Eficiência na Comunicação Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn Professor do Departamento de Engenharia Mecânica da FEI Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 1 “PROBLEMA NA EMPRESA” Identificação do problema Proposição de solução com base no... Conhecimento acumulado Proposta de solução Teste da solução e levantamento de dados que permitam a Análise dos resultados gerados com a solução proposta Conclusões Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 2 Metodologia Científica é ferramenta para a RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Profissional: “E se surgir um problema na empresa, como poderei resolvê-lo?” Empresa: “O profissional solucionará o problema?” Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 3 METODOLOGIA CIENTÍFICA Introdução ao tema de estudo “PROBLEMA NA EMPRESA” Identificação do problema Objetivo do estudo Proposição de solução Revisão Bibliográfica Conhecimento acumulado Metodologia Proposta de solução Coleta e descrição de com base no... Teste da solução Resultados e levantamento de dados que permitam a Discussão de Resultados Análise dos resultados gerados com a solução proposta Conclusões Conclusões Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 4 Exemplo para INTRODUÇÃO ao tema e JUSTIFICATIVA Materiais para Fabricação de Digestor do Processo de Polpação Kraft D. C. SANTOS et al.. ESTUDO COMPARATIVO DA CORROSÃO DOS AÇOS UNS S30400(AISI 304), UNS S31603(AISI 316L) E UNS S31803(SAF2205) NO DIGESTOR DO PROCESSO DE POLPAÇÃO KRAFT. Trabalho de Conclusão de curso – Graduação em Engenharia Química – Centro Universitário da FEI, dez. 2007, 94 p. •Elevada Temperatura (170°C) •Elevada Pressão (7,5~9,8atm) •Licor Branco 3,16% Na2S 6,84% NaOH 1,67% Na2CO3 300ppm NaCl 50pmm Na2S2CO3 •Limpeza com HCl ou ácido muriático (60°C) • Aço carbono •Materiais de construção: • Aço carbono revestido de aço inoxidável •Aços inoxidáveis fonte: http://www.outokumpu.com/33267.epibrw Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 5 Como há grande gama de materiais para a construção de um digestor, justifica-se o estudo dos possíveis materiais, suas vantagens e desvantagens, nos aspectos construtivos, de durabilidade, e custo. Desta forma, a INTRODUÇÃO faz com que o leitor seja conduzido ao OBJETIVO do trabalho. Como estruturar o texto introdutório? A introdução deve ser embasada em referências: Artigos técnicos Livros Dados estatísticos Relatórios técnicos de domínio público Notícias de jornais ou revistas Sítios da internet Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 6 Qualidade das Referências... Artigos técnicos: trazem conteúdo ATUALIZADO, e muitos periódicos contam com renomado corpo editorial qualidade assegurada. Livros: discorrem sobre temas já estabelecidos; excelentes para embasamento teórico de temas consolidados. Dados estatísticos, notícias de jornais ou revistas: auxiliam nas justificativas de estudo, mas fontes e métodos devem ser confiáveis. Relatórios técnicos de domínio público: podem expor problemas específicos que mereçam estudo aprofundado. Sítios da internet: podem ser excelente fonte de material atualizado, mas podem trazer problemas como ausência de revisão (qualquer pessoa pode publicar dados na internet!) e impossibilidade de retorno à mesma informação. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 7 Bases de dados reconhecidas e sítios de bibliotecas renomadas... Metadex Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 8 Revisão Bibliográfica Ao contrário do que muitos acreditam, uma revisão bibliográfica não pode se resumir simplesmente a uma compilação de dados e citações de alguns autores. Numa revisão bibliográfica, deve-se analisar criticamente as informações contidas nas referências bibliográficas, inserindo-as no contexto do objetivo proposto, permitindo que as conclusões sejam construídas ao longo da elaboração do texto. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 9 Ainda no assunto “Qualidade da Revisão Bibliográfica”... Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 10 Duplicidade - Plágio Além de não contribuir para o avanço ou sedimentação do conhecimento numa área específica, o plágio é CRIME. A cópia de trechos transforma o texto de uma revisão bibliográfica numa “colcha de retalhos”, que na grande maioria dos casos não serve para atingir os objetivos do trabalho. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 11 Como estruturar uma revisão bibliográfica? Revisões bibliográficas CRONOLÓGICAS podem ajudar a ESTRUTURAR o conhecimento da mesma forma com que este foi CRIADO. Para tal, é preciso: 1)utilizar ferramentas de busca que permitam relacionar as publicações em ordem cronológica; 2)consultar as referências de textos consagrados, ou textos contemporâneos, construindo a linha do tempo. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 12 Qual o objetivo da referenciação? Para o autor: Sistematização do próprio conhecimento: onde encontrar a informação utilizada? A citação está em qual contexto? Pode-se generalizar? Qual a “atualidade” da informação? Para o leitor: Como saber mais sobre o tema? A citação está em qual contexto? Pode-se generalizar? Qual a “responsabilidade” da referência usada? Qual a “atualidade” da informação? NORMALIZAÇÃO e DISCIPLINA são essenciais. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 13 Metodologia Deve descrever todo o trabalho desenvolvido, sem deixar margem a dúvidas, e deste modo: Permitir a interpretação segura de resultados Permitir que experimentos/trabalho seja reproduzido Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 14 Apresentação de resultados Figuras são muito mais eficientes que tabelas! Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 15 Discussão de resultados São a principal contribuição do autor. Pode ser necessária a comparação com resultados de pesquisas prévias. Sua redação conduzirá às CONCLUSÕES do trabalho. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 16 Conclusões Não podem surgir de elementos não utilizados previamente no texto! São do autor, e portanto não precisam (e não devem) ter textos referenciados! Devem discorrer sobre quais objetivos foram alcançados, e em qual grau. Podem ser estruturadas na forma de texto contínuo ou em tópicos. Deve-se ter em mente que as conclusões são o ponto principal do trabalho. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 17 Resumo Apesar de ser o primeiro elemento textual, é sempre o último a ser escrito, pois precisa resumir o trabalho feito (como criar o resumo sem ter o trabalho elaborado?) Muitas vezes, propostas de trabalho para apresentação em congressos e simpósios pedem um “resumo” antes do envio do trabalho final. Neste caso, o resumo funciona como uma “carta de intenções”. É uma parte vital do trabalho, pois sintetizará a um leitor que procura informações/opiniões no tema em questão quais foram os OBJETIVOS do trabalho, e a quais CONCLUSÕES se chegou. Funciona como um “convite” a conhecer o trabalho. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 18 Resumo Deve-se, num resumo, ser o mais direto possível. Um resumo de tamanho razoável tem aproximadamente 300 palavras, normalmente escritas num único parágrafo, onde devem ser evitados caracteres especiais e fórmulas, facilitando a cópia e reprodução nos mais diferentes meios. Nele há a sintetização do trabalho do autor: deste modo, num resumo não há indicação de referências. É comum que um resumo seja acompanhado de “palavras-chave”, que auxiliam futuros leitores a buscar textos semelhantes. Uma técnica para a elaboração do resumo é utilizar o texto dos objetivos, seguido das conclusões principais do trabalho. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 19 Padrões de redação para um texto claro e objetivo. O texto deve ser claro e preciso. Parágrafos devem ser usados para agrupar idéias semelhantes. Parágrafos muito longos dificultam o entendimento e a seqüência do raciocínio, ao passo que parágrafos curtos indicam idéias soltas. Vírgulas, pontos-e-vírgulas e pontos devem ser usados para a introdução de pausas corretas em sentenças longas; se usadas incorretamente, prejudicam o entendimento. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 20 Padrões de redação para um texto claro e objetivo. O texto deve ser impessoal, usando-se terceira pessoa do singular e voz passiva SEMPRE. Verbos na 1ª pessoa (e particulamente na 1ª pessoal do plural) devem ser BANIDOS do texto. Erros gramaticais, além de prejudicar o entendimento do texto, não transmitem segurança ao leitor: como pode um especialista num dado assunto, com formação superior, não conhecer a linguagem formal? “ESCREVER BEM” não é “ESCREVER DIFÍCIL” Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 21 Para realizar uma boa apresentação é preciso... ... conhecer o que vai ser apresentado. .... conhecer qual é a sua audiência. ... conhecer os recursos disponíveis e como utilizá-los de modo eficaz. ... causar uma boa impressão. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 22 É preciso conhecer o que vai ser apresentado. Conhecer o trabalho é fundamental. A apresentação surge de trabalho PREVIAMENTE realizado. O OBJETIVO da apresentação deve ser claro. A ESTRUTURAÇÃO da apresentação deve conduzir às CONCLUSÕES do trabalho realizado. A CONTRIBUIÇÃO dos autores deve ficar clara. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 23 É preciso conhecer a sua audiência. Qual o conhecimento da platéia sobre o tema? Qual o poder de decisão dos ouvintes? Qual a expectativa daqueles que assistirão à sua apresentação? Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 24 É preciso conhecer os recursos ... Slides são um recurso gráfico! Textos nos slides devem se resumir a sentenças-chave: - Estruturam os pontos principais para orientar o apresentador. - Reforçam na platéia os tópicos principais. - Orientam uma “platéia desatenta”. No entanto, é possível convidar a platéia a acompanhar a leitura de pequenos trechos, destacados no slide, para reforçar tópicos fundamentais, como o objetivo ou as conclusões. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 25 É preciso conhecer os recursos ... Se o slide é um recurso gráfico, deve ser cuidadosamente elaborado: Fundos brancos e letras pretas vencem qualquer projetor ruim, e qualquer iluminação deficiente. Fundos brancos e fontes pretas vencem qualquer projetor ruim, e qualquer iluminação deficiente. O contraste entre fonte e fundo é importantíssimo, mas se mal escolhido pode prejudicar a impressão posterior. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 26 É preciso conhecer os recursos ... Se o slide é um recurso gráfico, deve ser cuidadosamente elaborado: O tamanho de fonte ideal é aquele que permite a leitura do slide impresso no tamanho A4 a uma distância de aproximadamente 1,6 m. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 27 É preciso conhecer os recursos ... Se o slide é um recurso gráfico, deve ser cuidadosamente elaborado: O estilo da fonte deve ser o mesmo em toda a apresentação (demonstra organização e padronização). O estilo da fonte deve permitir leitura sem dúvidas: Comic Sans Ms Batang Times New Roman Monotype Corsiva Trebuchet MS Lucida Sans Console Arial As diferentes fontes acima estão com corpo 28 Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 28 É preciso conhecer os recursos... Animações devem ajudar, não atrapalhar: g a Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 29 É preciso causar uma boa impressão. Padronização na apresentação demonstra organização, e transmite segurança a audiência. O uso correto da gramática é fundamental. Um projeto gráfico bem elaborado estimula a platéia. O discurso deve ser seguro e firme. Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 30 OBRIGADO! Eficiência na Comunicação Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn Professor do Departamento de Engenharia Mecânica da FEI Eficiência na comunicação © 2009 – Rodrigo Magnabosco http://www.fei.edu.br/~rodrmagn – Slide 31