado Executivo possui três linhas básicas de formação
acadêmica: a área Secretarial, de Comunicação e Línguas (inglês, espanhol e
português); e a área de Administração, as quais buscam uma visão sistêmica da
organização. Essas linhas estão baseadas nos blocos de disciplinas específicas da
formação do curso.
Tendo em vista essas linhas de formação, o colegiado definiu as três
mesmas linhas, como seções para a Revista Expectativa, com intuito de publicar
pesquisas referentes a essas áreas de abrangência.
Contudo, a área ―administração‖ não abrangia todos os conteúdos de
interesse do curso, como, por exemplo, o tema empreendedorismo. Assim, buscouse adequar uma nova linha que abrange este, além de outros temas relevantes para
publicação. A linha proposta é ―Gestão nas Organizações‖, com um enfoque maior
nos processos organizacionais:
▪
Área Gestão nas Organizações: o enfoque está voltado à transmissão
de conhecimentos gerais sobre as organizações, que passaram a se
conscientizar da importância de revisão nos modelos tradicionais de
gestão, uma vez que a sobrevivência no mercado depende da
capacidade competitiva de cada uma. Assim, este tópico busca atender
aos novos paradigmas gerenciais da sociedade, desafiando as
organizações a utilizar práticas metodológicas e inovadoras de gestão,
tendo como ponto fundamental a visão da gestão nas organizações em
todos os seus aspectos.
Dessa forma, as seções da Revista Expectativa atualmente são: secretarial;
comunicação/línguas; e gestão nas organizações.
53
6.2.7 Criação de um comitê de avaliadores de artigos
Para que um periódico científico obtenha um maior reconhecimento frente à
comunidade acadêmica e melhor credibilidade nas avaliações científicas, é
preferível, e exigido por algumas bases de dados de indexação, que a comissão de
avaliação de trabalhos seja composta por membros externos, preferencialmente de
outras instituições de ensino. Assim, a avaliação se torna mais segura, uma vez que
não serão apenas membros da própria instituição que estarão analisando os
trabalhos.
Como critério de escolha dos avaliadores utilizou-se primeiramente análise
de currículo Lattes, e posteriormente seu envolvimento para com as áreas de
publicação da Revista. Assim, focou-se em pesquisadores interessados e
comprometidos com a pesquisa científica nas áreas secretarial, gestão nas
organizações, línguas e comunicação.
Foram enviados convites via e-mail para 16 pessoas convidadas, das quais
11 aceitaram. Deste total, apenas 3 avaliadores são do colegiado do curso de
Secretariado Executivo, da Unioeste.
O Quadro 2 demonstra o nome dos membros bem como suas respectivas
instituições e área de conhecimento, na qual farão correções na Revista.
Avaliador
Universidade
Área(s) de conhecimento
Andréia Schurt Rauber
UCPEL / RS
Línguas/Comunicação
Cláudia Silva Estima
Fabiana Regina Veloso
Bíscoli
IFRS / RS
Ivanete Daga Cielo
UNIOESTE / PR Campus Toledo
Línguas/Comunicação
Secretarial - Gestão nas
Organizações
Secretarial - Gestão nas
Organizações
Izabel Cristina Souza
Gimenez
Mara Christina Vila Boas
Marlete Beatriz Maçaneiro
Mireia Maria Joau de
Carvalho
UNIOESTE / PR Campus Toledo
UNIOESTE / PR Campus Rondon
Línguas/Comunicação
IFPR / PR
Secretarial
UNICENTRO / PR
Gestão nas Organizações
Secretarial - Gestão nas
UNIFACS / BA
Organizações
Secretarial - Gestão nas
UNIOESTE / PR Campus Toledo
Rúbia Nara Rinaldi
Organizações
Silvana Anita Walter
FURB / SC
Gestão nas Organizações
Secretarial - Gestão nas
Zita Maria Alves Romero
ISCAP / Portugal
Organizações
Quadro 2 – Comissão de pareceristas da Revista Expectativa.
Fonte: Dados da pesquisa
54
6.2.7.1
Convite para pareceristas
Posterior a seleção de nomes com possibilidade de integrar o comitê
científico da Revista, encaminhou-se um e-mail padrão para cada um, onde
procurou-se enfatizar a importância da contribuição do profissional para com a
Revista Expectativa, e ainda, foram enviadas as normas para publicação via e-mail.
Na Figura 12, pode-se visualizar o modelo de convite enviado.
Figura 12 - Convite enviado aos pareceristas
Fonte: Elaborado pela autora
Após a manifestação de interesse por parte dos pareceristas, enviou-se um
e-mail solicitando preenchimento de um formulário de cadastro, com a finalidade de
criar um banco de dados para registro.
55
6.2.7.2
Formulário de cadastro dos pareceristas e de avaliação de artigos
O formulário é uma maneira prática e eficiente de gerenciar cadastros, que
permite apenas que sejam preenchidos os campos de respostas, não sendo
possível realizar alterações ao longo do texto. A vantagem de sua utilização é que
ele proporciona a padronização, fazendo com que todos os documentos, apesar de
editados e mesmo enviados por e-mail, sejam iguais.
Dessa forma, optou-se pela utilização de formulários para cadastro dos
pareceristas (Apêndice B) e também para avaliação dos artigos recebidos (Apêndice
C).
