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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada
PLANO DE ATIVIDADES 2015
Fevereiro 2015
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Sumário
Índices de quadros/tabelas ……………………………………………. 2
Prólogo ………………………………………………………………….. 3
I. NOTA INTRODUTÓRIA ………………………………………………. 5
1. Missão ………………………………………………………….. 5
2. Caracterização do ambiente interno e externo ……………. 5
2.1. Recursos humanos: disponibilidades e necessidades .. 5
2.2. Recursos financeiros ……………………………………. 7
2.3. Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade ……... 8
2.4. Principais utilizadores ……………………………………11
2.5. Funções, organização e serviços ………………………11
2.6. Participação na elaboração do plano …………………. 12
II. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS ……………… 13
III. RECURSOS, DESPESAS E ATIVIDADES PREVISTAS ………… 14
1. Recursos e despesas previstas …………………….…………14
2. Atividades previstas ……………………………………………. 18
2.1. Atividades de extensão cultural suportadas pelo
plano de investimento (cap. 50, div. 05, subd. 9
– dinamização cultural) ……………………………………….... 18
2.2. Fichas de planificação ………………………………….. 21
3. Cronogramas ………………………………………………… 106
3.1. Plano geral ……………………………………………… 106
3.2. Plano específico ………………………………………… 109
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Índice de quadros, tabelas e gráficos
Tabela 1 - Evolução do n.º de trabalhadores do quadro …………………….… 6
Tabela 2 - Orçamento aprovado para 2015 ……………………………………… 8
Tabela 3 - Quadro-resumo das despesas previstas e do orçamento aprovado
para 2015 …………………………………………………………………… 14
Tabela 4 - Rubricas mais deficitárias do orçamento de 2015 - Despesas
Correntes ……………………………………………………………………. 15
Tabela 5 - Recursos necessários à manutenção do edifício e equipamentos.. 16
Tabela 6 - Plano de investimento ……………………………………………….
17
Tabela 7 – Atividades culturais suportadas pelo plano de investimento ……19-20
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Prólogo
Nos termos da resolução n.º 100/2003, de 31 de julho, o presente plano
de atividades encontra-se estruturado em três partes. A primeira é constituída
por uma breve introdução caracterizadora do ambiente interno e externo,
explicitando a missão e os valores organizacionais, bem como descritiva dos
recursos humanos e financeiros. A segunda parte explicita os objetivos estratégicos
e operacionais que suportam os projetos e as atividades propostas. A última parte
deste plano de atividades apresenta as fichas de identificação dos planos de
ação/objetivos operacionais e respetiva afetação de recursos financeiros.
O presente documento tem por referência o QUAR de 2015, da Direção
Regional da Cultura. Em virtude dos objetivos operacionais do QUAR, e a fórmula de
cálculo de algumas métricas, não abrangerem uma parte importante do trabalho
desenvolvido por esta entidade (e a forma como esse trabalho é aferido e
evidenciado), houve que criar dois âmbitos de planeamento: o que serve diretamente
os objetivos operacionais gerais da DRaC e o que serve aspetos fundamentais do
normal funcionamento da BPARPDL, em várias das suas funções e atividades mais
relevantes. Assim, o planeamento estrutura-se em duas partes:
A) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
(Planos de ação referentes aos objetivos estratégicos 1, 2 e 3 e aos
objetivos operacionais 1, 9, 12, 05, 14, 15, 17 e 11).
B) A que segue uma forma de operacionalização específica dos objetivos
estratégicos, por parte BPARPDL, contemplando objetivos operacionais
distintos que abrangem projetos e iniciativas de conservação preventiva e
restauro de documentos, de integração de acervos documentais por
doação ou depósito, de apoio a iniciativas culturais e sociais externas, de
apoio e sensibilização/formação a entidades externas com funções de
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tratamento documental de arquivo e biblioteca, de melhoria do serviço de
atendimento público, de manutenção do edifício e manutenção e
renovação dos equipamentos, etc. (ver p. 23-24 e fichas da p. 71 em
diante).
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I – NOTA INTRODUTÓRIA
1. Missão
As competências da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada,
e suas congéneres regionais, estão consignadas no artigo 11.º do Decreto
Regulamentar Regional n.º 13/2001, de 7 de novembro. Pela sua própria natureza
tem-se por referência, igualmente, os princípios do Manifesto da IFLA / UNESCO
para as bibliotecas públicas (1994)1, bem como os pressupostos da Declaração
Universal dos Arquivos (UNESCO, 2011)2. O âmbito territorial desta entidade, para
efeitos de incorporação de documentos arquivísticos, é o constante da alínea a) do
art.º 12º do supracitado diploma (São Miguel e Santa Maria).
2. Caracterização do ambiente interno e externo
2.1 Recursos humanos: disponibilidades e necessidades
A BPARPDL conta atualmente com um total de 38 trabalhadores com
contrato por tempo indeterminado, três deles em regime de comissão de serviço
(diretora de serviços, chefe de divisão de biblioteca e documentação e chefe de
divisão de arquivos), dos quais 36 pertencem ao quadro de ilha.
Em termos funcionais e de carreira, esta entidade é composta por 1 diretora
de serviços e 1 chefe de divisão de biblioteca e documentação, 1 chefe de divisão de
arquivos, 11 técnicos superiores de arquivo e biblioteca, 11 assistentes técnicos de
arquivo e biblioteca, 8 assistentes operacionais (portaria / central telefónica,
reprografia e encadernação, limpeza, apoio à sala infantil e aos serviços
1
2
http://archive.ifla.org/VII/s8/unesco/port.htm.
http://dgarq.gov.pt/noticias/declaracao-universal-sobre-os-arquivos/.
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administrativos), 4 assistentes técnicos afetos aos serviços administrativos e 1
assistente técnico de apoio à área da informática.
Para o ano de 2015 prevê-se um quantitativo de 37 trabalhadores,
considerando o eventual ingresso de um técnico superior especialista em
conservação e restauro (por via do procedimento em curso), mas também atendendo
a que 2 trabalhadores pediram mobilidade para outras entidades e que esta lhes foi
concedida.
Até fevereiro de 2012, esta entidade contou com 41 trabalhadores. De entre
estes, um esteve em regime de mobilidade da Biblioteca João José da Graça (Horta)
e já regressou ao seu serviço de origem, e 3 dos trabalhadores tiveram provimento
para os seus pedidos de reforma, em 2013 e 2014. Entretanto, 3 trabalhadores têm
apresentado atestados médicos de longa duração ao longo de 2014.
No cômputo geral, em termos efetivos, a BPARPDL contará, para 2015,
com o recurso a 35/36 trabalhadores em contrato por tempo indeterminado.
Tabela 1
Evolução do n.º de trabalhadores do quadro
Anos
N.º trab.
2011 2012 2013 2014 2015
41
41
39
38
38
Neste enquadramento, e a par do referido decréscimo de pessoal, são
também notórias carências específicas, ao nível dos recursos humanos desta
entidade, mormente nas seguintes áreas: de atendimento e dinamização da sala
juvenil e multimédia, de transferência de suporte e de apoio à área da
contabilidade/pessoal. Neste conspecto, e para dar corpo e continuidade a projetos
associados nestas últimas áreas, a BPARPDL solicitou autorização para poder ter
ativos 6 programas RECUPERAR, dois dos quais se constituirão como prorrogações
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de projetos já em curso. Esta entidade também solicitou autorização para se
candidatar a 3 programas Estagiar L (1 já a iniciar-se em janeiro), a 1 estagiar T e a
2 programas CTT’s (entre 2015 e 2016).
Para além dos trabalhadores citados mais atrás, abrangidos por contratos por
tempo indeterminado, a BPARPDL integra ainda 1 técnica superior contratada em
regime de avença para o tratamento dos arquivos Natália Correia e Dórdio
Guimarães (13.11.2013 a 03.10.2015), a qual consta da folha de vencimentos dos
serviços centrais da DRAC, outra técnica superior contratada no mesmo regime para
a dinamização da sala multimédia (01.10.2014 a 30.09.2015) e 2 assistentes
técnicos ao abrigo do Programa RECUPERAR (até 2 de fevereiro de 2015), cujo
projeto se irá prolongar previsivelmente até março/abril de 2016. A BPARPDL conta,
igualmente, com a colaboração/voluntariado de 1 jovem em parceria com a APPDA.
Finalmente, por contrato de avença assegura, ainda, o apoio de 1 responsável
pela manutenção, de 1 engenheiro responsável pelas instalações elétricas, de 1
jardineiro, de 1 empresa de limpeza (2h/dia e sábados de manhã) e de 1 empresa de
segurança (3 seguranças, aos sábados, domingos, feriados e todos os dias úteis das
17h00 à 09h00 do dia seguinte).
No decurso das suas atividades, e em parceria com várias escolas da RAA e
com a Universidade dos Açores, conta periodicamente com jovens estagiários ao
abrigo dos protocolos de formação profissional em contexto de trabalho, situação
que se prevê repetir em 2015.
2.2.
Recursos financeiros
Em 2014, as despesas do orçamento interno da BPARPDL foram as
seguintes:
Despesas com o pessoal – 1 023 152,80 €
Aquisições de bens e serviços – 151 408,27 €
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Despesas de capital – 17 895,03 €
Esta execução contempla o valor de 10 974,13€ (rubricas 2.1. e 2.2) que, por
imperativos superiores, teve de ser estornado e novamente cabimentado em
janeiro/fevereiro de 2015.
