INSTRUÇÕES PARA A INTRODUÇÃO DE DADOS NA PLATAFORMA REGISTO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS 2015 1 INTRODUÇÃO Acomunicaçãodosdadosestatísticosedasocorrênciasdiárias,nasprovasfinaisdecicloe nosexamesfinaisnacionais,éformalizadapelaEscoladiretamentenaplataformaonlinedo Júri Nacional de Exames http://area.dge.mec.pt/jnerdo ,mantendo‐se contudo o envio das remessas dos números convencionais calendarizadas nas aplicações informáticas PFEB/ENEB/ENES. Osdadostêmdeserintroduzidosdiariamentenestaplataforma,umavezqueseencontram correlacionadoscomcadaumadasprovas/códigos,docalendáriodeexames. Caso se verifique a necessidade de decisão do Júri Nacional de Exames, o registo de uma determinada ocorrência não dispensa o Diretor do envio de documentação pelos meios convencionais. Oenviodoregistodiáriodeocorrênciaséobrigatório,umavezqueéaúnicaformadeas estruturasregionaisecentraisdoJúriNacionaldeExamesobtereminformaçãoatualizada, emtempoútil,relativamenteaoprocessodasprovasfinaiseexamesnacionais. ATENÇÃO APÓS CLICAR EM SUBMETER E SAIR JÁ NÃO É POSSÍVEL, NO PRÓPRIO DIA, ALTERAR DADOS. ESTE AVISO É VÁLIDO PARA AS ESCOLAS, AGRUPAMENTOS DE EXAMES E DELEGAÇÕES REGIONAIS 2 REGISTODEDADOS 1. Após a introdução do código das aplicações informáticas PFEB/ENEB/ENES, deve ser introduzidaapalavra‐chave123456eclicarnobotãoValidar. 2. Surgeumnovoecrãparaalterarapalavra‐chave,queseráescolhidaporcadaescola,de acordocomosrequisitosaíindicados.Apalavra‐chaveescolhidamanter‐se‐áválidaaté aofinaldaépocadeexamesde2014‐2015. 3. Após surgir Password Atualizada, o procedimento deve ser repetido com código da escolaeanovapalavra‐chave. 4. Por questões de segurança, o acesso a esta plataforma deverá ser limitado a intervenientesnomeadosparaoserviçodeexameseédaresponsabilidadedoDiretor. 5. 6. Ao entrar na plataforma, surgem disponíveis para o registo de dados a(s) prova(s) referentesaorespetivodia,deacordocomocalendáriodeexames. Seaplataformaestiveraberta,massematividademaisde45minutos,desligar‐se‐ádo servidor,peloqueseránecessáriorepetiroprocessodeentrada. 7. 8. Selecionando a prova, preencher obrigatoriamente o Campo A:DadosEstatísticose, seexistiremocorrênciasaregistar,tambémoCampoB:Ocorrências(clicaremNova Ocorrência). No Campo A ‐ Dados Estatísticos deve ser registado o número de alunos que usufruíram da tolerância normal, por cada prova/código. Para este efeito, os professoresvigilantesdevemprocederaoregisto,napautadechamada,dosalunosque usufruíramdoperíodonormaldetolerância. 3 9. NocampoOcorrências,surgeumatipologiaemlista,deseleçãoobrigatória,emquese inclui a opção Outras situações, para o caso de a ocorrência não se enquadrar em nenhuma das apresentadas, não devendo, nesta opção, serem registadas situações específicasdasplataformasdealunoscomNEE. 10. Aocorrênciadeveserdescritadeformasumária,comaindicaçãodedadosobjetivos, porexemplo,comindicaçãodehoras,n.ºda(s)sala(s)emqueseverificouedescrição factualdasituação,semreferênciaanomes. 11. Poderãoserselecionadosumouváriostiposdeocorrênciaoriginandoumregistopara cadaumadasocorrências,oqualpoderá,duranteoprocessodeintroduçãodedados, sereditadooueliminado. 12. Para guardar um registo (dados estatísticos + ocorrências relativos a cada código de prova), clicar Atualizar Dados, surgindo depois no ecrã Registo Atualizado com Sucesso. 13. AoclicarnobotãoVoltar,semAtualizarDados,ainformaçãonãoseráguardada. MUITOIMPORTANTE! Após clicar em SubmetereSair,os dados introduzidos não poderão ser alterados, pelo que a submissão só pode ser feita no final do período da tarde, a menos que a escola não realize provas finais/ exames nacionais nesse período do dia, situação em que os dados poderãosersubmetidosanteriormente. 14. Atendendo a que os dados têm de ser disponibilizados o mais cedo possível ao AgrupamentodeExames,aescoladeveráteremcontaoseguinte: 4 Os registos relativos ao Campo A ‐ Dados Estatísticos das provas finais/examesnacionais,doperíododamanhã,têmdeserintroduzidosatéàs 13:00h, mas clicando apenas em Atualizar Dados. Dessa forma, os dados ficarão disponíveis para o agrupamento de exames e a escola poderá, ainda, introduziralterações; Os registos relativos ao campo A (Dados Estatísticos) das provas finais/examesnacionais,doperíododatarde,têmdeserintroduzidosatéàs 17:30h,continuandoapenasaclicar‐seemAtualizarDados; Osregistosdasprovasfinais/examesnacionaisdoperíododamanhãedatarde referentes ao campo B (Ocorrências) devem ser introduzidos até às 18:00h, clicandoemAtualizarDadose,seguidamente,SubmetereSair. 15. O processo de Registo Diário de Ocorrências só se conclui quando estiverem introduzidostodososregistosreferentesàsprovasqueocorreramnessedia,depoisde se clicar em Submeter e Sair, ficando, dessa forma, o processo encerrado para validaçãodorespetivoagrupamentodeexames. 16. 17. 18. Chama‐se a atenção para o facto de a submissão de dados dever ser entendida como global,ouseja,detodososdadosreferentesàsprovasfinais/examesnacionaisquese realizaram nesse dia, pelo que aquele procedimento deve ser efetuado só no final de todasasprovasdessedia.Contudo,nocasodeocorreremprovasapenasnoperíododa manhã, o processo poderá ser concluído logo que a escola entenda ter os dados disponíveis. Após clicar em Submeter e Sair, já não será possível, em momento algum, alterar o CampoB‐Ocorrências.Contudo,noqueserefereestritamenteaoCampoA–Dados Estatísticos,osregistospoderãoseralteradosnosdiasposterioresaodarealizaçãodas provas finais/exames nacionais, apesar de a submissão ter sido efetuada no dia de realização. No próprio dia de realização das provas finais/exames nacionais, não é possívelintroduziralteraçõesnaplataformaRDO,apósasubmissãodosdadosquerno CampoAquernoCampoB. Nocasodeseverificaranecessidadedealgumajustamentonosdados,apósaescolater submetidoainformação,deverásercontactadoorespetivoagrupamentodeexames. 5