Apesar de se encontrar on-line, utilizando o Sistema de Editoração
Eletrônica de Revistas (SEER), a Revista Expectativa não estava sendo gerenciada,
por não haver pessoas no quadro de docentes do curso de Secretariado Executivo
que possuíssem o conhecimento necessário para fazer sua edição pelo site, assim
optou-se pela criação de um formulário de avaliação dos artigos e adotaram-se
todos os processos manualmente por tempo provisório.
6.2.7.3
Certificado de avaliador
Para os pareceristas que avaliaram arquivos do periódico, elaborou-se um
certificado, para que possam comprovar sua participação como revisores da Revista
Expetativa. Segue o modelo na Figura 13:
56
Figura 13 - Certificado de avaliador de periódico
Fonte: Autora
6.2.7.4
Treinamento Software SEER
Com intuito de aprender a utilizar o sistema SEER e, posteriormente,
implantá-lo efetivamente na Revista Expectativa, foi realizado um treinamento na
Unioeste campus Cascavel, nos dias 10, 11 e 12 de novembro de 2010, ministrado
pela bibliotecária do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia
(IBICT).
57
Neste treinamento foi possível entender o funcionamento do sistema e suas
aplicabilidades, bem como todo o processo de recebimento, edição e publicação das
edições de periódicos. O gerenciamento por meio de software agiliza os processos
de editoração e permite aos autores, avaliadores e editores um acompanhamento
seguro do andamento da correção de seus trabalhos.
A Figura 14 apresenta uma notícia publicada no site da UNIOESTE referente
ao curso e demais informações relevantes.
Figura 14 - Notícia no site da Unioeste
Fonte: Unioeste (2010)
6.2.8 Estratégias de Marketing
A Revista Expectativa não possuía muita divulgação ao público externo, e
consequentemente, poucos trabalhos eram submetidos para apreciação. Isso fazia
58
com que diminuísse a qualidade do periódico, uma vez que possuía apenas
publicações regionais.
Assim, foram realizadas algumas ações de divulgação nos meses de
setembro e outubro, gerando resultados satisfatórios, conforme demonstra o Gráfico
3.
25
Quantidade de artigos x Instituições
25
20
16
15
12
11
10
9
13
12
10
9
Instituições
8
4
5
2
2
2001
2003
4
2
2
2005
2006
Artigos
4
2
0
2004
2007
2008
2009
2010
Ano
Gráfico 3 – Número aproximado de artigos x instituições participantes.
Fonte: Autora
Analisando o gráfico, percebe-se que a Revista Expectativa, entre os anos
de 2001 a 2009, recebia uma média aproximada de 10 artigos para publicação. Do
total de artigos submetidos, poucos eram rejeitados, justamente devido à baixa
quantidade recebida, o que fazia com que trabalhos de qualidade questionável
fossem aceitos. Os artigos frequentemente advinham da própria Unioeste e de
outras universidades regionais, tendo em média por edição apenas 2 universidades
diferentes.
Após a divulgação realizada, para a edição de 2010, a Revista recebeu 25
artigos para avaliação, sendo que desse total, apenas 7 são da Unioeste, e o
restante são de diversas universidades do Brasil. Os trabalhos originaram-se de
59
universidades localizadas nos estados: Amapá, Santa Catarina, Ceará, Rio Grande
do Sul e Paraná.
Estes dados demonstram que uma maior divulgação da Revista é
importante, pois quanto maior sua disseminação, maior reconhecimento irá obter e
melhor será sua qualidade.
Para divulgação, primeiramente foram criados perfis nos sites de
relacionamento da internet mais populares do Brasil, que são o Orkut (Figura 15) e
Twitter (Figura 16). Encaminhou-se também, e-mails para os cursos de Secretariado
Executivo de outras universidades, e por fim, apresentou-se um resumo expandido
sobre a Revista e um breve relato sobre a mesma na plenária do 1º Encontro
Nacional Acadêmico de Secretariado Executivo (ENASEC).
6.2.8.1
Divulgação em redes sociais
No cenário econômico e globalizado atual, os meios tecnológicos de
comunicação proporcionam muita facilidade na troca de informações. Através
dessas tecnologias o mundo se tornou um sistema interligado, onde a comunicação
desempenha papel fundamental no marketing de produtos e serviços.
Sendo assim, para divulgação de uma marca, produto ou serviço, as redes
sociais se tornam um fator totalmente favorável e econômico, visto que possuem
acesso gratuito e um grande número de usuários.
Dessa forma, optou-se por montar um perfil de Orkut e outro de Twitter, a fim
de melhorar a divulgação da Revista e comunicar as informações relevantes à
abertura e acompanhamento das edições, conforme demonstram as Figuras 15 e
16.
60
Figura 15 - Perfil no Orkut
Fonte: Autora
Figura 16 - Perfil no Twitter
Fonte: Autora
61
Os dois perfis contam atualmente com mais de 100 pessoas interligadas.
Isso proporciona uma grande visibilidade e um grande alcance por parte do público
acadêmico interessado em publicações do gênero, uma vez que existe a
possibilidade de manter contatos pelos sites.
