Manual do Acampante – JULHO 2010 Este manual tem o intuito de informar aos pais e acampantes sobre as condutas e objetivos da nossa temporada esportiva. A intenção é tirar qualquer dúvida que não tenha sido esclarecida anteriormente e, caso ainda esta última não seja informada neste manual, por favor fiquem a vontade de entrar em contato conosco. Se possível, leia o manual juntamente com o seu filho para que não haja nenhuma dúvida. Este manual também contém a autorização de viagem, ficha de saúde, sugestão de bagagem e o valor total do acampamento. A finalidade deste acampamento é proporcionar a criança uma excelente opção em férias, e aos pais uma opção segura e confiável, onde possam ter a CERTEZA de que seus filhos estarão, não só se divertindo, mas tendo a melhor opção de férias possível, tendo a confiança e segurança da escola que acreditam ser a melhor para seus filhos. Neste período, ele (a) irá aprender a se relacionar melhor com as pessoas, a ser mais independente, responsável, segura, trabalhar e conviver em grupo, além de ter um maior contato com a natureza e através de atividades lúdicas ou esportivas, sempre de forma agradável e prazerosa, em um ambiente tranquilo e seguro, sendo acompanhado(a) em todos os momentos pelos professores da APM do Colégio Franciscano Pio XII e pelos animadores da equipe da Cia do Tomate. EMBARQUE E RETORNO O embarque dos participantes será realizado no dia 04 de Julho, domingo, às 10h, no próprio Colégio Franciscano Pio XII. O Transporte será feito através de um ônibus categoria Paradiso, exclusivo com todo o conforto. A organização pede a gentileza que os participantes cheguem, no mínimo, com 1 hora de antecedência, para etiquetagem das malas e últimas instruções. Ressaltamos que em caso de atraso, o ônibus vai retardar sua saída em, no máximo, 10 minutos. No último dia do evento, sábado, 10 de Julho, sairemos do Hotel Fazenda por volta das 14h, com previsão de chegada em São Paulo (no Colégio Franciscano pio XII) às 16h. O Hotel Fazenda Villa da Fonte está localizado a cerca de 70 km de São Paulo, à Estrada do Kidani, 355, Palmeiras – Próximo à Estrada Velha de Santos. RELACIONAMENTO O convívio social em um mesmo espaço é uma importante lição para todos nós. O bom relacionamento social deve ser praticado em todos os ambientes, seja na escola, no clube, no curso de inglês, bem como em outros lugares. Não podemos esquecer que a amizade, o entrosamento e a alegria fazem parte deste time. Contamos com a colaboração de todos. ATIVIDADES Passeio de reconhecimento - É extremamente necessário para que todos os alunos possam conhecer os locais do Hotel Fazenda Villa da Fonte, pois em determinadas brincadeiras terão que localizar pistas, locais, etc. Atividade de Integração - Esta atividade é o primeiro momento de atividade lúdica dirigida a todos os alunos em um mesmo local. Esta atividade tem a função de integrar todos os acampantes, mesmo estudando no mesmo colégio, algumas crianças não se conhecem e este tipo de atividade oferece a oportunidade de conhecer um novo colega e estreitar os laços das amizades já construídas. Atividades recreativas - Diurnas e Noturnas - Durante todo o dia, serão realizadas atividades recreativas, Culturais e Esportivas. Serão jogos, gincanas, competições e brincadeiras que são capazes de desenvolver o raciocínio, criatividades e a convivência em grupo. Além de teatro, música, campo de futebol, entre outras. As atividades noturnas desenvolvem e trabalham diferentes fatores e habilidades nas crianças. As crianças sempre acompanhadas pelos Animadores participam de atividades onde a utilização de lanternas, o trabalho em grupo e a superação de limites e possíveis medos, são trabalhados de forma natural e positiva. A amizade, a obediência a regras dos jogos e o trabalho em equipe são necessários e desenvolvidos para alcançarem juntos, o objetivo das atividades. Atividades esportivas – Durante todos os dias, diversas atividades esportivas movimentarão as crianças. Serão atividades em quadra e no Campo de Futebol. As crianças serão separadas por idade, conforme a atividade. Refeições temáticas - São momentos especiais, onde além de uma refeição saudável, tornam-se momentos lúdicos, pois a alegria contagia a todos que participam. Os enfeites do refeitório, a