Com base na informação veiculada superiormente em 23.12.2014, o
orçamento aprovado para a BPARPDL, com variações significativas em relação aos
montantes solicitados para as várias rubricas, é o seguinte:
Tabela 2
Orçamento aprovado para 2015
Rubrica
Descrição
2015
Execução 2014
Orçamento proposto
01.00.00
Despesas com
o pessoal
02.00.00
07.00.00
1 023 152,80 €
1 172 300, 00 €
1 032 150,00 €
Aquisição de
bens e
serviços
correntes
151 408,27 €
210 700,00 €
107 250,00 €
Aquisição de
bens de
capital
17 895,03 €
65 165,00 €
13 600,00 €
1 448 165,00 €
1 153 000,00 €
TOTAL
2.3.
Orçamento aprovado
Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade
Em termos de ambiente interno e externo, a BPARPDL identifica à partida
fatores
internos
e
externos
favoráveis
e
desfavoráveis
ao
respetivo
desempenho/atividades, os quais se representam pela seguinte análise Swot:
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Fatores internos
Fatores externos
favoráveis ao desempenho
favoráveis ao desempenho
Fortalezas
Oportunidades
Multiplicidade de serviços prestados
Reconhecimento da atividade e do serviço pelos
utilizadores e pelas instituições de ensino e cultura
Serviço de atendimento à distância
Localização central do edifício da BPARPDL
Serviço de empréstimo domiciliário
Proximidade espacial com estabelecimentos de ensino
Política de abertura ao público e à Necessidades crescentes de acesso público à
comunidade
informação e ao conhecimento
Conhecimentos e competências adquiridas
Riqueza e
documental
diversidade
do
Emergência das funções públicas no âmbito da
informação e da cultura, particularmente acentuada em
contexto de crise
acervo Entendimento internacional das bibliotecas como “polos
culturais de informação e inspiração”, no contexto da
Agenda Europeia para a Cultura num Mundo
Globalizado – tomada de posição da Federação Europeia de
Associações de Bibliotecas, Informação e Documentação
(EBLIDA)
Empenhamento e dedicação individual dos Reconhecimento institucional internacional dos
funcionários
arquivos como “fontes fiáveis de informação, no seu
caráter único e essencial, na sua diversidade e
multiplicidade de suportes”, no âmbito da Declaração
Universal sobre os Arquivos da UNESCO, aprovada em
10.11.2011
Abertura ao sábado e horários semanais de Desenvolvimento técnico e científico das ciências
inverno até às 19h00
documentais e da informação
Livre acesso à documentação de biblioteca
mais solicitada
Amplitude da rede informática sem fios
Parque informático, de uso público,
recentemente atualizado
Disponibilização do auditório e de outras
salas para eventos públicos
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Fatores internos
Fatores externos
desfavoráveis ao desempenho
desfavoráveis ao desempenho
DEBILIDADES
Falta de recursos humanos em alguns setores
essenciais: área de transferência de suportes,
área do atendimento nas salas infantil e juvenilmultimédia, área administrativa (pessoal e
contabilidade)
Carências ao nível da formação e da atualização
de conhecimentos e competências
AMEAÇAS
Conjuntura de crise económica e de insatisfação
social
Decréscimo significativo no orçamento, no âmbito
de rubricas essenciais como limpeza e higiene,
outro material–peças, material de educação
cultura e recreio e encargos das instalações
Resistência e insegurança perante a mudança
Mudanças frequentes de orientações e da
legislação
Alguma falta de motivação e de confiança dos Multiplicidade e abrangência das necessidades
recursos humanos
públicas / clientes face aos recursos disponíveis
Conflitos interpessoais e falta de comunicação
Limitações na oferta e no acesso à formação em
áreas e competências técnicas específicas
Múltiplas de frentes de trabalho / serviço
Autorização de despesa demasiado reduzida para
a aquisição de conteúdos e atualização /
modernização dos fundos documentais
Existência de muita documentação ainda por Limitações para aquisição de serviços e
tratar e por disponibilizar ao público
conteúdos fora da RAA
Aplicativo informático de gestão de recursos e do Morosidade dos processos de autorização para a
empréstimo de biblioteca já ultrapassado e aquisição de serviços essenciais
desadequado às necessidades
Falta de formação desenvolvida no aplicativo de Excesso de níveis/etapas administrativas e
gestão informacional de arquivo
carências ao nível da simplificação dos
procedimentos de autorização
Limitações no acionar do módulo de imagem ao Carências de quadros públicos qualificados na
módulo de descrição arquivística
área administrativo/financeira
Carências ao nível dos manuais de procedimentos Duplicação de tarefas exigidas no âmbito da
gestão e administração corrente
Página Web em desenvolvimento e ainda limitada Peso excessivo das funções de suporte (ou
no âmbito do interface de relação com o cliente
funções-meio) sobre as funções-fim, no âmbito do
exercício de competências da direção
Estruturas físicas complexas e compartimentadas
/ compartimentadoras
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2.4.
Principais utilizadores
Os contingentes populacionais abrangidos pelos serviços da BPARPDL são
os cerca de 68 748 habitantes do concelho de Ponta Delgada e os 5 547 + 137 699
habitantes das ilhas de Santa Maria e São Miguel, respetivamente, no concernente
em particular à área funcional de arquivo (censo 2011).
Em 2014, a BPARPDL contabilizou 53 110 clientes presenciais, o que perfaz
uma média de 179 clientes presenciais diários (c. 297 dias de abertura). No tocante
aos leitores inscritos, em 2013 e 2014 providenciou-se uma atualização criteriosa
das bases de dados, tanto ao nível da eliminação como da inserção de registos, fruto
da qual em 10.12.2013 esta registava 8 369 e, atualmente, 9 001 leitores inscritos
(crescimento anual, em 2014, de 690 novos utilizadores).
Os utilizadores habituais desta entidade abrangem todas as faixas etárias e
dividem-se em utilizadores institucionais e individuais. Nos primeiros destacamos as
escolas, as conservatórias públicas e os tribunais. Nos segundos destacamos os
mais jovens, o público adulto entre os 30 e os 50 anos, e um público muito
diferenciado, composto por estudantes, professores, solicitadores, advogados,
investigadores no geral, utentes de serviços de certidão e consumidores de produtos
e eventos culturais.
2.5.
Funções, organização e serviços
As funções da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada são as
constantes dos artigos 16º e 17º do DRR 13/2001/A de 7 de novembro.
Os serviços dividem-se em 3 áreas funcionais, uma dita de “serviços internos”,
uma de biblioteca e documentação e outra de arquivos. A área funcional de “serviços
internos” abrange uma plêiade de serviços e funções: administrativos, de suporte
informático, de segurança, de manutenção, de limpeza e de serviços operacionais.
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As áreas funcionais de arquivo e biblioteca dividem-se nas áreas de
atualização/integração de acervos documentais/coleções, de tratamento técnico, de
serviço de referência e de atendimento ao público (presencial e à distância), bem
como têm implicações / influência e se articulam com a área do serviço
socioeducativo e a área de transferência de suportes. Estes últimos setores
constituem-se como serviços transversais às áreas de arquivo, de biblioteca e de
toda a instituição.
No diploma atrás referido está, igualmente, consignada a organização interna
desta entidade, a qual prevê a existência de duas divisões, uma de biblioteca e
documentação e outra de arquivos. O cargo de chefe de divisão de biblioteca
encontra-se preenchido desde 2007 e o da chefe de divisão de arquivo desde 02.05.
de 2014.
2.6.
Participação na elaboração do plano
Para a elaboração do plano de atividades foram concretizados brefings com
as chefias de divisão, com o socioeducativo e entre as chefias intermédias e vários
setores de trabalho.
A partir destes breefings, e com a recolha de sugestões feitas oralmente ou
por email, sob proposta de colaboradores da BPARPDL foram integrados vários
projetos no plano de atividades, bem como se solicitou a descrição e a
orçamentação pormenorizada de alguns deles a vários serviços (socioeducativo,
serviços administrativos, informática…).
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II – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS
Os objetivos e a estratégia propostos enquadram-se no espírito do
SIADAPRA, tendo sido enquadrados nos três objetivos estratégicos (OE) do QUAR
da Direção Regional da Cultura (2015).
OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores.
OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro.
Não obstante, e como foi referido no preâmbulo deste documento, em virtude
dos objetivos operacionais e métricas do QUAR não abrangerem completamente o
trabalho desenvolvido por esta entidade, bem como a forma como algumas das
tarefas são aferidas e evidenciadas, houve que criar dois âmbitos de planeamento: o
que serve diretamente os objetivos operacionais gerais da DRaC e o que serve
outras componentes do normal funcionamento da BPARPDL, igualmente importantes
no desempenho das suas funções e missão. Assim, o planeamento estrutura-se em
duas partes:
A) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
(Planos de ação referentes aos objetivos estratégicos, 2 e 3 e aos
objetivos operacionais 1, 9, 12, 05, 14, 15, 17 e 11), como se pode melhor
aprofundar nas páginas 25-70.
B) A que segue a forma de operacionalização de alguns objetivos
estratégicos específicos da BPARPDL (ver páginas 23-24 e fichas de
atividades a partir da página 71).
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III – RECURSOS, DESPESAS E ATIVIDADES PREVISTAS
1. Recursos e despesas previstas
No âmbito do orçamento interno, para 2015, conforme a tabela 2 e a 3,
foram propostos e aprovados valores divergentes e com um défice global,
relativamente à execução do ano de transato, de - 39 456,10€.
Por outro lado, o orçamento aprovado não cobre as despesas previstas para
este ano, no âmbito do desenvolvimento e concretização dos vários projetos desta
instituição.
