Informática aplicada à
contabilidade
Thyago Maia Tavares de Farias
Aula 7
Sumário
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PowerPoint 2007;
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Interface do PowerPoint 2007;
Criando uma nova apresentação;
Abrindo uma apresentação;
Salvando uma apresentação;
Visualizando Impressão;
Imprimindo apresentações;
Aplicando temas em apresentações;
Alterando planos de fundo de apresentações;
Adicionando um novo slide;
Excluindo um slide;
Editando um slide;
Inserindo formas em slides;
PowerPoint 2007
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Software aplicativo que possibilita a criação de
apresentações (slides);
Faz parte do pacote Microsoft Office 2007,
assim como o Word 2007 e o Excel 2007;
Apresentações no PowerPoint consistem em um
número de páginas individuais ou slides;
Slide faz referência ao antigo projetor de slides;
Slides podem conter texto, gráficos, filmes, entre
outros objetos;
PowerPoint 2007
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Tais objetos podem ser arranjados livremente,
ou podem seguir estruturas pré-definidas,
chamadas templates;
Apresentações podem ser impressas, ou
navegadas através do comando do apresentador;
Normalmente utiliza-se TVs, datashows ou o
próprio monitor de PC para exibição das
apresentações;
Interface do PowerPoint 2007
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Interface do PowerPoint 2007
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4.
Barra de título: Exibe o nome do documento;
Botão Office: Contém comandos básicos,
como Novo, Abrir, Salvar, Imprimir e Fechar;
Barra de ferramentas de acesso rápido:
Comandos usados com frequência, como
Salvar e Desfazer;
Faixa de opções: Comandos necessários ,
equivalente a barra de menu ou barra de
ferramentas, em edições anteriores;
Interface do PowerPoint 2007
5.
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8.
9.
10.
Janela de edição: Mostra o documento que está sendo editado;
Botões de exibição: Permitem alterar o modo de exibição do
documento;
Barra de rolagem: Permite alterar a posição de exibição do
documento;
Controle deslizante de zoom: Permite alterar as confgurações
de zoom;
Barra de status: Exibe informações do documento;
Miniaturas e tópicos: Painel que exibe os slides produzidos e
sua ordem de exibição;
Criando uma nova apresentação
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Clique sobre o Botão
Office;
Clique na opção Novo;
Na janela em seguida,
podemos criar uma
apresentação em branco,
ou criar uma
apresentação baseada em
modelos ou em
apresentações criadas
anteriormente;
Abrindo uma apresentação
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Clique sobre o Botão Office;
Clique na opção Abrir;
Será exibida uma janela onde o usuário poderá
indicar o caminho até o arquivo a ser aberto
pelo PowerPoint;
OU
Tecla de atalho: Ctrl + A;
Salvando uma apresentação
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Clique sobre o Botão Office;
Clique sobre o botão Salvar (para salvar ou
sobrescrever a última apresentação salva) ou Salvar
como (para salvar inicialmente ou criar uma nova
cópia em uma apresentação já salva anteriormente);
Na próxima janela, selecione a pasta que
armazenará o arquivo a ser salvo (caso o arquivo
seja salvo pela primeira vez);
Tecla de Atalho: Ctrl + B;
Salvando uma apresentação
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Extensão padrão do PowerPoint 2007: .pptx;
Arquivos com esta extensão só serão abertos
pela versão 2007 do PowerPoint ou posteriores,
além de versões anteriores ao 2007 com recursos
de compatibilidade instalados;
Para garantir portabilidade, ao salvar um arquivo
pela primeira vez, selecione o Tipo
Apresentação do PowerPoint 97-2003 (extensão:
.ppt);
Salvando uma apresentação
Visualizando Impressão
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Clique sobre o Botão Office;
Clique sobre a seta ao lado da opção Imprimir;
Clique sobre a opção Visualização de Impressão;
Na próxima janela, no bloco Configurar Página,
podemos definir quantos slides serão impressos
por folha, através da caixa de seleção slides (em
imprimir);
Neste mesmo bloco, podemos definir a
orientação de página (retrato ou paisagem);
Imprimindo apresentações
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Clique sobre o Botão
Office;
Clique na opção
Imprimir;
Algumas definições
de impressão são
similares às
definições presentes
no Word 2007
(apresentados
anteriormente);
Imprimindo apresentações
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Tecla de Atalho: Ctrl + P;
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Em Visualização de Impressão, bloco Imprimir,
botão Imprimir, temos mais uma opção para
imprimir apresentações;
Apresentação de Slides
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Clique na aba Apresentação de Slides;
No bloco Iniciar Apresentação de Slides, podemos
iniciar uma apresentação do começo (através do botão
Do Começo) ou a partir do slide atual (através do botão
Do Slide Atual);
A apresentação será exibida em tela cheia;
Para passar os slides, utilizaremos as teclas Enter,
Espaço, direcional (direito ou baixo), ou pressionando
o botão esquerdo do mouse;
Para voltar a apresentação, utilizaremos a tecla
Backspace ou direcional (esquerdo ou cima);
Aplicando temas em
apresentações
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Clique sobre a aba Design;
No bloco Temas, selecione um tema prédefinido pelo PowerPoint;
Alterando o plano de fundo de
apresentações
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Clique sobre a aba Design;
No bloco Plano de Fundo, clique em Estilos de
Plano de Fundo;
Selecione um plano de fundo de sua preferência;
Adicionando um novo slide
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Clique na aba Início;
No bloco Slides, clique em Novo Slide;
Para adicionar um novo slide, definindo também
o layout do mesmo (como os itens de slide são
dispostos e apresentados), clique na seta
apresentada no próprio botão Novo Slide;
Também podemos definir um layout de slide
através do botão Layout, localizado na aba
Início, bloco Slides;
Excluindo um slide
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Selecione o slide a ser excluído, clicando sobre
sua miniatura;
Na aba Início, bloco Slides, clique sobre o botão
excluir;
Também podemos excluir slides selecionandoos no painel de miniaturas e pressionando o
botão delete do teclado;
Editando um slide
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Selecione o slide a ser editado;
Clique sobre as caixas de texto do slide e digite o
conteúdo a ser inserido;
Para alterar a disposição das caixas de texto,
acesse a opção Layout, na aba Início, botão
Layout;
Para formatar a fonte de slides, acesse a aba
Início, Bloco Fonte (uso das opções deste bloco
é similar ao Word 2007, já apresentado);
Editando um slide
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Para formatar parágrafos de slides, acesse a aba
Início, Bloco Parágrafo (uso das opções deste
bloco é similar ao Word 2007, já apresentado);
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Neste mesmo bloco, podemos definir a direção do
texto (horizontal, vertical, etc.) através do botão
Direção do Texto, além de alinhar o texto (Em cima,
no meio, embaixo, etc.) através do botão Alinhar
texto;
Inserindo formas nos slides
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Clique na aba Início;
No bloco Desenho, selecione a forma a ser
inserida em um determinado slide;
Neste mesmo bloco, pode-se formatar as formas
inseridas, através dos botões Preenchimento da
Forma, Contorno da Forma e Efeitos de Forma;
Em Estilos rápidos, podemos utilizar algumas
formatações pré-definidas em nossas formas;
Inserindo ilustrações em slides
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Clique na aba Inserir;
No bloco Ilustrações, temos várias opções de
ilustrações a serem inseridas em slides (algumas
já vistas anteriormente no Word 2007):
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Imagem (imagens salvas em disco);
Clip-art (biblioteca de imagens do Office);
Formas;
SmartArt;
Gráfico;
Álbum de Fotografias (novo recurso);