Perfil GRI 2.1 | 2.2 | 2.3 | 2.4 | 2.5 | 2.6 | 2.7 | 2.8 | 3.8 A Cooperativa de Crédito do Joazeiro (CE), fundada em 1938, deu origem ao Banco Industrial e Comercial S.A. (BICBANCO), hoje organização de capital aberto, com ações negociadas no Nível 1 de Governança Corporativa da BM&FBovespa, posicionada entre as principais instituições financeiras do país. De acordo com o ranking por operações de crédito do Banco Central do Brasil, data-base de setembro de 2012, o BICBANCO ocupa a 6ª colocação entre as maiores instituições de capital privado nacional, a 10ª posição na lista dos bancos privados nacionais e estrangeiros e o 15º lugar no geral, que engloba bancos de capital nacional e estrangeiro, públicos e privados. Banco múltiplo com sede na cidade de São Paulo (SP), está presente em todas as regiões do país por meio de uma rede de 43 pontos de atendimento, além de contar com uma agência em Grand Cayman para dar suporte às operações no mercado internacional. É especializado na concessão de crédito corporativo, atendendo prioritariamente à demanda de empresas de médio porte (middle market) com faturamento anual entre R$ 50 milhões e R$ 500 milhões. Não há concentrações relevantes dos negócios quanto a clientes, regiões geográficas ou atividades econômicas. O conglomerado BICBANCO contempla as empresas Sul Financeira, BIC Leasing, BIC Administradora de Cartões, BIC DTVM e BIC Informática, além da Brasilfactors, joint venture formada com o FIMBank e o International Finance Corporation (IFC). Essa sociedade prevê administração compartilhada sem controlador majoritário; dessa forma, as informações referentes a essa empresa não compõem o escopo dos indicadores aqui mencionados. Ao longo do exercício de 2012, não foram adquiridas carteiras nem descontinuados negócios ou produtos. Os principais produtos e serviços do conglomerado são operações de crédito, operações de câmbio e comércio exterior para empresas, além de crédito consignado para pessoas físicas. A captação de recursos advém de depósitos a prazo, fundos e letras financeiras, além de captação no mercado internacional (bonds e repasses). Destacando-se como um dos bancos mais tradicionais do Brasil, o BICBANCO apoia a sustentabilidade e a perenidade de seus negócios graças a iniciativas relacionadas às boas práticas de governança corporativa, à ética empresarial e ao controle de riscos. Reconhecido pela agilidade nas operações e pela responsabilidade na gestão corporativa, o Banco orienta a tomada de decisão em todos os níveis por seus valores e pelos princípios da sustentabilidade. As políticas e práticas que permitem esse posicionamento são apresentadas ao longo deste relatório e gerenciadas continuamente por meio de indicadores setoriais. Nova sede GRI 2.4 Missão, visão e valores GRI 4.8 No primeiro trimestre de 2012, o BICBANCO transferiu sua sede para um novo edifício na Avenida Brigadeiro Faria Lima, 4.440 em São Paulo (SP). A nova estrutura foi planejada para proporcionar mais qualidade de vida no trabalho para colaboradores e melhorias em segurança e privacidade das informações de clientes e parceiros, permitindo ainda futuras ampliações. O prédio dispõe de certificação Leadership in Energy and Environmental Design (LEED), segue modernas tendências da construção civil e adota tecnologia de ponta para o consumo eficiente de energia e água, bem como para o descar- Missão Desenvolver uma atividade financeira que, ao mesmo tempo e de forma integrada, maximize o retorno dos Acionistas, garanta um crescimento consistente e sadio da Instituição e valorize a Comunidade em que está inserida. te adequado de resíduos. A arquitetura de interiores prioriza um ambiente dinâmico e interativo entre as equipes para propiciar ergonomia e conforto. O Data Center, que também foi instalado no prédio, considera tecnologias de construção e operação que fortalecem a segurança e reduzem o consumo de energia. Está em andamento o processo de certificação alemã TÜV Rheinland, nível de excelência Tier III, para essas instalações, alinhando o Banco às normas internacionais mais elevadas de data center, o que garante a disponibilidade da infraestrutura de TI para 99,98% do ano. Além disso, a tecnologia utilizada permite que todas as agências estejam interligadas aos Visão Como corolário do cumprimento de sua Missão, a Instituição ambiciona ter seus colaboradores reconhecidos pelos Clientes e pelo Mercado como a melhor equipe de profissionais em produtos e serviços financeiros voltados para o Middle Market. Data Centers Principal e de Contingência. No que se refere a telecomunicações e redes, foram adquiridas novas soluções corporativas de telefonia IP, rede wireless, segurança e circuitos de alta velocidade que tornaram o funcionamento dos sistemas mais veloz. A segurança do Data Center também foi modernizada com um sistema de monitoramento e prevenção a incêndio. A atualização sistêmica e de infraestrutura de TI prosseguirá em 2013 para finalizar etapas e implantar o modelo na Sul Financeira. Valores • Respeito aos Colaboradores • Conformidade às normas da Instituição • Reconhecimento do Desempenho • Incentivo ao trabalho em equipe • Promoção da Transparência • Ênfase na Integridade das ações • Incentivo à inserção ativa no ambiente financeiro • Responsabilidade Social perante a Comunidade Destaques Inauguração da nova sede do Banco na Avenida Brigadeiro Faria Lima em São Paulo. GRI 2.10 Histórico 1938 – 1947 1948 – 1957 1958 – 1967 1968 – 1977 A trajetória do BICBANCO O Grupo Bezerra Os avanços na gestão Fortalecido inicia-se em Juazeiro de Menezes, cujas e as mudanças da regionalmente, o Banco do Norte (CE) com a exportações de reforma bancária do Juazeiro funde-se fundação da Cooperativa algodão prosperavam, brasileira permitem com o Banco de Cariri de Crédito de Joazeiro por torna-se acionista nova fase de em 1972 para criar o José Bezerra de Menezes majoritário do Banco crescimento dos Banco Industrial do em conjunto com líderes do Joazeiro. Com isso, negócios. O Banco Cariri (BIC). Dois anos locais. Com vocação Dona Maria Amélia passa a atuar como mais tarde, a Instituição para financiar a atividade Bezerra de Menezes, agente de fomento incorpora o Banco produtiva, a Cooperativa matriarca da família, para o comércio e a dos Proprietários. atua inicialmente com torna-se a primeira indústria em toda a Ainda nessa década, produtores da região sul mulher do país a região de Cariri (sul a sede é transferida do Ceará e, seis anos mais assumir a presidência do Ceará). para a capital estadual tarde, altera seu nome para de um banco. Banco do Juazeiro. Fortaleza, e a razão social muda para Banco Industrial do Ceará (BIC). Rating de Sustentabilidade AAA emitido pela M&E 1978 – 1987 1988 – 1997 Ações do BICBANCO (BIC4) integram, pela terceira vez consecutiva, o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da BM&FBovespa. 1998 – 2007 2008 – 2011 Em 1981, a A marca BICBANCO A internacionalização das O Banco lança em Instituição altera sua nasce em 1992, operações é marcada 2008 sua marca denominação para fortalecendo o perfil da pela abertura da primeira de sustentabilidade Banco Industrial e Instituição e refletindo agência no exterior. No (Movimento Azul), Comercial S.A. (BIC) seu modelo moderno ano seguinte, o Banco cria manifestando seu e instala sua primeira e dinâmico. O Banco holdings para centralizar o compromisso com agência fora do Ceará, amplia sua carteira de controle acionário de suas a gestão ética e na cidade de São Paulo clientes e direciona empresas. As operações responsável. No ano (SP). A expansão leva suas operações para no Brasil também crescem, seguinte, adquire a a um novo ciclo de o segmento de middle e, em 2004, a marca de Sul Financeira S.A. – forte crescimento. Por market em linha com R$ 100 milhões de lucro Crédito, Financiamento dois anos consecutivos, sua vocação inicial. Em líquido é superada. e Investimentos. Desde o BIC foi reconhecido 1995, o Banco muda É reconhecido pela 2010, integra o Índice pela revista Exame sua sede para São Fundação Getulio Vargas de Sustentabilidade como o melhor Paulo (SP) e implanta (FGV) como o melhor Empresarial (ISE) desempenho entre os a área internacional. banco de middle market da BM&FBovespa e bancos comerciais do do país. Em 2007, o é considerado grau Sistema Financeiro BICBANCO abre seu de investimento pela Nacional (SFN). capital com a negociação agência Moody’s. Em de suas ações no Nível 1 2011, a Brasilfactors da então Bolsa de Valores foi criada em uma joint de São Paulo (Bovespa). venture do BICBANCO com o FIMBank e o IFC. Sobre este relatório GRI 2.1 | 2.9 | 3.1 | 3.2 | 3.3 | 3.5 | 3.6 | 3.9 | 3.10 | 3.11 | 3.13 O Banco Industrial e Comercial S.A. (BICBANCO) apresenta a sétima edição de seu relatório anual e de sustentabilidade para expor de forma clara e concisa suas políticas e diretrizes, o impacto de suas atividades e seus resultados econômicos, sociais e ambientais. Esta publicação se destina a todos os stakeholders mapeados pela Instituição e considerou a opinião dos públicos priorizados para definir seu conteúdo; mais informações sobre a matriz de materialidade estão no capítulo Engajamento. O documento atende aos critérios da boa governança ao disseminar informações de maneira equânime e transparente. O Banco adota, desde 2008, as diretrizes internacionais da Global Reporting Initiative (GRI) para a elaboração de seu relatório anual e de sustentabilidade, tendo sido o último publicado em 2012 (referente às operações de 2011). Esta edição atende à versão 3.1 dessas diretrizes com nível de aplicação B+. Neste relatório também estão as demonstrações financeiras e o balanço social proposto pelo Instituto Brasileiro de Análises Sociais e Econômicas (Ibase) em conjunto com as informações previstas na Norma Brasileira de Contabilidade NBCT 15 – Informações Social e Ambiental, do Conselho Federal de Contabilidade. As informações aqui publicadas foram fornecidas por diversos departamentos do BICBANCO e verificadas pela PricewaterhouseCoopers, que também auditou o balanço social (Ibase). Todas as informações referem-se ao exercício de 2012, compreendido entre 1º de janeiro e 31 de dezembro, exceto quando citado outro período. O relatório retrata estratégias, políticas e desempenho do Banco – com informações de todas as unidades no Brasil e no exterior – e das controladas BIC Leasing, BIC Cartões, BIC Informática, BIC Distribuidora de Valores, Sul Financeira e Fundos de Investimentos em Direitos Creditórios (FIDCs). As técnicas de medição, as bases de cálculos e os eventuais ajustes dos levantamentos estão descritos ao longo do texto. Este documento não apresenta alterações expressivas se comparado ao relatório de 2011 (o que permite confrontar o conteúdo). O detalhamento da revisão dos critérios de avaliação de mensuração dos swaps encontra-se na Nota 2.c das demonstrações financeiras de 31 de dezembro de 2012. No período, também não houve mudanças significativas em relação ao porte ou à composição acionária da Instituição. 10. Cenário e 30. desempenho Governança e gestão econômico 40. Relacionamentos Mensagem do presidente Balanço social anual Índice remissivo GRI 08 71 76 Mensagem do presidente GRI 1.1 O ano de 2012 foi de sucessivas perspectivas de apro- estratégia de integração de riscos ao implantar a classi- fundamento da crise econômica mundial e de rupturas ficação do risco socioambiental para todos os clientes políticas em diversos países advindas especialmente de tomadores. Também reestruturamos a área de crédito e tensões sociais. No Brasil, o mercado foi diretamente im- desenvolvemos novos produtos e oportunidades de ne- pactado com a redução das taxas de juros, no entanto, gócios com vistas a garantir o melhor atendimento aos o estímulo teve efeito pequeno na atividade econômica, clientes e suprir as demandas geradas pela nova realida- que fechou o ano com crescimento bastante modesto. de do mercado. Esses fatores somados nos direcionaram a focar a qualidade de nossas operações e elevar o volume de ne- Os diversos reconhecimentos obtidos pelo BICBANCO gócios no ritmo ditado pela economia do país. A postu- por suas boas práticas, concedidos por organizações ra conservadora do BICBANCO e as bases sólidas de nacionais e internacionais, são motivos de orgulho. Inte- governança corporativa e dos negócios nos permitiram gramos a carteira do Índice de Sustentabilidade Empre- enfrentar mais esse período de instabilidade econômica. sarial (ISE) da BM&FBovespa pela terceira vez consecutiva. Fomos destaque setorial no prêmio Criação de Valor No âmbito interno, diversas mudanças foram implantadas 2012 da Associação Brasileira das Companhias Abertas ao longo ano. A mais perceptível diz respeito à transfe- (ABRASCA). Recebemos a Certificação Top Employers rência da nossa sede para instalações mais modernas por nossas práticas de gestão de recursos humanos e es- que privilegiam a qualidade de vida no trabalho e alta tamos entre os 25 melhores bancos da América Latina, tecnologia com foco na segurança e na ampliação do ao lado de três outros brasileiros apontados pela revista suporte aos negócios. AméricaEconomia. Também fomos escolhidos, pelo jornal Brasil Econômico, como Maior Banco por Ativo Total na Além disso, dedicamo-nos a aperfeiçoar continuadamen- categoria Middle Market e reconhecidos com o Rating em te os critérios de sustentabilidade. Avançamos na nossa Sustentabilidade AAA pela Management & Excellence. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 9 Para o exercício de 2013, as recentes melhoras das condições globais, sinalizadas por uma estabilização na Europa e por perspectivas favoráveis da economia americana, constituem um quadro positivo. Permanecendo o atual cenário, e em que pese o ambiente ainda vulnerável dos riscos corporativos, vislumbramos para o BICBANCO um crescimento da carteira de créditos em linha com a média do mercado, a melhoria dos níveis de eficiência, a manutenção do nível médio atual das margens e, em decorrência, o retorno progressivo a resultados mais compatíveis com o histórico da Instituição. O nosso compromisso sempre será com a sustentabilidade nos negócios e a consolidação do posicionamento do Banco no Sistema Financeiro Nacional (SFN). Estamos preparados para uma evolução equilibrada, consistente e que eleve a qualidade e a solidez das nossas carteiras. Mais uma vez, agradeço a parceria e confiança dos nossos acionistas, colaboradores, fornecedores e clientes. José Bezerra de Menezes (Binho) Presidente Governança e gestão O modelo de governança corporativa do BICBANCO prevê o monitoramento dos riscos, a atuação ética, a prestação de contas de forma clara e objetiva e o tratamento igualitário dos stakeholders Governança corporativa Gestão de riscos 11 21 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Governança corporativa GRI 4.1 O modelo de governança corporativa adotado pelo tários, relações contratuais, entre outros, são discutidos BICBANCO, alinhado às melhores práticas do mercado no âmbito do Conselho de Administração por meio dos internacional, prevê o monitoramento dos riscos e dos integrantes do Comitê de Governança Corporativa, o que controles internos, a atuação com base na ética e na contribuiu para o aprimoramento nessa questão. transparência, a prestação de contas de forma clara e objetiva e o tratamento igualitário a todos os stakeholders. A avaliação do desempenho dos membros do Conselho é realizada informalmente pelo seu presidente, consideran- Sua estrutura organiza-se em dois níveis complementares: do-se aspectos econômicos, conduta ética e boas práticas o primeiro envolve os acionistas do grupo de controle e de governança, de acordo com a Política de Remuneração. um membro independente na composição do Conselho de Administração, assessorado pelo Comitê de Auditoria Mais informações sobre esse órgão e a qualificação e pela Auditoria Interna; já o segundo, reúne o Comitê de de seus membros no site www.bicbanco.com.br/ri. Diretoria Executiva (CDE) e seus comitês especializados, compostos pelas lideranças executivas do Banco. Conselho Fiscal O BICBANCO não tem um Conselho Fiscal constituído. De Conselho de Administração acordo com seu Estatuto Social, quando eleito, esse Conse- GRI 4.2 | 4.3 | 4.7 | 4.9 | 4.10 lho deverá ter entre três e cinco membros efetivos, com igual O Conselho de Administração tem atribuições estratégi- número de suplentes. A função desse órgão é fiscalizar as cas e fiscalizadoras voltadas à geração de valor. O órgão atividades da administração, avaliar as demonstrações finan- também decide sobre políticas, orçamentos e planos de ceiras e relatar suas conclusões aos acionistas. negócio e verifica o cumprimento de suas determinações. Comitê de Auditoria Atualmente é formado por três representantes do grupo Atua como órgão consultivo e de assessoramento ao Con- de controle e por um conselheiro independente. O atual selho de Administração e às subsidiárias do Banco em te- presidente do Banco é membro do Conselho, porém não mas relacionados às práticas contábeis de elaboração das acumula a função de presidente desse órgão. demonstrações financeiras. Esse Comitê, que não tem poder decisório ou funções executivas, também fiscaliza o sistema Em conformidade com o Estatuto Social, não há exigên- de controles internos e de administração dos riscos e indica e cias específicas, qualificações ou avaliações formais para avalia os serviços da auditoria independente. É composto por eleger integrantes do Conselho de Administração. Perio- três membros independentes, sendo seu presidente membro dicamente, temas relacionados à sustentabilidade, como qualificado perante o Banco Central do Brasil (Bacen) com estratégia, risco socioambiental, adesão a pactos volun- mandato de um ano, renovável por até cinco anos. 11 12 Governança e gestão Comitê de Remuneração É um órgão estatutário de caráter permanente; rege-se por Comitês seu próprio Regimento e pelo Estatuto Social. É subordinado diretamente ao Conselho de Administração e a este compete estabelecer e tomar as medidas necessárias para fazer cumprir a política de remuneração fixa e variável, além de benefícios e programas especiais de recrutamento e desligamento dos diretores estatutários e membros do Conselho de Comitê de Auditoria Comitê de Remuneração Comitê de Governança Comitê Azul – Sustentabilidade Administração da Instituição. Estrutura organizacional e comitês GRI 4.1 Além dos Comitês de Auditoria e de Remuneração supracitados, o BICBANCO conta com 12 comitês especializados de perfil técnico que são subordinados ao Comitê de Gover- Comitê de Avaliação do Processo de Crédito nança. Neste, a Diretoria avalia as decisões encaminhadas Comitê de Controles Internos cionamento estratégico e auxiliando sua implantação. Comitê de Crédito Essa formatação estabelece uma linha direta entre as áreas por aqueles, aprovando questões ligadas a mudanças de padrões, processos e produtos que venham a afetar o dire- Comitê de Diretoria Executiva técnicas e decisórias, o que favorece o compartilhamento Comitê de Ética tentes e promove o alinhamento com os objetivos estratégi- Comitê de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Ilícitos Comitê de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Ilícitos/Cayman Comitê de Riscos de ideias e informações, possibilita decisões mais consiscos e a efetividade dos demais comitês. Saiba mais sobre os comitês especializados em www.bicbanco.com.br/ri. Comitê Azul Ciente de seu papel como indutor do desenvolvimento sustentável, o BICBANCO tem instalado – desde Comitê de Segurança da Informação 2006 – o Comitê Azul, que tem o objetivo de estimular Comitê Executivo de Tesouraria processo de gestão da Instituição e promovê-la na rela- Comitê Operacional e criar mecanismos para integrar a sustentabilidade no ção com as demais partes interessadas. Dessa forma, o Comitê direciona estratégias para políticas, padrões, investimentos, treinamentos e programas de sustentabilidade. Mais informações em Política de Sustentabilidade (p. 17) e Gestão de Riscos Socioambientais (p. 28). Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Diretoria executiva A Diretoria Executiva é responsável pela administração Cabe ao Conselho de Administração deliberar sobre os diária dos negócios e pela implementação das políti- valores individuais que serão pagos à Diretoria Executi- cas e diretrizes gerais estabelecidas pelo Conselho de va. Os principais fatores para determinar a remuneração Administração, entre outras atribuições. É atualmente dos administradores são o desempenho e a evolução do formada por: Banco, que deve responder no curto, médio e longo prazos aos retornos estabelecidos pelos acionistas contro- • Presidência ladores. Também são avaliados aspectos como: respon- • Vice-Presidência Geral sabilidades, competências, tempo dedicado ao exercício • Vice-Presidência Operacional das funções e contribuição de cada executivo para o re- • Vice-Presidência Internacional sultado e o desempenho da Instituição. • Diretoria Executiva de Controladoria • Diretoria Executiva de Administração Os membros do Conselho de Administração e do Comitê de Auditoria têm remuneração fixa mensal exclusivamen- Mais informações sobre a Diretoria em www.bicbanco.com.br/ri. te sob a forma de honorários. Eventualmente, há pagamento de gratificação de acordo com a avaliação dos re- Remuneração da administração sultados alcançados. Já a Diretoria Executiva Estatutária GRI 4.5 é elegível ainda à remuneração variável (bônus de partici- Em 2012, foi instituído o Comitê de Remuneração e pu- pação nos resultados). Para os demais diretores, também blicada a Política de Remuneração de Administradores, elegíveis a bônus de participação sobre os resultados, a que incentiva o cumprimento dos padrões de boas práti- remuneração fixa (honorários) é reajustada anualmente cas de governança corporativa e estabelece diretrizes a com base nos índices da categoria dos bancários. fim de mitigar a exposição aos riscos de curto, médio e longo prazos. Essa nova política busca estimular a reten- Holdings ção dos administradores oferecendo uma remuneração GRI 2.3 | DMA EC – Presença de Mercado vinculada ao melhor desempenho da instituição financei- Para consolidar adequadamente as participações acioná- ra e do comprometimento de longo prazo. rias de seus controladores em pessoas jurídicas, os acionistas controladores constituíram a Gemini Holding, que A remuneração variável da Diretoria é calculada sobre centraliza as ações representativas do controle acionário o lucro líquido com base no alcance de metas semes- do BICBANCO, e a Primus Holding, que detém as ações trais e limitada a 10% do lucro líquido, desde que garan- representativas do controle acionário da BIC Corretora de tido o pagamento de dividendos mínimos de 25% aos Câmbio e Valores S.A. A BIC Corretora, por sua vez, tem acionistas. A Assembleia Geral dos Acionistas, realizada como única função viabilizar a participação no Conglome- anualmente, estabelece a participação dos administrado- rado BICBANCO, não exercendo atividades operacionais. res no lucro do exercício e a remuneração máxima agregada para os membros do Conselho de Administração, Empresas controladas da Diretoria Executiva e do Comitê de Auditoria. Para o GRI 2.3 | DMA EC – Presença de Mercado exercício de 2012, a remuneração total atingiu R$ 23,2 milhões, valor 40,4% menor que no ano anterior. BIC Leasing A BIC Arrendamento Mercantil S.A. (BIC Leasing) é uma sociedade anônima de capital aberto que atua há 19 anos com foco em arrendamento mercantil para pessoas jurídicas e em negócios com bens móveis e imóveis, em especial veículos, máquinas e equipamentos. 