TABELA 3
Quadro-resumo das despesas previstas e do orçamento aprovado para 2015
Tipo de despesas
Código
Despesa
Orçamento
Previstas
aprovado
Despesas com pessoal
01
1 172 300, 00 €
1 032 150,00 €
Aquisições de bens e
02
210 700,00 €
107 250,00 €
07
65 165,00 €
13 600,00 €
1 448 165,00 €
1 153 000,00 €
serviços
Despesas de capital
TOTAL GERAL
Os principais problemas que se antecipam em termos orçamentais incidem,
essencialmente, sobre as rubricas das chamadas despesas correntes (aquisição de
bens e serviços).
O orçamento deveria cobrir, na íntegra, as despesas incontornáveis e
previstas para rubricas como: limpeza e higiene, outro material-peças, material de
educação, cultura e recreio, conservação de bens e, muito particularmente, encargos
das instalações.
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A tabela n.º 4, que cruza o orçamento solicitado para essas rubricas em
função das necessidades, com o orçamento aprovado para este ano e as despesas
realizadas no ano transato comprovam como, particularmente no caso da rubrica
02.02.01 – encargos das instalações, vai ser muito difícil gerir as despesas com
os valores orçamentais aprovados. Isto acontece, porque um pouco mais de 50%
da despesa prevista com eletricidade e água não está coberta e porque é
manifestamente impossível ir buscar os valores em falta a outras rubricas, já de si
com pouca margem de gestão.
TABELA 4
Rubricas mais deficitárias do orçamento de 2015 - Despesas correntes
Código
Despesa 2014
Designação
Limpeza e higiene
4 122,95 €
Valor aprovado
para 2015
1 000,00 €
02.01.04
Outro material - peças
Encargos das instalações
(apenas cobre despesas
de luz e água)
Conservação de bens
Défice
-3 122,95€
02.01.14
3 216,38 €
2 000, 00 €
-1 216,38€
02.02.01
65 986,34 €
32 000,00 €
-33 986,34€
02.02.03
25 647,37 €
20 000,00 €
-5 647,32 €
Totais das despesas correntes
(aquisição de bens e serviços)
151 408,27€
107 250,00 €
-44 158,27€
No global, e ainda no desenvolvimento do capítulo dos recursos financeiros
necessários para a manutenção de edifícios e equipamentos, verifica-se uma
discrepância significativa entre os valores previsíveis para cobrir as reais
necessidades, os valores executados nesse desiderato o ano transato, e os valores
aprovados para a salvaguarda das referidas despesas (cf. tabela 5).
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TABELA 5
Recursos necessários à manutenção do edifício e equipamentos
020201
Execução
2014
65 986,34 €
Execução
prevista
para 2015
73 000,00 €
Orçamento
aprovado para
2015
32 000,00 €
- Limpeza e higiene
020202
4 122,95 €3
4 700,00 €
1 000,00€4
- Conservação de
020203
25 647,32 €
45 000,00 €
20 000,00 €
- Comunicações
020209
4 244,74 €
5 000,00 €
4 100,00 €
- Vigilância e
020218
610,40 €5
600,00 €
600,00 €
- Assistência técnica
020219
21 197,57 €
31 000,00 €
20 000,00 €
- Outros trabalhos
020220
4 308,28 €
6 500,00 €
3 000,00 €
Descrição
- Encargos das
Rubrica
instalações
bens
segurança
especializados
Já quanto ao plano a médio prazo, cap. 50, div. 05, projeto 10 (alínea J) –
aquisição de conteúdos para bibliotecas e arquivos regionais -, a proposta para
a aquisição de conteúdos (monografias, periódicos e outros documentos) para
biblioteca e arquivo no ano de 2015 não é ainda conhecida e estima-se muito inferior
aos 15 000 € do ano transato.
3
A este valor acresce o valor previsível de 16 949,50 € (1 412,46 x 12), coberto pelo Plano de Investimentos
rubrica 020202, cap. 50, div. 05, sub. 10, alínea F. Ver Tabela 6.
4
Com os estornos desta rubrica, e as necessidades urgente ao nível de produtos de limpeza para o chão, papel
higiénico e de mãos, em finais de janeiro de 2015 a BPARPDL apenas tem disponível, nesta rubrica, o valor
de 409,57 €, quantia absolutamente irrisória para as despesas mínimas.
5
A este valor acresce o valor previsível de 57 859,44 € (4 821,62 x 12), coberto pelo Plano de Investimentos,
rubrica 020218, cap. 50, div. 05, subd. 10, alínea F. Ver Tabela 6.
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Com tal perspetiva, a BPARPDL não só vai continuar a desinvestir nos
respetivos conteúdos informacionais, como terá de reduzir, para cerca de metade, as
assinaturas dos periódicos. Seguindo esta via, esta entidade corre o risco de se
tornar unicamente um repositório de memória, sem conseguir adquirir conteúdos
informativos atuais e pertinentes para uma comunidade inserida na dita “sociedade
da informação e do conhecimento”. Garantir a atualização mínima dos acervos de
biblioteca pressupõe, para a BPARPDL, um investimento anual que não desça os
20 000,00 €.
Já no tocante à realização das atividades de extensão cultural da BPARPDL,
ou plano de atividades, cap. 50, divisão 05, subdivisão 09 –dinamização cultural,
em continuidade com o ano transato, o valor proposto mantem-se nos 20.000,00 €.
No mesmo enquadramento do plano de investimentos, cap. 50, programa 05,
projeto 10 –defesa do património arquitetónico e cultural–, ação 06 (alínea F) –
museus, bibliotecas e arquivos públicos– perspetivam-se, ainda, as seguintes
despesas: limpeza das instalações – 16 949,52 €; segurança e vigilância das
instalações – 57 859,44 €; assistência técnica de ar condicionado (climatização,
AVAC) – 9 298,44 €.
TABELA 6
Plano de atividades
(despesas previstas, cap. 50, div. 05, subd. 09 – dinamização cultural - e subd. 10 –
material de educação, cultura e recreio e museus, bibliotecas e arquivos)
PROJETO
DESIGNAÇÃO
Alínea
E, Atividades de extensão cultural
rubrica 020216
Alínea
J, Aquisição de conteúdos
6
VALOR
19 992,29€
??? € 6
Valor ainda não confirmado pelos serviços centrais da DRaC.
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rubrica 020120
Alínea
F,
rubrica 020218
Alínea
F,
rubrica 020202
Alínea
F,
rubrica 020219
Segurança e vigilância das instalações
57 859,44 €
Limpeza das instalações
16 949,52 €
9 298,44 €
Assistência técnica de ar condicionado
(climatização)
TOTAL
2. Atividades previstas
A BPARPDL tem previstas múltiplas atividades enquadradas nos seus
vários planos de ação / objetivos operacionais. Para além das atividades de
extensão cultural, cobertas tanto pelo orçamento interno como pelo plano de
investimentos (cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural), propõe projetos e
atividades de integração de documentos por doação ou depósito, conservação
preventiva e restauro de documentos, apoio a iniciativas culturais e sociais externas,
organização dos serviços de atendimento e sua qualificação, bem como múltiplas
ações de gestão e organização da área funcional dos serviços internos.
2.1.
Atividades de extensão cultural suportadas pelo plano de
investimento (cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
As atividades de extensão cultural da BPARPDL suportadas pelo plano de
investimentos enquadram-se no âmbito do objetivo estratégico 1 do QUAR,
integradas no plano de ação / objetivo operacional 9 – Execução do plano de
investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e museus dependentes da
DRaC.
Dentro deste plano de ação, são várias as atividades previstas, como se
poderá asseverar pela tabela 7.
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TABELA 7
Atividades culturais suportadas pelo plano de investimento
(cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
ATIVIDADE
Sessão de poesia “Encontro de Gerações”:
14 de março.
“Manifestações poéticas de um pintor:
António Dacosta” (título provisório)”.
Sessão de poesia com a Escola Secundária
Domingos Rebelo e os utilizadores da
BPARPDL.
ORÇAMENTO
CALENDARIZAÇÂO
922,71 €
14 de março
847,03 €
20 de março
80,00 €
21 de março
“Camões é um poeta RAP”, de Gisela
Cañamero / Arte Pública.
3 023,09 €
Encontro com a escritora Rita Taborda
Duarte
602,09 €
Outubro/novembro
Histórias Requinhas aos sábados.
790,00 €
Um sábado
de cada mês, ao
longo do ano
375,00 €
Ao longo do ano
1 492,09 €
Outubro / novembro
Workshops de escrita criativa para crianças e
jovens/adultos
Oficinas de leitura, conto, escrita, role play,
movimento e construção / artes plásticas, do
grupo Biblioteca Mala Aviada, com base em
livros de referência.
Abril
Oficinas internas de promoção do livro e da
leitura, dirigidas às escolas
150,00 €
Ao longo do ano
escolar
Livros Papa-Léguas
100,00 €
Ao longo do ano
escolar
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Oficinas pedagógicas de arquivo: Oficina de
genealogia; Tesouros do arquivo; O aprendiz
da escrita antiga.
393,48 €
Exposição “Alice Moderno: entre a mulher
percursora e a mulher multifacetada (18671946)” (título provisório).
