Universidade Estadual do Rio Grande do Sul – UERGS
PRO-REITORIA DE EXTENSÃO
Manual para Elaboração de
Ações de Extensão
MAIO DE 2009
Universidade Estadual do Rio Grande do Sul - UERGS
Direção
Reitor
Prof. Dr. Carlos Alberto Martins Callegaro
Pró-Reitor de Ensino
Prof. Dr. Eloy Julius Garcia
Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação
Prof. Dr. Ricardo Seara Rabenschlag
Pró-Reitor de Extensão
Prof. Me. Júlio Bernardes
Pró-Reitor de Administração e Planejamento
Prof. Me. Celmar Correa de Oliveira
| RESUMO|
Resumo dos trâmites para realização de Ações de Extensão
1º PASSO: Envio à PROEX do Anexo 1 -
4º PASSO: Após a realização da ação, o
Formulário para abertura de ações de
Coordenador da mesma deverá enviar todos
extensão, via malote, assinado pelo
os Anexos exigidos, devidamente
Coordenador da Ação e pelo Coordenador
preenchidos e assinados à PROEX.
do Pólo. Este formulário também poderá
ser enviado via e-mail (para agilizar a
abertura do SPI), mas é necessário envio de
uma cópia assinada, com antecedência
mínima de 30 dias do início do projeto.
Caso o projeto envolva parceria com outras
5º PASSO: Avaliação da documentação
enviada à PROEX.
6º PASSO: Emissão dos Certificados /
Atestados pela PROEX, caso a
documentação esteja correta e completa.
instituições públicas ou privadas, o prazo de
antecedência para envio é de 60 dias.
7º PASSO: Envio dos Certificados para o
Pólo em que foi realizada a ação com o
2º PASSO: A PROEX enviará ao Coordenador
respectivo recibo de “Recebimento de
da Ação e Coordenador do Pólo um
Certificados”, que deverá ser assinado pelo
memorando informando a aprovação ou não
responsável e devolvido à PROEX via
da ação proposta, via malote e e-mail.
malote.
Projetos não aprovados ficarão à disposição
dos Coordenadores, na PROEX, para
esclarecimentos, pelo prazo de 30 dias.
Após esse período os mesmos serão
arquivados. Não é permitido o envio de
cópia de projeto não aprovado via malote.
3º PASSO: A PROEX solicita ao
Departamento de Comunicação da UERGS a
8º PASSO: Arquivamento do Processo.
OBS.: Projetos realizados em parceria com
outras instituições públicas ou privadas e que
necessitem assinatura de Convênio, termo de
cooperação, protocolo de intenção e outros
serão encaminhados ao Departamento de
Convênios para as devidas providências.
inclusão das informações e ficha de
inscrição da ação (criada pela PROEX) no
site da UERGS, bem como a produção da
arte do material de divulgação (se houver).
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| APRESENTAÇÃO|
Apresentação
O desenvolvimento sócio-econômico, cultural e tecnológico de uma região vem
necessariamente acompanhado da formação dos seus cidadãos. Neste sentido, a PróReitoria de Extensão, através de projetos e programas de extensão universitária, visa a
integração da Universidade com a comunidade, oportunizando o desenvolvimento
profissional, tecnológico e cultural para os cidadãos.
A PROEX, conforme dito acima, tem como missão central planejar e executar as
atividades de extensão universitária indispensáveis para o fortalecimento da UERGS como
um agente fundamental no desenvolvimento regional sustentável do Rio Grande do Sul.
Para atingir esse objetivo, a PROEX promove encontros científicos, debates sobre questões
de interesse público, eventos culturais e artísticos, cursos de qualificação e capacitação
profissional destinados à formação complementar de nossos alunos e da comunidade das
diferentes regiões de atuação desta instituição de ensino superior.
A PROEX também participa com projetos e programas de editais com
financiamento de Agências de Fomento, Secretarias de Estado e Ministérios, buscando,
assim, as oportunidades que estimulem e possibilitem promover e qualificar as ações de
extensão universitária da UERGS.
A Pró-Reitoria de Extensão atua igualmente em projetos marcadamente
institucionais, tais como aqueles em que se vinculam a órgãos e entidades dos poderes
públicos, bem como com o terceiro setor, com intuito de promover objetos que auxiliem
no desenvolvimento de políticas públicas. Estas ações, dentre outras finalidades mais
nobres, corroboram com a promoção da imagem da UERGS, suscitando o reconhecimento,
por parte dos seus pares, das capacidades e importância desta jovem instituição
universitária como instrumento de desenvolvimento sustentável para todo o Estado do Rio
Grande do Sul.
