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TGC Box 3.0
TGC Box: Segurança e facilidade na escrituração fiscal.
Objetivo: armazenamento seguro dos documentos eletrônicos (NFe, CTe e NFCe) para
escrituração fiscal de forma
rápida e eficiente.
Segurança e facilidade
O TGC Box é um serviço Tron Informática de armazenamento de NFe (Nota Fiscal Eletrônica), CTe
(Conhecimento de Transporte Eletrônico) e NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) para o
Contador e Clientes do Contador.
De acordo com a legislação vigente, as empresas são obrigadas a armazenar os arquivos XML pelo
prazo mínimo de cinco anos. Com o armazenamento e Centralização destes arquivos no TGC Box,
além da segurança o contador poderá realizar de forma simples e descomplicada a escrituração destes
arquivos pelo TGC – Tron Gestão Contábil.
Veja outras vantagens:
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Praticidade na pesquisa e visualização dos dados de cada documento;
Dashboards (gráficos estatísticos) para acompanhamento em tempo real;
Relatórios para acompanhar a quantidade de documentos armazenados;
Opção para manifestar as notas fiscais eletrônicas;
Download do XML e do Danfe no portal TGC Box ;
Gerenciamento de Certificados Digitais;
Integração com a Escrita Fiscal TGC para escrituração.
Contando com três formas seguras de recebimento e armazenamento dos documentos, o TGCBox é
sua melhor opção para ter seus documentos fiscais sempre à disposição.
O sistema permite que o contador forneça o e-mail da aplicação aos seus clientes para que, quando eles
efetuarem suas compras ou vendas, informem o referido e-mail e os XMLs referentes à NFe ou CTe
serão enviados automaticamente para o TGC Box. Veja como tudo funciona:
Passo 1 – Armazenando os documentos fiscais
O TGCBox disponibiliza três formas para receber, armazenar e disponibilizar os documentos fiscais:
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1- Opção 1: Compras / Vendas dos Clientes do Contador
O Cliente do Contador receberá um endereço de e-mail, conforme exemplo: [email protected].
Quando este (Cliente do Contador) realizar uma compra, deverá fornecer o endereço de e-mail recebido ao fornecedor emitente da Nota Fiscal. Quando realizar um venda (própria) deverá encaminhar o
documento fiscal ao seu endereço de e-mail recebido ([email protected]), desta forma, o documento (arquivo eletrônico) NFe/CTe/NFCe será direcionado ao serviço de armazenamento do TGC Box.
2 - Para habilitar os clientes do contador que irão ter acesso ao TGCBox, acessse a tela de cadastro
de empresas na Escrita Fiscal através da opção cadastro -> empresas -> F10 -> habilitar empresas.
3 - E-mail padrão que será enviado para os clientes:
Habilitada a empresa, o cliente do contador receberá o e-mail abaixo conforme imagem 7:
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Importante:
Lembre-se sempre de informar o
[email protected] aos fornecedores.
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Geração de Nova Senha:
Caso o cliente do Contador tenha perdido sua senha de acesso, o Contador poderá habilitá-lo novamente utilizando a função para geração de uma nova senha, conforme imagem 8 abaixo: (Menu Cadastros, Empresas, F-10, opção de Habilitar empresas no TGC Box).
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4 - Opção 2 : Envio dos arquivos diretamente no Portal
Ao acessar o seu TGCBox na opção Enviar Documentos, é possível fazer upload do XML (ou de um
.zip com vários arquivos) que será armazenado no portal.
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5 - Opção 3: Armazenamento Automático com certificado A1
Ao acessar o seu TGCBox na opção Empresas, é possível informar os certificados A1 dos clientes do
contador, junto com sua respectiva senha. De posse dos certificados o TGCBox acessará o webservice
da Receita Federal e consultará as notas fiscais eletrônicas emitidas para cada cliente nos últimos 15
dias e fará o download automático dos XMLS.
Se a opção Manif Autom. estiver marcada, todas as notas emitidas para a empresa serão manifestadas automaticamente com o status “Ciência” e também terão o seu xml armazenado sem a
necessidade que o cliente informe um status de manifestação manualmente. Lembrando que o
status “Ciência” por ser transitório pode ser alterado a qualquer momento na tela de Manifestos.
Caso esta opção fique desmarcada, para que o xml seja armazenado é necessário que o cliente
mude o status do documento nesta tela de Manifestos e aguarde alguns instantes para que o xml
seja consultado no servidor da Receita.
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6 - Ele também irá disponibilizar estes mesmos documentos para ser manifestado tanto pelo
contador quanto por seus clientes diretamente no Portal TGCBox. Para tal acesse a opção
Manifesto:
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É possível acompanhar todas as notas, manifestações e eventuais notificações que
estejam acontecendo com o seu TGCBox através da opção Relatórios -> Acompanhamento
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8 – Documento armazenado no TGC Box
Os documentos recebidos pelo TGC Box serão armazenados por 6 anos em nossos servidores. Estes
documentos poderão posteriormente ser consultados pelo contador e pelos clientes através do Portal do TGC Box e escriturados pelo TGC.
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9 – Contador acessa o sistema de Escrita Fiscal e importa os documentos
A Escrita Fiscal é totalmente integrada ao TGC Box. Quando o contador acessar o sistema, na Central de Atendimento, Imagem 1 abaixo:
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Ao acessar, o usuário será informado que existem documentos para serem escriturados. O Contador
acessa a opção e seleciona as empresas e os documentos que deseja importar, conforme Imagem2:
Para os documentos de entrada, é permitido alterar a data da entrada, informando a data correta da
chegada das mercadorias.
O campo de Tipo Documento deve ser usado para filtragem dos documentos, classificados em: NFe
Entrada, NFe Saída, CTe Entrada, CTe Saída e NFCe.
As opções de Tipo de Atividade do Produto e CTe Entrada escriturada por (Remente ou Destinatário)
são para efeito da escrituração fiscal dos documentos.
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Caso o contador deseje reimportar algum documento, deve acionar a tela de Reimportação conforme
Imagem 3.(Menu Integração, opção TGC Box).
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10 – Acesso ao Portal pelo Contador
O contador poderá consultar todos os documentos de seus clientes que estão armazenados no TGC
através do portal de acesso aos Clientes. Para acessar ao portal, deverá usar o endereço: www.tgcbox.
com.br e fazer seu login conforme imagem 4 abaixo:
Além das consultas, é possível realizar o download do documento em XML, emitir o DANFE ou o
DACTE conforme a imagem 5:
Filtros para consulta dos Documentos Fiscais:
• Data de emissão inicial e Data de emissão final: Estas datas devem ser informadas para limitar a
busca dos documentos no portal;
• Fornecedor: Digite o nome ou parte dele, para encontrar o fornecedor desejado;
• Chave: Neste campo, a NFe ou CTe podem ser localizadas através de sua chave que identifica o
documento no site da Receita Federal;
• Empresa: Este campo lista todas as empresas do Contador habilitadas para o TGC Box;
• Deverá ser selecionada uma empresa para o Filtro;
• Número do Documento: Campo utilizado para localizar a NFe ou CTe através de seu número de
identificação;
• Tipo do Documento: Permite selecionar NFe Entrada, NFe Saída, CTe Entrada e CTe Saída.
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