7 294,20 €
Maio
200,00 €
Junho
220,00 €
Novembro/dezembro
Mostras e vitrines temáticas de acervos
documentais de arquivo
150,00 €
Ao longo do ano
Mostra sobre o Arquivo da Junta Regional
dos Açores
350,00 €
Junho/julho a
setembro/outubro7
Mostra Bibliosketching
179,50 €
6 de fevereiro a 9 de
abril
Mostras e vitrines de temas e de acervos
documentais de biblioteca (monografias e
periódicos)
169,20 €
Ao longo do ano
Geocaching
na
BPARPDL,
ferramenta/atividades de promoção do
espaço e conteúdos documentais e artísticos
50,00 €
Ao longo do ano
Documentação multimédia produzida nos
Açores, sobre os Açores: a obra de Zeca
Medeiros.
308,90 €
Ao longo do ano
Exposição “Nós
provisório).
e
os
e
Ao longo do ano
escolar
atividades
Workshop
educativas”
“Arquivos
1 090,83 €
arquivos”
(título
Exposição “O mundo é a minha ilha”.
Palestras e mostra documental sobre a
revista Orpheu e sobre a livraria de autor
açoriano publicado no seu 1º n.º: Armando
Cortes-Rodrigues
TOTAL
1 204,18 €
Junho ou setembro ou
novembro
Novembro
19 992,30
7
No corredor de entrada, após o término da Mostra Bibliosketching (9 de abril) e da exposição de desenhos de
alunos de Paula Mota (13 de abril a 13 de junho).
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2.2.
Fichas de planificação
Seguem as fichas de planificação com os respetivos planos de ação /
objetivos estratégicos, e respetiva afetação de recursos financeiros, para o ano de
2015.
Sobre os supracitados planos de ação temos a considerar que, e como já
ficou registado neste documento, por razão dos objetivos operacionais e métricas do
QUAR não refletirem uma parte do trabalho desenvolvido por esta entidade, nem a
forma como esse trabalho é aferido e evidenciado, houve que criar dois âmbitos de
planeamento: o que serve diretamente os objetivos operacionais gerais da DRaC em
geral e o que serve outras atividades essenciais e próprias da BPARPDL. Assim, o
planeamento estrutura-se em duas partes:
a) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
(ver p. 25-70).
b) A que segue a forma de operacionalização específica dos objetivos
estratégicos, por parte BPARPDL, e que pressupôs a definição de
objetivos operacionais / planos de ação próprios (ver p. 23-24 e fichas de
atividades da 71 em diante).
Em termos gerais, a estrutura do planeamento apresenta-se do seguinte modo:
a) Plano geral, seguindo os objetivos operacionais do QUAR e suas
métricas
OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OO1. Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e
arquivos regionais. Métrica: número de utilizadores / visitantes.
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OO9. Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos
regionais e museus dependentes da DRaC. Métrica: taxa de execução
(investimento).
OO12. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população.
Métrica: n.º de atividades executadas.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais nos Açores.
OO5. Carregamento das bases de dados de património móvel. Métrica:
inserção entre 45 a 60 fichas, medidas pelas evidências que são os registos
das bases de dados.
OO14. Tratamento e transferência de suporte de documentação para
disponibilização da informação. Métrica: 250- 270 notas informativas (no caso
da BPARPDL: n.º de imagens digitalizadas e n.º de imagens tratadas para
disponibilização ao público).
OO15. Reorganização e otimização dos procedimentos internos ao nível de
instrumentos de gestão, controlo e planeamento. Métrica: número de fichas de
procedimentos caracterizados.
OO17. Garantir um índice de satisfação médio (3 na escala de 0 a 5) dos
utentes utilizadores das três bibliotecas públicas e arquivos regionais
dependentes da DRaC. Métrica: escala de 0 a 5; fonte de verificação:
inquéritos de satisfação a preencher pelo público.
OE3. Promover a cultura açoriana no país ou no estrangeiro
OO11. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas.
Métrica: número de inserções da Agenda Cultural; n.º de notícias enviadas
para expedição junto do GACS.
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b) Plano específico, no quadro de outras funções/tarefas específicas da
BPARPDL, bem como das métricas passíveis de obtenção.
OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OO1.1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL.
- Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais
OO1.2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções
de tratamento técnico documental e atividades similares às desenvolvidas pela
BPARPDL.
- Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de tratamento técnico
documental e atividades similares às desenvolvidas pela BPARPDL
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos / serviços culturais dos Açores
OO2.1. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial,
nas áreas de arquivo e de biblioteca.
- Projeto de sinalização e de integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística para a
RAA
OO2.2. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos
informacionais/documentais da BPARPDL.
- Projeto de disponibilização em linha. No sítio web da BPARPDL, do guia de fundos
do arquivo em ficheiro PDF.
- Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha, no âmbito de
arquivo e de biblioteca.
- Projeto de aquisição e implementação de novo software para a gestão documental
de biblioteca.
- Projeto de melhoria da gestão do empréstimo domiciliário.
OO2.3. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de
atendimento ao público nas salas de leitura.
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- Projeto de readequação dos espaços e estanteria da sala de leitura do 2º piso,
colocando a respetiva sinalética.
- Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos de pesquisa,
de reprodução e de produção documental.
OO2.4. Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva e restauro
de documentos gráficos.
- Projeto de constituição de um serviço especializado de conservação e restauro na
BPARPDL
OO2.5. Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte
e produzindo / aplicando instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.
- Projeto de controlo e monotorização cíclica do grau de satisfação dos clientes
internos e externos.
- Projeto de correção e uniformização do SGC, conforme o plano de classificação da
BPARPD, e criação de uma lista de termos controlados para o campo “assunto”.
- Projeto atualização do inventário do património da BPARPDL.
OO2.6. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos da
BPARPDL.
- Projeto de renovação dos postos informáticos internos
- Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de
comunicação
- Projeto de atualização e manutenção do aplicativo informático de suporte aos
catálogos e sistema de empréstimo de biblioteca
OO2.7. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições
de segurança e higiene
- Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos,
em geral
Apresentam-se, em seguida, as fichas de planeamento das atividades.
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2.2.1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 1. Manter ou
aumentar o número de visitantes das Bibliotecas Públicas e Arquivos Regionais
Plano de ação / Objetivo operacional 1
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO1. Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e arquivos regionais
8
Indicador (s): número de utilizadores do ano de 2015, comparativamente com o de 2014: variação percentual igual ou superior a 1%, relativamente ao
apurado para 2014
Meta: aumento do número de utilizadores
Iniciativas/ações
Intervenientes
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Local
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades, Técnicos afetos
dos utilizadores de salas e serviços e dos novos utilizadores às escalas das
Variação percentual igual ou
superior a 1%, relativamente
BPARPDL
Designação
Custo
Orçamento
8
A captação de mais utilizadores resulta da variedade e da qualidade das atividades e dos serviços oferecidos ao público. Neste sentido, todos os planos de ação que se seguem
são os verdadeiros “construtores” do crescimento ou manutenção do número de utilizadores desta entidade. Não obstante, porque tais atividades/serviços se medem a partir de
outros indicadores de medida (execução orçamental, número de atividades, avaliação das atividades, etc.) e neste objetivo operacional fomos orientados a definir um só indicador
– número de utilizadores -, referenciámos aqui, apenas, o projeto e atividade de controlo estatístico da BPARPDL. De facto, não se “aumentam” nem “mantêm” os utilizadores
através de um mero controlo estatístico. Não obstante, como para cada objetivo operacional do QUAR temos de definir um só tipo de indicador (o referenciado no próprio
objetivo operacional do QUAR), apenas este tipo de atividade, de recolha estatística, pode aqui ser inserido.
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da BPARPDL. Diariamente, as salas de leitura da BPARPDL
registam o número de utilizadores, bem como o número de
documentos solicitados e utilizados em pesquisas e trabalhos.
Outros utilizadores requerem os serviços da BPARPDL à distância,
quer para informações, pesquisas, transferências de suportes,
como para servições de certidão e outros documentos. Igualmente,
as atividades de promoção do livro e da leitura, dos acervos e dos
saberes e técnicas do arquivo, bem como todas as iniciativas
viradas para escolas e ATL’s, as inaugurações de exposições, as
atividades realizadas no auditório – internas e externas – são
controladas em termos de número de participantes.
Calendarização: ao longo do ano.
salas de leitura
(biblioteca e
arquivo),
socioeducativo,
setor de
empréstimo e
portaria
Rotinas
Intervenientes
ao apurado para 2014
interno:
custos com o
pessoal e
consumíveis
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Custo
Registo estatístico diário de presenças e
espécies usadas nas salas de leitura
Trabalhadores escalados nas
salas de leitura (biblioteca e
arquivo)
N.º de conteúdos e n.º de documentos
BPARPDL
Orçamento
interno
Registo estatístico de requisição de serviços à
distância, geralmente via e-mailI, mas também
por telefone
Trabalhadores escalados nas
salas de leitura (biblioteca e
arquivo) e expediente (Glória
Silva)
N.º de
pedidos/solicitações/requerentes
BPARPDL
Orçamento
interno
Registo estatístico de presenças em atividades
de promoção do livro e da leitura, de
promoção dos conhecimentos e conteúdos do
arquivo,
de
promoção
dos
acervos
documentais
António Rosa, Filomena
Almeida, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Sofia
Florindo, Fátima Raposo
N.º de participantes
BPARPDL
Orçamento
interno
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Registo estatístico de presenças em
inaugurações de exposições, palestras,
lançamentos de livros, seminários e outras
atividades da e na BPARPDL
António Rosa, equipas de
segurança, Filomena
Almeida
Nº de participantes por atividade
BPARPDL
Orçamento
interno
27
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2.2.2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 9: Execução
do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e museus dependentes da DRaC.
Plano de ação / Objetivo Operacional 9
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO9. Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e museus dependentes da
DRaC.