Para o sucesso das finalidades a que se propõe, a PROEX conta com os
Departamentos de Capacitação Profissional e Educação Continuada e do Departamento de
Extensão Cultural, que realizam atividades por demanda dos pólos, centros regionais,
comunidade externa ou por iniciativa interna da Pró-Reitoria.
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| APRESENTAÇÃO|
A PROEX é membro de uma rede nacional de extensão universitária que se aglutina
no FORPROEX (Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras);
desta forma, sendo signatária dos documentos desta entidade, a PROEX acata-os e procura
divulgar, esclarecer e informar as resoluções neles contidas acerca das políticas de
extensão universitária. Em assim sendo, os seus eixos de extensão, bem como suas
distintas metodologias seguem as orientações gerais deste Fórum.
A Pró-reitoria de Extensão da UERGS defende atualmente a integração dos
programas de extensão universitária do país, unificando as ações em torno de
denominações, de metodologias de execução e avaliação (controle) comuns. Isto permitirá
que as Instituições de Ensino Superior possam dialogar e realizar ações conjuntas com
maior desenvoltura e facilidade.
Júlio Bernardes
Pró-Reitor de Extensão
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – PROCEDIMENTOS ANTERIORES|
Critérios para a realização de Ações de Extensão
Prazos: Apresentação do projeto à PROEX dentro dos padrões do formulário e dos
requisitos apontados pelo mesmo com antecedência mínima de 30 dias da realização do
mesmo. Para os projetos realizados em parceria com outras instituições públicas ou
privadas, o prazo de antecedência é de 60 dias.
Auto-suficiência: O projeto da ação de extensão deve, invariavelmente,
apontar os recursos alocados para sua plena realização. Estes recursos
podem ser oriundos dos valores de inscrição ou de parcerias com instituições
públicas e privadas na forma de convênios, apoios, patrocínios entre outros.
Necessário observar que toda e qualquer forma de apoio e patrocínio deve
ser obrigatoriamente informado ao Pró-Reitor de Extensão para sua
apreciação e deliberação.
Das ações: Os cursos de capacitação, qualificação profissional e educação continuada, bem
como atividades de formação cultural e intelectual podem ser ministrados por professores
e/ou profissionais desta IES ou por todo e qualquer profissional que satisfizer os requisitos
do mérito e maestria acadêmica ou notório saber advindo do reconhecimento público de
sua competência. Todas as ações de extensão devem ser necessariamente autosustentáveis, contando com recursos de patrocínios, apoios, parcerias e valores de
inscrições ou aqueles que o proponente indicar. Estas ações podem ser propostas por
professores, artistas e intelectuais com ou sem vínculos com a UERGS, mas com parceria da
PROEX como coordenadora, realizadora ou apoiadora.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – PROCEDIMENTOS ANTERIORES|
Ações de Extensão - Procedimentos anteriores
1. Encaminhamento do projeto de extensão à PROEX pelo coordenador do Pólo,
devidamente assinado pelo coordenador da ação e do Pólo, com antecedência
mínima de 30 dias. Para os que tenham parceria com outras instituições o prazo
mínimo é de 60 dias.
2. Apresentação do projeto à PROEX dentro dos padrões do formulário (Anexo 1) e dos
requisitos
apontados
pelo
mesmo,
bem
como
o
currículo
resumido
dos
professores/ministrantes (Anexo 2) com 30 dias de antecedência do início do
evento.
3. Caso haja a necessidade de convênio, a minuta ou o modelo deve ser encaminhado
à Pró-Reitoria de Extensão. O convênio deve ser reconhecido pelo Departamento de
Convênios e pelo Departamento Jurídico da UERGS antes da realização do evento.
4. Projetos que geram recursos somente para o custeio da emissão dos Certificados
ficam isentos deste procedimento.
5. Encaminhamento interno dos projetos considerados viáveis à apreciação dos
Assessores da PROEX. Cada caso examinado retornará para serem efetuados ajustes
considerados necessários.
6. Para os projetos considerados viáveis pela equipe da PROEX, será enviado um
memorando de aprovação (via malote e e-mail) ao Coordenador da Ação com cópia
para o Coordenador do Pólo (via e-mail).
7. Para o Coordenador de projeto aprovado será enviado um e-mail com todos os
Anexos exigidos para ações de extensão, para posterior preenchimento e envio à
PROEX.
8. Após aprovação será solicitado ao Departamento de Comunicação da UERGS,
através da PROEX, que providencie orçamentos para produção do material de
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – PROCEDIMENTOS ANTERIORES|
divulgação da atividade, quando houver, bem como a inclusão das informações e
ficha de inscrição da atividade no site da UERGS.
