Mobility Gestão
Mobility Gestão
Guia de Vendas
07/01/2009
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Mobility Gestão
O Mobility Gestão é um software de retaguarda para o segmento de Varejo, visando o controle total do estoque
e movimentações de venda. Desenvolvido para trabalhar em conjunto com o Mobility PDV, o Mobility Gestão é
ideal para estabelecimentos comerciais com venda através de Check-out.
O Mobility Gestão possui menus de acesso rápido e telas intuitivas, permitindo a rápida implantação do
sistema e fácil entendimento para toda a equipe operacional. Com a utilização de Banco de dados, o Mobility
Gestão permite que vários usuários acessem o sistema simultaneamente, agilizando assim os processos de
cadastro, entrada de mercadorias, emissões de relatórios, consultas e demais funcionalidades do sistema.
PRODUTOS
- Grupo, Depto e Sessão
- Família de Produtos
- Mix de Produtos
- Composição
- Códigos Auxiliares
- Mapa de Localização
- Controle de Validade
- Controle de Promoção
- Manutenção de Preços
- Baixa online de estoque
Cupom a cupom
CONECTIVIDADE
Exportação de produtos
- para Balança
- Terminal de Consulta
Emissão de Etiquetas
de Gôndola,Produto em
Impressora de código
de barras e Impressora
Deskjet / Laser
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CLIENTES
COMPRAS
Convênio de Clientes
- Limite de crédito
- por dias corridos
- por data de corte
Contas a Receber
Controle de Cheques por
data de compensação
RELATÓRIOS
Vendas por período
Grupo, Depto, Sessão,
Família, Mix
Por estoque mínimo
Compras por periodo
por Fornecedor
por produto
- Controle de cotação
- Entrada de Nota Fiscal
- Contas a Pagar
- Histórico Fornecedores
INVENTÁRIO
Lista de contagem
Divergências por qtde/valor
Gráfica de divergências
Histórico de balanços
UTILITÁRIOS
- Login de Acesso por
perfil de Usuário
- Mensagens de Alerta
- Backup Periódico
automático
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Principais Funcionalidades
Login de Acesso
Login e senhas associados a um perfil de usuário, inibindo o acesso aos menus não autorizados. Impressão de Cartões
com código de barras.
Segmentação de Produtos
Cadastro de produtos com classificação por Grupo, Departamento e Seção. Cadastro de códigos auxiliares,
família de produtos, Mix de Produtos e Composição de Produtos.
PDV – Supervisor de Caixa
Relatório de Fechamento de Caixa, pesquisa de cupom, Relatório Flash (totalizador de vendas on
line),monitoramento de cupom on line, relatórios de produtividade de caixa, cancelamentos de venda, vendas
por tipo de pagamento, e gráfico de vendas por meio de pagamento.
Conectividade
Exportação de produtos de peso variável para as balanças, exportação de produtos para servidor de Terminal de consulta,
emissão de etiqueta de Gôndola e Produto em impressora de código de barras e Impressoras Laser/Deskjet
Manutenção de Preços
Edição de preços diretamente no GRID, permitindo alteração através de percentual de margem ou por valor, para um grupo
de produtos pré selecionados.
Controle de Promoção de produtos
Criação de lista de produtos em promoção com data pré-determinada para inicio e fim, com autorização de
inicio mediante senha gerencial.
Controle de Cotação
Emissão de cotação de compra, com acompanhamento das cotações determinando data de inicio e fim para o lançamento
dos preço. Permite que o próprio fornecedor digite os preços no sistema, através de login e senha pré cadastrado. Define
automaticamente o fornecedor vencedor da cotação através de critério preço/concentração de volume de compra.
Conta a Pagar e Receber
Controle de Contas a Pagar, por centro de custo, lançadas manualmente ou automaticamente via entrada de
Nota Fiscal. Controle de Contas a Receber associadas ao Convenio de Clientes e Compensação de Cheques
recebidos.
Entrada de Nota Fiscal e Geração de dados para o Sintegra
Lançamento de Nota Fiscal de entrada, alimentando estoque e contas a pagar, automaticamente. Entrada através de
importação de pedido ou avulso. Emissão de dados para Sintegra, de acordo com a legislação estadual,
Convenio de Clientes
Controle de clientes conveniados com limite de crédito e associação por empresa. Cálculo automático de juros através de
data de corte ou dias corridos.