Indicador (s): Taxa de execução
Meta (s)*: Executar entre 70 a 85% da verba atribuída
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Local
Projeto “Mês da poesia”, de 14 de março a 30 de abril. A
BPARPDL pretende concretizar um conjunto de atividades que
deem destaque à(s) forma(s) de expressão poética, aos seus
Convidados9, Escola
Secundária Domingos
Rebelo, utilizadores
Taxa de execução
orçamental
BPARPDL
Custo TOTAL do
projeto
Plano de
investimento, total de
4 872,83 €10 +
9
Ver descrição das atividades aqui integradas.
Encontro de gerações – 922,71 € + Manifestações poéticas de um pintor: António Dacosta (título provisório) – 847,03 € + sessão de poesia com a ESDR – 80,00 € + Camões é
um poeta rap – 3023,09 €.
10
28
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autores e cultores, atuais e de outros tempos. Assinalando os dias
21 de março (dia mundial da poesia), dia do livro infantil (2 de
abril) e dia internacional do livro e do direito de autor (23 de abril),
e com várias parcerias, pretende-se levar a cabo: dia 14 de
março, sessão de poesia “Encontro de Gerações”; dia 20 de
março – “Manifestações poéticas de um pintor: António Dacosta”
(título provisório); dia 21 de março - sessão de poesia com a
escola Secundária Domingos Rebelo e os utilizadores da
BPARPDL; abril: “Camões é um poeta RAP”, Gisela Cañamero /
Arte Pública. Calendarização: de 14 de março a 30 de abril
Projeto Encontro com os Autores. Projeto de divulgação de
obras e de percursos / figuras da escrita nacional e regional, em
colaboração com a Escola Secundária Domingos Rebelo.
Realizar 1 encontros ao longo do ano. Calendarização: outubro /
novembro.
Projeto de promoção do livro e da leitura, em consonância
com as artes criativas e performativas. A BPARPDL
desenvolve, quotidianamente, um projeto de promoção da leitura
que se reflete em múltiplas atividades como oficinas, mostras,
da BPARPDL,
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira;
Filomena Almeida
Escola Secundária
Domingos Rebelo,
Universidade dos
Açores, autor
convidado, Filomena
Almeida, Cristina
Macedo, Margarida
Oliveira
Cristina Macedo,
Fátima Leandro,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
orçamento interno
(gastos logísticos e
com o pessoal)
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPARPDL
BPARPDL
Plano
de
investimento, total de
602,09
€11+
orçamento
interno
(gastos logísticos e
com o pessoal)
Plano
de
investimentos, total
de = 2 907,09 €12 +
orçamento
interno
(gastos logísticos, de
consumíveis e com o
11
Passagem aérea (492,09€), transferes (25,00€), 1 single por 1 noite (40,00€) e 3 refeições (15,00€x3=45,00€).
Referentes às seguintes atividades, a seguir discriminadas: “Histórias Requinhas ao sábado” – 790,00 €; Workshops de escrita criativa – 375,00€; Oficinas de leitura, conto,
escrita, role play, movimento e construção /artes plásticas do grupo Biblioteca Mala Aviada – 1492,09 €; Oficinas internas de promoção do livro e da leitura - 150,00€; Livros
papa-léguas – 100,00 €.
12
29
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DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
pessoal)
lançamentos de livros e outros. Os seus objetivos principais são:
o de cativar, formar e fidelizar novos públicos, com especial
destaque para o público escolar, infantil e juvenil; o de
estabelecer pontes entre diversas linguagens artísticas e
diferentes públicos, contribuindo para o desenvolvimento social
cultural, cognitivo e afetivo do indivíduo; o de fomentar o
conhecimento, o respeito e a valorização da diversidade cultural,
mas também da identidade regional, numa perspetiva de
educação para a cidadania; o de proporcionar experiências
sociais, culturais e educativas gratificantes que fomentem visitas
regulares à biblioteca, de modo a facultar o acesso à informação
com oportunidades iguais. Calendarização: ao longo do ano
escolar.
Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo,
no âmbito do socioeducativo. A área de arquivo propõe um
conjunto de oficinas de âmbito pedagógico, informativo e cultural,
acrescido de uma oficina formativa, as quais destacam a ação da
componente do arquivo regional e promovem a informação, o
conhecimento e o património inscrito nos documentos de arquivo.
Calendarização: ao longo do ano escolar.
Projeto Bibliosketching: exposição de 20 diários gráficos com
desenhos que resultaram do 6º Encontro dos Urban Sketchers
Açores, ocorrido na BPARPDL a 27 de dez de 2014. Os desenhos
produzidos neste encontro revelam pormenores do edifício,
vivências do dia-a-dia e dos espaços de aprendizagem e cultura
13
Socioeducativo e
divisão de arquivo da
BPARPDL, membros
da equipa de
extensão cultural do
Arquivo Regional da
Madeira
Taxa de execução
orçamental
Ana Cristina
Moscatel, Cristina
Macedo, Filomena
Almeida, Madalena
Costa, Margarida
Almeida, Urban
Taxa de execução
orçamental
Plano de
investimento, total =
1 484,31 € 13
BPAR
PDL
Plano de
investimento: 179,50€
Oficinas pedagógicas de arquivo – 1 090,83 € ; Workshop “Arquivos e atividades educativas” – 393,48 €.
30
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
desta entidade. A exposição também é composta por uma
pequena mostra bibliográfica sobre desenho e diário gráfico, bem
como por alguns exemplares de peças desenhadas pertencentes
as arquivos da BPARPDL. Calendarização: de 6 de fevereiro a 9
de abril.
Sketchers Açores
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos
e culturais sobre os Açores. Através de exposições,
espetáculos, mostras, conferências e outros, a BPARPDL
pretende contribuir para a divulgação da cultura açoriana, a partir
dos seus acervos e das parcerias a estabelecer com as
instituições, os seus utilizadores e a comunidade em geral.
Calendarização: ao longo do ano.
.
TS, AT e AO da
BPARPDL +
entidades parceiras
Projeto “Clube de cinema e livros: atividades na sala
multimédia”. A BPARPDL pretende promover atividades ligadas
ao cinema, documentário e ao livro, dinamizando a sala
multimédia e oferecendo serviços e conteúdos de interesse aos
seus utilizadores, com particular destaque aos apreciadores da
arte cinematográfica. Calendarização: ao longo do ano.
Iva Mato , José
Bernardo, Paula
Pimentel, Sofia
Florindo, utilizadores
e entidades parceiras
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
BPARPDL + Instituto
de Estudos de
Literatura Tradicional
Execução
orçamental
BPAR
PDL
Projeto de comemoração dos 100 anos da revista Orpheu. A
revista Orpheu foi uma revista literária portuguesa, de vanguarda,
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de
investimento, total de
8 433,40 € 14
Plano de
investimento, total:
308,90€ (aquisição
de documentos
multimédia e do
periódico Cahier do
Cinema)
Plano de
investimento, total:
1 204,18 €
14
Exposição sobre Alice Moderno – 7 294,20 € + exposição “Nós e os arquivos” (titulo provisório) – 200,00€ + exposição “O mundo é a minha ilha” – 220,00 + mostras e
vitrines temáticas de acervos de arquivo – 150,00 + mostra sobre o Arquivo da Junta Geral – 350,00 e + mostras e vitrines de temas e acervos documentais de biblioteca – 169,20
€ + Geocaching na BPARPDL – 50,00€.
31
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
a qual apenas editou 2 números trimestrais no ano de 2015.
(Universidade Nova
Apesar dessa escassez editorial, é-lhe reconhecida significativa
de Lisboa) +
importância na renovação dos movimentos e da literatura Investigadora Anabela
portuguesa subsequentes. Fernando Pessoa considerou-a “ a
Almeida + Casa
soma e a síntese de todos os movimentos literários modernos”.
Fernando Pessoa +
Entre os vultos mais notáveis da chamada geração d’Orpheu
Universidade dos
destacam-se o referido Fernando Pessoa, Mário de Sá Carneiro e
Açores
Almada Negreiros. Participante açoriano na revista foi o poeta
Armando Cortes-Rodrigues, que não só publicou poemas de sua
autoria no 1º n.º (abril), como manteve correspondência sobre a
revista com Fernando Pessoa. Em colaboração com várias
entidades, a BPARPDL pretende receber alguns palestrantes
sobre a revista Orpheu, bem como colaborar/operacionalizar uma
mostra com exemplares da livraria de Armando Cortes-Rodrigues.
Calendarização: novembro.
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca: aquisição de
Cristina Macedo,
novos conteúdos, em vários suportes e formatos, a partir de Francisco Silveira, Iva
mapas previsionais elaborados no final do ano passado e com
Matos, Margarida
base nas novas pesquisas de mercado. Áreas de investimento:
Oliveira, Maria José
coleção Açores, infantojuvenil, multimédia, fundo geral e
Duarte
periódicos. Calendarização: ao longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Execução
orçamental e
aumento do número
de conteúdos
disponíveis
Indicador (s) e
Métrica(s)
BPAR
PDL
Local
Plano de
investimento:
15 000,00€15
Custo (incluído no
custo total do projeto)
15
Verba não confirmada, garantidamente muito inferior ao aqui proposto, mas já de si insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente ao nível das temáticas e dos
novos suporte, adequados a uma entidade como a BPARPDL. Uma biblioteca que não se renova e atualiza é uma biblioteca que “morre” e não consegue competir, nem
ocupar o seu lugar, nesta sociedade que se diz da informação e do conhecimento.