9. Não é permitido que o material de divulgação da atividade seja feito sem prévia
autorização do Departamento de Comunicação da UERGS. Qualquer tipo de material
de divulgação (folders, cartazes, etc) deve ter aprovação desse Departamento antes
de ser produzido. (Resolução Consun nº 013/2005)
* A PROEX submete os projetos recebidos ao parecer de seus assessores com exceção dos
projetos cuja especificidade demande a análise do corpo técnico das demais Pró-reitorias.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – PROCEDIMENTOS POSTERIORES|
Ações de Extensão - Procedimentos posteriores
1. Encaminhamento, por parte do coordenador da atividade, no prazo máximo de 30
dias, a contar do término da ação, de todos os Anexos da Extensão referentes ao
projeto, devidamente preenchidos e assinados.
2. Os anexos abaixo citados deverão ser enviados à PROEX para serem anexados ao
processo:
a) Anexo 3 – Fichas de Inscrição (preenchidas pelos participantes com os
respectivos comprovantes de pagamento);
b) Anexo 4 – Controle Diário de Frequência;
c) Anexo 5 – Resumo de Frequência (informando quem tem direito a receber
Certificado);
d) Anexo 6 – Relatório Final de Ação de Extensão
e) Anexo 7A – Solicitação de Certificados
f) Anexo 7B – Solicitação de Atestados
3. Análise e conferência de toda a documentação enviada pelo Coordenador da Ação
será feita pela PROEX.
4. A emissão dos Certificados será realizada pela PROEX, caso a documentação esteja
completa e preenchida corretamente. Não será encaminhada a emissão de
Certificados quando faltar qualquer um dos Anexos exigidos, fato que será
comunicado pela PROEX via e-mail e/ou telefone ao Coordenador da Atividade para
as devidas providências. O processo ficará parado e os certificados não serão
confeccionados até que a PROEX receba toda a documentação exigida.
5. Os certificados de cada projeto serão confeccionados juntos, não há emissão
antecipada para qualquer pessoa envolvida na ação.
6. A taxa para pagamento de emissão de Certificados é de R$ 5,00 (cinco reais). No
caso de alunos da UERGS que forem hipossuficientes, deverão informar esta
condição
através
de
requerimento
feito
na
Secretaria
do
Pólo,
sendo
posteriormente confirmada esta informação com o DECOR pela PROEX.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – PROCEDIMENTOS POSTERIORES|
7. Não serão emitidos Certificados para participantes que constem na Solicitação de
Certificados (Anexo 7A), mas cuja ficha de inscrição e/ou comprovante de
pagamento não tenha sido enviado à PROEX.
8. Não serão considerados aprovados em ações de extensão os participantes que não
preencheram a ficha de inscrição respectiva ou cuja ficha não conste do processo.
9. Não será permitido o pagamento da taxa do certificado após o término do período
de inscrições da atividade.
10. Para atividades que tenham mais de um Coordenador deverá ser informado qual
deles assinará os Certificados.
11. Tem direito ao Certificado participantes aprovados na atividade com frequência
mínima de 75% (setenta e cinco por cento) e que tenham pago a taxa do
certificado, salvo exceções de ações que exijam frequência maior.
12. Só é permitida a emissão de 01 (um) certificado por pessoa para cada atividade de
extensão. Caso a pessoa exerça mais de uma função dentro do mesmo projeto,
todas as funções constarão no mesmo certificado. Exemplos:
a) Participante e Ministrante;
b) Participante e Apoio Técnico;
c) Coordenador e Ministrante.
13. Erros na emissão dos Certificados: É de responsabilidade do Coordenador da
Atividade enviar a Solicitação de Certificados (Anexo 7A) à PROEX, com as
informações da atividade preenchidas corretamente, especialmente os nomes
completos de todos os que têm direito ao mesmo, cronograma, data de realização e
carga horária.
14. Caso o erro na emissão seja de responsabilidade da PROEX, o certificado será
reemitido sem ônus.
15. Caso o Coordenador da Atividade ou o Pólo envie a solicitação com dados
incompletos ou errados, será cobrada nova taxa para reemissão do Certificado.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – PROCEDIMENTOS POSTERIORES|
16. Qualquer alteração de datas, horários, conteúdo programático deverá ser
imediatamente informada à PROEX, através de memorando, para que seja anexado
ao processo.
17. Após a emissão, os certificados serão enviados ao Pólo onde foi realizada a
atividade via malote ou entregues ao Coordenador da atividade, conforme o caso,
acompanhado de recibo de “Recebimento de Certificados”, que deverá ser assinado
pelo responsável e remetido à PROEX para controle e arquivamento.