6.2.8.2
E-mails enviados
Outra ação de divulgação da Revista, foi o envio de e-mails. Para tanto
foram analisadas informações no site do Guia do Estudante Abril 2010, onde se
encontrou os contatos de todas as universidades do Brasil que possuem o curso de
Secretariado Executivo. Assim, um e-mail foi elaborado com as normas de
submissão e uma breve explicação do conteúdo da Revista Expectativa, convidando
os interessados a enviarem suas pesquisas.
Além das IES, os e-mails foram enviados também para os egressos do curso
de Secretariado Executivo da Unioeste e aos graduandos, a fim de obter maior
disseminação do periódico, e despertar maior interesse de pesquisadores para a
publicação científica.
6.2.8.3
Apresentação de resumo expandido e plenária no ENASEC
Outra ação realizada com a finalidade de divulgar a revista foi a
apresentação de banner de um Resumo Expandido no ENASEC (Apêndice D), que
aconteceu na cidade de Toledo nos dias 4, 5 e 6 de novembro de 2010. O evento
contou com a participação de diversos acadêmicos, professores e profissionais da
área de Secretariado Executivo de vários estados do Brasil.
A proposição de um resumo expandido foi muito favorável para a
apresentação do periódico, pois muitos dos interessados em publicar trabalhos
desconheciam a existência de um periódico da área.
Juntamente com o resumo expandido, houve apresentação da Revista
Expectativa em plenária no ENASEC (Apêndice E), onde foram abordados os
62
assuntos relativos à periodicidade, maneira de acesso, formato de publicação,
dentre outras descrições correlatas. Estavam presentes no evento 450 participantes,
dentre acadêmicos, professores, pesquisadores e profissionais atuantes na área,
dos quais muitos demonstraram interesse em enviar trabalhos para avaliação, o que
comprovou ser relevante a discussão do tema.
6.2.9 Indexação: Sumários.org e Open Archives Harvester
Por fim, realizou-se ainda a indexação em bases de dados, com a finalidade
de facilitar a disseminação do periódico.
A revista Expectativa encontrava-se indexada na base dados Sumários.org,
porém estava desatualizada e com apenas duas edições disponíveis para download.
Haja vista a importância de sua atualização, as edições foram cadastradas no site
do indexador, bem como as informações de contato e para acesso do periódico.
Além dessa alteração, indexou-se a Revista Expectativa na base de dados
Open Archives Harvester. Esta base opera integralmente com o sistema SEER,
oferecendo uma busca integrada em todas as revistas que o utilizam. Assim,
utilizando o mecanismo de busca dessa base, os pesquisadores podem encontrar a
Revista Expectativa indexada, bem como o endereço do portal para acessá-la, e os
arquivos para download.
Visto a relevância de um periódico indexado em bases de dados, sugere-se
a atualização frequente das informações da Revista Expectativa nessas bases, e
também, o acompanhamento constante por parte da comissão editorial, prezando
sempre pela qualidade do periódico. Com esse acompanhamento, acredita-se ser
possível futuramente alcançar indexação em outras bases, e elevar a qualidade do
periódico.
63
7
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Possuir um periódico científico é um privilégio para um curso de graduação,
uma vez que publica assuntos relacionados às suas áreas de atuação. Contudo,
apenas possuir um periódico não compete qualidade e status ao curso se este não
souber valorizar as normatizações e padronizações exigidas pelas bases de
indexação.
Dessa forma, a Revista Expectativa representa uma grande conquista para o
curso de Secretariado Executivo, porém necessita manter um padrão de normas e
regras de editoração. É de fundamental importância para o curso que esta seja uma
publicação de referência, por ser um dos poucos que possui um periódico científico
com publicações na área Secretarial. Isso transmite maior disseminação de
informações e reconhecimento do curso.
A divulgação do periódico deve ser constante, pois, quanto maior sua
disseminação, mais artigos irá receber para avaliação, fazendo com que só os de
melhor qualidade sejam publicados. Assim, o curso deve investir em mailings, redes
sociais de relacionamento e informativos eletrônicos, que não possuem custos e que
possibilitam um marketing eficaz.
Deve-se realizar também uma divulgação nas comunidades acadêmicas,
tanto do curso de Secretariado Executivo da Unioeste, como nos demais cursos de
Secretariado Executivo espalhados pelo território nacional. Além desses, seria
interessante a divulgação da Revista à toda comunidade acadêmica da área de
Ciências Sociais Aplicadas, pois isso pode enriquecer o nível dos conhecimentos
científicos apresentados neste periódico. Estas medidas são necessárias, pois
muitas vezes, os alunos do próprio curso desconhecem a existência da Revista, sua
importância e os conteúdos que ela apresenta.
Focando na visualização da versão impressa, com a finalidade de buscar a
melhoria na qualidade da impressão, sugere-se que o curso busque orçamentos em
variadas gráficas e editoras de Toledo e região, para que não se mantenha preso a
uma única prestadora de serviços. Isso poderia evitar determinados atrasos que
acontecem frequentemente na impressão das edições, e também poderia evitar
algumas falhas existentes, que são constantes atualmente.
64
Ainda com relação à versão impressa, poderiam ser realizadas alterações no
layout das páginas e, conforme a disponibilidade financeira, poderiam ser lançadas
edições coloridas, onde os gráficos e figuras mostrar-se-iam com uma melhor
aparência. Estas alterações agregariam maior valor ao periódico.