32
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Sessão de poesia “Encontro de Gerações”. Várias gerações
de poetas vão falar sobre si, a sua produção poética e declamar a
sua obra: Vasco Pereira da Costa, Urbano Bettencourt, Renata
Correia Botelho e Leonardo Sousa. Entre outros, um dos objetivos
desta sessão é possibilitar, ao público, o contacto direto com a
obra e o autor em discurso direto. Data prevista: 14 de março.
Autores convidados;
Ana Isabel Serpa;
Cristina Macedo;
Margarida Oliveira e
Filomena Almeida
“Manifestações poéticas de um pintor: António Dacosta”
(título provisório)”. Lançamento do livro de Maria de Carmo de
Sousa Lima e conferência sobre António Dacosta, na área da
crítica literária e da produção poética. Atividade inserida num
projeto transversal designado “António Dacosta em Ponta
Delgada”, projeto em parceria com o Museu Carlos Machado e a
Galeria Fonseca e Macedo. Data prevista: 20 de março.
Museu Carlos
Machado, Galeria
Fonseca e Macedo,
Cristina Macedo;
Margarida Oliveira e
Filomena Almeida,
convidados
Sessão de poesia com a Escola Secundária Domingos Rebelo e
os utilizadores da BPARPDL. Declamação de poemas de autores
escolhidos. Data prevista: 21 de março.
“Camões é um poeta RAP”, de Gisela Cañamero / Arte Pública.
Trata-se de uma “performance poética com suporte vídeo,
16
Escola Secundária
Domingos Rebelo,
Utilizadores inscritos
da BPARPDL,
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Filomena Almeida
Gisela Cañamero /
Arte Pública, Cristina
Macedo, Margarida
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de investimento:
passagem – 492,03€;
transferes: 24,68€;
alojamento – 176,00€;
3 refeições – 25,00€ x
3 = 75,00€
designer: 75,00€;
flyer 80,00€. TOTAL de
922,71 €16
Plano de investimento:
passagem – 492,03€;
alojamento – 75,00€; 2
refeições – 15,00€ x 2
= 30,00€; cachet: 250 TOTAL = 847,03 €
Plano de
investimentos: flyer –
80,00€
Plano de investimento,
total: 3 023,09 €
- Cachet: 1 100,00€
Orçamento que prevemos vir a rever proximamente.
33
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Assenta “num conceito inovador que aproxima a Lírica do grande
poeta à nossa vivência contemporânea, através dos ritmos rap e
hiphop, conciliando o público mais jovem com a mestria da Língua
Portuguesa. Mas esta tem sido uma performance que deixa ainda
a marca da emoção no público: o público apercebe-se, nesta hora
de partilha com as palavras ditas pelo performer, das duras
condições de vida do ‘Príncipe dos Poetas’, e de como Camões –
o homem – transforma o infortúnio e o desespero em energia
criadora e de que a força mental que extravasa no conjunto dos
seus poemas é um exemplo de vida que resiste ao passar do
tempo.” Duas sessões. Calendarização: abril (após o dia
06.04.2015).
- Passagens: 492,09€ x 3
= 1 476,09€
- Transferes: 25€ x 3
pessoas = 75,00€
- Alojamento de 2 noites:
40,00€ x 6 = 240,00€
- Refeições: 15,00€ x 9 =
135,00€
Oliveira, Filomena
Almeida
Plano de
investimentos: 602,09€
Encontro com Rita Taborda Duarte. Como o nome indica, esta
é uma atividade que possibilita, ao público, o contacto direto com
o autor e a sua obra. A iniciativa decorre em colaboração com a
Escola Secundária Domingos Rebelo. Calendarização: outubro /
novembro.
Histórias Requinhas aos sábados. Atividades de conto ao
sábado, uma vez por mês, em parceria com o grupo “As
Requinhas”. Realização de 13 sessões, a 10 de janeiro e mais 12
sábados (um sábado por cada mês). Este ano vai-se também
ensaiar a abertura de 3 sábados no verão (julho, agosto e
setembro).
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Grupo “As
Requinhas”, Cristina
Macedo, Margarida
Oliveira
Execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Sala
infantil
- passagem: 492,09€
- transfer – 25,00€
- alojamento: 40,00€
- refeições:
15,00€x3=45,00€
- orçamento interno:
gastos logísticos e com o
pessoal
Plano de investimento,
pacote de 13 sessões,
total de 790,00 €:
. cachet – 690,00€
. livros infantis – 100,00€
. orçamento interno:
encargos logísticos e de
34
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pessoal
Workshop de escrita criativa para crianças e joves/adultos,
com Patrícia Carreiro, coordenadora do projeto EscreVIVER.
Duas sessões. Público-alvo: infantil e juvenil, em idade escolar.
Calendarização: ao longo do ano.
Oficinas de leitura, conto, escrita, role play, movimento e
construção / artes plásticas, do grupo Biblioteca Mala Aviada,
com base em livros de referência. Duas sessões de: “Mala da
Ervilha” (mala Anderson), para a faixa etária 3-5 anos: uma oficina
de movimento e construção / artes plásticas, a partir da história “A
princesa e a ervilha” in Os contos de Hans Christian Andersen e
“O Ponto” (Casa da Leitura); “Mala das Lengalengas”, para a faixa
etária de 6 a 10 anos, onde se lê, escreve e se fala a rimar, com
base nos livros Um dois três maltês, Corre, corre Cabacinha
(PNL), Mister Corvo (PNL), A casa da mosca Fosca (PNL) e A
Princesa de Aljustrel (PNL); “Mala da Anne Frank”, para a faixa
etária entre os 11 e os 16 anos, “para incentivar o modo literário
do diário, libertar e refletir sobre acontecimentos e pensamentos
quotidianos” a partir da história de vida de Anne Frank e dos livros
Anne Frank, de Josephine Poole e Ângela Barrett, O Diário de
Anne Frank (PNL) e Moushi: o gato de Anne Frank, de José Jorge
Letria. Calendarização: outubro / novembro
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira,
Patrícia Carreiro
Taxa de execução
orçamental
BPARPDL
Plano de investimento:
cachet para 2 sessões:
375,00 € (300,00€ +
75€).
Plano de
investimentos, pacote
de 6 sessões, em 2/3
dias, total de 1 492,09
€=
Grupo Biblioteca Mala
Aviada, Cristina
Macedo; Margarida
Oliveira
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
- cachet: 125,00€ x 6
sessões = 750,00€
- passagens: 492,09€
- transferes – 25,00€
- alojamento:
40,00€x3=120,00€
- refeições:
15,00€x7=105,00€
. orçamento interno:
gastos logísticos e com o
pessoal
35
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Oficinas internas de promoção do livro e da leitura, dirigidas
às escolas: A BPARPDL tem em carteira 18 oficinas de
promoção do livro e da leitura Promover a leitura, em qualquer
suporte, mas muito particularmente no suporte-livro, continua a
ser um das funções essenciais da BPARPDL. Por isso, esta
entidade tem, em carteira, várias oficinas próprias que oferece às
escolas: Troca-Histórias. Oficinas em carteira: O Ar Lá em Cima;
O Dragão das Mil Flores; A Magia dos Livros; Histórias Coloridas;
Dar Cartas ao Livro; Adivinhando Histórias; Procura e Encontra:
Pesquisa Orientada para crianças/jovens; Será que vais
conseguir?; Objetos Tagarelas; História da Princesa e do Garfo; A
Roleta das Histórias; Fábulas de La Fontaine; Biblioeuropeias;
Contos “Contapetes”; 1, 2, 3…Vamos Ler!!!
Calendarização: ao longo do ano, realizam-se mediante
marcações/inscrições.
Livros Papa-Léguas. Ao sentir-se a necessidade de criar
parcerias efetivas para formação de leitores, envolvendo crianças,
docentes (escolas), famílias e a biblioteca, a BPARPDL aliou-se
ao Colégio de São Francisco Xavier, através de um projeto de
continuidade. Através da escola, os alunos vêm à biblioteca,
mensalmente, participar em atividades de promoção do livro e da
leitura, visualizar filmes temáticos, inscrever-se como leitores e
fazer empréstimo de livros. Os mesmos alunos devolvem depois
os seus livros à biblioteca, conjuntamente com os pais. Também
quando forem designados, pela escola, “alunos em destaque”,
estes vêm com os pais à biblioteca levantar um livro, para o lerem
e, na semana seguinte, apresentarem à turma. A Escola / Colégio
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
Cristina Macedo,
Filomena Almeida, Iva
Matos, Margarida
Oliveira
Taxa de execução
orçamental
Realização das
atividades
BPARPDL
Plano de investimento:
150,00 € (aquisição de
conteúdos = 100,00 €+
consumíveis = 50,00 €)
BPARPDL
e
Colégio S.
Francisco
Xavier
Plano de atividades:
100,00 € (aquisição de
conteúdos, incluindo a
Revista Pais e Filhos,
no valor de 55,20€)
36
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S. Francisco Xavier tem a incumbência de trazer os alunos à
biblioteca para que estes realizem as suas inscrições de leitores,
participem nas atividades de promoção do livro e da leitura e
assistam aos filmes, bem como de orientar e assegurar a
rotatividade do “aluno em destaque”. Igualmente é a escola que
dá conhecimento aos alunos, e respetivos pais, do regulamento
de empréstimo da biblioteca. Com este projeto pretende-se
privilegiar uma relação direta entre alunos, livros, educadores e
família. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Oficinas pedagógicas de arquivo: Oficina de genealogia;
Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga. Objetivos:
promover o arquivo enquanto registo da administração e
enquanto memória; sensibilizar para a importância da
informação/documentação de arquivo; promover os conteúdos e
documentos do arquivo regional de PDL; sensibilizar para a leitura
e para a pesquisa/investigação da informação / conhecimento.
