FUTURA SISTEMAS
Futura Mobile
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Futura Mobile
APRESENTAÇÃO
O Futura Mobile é o sistema denominado como “Força de Vendas” onde o usuário executará as vendas a
partir de Tablets e Smartphones. Foi desenvolvido para a plataforma Android e é compatível a partir da
versão 4.0.
Com esse novo sistema é possível cadastrar somente clientes para que posteriormente possam ser utilizados
para efetuar vendas, pois esta é a função do aplicativo. Um dos seus destaques é o Catalogo de Produto que
possibilita ao usuário visualizar diversas informações sobre o produto, incluindo suas imagens.
O aplicativo pode operar tanto Online como Offline, podendo realizar vendas internas ou externas. Ao conectar com uma rede Wi-Fi ou 3G as informações serão replicadas para o servidor.
O Futura Mobile é destinado principalmente para as empresas que utilizam processo de Auto-Venda e que
necessitam de um conjunto de informações e funcionalidades avançadas, proporcionando ótimos resultados
nas vendas.
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INSTALAÇÃO
O primeiro procedimento a ser feito é executar o instalador do aplicativo no seu aparelho, este aplicativo
poderá ser baixado de várias formas, inclusive por e-mail.
É só executar o arquivo e o download
já vai começar!
Após o download ser concluído ele vai trazer a tela de instalação do aplicativo:
Clique em INSTALAR para começar!
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Aguarde enquanto a instalação está sendo processada:
A aplicação foi instalada, agora é só clicar
em ABRIR!
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O aplicativo foi instalado com sucesso, esta é a tela principal do nosso sistema!
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CONFIGURAÇÃO DE PARAMETROS: REPLICAÇÃO
Para fazer a primeira configuração é preciso acessar o menu PARAMETROS > REPLICAÇÃO, onde vamos inserir as configurações relacionadas ao envio e recebimento de dados.
As seguintes configurações devem ser efetuadas nesta etapa:
Em NRO SÉRIE automaticamente o aplicativo vai reconhecer o código de série do aparelho que esta sendo instalado.
Este campo vai ser preenchido sozinho!
O campo CÓDIGO será preenchido com a opção 1 ao gravar
este cadastro.
Em IP SERVIDOR insira o IP referente ao nosso Data Center, como por exemplo : “nfexlm2.futurasistemas.com.br” e
em IP SERVIDOR LOCAL insira o IP referente ao micro
servidor do sistema.
Em PORTA SERVIDOR deve ser inserida a porta padrão:
8080
Em USUÁRIO deve ser inserido a informação correspondente ao cadastro do cliente em nosso banco de dados, esta informação deve ser verificada diretamente com o departamento financeiro da Futura. E a Senha deve ser definida pelo usuário que vai utilizar o aplicativo
Em CÓD CLIENTE é preciso inserir o ID correspondente do
cliente do banco de dados da Futura.
Após inserir as informações, é só clicar em GRAVAR!
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MENU REPLICAÇÃO: PRIMEIRA CARGA
Configuramos o parâmetro referente a replicação de dados, antes de continuar estabelecendo as configurações iniciais, é preciso fazer o que chamamos de ‘Primeira Carga” do aplicativo, onde vamos importar da
base de dados do sistema todos os cadastros que já foram feitos no Futura Server para que ele possa ficar
disponível no aplicativo.
Para fazer isso vamos acessar o menu: REPLICAÇÃO
Para fazer a primeira carga, basta apenas clicar em
IMPORTAÇÃO TOTAL e os dados cadastrados no sistema serão importados para o aplicativo. Este processo pode demorar dependendo da quantidade de cadastros que
contém na base de dados. Para acompanhar o envio dos
dados é só clicar em STATUS REPLICAÇÃO. Assim
que o envio de dados para o aplicativo estiver concluído
a seguinte mensagem aparecerá: “Replicação Dormindo”.
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CONFIGURAÇÃO DE PARAMETROS: PADRÕES
Após realizar a primeira carga de dados no aplicativo, vamos voltar para os PARAMETROS e concluir as
configurações iniciais. O próximo passo é aba PADRÕES, onde vamos estabelecer algumas configurações
pré-definidas para efetuar as vendas:
Defina a EMPRESA , inserindo diretamente o código correspondente a ela, ou clicando na lupa para Pesquisar;
A opção CLIENTE também está disponível para ser habilitada como padrão, porém se estabelecida a venda será sempre para este cliente, então só deve ser preenchida em casos
que realmente a venda for sempre para o MESMO cliente;
É possível deixar o VENDEDOR e o VENDEDOR EXTERNO padrão, esta opção é valida geralmente para quando o aparelho em questão (tablets, celulares...) pertencer
somente a um vendedor, então as vendas serão feitas sempre em seu nome;
EM TIPO DE PEDIDO, defina a opção desejada, como no
exemplo: VENDA;
Caso seja necessário definir uma tabela de preço para ser
usada é só definir em TABELA DE PREÇO;
Por último defina o USÁRIO PADRÃO.
É importante ressaltar que estas informações que estão sendo inseridas já foram cadastradas anteriormente
no Futura Server e aqui no aplicativo só serão incluídas e não cadastradas, pois este produto é voltado especificamente para vendas!
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CONFIGURAÇÃO DE PARAMETROS: GERAIS
Vamos configurar a aba GERAIS:
A opção BUILD é o código correspondente para a versão
que o sistema sendo executada.
Em ORIENTAÇÃO é possível definir 3 opções de orientação da tela para o aplicativo ser executado no aparelho,
sendo elas:
É possível definir também a quantidade de CASAS DECIMAIS e CASAS DECIMAIS p/QTD. Vale lembrar que
para as Casas Decimais, não é possível ser trabalhada com
menos de 2, o sistema vai bloquear.
Caso a opção CONTROLAUSUÁRIO seja marcada o sistema vai fazer o controle de permissões de usuário que
foram atribuídas para este determinado usuário no Futura
Server . Vale lembrar que essas permissões não são as
mesmas validas para utilizar o Futura Server e o PDV, são
as permissões especificas para o Futura Mobile. Então se
esta opção foi marcada ao acessar o aplicativo vai aparecer a tela para inserir o login e senha:
Ao selecionar a opção ENVIO SINCRONO os pedidos de vendas serão enviados manualmente. Ao concluir o pedido de venda será necessário executar um comando de envio para o servidor.
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A opção RECEBER IMAGEM DOS PRODUTOS ao ser selecionada traz as imagens que foram inseridas
no cadastro de produto para que possa ser visualizada na hora de efetuar a venda.
Se a opção DIGITA QUANTIDADE NO PEDIDO DE VENDA for marcada o aplicativo vai deixar este
campo aberto para ser inserido a quantidade do produto que esta sendo vendida. Caso não seja marcada o
sistema vai trazer o campo bloqueado direto com a opção padrão 1.
Se a opção DIGITA VALOR UNITÁRIO NO PEDIDO DE VENDA for marcada o sistema vai trazer o
valor de venda que esta cadastrado no produto, porem vai deixar o campo aberto para que possa ser alterado o valor do item. Caso não esteja marcado o campo vai estar bloqueado para inserir informações trazendo o valor do cadastro.
Em DIGITAÇÃO POR CÓDIGO é possível escolher qual a opção que vai ser usada na hora de pesquisar
o produto na venda, as duas opções disponível são:
A opção TIPO DE CÓDIGO é referente ao formato em que o código vai ser trabalhado, as opções são:
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MENU: CLIENTES
Acessando a aba CLIENTE é possível fazer pesquisas de clientes cadastrados e também cadastrar novos
clientes para efetuar as vendas.
Clicando em PESQUISAR o sistema vai trazer
todos os clientes já cadastrados:
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Para cadastrar
um novo
cliente é só clicar em NOVO para abrir a tela para inserir as informações:
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Ao clicar em NOVO o sistema vai trazer a aba CADASTRO contendo as primeiras informações a serem
preenchidas:
A opção STATUS, estará bloqueada ao iniciar o cadastro,
após finalizar e gravar, o campo será desbloqueado, contendo a informação padrão ATIVO, mas é possível alterar
para INATIVO e NÃO INFORMADO;
Em TIPO defina se o cliente é :
Inclua o CPF/CNPJ do cliente;
Inclua a Inscrição Estadual /RG do cliente;
CONTRIBUINTE ICMS vai ser alterado para SIM ao
cadastrar um cliente do tipo Jurídico;
Em REGIME DE TRIBUTAÇÃO escolha uma das opções:
INFORME:




RAZÃO SOCIAL do cliente;
FANTASIA do cliente;
E-MAIL;
E-MAIL ALTERNATIVO;
Insira o SITE se o cliente possuir;
Caso seja necessário inclua uma OBSERVAÇÃO.
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Na seqüência vamos inserir as informações do Endereço de Fatura:
Preencha:

CEP;

TIPO (se é Rua ou Avenida, por exemplo);

LOGRADOURO (Endereço);

NÚMERO;

COMPLEMENTO se for necessário;

UF (Estado);

CIDADE;

PAÍS;
Por último temos disponível também a aba Outras Informações para inserir determinadas informações sobre esse cliente.
Utilize esta aba para inserir informações adicionais sobre o cliente!
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MENU: VENDAS
Vamos conhecer agora passo a passo para efetuar uma VENDA:
Clicando em PESQUISAR o sistema vai trazer todos
os pedidos que já foram digitados no aplicativo:
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Clicando em NOVO, o sistema abrirá na aba PEDIDO a tela que contém as primeiras informações para
serem inseridas na VENDA:
Como vimos anteriormente os campos Empresa, Cliente, Tipo de Pedido, Tabela de Preço, Vendedor e
Vendedor Externo, podem ser fixados já nas configurações em Parâmetros, e a cada venda que for aberta
eles já vão aparecer automaticamente na tela. O campo Cliente só deve ser fixado no parâmetro em casos
que for feito a venda sempre para o MESMO cliente, sendo assim é aconselhado deixar o campo cliente
aberto para ser inserido somente na VENDA.
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O próximo passo é adicionar os ITENS no Pedido de Venda. Basta clicar na lupa para fazer a Pesquisa dos
itens, é possível pesquisar os produtos por Código de Barra, ID, Descrição e Referência. Caso esteja utilizando o aparelho que é coletor de dados é só passar o leitor no produto e ele já vai trazer as informações no
sistema.
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É possível visualizar um “Catalogo” do produto que esta sendo inserido na venda, trazendo informações,
tais como: preço de venda, preço de custo, imagens e código de barra.
Para visualizar o catalogo é preciso clicar em
cima da descrição pressionando e em seguida ele vai trazer o catalogo na tela!
CATALOGO DO PRODUTO
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É possível fazer o calculo do estoque do produto antes de fazer a venda, é preciso estar conectado na internet, pois esta consulta é feita direto com o Servidor da Base de Dados:
O sistema vai trazer AQUI o valor de
Estoque do Produto!
Clique neste botão para que seja calculado o valor
de estoque do produto que foi adicionado.
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Para finalizar o processo, vamos concluir a VENDA:
Após adicionar o item clique em GRAVAR.
A cada novo item adicionado, repita o procedimento!
Após adicionar todos os itens no Pedido
é só clicar em GRAVAR e o pedido será
finalizado!
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Agora o próximo
PESQUISAR o pedido na tela Inicial para fazer o ENVIO DO PEDIDO.
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ENVIANDO O PEDIDO DE VENDA:
Voltando na Tela Inicial é só clicar em
PESQUISAR ou RESULTADO para
verificar os pedidos digitados e fazer o
ENVIO.
Como podemos perceber o nosso pedido de venda esta com o
status NÃO ENVIADO, pois nas configurações de PARAMETROS foi definido o envio Síncrono, ou seja, é preciso e
“Forçar” o envio. Caso a opção NÃO estivesse habilitada o pedido seria enviado automaticamente. Não é muito recomendado
que o pedido seja enviado automaticamente, pois após enviado
para o Servidor, o pedido não pode mais ser editado no aparelho, então se o cliente precisar incluir mais itens, ou for preciso
fazer alterações não pode ser no pedido atual.
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Após enviado para o servidor o pedido de venda vai ficar com o status em ABERTO no sistema, como podemos ver logo abaixo:
Um detalhe importante sobre os pedidos de vendas é o calculo de ST e IPI, que serão feitos somente no
momento em que o pedido de venda for enviado para o servidor e automaticamente retornará para o aplicativo com o valor atualizado.
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MENU: REPLICAÇÃO
Agora vamos acessar novamente a aba REPLICAÇÃO
Neste menu é possível verificar o status da replicação, ou seja acompanhar como esta o recebimento das
informações do servidor para o aplicativo, como por exemplo, nos cadastros de clientes, o retorno de pedido de venda com alterações de valores entre outras informações.
Esta tela vai trazer notificações relacionadas ao envio e recebimento de informações. Logo abaixo em Aguardando Envio, conseguimos visualizar o que esta pendente para ENVIAR para o servidor.
Clicando em STATUS REPLICAÇÃO ou em RECEB, é possível
visualizar o status da replicação, se esta conectada ou desconectada,
se as informações estão sendo envidas ou se esta tentando estabelecer conexão. Caso a replicação de dados esta zerada a mensagem
“Dormindo por 5 minutos” vai aparecer na tela.
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MENU: ATUALIZAR
Clicando no menu ATUALIZAR vai ser verificado se existe uma nova versão do aplicativo para ser atualizada. Caso exista uma nova versão, o aplicativo retornará com a seguinte mensagem:
Para atualizar a versão do aplicativo basta clicar
em SIM e processo de atualização inicia-se!
Agora é só aguardar o download do arquivo...
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Após terminar o download a mensagem ao lado vai aparecer,
basta clicar em OK e a atualização vai estar concluída!
Se o sistema detectar que já esta sendo utilizada a ULTIMA VERSÃO, a seguinte mensagem aparecerá:
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SUPORTE TÉCNICO
40404-0435
Ramais:89801, 89802, 89803, 89804, 89805
FINANCEIRO (19) 3629-2798
FISCAL/TESTE (19) 3628-6427
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Atuando desde o ano de 2000 na comercialização e prestação de serviços no segmento de automação comercial, industrial
e informática a FUTURA SISTEMAS busca incessantemente a qualidade, rapidez e economia que o mercado exige, sempre visando o futuro e as novas tendências. Sistemas Futura Server, PDV, PDV PAF e Futura Ponto é a solução completa de automação comercial que sua empresa merece. Nosso sistema oferece todo o suporte para que você possa controlar seu estoque, vendas, compras etc. E mais...contamos com uma equipe capacitada para prestar toda assistência.
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