13 14 Governança e gestão BIC Cartões Sul Financeira A BIC Administradora de Cartões de Crédito S/C Ltda. A Sul Financeira S.A. Crédito, Financiamento e Investimen- (BIC Cartões) emite e administra os cartões de crédito tos atua há mais de 50 anos para pessoas físicas, ofere- e pré-pagos do Banco com a bandeira Visa. A empre- cendo crédito consignado, empréstimos pessoais, financia- sa também aluga seu Bank Identification Number (BIN) mentos de veículos e Crédito Direto ao Consumidor (CDC). para outras companhias privadas. O Banco adquiriu a Sul Financeira em 2010 dentro de sua estratégia de expansão das operações nos segmentos de BIC Informática varejo e de pequenas empresas, contudo, sem alterar signi- Subsidiária integral do BICBANCO, a BIC Informáti- ficativamente o perfil dos ativos do Conglomerado. ca presta serviços de processamento de dados para o Conglomerado e oferece suporte técnico às atividades Brasilfactors do Banco. A Brasilfactors é uma joint venture especializada em prover factoring – prestação de serviços de apoio às pequenas BIC Distribuidora e médias empresas conjugadas com a compra de direitos A BIC Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários rece- creditórios originados de compras mercantis – e forfaiting beu autorização do Banco Central para operar em 1993. – operações de comércio exterior em que o exportador con- Desde então, é responsável pelas operações com títulos segue prazos e condições de financiamento a seus com- e valores mobiliários do BICBANCO. pradores internacionais. Composição acionária em 31/12/2012 Grupo Bezerra de Menezes Ações em tesouraria* Ações em circulação (free float) 100% Gemini Holding Primus Holding BIC Corretora 100% ON 34,71% 46,48% 17,06% - 1,75% PN 22,72% 2,51% 1,32% 7,42% 66,03% Total 100% BIC Leasing 30,31% 30,37% 100% Sul Financeira 11,29% 100% BIC Distribuidora 2,72% 100% BIC Cartões 25,31% 100% BIC Informática 40% BrasilFactors * O montante de ações em tesouraria refere-se ao quarto programa de recompra, integralmente concluído, e aguarda autorização para o cancelamento das ações. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Estrutura acionária em 31/12/2012 Acionistas controladores ON % PN % Total % 101.799.268 63,54 3.551.682 3,83 105.350.950 41,66 Gemini Holding 74.472.265 46,48 2.323.072 2,51 76.795.337 30,37 BIC Corretora 27.327.003 17,06 1.228.610 1,32 28.555.613 11,29 55.597.616 34,71 21.061.051 22,72 76.658.667 30,31 - - 6.879.540 7,42 6.879.540 2,72 Grupo Bezerra de Menezes e pessoas vinculadas Ações em tesouraria* Ações em circulação (free float) Total 2.809.949 1,75 61.240.463 66,03 64.014.412 25,31 160.206.833 100,00 92.696.736 100,00 252.903.569 100,00 * O montante de ações em tesouraria refere-se ao quarto programa de recompra, integralmente concluído, e aguarda autorização para o cancelamento das ações. Com sede em São Paulo, a Brasilfactors foi constituída em Assembleias gerais junho de 2011 e iniciou suas operações em fevereiro de GRI 4.4 2012. O BICBANCO integra seu capital com 40% das A participação nas Assembleias Gerais permite que ações e compartilha a gestão com o FIMBank PLC (40%) os detentores de ações ordinárias e/ou preferenciais e a International Finance Corporation (IFC) (20%) na pro- (inclusive aqueles que também são funcionários do porção da participação societária dos acionistas. BICBANCO) façam recomendações ao mais alto órgão de governança. As reuniões com a Associação dos Com base em conceitos internacionais e modelos de Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de sucesso aplicados em países nos quais a atividade de Capitais (Apimec) também são utilizadas com essa finali- factoring desempenha importante papel na economia, a dade. Outros canais para recomendações são apresenta- Brasilfactors vislumbra assumir posição de liderança no dos no capítulo Relacionamentos/Engajamento. Brasil e pretende se tornar referência em soluções de gestão e boas práticas de mercado. Os documentos a serem discutidos e deliberados em Assembleias podem ser previamente consultados pelos acio- Remuneração aos investidores nistas no site da BM&FBovespa, na sede do Banco ou A remuneração destinada aos acionistas obedece à pelo e-mail [email protected] a partir Lei das Sociedades por Ações e ao Estatuto Social do da data de publicação do primeiro edital de convocação. BICBANCO. Desde 2008, o Banco distribui proventos trimestrais, embora não disponha de uma política formal Em 2012, foram realizadas uma Assembleia Geral Or- que determine essa periodicidade. dinária (AGO) e uma Assembleia Geral Extraordinária (AGE), ambas na sede do Banco. As outras empresas do A definição e a aprovação do pagamento de dividendos Conglomerado também realizaram Assembleias Gerais e/ou juros sobre o capital próprio são de responsabilida- de forma individual. de do Conselho de Administração, que avalia as demonstrações financeiras trimestrais e analisa fatores como re- Diretrizes gerais sultado operacional, situação financeira, necessidade de Para assegurar o alinhamento da Instituição com princí- recursos, perspectivas e outros pontos relevantes para pios éticos e legais e com sua Missão, Visão e Valores, o Banco e os acionistas. Em 2012, foram destinados políticas e procedimentos norteiam as atividades diárias R$ 119,5 milhões para a remuneração dos acionistas. dos colaboradores. As diretrizes são definidas no âmbito do Conselho de Administração e da Diretoria, que são assessorados pelo Comitê de Governança e pelos Comitês Especializados. 15 16 Governança e gestão Código de Ética GRI DMA SO – comportamento anticompetitivo | 4.6 | SO7 | FS15 O Código de Ética do BICBANCO define princípios e interesses pessoais e uma determinada atividade que lhes valores que devem pautar as ações de todos os seus é proposta. Caso isso não seja possível, o superior imediato colaboradores. O documento explicita as expectativas deve ser informado para que sejam tomadas as medidas do Banco quanto à postura no ambiente de trabalho, na necessárias. Por fim, se o colaborador entender que a co- ocasião de conflitos de interesses e no relacionamento municação ao gestor lhe provoca constrangimento de cará- com stakeholders, entre eles clientes, acionistas, con- ter pessoal, deve posicionar-se perante o Comitê de Ética. correntes, fornecedores e comunidade. Como reflexo desse posicionamento não houve qualquer ação judicial movida contra a Instituição em 2012 relativa Sua aplicação e o funcionamento dos canais de denúncia a concorrência desleal e práticas de truste ou monopólio. mitigam os conflitos de interesse na Instituição. Os colabo- Acesse o Código de Ética do BICBANCO em www.bicban- radores são orientados a evitar situações de conflito entre co.com.br (Governança Corporativa > Código de Ética). A aplicação do Código de Ética e os canais de denúncia mitigam os conflitos de interesse na Instituição Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Pilares das diretrizes de sustentabilidade Política de Sustentabilidade GRI 1.2 | FS1 Em 2008, o BICBANCO publicou sua Política de Sustentabilidade, aprovada pela alta direção, com o objetivo de instituir e formalizar as diretrizes de estratégia e gestão com esse foco. Além de fomentar o desenvolvimento sustentável internamente e em toda a cadeia de valor, a política determina que o Banco deve estar atento à identificação de riscos e oportunidades relacionados a impactos socioambientais, como mudanças climáticas e biodiversidade. As diretrizes de sustentabilidade são pautadas em três pilares (veja no quadro Perenidade dos negócios ao lado) e seu cumprimento é monitorado pelo Comitê Azul. Adoção de princípios de ativos, passivos ou serviços responsáveis, conhecendo e acompanhando o desempenho da cadeia de valor (em especial de seus clientes) e prezando por negócios de médio e longo prazos. Por fim, o BICBANCO tem uma lista de exclusão de pro- Responsabilidade social corporativa dutos e serviços que serve de base para a operação com as captações de instituições multilaterais. Acesse a Política de Sustentabilidade do BICBANCO em www.bicbanco. com.br/ri (Sustentabilidade > Gestão da Sustentabilidade). Aplicação das diretrizes éticas e prevenção A atos ilícitos GRI DMA HR – Trabalho infantil | DMA HR – Prevenção de trabalho forçado e compulsório | DMA SO – Corrupção | HR1 | hr 2 | HR3 | HR6 | Manutenção de vínculos de confiança e respeito mútuo com os públicos de interesse e de parcerias de negócio que estimulem a construção de relações duradouras e de uma Diversas práticas e procedimentos são adotados pelo postura ética e transparente. mento ao terrorismo. HR7 | HR10 | SO2 | SO3 | SO4 Banco para garantir o respeito aos direitos humanos e prevenir a lavagem de dinheiro, a corrupção e o financia- Os colaboradores do BICBANCO e os prestadores de Respeito ao meio ambiente serviço passam por treinamento específico sobre os te- Gestão dos impactos ambientais da operação (por exemplo: geração de resíduos, emissão de gases de efeito estufa e consumo de recursos e de energia) como oportunidade de melhoria, influenciando positivamente os públicos de interesse. cartilhas autoinstrutivas e material impresso) ou presen- mas por meio de cursos a distância (via intranet, vídeos, ciais (eventos promovidos pelo Banco ou por órgãos do sistema financeiro). Ao todo, foram 2.446 horas de treinamentos com aspectos de direitos humanos relevantes à operação para 34,8% do quadro funcional. Todos os colaboradores foram treinados sobre as exigências legais e o papel de cada um na prevenção às práticas ilícitas, incluindo o combate a corrupção. O Banco não emprega em 17 18 Governança e gestão seu quadro de colaboradores nem contrata prestadores O BICBANCO não concede crédito a empresas ou de serviço que apresentem qualquer indício de trabalho mantém relacionamento com fornecedores que, com- infantil, forçado ou análogo ao escravo. provadamente, estejam envolvidos com a prática de crimes ambientais ou com trabalho infantil, forçado ou Em 2012, o Banco não registrou casos de demissão de análogo ao escravo. colaboradores ou não renovação de contratos com parceiros de negócios em razão de violações relacionadas a Com base na legislação em vigor, o BICBANCO esta- corrupção. A Instituição ainda incorporou o tema da cor- beleceu políticas para minimizar o risco de que seus rupção como fator de risco para a avaliação e a aprovação produtos e serviços sejam utilizados em práticas ilí- de novos produtos e serviços. citas, como corrupção, lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo. Dois Comitês de Prevenção à A partir de 2012, todos os contratos com clientes e forne- Lavagem de Dinheiro e Ilícitos monitoram a aplicação cedores e cláusulas contratuais garantem a aplicação das dessas políticas: o primeiro é voltado para as opera- diretrizes internas em defesa dos direitos humanos (veja no ções no Brasil, e o segundo, dedicado aos negócios na quadro abaixo algumas delas). Uma área específica monitora agência Cayman. continuamente e de forma automática a carteira de clientes do Banco para detectar possíveis ocorrências de relaciona- Dessa forma, 100% dos clientes e 100% das unidades de mento direto ou indireto com pessoas naturais ou jurídicas negócios são submetidos à avaliação de riscos relaciona- envolvidas com o emprego de trabalho infantil, forçado ou dos a corrupção. A área de Prevenção à Ilícitos monitora análogo ao escravo, com base em listas divulgadas pelo Mi- de forma contínua e automática possíveis ocorrências de nistério do Emprego e Trabalho ou veiculadas na mídia. relacionamento direto ou indireto com pessoas naturais ou jurídicas envolvidas em corrupção (ativa ou passiva), soli- Como o BICBANCO atua no financiamento de capital citando, quando necessário, esclarecimentos da área Co- de giro, a análise de crédito é feita por cliente e não por mercial responsável pelo relacionamento. Um parecer de operação. Para 100% dos clientes, a verificação e a ava- análise é submetido à apreciação do Comitê de Prevenção liação desse risco ocorrem desde quando o Banco aceita à Lavagem de Dinheiro e Ilícitos. A ocorrência e suas evi- o cliente, e o monitoramento permanece durante todo o dências ficam registradas no sistema de monitoramento relacionamento com o Banco. de clientes e constituem o histórico do cliente. fluxo da gestão de riscos relacionados a direitos humanos Sistemas do Banco geram alerta específico em caso de suspeita de desrespeito aos direitos humanos. A área Comercial solicita esclarecimentos ao cliente e os apresenta internamente. A ocorrência e suas evidências ficam registradas no sistema de monitoramento de clientes e constituem o histórico do cliente para futuras consultas. A área de Sustentabilidade apresenta parecer de análise ao Comitê Azul, que dá conhecimento ao Comitê de Governança. Ativos intangíveis Marca e imagem A gestão da marca do Banco parte da premissa de que marketing aos requisitos do Código Brasileiro de Autor- ao seu significado devem ser agregados atributos ad- regulamentação Publicitária do Conselho Nacional de vindos não só de seu design e publicidade mas princi- Autorregulamentação Publicitária (Conar). As ações de palmente do seu relacionamento com as partes interes- marketing e comunicação são executadas em interação sadas. Por isso, o alinhamento do público interno aos com as áreas, sejam de caráter institucional, administra- Valores e ao Código de Ética do Banco para o relacio- tivas, operacionais ou de produtos, de forma que exista namento profissional no âmbito externo é fundamental uma comunicação integrada e consistente tanto para o para a criação de sua imagem positiva, o que agrega público interno como para o cliente. O valor da marca valor à marca. reflete-se ainda na confiança de parceiros, fornecedores, clientes e acionistas. O escopo da linha de comunicação pode ser verificado na diversidade de informações divulgadas nos canais No âmbito interno, a área de Comunicação e Marketing de comunicação, entre eles o site institucional, na am- também atua estrategicamente para reforçar os concei- pla divulgação de suas demonstrações financeiras e tos da marca institucional e de outras como o Movimento na aderência das campanhas publicitárias e ações de Azul e as novas marcas de RH lançadas em 2012, que 20 Governança e gestão têm o objetivo de indicar e reforçar as ações perante os Público Interno colaboradores (saiba mais no capítulo Relacionamen- Como evolução das práticas de valorização do seu capi- tos/Público interno). Além disso, seguindo uma linha de tal humano, o BICBANCO elaborou em 2012 políticas de comunicação integrada, cria campanhas internas, como relacionamento com o público interno com base em três o Convite para Mudar, que fortaleceu o conceito “para pilares: qualidade de vida no trabalho; remuneração fixa, evoluir é preciso mudar” no período em que o Banco es- variável e benefícios em linha com as melhores práticas de tava mudando as instalações de sua sede. mercado; e possibilidade de ascensão profissional. Essas diretrizes formalizam e apoiam o aprimoramento das prá- Rating AAA em sustentabilidade ticas de recursos humanos que prezam pelo compartilha- O BICBANCO recebeu nota AAA em Sustentabilida- mento de conhecimento e pela valorização das pessoas. de no ranking de Sustentabilidade da consultoria es- No ano, a Instituição ainda lançou seis marcas internas panhola Management & Excellence (M&E), que avaliou para a gestão de pessoas. mais de 800 quesitos relacionados à gestão e aos processos da Instituição, analisando quatro competências: O capítulo Relacionamentos/Público interno traz compliance, estratégia, desempenho e risco. O modelo esse assunto de forma mais detalhada. da consultoria tem como base os pilares: ética, transparência, responsabilidade socioambiental, governança Infraestrutura e tecnologia corporativa e desempenho financeiro. Há cinco anos, Os investimentos em infraestrutura e tecnologia em o Banco submete-se à avaliação da M&E, investindo 2012 concentraram-se na nova sede e no novo Data no alinhamento de sua atuação em sustentabilidade às Center. A mudança, no início de 2012, fortaleceu esse melhores práticas do mercado. ativo em consequência das melhorias alcançadas. Mais informações sobre as novas instalações podem ser encontradas na abertura deste relatório em Nova sede. Governança em tecnologia da informação Por sua importância estratégica, a área de Tecnologia da Informação é orientada por um comitê, responsável pelo atual processo de modernização e por determinar prioridades e alocação dos recursos para, em conjunto com outras áreas, atender às necessidades de melhorias nos As políticas de gestão de pessoas se baseiam em três pilares: qualidade de vida no trabalho, remuneração em linha com o mercado e possibilidade de ascensão profissional processos e para suportar as demandas de negócio. O planejamento estratégico de TI, estabelecido em 2011 com horizonte de 2015, envolve atualização tecnológica e melhoria de gestão necessárias para a manutenção de uma infraestrutura eficiente e compatível com as necessidades da Instituição e de crescimento dos negócios. Para 2013, os principais desafios da área incluem a consolidação de melhorias nos processos de TI e a conclusão de atualizações tecnológicas iniciadas em 2012. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Gestão de riscos A área de Governança Corporativa da Instituição conta com equipes direcionadas para a gestão dos riscos socioambiental, de mercado, de crédito, operacional, de liquidez e de gestão de capital. Essas equipes apoiam os Comitês de Riscos, de Controles Internos, Operacional, Azul GRI 1.2 | FS9 – Sustentabilidade e Executivo de Tesouraria, que definem estratégias e ações em suas respectivas áreas de atuação. Uma das metas nesse sentido é a implantação de ferra- O gerenciamento de riscos do BICBANCO inclui iden- mentas de automação e base de dados para gerenciar e tificação, mensuração, mitigação e controle dos riscos modelar riscos com base em dados históricos de perdas e para dar suporte ao desenvolvimento sustentado das ati- na evolução dos controles. vidades. Continuamente aprimorada, a gestão de riscos é realizada de forma integrada, permitindo maior eficiência Os limites ao risco consideram os valores que a Institui- dos controles, visão global das exposições e decisões ção se dispõe a admitir na realização dos seus objetivos ágeis e estratégicas. A gestão de riscos está em linha e estão refletidos na filosofia de gerenciamento de riscos com as diretrizes definidas pelo Banco Central e abrange corporativos. Essa tolerância é influenciada por diversos todas as empresas controladas. fatores, incluindo a avaliação da consistência do risco com a estratégia corporativa. Esse processo é norteado pelos princípios da Política de Gerenciamento de Riscos, que dá suporte à formulação Auditorias periódicas, no mínimo anualmente, visam à do apetite ao risco e ao guia dos colaboradores e define prevenção e verificam a gestão de riscos, eventuais des- procedimentos para monitorar, controlar, dimensionar e vios, não atendimento a normas e legislação e riscos não relatar os riscos internamente. A avaliação dos riscos en- mapeados. A auditoria sugere ainda melhorias de pro- volve o Conselho de Administração, a Diretoria Executiva cesso. Essa atuação abrange todas as áreas do Banco e e o Comitê de Governança por meio de decisões colegia- suas empresas coligadas. das apoiadas pelos demais comitês. 21 22 Governança e gestão Para as auditorias, o Banco busca seguir algumas normas. São elas: resoluções do Conselho Monetário Nacional, circulares e comunicados do Banco Central do Brasil, normas brasileiras de contabilidade, normas internacionais de contabilidade, regulamentações da Comissão de Valores Mobiliários, legislações pertinentes, normas da Instituição, autorregulação da Febraban, exigências de Ferramentas para a gestão de riscos contratos firmados com agências multilaterais e outras. Utiliza-se ainda de metodologia como: Control Objectives for Information and Related Technology (Cobit) e The Comitee of Sponsoring Organizations of The Treadway Commission (Coso). Análise de sensibilidade Saiba mais sobre o gerenciamento de riscos do BICBANCO em www.bicbanco.com.br/ri. Demonstra o impacto que a mudança de um determinado fator de risco gera sobre a carteira da Instituição. Risco de mercado GRI DMA SO – Conformidade Há uma equipe para o gerenciamento de risco de mercado, que é independente das áreas de negócio e responsável pelo monitoramento e pela análise dos riscos de mercado advindos das atividades comerciais e de tesouraria do Banco. Também é responsável por garantir que os níveis de exposição ao risco estejam de acordo com Value at Risk (VaR) O valor em risco representa a perda potencial máxima esperada para um dado nível de confiança e por um determinado período de tempo. os limites adotados pelo Comitê Executivo de Tesouraria e por observar e recomendar níveis de capitalização adequados e compatíveis com tais riscos. Todas as métricas de risco são monitoradas de forma contínua e integrada com o objetivo de propiciar uma visão global do perfil de risco da Instituição. Em 31 de dezembro de 2012, os principais fatores de risco dos derivativos operados pelo Banco incluíam cupom de dólar, taxa de câmbio, taxa prefixada em reais, ações, Back testing Método para avaliação da qualidade do modelo de VaR utilizado pelo Banco. O método compara os resultados previstos pelo modelo de VaR com os resultados efetivos. índices e inflação. No ano, os níveis de risco globalmente considerados mantiveram-se dentro dos limites definidos, sem alterações significativas quando comparados ao ano precedente. Com relação ao patrimônio líquido, a exposição ao risco permaneceu igualmente reduzida. Limites Os limites de risco de mercado são importantes para assegurar que as exposições estão de acordo com o apetite de risco definido pelo Banco. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Principais riscos de mercado geridos Risco de taxas de juros Risco de liquidez O Banco e suas controladas obtêm recursos por meio de O risco de liquidez do Banco está associado a even- suas atividades operacionais, em especial pela captação de tuais desequilíbrios entre o fluxo dos ativos negociá- recursos de clientes. Essas fontes estão substancialmente veis e dos passivos exigíveis que possam afetar a sua indexadas à variação do Certificado de Depósito Interban- capacidade de pagamento. O Banco possui política cário (CDI), havendo risco em relação à flutuação da taxa de caixa mínimo, que considera a possibilidade de de juros. Para mitigar esse efeito, o BICBANCO realiza em- resgates antecipados de passivos e a necessidade préstimos e financiamentos aos clientes preferencialmente de renovações de operações ativas em caso de tur- em operações também indexadas ao CDI. Com isso, apenas bulência na economia. o spread desses negócios está exposto à volatilidade do CDI, podendo influenciar os resultados da Instituição. Simulações de condições severas de estresse realizadas em dezembro de 2012 mostraram que a Insti- Risco de taxa de câmbio (cupom cambial e dólar à vista) tuição dispõe de caixa suficiente para superar ampla- O BICBANCO adota a política de não gerar exposição re- que provavelmente serão os padrões adotados na levante em moedas estrangeiras que exija capital para sua normatização que atenderá o acordo de Basileia III cobertura, em consonância com a sua principal atuação de no Brasil. As definições para a implementação desse negócios, que é a concessão de crédito. A estratégia de acordo, que exigirá maiores provisões de capital, de- gestão do risco cambial tem como objetivo não permitir im- vem ser definidas ao longo de 2013. mente os limites mínimos de liquidez de curto prazo, pactos no fluxo de caixa decorrentes de variação na cotação das moedas. A utilização de instrumentos financeiros No último ano, a estrutura de gerenciamento de li- derivativos, como swaps e contratos futuros de dólar, têm quidez aplicável a todo o conglomerado financeiro foi o propósito de anular ou minimizar perdas cambiais com estabelecida. O Conselho de Administração aprovou uma desvalorização acentuada do real frente às moedas a nomeação do diretor responsável e a política ins- estrangeiras. Essas operações permanecem casadas em titucional, definindo os processos, procedimentos e termos de valor, prazos e moedas, trocando a exposição sistemas necessários à efetiva implantação da estru- cambial inicial dos empréstimos pela exposição ao CDI. tura de gerenciamento de liquidez. Risco de bolsa (BM&FBOVESPA) As ações e os contratos futuros na carteira da Tesouraria do BICBANCO podem apresentar volatilidade e, consequentemente, impacto nos resultados da Instituição. Risco de inflação Risco decorrente de posições de títulos ou empréstimos indexados a índices de preços cuja cobertura (hedge) seja imperfeita. O Banco realiza seus negócios com gaps mínimos entre ativos e passivos, além de realizar hedge de suas operações em relação aos indexadores CDI, taxas de câmbio e inflação. Dessa forma, não se espera que uma eventual volatilidade venha a alterar sobremaneira os resultados. O BICBANCO dispõe de caixa suficiente para superar amplamente os limites mínimos de liquidez de curto prazo 23 24 Governança e gestão Capital regulatório GRI DMA SO – Conformidade Para aprimorar a gestão dos níveis de capital exigidos De acordo com a legislação brasileira, a exigência de ca- por leis e normas do sistema financeiro, o BICBANCO pital regulatório dispõe de dois níveis: o primeiro, Nível 1, aprovou em 2012 uma política institucional e definiu pro- é constituído pelo capital acionário e pelos lucros acumu- cessos, procedimentos e sistemas necessários à efetiva lados, o que engloba o resultado do período, a variação implantação da estrutura de gerenciamento de capital. O cambial e a participação de acionistas minoritários. Desse Conselho de Administração também aprovou a nomeação nível, estão excluídos os instrumentos híbridos de capital de um diretor responsável pela gestão de capital e definiu e certos ajustes regulatórios, assim como dividendos di- a estrutura organizacional, aplicável a todo o conglomera- feridos e posições líquidas de suas próprias ações. Já o do financeiro e demais empresas integrantes do consoli- Nível 2 contabiliza os títulos subordinados de dívida de dado econômico-financeiro para essa atribuição. longo prazo. As instituições integrantes do conglomerado financeiro do BICBANCO utilizam os critérios do plano contábil do Sistema Financeiro Nacional (Cosif) para apurar seu Patrimônio de Referência (PR) – o somatório dos Níveis 1 e 2 de capital regulatório – de forma consolidada. O BICBANCO aprovou em 2012 uma política para aprimorar a gestão e definir a estrutura de gerenciamento de capital Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Capital econômico GRI DMA SO – Conformidade BICBANCO Múltiplo e Consolidado Descrição Valor destacado Risco Parcela de risco de crédito (PEPR) 1.714.318 - Parcela de risco de câmbio (PCAM) - - 191.201 - 2.194 - Parcela de risco de taxas de juros (PJUR) Parcela de risco de ações (PACS) Parcela de risco operacional (POPR) 117.432 - 2.025.145 - Patrimônio de referência – Nível I 1.959.030 - Patrimônio de referência – Nível II 955.918 - 2.914.948 - Patrimônio de referência exigido Patrimônio de referência – Nível I + II Fator de risco – 11% sob (PR) 320.644 Índice de Basileia (fator de risco PRE) 15,83% Risco operacional A estrutura de gestão dos riscos operacionais no qualquer outro fator que cause interrupção drástica dos BICBANCO é distinta daquelas que lidam com o risco de negócios (como catástrofes naturais, epidemias ou atos mercado e de crédito para permitir um sistema de contro- de terrorismo). Ele foi incorporado à estrutura de gestão les internos efetivo que vise à redução da probabilidade dos riscos operacionais por estar ligado diretamente à ma- de erros humanos e irregularidades em processos, pro- nutenção da capacidade contínua de operação do Banco. dutos e sistemas. O PCN detalha as ações efetivas a serem implantadas A governança do risco operacional é exercida pela área em cada processo ou atividade crítica (com alto potencial de Governança Corporativa. Já os Comitês de Risco e de de impacto) e está estruturado em três módulos: Controles Internos é que determinam qual o nível aceitável de tolerância ao risco. Plano de Administração de Crise (PAC): elenca as medidas que deverão ser adotadas para garantir a eficiência O cálculo da exposição ao risco operacional é mensalmente administrativa diante de situações adversas inesperadas. aferido e ajustado segundo a estratégia de atuação e o ape- Também determina o comportamento das equipes antes, tite ao risco. Os riscos operacionais são revisados semes- durante e depois da ocorrência de um possível evento e tralmente, incluindo a avaliação de seus controles, e ajusta- quais os procedimentos a serem observados durante o dos de acordo com suas estratégias e apetite ao risco. período de retorno à normalidade. Plano de Continuidade de Negócios (PCN) Plano de Continuidade Operacional (PCO): estabelece GRI 4.11 todos os procedimentos que devem ser seguidos para o O Plano de Continuidade de Negócios (PCN) é um con- contingenciamento dos ativos que sustentam cada etapa junto de medidas preventivas e de recuperação que tem do processo de negócio. Sua meta é diminuir o tempo de o propósito de minimizar perdas e assegurar a capacida- indisponibilidade e, com isso, reduzir os impactos poten- de operacional do BICBANCO no caso de desastres ou ciais diretos ou indiretos aos negócios. 25 26 Governança e gestão Plano de Recuperação de Desastres (PRD): determina Trata-se de uma metodologia atuarial que não considera como reestabelecer o ambiente e as condições originais os efeitos das taxas de juros sobre as exposições em risco. de operação o mais rápido possível e aponta as iniciativas Em vez disso, calcula as perdas em termos dos valores relativas ao local de trabalho alternativo como forma de de face, ajustadas à taxa de recuperação predetermina- garantir a continuidade das operações. O PRD relaciona da pelo BICBANCO, com base na avaliação e experiência todas as iniciativas que os profissionais do Banco deve- histórica. Como as porções não recuperadas são as expo- rão adotar para recuperar e restaurar a funcionalidade sições efetivas sob risco de crédito, o paradigma atuarial de todos os ativos de suporte aos processos de negócio captura corretamente o componente de risco de crédito. A que forem afetados. Detalha ainda as medidas para ativar metodologia de cálculo é sensível ao fato de que contratos os recursos contratados como garantia ou os processos com vencimentos mais longos têm maior risco de crédito manuais em caso de falha no sistema de informações. do que contratos com vencimentos mais curtos. No fim de 2012, foi realizado mais um teste do Plano de A escala de risco é representada por uma escala numérica Recuperação de Desastres. O teste teve como objetivos de 1 a 22 (1 = menor risco e 22 = maior risco), que agru- verificar a efetividade do plano e disseminar a cultura de pa as empresas em classes homogêneas de risco e indica continuidade de negócios e treinamento das equipes por o grau de risco da empresa analisada e a respectiva pro- intermédio de procedimentos e responsabilidades. Parti- babilidade de inadimplência. A escala adotada apresenta ciparam do exercício de contingência 31 colaboradores 19 classes ativas e 3 indicativas de default, além da indi- das diversas áreas do BICBANCO e da Sul Financeira. cação da probabilidade de inadimplência associada a cada classe de risco, que dá a medida objetiva do grau de risco. Risco de crédito GRI FS15 O cálculo da Loss Given Default (LGD), ou perda de- Alinhado às melhores práticas de governança do merca- corrente de inadimplência, baseia-se na observação da do, o BICBANCO tem uma estrutura de gerenciamento recuperação de créditos inadimplentes, tendo em conta de risco de crédito que atua de maneira independente não só receitas e despesas vinculadas ao processo de daquela responsável pela aprovação de crédito. recuperação mas também o momento em que ela acontece e os custos indiretos decorrentes desse processo. Ferramentas de rating para avaliação do risco de crédito Risco socioambiental O cálculo de risco de crédito de uma carteira é feito prin- GRI 1.2 | FS1 | FS2 | FS3 | FS5 | FS10 | DMA hr – Avaliação e remediação cipalmente pela medida estatística Credit Value at Risk A Política de Sustentabilidade e os manuais de riscos (VaR de crédito). O VaR com nível de confiança de 99% socioambientais integram a questão socioambiental aos (padrão adotado pelo Banco) é a perda máxima espera- negócios e determinam ações e procedimentos a se- da que um portfólio pode sustentar em 99% dos casos. rem observados em todas as etapas do relacionamento com clientes. O objetivo é gerenciar os impactos diretos Os resultados são obtidos com a utilização da metodolo- e indiretos e evitar que esses aspectos, nos clientes, in- gia de simulação de Monte Carlo. Com esse método, os fluenciem negativamente o desempenho e a reputação eventos de crédito são simulados em um ambiente com- corporativa do Banco. O processo de avaliação de riscos putacional em um número muito grande de vezes, e os socioambientais é composto por três fases, sendo duas valores das perdas para cada um dos cenários simulados delas aplicáveis a todos os clientes (veja o quadro na pá- são armazenados e agrupados estatisticamente em uma gina a seguir). A Instituição dispõe ainda de uma lista de coleção na qual são calculados diretamente os valores exclusão de produtos e serviços que serve de base para as em risco para cada um dos níveis de confiança. operações com captações de agências multilaterais. Fases do processo de avaliação de riscos socioambientais Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Primeira fase Todos os clientes, no momento em que iniciam seu relacionamento com o BICBANCO e anualmente ao atualizarem seu cadastro, devem preencher a Declaração de Sustentabilidade. Trata-se de um questionário com perguntas específicas direcionadas ao setor de atuação da empresa, que permitem identificar possíveis impactos significativos atrelados à atividade, além de nortear a solicitação de documentação específica a cada cliente. Com esse procedimento, o Banco envolve 100% de seus clientes no processo de análise de riscos socioambientais. Segunda fase A todos os clientes do Banco é atribuído um rating socioambiental. Elaborado com o apoio de uma empresa terceirizada, que consulta órgãos ambientais para tal avaliação, esse rating é composto por três classificações: Risco A (clientes com possibilidade de apresentar impactos socioambientais significativos e irreversíveis), Risco B (clientes com potencial de causar impactos socioambientais) e Risco C (clientes com possibilidade de apresentar mínimo ou nenhum impacto socioambiental). A metodologia empregada inclui a análise de dados relacionados a licenciamento, outorga, atendimento ao Código Florestal, infrações, autuações, sanções, acordos conciliatórios, Certificado de Regularidade, Certidões Negativa e Positiva de Débitos, áreas embargadas em âmbito federal, áreas contaminadas, trabalho análogo ao escravo e infantil, Cadastro Ambiental Rural, Termo de Ajustamento de Conduta, Estudo de Impacto Ambiental e Relatório de Impacto Ambiental. A cada dois anos os relatórios de rating são realizados para todos os clientes, e todas as classificações são documentadas no Sistema de Gestão de Crédito. Os clientes classificados como Risco A são marcados nos sistemas do Banco com advertência impeditiva e avaliados pelo Comitê Azul com base em um dossiê proposto pela área de Sustentabilidade. Essa avaliação do Comitê delibera sobre a continuidade ou não do relacionamento com o cliente e da proposta de atividade com a Instituição; seu parecer é considerado na avaliação de crédito. Ainda, a área de Crédito promove dois fóruns semanais para discutir casos específicos; sendo debatidos em média 20 casos por semana, que consideram o rating socioambiental na definição de risco de crédito do cliente. Quaisquer irregularidades identificadas são esclarecidas com o cliente por intermédio do gerente de conta e, se necessário, por visitas agendadas. Para evidenciar as respostas apresentadas nesse contato, é solicitada ao cliente a apresentação de evidências, como documentos, relatórios, cópias de processos etc. Além disso, o BICBANCO monitora continuamente informações públicas de seus clientes divulgadas na imprensa. As interações com os clientes ocorrem via conference call, troca de e-mails e documentos ou em visitas dos gerentes comerciais, dos analistas de crédito ou de especialistas da área de Sustentabilidade. O engajamento é de responsabilidade compartilhada pelas equipes Comercial, de Crédito, de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Ilícitos, Infraestrutura e de Sustentabilidade. As não conformidades identificadas e avaliadas pelo Comitê Azul são ratificadas pelo Comitê de Governança. Caso seja decidido pelo encerramento do relacionamento com determinado cliente, este é marcado nos sistemas internos com advertências impeditivas e sua saída é gerenciada. Como a análise de riscos socioambiental é feita por cliente e não especificamente por projeto – devido à natureza do principal produto oferecido (capital de giro) –, não há maneira de verificar em sua totalidade as potenciais externalidades socioambientais causadas pelo crédito concedido. Terceira fase Os clientes com risco igual ou superior a R$ 18 milhões devem preencher os Formulários de Informações para Cadastro (Ficad) Ambiental e Social, documentos que fornecerão as bases para a elaboração dos Relatórios de Responsabilidade Ambiental e Social. Esses relatórios abordam aspectos como conscientização social e ambiental, política e gestão socioambiental, relacionamento com a sociedade, direitos humanos, práticas de emprego e trabalho e relacionamento com fornecedores e são atualizados a cada três anos. 27 28 Governança e gestão Riscos das mudanças climáticas GRI 1.2 | EC2 As mudanças climáticas representam um desafio para as Para identificar as oportunidades, o mesmo estudo rea- instituições do setor financeiro, como a necessidade de lizou um benchmarking, que, somado a uma análise dos controle maior dos riscos, mas também podem represen- serviços já oferecidos pelo Banco e dos cenários futuros tar oportunidades relacionadas a novos produtos ou ao identificados para alguns setores, contribuiu para a elabo- financiamento de projetos de energia limpa, por exemplo. ração de uma lista de possíveis novos produtos e serviços. Além dos processos de avaliação de risco socioambiental Em que pese o tema estar presente na agenda da Insti- de seus clientes, a Instituição realizou estudo de vulnerabili- tuição e em constante desenvolvimento, o Banco não es- dade de sua carteira de crédito e análise de riscos e oportu- timou quantitativamente as implicações financeiras das nidades advindos das mudanças climáticas. De acordo com mudanças climáticas. o estudo, esses principais riscos se referem à reputação, à clientes tomadores de empréstimos ou financiamentos e à Destaques e objetivos da gestão de riscos socioambientais inadimplência de clientes decorrente do impacto das mu- GRI 1.2 | FS10 danças climáticas em suas operações. Apesar da legislação No ano, o BICBANCO cumpriu o objetivo de aplicar a brasileira não responsabilizar o Banco por danos ambien- metodologia de rating socioambiental a todos os clientes tais causados por um cliente, atualmente há legislações nos com risco de crédito. No fim do período, 5.562 clientes EUA e na Europa que associam a responsabilidade ambien- haviam sido avaliados, e o Comitê Azul havia emitido 188 tal de um banco com os danos ambientais de seu devedor, pareceres, todos ratificados pelo Comitê de Governan- o que pode determinar uma tendência que deve ser monito- ça. Para 100% desses pareceres, o Banco interagiu com rada pelo Banco no futuro. seus clientes em relação a questões socioambientais. Para alguns dos principais setores de atuação do Banco, Para 2013, a Instituição tem como meta dar continuidade listados a seguir, foi realizada uma avaliação das vulnera- ao processo de análise e monitoramento de risco socioam- bilidades às mudanças climáticas: biental, buscando a automação dos controles e registros possibilidade de a Instituição ser impactada por ações de das análises. Essa automação permitirá maior integração • Construção civil e produção metalúrgica com a equipe de crédito e os processos de aprovação e • Usinas de açúcar e álcool e agronegócios monitoramento da carteira. Além disso, o Banco pretende • Supermercado e atacadistas envolver outras áreas nas análises de riscos socioambien- • Serviços médicos e odontológicos tais em operações de crédito, somando esforços à atuação já integrada e conjunta das áreas de Crédito, Prevenção a Ilícitos, Sustentabilidade e Comercial. Por fim, está prevista a inclusão de novos parâmetros setoriais, incluindo variáveis relacionadas às mudanças climáticas. Também está prevista a continuidade de iniciativas de educação e engajamento dos colaboradores, em especial das áreas de Crédito e Comercial, sobre os temas sustentabilidade e risco socioambiental. Investimentos GRI DMA HR – Práticas de investimento e aquisições Apesar de a atuação do BICBANCO ser prioritariamente focada na concessão de crédito para capital de giro, a Política de Sustentabilidade e os manuais de risco socioambiental aplicam-se a todas as áreas da Instituição, inclusive Investimentos. Dessa forma, o cliente que procure um produto ou serviço de investimento é também submetido à triagem socioambiental do Banco. O desenvolvimento de produtos e serviços passa pela avaliação do Grupo de Novos Produtos (GNP), comissão multidisciplinar subordinada ao Comitê Operacional, que avalia o tipo de produto, cliente-alvo, investimento, precificação e retorno com base em um formulário que inclui, entre outros critérios, os riscos socioambientais. Em 2012, as cláusulas socioambientais foram revisadas e incluídas em todos os contratos-padrão do Banco. Cenário e desempenho econômico Face ao cenário econômico de 2012, o BICBANCO manteve sua postura conservadora e seu foco no segmento de middle market, retomando ao longo do período o crescimento nas operações de crédito e nas captações Cenário e desempenho econômico 31 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Cenário e desempenho econômico O ano de 2012 foi marcado pelas incertezas no cenário Desempenho econômico global, como a “ruptura” da zona do euro, o “abismo fiscal” GRI DMA EC – Desempenho Econômico dos Estados Unidos e a brusca redução do ritmo de cres- Nos últimos dois anos, o crescimento sistemático dos cimento da China. Mesmo sem terem de fato se materia- custos ligados ao provisionamento dos créditos de difí- lizado, esses temores foram suficientes para enfraquecer cil liquidação impactou de forma generalizada as insti- o desempenho nas economias e elevar a volatilidade tuições privadas do Sistema Financeiro Nacional (SFN). dos mercados. O cenário extremamente promissor de 2010 induziu os agentes a ampliar seus riscos de forma muito mais in- No Brasil, o setor produtivo contraiu-se; quando não, ces- tensa do que seria adequado para a dura realidade da sou os investimentos. A economia brasileira ficou abaixo crise global em 2011 e 2012. do projetado no início do ano, com crescimento do PIB de apenas 1%, principalmente em decorrência da queda dos No segundo semestre do ano, o BICBANCO empregou investimentos e da atividade industrial em 2,7% no ano. esforços significativos para finalizar o processo de provisionamento do remanescente de créditos duvidosos Face ao cenário desafiador, o governo adotou uma série da safra 2010. Por razões contábeis, todavia, as recei- de medidas: redução agressiva da taxa básica de juros tas excepcionais oriundas de marcação a mercado de – a Selic recuou de 12,5% em julho de 2011 para 7,5% swaps cambiais, reconhecidas no fim do exercício, ti- em outubro de 2012 –; iniciativas para estimular o cré- veram que ser alocadas a trimestres anteriores, prejudi- dito, sobretudo com intervenções para reduzir o spread cando assim o resultado semestral. Ainda assim, e dada bancário; incentivos fiscais; flexibilização no mercado a importância dessas receitas, a Administração optou de câmbio e diminuição do custo da energia elétrica (o por concentrar no quarto trimestre despesas ou pro- alcance amplo dessas medidas deverá ter impactos em visões que, se materializadas, seriam de competência 2013); e conviver com a inflação ao consumidor (IPCA), de exercícios futuros. O propósito dessas disposições que encerrou o ano de 2012 em 5,8%. conservadoras foi o de evitar que receitas excepcionais gerassem resultados ordinários vultosos. 31 32 Cenário e desempenho econômico ativos totais Operações de crédito (R$ milhões) (R$ milhões) 17.461 _11 18.262 _12 11.559 12.727 _11 _12 Operações de crédito O crescimento dos ativos totais do BICBANCO em 4,6% no ano, alcançando R$ 18.262 milhões, foi decorrente principalmente das operações de crédito, responsáveis por 69,7% do total GRI 2.8 Dispersão regional das operações de crédito* (%) GRI FS6 | DMA PS – Portfólio de Produtos | DMA EC – Presença de Mercado As operações de crédito do BICBANCO alcançaram a marca de R$ 12.726 milhões no ano, 10,1% a mais do que em 2011. O crédito corporativo foi equivalente a 93,9% das Ilhas Cayman operações no período, enquanto as modalidades de crédito pessoal e consignado responderam por 6,1% do total, constituídas principalmente pelas operações da Sul Financeira. A política de concessão de crédito da Instituição pre- 1 coniza a segurança das operações por meio de garan- 20 tias. No fim de 2012, 47,9% dos créditos corporativos em reais estavam cobertos por garantias de recebíveis (40,0%) e aplicações financeiras (7,5%), consideradas satisfatórias e de alta liquidez. 10 A carteira de crédito do BICBANCO não apresenta concentração geográfica por segmento econômico ou por 49 cliente. Essa pulverização se traduz na manutenção em patamares adequados dos principais riscos, tanto individuais quanto dos grupos de maiores tomadores. Ao fim do ano, o maior devedor representava 1,6% do total da carteira, 15 * Os percentuais correspondem à composição da carteira por região. 5 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 carteira de crédito por segmento econômico (%) carteira de crédito por modalidade Operacional (%) 42,9 Indústria 54,6 Capital de giro 31,8 Serviços 13,3 Comércio 7,3 Pessoas físicas 2,8 Agronegócio 1,1 Intermediários financeiros 0,8 Setor público 23,1 Trade finance 7,3 Contas garantidas 6,1 Consignado/Crédito a pessoas físicas 3,1 Outros créditos 3,0 Arrendamento mercantil 1,4 Financiamentos de máquinas e veículos pesados 1,4 F inanciamentos agrícolas Principais tipos de atividade na carteira de crédito (%) Pessoas físicas 7,3 Agronegócio 2,8 Intermediários financeiros 1,1 Comércio e o conjunto dos 100 maiores, 33,2%. A exposição aos setores de alto risco socioambiental é baixa, uma vez que as indústrias petroquímica, de bebidas alcóolicas, fumageira e de armas respondem por 2,18%, 0,60%, 0,51% e 0,03% das operações de crédito, respectivamente. Supermercados e atacadistas 3,5 Concessionárias e comércio de veículos 1,9 Empresas – trading companies 1,1 A carteira de crédito da Instituição tem, tradicionalmen- Comércio de produtos agropecuários 1,0 te, perfil de curto prazo, em que 76,6% dos créditos vencem em até um ano. Ao fim de 2012, 37,6% da carteira Serviços Empresas – holdings em geral 4,5 (R$ 4.343 milhões) vencia em 90 dias. O duration da cartei- Serviços médicos e odontológicos 4,2 ra de crédito no ano foi de 312 dias. Serviços técnicos e profissionais 4,1 Transporte de passageiros e cargas 4,1 Serviços de locação em geral 3,6 Serviços de utilidade pública 2,4 As provisões para crédito de liquidação duvidosa totalizavam no encerramento do exercício R$ 596,3 milhões, com crescimento de 5,5% no ano. Esse montante resultou no Indústria índice de cobertura de 188,7% das parcelas vencidas há Construção civil – empreiteiras 7,2 Usina de açúcar e álcool 7,2 Incorporadoras 3,6 Abate de animais e indústrias de carne 3,1 Assim como nos anos anteriores, o BICBANCO não des- Indústria química e petroquímica 2,8 Produção de farinha, massa, bolos e biscoitos 2,4 continuou negócios ou produtos. O Banco cedeu créditos Produção metalúrgica e mecânica 1,9 Produção de papel e celulose 1,5 Produção de adubos, fertilizantes e inseticidas 1,3 Produção de eletroeletrônicos 1,3 Capital de giro Produção de veículos, carrocerias e outros 1,1 Produção de canos e artefatos de ferro 1,0 Principal produto do Banco, o crédito em capital de giro Produção de fios e tecidos 1,0 Indústria de materiais para construção 1,0 Outros segmentos econômicos Total 24,0 100,0 mais de 14 dias (R$ 316 milhões ou 2,5% do total). para instituições não integrantes do SFN no montante de R$ 49,5 milhões em 2012. atende às necessidades de caixa das empresas com prazos geralmente inferiores a um ano. Resultado: R$ 6.951 milhões, com recuo de 4,2% em relação a 2011. 