caracterização dos ALUNOS, PROFESSORES e ANIMADORES, favorecem para que o tema seja mais presente e animado. Nos momentos de refeitório temos diversas dinâmicas que proporcionam momento de descontração. Alvorada - Após despertar, os acampantes iniciam a arrumação do quarto. Este momento é importantíssimo para desenvolvermos a responsabilidade de organização dos pertences, convívio e trabalho grupal em todas as crianças, pois além de organizar a sua própria cama, armário, etc., os acampantes têm o compromisso de deixar o chalé limpo e organizado, visando o bem comum. A organização do grupo é valorizada através de uma premiação DIÁRIA, onde todos os chalés estarão participando de uma saudável competição para a escolha do chalé mais limpo e organizado. Fogueira - Uma atividade especial realizada na última noite do grupo no acampamento, a fogueira tem um grande significado como forma de celebrar este período de muita diversão, vivências e aprendizados. Podemos dizer que a fogueira simboliza um novo período que se inicia, onde as crianças são motivadas a pensar nos momentos vividos durante a semana e como podem dar continuidade destes momentos no dia a dia dentro e fora da escola. CHALÉS Os chalés estão preparados para receber as crianças com todo o conforto que um hotel pode oferecer. Todos os quartos possuem banheiro e chuveiro elétrico. Todo o material do Hotel Fazenda é de responsabilidade de quem o utiliza. Colchões, travesseiros e beliches não devem ser retirados do quarto, e nem deverão ser feitas brincadeiras que possam danificar materiais do local ou de outras pessoas, como por exemplo: pasta de dente, pichações e outras. Lembramos que as crianças são responsáveis não só pelos seus pertences, mas também pela sua acomodação, sendo assim, qualquer objeto pertencente aos chalés, que for danificado será cobrado dos respectivos pais e responsáveis. Somente devemos entrar no quarto que nos foi designado. Ou seja, nenhuma criança deve entrar no quarto de outras crianças e principalmente, em hipótese alguma, no quarto das meninas. Isto se deve para não causar constrangimento por parte das outras crianças e evitar problemas caso haja alguma brincadeira desagradável e desrespeitosa com os pertences alheios. PERTENCES Cuidar dos pertences pessoais é importante e necessário, além de demonstrar responsabilidade. A arrumação das camas, armários e malas fazem parte das atividades. É muito mais agradável estar em ambiente limpo, arrumado e bem organizado. A limpeza dos quartos é feita diariamente pelo serviço de arrumadeiras do Hotel Fazenda Villa da Foste, porém, é fundamental que todos colaborem na manutenção. Desta forma estaremos contribuindo com o senso de disciplina e organização já transmitido no convívio familiar. SUGESTÃO DE ROUPAS PARA 7 DIAS - 1 par de chuteiras com trava de borracha e caneleiras; - 1 par de chuteiras de futsal; - 1 par de chinelos de praia; - 1 par tênis; - 7 pares de meias; - 2 pijamas; - 5 shorts ou bermudas; - 8 cuecas ou calcinhas/soutien; - 7 camisetas; - 3 Uniformes para treino (calções, camisa de futebol e meiões) - 02 maiôs/ sungas; - 02 toalhas; - 3 agasalhos; - 3 calças (preferencialmente levar calças de moletom, pois elas permitem realizar atividade física); - Levar 1 roupa de guerra (calça, agasalho e tênis velhos); - Jantares temáticos: - Jantar dos esportistas (roupas de qualquer esporte) - Jantar a fantasia (fantasia divertida) - Jantar do avesso (roupas comuns do avesso) - Jantar das cores (cada quarto representará uma cor) - Jantar do ridículo (roupas ridículas) - Jantar de gala (roupa mais bonita); - Lanterna com pilhas (identificada); - Sacos plásticos para roupas sujas e molhadas; - Não é necessário levar roupa de cama. Importante: Marcar com o nome do atleta (usar caneta de tecido para roupas). MATERIAL DE HIGIENE PESSOAL - Shampoo; - Condicionador; - Fio dental; - Sabonete; - Escova de cabelo; - Lenço de papel; - Cotonetes; - PROTETOR SOLAR; - Hidratante (ou Caladril); - Escova e pasta de dente; - Manteiga de cacau ou outro tipo de protetor labial (para evitar rachadura labial, devido a sol ou frio). - Repelente de mosquitos; Importante: Desaconselhamos e não nos responsabilizamos por roupas e objetos sem nome, nem por objetos de valor (telefone celular, máquina fotográfica, filmadora, lanternas caras, aparelho de dentes, aparelho de som, etc.). ATENÇÃO - OBSERVAÇÕES MUITO IMPORTANTES 1- É Expressamente Proibido o fumo, a bebida alcoólica e o uso de aparelho celular durante o acampamento; 2- A criança pode ser desligada do programa caso haja alguma ação julgada pela direção como de natureza grave, sem devolução de qualquer quantia paga, isentando a organização de toda forma de indenização; 3- Todos os pertences encontrados no Hotel Fazenda Villa da Fonte, ficarão guardados em nosso depósito por 1 mês após o término do programa. 