A partir da constatação da quantidade de artigos recebidos para a edição de
2010 da Revista Expectativa, e com vistas na pouca divulgação realizada, acreditase ser possível refletir sobre a ideia de publicações semestrais do periódico. Com as
publicações semestrais, a revista adquire maior pontuação de Qualis Capes e pode
ser aceita em outras bases de indexação que exigem publicações semestrais.
Dessa forma, a Revista Expectativa necessita também de uma equipe de
editores responsáveis e comprometidos para desempenhar e gerenciar a demanda
de trabalhos recebidos para avaliação. Para esse gerenciamento, devem-se treinar
os editores e fazer uso efetivo do Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas, pois
é um software complexo, porém totalmente confiável e eficiente para organizar os
periódicos.
Sugere-se ainda a estruturação de um plano estratégico de funcionamento
do periódico, desde sua chegada até sua impressão, que vá além do sistema SEER.
Deve-se gerenciar a caixa de e-mails, o envio das edições às universidades e aos
autores e manter constante contato com os pareceristas.
Com vistas nas alterações propostas e realizadas, permite-se dizer que a
Revista Expectativa possui um grande potencial frente ao meio científico, pois
abrange uma área de grande disseminação de conhecimentos e que vem se
difundindo cada vez mais em âmbito acadêmico. Assim, a partir de um
gerenciamento eficaz, controle de processos, divulgação e pessoal eficiente
mobilizado nas ações necessárias, este periódico só tende a obter maior
reconhecimento frente à comunidade acadêmica, e uma maior disseminação entre
as bases de indexação.
65
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Científica. Disponível em: <http://www.abecbrasil.org.br/>. Acesso em: 28 out. 2009.
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democrata, um conciliador, um líder, ou quem decide? V Workshop da Associação
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YOSHIDA, Winston Bonetti. A redação científica. J Vasc Bras, vol. 5, n.4, 2006.
68
APÊNDICES
APÊNDICE A – NORMAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS ......................... 69
APÊNDICE B – FORMULÁRIO DE CADASTRO DOS PARECERISTAS ............... 79
APÊNDICE C – FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE ARTIGOS ............................. 82
APÊNDICE D – BANNER DA REVISTA EXPECTATIVA ........................................ 85
APÊNDICE E – IMAGENS DE DIVULGAÇÃO DA REVISTA EXPECTATIVA NO
ENASEC ................................................................................................................... 87
69
APÊNDICE A – NORMAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS
70
REVISTA EXPECTATIVA
CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
UNIOESTE – CAMPUS TOLEDO
DIRETRIZES PARA AUTORES
1 SOBRE A REVISTA EXPECTATIVA
A Revista Expectativa é uma publicação anual do curso de Secretariado
Executivo e do Grupo de Pesquisa em Secretariado Executivo, do Centro de
Ciências Sociais Aplicadas da Universidade Estadual do Oeste do Paraná – Campus
Toledo/PR. Tem por objetivo divulgar produções Intelectuais nas áreas: Secretarial,
Línguas/Comunicação e Gestão nas Organizações.
2 SUBMISSÃO
O artigo somente poderá ser submetido à Expectativa por meio eletrônico,
através do site http://e-revista.unioeste.br/index.php/expectativa. O sistema de
editoração da revista é o Projeto SABER — Sistema de Acesso à Biblioteca
Eletrônica de Revistas — que permite ao autor acesso a submissão e
acompanhamento das etapas do processo de avaliação pela internet, ao leitor
acesso a todas as edições da Revista já publicadas e ao editor gerenciamento dos
exemplares para publicação.
É reservado à equipe editorial o direito de aceitar - ou não - os artigos,
levando em conta a política editorial da Revista Expectativa, e se os temas
abordados são compatíveis com o foco do periódico:
▪
Área Secretarial: instrumentaliza o acadêmico através de um conjunto de
conhecimentos provenientes de várias instâncias: conhecimento científico,
técnico e experiências de trabalho, além de receber uma formação que
contemple os aspectos éticos. O objetivo é proporcionar ao futuro Secretário
Executivo embasamento nas questões teóricas, levando-o a refletir sobre sua
profissão: necessidade de mudança, posicionamento profissional e reflexão
71
sobre os paradigmas da profissão, trabalhando setores das organizações e
da sociedade sobre seu atual perfil.
▪
Área de Línguas/Comunicação: baseia-se na concepção interacionista da
linguagem, ou seja, considera-se que o aprendizado se realiza de forma
essencialmente dialógica, na qual ocorre a troca de informações significativas
para o desenvolvimento de competências e habilidades na área da
comunicação. Associado a essa concepção, instrumentalizam-se os trabalhos
aplicando-se os fundamentos da Linguística Aplicada.
▪
Área Gestão nas Organizações: o enfoque está voltado à transmissão de
conhecimentos gerais sobre as organizações, que passaram a se
conscientizar da importância de revisão nos modelos tradicionais de gestão,
uma vez que a sobrevivência no mercado depende da capacidade
competitiva de cada uma. Assim, este tópico busca atender aos novos
paradigmas gerenciais da sociedade, desafiando as organizações a utilizar
práticas metodológicas e inovadoras de gestão, tendo como ponto
fundamental a visão da gestão nas organizações em todos os seus aspectos.