Calendarização: ao longo do ano escolar, por marcação.
Workshop “Arquivos e atividades educativas”. Os arquivos
têm um papel educativo e de sensibilização para o conhecimento,
cultura e património que, por vezes, não é devidamente
potencializado pelos profissionais da área, pelos agentes
educativos, nem pela comunidade em geral. Querendo fomentar
ideias e aprendizagens à volta da temática, propondo formas de
conceção de atividades educativas para divulgação dos arquivos
Ana Cristina
Moscatel, Conceição
Medeiros, Gilberta
Ferreira, Jorge MelloManoel, Luísa
Noronha, Madalena
Costa, Manuela
Raposo, Margarida
Almeida, Pedro
Medeiros, Margarida
Oliveira, Cristina
Macedo
Socioeducativo e
divisão de arquivo
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Plano de investimento,
total 1 090,83€:
. mesas de trabalho –
1 040,83€
. consumíveis – 50,00€
Plano de investimento,
total de 393,48€:
. passagem: 253,48€
. alojamento: 2x40,00€
= 80,00€
. refeições: 4 x 15,00€
= 60,00€
37
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junto da comunidade, seus recursos, materiais e estratégias,
propõe-se este workshop que contará com a colaboração,
dinamização e experiência do Arquivo Regional da Madeira.
Público-alvo: Calendarização: a definir, com preponderância para
opção entre os meses de junho ou setembro ou novembro.
Exposição “Alice Moderno: entre a mulher percursora e a
mulher multifacetada (1867-1946)” (título provisório). Esta
exposição nasce de uma proposta de utilizadores da BPARPDL,
entre eles, do Dr. Teófilo Braga, no intuito de relembrar e
homenagear a grande percursora, nas ilhas, da defesa dos
direitos dos animais. Grande parte da pesquisa e recolha dos
materiais para a exposição se deve à sua iniciativa, à qual a
BPARPDL entendeu dar o seu contributo. Alice Moderno nasceu
em Paris, viveu na Terceira (Angra do Heroísmo) e fixou-se, em
1883, em São Miguel (Ponta Delgada). Destacou-se, desde
sempre, como uma mulher independente e desafiante dos
costumes tradicionais do seu tempo. Usava cabelo curto, fumava
em público e ficou conhecida como uma das primeiras feministas
do arquipélago. São-lhe reconhecidos créditos na qualidade de
professora, escritora, publicista, poetisa, feminista, republicana,
benemérita e ativista dos direitos dos animais. Fundou dois
jornais (O Recreio das Salas e A Folha), tendo trabalhado com
vários outros periódicos. Fundou a Sociedade Micaelense
Protetora dos Animais, 1º associação de proteção dos animais
nos Açores, bem como esteve ligada à criação do Sindicato
Agrícola Micaelense. Dedicou-se aos negócios da família, na área
comercial e dos seguros. Esteve associada a diversas instituições
científicas e literárias, nacionais e internacionais, bem como a
TOTAL: 7 294,20 € +
Designer, Teófilo
Braga, Ana Cristina
Moscatel, Iva Matos,
Rute Gregório
Execução
orçamental
BPAR
PDL
orçamento interno:
encargos logísticos e de
pessoal
- Execução e
montagem/desmontagem
de painéis = 2.905,80€
- Outdoor =
207,20€.
- Designer =
2.750,00€
- Catálogo = 1.331,20€
(500 exemplares)
- Flyer = 100,00 € (500
exemplares)
38
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diversas organizações feministas. Com esta exposição, a
BPARPDL pretender salientar e divulgar alguns dos perfis e
ações de intervenção cívica mais notáveis da homenageada:
enquanto educadora, protetora dos animais, mulher de letras,
jornalista, mulher de negócios, jornalista, republicana e
benemérita. Calendarização: maio.
Exposição “Nós e os arquivos” (título provisório). Dos
registos paroquiais aos ficheiros em disco dos computadores,
uma viagem ao longo do tempo e das formas dos registos da
informação. Pequena exposição, em KLine, para difusão e
promoção dos arquivos junto da comunidade externa. Objetivo:
despertar a comunidade para a importância dos arquivos,
enquanto formas e organização dos registo do quotidiano das
pessoas e fontes de informação através do tempo, percorrendo o
trajeto dos formatos, conteúdos e suportes dos documentos.
Calendarização: inauguração a 9 de junho, na comemoração do
Dia Internacional dos Arquivos
Ana Cristina
Moscatel, Conceição
Medeiros, Cristina
Macedo, Gilberta
Ferreira, Margarida
Oliveira, Delegação
regional da BADAçores
Exposição “O mundo é a minha ilha”. Exposição de 20
fotografias da autoria de Hugo Machado, geólogo natural da ilha
Terceira que tem trabalhado na Nova Zelândia, Áustria, Angola,
Inglaterra e Noruega. Esta exposição será acompanhada por
alguns expositores de livros e documentação alusiva.
Calendarização: inauguração a novembro/dezembro de 2015 a
abril de 2016.
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Taxa de execução
orçamental
Ana Cristina
Moscatel, Jorge
Mello-Manoel, Luísa
Taxa de execução
orçamental
Mostras e vitrines temáticas de acervos documentais de
arquivo, para divulgação ampliada e consistente destes acervos
Taxa de execução
orçamental
CC
Parque
Atlântico
Plano de investimento,
total = 200,00€
BPAR
PDL
Plano de investimento,
TOTAL = 220,00 €:
transportes – 70,00€;
exposição – 150,00€
BPAR
PDL
Plano de investimento:
total de 150,00€
(reproduções, KLine,
39
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informacionais da BPARPDL, sensibilizando para a leitura e para
a pesquisa desta informação/conhecimento. Quatro mostras /
vitrines. Calendarização: ao longo do ano.
Mostra sobre o Arquivo da Junta Regional dos Açores. Em
2013, a BPARPDL tomou à sua guarda, por decisão do seu
presidente e respetivos vogais, um pequeno conjunto documental
composto por 1 livro de atas, 25 cassetes áudio das respetivas
reuniões e alguns boletins da Junta regional dos Açores. A Junta
Regional funcionou entre 22 de agosto de 1975 e 08 de setembro
de 1976 e constituiu-se como um autêntico governo provisório dos
Açores, no importante período pós 25 de abril e antes do
surgimento do 1º governo regional. Entre as atribuições mais
importantes que teve, como a de dar resposta aos problemas
mais urgentes do arquipélago e a de tentar unificar um território
até então estruturado em 3 distritos, destaca-se, através de uma
comissão, a elaboração do anteprojeto de estatuto jurídico
enquadrador da autonomia dos Açores. A importância desta
estrutura política do período inicial dos Açores democráticos, que
faz neste ano 40 anos, merece um destaque particular.
Calendarização: de junho/julho a setembro/outubro, corredor de
entrada17.
Mostra Bibliosketching: exposição que resulta de um encontro
de diários gráficos temáticos ocorridos em 27 de dezembro de
2014, o qual tomou a BPARPDL como tema. À mostra associamse espécies documentais afins da BPARPDL. Calendarização: 6
17
Noronha, Margarida
Almeida, Pedro
Medeiros
consumíveis)
Ana Cristina
Moscatel; Hélder
Pereira
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de investimento:
350,00€ (mudança de
suporte para wav ou
mp3, limpeza das fitas
= 295,00 +
consumíveis = 55,00€)
Ana Cristina
Moscatel, Cristina
Macedo, Madalena
Costa, Margarida
Almeida, Margarida
Taxa de execução
do projeto
BPAR
PDL
Plano de investimento,
TOTAL = 179,50 €
Após o término da Mostra Bibliosketching (9 de abril) e da exposição desenhos de alunos de Paula Mota (13 de abril a 13 de junho).
40
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de fevereiro a 9 de abril.
Mostras e vitrines de temas e de acervos documentais de
biblioteca, para divulgação ampliada de temáticas, conteúdos e
espécies documentais, sensibilizando para a leitura e para a
pesquisa da informação/conhecimento. Cinco mostras / vitrines,
onde se inclui a mostra documental sobre “O mundo e a
atualidade política: periódicos”. Calendarização: ao longo do ano.
Oliveira, USK Açores
Catarina Pereira,
Cristina Macedo,
Francisco Silveira,
Graça Melo, Iva
Matos, Margarida
Oliveira, Maria José
Duarte, Natividade
Sampaio, Paula
Pimentel
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de investimento:
total de 169,20 €
(periódicos Foreigner
Policy e Evasões)
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de investimento:
50,00€ (conteúdos e
consumíveis)
Geocaching na BPARPDL. O Geocaching é um passatempo
de ar livre ou cultural, no qual se utiliza um recetor de
navegação por satélite (GPS), para encontrar uma geocache
colocada em qualquer local do mundo. A cache mais usual é uma
caixa fechada que contém um livro de registo. O Geocaching
tornou-se popular, com um significativo crescimento em todo o
mundo, possibilitando a divulgação das mais variadas formas de
conhecimento. A Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta
Delgada tem interesse em divulgar o seu espaço, o seu fundo
documental e serviços através desta ferramenta que em 2015 já
ultrapassa os 2 milhões de caches. Para o efeito, pretende-se
criar criar uma conta no Geocaching, ligada ao email
[email protected], e promover atividades de
Geocaching com base no edifício/espaço desta entidade, seus
serviços, conteúdos documentais e artísticos. Calendarização: ao
longo do ano.