4- Em caso de desistência, serão devolvidos 70% do valor da taxa de inscrição. Caso o participante que desistiu indique outra pessoa que vá em seu lugar, 90% do valor da taxa de inscrição serão devolvidos a partir do momento que o novo participante confirme sua inscrição. O prazo máximo de cancelamento de inscrições será de 30 dias antes da data do início do acampamento. Após esse período, não serão permitidos cancelamentos. ANIMADORES E PROFESSORES Os animadores estarão 24h com as crianças. Serão os “substitutos” do pai ou da mãe. Cada um será responsável por um grupo de crianças e zelará pelo convívio entre elas. Higiene dos quartos, das brincadeiras, das arrumações e dos bons hábitos, que também fazem parte dos ensinamentos dos animadores. A comunicação com eles é muito importante. Se estiver infeliz com alguma coisa, o participante deve comunicar ao animador, para que este possa auxiliá-lo. Além de animador, ele também é seu amigo. Além disso, as crianças contarão com a presença e participação dos professores da APM do Colégio Franciscano PIO XII. Eles serão os responsáveis pelas crianças durante as atividades esportivas e também participarão das atividades com os animadores, visando a integração de todo o grupo que participar do acampamento. DIVISÃO DOS QUARTOS Serão divididos de acordo com a faixa etária da criança. A organização procura reunir crianças com diferenças de idade de até 2 anos. Não é aconselhado irmãos com diferença maior de 2 anos ficarem juntos no mesmo quarto. Caso a criança queira ficar no mesmo quarto que um amigo, esta solicitação deve ser informada a organização com 30 dias de antecedência ao embarque. Faremos o possível para atender todas as solicitações, mas não podemos dar garantias. Vale lembrar que o relacionamento com outras crianças é um ponto positivo para o crescimento da criança e só agregará mais aprendizado a ela. Ressaltamos que os quartos serão ocupados com o mínimo de 4 (quatro) crianças, e o máximo de 6 (seis) crianças. REFEIÇÕES Servida no sistema self-service, a comida é variada, farta e com repetições à vontade. Há grande variedade de pratos quentes e saladas, além de sucos e sobremesas, como frutas, bolos e doces. Serão servidos café da manhã, almoço, lanche da tarde e jantar. CANTINA Estará aberta apenas no período da noite. Normalmente, o gasto das crianças não ultrapassa os R$50,00. No dia do embarque, os pais deverão repassar para a organização, em dinheiro, a quantia que achar pertinente a criança levar ao acampamento. Durante a semana as crianças não terão contato com dinheiro, ao final do acampamento, caso o gasto seja inferior ao valor repassado, o “troco” será colocado dentro da mala de cada criança. SEGURANÇA O Hotel Fazenda Villa da Fonte será exclusivo e de acesso restrito aos participantes, professores do Colégio Franciscano PIO XII e equipe de animadores. Durante todas as atividades, as crianças estarão sob os cuidados dos professores e dos animadores, além do suporte de um fisioterapeuta. Em hipótese alguma, as crianças ficam sozinhas ou distantes dos grupos, mesmo para ir até os chalés ou outras dependências do hotel. Todos os participantes terão uma apólice de seguro individual contra acidentes, já inclusos na inscrição. REMÉDIOS E ENFERMARIA No momento da inscrição, todos os pais deverão preencher a ficha médica de seus filhos. No entanto, qualquer orientação médica especial deverá ser feita por escrito e entregue ao monitor ou monitora responsável no dia do embarque. Todos os remédios que deverão ser tomados regularmente, homeopáticos ou alopáticos, deverão ser levados pelo atleta, em “nécessaire” separado, devidamente identificado com o nome da criança e com a administração a ser aplicada (por escrito). Chegando ao