Os artigos que não estiverem adequados às normas da Expectativa serão
devolvidos aos autores, por isso, na primeira etapa do processo de submissão online, o sistema requer que o autor confirme o cumprimento das condições listadas a
seguir:
▪
a contribuição é original, inédita e não está sendo avaliada por outra revista.
Caso contrário, justifique em "comentários ao editor";
▪
o arquivo submetido não ultrapassa 2MB e está em formato Microsoft Word,
Open Office ou RTF;
▪
todos os endereços de páginas da Internet incluídos no texto estão ativos.
Exemplo: http://www.unioeste.br;
▪
o texto do artigo está adequado às normas da Revista Expectativa
▪
não há identificação da autoria no corpo do artigo e nem nas propriedades do
Microsoft Word, a fim de garantir a avaliação cega do trabalho;
▪
autorização de publicação devidamente preenchida, os ajustes textuais
realizados e adequação do artigo às normas de publicação da Revista
Expectativa.
72
3 REDAÇÃO
O artigo enviado à Expectativa pode ser redigido somente em língua
portuguesa. Deve ser inédito, de no máximo cinco autores e possuir entre 10 a 15
páginas digitadas em fonte Arial, tamanho 12 com espaçamento 1,5. O texto deve
ser redigido em terceira pessoa, de forma objetiva, clara e concisa, como convém a
trabalhos de cunho científico.
3.1 ESTRUTURA
O artigo deve conter: Título, Resumo, Palavras-chave, Abstract, Key-words,
Introdução, Métodos e Técnicas de Pesquisa, Apresentação e Análise de Dados,
Considerações Finais, e Referências Bibliográficas. As ilustrações e tabelas devem
ser inseridas no corpo do trabalho.
Resumo: apresenta a ideia geral do tema, objetivos, métodos de pesquisa,
resultados e conclusões, redigidos de forma objetiva e concisa. Deve conter no
máximo 250 palavras.
Palavras-chave: conjunto de três palavras que representem o conteúdo do trabalho.
As palavras devem ser separadas por ponto.
Abstract e Key-words: tradução do resumo e das palavras-chave para o inglês;
inclusive com o mesmo padrão de formatação. Não utilize tradutores on-line, pois
estes realizam a tradução literal das palavras, desconsiderando o sentido e o
contexto.
Introdução: apresentação do tema, objetivos, problema, justificativa e limitações da
pesquisa.
Metodologia: descreve os métodos e técnicas empregados na coleta e análise de
dados, com respaldo em autores da área
Apresentação e análise de dados: apresenta os resultados da pesquisa de campo
(quando houver) e os compara com a teoria explanada na revisão bibliográfica.
Considerações Finais: apresentam as inferências do autor em relação ao tema
pesquisado, deve corresponder aos objetivos do estudo.
Referências: lista de obras citadas no trabalho. Devem ser organizadas em ordem
alfabética, conforme será demonstrado em tópico 3.3.
73
3.2 APRESENTAÇÃO GRÁFICA (FORMATAÇÃO)
Configuração: papel A4; margens superior e esquerda 3 cm, margens inferior e
direita 2 cm;
Resumo: fonte Arial 12; alinhamento justificado; espaçamento 1,5. O mesmo padrão
deve ser empregado ao abstract, às Palavras-chave e Keywords.
Notas de rodapé, subscrito e sobre escritos: fonte Arial 08; alinhamento
justificado.
Títulos: a organização adequada dos títulos é importante para sistematizar o
conteúdo do trabalho. A numeração e formatação deve ser feita conforme o nível do
título.
▪
Título de nível 1: numera as seções (Introdução, Revisão Bibliográfica,
Métodos e Técnicas de Pesquisa, Apresentação e Análise de Resultados, e
Considerações Finais). Fonte Arial 12, caixa alta, negrito, espaçamento 1,5
cm.
▪
Título de nível 2: numera as subsecções do nível 1. Fonte Arial 12,
caixa alta, sem negrito, espaçamento 1,5 cm.
▪
Título de nível 3: numera as subsecções do nível 2. Fonte Arial 12,
caixa baixa, negrito, espaçamento 1,5 cm.
▪
Título de nível 4: numera as subsecções do nível 3. Fonte Arial 12,
caixa baixa, sem negrito, espaçamento 1,5 cm.
Parágrafos: fonte Arial 12; recuo da primeira linha de 1,5cm; espaçamento 1,5;
Paráfrase: é o texto criado com base no conteúdo de livros, artigos, revistas, sites
etc. Cita-se o nome do autor e o ano da publicação no início da frase ou coloca-se
entre parênteses no final. Utiliza-se a mesma formatação do parágrafo.
Exemplo 1: Para Cooper e Schindler (2003), o problema ou questão de pesquisa é a
hipótese que melhor informará o verdadeiro objetivo do estudo.
Exemplo 2: O problema ou questão de pesquisa é a hipótese que melhor informará o
verdadeiro objetivo do estudo (Cooper & Schindler, 2003).
Sigla: quando aparecer pela primeira vez no texto, a sigla deve ser posta entre
parênteses e precedida pela forma em extenso, posteriormente pode mencionar-se
apenas a sigla.
Exemplo: Universidade Estadual do Oeste do Paraná (UNIOESTE)
74
Palavras estrangeiras: devem ser grifadas com itálico.
