COMUNICADO Cidade do Panamá, outubro de 2010. No último dia 20 foi realizado na Cidade do México o evento SMP Estratégias em Redes Sociais, com a reconhecida Charlene Li , fundadora da Altimeter Group, uma empresa de consultoria que ajuda outras organizações a manter-se sempre à frente das tecnologias emergentes, desenvolvendo e aplicando estratégias sólidas digitais que complementem e fortaleçam os objetivos corporativos. Charlene Li é também autora de “Groundswell: fenômenos sociais nos negócios – como vencer num mundo transformado pelas redes sociais”, a obra de maior influência sobre as redes sociais. Como a LAQI é uma organização em constante processo de melhoria devido a sua cultura de qualidade total, é fundamental que utilize os recursos das tecnologias sociais. Por este motivo, o Gerente de Marketing da organização, Ângelo Giuria, esteve presente no congresso com o objetivo de compartilhar das experiências de Charlene Li. O evento foi dividido em três sessões: SESSÃO I: Como preparar-se para tirar proveito das redes sociais e conectar-se com seus clientes. SESSÃO II: Como inovar utilizando as redes sociais. SESSÃO III: Como dirigir uma organização aberta. SESSÃO I: COMO PREPARAR-SE PARA TIRAR PROVEITO DAS REDES SOCIAIS E CONECTAR-SE COM SEUS CLIENTES A primeira sessão do evento foi caracterizada por sua praticidade e pela maneira como Charlene Li pode exemplificar cada uma de suas teorias mediante casos de empresas que utilizaram as tecnologias de maneira exitosa. Um ponto chave foi a exposição da Pirâmide do Compromisso, a qual é composta por cinco níveis e cada um deles representa um maior grau de compromisso. Cada um dos níveis da pirâmide possui atividades específicas e condutas associadas ao compromisso, o qual pode ser facilmente observado. Entre os tópicos mais importantes da primeira sessão, chegou-se à conclusão de que as empresas devem alinhar o fator social aos objetivos estratégicos chave. Entretanto, é preciso determinar o quão aberto se deve ser. É fundamental estabelecer uma estratégia social com objetivos claros, mas o mais importante destacado nesta sessão é que as empresas devem escutar e aprender de seus clientes, entendendo o que eles fazem com as tecnologias sociais. SESSÃO II: COMO INOVAR UTILIZANDO AS REDES SOCIAIS Charlene Li encerrou a primeira sessão deixando uma mensagem: deve-se prestar atenção ao cliente para poder aprender deles. É por isso que a segunda sessão conta com três pilares fundamentais para alcançar esta aprendizagem: diálogo, apoio e inovação. O diálogo é a relação, não a tecnologia. Ou seja, manter uma conversa autêntica com os clientes. Um dos maiores erros das empresas é conservar a formalidade na comunicação com o cliente, pois o que ele busca é sempre algo mais humano. Trata-se de participar das redes sociais e responder em tempo real, tanto as publicações como os clientes. O segundo fator é o apoio, com o qual se tenta prover um meio que supõe um seguimento aos clientes, o qual serve para oferecer atendimento aos problemas. Além do mais, este espaço serve como apoio mútuo entre clientes da empresa, ou seja, criar uma própria opinião pública. Junto a isso, deve-se integrar o apoio social nesta infra-estrutura de apoio. Finalmente, a inovação se refere à criação de laços profundos dos clientes com o processo produtivo, com a finalidade de entregar os produtos e/ou serviços que satisfaçam completamente suas necessidades. Os clientes nos proporcionam um feedback sobre nossa oferta, além de oferecer opções de melhoria que, conforme o caso, poderiam refletir-se num plano de ação para a gestão dos produtos. Em poucas palavras, esta sessão explicou a importância da criação de uma cultura de compartilhamento com os clientes. SESSÃO III: COMO DIRIGIR UMA ORGANIZAÇÃO ABERTA Nesta terceira sessão, Charlene Li se inspirou em um de seus livros, “Liderança Aberta”. Segundo o que foi exposto, para obter sucesso é preciso que o líder seja capaz de delegar. Todos os esforços devem ser concentrados em encontrar e apoiar estes líderes abertos, já que o desapego gerará mais resultados. É importante organizar-se numa empresa, estabelecer papéis e o nível de sua transcendência, definir as atividades e quem as realizarão. Da mesma forma, é preciso estabelecer políticas e normas para fundamentar a parte online de cada empresa, permitindo a interação com o público, além de obter e devolver valor. Uma forma de fazer com que a empresa seja mais humana é não esconder os erros, pois não se pode pretender ser perfeito em tudo, já que o cliente percebe que esta atitude não é algo real. Esconder os erros, ao invés de aproximar, distancia ainda mais. Portanto, deve-se aprender dos erros, pois no caminho muitos erros serão cometidos. O mais importante é saber recuperar-se. Como a LAQI é uma organização em constante processo de melhoria, devido a sua cultura de qualidade total, é fundamental que utilize os recursos das tecnologias sociais. A nova realidade em que vivemos indica que os clientes estão exigindo ter um papel neste processo e estão forçando as organizações a cederem o controle. Portanto, é indispensável utilizar estas tecnologias sociais. Ao encontrar-nos no meio do groundswell, termo criado por Charlene Li para referir-se às pessoas que usam as tecnologias web 2.0 para comunicar-se, experimentar novos serviços e produtos, requerer informação e intercambiar opiniões, é sumamente necessário ter controle sobre a própria experiência. Por esta razão, a LAQI incentiva seus membros a integrar-se no mundo das redes sociais, com o objetivo de estabelecer uma comunicação mais direta e em tempo real, a qual permita solucionar problemas, intercambiar idéias, apoiar-se mutuamente, oferecer feedback à organização, entre outros benefícios. A LAQI convida a todos os seus membros a lerem seu blog Missão: Qualidade, assim como participarem das redes sociais da organização. Marketing Department Latin American Quality Institute