18. Após o envio dos Certificados o processo será encerrado e arquivado.
19. O prazo para emissão de certificados, caso a documentação esteja correta, é de 90
(noventa) dias.
20. Para projetos que tenham Solenidade de encerramento, o Coordenador da
Atividade deverá encaminhar à PROEX a Solicitação de Certificados com 01 (um)
mês de antecedência. Os certificados somente serão enviados ao Pólo após a
entrega de todos os Anexos preenchidos.
21. Caso ocorra o cancelamento ou não realização da atividade, o mesmo deverá ser
imediatamente informado à PROEX, através de memorando, justificando as causas
da não realização da atividade. Esse memorando será anexado ao processo e o
mesmo será encerrado e arquivado.
22. Não serão registrados na PROEX atividades, cursos, projetos, eventos após a sua
realização. Consequentemente não será possível a emissão de Certificados ou
Atestados para esses casos.
23. A carga horária mínima exigida para a emissão de Certificados é de 30 horas. Para
as ações com carga horária inferior a 30 horas, serão emitidos Atestados.
24. A Pró-Reitoria de Extensão emitirá Atestado somente para o Coordenador da Ação.
É de responsabilidade do Coordenador da Atividade enviar a Solicitação de Atestado
(Anexo 7B) à PROEX. O Pólo em que for realizada a atividade emitirá os Atestados
para os demais participantes.
25. Após o envio do(s) Atestado(s) o processo será encerrado e arquivado.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
Universidade Estadual do Rio Grande do Sul
PROEX - Pró-Reitoria de Extensão
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FORMULÁRIO PARA ABERTURA DE AÇÕES DE EXTENSÃO (ANEXO 1)
1. Informações Gerais:
1.1Título da ação proposta: .....................................................................
1.2 Pólo responsável/departamento: ..........................................................
1.3 Coordenador da ação: ........................................................................
1.4 Parcerias entre pólos: .........................................................................
1.5 Data prevista: ............/........./............... a ............/.........../...............
1.6 Carga horária: ....................................................................................
1.7 Dia(s) da semana: ................................................................................
1.8 Horários: ...........................................................................................
1.9 Cidade: .....................................
Local previsto: .....................................
1.10 Período de inscrição: .............................................................................
1.11 Valor da inscrição: ................................................................................
1.12 Público-alvo: ......................................................................................
1.13 Requisito para inscrição: (
) Sim
(
) Não
Qual? .................................................................................................
1.14 Número de vagas: ...............................................................................
1.15 Número mínimo de inscritos: ..................................................................
12
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
2. Informações Específicas:
2.1 Descrição da atividade: .....................................................................
2.2 Justificativa da atividade (*explicitar relevância): .....................................
2.3 Temas a serem abordados: .................................................................
2.4 Cronograma da atividade: .................................................................
2.5 Ministrante(s) : ..............................................................................
2.6 Parcerias/convênios/apoios: ..............................................................
COORDENADOR DA AÇÃO: .....................................................................
Assinatura: .......................................................................................
Data: ........./........../.................
COORDENADOR DO PÓLO: ....................................................................
Assinatura: ......................................................................................
Data: ........./........../.................
13
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA AÇÕES DE EXTENSÃO
DESPESAS
Custos com Pessoal Externo:
1. Professor
2. Coordenador
3. Ministrante
4. Pessoal técnico/administrativo
QUANTIDADE
CUSTO
UNITÁRIO
TOTAL
Sub-Total 1
R$
Despesas
1. Transporte
2. Hospedagem
3. Alimentação
4. Material de Expediente
5. Material de Divulgação
6. Material Reprográfico
7. Aluguel de equipamentos
8. Aluguel de espaço físico
9. Outras (especificar o tipo de despesa)
Sub-total 2
R$
Despesas com Certificação:
Taxa de Certificados: R$ 5,00 (por pessoa)
1. Participantes
2. Ministrantes
3. Coordenadores
4. Apoio técnico
5. Outros
R$
R$
R$
R$
R$
5,00
5,00
5,00
5,00
5,00
Sub-total 3
R$
TOTAL DE DESPESAS: SOMA Sub-totais (1+2+3)
R$
RECEITAS
Taxa de Inscrição:
Participantes
Acadêmicos da UERGS
Outros
Outras Receitas
Patrocínios
Apoios
Outros
Sub-total
R$
TOTAL DE RECEITAS Sub-total 4
SALDO = Sub-total4 – SOMA Sub-totais(1+2+3)
R$
R$
14
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
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CURRÍCULO RESUMIDO (ANEXO 2)
1. DADOS PESSOAIS
Nome: ............................................................
Data de nascimento: ........./........../.................