Hotel Fazenda, este monitor encaminhará a medicação recebida à enfermaria que providenciará a administração conforme orientado por escrito. As farmácias da cidade não oferecem remédios homeopáticos, portanto estes principalmente deverão ser levados pela criança. Aqueles que levarem remédios, independente da idade, deverão deixá-los sob a guarda da enfermaria, que o devolverá no último dia, após a utilização dos mesmos nos horários determinados pelo médico ou responsáveis. Desta forma, evita-se a automedicação ou de terceiros sem a anuência de um responsável. Estas orientações também valem para crianças que estejam seguindo um regime de alimentação específico. As orientações devem ser passadas por escrito para que possamos desenvolver um cardápio especial para a criança. CONTATOS - Telefones, internet Dentro do processo normal, os dois primeiros dias da temporada são um período de adaptação em que as crianças se separam de seus pais, alguns pela primeira vez. Assim, pedimos a colaboração no sentido de ligarem somente para São Paulo, no telefone (11) 3205-4584, ou encaminharem um e-mail para [email protected], as mensagens não serão respondidas instantaneamente, serão respondidas assim que possível, sempre no mesmo dia. No dia da viagem, será encaminhado um e-mail informando sobre a chegada ao Hotel Fazenda. A partir do 4º dia de realização do acampamento, quinta-feira, será permitido que todos entrem contato com os Pais, Mães e responsáveis, no horário das 19hs. Esta ligação será feita por eles, do Hotel Fazenda, para um telefone dos pais. Este contato deve ser breve e incentivador, exaltando a independência, a postura e coragem de todos, e pedimos que em nenhum momento, por mais difícil que pareça, os Pais, Mães e responsáveis digam que estão com saudades ou que gostariam que estivessem juntos. Isto pode trazer tristeza que, com certeza, irá prejudicar todo o desenvolvimento não só da criança, mas também do acampamento. Caso alguma criança não consiga fazer a ligação neste dia ela poderá fazê-la no dia seguinte, em separado das demais crianças. Após o contato de quinta-feira não serão permitidos novos contatos. O próximo contato será feito no sábado, no retorno a São Paulo. Se necessário, a organização do programa sempre entrará em contato com os pais, considerando inclusive que não existe interesse da organização em manter nenhuma criança mal adaptada ou infeliz. Portanto, qualquer dificuldade de adaptação por parte da criança, os pais serão os primeiros a serem contatados. 2- Telefone: O uso de aparelho celular é proibido a alunos e animadores, caso alguma criança se sinta descontente ou mal adaptada ao acampamento, a organização entrará em contato com o pai, mãe ou responsável, onde será colocada a situação da criança e, se for o caso, os pais poderão buscá-la. Caso sejam encontrados aparelhos de celular em posse de alguma criança ou em seus pertences, mesmo que desligado e sem uso, este ficará em posse da equipe de animadores, ou professores e devolvido ao final do acampamento. Os pais que julgarem extremamente necessário, poderão se comunicar com a organização tirando assim quaisquer dúvidas sobre o andamento do acampamento e o desenvolvimento de seu filho. Importante: Pedimos aos pais que sejam breves e que somente liguem em caso de real necessidade e URGÊNCIA. Lembrem-se: Se necessário, seremos os primeiros a ligar para os pais. Nenhuma ligação será passada diretamente às crianças, principalmente nos três primeiros dias, todas as ligações recebidas serão anotadas e retornadas assim que possível, pela equipe de animadores, ou professores, sem que as crianças tenham conhecimento. CONSIDERAÇÕES GERAIS Visitas não são permitidas durante a temporada de seu filho. Exceções serão avaliadas pela direção. Os interessados em conhecer o local do acampamento, poderão fazê-lo antes da temporada. Nosso objetivo é que o programa se torne uma extensão de sua casa, tanto quanto é para nós. Será um enorme prazer tê-lo (a) esses dias conosco. Atenciosamente, Cristiane Yoshikawa Coordenadora de Esportes APM do Colégio Franciscano PIO XII Tel: 9447-3423 [email protected] Alex Matias Cia do Tomate FICHA DE INSCRIÇÃO Nome:_________________________________________________________________________ Série:________________E-mail