Exemplo: abstract.
Transcrição de entrevistas: devem ser digitadas entre aspas e em itálico.
Citação curta: transcrição literal do texto do autor, com menos de 40 palavras. Deve
ser incorporada ao parágrafo entre aspas duplas. Se, no texto citado, houver erro de
ortografia, pontuação ou gramática pode-se inserir a expressão sic entre colchetes e
em itálico imediatamente após o erro.
Citação longa: transcrição literal do texto do autor, com mais de 40 palavras. Deve
ser digitada num bloco independente, sem aspas. Fonte Arial 10; recuo 4cm,
espaçamento simples.
Exemplo:
Para que um periódico possa sobressair na massa de publicações
produzidas que cresce a cada ano e consolidar-se de forma reconhecida
pela comunidade acadêmica é necessário a utilização de instrumentos de
avaliação. Com estes subsídios a comunidade acadêmica poderá identificar
os periódicos científicos que melhor sirvam aos seus interesses, ou seja,
determinar os critérios que permitam estabelecer indicadores de qualidade a
estes periódicos (HAYASHI et. al. 2006, p.372)
Referenciação autor-data: ao longo do texto deve-se mencionar as fontes das
quais os conteúdos foram extraídos, citando o último sobrenome do autor, o ano de
publicação e os números de página nos casos de citação direta. O sobrenome do
autor é digitado em caixa baixa no decorrer do texto, e caixa alta no final da frase. A
abreviação para uma página é p. e para duas ou mais paginas é pp.
Exemplo:
▪
Segundo Martins (2006, p. 27), ―o entrevistador busca informações,
dados e opiniões por meio de uma conversação livre, com pouca atenção a
prévio roteiro de perguntas.‖
▪
Uma entrevista pode oferecer elementos para corroborar evidências
coletadas
por
conseqüentemente,
outras
fontes,
aumento
do
―possibilitando
grau
de
triangulações
confiabilidade
do
e,
estudo.‖
(MARTINS, 2006, pp. 27-28)
Referenciação de dois autores: os sobrenomes dos autores devem ser separados
pela letra ―e‖, seguidos do ano de publicação. Quando forem citados dentro de
parênteses devem ser separados por ―&‖.
Exemplo: Rodrigues e Marinho (2009); (Rodrigues & Marinho 2009).
75
Referenciação de três a cinco autores: na primeira vez em que aparece no texto,
citam-se os sobrenomes de todos os autores separados por vírgula, com exceção do
último que deve ser separado do anterior pela letra ―e‖. Estando a citação entre
parêntesis, o último autor deve ser precedido por ―&‖. Nas citações subsequentes,
incluir apenas o sobrenome do primeiro autor seguido da expressão latina et al.
(sem itálico).
Exemplos: Wasserstein, Zappulla, Rosen, Gerstman e Rock (1994); Wasserstein et
al. (1994); (WASSERSTEIN, ZAPPULLA, ROSEN, GERSTMAN & ROCK, 1994);
(WASSERSTEIN et al., 1994).
Referenciação de seis ou mais autores: Indicar o primeiro autor seguido da
expressão latina et al. (sem itálico) e do ano de publicação.
Exemplo: Delanay et al. (1985); (DELANAY et al., 1985).
Referenciação de grupos de autores semelhantes: se duas referências, com seis
ou mais autores, ficarem idênticas quando resumidas, citar o sobrenome de quantos
autores forem necessários para diferenciar as duas referências, seguidos de et al.
Exemplo: Kosslyn, Koening, Barrett et al. (1992) e Kosslyn, Koening, Gabrielli et al.
(1992).
Referenciação com coincidência de sobrenome: acrescentar as iniciais dos
prenomes para estabelecer diferenças, mesmo que o ano de publicação seja
diferente.
Exemplo: C. Barbosa (1956) e M. Barbosa (1996), ou (C. BARBOSA, 1956 & M.
BARBOSA, 1996).
Referenciações do mesmo autor no mesmo ano: acrescentar letras minúsculas
após o ano, sem espaço.
Exemplo: (DORNELAS, 2008a), (DORNELAS, 2008b); ou Dornelas (2008a, 2008b).
Referenciação do mesmo autor com datas diferentes: seguir a ordem
cronológica, separando as datas com vírgula. Exemplo: (CRUZ, 1990, 1998, 2000)
ou Cruz (1990, 1998, 2000).
Referenciação de entidades coletivas: na primeira vez que aparece no texto, citar
por extenso, seguida da sigla entre ou colchetes. Nas citações subseqüentes, citar
apenas a sigla.
Exemplo: (Universidade Estadual do Oeste do Paraná [UNIOESTE], 2010), depois
(UNIOESTE, 2010).
76
Referenciação de vários autores diferentes: os sobrenomes dos autores citados
entre parênteses devem ser separados por ponto e vírgula, sendo o último separado
pelo símbolo ―&‖. Quando citados fora de parênteses, os autores devem ser
separados por vírgula, sendo o último separado pela letra ―e‖.
Exemplo: (ANDO, 1990; FERREIRA et al., 1989; SOUZA & SILVA, 2001) ou Ando
(1990), Ferreira et al. (1989) e Souza e Silva (2001).
