Utilização do programa Sophia - Esclarecimentos & Ajuda
O programa SOPHIA é um sistema integrado para a Gestão Escolar desenvolvido para
Instituições
de
Ensino
Superior,
desenvolvido
numa
arquitectura
cliente/servidor,
e
implementada com base nas tecnologias da Microsoft.
O módulo E-Serviços ao Cidadão Académico permite a alunos, docentes e funcionários
consultarem a sua informação pessoal, bem como aceder a um conjunto diverso de serviços.
A nível de exemplo de serviços podemos indicar:
Este cliente permite aos alunos da Instituição via Internet:
•
Efectuarem as consultas de notas finais lançadas no sistema
•
Efectuarem a consulta dos dados pessoais
•
Efectuarem a consulta das disciplinas a que se encontram inscritos
•
Visualização de horários
•
Consulta dos pagamentos previstos da tesouraria e referências Multibanco
•
Actualizarem contactos
•
Aceder aos formulários electrónicos definidos para os alunos
Este cliente permite aos docentes da Instituição via Internet:
•
Obterem listagens dos alunos inscritos às disciplinas
•
Efectuarem o lançamento de notas
•
Efectuarem o registo de publicações de artigos científicos
•
Efectuarem o registo de situações especiais relacionados com a carreira docente
•
Aceder aos formulários electrónicos definidos para os docentes
Como aceder ao módulo “E-Serviços ao Cidadão Académico”
www.ismt.pt
Serviços ao Cidadão Académico
1
•
Autenticação
Autenticação ESCA+ 2.02
Perfil:
Docente
Login:
Palavra
Chave:
LOGIN
Explicação do Menu Principal
•
Geral
Esta área disponibiliza ao Cidadão Académico opções de consulta e pesquisa sobre
Informação Genérica da Instituição.
Informação disponível neste momento:
•
Informação sobre salas, equipamentos
•
Informação Pessoal
Esta área disponibiliza ao Cidadão Académico opções de consulta sobre a sua Informação
Pessoal
•
•
•
Consultar Dados Pessoais
Consultar Graus Académicos
Consultar Publicações
•
O Docente na Instituição
Esta área disponibiliza ao Cidadão Académico opções de consulta sobre informação que
resulta da sua actividade na Instituição
•
Consultar Serviço Docente
Disciplinas leccionadas pelo docente por ano lectivo
Obter listagens dos alunos inscritos às disciplinas (com fotografia e e-mail do aluno)
Exportar dados para Excel
Nota importante: caso não consiga fazer esta exportação deverá configurar o seu PC da seguinte
forma:
1) Aceder ao “Painel de Control” (ou a uma simples pasta do Windows)
2
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Na barra superior escolher ao botão “Ferramentas”
Opções De Pastas
Tipos De Ficheiro
Seleccionar O Tipo “XLS”
Clicar No Botão”Avançadas”
Retirar Os Vistos:”Confirmar abertura após Transferir”; “Procurar na mesma Janela”
Construir pautas intercalares para lançamento de notas
•
Consultar Horário
Consultar/imprimir o horário do docente por semestre
•
Consultar Situação Profissional
Actualizações e Serviços
Esta área permite ao Cidadão Académico actualizar informação ou aceder a serviços
disponibilizados on-line pela Instituição.
•
Alteração da Password
Alteração da Password de Acesso
Nova Password:
Confirmação:
A palavra chave tem que ter no mínimo 7 e no máximo 15 caracteres, contendo pelo
menos uma maiúscula, uma minúscula e um número.
•
Lançamento de Notas
Efectuar o lançamento de notas finais on-line
•
Recursos Humanos
Actualização de Contactos do Docente
Actualização de Publicações
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