1ºTreinamento do
Escritório Regional de
Apoio à Pesquisa
Faculdade de Ciências Farmacêuticas
UNESP-Araraquara
24 e 25 de Setembro de 2012
Introdução
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Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP
(PDI) 2012 : Pesquisa – Plano de Incentivo e
Consolidação da Pesquisa
“Objetivo: Ampliar, avaliar e qualificar a pesquisa
para alcançar a excelência.” (PDI da UNESP 2012)
“Indicador: Índice de captação de recursos em
Agências de Fomento, cujo o objetivo é de um
aumento de 30% na captação de recursos.” (PDI da
UNESP 2012)
Surgimento dos Escritórios
Regionais de Apoio à Pesquisa
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PROPe - Pró Reitoria de Pesquisa;
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ECP - Escritório Central de Apoio à Pesquisa;
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Demanda por assessoramento técnicoadministrativo nos projetos de pesquisa;
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PDI da UNESP 2012
Escritório Regional de Apoio à
Pesquisa (ERAP) - FCFAR
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Surgimento - Fevereiro de 2012
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Atribuições
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Localização
Principais Atividades
desenvolvidas no ERAP
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Homepage
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Treinamento do ERAP
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Auxílio nas Prestação de Contas
Treinamento do ERAP
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Realidade
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Objetivo
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Público-Alvo
Efetivação de Gastos FAPESP
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Banco do Brasil
DANFE (Documento Auxiliar da Nota
Fiscal Eletrônica)
Consultas de Verificação da Idoneidade
da empresa fornecedora – 48h
SINTEGRA
Receita Federal
Resumo da Nota Fiscal Eletrônica
Efetivação de Gastos - FAPESP
Solicitação de Liberação de Verba
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Formulário de Solicitação
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Protocolo da Solicitação
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Confirmação da Liberação
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Horários de Liberação
Efetivação de Gastos - FAPESP
Quitação
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Emissão do Cheque
Necessidade de Orçamentos
Forma de pagamento (Boleto / Depósito)
Duplicata quitada
Efetivação de Gastos - FAPESP
Procedimentos para a Prestação
de Contas
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Parciais
Colagem
Documentos com tamanhos pequenos
Cópias / Arquivamento
Papel fotossensível
Ordenamento dos montantes de documentos
comprobatórios
Numeração à lápis do montante no canto superior
direito
Efetivação de Gastos - FAPESP
Ordenamento dos Documentos
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DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal)
NF-e
Boleto pago e/ou comprovante bancário (colados em
folha A4 )
Xerox do comprovante bancário.
Se for depósito, duplicata quitada ou declaração de
quitação
SINTEGRA
Cadastro na Receita Federal
Se o valor ultrapassar 10 salários mínimos, é obrigatório
o envio de 3 orçamentos de empresas diferentes que
forneçam o produto ou prestação de serviço em
questão. Caso a empresa tenha exclusividade de
fornecimento, solicitar uma declaração ou carta de
exclusividades que conste tal situação.
Efetivação de Gastos - FAPESP
Ordenamento dos Documentos –
divisão por fonte do recurso
Efetivação de Gastos - FAPESP
Ordenamento dos Documentos –
divisão por fonte do recurso
Efetivação de Gastos - FAPESP
Ordenamento dos Documentos –
divisão por fonte do recurso
Ferramentas de Auxílio do ERAP- FCFAR
Controle dos Gastos – Planilhas Digital
e Manual
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Digital (Excel)
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Manual
Prestação de Contas – FAPESP
Sistema Agilis
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Sistema Agilis
Documentos para o envio à
FAPESP
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Montante de documentos comprobatórios
Extratos Financeiros
Formulário do Outorgado
Pasta de envio
Malotes – Posto do Instituto de Química
Envolvendo os colaboradores
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Observou-se
colaboradores
a
importância
sobre
de
práticas
informar
voltadas
docentes
à
e
seus
facilitação
dos
procedimentos, possibilitando maior produção acadêmica, maior
concentração do docente nos aspectos científicos da pesquisa,
promovendo maior envolvimento de discentes e bolsistas nas
atividades peculiares à submissão e andamentos dos projetos,
visando o aprendizado didático, inclusive sobre a Prestação de
Contas.
Conclusão
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Conclui-se que as atitudes pró ativas implantadas, diante de novos desafios, no
gerenciamento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa, bem como a
disponibilidade para participar de treinamentos, manter-se informado, reproduzir
conhecimento, envolver o público alvo com a importância das ações
implementadas pelos ERAPs, vêm promovendo resultados positivos no sentido
de atender ao propósito para o qual foram criados, contando com as
contribuições dos usuários, por meio de sugestões e respondendo ao
questionário de avaliação de desempenho do ERAP.
Obrigada!!!
Escritório Regional de Apoio à Pesquisa
Faculdade de Ciências Farmacêuticas
Tel.:(16)3301-4655
E-mail:[email protected]