Referenciação de obras antigas, clássicas ou reeditadas: citar primeiro a data da
publicação original, seguida da data da publicação consultada, separadas por barra.
Não é necessário incluir referência para obras clássicas importantes, tais como:
obras gregas, romanas e a bíblia. Exemplos: (FREUD, 1930/1997); James
(1890/1983).
Referenciação de citação de citação: é a menção da fonte de uma citação feita
por outro autor. Exemplo: ―As universidades brasileiras foram levadas a assumir
estruturas organizacionais padronizadas, sem considerar o porte, as necessidades
de cada instituição e as características e contextos regionais.‖ (VAHL, 1991, citado
por ZANELLI, 1998, p. 132).
Referenciação de citações informais: são transcrições de frases mencionadas em
comunicações pessoais, aulas, eventos, conferências, palestras, seminários,
congressos, simpósios, entrevistas, e-mails etc. Cita-se as iniciais do prenome do
comunicador, o sobrenome e a data. Essa referência não é incluída na lista de
referências do final do trabalho.
Exemplo: K. W. Schaie (Comunicação Pessoal,18 de abril de 1993).
Publicação sem data: citar o nome do autor seguido de ―n.d.‖.
Exemplo: Victorino (n.d.).
Referenciação de autor desconhecido: citar as primeiras palavras do título,
seguidas do ano de publicação.
Exemplo: (Controle de natalidade, 2007).
Ilustrações: são as figuras, desenhos, esquemas, fluxogramas, fotografias, gráficos,
mapas, organogramas, plantas, retratos etc. Devem ser inseridas o mais próximo
possível de onde estiverem citadas no texto. São identificadas por uma legenda
inferior numerada, e outra inferior informando a fonte, estas representadas com
Fonte Arial 10, alinhados à esquerda.
77
Exemplo:
Gráfico 1: Aumento na Quantidade de Instituições de Ensino Superior no Brasil
Fonte: INEP (2009)
Tabela: Apresenta informações quantitativas, deve estar o mais próximo possível do
trecho a que se refere. Deve ser representada em Fonte Arial 10, com espaçamento
simples. Se a tabela não couber na página, escreva a palavra ―continua‖, com fonte
10, no final da primeira página, à direita e a palavra ―continuação‖ na página
seguinte. As tabelas não devem conter traços verticais nas laterais, e os traços
horizontais superior e inferior ao cabeçalho devem ser mais fortes.
Exemplo:
Tabela 1: Projeção da renda nos países em desenvolvimento
GRANDES PAÍSES
EM
DESENVOLVIMENTO
POP 2000 POP 2025
(MILHÕES) (MILHÕES)
RENDA
2000
U$/HAB
RENDA
2025
U$/HAB
México
99
130
5.070
21.759
Brasil
172
216
3.580
15.364
Turquia
68
89
3.100
13.304
Colômbia
46
58
2.020
8.669
Tailândia
61
74
2.000
8.583
Irã
66
91
1.680
7.210
Rússia
146
124
1.660
7.124
Continua
78
Continuação
Egito
68
103
1.490
6.394
China
1.275
1.445
840
3.605
Indonésia
212
270
570
2.446
Índia
1.017
1.369
450
1.931
250
440
1.888
Paquistão
143
Fonte: Adaptado de Wright (2006)
Quadro: apresenta informações qualitativas, normalmente textuais, dispostas em
linhas ou colunas. Fonte Arial 10, espaçamento simples. O quadro deve ter os
quatro lados fechados.
Exemplo:
Item
Clientes
Petrobras
Produtos e serviços de qualidade
Reparação de danos causados
Central de atendimento ao
consumidor
Atendimento on-line aos clientes
Treinamentos e capacitação
Local de trabalho adequado
Planos de carreira
Direitos assegurados
Reconhecimento das competências
Incentivo ao espírito empreendedor
Natura
Atendimento personalizado e com
excelência
Produtos e serviços de qualidade
Central de atendimento ao consumidor
Incentivo ao trabalho em equipe
Treinamentos e capacitação
Recompensa por metas atingidas
Participação nos lucros
Funcionários
Reconhecimento das competências
Incentivo ao espírito empreendedor
Seleção de acordo com critérios
Seleção de acordo com critérios
objetivos e imparciais
legais e técnicos de qualidade
Valorizados padrões de excelência
Postura ética para com a empresa,
Comunicação direta
Fornecedores
sociedade e meio ambiente
Oportunidades aos que atendem os
Responsabilidade social e ambiental
critérios da empresa
Quadro 2 - Diretrizes Éticas da Petrobrás e da Natura
Fonte: Dados elaborados pelo autor a partir do material consultado.
Lista de referências: as obras citadas no trabalho devem ser relacionadas
em ordem alfabética no final do trabalho. Fonte Arial 12; alinhado à esquerda;
espaçamento simples; com um enter entre uma referência e outra. As referências
devem ser apresentadas de acordo com a norma de Elaboração de Referências
NBR 6023, da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT.