Inventário
Criação de lista de contagem. Apresentação de divergências através de critério por qtde/valor. Fechamento do Balanço
com apresentação gráfica de divergências e Histórico de balanços realizados
Gerador de Relatório
Módulo configurador de relatórios especiais, combinando campos do banco dados e regras de pesquisa
Mensagens de Alerta
Apresentação de Mensagens de alerta referentes à estoque mínimo, inicio/fim de promoções agendadas, contas a pagar,
Notas fiscais incompletas, etc.
Backup Automático
Efetua o backup automaticamente em até 02 lugares pré-configurados.
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Mobility Gestão
Login de Usuário
Cadastro de Perfil de Usuário, com definição dos menus de acesso.
Permite definir se o usuário poderá somente consultar ou, consultar e alterar dados.
Associação do
usuário ao seu perfil
de acesso
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Impressão do cartão com a senha do usuário.
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Cadastro de Produtos
Cadastro de Produto com separação por Grupo/Depto/Seção, Família e Localização.
Cadastro de Produtos - Custos
Calculo do preço de venda editável ou calculado por percentual de margem de lucro
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Cadastro de Produtos - Composição
Crie lista de composição de produto. Quando este produto é vendido o Mobility Gestão baixa
o estoque automaticamente de todos os produtos da lista (Exemplo : Cesta Básica).
Cadastro de Produtos – Códigos Auxiliares
Permite criar lista de códigos auxiliares associados ao mesmo produto evitando assim
múltiplos cadastros do mesmo produto.
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Cadastro de Produtos – Fornecedores
Apresenta os fornecedores com histórico de compra
Cadastro de Produtos – Histórico
Histórico de Movimentação do produto, apresentando evolução de entradas, saídas e
posição de estoque. Apresentação por quantidade ou por valor
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PDV - Fechamento de Caixa
Apresenta todos os fechamentos de caixa, por data, filtrando por operador ou por PDV.
Permite a impressão do cupom de fechamento em impressora Deskjet/Laser
PDV - Pesquisa de Cupom
Apresenta todos os cupons emitidos, pesquisando por data, número do PDV ou número do
cupom (COO). Permite re-imprimir o Cupom em um a impressora Deskjet/laser.
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PDV - Relatório Flash
Apresenta o total da vendas de todos os PDVs com atualização on line.
PDV – Monitoramento de CupomRelatório Flash
Apresenta a imagem do cupom no momento em que a venda é realizada (on line).
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PDV – Relatório de Produtividade de Caixa
Apresenta o total de venda agrupado por operador de caixa ou por PDV
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PDV – Relatório de Cancelamento de Itens
Apresenta os cancelamentos de itens por operador e por PDV
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PDV – Relatório de Vendas por tipo de Pagamento
Apresenta os cancelamentos de itens por operador e por PDV
Sintético
Analítico
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PDV – Gráfico de Vendas por tipo de Pagamento
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Conectividade
•
•
Exportação de Produtos para a Balança, modelos Toledo, Filizola e Urano
Exportação de Produtos para Terminal de Consulta modelos Gertec, Elgin, Gradual,
Sweda.
•
Impressão de etiquetas de Código de Barras em Impressora de código de barras
Zebra/Argox e também em impressora Deskjet/Laser
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Mobility Gestão
Manutenção de Preços
Edição de preços diretamente no GRID, permitindo alteração através de percentual de
margem de lucro, ou por valor. Altere também as quantidades de estoque.
A cor da linha vai mudando conforme os preços vão sendo alterados.
Permite definir valores e percentuais máximo de edição para evitar erros de digitação. Caso
a edição ultrapasse o limite definido, o software apresentará mensagem e pede confirmação.
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Controle de Promoção de produtos
Permite criar as promoções com data de inicio e fim.
Adicione os itens pertencentes à promoção e defina os preços promocionais através de
percentual ou digitando os valores diretamente.
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Controle de Cotação
Permite criar as cotações de compra de produtos para que os fornecedores possam
preencher diretamente no sistema.
A operação de cotação consiste em
1) Criar a cotação
2) Selecionar os produtos que serão cotados,
3) Selecionar os fornecedores que participarão da cotação
1)
2)
3)
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Controle de Cotação
Através de login e senha específicos para a cotação, o fornecedor acessa o Gestão,
visualiza as cotações para as quais ele foi convidado e, digita os seus preços de venda.