33 Contas garantidas Resultado: R$ 2.944 milhões, 56,0% mais do que em 2011 decorrente do Na forma de créditos vinculados à conta bancária de pes- aumento no número de clientes e no volume das operações. soas jurídicas, as contas garantidas atendem às necessidades de giro com agilidade. Arrendamento mercantil Resultado: R$ 926,7 milhões, 13,6% superior ao ano anterior. Trata-se das operações de leasing, cuja carteira foi composta por máquinas e equipamentos (40%), veículos pesa- Varejo dos (24%), aeronaves (16%), imóveis (13%) e outros (7%). Concentrado nas atividades da Sul Financeira, o segmen- Resultado: R$ 383,1 milhões, 17,3% inferior a 2011. to de varejo abrange as operações de crédito consignado e pessoal, financiamento de veículos e cartão. Financiamento de máquinas e veículos pesados Resultado: R$ 776,9 milhões, com expansão de 53,0% em 12 meses. A modalidade representa mais uma alternativa de crédito para os clientes do Banco adquirirem bens duráveis que Trade finance/financiamento à exportação fomentem seus negócios. Em 2012, os veículos pesados Adiantamento sobre contratos de câmbio (ACC e ACE), foram responsáveis por 52% dessa carteira, e as máqui- financiamentos para importação e exportação e títulos a nas e os equipamentos, por 48%. receber em moeda estrangeira compõem essa carteira, Resultado: R$ 170,4 milhões, 4,6% menos do que em 2011. que tem uma importância estratégica para o BICBANCO uma vez que amplia a oferta de produtos, fideliza clientes Financiamentos agrícolas que operam com comércio exterior e pulveriza os riscos Parte dessas linhas são créditos direcionados. da carteira de crédito. Em linha com o modelo estratégi- Resultado: R$ 180,9 milhões (ante R$ 102,6 milhões em 2011). co da Instituição, deve representar entre 20% e 25% do total das operações de crédito. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Outros créditos Captação Compreendem, principalmente, as modalidades de che- O volume de recursos captados pelo BICBANCO em que empresarial, Resolução nº 2.770, compror e vendor. 2012 alcançou a marca de R$ 15.175 milhões, 5,0% Resultado: R$ 393,1 milhões, expansão de 12,4% na comparação com 2011. superior à de 2011. O Banco manteve sua estratégia de Avais e finanças ções, tendo no fim do ano 24,1% das captações com Nessa modalidade, não contemplada na carteira de cré- vencimento em menos de três meses e 45,1% delas com dito, as responsabilidades por avais e garantias concedi- vencimento acima de um ano. O duration da captação das totalizaram R$ 1.665 milhões, expansão de 29,8% total em 31 de dezembro de 2012 era de 762 dias, mais em relação ao mesmo período de 2011. de duas vezes o duration das operações de crédito. funding de alongar os prazos de vencimento das capta- Caixa livre Ao fim de 2012, os ativos de alta liquidez somaram Captação total R$ 2.822 milhões, com redução de 29,6% em relação a 2011. Ao longo do ano, o Banco buscou equacionar 14.450 15.175 progressivamente o volume do caixa livre para um patamar de menor custo e suficiente liquidez imediata. Em janeiro de 2013, com a liquidação de uma operação de US$ 275 milhões em seu vencimento, o caixa migrou para um patamar financeiramente mais satisfatório. Inadimplência e provisão para perdas A conclusão do processo de provisionamento dos créditos da safra de 2010 foi concluída em 2012 com a antecipação de lançamento a débito do valor residual de _11 _12 R$ 37 milhões que o calendário atribuiria a 2013. Além disso, alguns créditos de curso normal tiveram seus níveis de rating rebaixados a fim de ampliar o colchão fontes de captação em 2012 (%) geral de segurança. Comparando-se os índices que interpretam a qualidade da carteira no fim do exercício com o terceiro trimestre, observa-se tendência de melhora: redução do percentual das parcelas vencidas sobre o total da carteira (passando de 3,0% para 2,5%) e dos percentuais de NPLs de 60 dias (de 4,2% para 3,1%) e de 90 dias (de 3,6% para 2,8%); além de aumento dos índices de cobertura dos NPLs de 60 dias (evoluindo de 117,6% para 149,3%) e de 90 dias (ampliando-se de 137,1% para 167,1%). 62,9 Mercado doméstico 22,2 Mercado internacional 14,9 Trade finance 35 36 Cenário e desempenho econômico Captação doméstica Depósitos a prazo (%) Depósitos a prazo Maior depositante 2,1 1,8 Ao longo do ano, o Banco deu ênfase à qualificação do es- 10 maiores depositantes 12,2 13,1 toque de depósitos a prazo por meio da redução de cus- 20 maiores depositantes 19,1 20,3 tos e do alongamento de prazos. A evolução da captação 50 maiores depositantes 30,3 32,7 100 maiores depositantes 42,0 44,6 observou a adequação ao volume de caixa e a retomada 4T12 4T11 das operações de crédito. No fim do período, os depósitos a prazo totalizaram R$ 6.985 milhões, 10,2% menor do que depósitos a prazo por vencimento (%) no ano anterior, e o duration desses depósitos era de 461 dias. A Instituição busca sistematicamente conquistar novos 20,5 Até 3 meses depositantes nessa modalidade a fim de ampliá-la, pulveri- 30,5 De 3 a 12 meses 40,9 De 1 a 3 anos 8,1 Acima de 3 anos zando sua base de aplicadores e diluindo o risco. Os depósitos com garantia especial do Fundo Garantidor de Crédito (CPGE) somavam R$ 2.450 milhões, correspondentes a 50% do limite para emissão do Banco nessa modalidade para o ano de 2012. O valor de R$ 867 milhões, equivalente a 12,4% dos depósitos a prazo, apresenta alguma cláusula de liquidez, via de regra, nas datas depósitos a prazo por tipo de depositante (%) de aniversário da aplicação. O compromisso celebrado entre o Banco e o cliente está registrado na Câmara de 57,8 Pessoas jurídicas Custódia e Liquidação (Cetip). 33,0 Investidores institucionais 8,5 Pessoas físicas 0,7 Instituições financeiras Outros depósitos Depósitos à vista, de poupança e interfinanceiros totalizaram R$ 1.049 milhões no fim de 2012, com aumento de 2,0% sobre o resultado de 2011. Letras de Crédito do Agronegócio e Letras Financeiras As emissões de Letras de Crédito do Agronegócio (LCAs), título que conta com o lastro das operações de crédito de clientes do setor, atingiram R$ 489 milhões em 2012, expansão de 24,1% no ano. Desde 2011, a emissão de LCAs, destinadas principalmente aos investidores pessoa física, contribui para a fidelização, pois alia custo favorável de captação para o Banco com boa remuneração aos clientes. Já as Letras Financeiras (LFs) foram iniciadas no Banco em 2012 e, ao fim do período, obtiveram saldo de R$ 220 milhões. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 FIDCs e debêntures A captação feita por intermédio da subscrição de cotas As captações para trade finance, que provêm recursos seniores dos FIDCs totalizou R$ 376,4 milhões, recuo de para operações ativas de comércio exterior efetuadas 8,2% em 12 meses. A diminuição dessa captação está em bancos internacionais e organismos multilaterais, associada ao encerramento de dois FIDCs no segundo chegaram a R$ 3.365 milhões no fim de 2012, com semestre (Créditos Consignados e Saúde Garantida). crescimento de 46,8% em 12 meses. Os recursos cap- Atualmente, está em vigor o FIDC Crédito Corporativo. tados no exterior (substancialmente os empréstimos As debêntures simples, não conversíveis em ações, emiti- sindicalizados, as emissões de títulos e a dívida subordi- das por meio da controlada BIC Arrendamento Mercantil, nada) somaram R$ 2.263 milhões. alcançaram R$ 103,4 milhões. Dívida subordinada O montante das dívidas subordinadas emitidas pelo Vencimento das captações externas Montante (em milhões) 2013 US$ 437 e € 20 2014 US$ 209 e € 16 ternas e local, somavam R$ 947 milhões, representando 2015 US$ 445 e € 1 6,2% do total do funding. Essa modalidade de captação 2016 US$ 21 e € 1 foi integralmente considerada no cálculo do Capital de 2017 US$ 45 e € 1 2018 US$ 6 BICBANCO no fim de 2012, por meio de captações ex- Nível II que compõe o Índice de Basileia. No decorrer de 2012, não houve nova emissão. Captação externa 2019 US$ 6 2020 US$ 306 2021 US$ 6 Total US$ 1.480 e € 39 As captações externas em 2012 representaram 37,1% do total do funding e atingiram R$ 5.628,4 milhões, expansão de 26,5% em comparação com 2011. Esse Resultado da intermediação financeira crescimento está associado ao maior volume das ope- GRI EC1 rações de trade finance. Ao longo do ano, houve desva- As receitas com operações de crédito atingiram R$ 1.622 lorização de 8,9% do real frente ao dólar. milhões em 2012, 27,4% menos do que no ano anterior. Esse desempenho está associado ao menor volume da As oscilações da moeda norte-americana não configu- carteira média de crédito no ano a despeito do saldo final ram riscos relevantes adicionais para a Instituição uma do exercício (superior ao de 2011), aos menores spreads vez que as captações para as operações de trade finan- praticados no período, em linha com o mercado, e à maior ce possuem hedge “natural” com as operações ativas. participação do segmento corporate nas operações de cré- Para os recursos captados no exterior – por meio de dito, o qual proporciona spreads menores. empréstimos sindicalizados, emissões de títulos, repasses e dívida subordinada –, que servem de funding para As despesas de intermediação financeira no ano, antes das operações de crédito de maior vencimento, o Banco provisões para crédito, somaram R$ 1.094,2 milhões, com realiza operações de hedge para mitigar o risco do des- redução de 24,6% comparado com o ano anterior, apesar casamento de moedas. do maior volume das captações. Esse resultado, obtido mesmo com maior volume total de captações, reflete a diminuição das taxas de juros e os esforços do Banco em qualificar sua estrutura de funding. 37 38 Cenário e desempenho econômico As despesas para perdas com créditos, exacerbadas em Resultado da intermediação financeira (R$ milhões) 2012, impactaram na diminuição do resultado da interme- 1. Receitas diação financeira. A recuperação de créditos baixados em Intermediação financeira 2012 totalizou R$ 60,5 milhões ante R$ 73,8 milhões em 2011. Já a revisão dos procedimentos contábeis impactou Prestação de serviços 2.379.278 2.651.144 2.925.399 75.751 (491.717) Outras (74.703) (130.155) 1.425.851 1.675.345 175.081 143.759 Materiais, energia e outros 41.493 37.405 Serviços de terceiros 90.598 78.034 Perda (recuperação) de valores ativos 37.990 28.320 505.442 560.174 exercício em R$ 174,5 milhões em 2012 e negativamente 3. Insumos adquiridos de terceiros em R$ 30,7 milhões em 2011. 4. Valor adicionado bruto (1-2-3) A absorção dos efeitos de reclassificação dos balanços 5. Depreciação, amortização e exaustão contábeis ocasionou ajustes não lineares no resultado 6. Valor adicionado líquido produzido pela entidade (4-5) nanceiras Líquidas (NIMs, na sigla em inglês) de perío- 2.101.374 Provisão para devedores duvidosos – reversão/(constituição) (548.244) 2. Despesas de intermediação financeira da intermediação financeira, oscilando as Margens Fi- 2011 73.177 positivamente, em valores brutos (antes dos impostos), o Margem financeira 2012 7. Valor adicionado recebido em transferência Resultado de equivalência patrimonial Outras 18.684 22.072 486.758 538.102 110 58 - - 110 58 8. Valor adicionado a distribuir (6+7) 486.868 538.160 remunerados, com a expansão das operações de crédito 9. Distribuição do valor adicionado 486.868 538.160 em detrimento da diminuição dos ativos líquidos, tende a Pessoal 191.607 191.642 contrapor a redução dos spreads. A despeito desses movi- Remuneração direta 158.391 163.017 Benefícios 20.645 18.228 FGTS 12.571 10.397 Impostos, taxas e contribuições 153.215 141.249 Federais 136.640 126.320 dos anteriores. A melhora progressiva do mix dos ativos mentos de saldos, a margem financeira em cerca de 7,5% é a que melhor expressa a atual conjuntura do Banco. Lucro líquido Estaduais 1.028 837 Municipais 15.547 14.092 Remuneração de capitais de terceiros 31.515 20.996 Aluguéis 31.515 20.996 Remuneração de capitais próprios 110.531 184.273 sões para perdas com créditos e a manutenção de um Juros sobre capital próprio 104.000 104.000 elevado montante de caixa, que proporcionam menor Dividendos 15.500 5.000 Lucros/prejuízos retidos (8.969) 75.273 O lucro líquido no exercício foi de R$ 110,5 milhões, 40% inferior ao ano anterior. Entre os principais fatores desse resultado estão a expansão do volume de provi- remuneração. A rentabilidade sobre o patrimônio líquido médio (ROAE) foi de 5,6%, e o retorno sobre os ativos médios (ROAA) alcançou 0,6%. Economic Value Added (EVA) O BICBANCO apura o Economic Value Added (EVA), que equivale ao lucro lucro líquido econômico deduzido do custo de capital. O lucro econômico é o lucro líquido ajustado. O custo de capital é obtido pela soma do custo do capital de terceiros 184,3 e do custo do capital dos acionistas. Este último, para uma instituição financeira, pode ser representado pelo capital em risco, aqui assumido no conceito de Basileia (Patrimônio de Referência Exigido). O EVA atingiu o valor de R$ 393,2 110,5 MM no exercício de 2011 e R$ (352,6) MM em 2012. O lucro econômico utilizado para esses cálculos foi de R$ 2.227,6 MM e R$ 2.053,0 MM em 2011 e 2012, respectivamente. _11 _12 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 39 Patrimônio líquido GRI 2.8 No fim de 2012, o patrimônio líquido totalizou R$ 1.953,9 milhões, recuo de 0,6% em relação ao fim do exercício anterior. patrimônio líquido 1.965 Índice de basileia (%) 18,06 1.954 17,93 5,49 Índice de Basileia 5,46 17,10 5,45 17,00 5,52 15,83 5,19 11 GRI 2.8 O índice de Basileia do BICBANCO no fim de 2012 era de 15,83% ante 18,06% em 12,57 2011. O recuo refletiu o aumento do volu- 12,47 11,65 11,48 10,64 me dos ativos e a diminuição do patrimônio líquido em R$ 30,7 milhões relativo ao ajuste de exercícios anteriores decorrente da mudança dos critérios de avaliação dos instrumentos financeiros derivativos. _11 _12 4T11 TIER I 1T12 2T12 3T12 4T12 TIER II Expectativas para 2013 rescimento da carteira de C créditos acompanhando a média do mercado, ainda que não necessariamente em uma distribuição temporal linear. ensível decréscimo das S despesas líquidas de PDD e ênfase na recuperação dos créditos provisionados. iversificação das fontes de D receita. etorno progressivo a patamares R de resultados compatíveis com o histórico da Instituição. 40 Relacionamentos Relacionamentos Para engajar os diferentes públicos, o Banco disponibiliza canais de comunicação, divulga suas políticas de gestão e adota diretrizes de sustentabilidade Engajamento Clientes Investidores Público interno Comunidade 41 48 54 55 66 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Engajamento Partes interessadas e formas de engajamento GRI 4.14 | 4.15 | 4.16 A fim de estreitar o relacionamento com seus públicos de res, entre outros. A alta administração participou ainda interesse, o BICBANCO identificou seus stakeholders com de discussões sobre sustentabilidade, contribuindo ativa- base em reuniões com todos os gestores em 2009. Fo- mente com a elaboração do conteúdo desta publicação. ram selecionados 11 grupos: mercado, clientes, autoridades reguladoras, público interno, acionistas, sindicatos, comuni- O Banco desenvolverá uma nova estratégia para engaja- dade, meio ambiente, fornecedores, governo e sociedade. mento com os públicos de interesse baseada em temas Esse trabalho é atualizado periodicamente. materiais para cada grupo. Dessa forma, a Instituição pretende aprofundar e estruturar os assuntos de maior Para engajar esses diferentes públicos, o Banco disponibili- relevância para cada público, alinhando conceitos e vi- za canais de comunicação, divulga suas políticas de gestão sões destes com a estratégia do Banco. e adota diretrizes de sustentabilidade. Além disso, a Instituição presta contas de forma transparente por meio de seu Temas priorizados na matriz para o relato relatório anual e de sustentabilidade, divulga informações • Dados sobre desempenho econômico, riscos e oportu- em seu site, faz comunicados e realiza reuniões com grupos de acionistas. nidades para o negócio. • Políticas socioambientais que são aplicadas aos produtos e serviços. Teste de materialidade GRI 3.5 | 4.16 | 4.17 O BICBANCO elabora sua matriz de materialidade para identificar os tópicos e aspectos mais relevantes a serem priorizados na gestão e informados no relatório anual e de sustentabilidade. O cruzamento da avaliação média de stakeholders x alta administração resultou na matriz apresentada no anexo deste relatório. • Sistema de gestão ambiental para coordenar e monitorar a aplicação de políticas, ações e iniciativas ambientais. • Portfólio de produtos e serviços avaliados com critérios socioambientais. • Ações preventivas para gestão de riscos decorrentes de práticas de corrupção. • Procedimentos adotados para avaliação e monitoramento de riscos socioambientais dos clientes tomadores de crédito. A metodologia adotada em 2012 seguiu as diretrizes da GRI, tendo uma continuidade da materialidade apurada e • Treinamentos para colaboradores sobre as políticas socioambientais. atendida em 2011. No entanto, essa materialidade apre- • Programas de gestão de carreira. senta uma evolução em 2012 e incluiu o envolvimento da • Qualidade de informações disponíveis sobre produtos alta administração. e serviços. • Iniciativas para implementação de políticas de combate A consulta a esses públicos ocorreu por e-mail com base ao trabalho infantil e ao trabalho forçado ou análogo em temas previamente selecionados. Foram consultados ao escravo. colaboradores, ONGs, clientes, fornecedores e investido- * Engajamento com partes interessadas. 41 42 Relacionamentos Fornecedores GRI HR2 | EC6 Todos os contratos com fornecedores do BICBANCO Principais temas em 2012: estratégias de atuação no ce- incluem cláusulas socioambientais de direitos humanos nário de instabilidade, saúde no trabalho, segurança ban- nas quais a empresa se compromete a não se envolver cária, igualdade de oportunidades e aderência das institui- em quaisquer formas de trabalho infantil, forçado ou aná- ções financeiras à Política Nacional de Resíduos Sólidos. logo ao escravo e a atender às legislações ambiental e trabalhista. Não foram registrados casos de oposição às Associação Brasileira de Bancos (ABBC) cláusulas por parte dos fornecedores. Em 2012, todos Fóruns: conselhos, comissões e subcomissões, como as os fornecedores significativos foram submetidos à ava- de Assuntos Jurídicos, Assuntos Contábeis e Tributários, liação referente a direitos humanos. Em alguns casos, a Gestão de Riscos, Governança Corporativa, Operações Instituição realiza visitas periódicas para avaliar infraes- com Pessoa Física, Recursos Humanos, Tecnologia e trutura, prática e desenvolvimento em sustentabilidade e Serviços Compartilhados, Assuntos de Tesouraria e Cap- plano de contingência e conformidade do fornecedor. O tação, GT Câmbio e Subcomissão de Consignação. BICBANCO prioriza a contratação de fornecedores locais, em especial para a prestação de serviços de vigilância. Principais temas em 2012: seguiram as mesmas premissas do debate do Edital 41 do Bacen, com ênfase em princípios Sociedade de razoabilidade, proporcionalidade e prazo para adequação. GRI 4.13 | DMA SO – Políticas Públicas | SO5 O BICBANCO avalia constantemente seu envolvimento Outras entidades com entidades representativas a fim de que a participa- O Banco também participa ativamente de encontros pro- ção efetiva de seus colaboradores aprimore o relaciona- movidos periodicamente pelo Instituto Brasileiro de Gover- mento do Banco com a sociedade. Contribuindo com sua nança Corporativa (IBGC) e de outras entidades de clas- experiência e seus princípios, a Instituição tem nesses se como o Instituto Brasileiro de Executivos Financeiros espaços a oportunidade de esclarecer e influenciar polí- (IBEF). Mantém representantes no comitê dos órgãos de ticas e normativas e de difundir seus valores. defesa do consumidor, em acordo com recomendação do Código de Autorregulação das Instituições Financeiras. Federação Brasileira de Bancos (Febraban) Dessa forma, mantém-se atualizado em indicadores de Fóruns: conselhos, comissões e subcomissões, entre eficiência divulgados pelas entidades, promove a troca de eles as Comissões de Compliance, de Crédito PJ, de conhecimento e compartilha desafios do setor. Sustentabilidade, de Assuntos de Pequenos e Médios Bancos, de Crédito Rural, de Auditoria, de Inclusão de Ainda em 2012, o BICBANCO passou a analisar o Cadas- RH, de Diversidade, de Treinamentos e de Relações Tra- tro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas balhistas, entre outros. (CEPIM) da Controladoria Geral da União (CGU). As entidades que constam no CEPIM não podem celebrar con- Por meio da participação em entidades representativas, o Banco tem a oportunidade de esclarecer e influenciar políticas e normativas e de difundir seus valores vênios, contratos de repasse ou termos de parceria com a administração pública federal. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Política socioambiental: Iniciativas endossadas pela Instituição GRI 4.12 O compromisso do BICBANCO com a adoção de boas O BICBANCO participou em junho, por meio da Febraban e individualmente, da audiência pública do Edital 41 do Bacen, que tratou sobre normativas de responsabilidade socioambiental para o setor. Na ocasião, discutiu-se a abrangência dos normativos, especialmente naqueles relacionados a financiamentos, e destacaram-se os princípios de razoabilidade, proporcionalidade e impacto socioambiental constantes. A Instituição ainda sugeriu algumas alterações na norma, considerando sua atuação como banco médio com clientes pessoa jurídica. Os temas da nova norma foram amplamente discutidos por instituições do mercado, avaliando-se que ela deveria assumir papel de diretrizes para que cada banco defina suas próprias políticas no tema. As políticas do Banco já atendem às demandas previstas no Edital do Banco Central. práticas em sustentabilidade é expresso por sua participação em iniciativas setoriais. O Banco é signatário da United Nations Environment Programme – Finance Initiative (UNEP-FI), fruto da parceria entre o setor financeiro mundial e o Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA), que facilita a identificação, a promoção e a adoção das melhores práticas no setor bancário. Também endossa o Protocolo Verde, elaborado pela Febraban com o objetivo de vincular a concessão de crédito a princípios de responsabilidade socioambiental. Em 2011, a Instituição apoiou a iniciativa Autorregulação Bancária desenvolvida pela Febraban. Em um sistema, entidades bancárias estabelecem compromissos de conduta que, em conjunto com outras normas reguladoras, contribuem para o funcionamento eficaz e transparente do mercado, beneficiando o setor e todos os envolvidos em seus processos. A adesão é voluntária, e, até o fim do ano, 18 organizações o integravam. Saiba mais em www.autorregulacaobancaria.com.br. 43 44 Relacionamentos Meio ambiente O Programa de Ecoeficiência do BICBANCO, estendido Baseados no princípio dos 3Rs (Reduzir, Reutilizar e Re- em 2012, definiu procedimentos e políticas a serem ado- ciclar), os procedimentos do programa abrangem todas tados para minimizar os impactos ambientais diretos e in- as unidades administrativas e os pontos de atendimento, diretos de suas atividades, tanto na administração interna permitindo economia de água, energia e materiais, des- quanto na sua cadeia de valor. O objetivo dessa iniciativa carte e destinação correta dos resíduos sólidos e redu- é diminuir a necessidade de utilização dos recursos natu- ção dos deslocamentos a serviço por meio de veículos. rais e promover o consumo consciente. O conceito dessa iniciativa também está em linha com o Movimento Azul, que reverbera positivamente nos negócios, no ambiente e na sociedade. O Programa de Ecoeficiência do BICBANCO baseia-se nos conceitos de reduzir, reutilizar e reciclar Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Materiais e resíduos GRI EN1 | EN2 | EN22 | DMA EN – Materiais | DMA EN – Emissões efluentes e Geração de lixo O foco em 2012 foi para a redução da utilização do papel, coletadas e destinadas à Brigada geram recursos para material de maior consumo da Instituição. O Banco pas- a Aliança de Misericórdia, entidade cadastrada pelo sou a utilizar o papel branco, com certificação de origem do Banco que tem por objetivo a orientação e educação de Forest Stewardship Council (FSC), por ter menor impacto pessoas socialmente excluídas. ambiental e melhor ergonomia e por reduzir custos em 5%. Consumo de plástico de cartões Em 2012, foram utilizadas 38,2 toneladas de papel para GRI EN26 impressão (15,1 toneladas de branco e 23,1 toneladas O BICBANCO tem como política utilizar materiais ecologi- de reciclado), 60% de utilização de material reciclado. camente corretos para a confecção dos plásticos de seus Isso demonstra uma redução de consumo de 21% em cartões para movimentação bancária e kits de boas-vindas e relação ao ano passado. Além disso, o consumo de papel recomenda aos clientes a confecção de uma prova física com de gráficas foi de 36,7 toneladas de papel (35,4 branco esses materiais alternativos para que comparem a tecnologia e 1,3 reciclado). ambientalmente responsável e o produto comum. Em 2012, foram emitidos 2 mil cartões, sendo necessários 11 quilos de O Banco ainda desenvolveu uma campanha interna para garrafas PET para sua elaboração. O Banco apresenta em promover o uso consciente dos recursos, a redução do seu portfólio a possibilidade de emissão de cartões plásticos consumo de energia e o reaproveitamento de materiais a partir de garrafas PET pós-consumo, material biodegradá- na administração central. A ação serviu para mostrar vel, PVC reciclado e PET-G (material isento de cloro em sua como evitar impressões desnecessárias e, em um projeto composição, o que permite ser 100% reciclável). piloto, foram instaladas impressoras configuradas para impressão frente e verso em algumas áreas. Água GRI EN8 | DMA EN – Água Também foram implantados coleta seletiva e coletores de Para reduzir o consumo de água, houve investimento na pilhas no prédio da administração central. Nas agências, instalação de equipamentos ecoeficientes. Em 2012, o os papéis descartados são triturados e destinados à reci- total de água consumida foi de 31.275,03 metros cúbi- clagem. Os cestos dos escritórios estão destinados exclu- cos. Toda a rede de agências e a administração central sivamente para os resíduos secos (plásticos e papel). Foi captam e descartam água com as empresas de sanea- ainda realizado treinamento com a equipe de limpeza sobre mento básico local. No prédio da administração central o descarte adequado de lixo e um amplo trabalho de cons- também há captação e reúso de água de chuva. cientização para os colaboradores. As embalagens envernizadas de papel sulfite ganharam um destino diferenciado uma vez que o Banco ingressou na Brigada Suzano e TerraCycle, a qual tem por objetivo recolher as embalagens para serem reutilizadas e doar valor equivalente para instituições sem fins lucrativos, indicadas pelas empresas participantes. As embalagens Em 2012, o Banco passou a utilizar o papel branco, com certificação de origem do Forest Stewardship Council (FSC), por ter menor impacto ambiental e melhor ergonomia e por reduzir custos em 5% 45 46 Relacionamentos Energia e emissões GRI EN3 | EN4 | EN7 | EN16 | EN17 | EN18 | EN19 | DMA EN – Emissões efluentes e Geração de lixo | DMA EN – Energia O BICBANCO mensura suas emissões de Gases de Efeito Estufa (GEE) provenientes do consumo de energia e combustíveis, direta e indiretamente, conforme metodologia do Programa Brasileiro GHG Protocol. dados de emissões consolidados para todos os GEE e escopos Emissões em toneladas métricas de CO2 equivalente (tCO2e) Emissões em toneladas métricas GEE (t) Escopo 1 Escopo 2 Escopo 3 Escopo 1 Escopo 2 Escopo 3 CO2 919,14 347,25 333,83 919,14 347,25 333,83 CH4 0,02 0,00 4,52 0,45 0,00 94,94 N2O 0,03 0,00 0,02 8,54 0,00 5,43 HFCs 0,00 0,00 0,00 0,00 PFCs 0,00 0,00 0,00 0,00 SF6 0,00 0,00 0,00 Total por Escopo 928,13 Total Geral 0,00 347,25 434,19 1.709,57 Os cálculos do Escopo 1 consideraram as emissões diretas como consumo de combustível de avião próprio, consumo de diesel de gerador (sendo 5% desse total Biodiesel B100 renovável) e consumo de gasolina com frota própria. No inventário como um todo, o total de emissões diretas de CO2e advindo da combustão de biomassa em toneladas métricas foi de 36,36 tCO2e. Segue a tabela correspondente de energia utilizada. energia direta por fonte Tipo Gerador Transporte avião próprio Transporte frota própria Total renovável Total não renovável Combustível Litros Gigajoules 287,00 Diesel 8.077,40 Biodiesel 425,10 15,01 Gasolina de aviação 285,64 9.127,27 Gasolina comum 143,42 3.249,00 20% de etanol em mistura de gasolina 1.012,00 1.027,01 12.663,27 Além disso, o sistema de ar condicionado dos escritórios e agências do BICBANCO conta com aparelhos de climatização que operam em ciclos convencionais a R22, com capacidades típicas de 10 TR, tendo consumido 150 quilos de refrigerante em 2012, o equivalente a 0,00825 toneladas de CFC 11. Sendo assim, o BICBANCO não emite quantidades significativas de substâncias destruidoras da camada de ozônio no desenvolvimento de suas atividades. O Escopo 2 engloba emissões indiretas pela compra do, rotina de limpeza em mutirão, otimizando o acendimento de eletricidade. Não é possível determinar com preci- das luzes apenas nos andares que estão sendo higienizados, são qual é a origem da energia elétrica indireta que o e programação horária de funcionamento da iluminação nos BICBANCO utilizou em 2012 uma vez que o sistema corredores de circulação. de distribuição de energia no Brasil é interligado. No entanto, pode-se estimar, com base nos dados de ge- A partir de 2013, a metodologia de cálculo ideal para ração de energia fornecidos pelo Operador Nacional do consumo realizado de energia elétrica do condomínio, Sistema Elétrico (ONS), que dos 18.225,9 GJ de ener- onde está instalada a sede, será modificada. Isso ocor- gia consumida, 13.484,2 GJ são de fontes renováveis e rerá por intervenção do BICBANCO, que, além de ter 4.738,7 GJ são de fontes não renováveis. iniciativas positivas para reduzir o consumo, não utiliza em condições normais o mesmo padrão dos demais Em números absolutos, o consumo de energia do condôminos do edifício. BICBANCO aumentou 35% em 2012 em relação ao ano anterior pela ampliação do espaço físico ocupado pela Insti- O Escopo 3 engloba emissões indiretas de transporte e tuição, mesmo com as tecnologias de redução de consumo distribuição de cargas (aéreos e rodoviários), viagens a implantadas na nova sede e no novo Data Center. Além disso, negócios (aéreas e rodoviárias) e dos efluentes gerados foram adotadas medidas adicionais como: troca do parque de na operação. impressoras, instalação de interruptores nas salas individuais e de sensores de presença nos banheiros e nas áreas de serviço, redução do horário de funcionamento do ar-condiciona- 48 Relacionamentos Uma das iniciativas para reduzir as emissões e a energia é a prática de realizar reuniões por videoconferência entre os seus escritórios e agências, o que contribui para a redução de viagens aéreas. Em 2012, essa iniciativa evitou a emis- Clientes são de 92,44 tCO2e. Ainda com campanhas de conscientização e otimização de roteiros para transporte de materiais, foi possível diminuir 33% das emissões do Escopo 3, de Relações fundamentadas no diálogo franco e transpa- 639,67 tCO2e em 2011 para 434,19 tCO2e em 2012. O rente e na oferta de soluções ágeis e eficientes. Com total das emissões indiretas foi de 781,44 tCO2e. base nessas premissas, os profissionais do BICBANCO oferecem atendimento aos clientes, compreendendo o Preservação ambiental mercado em que atuam, o perfil das economias locais e GRI EN11 | EN28 | DMA EN – Biodiversidade | DMA EN – Conformidade as necessidades de cada empresa e região. As ações do BICBANCO visam preservar a biodiversidade. Ainda que não produza impactos diretos ou tenha Ao investimento contínuo na qualificação desses colabo- suas unidades operacionais dentro de áreas protegidas, radores, somam-se os esforços do Banco para garantir o o Banco mantém propriedades na cidade de Campos do sigilo e a segurança das informações, a acessibilidade de Jordão, com área total de 783.389 m², e na praia de Bo- seus pontos de atendimento e a efetividade dos canais raceia (SP), com área total de 150.458,5 m², onde são de comunicação, além da oferta de produtos e serviços mantidos controles regulares de conservação da vegeta- com viés socioambiental. Cada uma dessas iniciativas ção original. Os impactos indiretos à biodiversidade são será apresentada ao longo deste capítulo. gerenciados por meio das avaliações e da observância gistradas multas ou sanções não monetárias resultantes Privacidade do cliente e segurança da informação da não conformidade com leis e regulamentos ambien- GRI DMA PR – Privacidade do cliente | PR8 tais em 2012. Ciente de sua responsabilidade em garantir um nível de critérios na seleção de fornecedores. Não foram re- adequado de segurança às informações sob sua custódia, o BICBANCO restringe o acesso a informações de seus clientes, parceiros, colaboradores e prestadores de serviços somente a pessoas autorizadas e pelo período necessário para realizar suas funções. Todos os procedimentos obedecem à Política de Segurança da Informação, desenvolvida com base nas melhores práticas de mercado. As relações do Banco com seus clientes são fundamentadas no diálogo franco e transparente e na oferta de soluções ágeis e eficientes Prestadores de serviço assinam o Termo de Confidencialidade antes de ter acesso a qualquer informação restrita do Banco e de seus clientes; já os colaboradores assinam o Termo de Responsabilidade Funcional e também participam anualmente de palestras de conscientização que abordam a segurança e a proteção das informações. Essas ações, aliadas à atuação da área de segurança da informação, garantem o compromisso com o sigilo das informações utilizadas pelos profissionais. Além disso, a conduta quanto a esse tema é norteada pelas políticas internas e pelo Código de Ética. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Grand Cayman O sistema de dados do Banco monitora quaisquer alterações realizadas pelos colaboradores, disponibilizando tais registros para verificação periódica da Auditoria. O uso de ferramentas e controles permitem a rápida detecção de falhas e respectiva ação corretiva. Em 2012, não houve qualquer reclamação relativa a violação de privacidade e perda de dados de clientes. Pontos de atendimento GRI FS14 | DMA – EC – Presença de Mercado No fim de 2012, o BICBANCO contava com 43 pontos 43 de atendimento no país, localizados em 34 cidades de 15 estados e no Distrito Federal, e uma agência em pontos de atendimento Grand Cayman, que oferece suporte às operações internacionais. O Banco conta ainda com uma rede de cobrança em todo o território nacional, com entrega de títulos aos sacados, recebimento e cartório. UF Cidade Ponto de atendimento AL Maceió Maceió BA Salvador Bahia – Salvador CE Fortaleza Aldeota – Bezerra – Centro Juazeiro do Norte Juazeiro do Norte DF Brasília Brasília GO Goiânia Goiânia – Goiás especialmente equipadas e projetadas (veja abaixo al- MA São Luís São Luís guns dos aspectos que facilitam esse acesso). MG Belo Horizonte Belo Horizonte – Minas Gerais Uberlândia Uberlândia MT Cuiabá Cuiabá Devido à dimensão do mercado de operações de crédito, PA Belém Belém que corresponde a cerca de 0,8% do total nacional, o PB João Pessoa João Pessoa PE Recife Recife PI Teresina Teresina PR Curitiba Curitiba Londrina Londrina RJ Rio de Janeiro Rio de Janeiro RN Natal Natal RS Porto Alegre Porto Alegre Caxias do Sul Caxias do Sul Blumenau Blumenau Chapecó Chapecó Florianópolis Florianópolis SE Aracaju Aracaju SP Barueri Alphaville Bauru Bauru Campinas Campinas Guarulhos Guarulhos Santo André ABC Santos Santos São José do Rio Preto São José do Rio Preto São Paulo Berrini – Brasil – Brigadeiro – Ibirapuera – MASP – Paulista Ribeirão Preto Ribeirão Preto Todos os pontos de atendimento estão localizados em eixos comerciais estratégicos e dispõem de profissionais capacitados para garantir a acessibilidade a pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. As agências são Banco dispõe de práticas ou programas para avaliar e gerir o impacto de suas operações nas comunidades, da inauguração ao fechamento de agências. Acessibilidade nas agências do BICBANCO • Vagas de estacionamento demarcadas • Rampas de acesso SC • Piso podotátil • Filas exclusivas • Guichês e balcões adaptados • Assento exclusivo na área do caixa • Banheiros específicos • Funcionários treinados na Língua Brasileira de Sinais (Libras) • Formulários e sistemas adequados à norma 9050 da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) 49 50 Relacionamentos Comunicação GRI DMA PR – Comunicação e marketing | DMA PR – Rotulagem de produtos e serviços | DMA PR – Conformidade | PR3 | PR4 | PR6 | PR7 O BICBANCO mantém canais de comunicação com seus clientes e demais partes interessadas. As principais ferramentas disponíveis são: Serviço de Atendimento ao Cliente (SAC), Ouvidoria, sites e linhas de comunicação direta, como o Fale Conosco e o Fale com o RI. O site disponibiliza o portfólio de produtos e serviços, a localização da rede de agências, o perfil institucional, os dados financeiros e os destaques com relação às princi- O site do Banco disponibiliza informações institucionais e sobre os produtos e serviços oferecidos pais ações adotadas pela Instituição, além do acesso ao internet banking. As operações e as movimentações realizadas por esse canal estão protegidas por sistemas de autenticação e teclado virtual. Para a adequada comunicação institucional ou de produtos com seus clientes e formadores de opinião, o Banco ela- Nos contratos dos produtos oferecidos aos clientes, o bora ações de marketing como eventos institucionais e di- BICBANCO tem a política de esclarecer, e é exigido por recionados a marketing de relacionamento, propagandas e procedimentos da Instituição, que todas as informações patrocínios em diversos segmentos. Todas as ações publici- legais compatíveis com regulamentos, exigências, reco- tárias promovidas em 2012 estiveram alinhadas às normas mendações ou normas legais estabelecidos pelo Banco definidas pelo Código de Autorregulamentação Publicitária Central (Bacen), pela Federação Brasileira de Bancos (Fe- do Conselho Nacional de Autorregulamentação Publicitária braban), pelo Programa de Orientação e Proteção ao Con- (Conar). Essa compatibilidade é avaliada a cada reedição ou sumidor (Procon) e pelos demais órgãos reguladores do lançamento de uma nova campanha, projeto de comunica- setor ofereçam a adequada orientação para sua utilização. ção ou peça promocional, seja de marketing ou endomarketing. Além disso, o Banco não comercializa produtos e ser- Da mesma forma, os colaboradores são orientados a pres- viços questionados por suas partes interessadas, objeto de tar um atendimento eficiente, ágil, cordial e ético, facili- debate público ou proibidos em certos mercados. Em 2012, tando o entendimento sobre produtos financeiros e para não houve casos de não conformidade com regulamentos manutenção ou prospecção de clientes, bem como apon- que resultaram em multa, penalidade ou advertência, assim tando as melhores soluções para aplicadores e tomadores. como não aconteceram casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a comunicação, marketing e rotulagem de produtos. Serviço de Atendimento ao Cliente GRI PR5 | HR11 | PR8 O Serviço de Atendimento ao Cliente (SAC) do BICBANCO dispõe de equipes treinadas para esclarecer dúvidas, receber sugestões e registrar reclamações ou críticas. Em 2012, o SAC atendeu 4.734 solicitações – 4.254 por telefone e 480 por e-mail. Oito por cento das reclamações foram atendidas antes de 5 dias, todas as demais também foram solucionadas adequadamente pelas áreas competentes. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 O Banco disponibiliza ainda um SAC para clientes da Sul realizada pela Febraban sobre a Autorregulação dos Financeira e de Crédito Consignado, que respondeu pelo SACs, que verifica a aderência dos principais bancos e atendimento de 135.824 solicitações em 2012. Desse total, instituições financeiras às normas estabelecidas pelo 53.923 geraram demanda para áreas destinadas e 94% fo- próprio código. As simulações são referentes aos cená- ram atendidos antes de 5 dias. rios de informações, dúvidas e reclamações e fornecem resultados individuais e comparativos do setor bancário. Existe também um canal direto da Febraban para todos os As simulações de clientes que procuram uma agência ou clientes do sistema bancário, denominado Conte Aqui, que entram em contato com o SAC fazem parte dos proces- recebe dúvidas e reclamações e as envia diretamente às ou- sos Mystery SAC e Mystery Client. Após esse processo, é vidorias dos bancos. As respostas devem ser prestadas em, feita uma avaliação dos resultados e são definidos planos no máximo, dez dias úteis da reclamação. de ação para promover melhorias. O BICBANCO apresenta semestralmente para a Febraban o plano de ação Um dos instrumentos utilizados pelo BICBANCO para e, internamente, para a área de Controles Internos, que avaliar a efetividade do seu atendimento é a pesquisa tem essa atividade mapeada. 51 52 Relacionamentos Ouvidoria GRI HR11 | PR8 A Ouvidoria do BICBANCO é um órgão independente e funciona como uma linha direta com a alta administração, que tem a função de receber, avaliar e solucionar questões que os clientes consideram não resolvidas peSAC. Na Ouvidoria é possível fazer uma reclamação por Produtos e serviços com adicionalidade socioambiental meio eletrônico, carta ou presencialmente. GRI DMA pS – Portfólio de produtos | DMA EC – los canais que realizam o primeiro atendimento, como o Impactos econômicos indiretos | EC9 | FS7 | FS15 Em 2012, a Ouvidoria realizou 551 atendimentos, dos O BICBANCO tem um processo estruturado para o de- quais 442 foram demandas efetivas – 213 deles solu- senvolvimento de novos produtos, que envolve o Comitê cionadas em até 5 dias úteis. Apenas 18 demandas fo- Operacional e o Grupo de Novos Produtos (GNP). Uma ram atendidas fora do prazo regulamentar de 15 dias, das metas da Instituição para 2013 é a estruturação de determinado pela Resolução nº 3.849 do Bacen, em seu produtos com critérios socioambientais. Os novos produ- artigo 2º, item III. tos do Banco passam pelo crivo do Comitê Operacional, que avalia o tipo de produto para cada perfil de cliente, a Todas as manifestações que chegaram ao órgão foram necessidade de investimento e a alocação de recursos tec- monitoradas e resolvidas, embora não seja possível iden- nológicos, humanos e estruturais, além do retorno previsto tificar o grau de satisfação dos clientes com o enca- e da precificação com base em um formulário com critérios minhamento dado. Também não houve demandas com fixos, entre eles os riscos econômicos e socioambientais. relação à violação de privacidade e à perda de dados de clientes nem ocorrências relacionadas ao desrespeito O Grupo de Novos Produtos, por sua vez, é responsável aos direitos humanos, seja nos SACs ou na Ouvidoria. pela implementação de novos produtos, avaliando aspectos de negociação, formalização, contabilidade, tributação, Além disso, em 2012 ocorreram 1.445 casos de atendi- além da própria implantação, acompanhamento, endomar- mento no Bacen que não são considerados como rele- keting e marketing. vantes para tratamento da Ouvidoria. Crédito responsável DMA EC – Impactos econômicos indiretos | EC9 | FS7 Programa Social da Habitação e Programa Minha Casa Minha Vida O BICBANCO tem um processo estruturado para o desenvolvimento de novos produtos, que envolve o Comitê Operacional e o Grupo de Novos Produtos Como agente do setor financeiro, o BICBANCO dispõe de produtos que contribuem para o desenvolvimento social do país, como o Programa Social da Habitação (PSH) e o Programa Minha Casa Minha Vida (PMCMV), criados pelo Ministério das Cidades. Esses programas são constituídos por repasses de recursos destinados a subsidiar a aquisição de moradia a cidadãos com baixo poder aquisitivo, com o propósito de combater o déficit habitacional. O Banco participa dessas iniciativas por meio de leilões anuais e do gerenciamento de repasses dos recursos do PMCMV a empresas contratadas pelos beneficiários. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Em 2012, foram repassados R$ 7,1 milhões aos agentes responsáveis do PSH e outros R$ 21,8 milhões para as empresas ligadas ao PMCMV, montantes que equivalem, respectivamente, a 28% e 29% do total da carteira de repasses por intermédio da Secretaria de Habitação do Ministério das Cidades. Mútuo SUS O Mútuo SUS é outra linha de crédito especial destina- Uma das inovações desse programa é o cadastro automá- da a fortalecer e ampliar as iniciativas na área de saúde, tico de novos contratos no portal do Progredir, garantindo oferecendo financiamentos lastreados em recebíveis mais agilidade aos pedidos de financiamentos e a formaliza- para prestadores de serviços do Sistema Único de Saú- ção das operações. Os próprios fornecedores selecionam a de (SUS). Com isso, hospitais, clínicas e ambulatórios melhor proposta. O Banco, por sua vez, tem a possibilidade podem se beneficiar do adiantamento de suas receitas de criar soluções diferenciadas para atender às necessi- para oferecer melhor atendimento à população. Essa li- dades dos clientes ao longo do contrato. Em 2012, foram nha de crédito somou R$ 437,9 milhões em 2012, valor contratados R$ 606 milhões na modalidade de mútuo com que corresponde a 7,17% da carteira de operações de garantia de recebíveis da Petrobras e coligadas, represen- mútuo do Banco. tando 6,38% da carteira de operações de mútuo do Banco. Programa Progredir (Petrobras) Em 2012, o BICBANCO passou a integrar o Programa Pro- Impactos indiretos de captação com Agências Multilateriais gredir, que facilita a obtenção de empréstimos para a ca- DMA EC – Impactos econômicos indiretos | EC9 deia de fornecedores da Petrobras, viabilizando a oferta de O BICBANCO realizou, em 2012, captações de recur- crédito em volume e condições competitivas. As empresas sos de instituições multilateriais (IADB, IFC e IIC) no que possuem contratos de prestação de serviços ou pedido montante de R$ 507,1 milhões. Essas operações ge- de compras de materiais e equipamentos podem realizar ram impactos econômicos indiretos porque financiam a operações de crédito utilizando como garantia até 80% dos atuação de empresas que atuam em educação e saúde. recebíveis futuros. Além dos fornecedores diretos, a cadeia No setor educacional, por exemplo, mais de 606 mil es- ligada a eles pode tomar até 50% do somatório dos direitos tudantes e 5 mil professores foram beneficiados devi- creditórios dos contratos de fornecimento. do a essas captações. Na área de saúde, os recursos contribuíram para criar mais de 132 mil atendimentos hospitalares em todo o país. Também são realizadas operações de crédito com empresas de saneamento, que melhoram a qualidade do abastecimento nos municípios onde o Banco atua. 53 54 Relacionamentos Investidores Relações com investidores GRI 4.4 O relacionamento do BICBANCO com seus investido- ministração, da Diretoria Estatutária e de órgãos com res é coordenado por uma área específica e é pau- funções técnicas ou consultivas, colaboradores e execu- tado pela responsabilidade na gestão, pelo tratamen- tivos que têm ou possam ter conhecimento de ato ou fato to equânime na disponibilidade de informações e no relevante, como auditores independentes, consultores, atendimento aos investidores e pelos princípios de analistas de agências de rating e prestadores de serviço. ética e transparência na prestação de contas. Entre Essa política é viabilizada por meio de controles internos as iniciativas de engajamento estão a elaboração de e normas de segurança da informação, além do Código publicações específicas, a realização de encontros, re- de Ética, e é aplicável por um período de até seis meses uniões de apresentação de resultados (algumas delas após o encerramento do vínculo dos colaboradores com em conjunto com a Associação dos Analistas e Pro- a Instituição. fissionais de Investimento do Mercado de Capitais) e teleconferências e a disponibilização no site de RI, Todas as pessoas vinculadas a essas atividades têm www.bicbanco.com.br/ri, de informações atualizadas o dever de comunicar formalmente ao diretor de RI, sobre a governança corporativa, releases de resulta- pelo e-mail [email protected], dos de sustentabilidade e avaliações técnicas. qualquer informação relevante a que tenham acesso, mantendo-a em sigilo até sua divulgação pública. A Política de Divulgação de Informações ao Mercado do BICBANCO, em acordo com as determinações da Ao final do exercício de 2012, o Banco contava com Comissão de Valores Mobiliários (CVM), estabelece as 2.466 acionistas. regras e os procedimentos para a divulgação de ato ou fato relevante e para a manutenção do sigilo de tais in- Índices de mercado formações ainda não divulgadas, assegurando igualdade e O BICBANCO foi selecionado pelo terceiro ano con- transparência a todos os interessados. A política aplica-se a secutivo para integrar o Índice de Sustentabilidade todas as pessoas vinculadas ao Banco, entre elas seus Empresarial (ISE) da BM&FBovespa, que reúne compa- acionistas controladores, membros do Conselho de Ad- nhias reconhecidas pelo comprometimento com a sustentabilidade empresarial. De forma voluntária, o Banco disponibiliza suas respostas ao questionário do ISE no site da BM&FBovespa desde que essa opção foi criada pela entidade em 2012. Além disso, as ações preferenciais do BICBANCO estão listadas nos seguintes índices: Governança Corporativa (IGC) e Índice de Ações com Tag Along Diferenciado (ITAG). Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Público interno Eixos da estratégia da área de Recursos Humanos: GRI DMA LA – Emprego e relações de governança Qualidade de vida no trabalho DMA LA Gerenciamento das Relações Trabalhistas Clima organizacional saudável Respeito à individualidade A gestão de recursos humanos do BICBANCO busca promover o desenvolvimento pessoal e profissional, a Valorização e respeito à diversidade Combate a qualquer modalidade de assédio educação continuada e a qualidade de vida dos cola- Prática da ética nas relações internas e externas boradores. Em 2012, para aprimorar esse processo, o Garantia do cumprimento da jornada de trabalho e das férias Banco atualizou as Políticas Corporativas de Recursos Humanos, que são monitoradas a partir de indicadores de desempenho da Global Reporting Initiative (GRI). A estratégia está estruturada ainda em três eixos centrais (veja no quadro ao lado). Marcas RH e política de RH Com o objetivo de aproximar-se cada vez mais dos colaboradores, o BICBANCO lançou em 2012 seis marcas “RHoje”. Cada marca indica as ações do RH agrupadas da seguinte forma: integrar os novos profissionais, manter clima organizacional e ambiente saudáveis que primem pela qualidade de vida no trabalho, promover educação corporativa contínua para o crescimento profissional, avaliar o desempenho e os resultados dos funcionários, reconhecer a produtividade e o compromisso dos colaboradores e celebrar as conquistas, sejam elas pessoais ou profissionais. Metas e objetivos negociados individualmente Remunerações fixa e variável e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado Média salarial compatível com o mercado bancário, monitorada mensalmente em pesquisa – Febraban e outras pesquisas de mercado Ações salariais de meritocracia e promoções fundamentadas no desempenho técnico e comportamental dos funcionários em suas atividades Política de remuneração variável baseada em metas e resultados desvinculada da participação nos lucros e resultados PLR Possibilidade de ascensão profissional Priorização do preenchimento de vagas com público interno Processo seletivo na ampliação da estrutura organizacional e das aberturas de unidades organizacionais prioritário para funcionários Oportunidade de crescimento permanente 55 56 Relacionamentos Certificação internacional Top Employers Mapa da diversidade O BICBANCO foi a única empresa brasileira a receber a de oportunidades | SO8 | LA1 | LA13 | HR4 certificação Top Employers Brasil 2012, concedido pelo No fim de 2012, o BICBANCO tinha 1.038 colaborado- CRF Institute, órgão internacional com sede em Amster- res contratados por tempo indeterminado (CLT) e 191 dã (Holanda) que há 20 anos certifica empresas de todo prestadores de serviço, sendo 70 mulheres e 121 ho- o mundo pela excelência de suas práticas em recursos mens que atuam fora do core business da Instituição. humanos. No início de 2013, a certificação foi concedida Do total de colaboradores efetivos, 41% eram mulheres pelo segundo ano consecutivo. – o Banco não faz distinção por gênero, raça ou orien- GRI DMA HR – Não discriminação | DMA LA – Diversidade e Igualdade tação sexual e oferece oportunidades de crescimento a O Banco se destacou nas categorias Cultura Corporati- todos os profissionais. Todos os colaboradores efetivos va, Benefícios Primários e Carreira após estudo que leva têm jornada de trabalho de acordo com a CLT, dos quais em consideração oito aspectos diferentes: condições de 19 cumprem 6 horas diárias; desses, 10 são mulheres trabalho, gestão de talentos, reconhecimento, desenvolvi- e 9 são homens, e os demais têm jornada integral de mento, gestão de desempenho, comunicação, gestão da 8 horas diárias. diversidade e estratégia organizacional. O BICBANCO foi a única empresa brasileira a receber a certificação Top Employers Brasil 2012, concedido pelo CRF Institute 4 7 91 16 31 297 435 50 30 77 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Órgão de governança (%) 57 Total, exceto membros da governança (%) Gênero Gênero 0,00 100,0 42,00 58,00 Faixa Etária Faixa Etária 0 16 a 24 anos 0 25 a 35 anos 0 36 a 45 anos 38 46 a 55 anos 62 Acima de 55 anos 7 16 a 24 anos 34 25 a 35 anos 30 36 a 45 anos 24 46 a 55 anos 5 Acima de 55 anos raça raça 0 Amarela 92 0 Branca Indígena 8 Negra 2 Amarela 84 0 Branca Indígena Negros correspondem a pretos e pardos Escolaridade Escolaridade 0 Ensino fundamental 0 Ensino médio 0 Ensino sup. incomp. 69 Ensino superior 31 Mestrado/Pós-graduação 1 Ensino fundamental 8 Ensino médio 21 Ensino sup. incomp. 53 Ensino superior 17 Mestrado/Pós-graduação 14 Negra 58 Relacionamentos GRI HR4 | So8 O BICBANCO tem como premissa promover o respeito à diversidade e inibir a ocorrência de casos de discriminação. Não foram identificados casos de discriminação de qualquer natureza em 2012. Também não foram registra- Canal RH com você em números das ocorrências por descumprimento a leis ou regulamentos referentes à fraude contábil ou à corrupção. Esse tema é também abordado no Código de Ética. Para estreitar o relacionamento interno e proporcionar um clima organizacional saudável aos colaboradores, foi desenvolvido no último ano mais um canal de comunicação: RH com VOCÊ!. Por meio dele, os colaboradores podem 272 mensagens recebidas em 2012, sendo todas respondidas. enviar sugestões, elogios, reclamações ou dúvidas, que são tratados de forma sigilosa e confidencial. Inclusão de pessoas com deficiência O BICBANCO faz parte do Programa Febraban de Capacitação Profissional e Inclusão de Pessoas com Deficiência, iniciativa criada para reduzir as dificuldades dos bancos na seleção de profissionais com deficiência. No encerramento de 2012, o Instituição tinha 36 colaboradores com deficiência. Contratação local GRI EC7 Com unidades localizadas em 35 cidades de 18 estados e no Distrito Federal, o BICBANCO adota práticas de processos seletivos nos próprios locais em que as oportunidades estão disponíveis, observando princípios éticos, como o respeito às diferenças de qualquer natureza. 42% 31% delas foram sugestões, totalizando 105 mensagens classificadas da seguinte forma: 36 acatadas, 30 consideradas inviáveis por impedimentos legais e motivos alheios à Instituição, 22 transformadas em projetos ou planos de ação e 17 arquivadas para avaliação posterior. Essa política possibilita que a maioria dos profissionais contratados sejam moradores da região, o que beneficia as comunidades locais. Estágio e Adolescente Aprendiz GRI LA12 O BICBANCO investe na formação e no desenvolvimento de jovens universitários por meio do Programa de Estágio, que abre oportunidades em um ambiente de trabalho colaborativo, com acompanhamento direto dos gestores e da área de Recursos Humanos. O Banco mantinha 28 estagiários no fim de 2012, ano em que além da Avaliação de Desempenho foram implementadas reuniões bimestrais de acompanhamento que reforçaram o programa. 8% delas foram elogios, refletindo a satisfação dos colaboradores com a condução das ações de RH. delas referentes a dúvidas sobre, entre outros temas, benefícios, jornada de trabalho, ponto eletrônico, folha de pagamento, treinamento e educação. 17% delas eram reclamações (59 mensagens), das quais 51 foram solucionadas, 5 estão em fase de acompanhamento e 3 não foram solucionadas por falta de informações. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 O Programa Adolescente Aprendiz tem como objetivo pro- Rotatividade mover a inclusão no mercado de trabalho de jovens com GRI LA2 | LA11 | LA15 idade entre 14 e 24 anos. Com carga semanal de seis ho- O BICBANCO contratou 151 colaboradores em 2012 e ras de aprendizagem teórica e 24 horas de ensino prático outros 154 foram desligados. A taxa de rotatividade foi nas dependências do Banco, esse projeto tem duração de 2% menor do que no ano anterior, ficando em 14,74%. 2 anos e atendeu, em 2012, 19 jovens. Para os profissionais desligados, o Banco mantém uma política de conceder auxílio financeiro para a realização de cursos de requalificação profissional. Indicadores de rotatividade Total de funcionários Admitidos (número) Taxa (%) Desligados (número) Taxa (%) Por gênero Masculino 611 79 12,93 84 13,75 Feminino 427 72 16,86 70 16,39 85 0 0,00 15 17,65 Por faixa etária 16 a 24 anos 25 a 35 anos 346 52 15,03 44 12,72 36 a 45 anos 314 47 14,97 46 14,65 46 a 55 anos 247 34 13,77 39 15,79 46 18 39,13 10 21,74 Acima de 55 anos Por região Região Norte 11 3 27,27 2 18,18 Região Centro-Oeste 47 4 8,51 7 14,89 Região Sudeste 732 115 15,71 101 13,80 Região Nordeste 168 14 8,33 22 13,10 80 15 18,75 22 27,50 1.038 151 14,55 154 14,84 Região Sul Total Em 2012, foram 26 colaboradores, 13 mulheres e 13 homens de 2011, os 26 colaboradores usufruíram desse benefício, os que estiveram afastados por licença-maternidade e licença- quais permaneceram no Banco após 12 meses: 6 mulheres paternidade. Todos que tiveram suas licenças concluídas vol- e 16 homens. taram ao trabalho após seu término (no mesmo ano). No ano 59 Relacionamentos Remuneração GRI DMA LA – Igualdade de remuneração entre homens e mulheres | LA14 | EC5 A prática do BICBANCO é oferecer a seus colaboradores de colaboradores era de R$ 1.519,00 para aqueles que média salarial em linha com o mercado, acompanhando o realizam 6 horas de trabalho, valor que corresponde a 2,5 monitoramento mensal realizado pela Febraban e outras vezes o salário-mínimo nacional. Para aqueles que realizam pesquisas setoriais. A estratégia inclui a definição de faixas jornadas de 8 horas, o menor salário foi de R$ 2.278,50, salariais e critérios de promoção de acordo com a meritocra- montante equivalente a 3,7 vezes o salário-mínimo. cia e o desempenho técnico e comportamental dos colaboradores, bem como a manutenção de uma Política de Remuneração Variável competitiva baseada em metas e resultados desvinculada da Participação nos Lucros e Resultados (PLR) obrigatória. Soma-se aos salários fixo e variável o amplo pacote de benefícios oferecidos pelo banco. As práticas de remuneração do BICBANCO não fazem distinção entre homens e mulheres que exerçam o mesmo cargo. No fim de 2012, a menor remuneração do quadro Composição da Remuneração Total dos Colaboradores (%) 60,0 Remuneração 27,0 Remuneração variável 13,0 Benefícios Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Avaliação de desempenho GRI LA12 Os colaboradores que exercem cargo de gerência ou superiores no BICBANCO são avaliados semestralmente por seus gestores, que, por sua vez, recebem avaliação de seus diretores. Essa avaliação analisa o cumprimento de metas e de competências, como liderança, gestão de clima organizacional e governança cor- Treinamento e desenvolvimento porativa. Em 2012, 458 profissionais foram avaliados GRI DMA LA – Treinamento e educação | FS4 | LA10 | LA11 | HR3 | SO3 por esse sistema, sendo 333 homens e 125 mulheres. Ao longo de 2012, uma série de cursos técnicos e comportamentais, atividades de capacitação e de- Os novos colaboradores são avaliados após o perío- senvolvimento foram elaborados com o propósito de do de experiência, independentemente da sua função promover a educação continuada dos colaboradores ou nível hierárquico. Em 2012, foram avaliadas 129 do BICBANCO. Os treinamentos foram realizados in- pessoas, sendo 76 homens e 53 mulheres. Outra prá- terna ou externamente, e suas aprovações consideram tica são as avaliações de interinidade, conduzidas pe- a necessidade do treinamento, o programa e conteúdo los gestores, que consideram aspectos como critérios didático, a idoneidade e competência técnica da pessoais, disciplinares, potencialidades e produtivida- Instituição, o desempenho do profissional, entre outros de. Entre os 21 colaboradores que receberam ava- fatores. liação de interinidade (13 homens e 8 mulheres) em 2012, 13 receberam promoção de cargo. Para os pro- No último ano, foram realizadas 6.664 horas de trei- fissionais que atuam na área Comercial, as avaliações namento interno, com 2.383 participações nas diversas são trimestrais e se baseiam no desempenho quanti- iniciativas. Externamente, em reconhecidas instituições tativo, considerando o volume de negócios, os custos do segmento financeiro, foram 4.219 horas de treina- e a produtividade obtida no período. mento, com 198 colaboradores das diversas áreas e também das agências. Todas as modalidades de avaliação de desempenho são conduzidas por meio de formulários próprios, preenchidos e assinados pelo gestor principal, mas Média de horas de treinamento por gênero (horas) cuja conclusão sobre os resultados fica a cargo da Masculino 11,23 área de Recursos Humanos. Ao todo, no ano de 2012, Feminino 9,41 foram avaliados 51% dos funcionários, sendo 69% Média de horas de treinamento por categoria funcional (horas) homens e 31% mulheres. Analista 10 Comercial 8,6 Coordenador 10 Gerencial 15,71 Média de horas de treinamentos por funcionário 10,48 61 62 Relacionamentos No encerramento do ano, 100% dos colaboradores ha- e ações para sensibilização, treinamento sobre conceitos e viam recebido treinamento e passado por avaliações para princípios gerais para todos os colaboradores e específicos identificar necessidade de reciclagem. para as funções estratégicas que impactam diretamente o desenvolvimento sustentável do Banco e as ações de edu- Educação para a sustentabilidade cação direcionadas às partes interessadas externas. GRI FS4 O BICBANCO promove ações para aprimorar os concei- Algumas iniciativas nesse sentido foram motivadas em tos de sustentabilidade na rotina das pessoas e da Institui- 2012 pela campanha Movimento Azul – Nossa atitude re- ção a partir de um programa estruturado por campanhas verbera no mundo, conforme mostra o quadro. Tipos de treinamentos oferecidos pelo BICBANCO Integração Incentivo educacional Para novos colaboradores, é apresentada a Instituição a partir do funcionamento do negócio e das áreas e de sua cultura, abordando ainda temas comportamentais básicos, porém importantes para quem está iniciando em uma nova organização. O Banco oferece subsídios de 50% a 80% para os colaboradores que queiram fazer cursos de graduação, pós-graduação, MBA, especialização ou idiomas. Técnicos e de reciclagem Têm como objetivo o aprimoramento de habilidades técnicas dos colaboradores. Esses cursos podem ser realizados internamente ou no mercado. Ações de educação da campanha Movimento Azul - Nossa atitude reverbera no mundo Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Benefícios GRI LA3 O programa de benefícios é oferecido tanto para os colaboradores que atuam em período integral quanto para os que trabalham em regime de meio período. É uma iniciativa importante para atrair, motivar e reter profissionais que agreguem valor aos negócios. Para colaboradores que trabalham no expediente noturno, o Banco ainda disponibiliza auxílio para transporte Reciclagem de crédito destinado a garantir a segurança do funcionário. Após mudanças na estrutura da área de Crédito e Metodologia de Trabalho, foi construída uma agenda de treinamentos para capacitação do pessoal de agências. Sessões de videoconferência treinaram mais de 500 profissionais das áreas comerciais e gerentes, além da área de Crédito e gestores de áreas relacionadas. Um dos principais ganhos foi a melhoria de relacionamento entre as áreas. Para as colaboradoras, o Banco oferece licença-maternidade de seis meses e saídas para amamentação em dois períodos de meia hora ou um período de uma hora até a criança completar seis meses, bem como auxílio-creche ou auxílio-babá. Esse programa engloba: • Planos de saúde e odontológico opcionais (extensíveis aos dependentes, inclusive em relações homoafetivas estáveis) Ciclo do Conhecimento Promoveu 9 encontros que apresentaram informações relacionadas a produtos e serviços do Banco, tais como as atividades desenvolvidas pelas áreas, os objetivos e as estratégias, para identificar oportunidades de complementação entre produtos comercializados. A iniciativa envolveu 27 áreas e reuniu 447 participantes. • Auxílio-refeição • Auxílio-cesta alimentação • 13ª cesta-alimentação • Auxílio aos filhos excepcionais ou deficientes físicos • Auxílio-funeral • Complemento de auxílio-doença previdenciário e auxílio-doença • Auxílio-moradia • Condições diferenciadas para financiamento de imóveis e veículos, contratação de cartão de crédito e cheque especial e seguros de automóvel e residência • Seguro de vida em grupo • Seguro de vida e invalidez para caixas superior ao con- Treinamento sobre os conceitos e políticas do Banco a respeito de risco socioambiental Realizado por profissionais da equipe de crédito e de áreas correlatas para 134 profissionais de 15 agências. vencional • Seguro de vida executivo • Seguro-educação • Plano de assistência funerária • Convênio com redes de farmácias (para desconto em folha de pagamento) e parcerias com escolas de idiomas, restaurantes, academias, entre outros 63 64 Relacionamentos Relacionamento com sindicatos GRI DMA HR – liberdade de associação sindical e negociação coletiva | LA4 | LA5 | HR5 cal. A Instituição não apresenta política que regulamen- O Banco garante a todos os colaboradores o direito à li- te um prazo mínimo para notificação com antecedência berdade sindical e acata os acordos de negociação cole- referente a mudanças operacionais, porém comunica os tiva, que abrangem 100% dos profissionais. Essa política funcionários, com a maior antecedência possível, sobre prevê que os dirigentes sindicais tenham acesso às suas mudanças operacionais, como no caso da sua mudança dependências para comunicar assuntos de interesse dos da sede administrativa. profissionais ou entregar informativos, folhetos e jornais do sindicato. Qualidade de vida no trabalho Para proporcionar melhor qualidade de vida no trabalho e O Banco também permite a realização de campanhas manter elevado o índice de satisfação dos colaboradores, de sindicalização e, nesses eventos, oferece salas ade- o BICBANCO tem como princípio oferecer a seus profis- quadas, comunica seus colaboradores e possibilita que sionais um ambiente profissional equilibrado e saudável. todos exerçam o direito de associação. Não existem Nesse sentido, a mudança da administração central, rea- unidades de negócio com risco a livre associação sindi- lizada no início de 2012, representou um salto qualitativo. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 A Instituição tem como norma proibir a jornada de traba- divulgação e de incentivo à adoção de práticas de saúde lho excessiva, combater qualquer tipo de assédio, garan- e qualidade de vida realizadas com o apoio do Banco. tir o gozo de férias, respeitar a capacidade produtiva de seus colaboradores por meio da fixação de metas pre- O BICBANCO atua em sintonia com os acordos firmados viamente negociadas e apoiar os colaboradores afasta- na convenção coletiva dos profissionais de instituições fi- dos. Em complemento, o BICBANCO oferece um leque nanceiras, que determina padrões para questões na área de de benefícios, disponibiliza recursos para capacitação e saúde e segurança do trabalho, tanto em relação às regras desenvolvimento profissional de sua equipe e mantém definidas para a Cipa como em relação a aids, extensão de campanhas permanentes de aconselhamento e preven- planos de assistência médica para demitidos, programa de ção da saúde e melhoria da qualidade de vida. reabilitação profissional ou comissões paritárias para tratar do tema Segurança Bancária e Igualdade de Oportunidades. Saúde e segurança GRI DMA LA – Saúde e segurança operacional | LA6 | LA8 | LA9 Ao longo do ano, diversas ações foram desenvolvidas A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa) para promover a saúde dos colaboradores, como blitz representa formalmente todos os colaboradores do postural, programas de crônicos (fumantes e hiperten- BICBANCO e é responsável pela realização anual da sos), ginástica laboral, criação de grupo de trabalho de Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho saúde ocupacional e incentivo ao esporte com o reem- (Sipat) e pela coordenação de inúmeras campanhas de bolso de inscrições para corridas de rua, entre outros. GRi LA7 Indicadores de segurança e saúde ocupacional 2012 Número Taxa2 Lesões 6 2,41 Doenças ocupacionais 8 4 1.044 505 Dias perdidos1 1. Considerando apenas os dias com faltas por acidente de trabalho e tratamento de saúde por períodos superiores a 15 dias. 2. As taxas são calculadas por milhão de homens/hora de trabalho. 65 66 Relacionamentos Comunidade GRI EC4 | EC8 | DMA SO – Comunidade | SO6 Principais projetos realizados em 2012 Ensaiando um País Melhor: criado em 2006 e apoiado pelo BICBANCO desde seu início, já beneficiou cerca de 17 mil crianças e mil educadores da rede pública de São Paulo. Por meio de oficinas, são criados espaços de formação para professores interessados nas possibilidades Promover a inclusão e a cidadania, disseminar conheci- pedagógicas do teatro. No último ano, a iniciativa lançou mento e cultura e melhorar a qualidade de vida são pre- o prêmio Ensaiando um País Melhor, que abrangeu oito missas da Instituição para aprimorar seu relacionamento cidades paulistas: Cubatão, Diadema, Embu das Artes, com as comunidades onde atua. Por meio da destinação Mogi Mirim, Piracicaba, Poá, Osasco e São Paulo. O prê- de recursos ao apoio de projetos sociais, o Banco contri- mio disseminou a metodologia, formou multiplicadores bui para o acesso democrático a manifestações artísticas, entre os participantes e deu ao vencedor R$ 15 mil. educacionais e esportivas. Essa atuação é diversificada de forma a atingir diferentes públicos e regiões. Projeto Guri: em Ribeirão Preto (SP), o Banco apoiou o polo educacional do Projeto Guri, incentivado pelo Go- Equipes da Instituição cadastram projetos alinhados à sua verno do Estado. Oferece formação musical para 298 estratégia de investimento social e decidem, em colegiado, crianças e adolescentes. Os polos educacionais da ini- o montante a ser destinado e sua periodicidade. A ges- ciativa estão distribuídos em 317 municípios do estado, tão desse apoio inclui a análise da entidade proponente integrando mais de 40 mil guris. – em aspectos como idoneidade e referências cadastrais –, o acompanhamento da iniciativa por meio de relatórios Semana de Cultura e Cidadania: discutir políticas públicas, e visitas técnicas e o monitoramento dos resultados do praticar a solidariedade e desenvolver a cidadania foram projeto. Em 2013, o BICBANCO pretende formalizar esse os principais objetivos da 8ª Semana de Cultura e Cidade, procedimento, assim como os critérios técnicos adotados em Goiânia (GO), promovida pela Pontifícia Universidade para a seleção das ações. Católica (PUC) de Goiás com o apoio do BICBANCO. Na programação da semana, destacaram-se atendimentos No ano, o Banco contribuiu para partidos políticos de jurídicos e médicos, entre outros, prestados à população. acordo com os limites regulatórios. Informações sobre essas contribuições constam no site do Tribunal Superior Magic Wheels: desde 2004, a formação e a preparação da Eleitoral, no link www.tse.jus.br/eleicoes/eleicoes-2012/ equipe juvenil Magic Wheels de basquetebol adaptado sobre prestacao-de-contas, e na nota explicativa 30h das de- cadeira de rodas é patrocinada pela Instituição. Administrado monstrações financeiras. O BICBANCO não recebe aju- pela Associação Desportiva para Deficientes (ADD), o proje- da significativa do governo uma vez que a proporção dos to atende 27 atletas, sendo 17 homens e 10 mulheres, que valores recebidos por leis de incentivo fiscal (R$ 710 mil) recebem acompanhamento e orientação nutricional, físico e os valores de impostos pagos (aproximadamente R$ 92 e psicológico, extensivo às suas famílias. O trabalho tem o milhões) é de 0,77%. objetivo de dar aos atletas cadeirantes condições de desenvolvimentos técnico e tático, além de promover o crescimento profissional e escolar dos integrantes da equipe. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 67 Investimento social em números 9 projetos apoiados em 2012 90 710 mil reais enquadrados na Lei de Incentivo ao Esporte mil reais investidos 350 272 mil reais incentivados pela Lei Rouanet 50 mil reais com recursos próprios, incluindo a manutenção de praça urbana em Uberlândia mil reais em doações para ações dos Conselhos dos Direitos da Criação e do Adolescente em diversos municípios 68 Relacionamentos Relatório de asseguração dos auditores independentes Aos Administradores Banco Industrial e Comercial S.A. São Paulo – SP Introdução Fomos contratados pelo Banco Industrial e Comercial S.A. (“Bicbanco”) para apresentar nosso relatório de asseguração limitada sobre a compilação das informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012 do Banco Industrial e Comercial S.A., relativas ao exercício findo em 31 de dezembro de 2012. Responsabilidades da administração do Banco Industrial e Comercial S.A. A administração do Bicbanco é responsável pela elaboração e adequada apresentação das informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012 de acordo com critérios e diretrizes do Global Reporting Initiative (GRI-G3.1) e pelos controles internos que ela determinou como necessários para permitir a elaboração dessas informações livres de distorções relevantes, independentemente se causada por fraude ou erro. Responsabilidade dos auditores independentes Nossa responsabilidade é expressar conclusão sobre as informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012, com base no trabalho de asseguração limitada conduzido de acordo com o Comunicado Técnico CTO 01 – Emissão de Relatório de Asseguração Relacionado com Sustentabilidade e Responsabilidade Social, emitido pelo Conselho Federal de Contabilidade com base na NBC TO 3000 – Trabalhos de Asseguração Diferente de Auditoria e Revisão, também emitida pelo Conselho Federal de Contabilidade – CFC, que é equivalente à norma internacional ISAE 3000 – Assurance engagements other than audits or reviews of historical financial information, emitida pelo IAASB – International Auditing and Assurance Standards Board. Essas normas requerem o cumprimento de exigências éticas, incluindo requisitos de independência e que o trabalho seja executado com o objetivo de obter segurança limitada de que as informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012, tomadas em conjunto, estão livres de distorções relevantes. Um trabalho de asseguração limitada conduzido de acordo com a NBC TO 3000 e a ISAE 3000 consiste, principalmente, de indagações à administração e outros profissionais do Bicbanco envolvidos na elaboração das informações, assim como pela aplicação de procedimentos analíticos para obter evidência que possibilite concluir na forma de asseguração limitada sobre as informações tomadas em conjunto. Um trabalho de asseguração limitada requer, também, a execução de procedimentos adicionais, quando o auditor independente toma conhecimento de assuntos que o levem a acreditar que as informações socioambientais, tomadas em conjunto, podem apresentar distorções relevantes. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Os procedimentos selecionados basearam-se na nossa compreensão dos aspectos relativos à compilação e apresentação das informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012 e de outras circunstâncias do trabalho e da nossa consideração sobre áreas onde distorções relevantes poderiam existir. Os procedimentos compreenderam: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância, o volume de informações quantitativas e qualitativas e os sistemas operacionais e de controles internos que serviram de base para a elaboração das informações constantes do Relatório de Sustentabilidade 2012 do Bicbanco; (b) o entendimento da metodologia de cálculos e dos procedimentos para a compilação dos indicadores através de entrevistas com os gestores responsáveis pela elaboração das informações; (c) entrevistas com gestores responsáveis pelas informações por meio de visitas à unidade administrativa do Bicbanco; (d) aplicação de procedimentos analíticos sobre as informações quantitativas e indagações sobre as informações qualitativas e sua correlação com os indicadores divulgados nas informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012; e (e) avaliação da aderência dos indicadores do Relatório de Sustentabilidade nível “B” aos protocolos do GRI a partir das informações disponibilizadas pelo Bicbanco. Os trabalhos de asseguração limitada compreenderam, também, a aplicação de procedimentos quanto à aderência com critérios e diretrizes do Global Reporting Initiative (GRI-G3.1) aplicáveis na elaboração das informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012. Acreditamos que a evidência obtida em nosso trabalho é suficiente e apropriada para fundamentar nossa conclusão na forma limitada. Alcance e limitações Os procedimentos aplicados em um trabalho de asseguração limitada são substancialmente menos extensos do que aqueles aplicados em um trabalho de asseguração razoável, que tem por objetivo emitir uma opinião sobre as informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012. Consequentemente, não nos foi possível obter segurança razoável de que tomamos conhecimento de todos os assuntos que seriam identificados em um trabalho de asseguração razoável, que tem por objetivo emitir uma opinião. Caso tivéssemos executado um trabalho com o objetivo de emitir uma opinião, poderíamos ter identificado outros assuntos e eventuais distorções que podem existir nas informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012. Dessa forma, não expressamos uma opinião sobre essas informações. 69 70 Relacionamentos Os dados não financeiros estão sujeitos a mais limitações inerentes do que os dados financeiros, dada a natureza e a diversidade dos métodos utilizados para determinar, calcular ou estimar esses dados. Interpretações qualitativas de materialidade, relevância e precisão dos dados estão sujeitos a pressupostos individuais e a julgamentos. Adicionalmente, não realizamos qualquer trabalho em dados informados para os exercícios anteriores, nem em relação a projeções futuras e metas. Conclusão Com base nos procedimentos realizados, descritos neste relatório, nada chegou ao nosso conhecimento que nos leve a acreditar que as informações socioambientais contidas no Relatório de Sustentabilidade 2012 do Banco Industrial e Comercial S.A., relativas ao exercício findo em 31 de dezembro de 2012, não foram compiladas, em todos os aspectos relevantes, de acordo com os critérios e diretrizes do Global Reporting Initiative (GRI-G3.1). Outros assuntos Auditoria das demonstrações contábeis em 31 de dezembro de 2012 As demonstrações contábeis do Bicbanco referentes ao exercício social findo em 31 de dezembro de 2012 foram auditadas por outros auditores independentes, que emitiram seu parecer de auditoria em 20 de fevereiro de 2013, sem ressalvas. Os indicadores de desempenho social e ambiental baseados em informações contábeis, e apresentados no relatório de sustentabilidade do Bicbanco, foram extraídos dessas demonstrações contábeis, as quais não foram objeto de asseguração para fins desta revisão. São Paulo, 28 de março de 2013 PricewaterhouseCoopers Manuel Luiz da Silva Araújo Auditores Independentes Contador CRC 1RJ039600/O-7 “SP” CRC 2SP000160/O-5 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 IBASE 1 – Base de cálculo 2012 (R$ mil) 2011 (R$ mil) 758.337 Receita Líquida (RL) 677.049 Resultado Operacional (RO) 122.425 223.558 Folha de Pagamento Bruta (FPB)2 211.534 195.892 Valor Adicionado Total (VAT) 486.868 538.160 1 2 – Indicadores sociais internos 2012 R$ mil % sobre FPB % sobre RL % sobre VAT 2011 R$ mil % sobre FPB % sobre RL % sobre VAT Alimentação 10.805 5 2 2 10.056 5,1 1,3 1,9 Encargos sociais compulsórios 32.591 15 5 7 41.951 21,4 5,5 7,8 Saúde Segurança e saúde no trabalho Educação Cultura Capacitação e desenvolvimento profissional 6.879 3 1 1 5.646 2,9 0,7 1,0 92 0 0 0 - 0,0 0,0 0,0 647 0 0 0 540 0,3 0,1 0,1 - 0 0 0 - 0,0 0,0 0,0 516,5 0 0 0 512 0,3 0,1 0,1 Creches ou auxílio-creche 538 0 0 0 443 0,2 0,1 0,1 Esporte 2,5 0 0 0 - 0,0 0,0 0,0 40.298 19 6 8 42.094 21,5 5,6 7,8 Participação nos lucros ou resultados Transporte 650 0 0 0 617 0,3 0,1 0,1 Outros 405 0 0 0 399 0,2 0,1 0,1 93.424 44 14 19 102.258 52,2 13,5 19,0 2012 R$ mil % sobre FPB % sobre RL % sobre VAT 2011 R$ mil % sobre FPB % sobre RL % sobre VAT 50 0,0 0,0 0,0 68 0,0 0,0 0,0 Total – indicadores sociais internos 3 – Indicadores sociais externos Educação Cultura 350 Saúde e saneamento Esporte 90 0,2 0,1 0,1 2.066 1,1 0,3 0,4 0,0 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 528 0,3 0,1 0,1 Combate à fome e segurança alimentar 0,0 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 Indicador setorial 0,0 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 Outros Total das contribuições para a sociedade 490 0,0 0,0 0,0 602 0,3 0,1 0,1 0,2 0,1 0,1 3.264 1,7 0,4 0,6 Tributos (excluídos encargos sociais) 91.857 43,4 13,6 18,9 137.114 70,0 18,1 25,5 Total – indicadores sociais externos 92.347 43,7 13,6 19,0 140.378 71,7 18,5 26,1 71 72 Governança Corporativa 4 – Indicadores ambientais 4.1 – Investimentos relacionados com a produção/operação da empresa 4.2 – Investimentos em programas e/ou projetos externos Total dos investimentos em programas e/ou projetos externos (4.1+ 4.2) Quantidade de processos ambientais, administrativos e judiciais movidos contra a entidade Valor das multas e das indenizações relativas à matéria ambiental, determindas administrativa e/ou judicialmente Quanto ao estabelecimento de metas anuais para minimizar resíduos e o consumo em geral na produção/operação, para aumentar a eficácia na utilização de recursos naturais, a empresa: 2012 R$ mil % sobre FPB % sobre RL % sobre VAT 2011 R$ mil % sobre FPB % sobre RL % sobre VAT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 (x) não tem metas ( ) cumpre de 0% a 50% ( ) cumpre de 51% a 75% ( ) cumpre de 76% a 100% (x) não tem metas ( ) cumpre de 0% a 50% ( ) cumpre de 51% a 75% ( ) cumpre de 76% a 100% Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 5 – Indicadores do corpo funcional Número de empregados(as) ao final do período 2012 – unidades 2011 – unidades 1.038 1.041 Número de admissões durante o período 151 210 Número de desligamentos durante o período 154 175 Número de empregados(as) tercerizados(as) 197 176 Número de estagiários(as) 28 19 Número de aprendizes 19 Número de empregados(as) acima de 45 anos 312 314 Número de empregados por faixa etária: menores de 18 anos 0 1 de 18 a 35 anos 431 437 de 36 a 45 anos 314 313 de 46 a 60 anos 277 271 acima de 60 anos 16 19 Número de empregados por nível de escolaridade: com ensino fundamental 2 2 com ensino médio/técnico 300 308 com ensino superior 552 561 pós-graduados (especialização, mestrado e doutorado) Número de mulheres que trabalham na empresa Percentual de cargos de chefia ocupados por mulheres Número de homens que trabalham na empresa Percentual de cargos de chefia ocupados por homens Número de negros(as), pardos(as) ou índios(as) que trabalham na empresa* Percentual de cargos de chefia ocupados por negros(as), pardos(as) e índios(as) Número de portadores(as) de deficiência ou necessidades especiais 184 170 427 425 16,14 28 611 616 22,45 72 33 142 7 6 36 37 96.792.539,00 124.353.087,00 8.866.034,18 9.877.822,00 6,44% 2,60% Remuneração bruta (sem encargos) segregada por: empregados(das) administradores(ras) (CA, CF e CD) Diferença entre o menor salário pago pela empresa e o salário-mínimo (nacional ou regional) Diferença entre o menor salário pago pela empresa e o salário-mínimo * Para 2011, foram considerados negros, pardos e índios em conjunto. 73 74 Governança Corporativa 6 – Informações relevantes quanto ao exercício da cidadania empresarial Relação entre a maior e a menor remuneração na empresa Número total de acidentes de trabalho Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela empresa foram definidos por: Os padrões de segurança e salubridade no ambiente de trabalho foram definidos por: Quanto à liberdade sindical, ao direito de negociação coletiva e à representação interna dos(as) trabalhadores(as), a empresa: A participação nos lucros ou resultados contempla: Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões éticos e de responsabilidade social e ambiental adotados pela empresa: Quanto à participação de empregados(as) em programas de trabalho voluntário, a empresa: Número total de reclamações e críticas de consumidores(as): Percentual de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas: Montante de multas e indenizações a clientes determinadas por órgãos de proteção e defesa do consumidor ou pela Justiça: 2012 2011 14,51% 14,65% 6 1 ( ) direção (x) direção e gerências ( ) todos(as) os(as) empregados(as) ( ) direção e gerências ( ) todos(as) os(as) empregados(as) (x) todos(as) + Cipa ( ) não se envolve ( ) segue as normas da OIT (x) incentiva e segue a OIT ( ) direção ( ) direção e gerências (x) todos(as) os(as) empregados(as) ( ) não são considerados ( ) são sugeridos (x) são exigidos ( ) não se envolve (x) apoia ( ) organiza e incentiva na Empresa no Procon: 1 na Justiça: 739 na Empresa: 100% no Procon ( ) direção (x) direção e gerências ( ) todos(as) os(as) empregados(as) ( ) direção e gerências ( ) todos(as) os(as) empregados(as) (x) todos(as) + Cipa ( ) não se envolve ( ) segue as normas da OIT (x) incentiva e segue a OIT ( ) direção ( ) direção e gerências (x) todos(as) os(as) empregados(as) ( ) não são considerados ( ) são sugeridos (x) são exigidos ( ) não se envolve (x) apoia ( ) organiza e incentiva na Empresa:104 no Procon na Justiça na Empresa:100% no Procon no Procon: R$ 1.250,00 na Justica R$ 2.509.161,52 no Procon: R$ 14.609,21 na Justica: R$ 11.243.020,50 Número de processos trabalhistas: movidos contra a entidade 55 46 julgados procedentes 32 42 julgados improcedentes Valor total de indenizações e multas pagas por determinação da Justiça: Valor adicionado total a distribuir (em mil R$): 23 32 R$ 3.382.808,64 R$ 3.044.519,59 486.868 538.160 % sobre o total % sobre o total Governo 31,47 26,25 Colaboradores(as) 39,36 35,61 Acionistas 24,54 20,25 Terceiros 6,47 3,90 (1,84) 13,99 Distribuição do valor adicionado: Retido Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 7 – Outras informações CNPJ – 07.450.604/0001-89 SETOR ECONÔMICO – Banco UF – São Paulo Esta empresa não utiliza mão de obra infantil ou trabalho escravo, não tem envolvimento com prostituição ou exploração sexual de criança ou adolescente e não está envolvida com corrupção. Nossa empresa valoriza e respeita a diversidade interna e externamente. O Balanço Social foi assegurado pela PwC Auditores Independentes S.A., e o relatório de asseguração é publicado no Relatório Anual de 2012. Relação entre a maior e a menor remuneração: o resultado absoluto da divisão da maior remuneração pela menor. Número total de acidentes de trabalho: todos os acidentes de trabalho registrados durante o ano. Normas: conforme as Convenções nos 87, 98, 135 e 154 da Organização Internacional do Trabalho (OIT) e os itens da norma Social Accountability 8000 (SA 8000). A partir de 2011, o BICBANCO passou a reportar o IBASE em conjunto com a NBCT 15, sendo assim, a tabela foi revisada para a inclusão de novos campos para o atendimento dessas duas diretrizes. 75 Governança Corporativa Índice remissivo Este relatório tem b+ como nível de aplicação elencados para o Nível C mais: 2.1 a 2.10; 1.2; 3.1 a 3.8, 3.10 a 3.12; 3.9, 3.13; 4.1 a 4.4, 4.14 a 4.15. 4.5 a 4.13, 4.16 a 4.17. Resultado Resultado Indicadores de Desempenho, Informações sobre a Forma de Gestão para cada Categoria de Indicador. Responda a um mínimo de 20 Indicadores de Desempenho, incluindo A A+ O mesmo exigido para o Nível B. Forma de Gestão divulgada para cada Categoria de Indicador. Responda a cada Indicador essencial da G3 e do Suplemento Setorial* com incluindo pelo menos um de cada pelo menos um de cada uma das a devida consideração ao Princípio da uma das seguintes áreas: Social, seguintes áreas de desempenho: Materialidade de uma das seguintes Econômico e Ambiental. Econômico, Ambiental, Direitos Humanos, formas: Práticas Trabalhistas, Sociedade e (a) respondendo ao Indicador; ou Responsabilidade pelo Produto ReportVerificação Externally Assure d Com Externa Responda a todos os critérios Responda a um mínimo de 10 Indicadores de Desempenho da G3 & Indicadores de Desempenho do Suplemento Setorial B+ 1.1; Não Exigido. Informações sobre a Forma de Gestão da G3 B Responda aos itens: Com Verificação Externa Resultado Perfil da G3 C+ ReportVerificação Externally Assure d Com Externa C Nível de Aplicação do Relatório Conteúdo do Relatório 76 (b) explicando o motivo da omissão. * Suplemento Setorial em sua versão final Indicador Descrição Capítulo Status Página Mensagem do presidente Completo 8a9 Gestão de Riscos – Introdução e item Risco socioambiental; Governança corporativa – item Diretrizes gerais – Política de sustentabilidade; Desempenho econômico – Expectativas 2013; Clientes – Produtos com adicionalidades socioambientais Completo 17, 21, 26 a 27, 28 e 52 Perfil; Sobre este relatório Completo 2e6 Perfil Completo 2 Perfil; Governança corporativa – item Holdings e empresas controladas Completo 2 e 13 Estratégia e análise 1.1 1.2 Declaração do detentor do cargo com maior poder de decisão na organização (como diretor-presidente, presidente do Conselho de Administração ou cargo equivalente) sobre a relevância da sustentabilidade para a organização e sua estratégia. Descrição dos principais impactos, riscos e oportunidades. Perfil organizacional 2.1 Nome da organização. 2.2 Principais marcas, produtos e/ou serviços. 2.3 Estrutura operacional da organização, incluindo principais divisões, unidades operacionais, subsidiárias e joint ventures. 2.4 Localização da sede da organização. Perfil e Nova sede Completo 2e3 2.5 Número de países em que a organização opera e nome dos países em que suas principais operações estão localizadas ou são especialmente relevantes para as questões de sustentabilidade cobertas pelo relatório. Perfil Completo 2 2.6 Tipo e natureza jurídica da propriedade. Perfil Completo 2 Perfil Completo 2 Perfil; Desempenho econômico – item Patrimônio líquido; Índice de Basileia Completo 2, 32 e 39 Sobre este relatório Completo 6 Destaques Completo 4a5 2.7 2.8 2.9 2.10 Mercados atendidos (incluindo discriminação geográfica, setores atendidos e tipos de clientes/beneficiários). Porte da organização, incluindo número de empregados, vendas líquidas (para organizações do setor privado) ou receita líquida (para organizações do setor público), capitalização total discriminada em termos de dívida e patrimônio líquido (para organizações do setor privado) e quantidade de produtos ou serviços oferecidos. Principais mudanças durante o período coberto pelo relatório referentes a porte, estrutura ou participação acionária. Prêmios recebidos no período coberto pelo relatório. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Indicador Descrição Capítulo Status Página Parâmetros para o relatório 3.1 Período coberto pelo relatório (como ano contábil/civil) para as informações apresentadas. Sobre este relatório Completo 6 3.2 Data do relatório anterior mais recente (se houver). Sobre este relatório Completo 6 3.3 Ciclo de emissão de relatórios (anual, bienal etc.). Sobre este relatório Completo 6 Em caso de dúvidas a respeito do conteúdo do relatório, entre em contato pelo e-mail: [email protected]. Completo Sobre este relatório; Engajamento – item Teste de materialidade Completo 6 e 41 Sobre este relatório Completo 6 Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo Perfil Completo 2 Sobre este relatório Completo 6 Sobre este relatório Completo 6 Sobre este relatório Completo 6 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 Dados para contato em caso de perguntas relativas ao relatório ou ao seu conteúdo. Processo para a definição do conteúdo do relatório, incluindo: a) determinação da materialidade, b) priorização de temas no relatório e c) identificação de quais stakeholders a organização espera que usem o relatório. Limite do relatório (como países, divisões, subsidiárias, instalações arrendadas, joint ventures e fornecedores). Para outras orientações, consulte o protocolo para ver a definição de limite da GRI (GRI Boundry Protocol). Declaração sobre quaisquer limitações específicas quanto ao escopo ou ao limite do relatório. Base para a elaboração do relatório no que se refere a joint ventures, subsidiárias, instalações arrendadas, operações terceirizadas e outras organizações que possam afetar significativamente a comparabilidade entre períodos e/ou entre organizações. Técnicas de medição de dados e bases de cálculos, incluindo hipóteses e técnicas que sustentam as estimativas aplicadas à compilação dos indicadores e outras informações do relatório. Explicação das consequências de quaisquer reformulações de informações fornecidas em relatórios anteriores e as razões para tais reformulações (como fusões ou aquisições, mudança no período ou anobase, na natureza do negócio e em métodos de medição). Mudanças significativas em comparação com anos anteriores no que se refere a escopo, limite ou métodos de medição aplicados no relatório. 