Nacionalidade: ............................................................
CPF: ............................................................RG: ....................
Endereço residencial: ............................................................
Número: ........................... Complemento: ...................................
Bairro: ......................
Cidade: ...................................
CEP: ......................
Telefone: ...................................
2. FORMAÇÃO
2.1 Graduação (CURSO, INSTITUTO, UNIVERSIDADE E DATA DE CONCLUSÃO):
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
2.2 Pós- Graduação (CURSO, PPG, DATA DE OBTENÇÃO DE TÍTULO)
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
15
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
3. PESQUISA
3.1 Grupos de Pesquisa (CAPES, CNPq e FAPERGS)
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
3.2 Pesquisa em Andamento:
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
3.3 Últimas Publicações
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
DATA: ...........................................................
16
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
FICHA DE INSCRIÇÃO (ANEXO 3) Obs.: Editada pela PROEX.
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PROEX - Pró-Reitoria de Extensão
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FICHA DE INSCRIÇÃO
AÇÃO DE EXTENSÃO
Realização: ...........................................................
Tema: ...........................................................
Período: ...........................................................
Local: ...........................................................
Horário: ...........................................................
Público-Alvo: ...........................................................
Período de Inscrições: ...........................................................
Carga Horária: .....................
Vagas: .....................
Investimento: .....................
DADOS PESSOAIS
Nome do Participante:.............................................
Já participou de ações de
extensão na UERGS:
Sim ( )
Não ( )
Instituição:...........................................................
PÓLO
Identidade (número e órgão emissor):
Data de Nascimento:
/
/
Endereço:
Área de Formação:
Natural de:
UF:
Cidade:...............................................................
CEP:
Sexo:
M( ) F()
País:
UF:
Telefones
e-mail:
Comercial:...................Celular:...............
...............................................................
Residencial: .........................................
Autenticação
Data:
Assinatura do Participante:
/
/
Observações:
1. Só receberão certificados os participantes que obtiverem 75% de freqüência no curso.
2. Informações: Pólo da UERGS em ********* - fone: (**) ************ • site: www.uergs.edu.br
3. Confirmar vaga antes do pagamento do boleto bancário. Após o pagamento, encaminhar a ficha de
inscrição devidamente preenchida e o comprovante de pagamento para a Secretaria do Pólo da UERGS em
*********.
4. Período de Inscrições: *********
5. Não serão aceitos pagamentos para certificação após o término do período de inscrições.
17
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
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Tema: ..........................................................................................
Palestrantes: .............................................
Período: .............................................
Local: .............................................
Nome
AÇÃO DE EXTENSÃO
CONTROLE DE FREQUÊNCIA
(ANEXO 4)
Pólo: .............................................
Horário: .............................................
Carga Horária: .................. Data: ...........................
Assinatura
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
........................................................
Coordenador da Ação
..................................................
Coordenador do Pólo
18
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
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AÇÃO DE EXTENSÃO
RESUMO DA FREQÜÊNCIA
(ANEXO 5)
RESUMO DA FREQÜÊNCIA
NOME DO PARTICIPANTE
ALUNO DA UERGS
SIM / NÃO
PERCENTUAL DE
FREQÜÊNCIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
........................................................
Coordenador da Ação
.................................................
Coordenador do Pólo
19
RECEBE
CERTIFICADO
SIM / NÃO
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
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FORMULÁRIO DE RELATÓRIO FINAL DE PROJETO DE EXTENSÃO (ANEXO 6)
1. Nome da Atividade: .......................................................
2. Pólo Realizador: .......................................................
3. Natureza da Atividade: .......................................................
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
) Simpósio
) Seminário
) Jornada
) Congresso
) Workshop
) Conferência
) Curso
) Oficina
) Palestra
) Outras (especificar)..................................................
4. Período de Realização:
5. Carga Horária:
6. Número de participantes :
7. Alunos/Participantes:
8. Ministrantes:
9. Coordenadores:
10. Apoio técnico:
11. Outros (especificar):
12. Local:
13. Parcerias (especificar instituições envolvidas):
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
14. Nomes do(s) Coordenador(es) do Projeto:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
15. Nomes dos Ministrantes:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
20
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
16. Alterações: (só preencher se houver qualquer alteração em relação ao projeto inicial, como data,
horário, conteúdo programático, local):
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
TABELA COM DADOS ESTATÍSTICOS – CFE SOLICITAÇÃO MEC
1. Área Temática (Dúvidas quanto à classificação, verificar no site
da UERGS)
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Comunicação
Cultura
Direitos Humanos
Educação
Meio Ambiente
Saúde
Tecnologia
Trabalho
Multidisciplinar
2. Total de docentes envolvidos na atividade
3. Total de participantes que não fazem parte da UERGS e
realizaram a ação de extensão universitária
4. Total de alunos da UERGS envolvidos na atividade
5. Somatório do Ítens 3 e 4 (3 + 4)
Assinaturas:
Coordenador da Ação: _________________________________________
Coordenador do Pólo: __________________________________________
Data: _______________________________________________________
21
| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
Universidade Estadual do Rio Grande do Sul
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FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADOS (ANEXO 7A)