O usuário escolhe o fornecedor, e gera o pedido de compra a partir dos dados da cotação.
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Contas a Pagar
Lançamento de contas a pagar de forma avulsa ou automaticamente via entrada de Nota
fiscal de produto. Separação por centro de custo. Listagem por ordem de prioridade de
vencimento.
Contas a Receber
Relação de Contas a Receber – Cheques Recebidos ou Convênio de Clientes
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Entrada de Nota Fiscal
Lançamento das NF de Compra com alimentação automática do estoque e geração de
dados para o Sintegra.
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Convênio de Clientes
Permite cadastrar os clientes conveniados, e definir o limite de crédito.
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Convênio de Clientes
Permite gerenciar o recebimento, visualizando as compras, os pagamentos efetuados em
cheques e outras formas de pagamento
Permite gerenciar os recebimentos, visualizando as compras e os pagamentos efetuados.
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Inventário
Permite criar os “balanços” de inventário para que sejam realizadas as contagens.
A operação de inventário consiste em :
1) Criar o balanço
2) Selecionar os produtos que participarão do balanço (que serão contados)
3) Receber os dados da contagem através das fichas de contagem ou, dados
provenientes dos coletores de dados, ou dos PDV (configurados como contadores de
inventário – função 89 do Mobility PDV)
4) Apresentar o relatório de divergência através da regra de corte pré-definida
5) Salva os dados da contagem para comparação futura entre os balanços
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Inventário
Entrada manual da contagem de inventário
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Inventário
Relatório de Divergências por Preço de Venda, Preço de Compra ou por Custo Médio
Gráfico de Divergências
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Gerador de Relatórios
Permite criar relatórios combinando campos do cadastro de produtos, movimentação de
vendas e fornecedores, incluindo regras especiais de seleção.
Salve o seu relatório para consultas futuras
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Orçamento de Vendas
Permite a criação de Orçamentos que são exportados para o PDV para emissão de cupom
fiscal. O cupom fiscal pode ser importado para a emissão de Nota Fiscal modelo A1 ou NF
Eletrônica.
Funcionalidades disponíveis :
- Numeração automática (seqüencial) de cada orçamento.
- Permite operar com até 3 tabelas de preços, com percentual de comissão independente.
- A tabela de preço pode ser escolhida no inicio do orçamento ou item a item.
- Permite bloquear ou não a venda de itens sem saldo de estoque
- Permite ou não, alterar o preço do item no momento da criação do orçamento
- Inclusão do código do vendedor obrigatório ou opcional.
- Permite selecionar a forma de pagamento no momento da criação do orçamento ou deixar
em aberto para ser definido no PDV.
- Acesso restrito ao módulo de orçamento, através do perfil e login do usuário.
- Permite Desconto no item ou no subtotal, de acordo com o perfil de acesso do usuário.
É possível imprirmir os orçamentos em impressora de 40 colunas, podendo ser apenas uma
impressora conectada em REDE ou uma impressora independente em cada estação de
Orçamento. (uma impressora por computador).
Pesquisa pela descrição ou pelo código do produto
Apresenta ou não o saldo de estoque disponível para venda
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Os orçamentos ficam armazenados e podem ser pesquisados através de combinação de
busca envolvendo Vendedor, Status (em aberto, Cupom/Nfe emtida ou deletados), Data e
Valor Total.
Número do cupom fiscal emitido, percentual e valor de comissão.
Ao clicar no botão direito do mouse sobre o Grid é possível imprimir a seleção de
orçamentos.
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NFe
Apresenta mensagens de alerta logo após o usuário efetuar o login de acesso.
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Mensagens de Alerta
Apresenta mensagens de alerta logo após o usuário efetuar o login de acesso.
A mensagem possui um atalho (link) para que o usuário possa ir diretamente ao tópico
abordado.
Mensagens disponíveis
•
Início e Fim de promoção de produtos
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Backup Automático
Permite configurar até 02 locais diferentes para a realização do Backup.
O Backup é realizado automaticamente, logo após o 1º Login do dia,
O Banco de dados é copiado para a pasta correspondente ao dia da semana, de forma que
o usuário poderá disponibilizar sempre dos últimos 07 dias de operação.
Além dos 02 locais, o sistema copia o banco automaticamente para unidades de Pendrivers
que estiverem conectadas no servidor.
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Relatórios
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Relatório de Curva ABC – Vendas por Departamento
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