Aluno:_______________________________________________ Endereço:__________________________________________________________ nº:________ Bairro: _________________________Cidade: _________________________ Estado: ________ Telefone residencial: ____________________ Telefone celular: __________________________ *caso o endereço dos pais seja o mesmo, por favor, preencham apenas o nome, e-mail e contatos Nome do Pai____________________________________________________________________ E-mail (trabalho e pessoal)____________________________________________________________ Endereço:___________________________________________________________ nº:________ Bairro: ________________________ Cidade: ___________________________ Estado: _______ Telefone residencial: _____________________Telefone celular: __________________________ Nome da Mãe___________________________________________________________________ E-mail (trabalho e pessoal) ___________________________________________________________ Endereço:___________________________________________________________ nº:________ Bairro: ________________________ Cidade: ___________________________ Estado: _______ Telefone residencial: _____________________Telefone celular: __________________________ Em caso de emergência onde os pais ou responsáveis não consigam ser localizados, por favor entrar em contato com Nome:_________________________________________________________________________ Endereço:__________________________________________________________ nº:________ Bairro: ________________________ Cidade: __________________________ Estado: ________ Telefone residencial: ____________________ Telefone celular: ___________________________ AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM Autorizo meu (minha) filho (a)______________________________________________________, Menor, de_______anos de idade, RG____________________ou Nº do Registro da Cert. Nascimento_____________________a viajar desacompanhado para o acampamento, chefiada pela coordenadora de Esportes da APM do Colégio Franciscano Pio XII, a ser realizado entre os dias 04 e 10 de Julho de 2010, no Hotel Fazenda Villa da Fonte. São Paulo,______de________________de 2010 _____________________________ Assinatura do pai ou responsável O ALUNO TEM AUTORIZAÇÃO PARA: Praticar qualquer esporte? ( ) Sim ( ) Não Frequentar piscina? ( ) Sim ( ) Não Outras informações importantes : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ FICHA DE SAÚDE A. Está sob tratamento(s) médico(s) ou possui doença(s) pré-existente(s)? ( ) Sim ( ) Não Qual (is)? _____________________________________________________________________________ Quais medicamentos e dosagens o participante tem que tomar durante o acampamento? _____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ O participante se auto medica? ( ) Sim ( ) Não Necessita de algum acompanhamento médico especial ou assistencial? ( ) Sim ( ) Não Se sim, qual a freqüência: ( ) Uma vez ao dia ( ) Duas vezes ao dia ( ) Uma vez por semana ( ) Tempo integral Outros:________________________________________________________________________ Motivo: ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Existe alguma informação relevante? Qual(is)?_______________________________________________________________________ B. Seu sono é (assinale apenas 1 alternativa): ( ) Tranqüilo Tem sonambulismo ? ( ) Sim ( ) Não Tem enurese noturna? ( ) Sim ( ) Não ( ) Agitado Outras informações Importantes: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________ C. Possui algum tipo de alergia? ( ) Sim ( ) Não Se sim, qual? ______________________________________________________________________________ Medicamentos em caso de necessidade: ___________________________ ___________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ D. Apresenta algum dos seguintes sintomas? (pode assinalar mais de 1 alternativa) ( ) Convulsões ( ) Bronquite ( ) Diabetes ( ) Amigdalite ( ) Asma ( ) Doença Reumática Outros:________________________________________________________________________ E. Assinale as doenças já contraídas: (pode assinalar mais de 1 alternativa) ( ) Circulatórias ( ) Respiratórias ( ) Cardíacas ( ) Mentais Outros:________________________________________________________________________ F. Tem problemas musculares ou ósseos? ( ) Sim ( ) Não