1. Nome da Atividade: ....................................................................
2. Pólo: ....................................................................
3. Data de realização: ....................................................................
4. Local: ....................................................................
5. Nome do Coordenador da Atividade: ....................................................................
6. Carga Horária: ....................................................................
7. Programação da atividade
* (colocar em anexo especificando dias, carga horária e temas/conteúdos desenvolvidos)
8. Nome do(s) coordenador(es) da atividade, ministrante(s), comunicador(es), conferencista(s), etc., com
a respectiva titulação acadêmica. *(colocar em anexo)
** Especificar, em caso de mais de um coordenador do projeto, quem deverá assinar os Certificados.
9- Nome do(s) apoiador(es) técnico(s), pedagógico(s) (colocar em anexo)
10- Nome dos participantes da atividade (colocar em anexo)
Assinaturas:
Coordenador da Ação: ....................................................................
Coordenador do Pólo: ....................................................................
Data: ....................................................................
ASSINATURAS - Todos os certificados devem ser assinados pelo Pró-Reitor de Extensão, Júlio Bernardes, e
pelo coordenador da atividade _______________________________, com exceção do certificado do
próprio coordenador que deverá ser assinado pelo Pró-Reitor de Extensão e pelo Reitor desta
Universidade, Carlos Alberto Martins Callegaro.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
Universidade Estadual do Rio Grande do Sul
PROEX - Pró-Reitoria de Extensão
Rua Sete de Setembro, 1156 • 90010-191 • Porto Alegre - RS
Fone: (51) 3288-9050 • e-mail: [email protected]
FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE ATESTADOS (ANEXO 7B)
1. Nome da Atividade:.................................................................................
2. Pólo: .................................................................................................
3. Data de realização: ................................................................................
4. Local: .................................................................................................
5. Carga Horária: ......................................................................................
6. Programação da atividade: ........................................................................
* (colocar em anexo especificando dias, carga horária e temas/conteúdos desenvolvidos)
7. Nome completo (cuidado com a necessidade de acentos) do(s) coordenador (es) da
atividade com a respectiva titulação acadêmica:
...........................................................................................................
...........................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
Obs.: Os atestados são efetuados pelos Pólos da UERGS para cursos com carga horária inferior
a 30 horas. A PROEX, neste caso, somente confecciona atestados do(s) coordenadores da
atividade de extensão universitária.
Assinaturas:
Coordenador da Ação: ....................................................................
Coordenador do Pólo: ....................................................................
Data: ...............................................................................................
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
Anexos de Referência
FORPROEX
Fórum Nacional de Pró-Reitores de Extensão
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
1. Classificação das Ações de Extensão Universitárias
As ações de extensão são classificadas em programa, projeto, curso, evento e prestação de serviços, e
obedecem às seguintes definições:
I – PROGRAMA
Conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão (cursos, eventos, prestação de
serviços), preferencialmente integrando as ações de extensão, pesquisa e ensino. Tem caráter orgânicoinstitucional, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum, sendo executado a médio e
longo prazo.
II – PROJETO
Ação processual e contínua de caráter educativo, social, cultural, científico ou tecnológico, com
objetivo específico e prazo determinado.
O projeto pode ser:
• Vinculado a um programa (forma preferencial – o projeto faz parte de uma nucleação de ações)
• Não-vinculado a programa (projeto isolado).
III – CURSO
Ação pedagógica, de caráter teórico e/ou prático, presencial ou a distância, planejada e
organizada de modo sistemático, com carga horária mínima de 8 horas e critérios de avaliação definidos.
Observações:
• Ações dessa natureza com menos de 8 horas devem ser classificadas como “evento”.
• Prestação de serviço realizada como curso deverá ser registrada como curso.
• Curso presencial exige a presença do aluno durante toda a oferta da carga horária.
• Curso de extensão a distância é caracterizado pela não-exigência da presença do aluno durante
toda a oferta da carga horária; as atividades presenciais (sessões de esclarecimento, orientação
presencial, avaliação, etc) não devem ultrapassar 20% da carga horária total.