3.12 Tabela que identifica a localização das informações no relatório. Índice remissivo GRI Completo 3.13 Política e prática atual relativa à busca de verificação externa para o relatório. Se a verificação não for incluída no relatório de sustentabilidade, é preciso explicar o escopo e a base de qualquer verificação externa fornecida, bem como a relação entre a organização relatora e o(s) auditor(es). Sobre este relatório Completo 6 77 78 Governança Corporativa Indicador Descrição Capítulo Status Página Governança corporativa – item Introdução e estrutura organizacional e comitês Completo 11 e 12 Governança corporativa – item Conselho de administração Completo 11 Governança corporativa – item Conselho de administração Completo 11 Governança corporativa – item Estrutura organizacional e comitês – Assembleias gerais; Investidores Completo 15 e 54 Governança corporativa – item Remuneração da administração Completo 13 Governança corporativa – item Diretrizes gerais – Código de Ética Completo 16 Governança corporativa – item Conselho de administração Completo 11 Perfil – item Missão, visão e valores Completo 3 Governança corporativa – item Conselho de administração Completo 11 Governança corporativa – item Conselho de administração Completo 11 Completo 25 Completo 43 Completo 42 Completo 41 Completo 41 Completo 41 Completo 41 Governança, compromissos e engajamento 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 Estrutura de governança da organização, incluindo comitês sob o mais alto órgão de governança responsável por tarefas específicas, como estabelecimento de estratégia ou supervisão da organização. Indicação caso o presidente do mais alto órgão de governança também seja um diretor-executivo (e, se for o caso, suas funções na administração da organização e as razões para tal composição). Para organizações com uma estrutura de administração unitária, declaração do número de membros independentes ou não executivos do mais alto órgão de governança. Mecanismos para que acionistas e empregados façam recomendações ou deem orientações ao mais alto órgão de governança. Relação entre remuneração para membros do mais alto órgão de governança, diretoria executiva e demais executivos (incluindo acordos rescisórios) e o desempenho da organização (incluindo desempenhos social e ambiental). Processos em vigor no mais alto órgão de governança para assegurar que conflitos de interesse sejam evitados. Processo para determinação das qualificações e do conhecimento dos membros do mais alto órgão de governança para definir a estratégia da organização em questões relacionadas a temas econômicos, ambientais e sociais. Declarações de missão e valores, códigos de conduta e princípios internos relevantes para os desempenhos econômico, ambiental e social, assim como o estágio de sua implementação. Procedimentos do mais alto órgão de governança para supervisionar a identificação e gestão por parte da organização dos desempenhos econômico, ambiental e social, incluindo riscos e oportunidades relevantes, assim como a adesão ou a conformidade com normas acordadas internacionalmente, códigos de conduta e princípios. Processos para a autoavaliação do desempenho do mais alto órgão de governança, especialmente com respeito aos desempenhos econômico, ambiental e social. Explicação de se e como a organização aplica o princípio da precaução. Cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidas externamente de caráter econômico, ambiental e social que a organização subscreve ou endossa. Participação em associações (como federações de indústrias) e/ou organismos nacionais/internacionais de defesa em que a organização: a) possui assento em grupos responsáveis pela governança corporativa, b) integra projetos e comitês, c) contribui com recursos de monta além da taxa básica como organização associada e d) considera estratégica sua atuação como associada. 4.14 Relação de grupos de stakeholders engajados pela organização. 4.15 Base para a identificação e seleção de stakeholders com os quais se engajar. 4.16 Abordagens para o engajamento dos stakeholders, incluindo a frequência do engajamento por tipo e grupo de stakeholders. 4.17 Principais temas e preocupações que foram levantados por meio do engajamento dos stakeholders e quais medidas a organização tem adotado para tratá-los. Gestão de riscos – item Riscos operacionais – Plano de continuidade de negócios Relacionamento – item Engajamento – Sociedade Engajamento – Sociedade Engajamento – Partes interessadas e formas de engajamento Engajamento – Partes interessadas e formas de engajamento Engajamento – Partes interessadas e formas de engajamento e teste de materialidade Engajamento – Partes interessadas e formas de engajamento e teste de materialidade Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Indicador Descrição Capítulo Status Página Ver tabela Ibase. Completo 37 a 38 Gestão de riscos – item Risco socioambiental Completo 28 Comunidade Completo 66 Público interno – item Remuneração Completo 60 Engajamento – Fornecedores Completo 42 Público interno – item Contratação local Completo 58 Comunidade Completo 66 Clientes – Produtos e serviços com adicionalidade socioambiental Completo 52 e 53 Completo 45 Completo 45 Aspecto: Desempenho econômico EC1 EC2 EC4 Valor econômico direto gerado e distribuído, incluindo receitas, custos operacionais, remuneração de empregados, doações e outros investimentos na comunidade, lucros acumulados e pagamentos para provedores de capital e governos. Implicações financeiras e outros riscos e oportunidades para as atividades da organização em razão de mudanças climáticas. Ajuda financeira significativa recebida do governo. ASPECTO: PRESENÇA NO MERCADO EC5 EC6 EC7 Variação da proporção do salário mais baixo comparado ao saláriomínimo local em unidades operacionais importantes. Políticas, práticas e proporção de gastos com fornecedores locais em unidades operacionais importantes. Procedimentos para contratação local e proporção de membros de alta gerência recrutados na comunidade local em unidades operacionais importantes. ASPECTO: IMPACTOS ECONÔMICOS INDIRETOS EC8 EC9 Desenvolvimento e impacto de investimentos em infraestrutura e serviços oferecidos, principalmente para benefício público, por meio de engajamento comercial, em espécie ou atividades pro bono. Identificação e descrição de impactos econômicos indiretos significativos, incluindo a extensão dos impactos. ASPECTO: MATERIAIS EN1 Materiais usados, por peso ou volume. EN2 Percentual dos materiais usados provenientes de reciclagem. Engajamento – Meio ambiente, materiais e resíduos Engajamento – Meio ambiente, materiais e resíduos ASPECTO: ENERGIA EN3 Consumo de energia direta, discriminado por fonte de energia primária. EN4 Consumo de energia indireta, discriminado por fonte primária. EN7 Iniciativas para reduzir o consumo de energia indireta e as reduções obtidas. Engajamento – Meio ambiente, energia e emissões Engajamento – Meio ambiente, energia e emissões Engajamento – Meio ambiente, energia e emissões Completo 46 a 47 Completo 46 a 47 Parcial 46 a 47 Engajamento – Meio ambiente – Água Parcial 45 ASPECTO: ÁGUA EN8 Total de retirada de água, por fonte. 79 80 Governança Corporativa Indicador Descrição Capítulo Status Página Engajamento – Meio ambiente – Preservação ambiental Completo 48 Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo ASPECTO: BIODIVERSIDADE EN11 EN12 Localização e tamanho da área possuída, arrendada ou administrada dentro de áreas protegidas ou adjacente a elas, e áreas de alto índice de biodiversidade fora das áreas protegidas. Descrição de impactos significativos na biodiversidade de atividades, produtos e serviços em áreas protegidas e em áreas com alto índice de biodiversidade fora das áreas protegidas. ASPECTO: EMISSÕES, EFLUENTES E RESÍDUOS Total de emissões diretas e indiretas de gases de efeito estufa, por peso. Outras emissões indiretas relevantes de gases de efeito estufa, por peso. Iniciativas para reduzir as emissões de gases de efeito estufa e as reduções obtidas. Engajamento – Meio ambiente, energia e emissões Engajamento – Meio ambiente, energia e emissões Engajamento – Meio ambiente, energia e emissões EN19 Emissões de substâncias destruidoras da camada de ozônio, por peso. Engajamento – Meio ambiente, energia e emissões EN22 Peso total de resíduos, por tipo e método de disposição. EN23 Número e volume total de derramamentos significativos. EN16 EN17 EN18 Engajamento – Meio ambiente, materiais e resíduos Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo 46 a 47 Completo 46 a 47 Completo 46 a 47 Completo 46 a 47 Parcial 45 Completo ASPECTO: PRODUTOS E SERVIÇOS EN26 EN27 Iniciativas para mitigar os impactos ambientais de produtos e serviços e a extensão da redução desses impactos. Percentual de produtos e suas embalagens recuperados em relação ao total de produtos vendidos, por categoria de produto. Engajamento – Meio ambiente, materiais e resíduos Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Parcial 45 Completo ASPECTO: CONFORMIDADE EN28 Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não monetárias resultantes da não conformidade com leis e regulamentos ambientais. Relacionamento – item Engajamento – Meio ambiente – Preservação ambiental O BICBANCO não registrou multas dessa natureza durante o ano de 2012. Completo 48 Completo 56 Completo 59 Público interno – Benefícios Completo 63 Público interno – Relacionamentos com sindicatos Completo 64 Público interno – Relacionamentos com sindicatos Completo 64 ASPECTO: EMPREGO LA1 LA2 LA3 Total de trabalhadores por tipo de emprego, contrato de trabalho e região. Número total e taxa de rotatividade de empregados por faixa etária, gênero e região. Benefícios oferecidos a empregados de tempo integral que não são oferecidos a empregados temporários ou em regime de meio período, discriminados pelas principais operações. Público interno – item Mapa da diversidade Público interno – item Rotatividade ASPECTO: RELAÇÕES ENTRE OS TRABALHADORES E A GOVERNANÇA LA4 LA5 Percentual de empregados abrangidos por acordos de negociação coletiva. Prazo mínimo para notificação com antecedência referente a mudanças operacionais, incluindo se esse procedimento está especificado em acordos de negociação coletiva. Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Indicador Descrição Capítulo Status Página Público interno – Saúde e segurança Completo 65 Público interno – Saúde e segurança Parcial 65 Público interno – Saúde e segurança Completo 65 Público interno – Saúde e segurança Completo 65 Completo 61 Completo 59 e 61 Completo 58 e 61 Completo 56 Completo 60 Completo 59 Completo 17 a 18 Completo 17 a 18 e 42 Completo 17 a 18 e 61 ASPECTO: SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO LA6 LA7 LA8 LA9 Percentual dos empregados representados em comitês formais de segurança e saúde, compostos por gestores e por trabalhadores, que ajudam no monitoramento e aconselhamento sobre programas de segurança e saúde ocupacional. Taxas de lesões, doenças ocupacionais, dias perdidos, absenteísmo e óbitos relacionados ao trabalho, por região. Programas de educação, treinamento, aconselhamento, prevenção e controle de risco em andamento para dar assistência a empregados, seus familiares ou membros da comunidade com relação a doenças graves. Temas relativos a segurança e saúde cobertos por acordos formais com sindicatos. ASPECTO: TREINAMENTO E EDUCAÇÃO LA10 LA11 LA12 Média de horas de treinamento por ano e funcionário discriminada por categoria funcional. Programas para gestão de competências e aprendizagem contínua que apoiam a continuidade da empregabilidade dos funcionários e para gerenciar o fim da carreira. Percentual de empregados que recebem regularmente análises de desempenho e de desenvolvimento de carreira. Público interno – Treinamento e desenvolvimento Público interno – item Rotatividade, treinamento e desenvolvimento; Gestão de competências Público interno – item Estágio e adolescente aprendiz; Avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento ASPECTO: DIVERSIDADE E IGUALDADE DE OPORTUNIDADES LA13 LA14 LA15 Composição dos grupos responsáveis pela governança corporativa e discriminação de empregados por categoria de acordo com gênero, faixa etária, minorias e outros indicadores de diversidade. Proporção de salário-base e remuneração entre homens e mulheres, por categoria funcional. Retorno ao trabalho e retenção de empregados após licença-maternidade e licença-paternidade. Público interno – item Mapa da diversidade Público interno – item Remuneração Público interno – item Rotatividade ASPECTO: PRÁTICAS DE INVESTIMENTO E DE PROCESSOS DE COMPRA HR1 Percentual e número total de contratos de investimentos significativos que incluam cláusulas referentes a direitos humanos ou que foram submetidos a avaliações referentes a direitos humanos. HR2 Percentual de empresas contratadas e fornecedores críticos que foram submetidos a avaliações referentes a direitos humanos e as medidas que foram tomadas. HR3 Total de horas de treinamento para empregados em políticas e procedimentos relativos a aspectos de direitos humanos relevantes para as operações, incluindo o percentual de empregados que recebeu treinamento. Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos; Governança corporativa – item Diretrizes gerais – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Engajamento – Fornecedores Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos – Direitos humanos; Público interno – Treinamento e desenvolvimento 81 82 Governança Corporativa Indicador Descrição Capítulo Status Página Público interno – item Mapa da diversidade Completo 57 a 58 Público interno – Relacionamentos com sindicatos Completo 64 Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Completo 17 a 18 Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Completo 17 a 18 Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo ASPECTO: Não discriminação HR4 Número total de casos de discriminação e as medidas que foram tomadas. ASPECTO: LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E NEGOCIAÇÃO COLETIVA HR5 Operações identificadas em que o direito de exercer a liberdade de associação e a negociação coletiva pode estar correndo risco significativo e as medidas tomadas para apoiar esse direito. ASPECTO: TRABALHO INFANTIL HR6 Operações identificadas como de risco significativo de ocorrência de trabalho infantil e as medidas tomadas para contribuir para a abolição do trabalho infantil. ASPECTO: TRABALHO FORÇADO OU ANÁLOGO AO ESCRAVO HR7 Operações identificadas como de risco significativo de ocorrência de trabalho forçado ou análogo ao escravo e as medidas tomadas para contribuir para a erradicação do trabalho forçado ou análogo ao escravo. ASPECTO: DIREITOS INDÍGENAS HR9 Número total de casos de violação de direitos dos povos indígenas e medidas tomadas. ASPECTO: AVALIAÇÃO E REMEDIAÇÃO HR10 Percentual e número total de operações analisadas relacionadas à revisão dos direitos humanos e/ou às avaliações de impacto. HR11 Número de reclamações relacionadas com os direitos humanos arquivadas, encaminhadas e resolvidas por meio de mecanismos formais de reclamação. Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Não houve registro de qualquer reclamação relacionada a direitos humanos ou violação de privacidade de dados de clientes e perda de dados de clientes. Completo 17 a 18 Completo 50 a 51 e 52 ASPECTO: COMUNIDADE SO1 Percentual de operações com a implementação do envolvimento da comunidade local, avaliações de impacto e desenvolvimento de programas. Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo ASPECTO: CORRUPÇÃO SO2 Percentual e número total de unidades de negócios submetidas a avaliações de riscos relacionados à corrupção. SO3 Percentual de empregados treinados nas políticas e nos procedimentos anticorrupção da organização. SO4 Medidas tomadas em resposta a casos de corrupção. Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos; Público interno – Treinamento e desenvolvimento Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Completo 17 a 18 Completo 17 a 18 e 61 Completo 17 a 18 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Indicador Descrição Capítulo Status Página Engajamento – Sociedade Completo 42 Comunidade Completo 66 Governança corporativa – item Diretrizes gerais – Código de Ética Completo 16 Completo 56 a 57 e 58 ASPECTO: POLÍTICAS PÚBLICAS SO5 SO6 Posições quanto a políticas públicas e participação na elaboração de políticas públicas e lobbies. Valor total de contribuições financeiras e em espécie para partidos políticos, políticos ou instituições relacionadas, discriminadas por país. ASPECTO: CONCORRÊNCIA DESLEAL SO7 Número total de ações judiciais por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio e seus resultados. ASPECTO: CONFORMIDADE SO8 SO9 SO10 Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não monetárias resultantes da não conformidade com leis e regulamentos. Operações com potencial significativo de impacto negativo ou com impacto negativo nas comunidades locais. Medidas de prevenção e mitigação implementadas nas operações com potencial impacto negativo ou efetivo impacto negativo nas comunidades locais. Público interno – item Mapa da diversidade; Clientes – Serviços de atendimento ao cleinte Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo Clientes – Comunicação Completo 50 Clientes – Comunicação Completo 50 Clientes, serviço de atendimento ao cliente Parcial 50 a 51 Clientes – Comunicação Completo 50 Clientes – Comunicação e ouvidoria Completo 50 Em 2012, não houveram casos de vazamentos, roubos ou perda de dados de clientes tampouco ocorrências registradas relativas à violação da privacidade do cliente. Completo 48, 50 a 51 e 52 ASPECTO: SAÚDE E SEGURANÇA DO CLIENTE PR1 Fases do ciclo de vida de produtos e serviços em que os impactos na saúde e segurança são avaliados visando à melhoria e o percentual de produtos e serviços sujeitos a esses procedimentos. ASPECTO: ROTULAGEM DE PRODUTOS E SERVIÇOS PR3 PR4 PR5 Tipo de informação sobre produtos e serviços exigida por procedimentos de rotulagem e o percentual de produtos e serviços sujeitos a tais exigências. Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relacionados a informações e rotulagem de produtos e serviços, discriminados por tipo de resultado. Práticas relacionadas à satisfação do cliente, incluindo resultados de pesquisas que medem essa satisfação. ASPECTO: COMUNICAÇÕES DE MARKETING PR6 PR7 Programas de adesão a leis, normas e códigos voluntários relacionados a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio. Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio, discriminados por tipo de resultado. ASPECTO: Conformidade PR8 Número total de reclamações comprovadas relativas à violação de privacidade e à perda de dados de clientes. 83 84 Governança Corporativa Indicador Descrição Capítulo Status Montante de multas e indenizações a clientes determinado por órgãos de proteção e defesa do consumidor ou pela Justiça: a) no PROCON: R$ 1.250,00 b) na Justiça: R$ 2.509.161,52 Completo Página ASPECTO: Compliance PR9 Valor monetário de multas significativas por não conformidade com leis e regulamentos relativos ao fornecimento e uso de produtos e serviços. ASPECTO: SUPLEMENTO DO SETOR FINANCEIRO FS1 Políticas socioambientais. FS2 Avaliação de riscos socioambientais. FS3 Monitoramento socioambiental do cliente. FS4 Capacitação em políticas socioambientais. FS5 Interações sobre riscos e oportunidades socioambientais. FS6 Percentual da carteira de linhas de negócio. FS7 Produtos e serviços para benefício social. FS9 Cobertura e frequência das auditorias para avaliar a implementação de políticas socioambientais e procedimentos de avaliação de risco. FS10 Interação com empresas em questões socioambientais. FS11 Ativos sujeitos à triagem socioambiental. FS12 Política(s) de voto aplicada(s) a questões socioambientais. FS13 Acesso a áreas em desvantagem econômica. FS14 Acesso para pessoas com deficiência. FS15 Desenvolvimento e venda de produtos e serviços. Governança corporativa – item Diretrizes – Política de Sustentabilidade Gestão de riscos – item Risco socioambiental Gestão de riscos – item Risco socioambiental Público interno – Treinamento e desenvolvimento Gestão de riscos – item Risco socioambiental Desempenho econômico – item Operações de crédito Clientes – Produtos com adicionalidades socioambientais Gestão de riscos Gestão de riscos – item Risco socioambiental Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Não aplicável, pois o BICBANCO concentra seus negócios na oferta de produtos e serviços diferenciados, voltados para o crédito corporativo, que buscam atender prioritariamente à demanda de empresas de médio porte (middle market), que são aquelas com faturamento anual entre R$ 50 milhões e R$ 500 milhões. Clientes e pontos de atendimento Gestão de riscos – item Riscos de crédito; Governança corporativa – item Diretrizes gerais – Código de Ética; Relacionamento – item Clientes – Produtos e serviços com adicionalidade socioambiental Completo 17 e 26 a 27 Completo 26 a 27 Completo 26 a 27 Completo 61 e 62 Completo 26 a 27 Completo 32 a 33 Completo 52 Completo 21 a 22 Completo 26 e 28 Completo Completo Completo Completo 49 Completo 16, 26 e 52 Relatório Anual e de Sustentabilidade 2012 Capítulo Status Página Desempenho econômico Completo 31 Completo 13 a 14, 32 e 49 Completo 52 a 53 DMA Econômico Desempenho econômico Presença de mercado Impactos econômicos indiretos Desempenho econômico – item Operações de crédito; Governança corporativa – item Holdings e empresas controladas; Clientes – Pontos de atendimento Relacionamento – item Clientes e produtos e serviços com adicionalidade socioambiental DMA Meio ambiente Materiais Engajamento – Meio ambiente – Materiais e resíduos Completo 45 Energia Engajamento – Meio ambiente – Energia e emissões Completo 46 a 47 Engajamento – Meio ambiente – Água Parcial 45 Água Biodiversidade Emissões, efluentes e geração de lixo Conformidade Engajamento – Meio ambiente – Preservação ambiental Parcial 48 Engajamento – Meio ambiente – Materiais e resíduos, energia e emissões Completo 45 e 47 48 Engajamento – Meio ambiente – Preservação ambiental Completo Transporte Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo Geral Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo Público interno Completo 55 DMA LA Emprego e relações de governança Gerenciamento das relações trabalhistas Saúde e segurança operacional Treinamento e educação Diversidade e igualdade de oportunidades Igualdade de remuneração entre homens e mulheres Público interno Completo 55 Público interno – item Saúde e segurança Completo 65 Público interno – item Treinamento e desenvolvimento Completo 61 Público interno – item Mapa da diversidade Completo 56 Público interno – item Remuneração Completo 60 Gestão de riscos – Risco socioambiental – Investimentos Completo 29 DMA HR Práticas de investimento e aquisições Não discriminação Liberdade de associação e negociação coletiva Trabalho infantil Prevenção de trabalho forçado e compulsório Direitos indígenas Público interno – item Mapa da diversidade Completo 56 Público interno – item Relacionamento com sindicatos Completo 64 Completo 17 a 18 Completo 17 a 18 Governança corporativa – item Diretrizes e aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Governança corporativa – item Diretrizes e aplicação de diretrizes éticas e prevenção a atos ilícitos Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo Avaliação Gestão de riscos – Risco socioambiental Completo 26 a 28 Remediação Gestão de riscos – Risco socioambiental Completo 26 a 28 DMA SO Comunidades Corrupção Políticas públicas Comportamento anticompetitivo Conformidade Relacionamento – item Comunidade Completo 66 Governança corporativa – item Diretrizes – Aplicação de diretrizes, éticas e prevenção a atos ilícitos Completo 17 42 Relacionamento – item Engajamento – Sociedade Completo Governança corporativa – item Diretrizes – Código de Ética Completo 16 Gestão de riscos – Risco de mercado, capital regulatório e capital econômico Completo 22 a 25 Não aplicável em razão das atividades desenvolvidas pelo BICBANCO. Completo DMA PR Saúde e segurança do cliente Rotulagem de produtos e serviços Relacionamento – item Clientes – Comunicação Completo 50 Comunicação e marketing Relacionamento – item Clientes – Comunicação Completo 50 Relacionamento – item Clientes – Privacidade do cliente e segurança da informação Completo 48 Relacionamento – item Clientes – Comunicação Completo 50 Desempenho econômico – item Operações de crédito; Relacionamento – item Clientes – Produtos com adicionalidades socioambientais Completo 32 e 52 Privacidade do cliente Conformidade DMA PS Portfólio de produtos 85 86 Governança Corporativa Créditos COORDENAÇÃO E EDITORAÇÃO REDAÇÃO GRI 3.4 TheMediaGroup Marketing e Comunicação BICBANCO Marketing e Comunicação BICBANCO Governança Corporativa BICBANCO COORDENAÇÃO DE PESQUISA E CONTEÚDO Governança Corporativa BICBANCO REVISÃO Quintessa TheMediaGroup COLABORAÇÃO – ÁREAS DO BICBANCO FOTOGRAFIAS Controladoria Shutterstock Crédito Infraestrutura AUDITORIA Operações PricewaterhouseCoopers Produtos e Serviços Recursos Humanos VERSÃO ELETRÔNICA Relações com Investidores TheMediaGroup Tecnologia da Informação www.bicbanco.com.br CRIAÇÃO E PRODUÇÃO Em caso de dúvidas a respeito do conteúdo do relatório, TheMediaGroup entre em contato pelo e-mail [email protected].