Se sim, qual? ______________________________________________________________________________ G. Já teve algum tipo de fratura? ( ) Sim ( ) Não Se sim, qual? ______________________________________________________________________________ Há quanto tempo? H. Já tomou vacina Anti-Tetânica? Há quanto tempo? ( ) Sim ( ) Não ______________________________________________________________________________ I. Medicamentos comumente usados para: De acordo com as normas baseadas na Resolução do Conselho Federal de Enfermaría (COFEN 225) que dispõe sobre o cumprimento de prescrição de medicamentos, esta lista deve estar acompanhada pela correspondente receita médica ou, em seu lugar, o carimbo do pediatra da família. Asma (_______________)Dose: (_______________)Freqüência: (_______________) Bronquite (_______________)Dose: (_______________)Freqüência: (_______________) Febre (_______________)Dose: (_______________)Freqüência: (_______________) Dor de cabeça (_______________)Dose: (_______________)Freqüência: (_______________) Dor de Ouvido (_______________)Dose: (_______________)Freqüência: (_______________) Dor de garganta (_______________)Dose: (_______________)Freqüência: (_______________) Desarranjo Intestinal (_______________)Dose: (_______________)Freqüência: (_______________) J. Medicamentos Contra-indicados: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ L. Outras informações importantes: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ M. Tipo Sanguíneo:___________________________________________________ N. Informações sobre o plano de Saúde: Possui Plano de Saúde: ( ) Sim ( ) Não Se sim, qual?___________________________________________________________________ Código de cliente nº:_____________________________________________________________ O. Médico a ser chamado em caso de necessidade: Nome:_________________________________________________________________________ Endereço:__________________________________________________________ nº:________ Bairro: ______________________ Cidade: ___________________________ Estado: _________ Telefone residencial: _____________________ Telefone celular: __________________________ Esta ficha foi preenchida por:_____________________________________________________ Declaro serem verdadeiras todas as informações preenchidas neste anexo, e entendo os riscos da prática de atividades esportivas, isentando a PROMOTORA de qualquer responsabilidade quanto às doenças pré-existentes, acima declaradas e às lesões graves que possam acontecer advindo das atividades esportivas e/ ou lúdicas propostas pelos professores e animadores, não somente por ações próprias, mas também de terceiros. Concordo também em dar a permissão para os professores e fisioterapeutas presentes no evento a prestar assistência médica ao participante e, desde já, autorizo os promotores do evento em tomar as devidas providências em caso de qualquer emergência e em me responsabilizar por eventuais despesas médicas extras e não inclusas na apólice de seguro individual. São Paulo,______de ________________de 2010 _____________________________ Pai, mãe ou responsável Valor do Acampamento: VALOR TOTAL 5 vezes* 4 vezes 3 vezes 2 vezes à vista até o dia 14/04 até o dia 14/05 até o dia 10/06 até o dia 8/07 até 7/05 R$ 1.150,00 R$ 230,00 R$ 287,50 R$ 384,00 R$ 575.00 1.092,50 *O parcelamento em 05 parcelas, refere-se às inscrições para o mês de ABRIL, a partir do mês de Maio, o parcelamento poderá ser feito em, no máximo, 04 vezes sem juros (ver tabela). Para o pagamento de 02 ou mais irmãos, ganhará um desconto de 5%, mais o parcelamento acima. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Autorização Eu, _______________________________________________________________________, RG: ________________________________, responsável pelo(a) aluno(a) ________________________________________________________, autorizo a participação na temporada no Acampamento de Férias na Fazenda Villa da Fonte, entre 04/07/10 a 10/07/10 e encaminho os cheques para o pagamento de acordo com os valores acima descriminados. São Paulo, ____ de ____________________ de 2010 E-mail: __________________________________________ ________________________________________________ Telefones para contato ____________________________________ Assinatura do responsável