No quadro a seguir são apresentadas as classificações dos cursos.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
Classificação dos cursos de Extensão Universitária e definições
CLASSIFICAÇÃO DO CURSO
(classificar sempre nas três
categorias I, II e III)
Presencial
Curso cuja carga horária computada é referente à atividade na
presença de professor / instrutor.
A distância
Curso cuja carga horária computada compreende atividades
realizadas sem presença/supervisão de professor / instrutor (as
avaliações podem ser presenciais).
Até 30 horas
Curso cuja carga horária é de até 30 horas.
Igual ou superior a 30 horas
Curso cuja carga horária é igual ou superior a 30 horas.
Iniciação
Curso que objetiva, principalmente, oferecer noções
introdutórias em uma área específica do conhecimento.
Atualização
Curso que objetiva, principalmente, atualizar e ampliar
conhecimentos, habilidades ou técnicas em uma área do
conhecimento.
Treinamento e qualificação
profissional
Curso que objetiva, principalmente, treinar e capacitar em
atividades profissionais específicas.
Aperfeiçoamento*
Curso com carga horária mínima de 180h, destinado a graduados.
Especialização*
Curso com carga horária mínima de 360h, destinado a graduados.
I
II
III
DEFINIÇÃO
* Cursos de Especialização e de Aperfeiçoamento: esses cursos, classificados como pós-graduação latosensu, podem ter sua classificação
definida na lei da reforma universitária (como “educação continuada”?), atualmente tramitando no Congresso Nacional como anteprojeto. O
setor de gestão desses cursos, atualmente, varia conforme a opção da universidade (pró-reitoria de extensão e/ou pró-reitoria de pósgraduação). De qualquer forma, seus produtos devem ser informados no Quadro Q.94 e Quadro Q.95, do Censo da Educação '53uperior (ver
ANEXOS), como ”igual ou superior a 30 horas”.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
IV – EVENTO
Ação que implica na apresentação e/ou exibição pública, livre ou com clientela específica, do
conhecimento ou produto cultural, artístico, esportivo, científico e tecnológico desenvolvido, conservado
ou reconhecido pela Universidade.
No quadro abaixo é apresentada a classificação de eventos de Extensão Universitária e suas respectivas
definições.
Congresso
Evento de grandes proporções, de âmbito regional, nacional ou
internacional, em geral com duração de 3 a 7 dias, que reúne participantes
de uma comunidade científica ou profissional ampla.
Observação: realizado como um conjunto de atividades, como mesas
redondas, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, cursos,
minicursos, oficinas/workshops; os cursos incluídos no congresso, com
duração igual ou superior a 8 horas devem, também, ser registradas e
certificadas como curso. Incluem-se nessa classificação eventos de grande
porte, como conferência nacional de..., reunião anual de..., etc.
Seminário
Evento científico de âmbito menor do que o congresso, tanto em termos de
duração (horas a 1 ou 2 dias), quanto de número de participantes, cobrindo
campos de conhecimento mais especializados. Incluem-se nessa
classificação eventos de médio porte, como encontro, simpósio, jornada,
colóquio, fórum, reunião, mesa-redonda, etc.
Ciclo de debates
Encontros seqüenciais que visam a discussão de um tema específico.
Inclui: Ciclo de..., Circuito..., Semana de...
Exposição
Exibição pública de obras de arte, produtos, serviços, etc. Em geral é
utilizada para promoção e venda de produtos e serviços. Inclui: feira, salão,
mostra, lançamento.
Espetáculo
Demonstração pública de eventos cênicos musicais. Inclui: recital,
concerto, show, apresentação teatral, exibição de cinema e televisão,
demonstração pública de canto, dança e interpretação musical.
Evento esportivo
Inclui: campeonato, torneio, olimpíada, apresentação esportiva.
Festival
Série de ações/eventos ou espetáculos artísticos, culturais ou esportivos,
realizados concomitantemente, em geral em edições periódicas.
Outros
Ação pontual de mobilização que visa a um objetivo definido. Inclui
campanha.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
V – PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
Realização de trabalho oferecido pela Instituição de Educação Superior ou contratado por
terceiros (comunidade, empresa, órgão público, etc.); a prestação de serviços se caracteriza por
intangibilidade, inseparabilidade processo/produto e não resulta na posse de um bem”.
Observação: quando a prestação de serviço é oferecida como curso ou projeto de extensão deve ser
registrada como tal (curso ou projeto). As prestações de serviço são classificadas e definidas conforme
apresentado no quadro abaixo.