79
APÊNDICE B – FORMULÁRIO DE CADASTRO DOS PARECERISTAS
80
REVISTA EXPECTATIVA
CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
UNIOESTE – CAMPUS TOLEDO
CADASTRO DOS PARECERISTAS
NOME COMPLETO
E-MAIL
ENDEREÇO E TELEFONE (COMERCIAL)
INSTITUIÇÃO:
RUA:
Nº :
CIDADE:
BAIRRO:
ESTADO:
CEP:
DDD/TELEFONE:
ENDEREÇO E TELEFONE (RESIDENCIAL)
RUA:
Nº :
CIDADE:
BAIRRO:
ESTADO:
CEP:
DDD/TELEFONE:
EM QUAL DOS ENDEREÇOS DESEJA RECEBER CORRESPONDÊNCIAS?
COMERCIAL
RESIDENCIAL
FORMAÇÃO ACADÊMICA
81
REVISTA EXPECTATIVA
CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
UNIOESTE – CAMPUS TOLEDO
QUAL(IS) ÁREA(S) TEMÁTICA(S) DESEJA RECEBER TRABALHOS PARA CORREÇÃO?
SECRETARIAL
Instrumentaliza o acadêmico através de um conjunto de
conhecimentos provenientes de várias instâncias: conhecimento
científico, técnico e experiências de trabalho. O objetivo é
proporcionar ao futuro Secretário Executivo embasamento nas
questões teóricas, levando-o a refletir sobre sua profissão:
necessidade de mudança, posicionamento profissional e reflexão
sobre os paradigmas da profissão, trabalhando setores das
organizações e da sociedade sobre seu atual perfil e novas
perspectivas de atuação.
LÍNGUAS/COMUNICAÇÃO
Baseia-se na concepção interacionista da linguagem, ou seja,
considera-se que o aprendizado se realiza de forma essencialmente
dialógica, na qual ocorre a troca de informações significativas para o
desenvolvimento de competências e habilidades na área da
comunicação. Associado a essa concepção, instrumentalizam-se os
trabalhos aplicando-se os fundamentos da Linguística Aplicada.
GESTÃO NAS ORGANIZAÇÕES
O enfoque está voltado à transmissão de conhecimentos gerais sobre
as organizações, que passaram a se conscientizar da importância de
revisão nos modelos tradicionais de gestão, uma vez que a
sobrevivência no mercado depende da capacidade competitiva de
cada uma. Assim, este tópico busca atender aos novos paradigmas
gerenciais da sociedade, desafiando as organizações a utilizar
práticas metodológicas e inovadoras de gestão, tendo como ponto
fundamental a visão da gestão nas organizações em todos os seus
aspectos.
82
APÊNDICE C – FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE ARTIGOS
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REVISTA EXPECTATIVA
CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
UNIOESTE – CAMPUS TOLEDO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO
Para publicação na Revista Expectativa um artigo deve ser pelo menos correto nas
dimensões de teoria, metodologia e conteúdo substantivo. Além disso, deve oferecer uma
contribuição inovadora em pelo menos uma dessas dimensões, dentro das áreas
abrangentes da Revista (Secretarial, Comunicação/Línguas ou Gestão nas Organizações). O
objetivo mais importante do seu parecer é se necessário e possível, ajudar o autor a atingir
estas exigências mínimas. Se, não for possível, o trabalho deve ser rejeitado.
PONTOS FORTES E FRACOS
» Pontos Fortes do Artigo
» Pontos Fracos do Artigo
SUGESTÕES PARA MELHORIA
» Sugestões para melhoria do Artigo
COMENTÁRIOS ADICIONAIS PARA O AUTOR
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REVISTA EXPECTATIVA
CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO
UNIOESTE – CAMPUS TOLEDO
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA
(PONTUAÇÃO DE 0 A 5)
ASPECTOS GERAIS
PONTUAÇÃO
1. Os objetivos do trabalho são claros?
2. A metodologia adotada é adequada ao tema e aos objetivos?
ASPECTOS TEÓRICOS
PONTUAÇÃO
3. O trabalho apresenta um quadro teórico bem definido e articulado?
4. Os principais conceitos estão apresentados com consistência?
5. As hipóteses ou proposições emanam de forma lógica da teoria
apresentada?
ASPECTOS METODOLÓGICOS
PONTUAÇÃO
6. Os dados utilizados são adequados para testarem-se as hipóteses?
7. O estudo possui validade interna e externa?
8. As técnicas utilizadas foram empregadas de forma correta?
RESULTADOS
9. Os resultados apresentados são coerentes, considerando-se ou
controlando-se explicações alternativas?
PONTUAÇÃO
CONTRIBUIÇÕES
10. O trabalho representa contribuição para o conhecimento nas áreas
secretarial, comunicação/línguas, ou administrativa?
PONTUAÇÃO
PARECER FINAL
» Parecer final sobre análise do artigo
O trabalho deve ser aprovado para publicação sem restrições.
O trabalho deverá ser reavaliado após a revisão pelo autor.
O trabalho deve ser rejeitado.
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APÊNDICE D – BANNER DA REVISTA EXPECTATIVA
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APÊNDICE E – IMAGENS DE DIVULGAÇÃO DA REVISTA EXPECTATIVA NO
ENASEC
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Figura 17 - Apresentação de painel
Fonte: Autora
Figura 18 - Apresentação de painel
Fonte: Autora
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Figura 19 - Divulgação da Revista Expectativa na plenária do ENASEC
Fonte: Autora
Figura 20 - Exposição do painel da Revista Expectativa no hall de entrada do ENASEC
Fonte: Autora