Classificação (tipos) de prestações de serviço
CLASSIFICAÇÃO
Atendimento ao público em espaços de cultura, ciência e tecnologia
Serviço eventual
Atividades de propriedade intelectual
Exames e laudos técnicos
Atendimento jurídico e judicional
Atendimento em saúde humana
Atendimento em saúde animal
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
2. Exemplo de vinculações entre ações de Extensão
PROGRAMA
Universidade da Terceira Idade
PUBLICAÇÃO: Cartilha
Expressão Corporal
PROJETO:
Envelhecer com Segurança
EVENTO:
Dia do Idoso
PROJETO:
Contando Contos
CURSO:
Preparação de Cuidadores
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS:
Organização e Gestão
PROJETO:
Saberes e Fazeres
CURSO:
Psicologia da Terceira Idade
LEGENDA
Vinculação
Fonte: FORPROEX – Plano Nacional de Extensão – nov/1999
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
3. Classificação das Áreas Temáticas
Tabela para classificação de ações de extensão
Denominação
Definições
Comunicação social; mídia comunitária; comunicação escrita e eletrônica; produção
e difusão de material educativo; televisão universitária; rádio universitária;
COMUNICAÇÃO capacitação e qualificação de recursos humanos e de gestores de políticas públicas
de comunicação social; cooperação interinstitucional e cooperação internacional na
área.
CULTURA
Desenvolvimento de cultura; cultura, memória e patrimônio; cultura e memória
social; cultura e sociedade; folclore, artesanato e tradições culturais; produção
cultural e artística na área de fotografia, cinema e vídeo; produção cultural e
artística na área de música e dança; produção teatral e circense; rádio universitária;
capacitação de gestores de políticas públicas do setor cultural; cooperação
interinstitucional e cooperação internacional na área; cultura e memória social.
DIREITOS
HUMANOS
Assistência jurídica; capacitação e qualificação de recursos humanos e de gestores de
políticas públicas de direitos humanos; cooperação interinstitucional e cooperação
internacional na área; direitos de grupos sociais; organizações populares; questão
agrária.
EDUCAÇÃO
Educação básica; educação e cidadania; educação à distância; educação continuada;
educação de jovens e adultos; educação especial; educação infantil; ensino
fundamental; ensino médio; incentivo à leitura; capacitação e qualificação de
recursos humanos e de gestores de políticas públicas de educação; cooperação
interinstitucional e cooperação internacional na área.
MEIOAMBIENTE
Preservação e sustentabilidade do meio ambiente; meio ambiente e desenvolvimento
sustentável; desenvolvimento regional sustentável; aspectos de meio ambiente e
sustentabilidade do desenvolvimento urbano e do desenvolvimento rural; capacitação
e qualificação de recursos humanos e de gestores de políticas públicas de meio
ambiente; cooperação interinstitucional e cooperação internacional na área;
educação ambiental; gestão de recursos naturais, sistemas integrados para bacias
regionais.
SAÚDE
Promoção à saúde e qualidade de vida; atenção a grupos de pessoas com
necessidades especiais; atenção integral à mulher; atenção integral à criança;
atenção integral à saúde de adultos; atenção integral à terceira idade; atenção
integral ao adolescente e ao jovem; capacitação e qualificação de recursos humanos
e de gestores de políticas públicas de saúde; cooperação interinstitucional e
cooperação internacional na área; desenvolvimento do sistema de saúde; saúde e
segurança no trabalho; esporte, lazer e saúde; hospitais e clínicas universitárias;
novas endemias e epidemias; saúde da família; uso e dependência de drogas.
TECNOLOGIA
Transferência de tecnologias apropriadas; empreendedorismo; empresas juniores;
inovação tecnológica; pólos tecnológicos; capacitação e qualificação de recursos
humanos e de gestores de políticas públicas de ciências e tecnologia; cooperação
interinstitucional e cooperação internacional na área; direitos de propriedade e
patentes.
TRABALHO
Reforma agrária e trabalho rural; trabalho e inclusão social; capacitação e
qualificação de recursos humanos e de gestores de políticas públicas do trabalho;
cooperação interinstitucional e cooperação internacional na área; educação
profissional; organizações populares para o trabalho; cooperativas populares; questão
agrária; saúde e segurança no trabalho; trabalho infantil; turismo e oportunidades de
trabalho.
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| AÇÕES DE EXTENSÃO – ANEXOS|
Pró-reitoria de Extensão
Pró-Reitor de Extensão
Prof. Me. Júlio Bernardes
Pró-Reitora Substituta de Extensão
Profa. Me. Débora Dutra
Assessora Docente da Pró-reitoria de Extensão
Profa. Me. Raquel Veit Holme
Assessoras em Planejamento e Gestão
Fernanda Hein
Isis Gadenz de Agostinho
Estagiária
Renata Mathias de Moura
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