Iva Matos, José
Bernardo, Paula
Pimentel
41
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DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Documentação multimédia produzida nos Açores, sobre os
Açores: a obra de Zeca Medeiros. Atividades de promoção da
sala multimédia, em torno da produção criativa de Zeca Medeiros:
projeção de filmes, audição de músicas, organização e promoção
de debate / mesa-redonda. Calendarização: ao longo do ano.
Palestras e mostra documental sobre a revista Orpheu e sobre
a livraria de autor açoriano publicado no seu 1º n.º: Armando
Cortes-Rodrigues. Calendarização: novembro.
Levantamento e aquisição de recursos informacionais /
documentais disponíveis no mercado e de interesse para os
utilizadores da BPARDL e respetiva aquisição
Iva Matos, José
Bernardo, Paula
Pimentel, Sofia
Florindo, convidados
Anabela Almeida
(Instituto de Estudos
de Literatura
Tradicional), Iva
Matos, Universidade
dos Açores e outras
entidades
Cristina Macedo,
Francisco Silveira, Iva
Matos, Margarida
Oliveira, Maria José
Duarte
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
Execução
orçamental e
aumento dos
conteúdos
disponíveis
BPAR
PDL
Plano de investimento,
total: 308,90 € 200,00€ + 108,90€
(aquisição de
documentos
multimédia e do
periódico Cahier do
Cinema)
Plano de investimento,
TOTAL = 1 204,18€:
BPAR
PDL
- passagem: 492,09€ x2;
- transferes – 50,00€
- alojamento: 80,00€ (1
noite, 2 pessoas)
- refeições:
15,00€x3x2=90,00€
- orçamento interno:
gastos logísticos e com o
pessoal
BPAR
PDL
Plano de investimento:
15 000,00€18 +
orçamento interno
Rotinas
18
Verba não confirmada, provavelmente muito inferior, mas desde insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangentes, ao nível das temáticas e dos novos suportes
adequados a uma entidade “generalista” como a BPARPDL.
42
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DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Marcação de atividades e tratamento das
questões logísticas
Registo de
atividades
participantes
nas
várias
Organização e preparação dos espaços /
salas
Execução dos guiões/planificações das
atividades,
receção
dos
grupos,
acompanhamento e recolha da avaliação
final
Tratamento
de
toda
a
logística
contabilística e financeira dos eventos,
incluindo pedidos de orçamento e
informações, produção de notas de
encomenda para deslocações, estadas,
cachets, aquisição e produção de bens e
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Cristina Macedo, Margarida
Oliveira, Filomena Almeida,
Sânia Aguiar
Atendimento de todos os
pedidos, dando resposta às
solicitações no prazo de 48
horas
BPARPDL
Orçamento interno
Registo de 100% dos
participantes nas oficinas e
mais atividades, indicando o
grupo, nº de participantes,
data e local da atividade
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
António Rosa, Cristina Macedo,
Fátima Raposo, Filomena
Almeida, José Bernardo,
Margarida Oliveira, Paula
Pimentel
Ana Ponte, João Rocha, Mário
Duarte, Nuno Pereira, Rosa
Borges, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Filomena
Almeida, Paula Rolo, José
Bernardo
Ana Cristina Moscatel, Iva
Matos, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Filomena
Almeida, Paula Rolo, Jose
Bernardo, Fátima Raposo
Sânia Aguiar
Custo
Tratar adequadamente os
espaços, com a antecedência
devida
Executar em 100% o guião da
atividade
Tratamento em tempo útil
43
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materiais
Divulgação, por e-mail, dos de eventos
organizados
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento em tempo
útil
BPARPDL
Orçamento interno
Produção e revisão de conteúdos de
publicitação
Ana Cristina Moscatel, cristina
Macedo, Margarida Oliveira,
Rute Gregório
Produção em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização de conteúdos e atividades da
Agenda Cultural – Portal da Cultura e
Portal do Governo
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Serviços internos da
DRAC
Cumprimento das orientações
da tutela
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização e divulgação das atividades
na página Web
Hélder Pereira
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
encargos com
pessoal
Apoio na divulgação dos eventos
organizados pela DRAC
Filomena Almeida, Margarida
Oliveira, Hélder Pereira
Divulgar nos 15 dias
anteriores ao evento
BPARPDL
Informação à DRAC sobre todas as
atividades culturais mensais
Filomena Almeida, Margarida
Oliveira
Envio da informação até ao
dia 22 do mês anterior
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Organização, montagem e limpeza dos
espaços e equipamentos das atividades
Edição / produção de placards, panfletos
e brochuras
Montagem das mostras e das exposições
Aquisição de conteúdos de biblioteca
Ana Ponte, Filomena Almeida,
Hélder Pereira, João Rocha,
Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Estagiários de desenho gráfico;
designer convidado, gráfica,
Cristina Macedo, Margarida
Oliveira, Ana Cristina Moscatel
Técnicos afetos a cada projeto,
socioeducativo, assistentes
operacionais, Mário Duarte
Condições de usabilidade de
espaços e equipamentos
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal e com
consumíveis
Material pronto
atempadamente
Gráfica,
BPARPDL
Plano de
investimentos
Cumprimento das datas de
abertura previstas
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Plano de
investimentos
15 000,00 € 19
Execução da verba atribuída a
100%
19
Verba não confirmada, mas insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente, ao nível das temáticas e dos novos suportes adequados a uma entidade “generalista”
como a BPARPDL.
45
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2.2.3. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 12: Dinamizar
a divulgação dos arquivos regionais junto da população.
Plano de ação / Objetivo operacional 12
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO12. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população20
Indicador (s): número de atividades concretizadas
Meta (s)*: realização de 4 a 6 atividades
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo,
no âmbito do socioeducativo. A área de arquivo propõe um
conjunto de oficinas de âmbito pedagógico, informativo e cultural,
acrescido de uma oficina formativa, as quais destacam a ação da
Socioeducativo e
divisão de arquivo da
BPARPDL, membros
da equipa de
extensão cultural do
Realização de 3
atividades
Local
Custo TOTAL do
projeto
Plano de
investimento, total =
1 484,31 € 21
20
Todos os projetos e atividades inseridos neste objetivo operacional específico da DRaC também estão inseridos no objetivo operacional 9 – Execução do plano de investimento
das Biblioteca Públicas e Arquivos Regionais e Museus dependentes da DRAC, porquanto têm também de ser avaliados pela sua taxa de execução orçamental. No caso do
objetivo operacional 12, o que aqui se desenvolve, o que releva e deve constar, enquanto meta, é o n.º de atividades promovidas.
21
Oficinas pedagógicas de arquivo – 1 090,83 € ; Workshop “Arquivos e atividades educativas” – 393,48 €.
46
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componente do arquivo regional e promovem a informação, o
conhecimento e o património inscrito nos documentos de arquivo.
Calendarização: ao longo do ano.
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos
e culturais, na área específica de arquivos. Através de
exposições, espetáculos, mostras, conferências e outros, a
BPARPDL pretende contribuir para a divulgação da cultura
açoriana, a partir dos seus acervos e das parcerias a estabelecer
com as instituições, os seus utilizadores e a comunidade em
geral. Calendarização: ao longo do ano.
.
Arquivo Regional da
Madeira
Socioeducativo e
divisão de arquivo da
BPARPDL +
entidades parceiras
Realização de 6
atividades
BPAR
PDL
Plano de
investimento, total de
8 173,20 € 22
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Oficinas pedagógicas de arquivo: Oficina de genealogia;
Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga. Objetivos:
promover o arquivo enquanto registo da administração e
enquanto memória; sensibilizar para a importância da
informação/documentação de arquivo; promover os conteúdos e
documentos do arquivo regional de PDL; sensibilizar para a leitura
e para a pesquisa/investigação da informação / conhecimento.
Calendarização: ao longo do ano, por marcação.
Ana Cristina
Moscatel, Conceição
Medeiros, Cristina
Macedo, Filomena
Almeida, Gilberta
Ferreira, Jorge MelloManoel, Luísa
Noronha, Madalena
Costa, Manuela
Indicador (s) e
Métrica(s)
Realização de 3
atividades
Local
BPAR
PDL
Custo (incluído no
custo total do projeto)
Plano de investimento,
total 1 090,83€:
. mesas de trabalho –
1 040,83€
. consumíveis – 50,00€
22
Exposição sobre Alice Moderno – 7 294,20 € + exposição “Nós e os arquivos” (titulo provisório) – 200,00€ + mostras e vitrines temáticas de acervos de arquivo – 150,00 +
mostra sobre o Arquivo da Junta Geral – 350,00 + mostra Bibliosketching – 179,50 €. Estas despesas estão já contabilizadas na tabela relativa à execução do plano de
investimento, OO9.
47
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Raposo, Margarida
Almeida, Margarida
Oliveira, Pedro
Medeiros
Workshop “Arquivos e atividades educativas”. Os arquivos
têm um papel educativo e de sensibilização para o conhecimento,
cultura e património que, por vezes, não é devidamente
potencializado pelos profissionais da área, pelos agentes
educativos, nem pela comunidade em geral. Querendo fomentar
ideias e aprendizagens à volta da temática, propondo formas de
conceção de atividades educativas para divulgação dos arquivos
junto da comunidade, seus recursos, materiais e estratégias,
propõe-se este workshop que contará com a colaboração,
dinamização e experiência do Arquivo Regional da Madeira.
Público-alvo: todos os que realizam atividades na área da história
local, património e arquivos, como profissionais da área da
educação, dos museus, dos ATL’s, dos arquivos e bibliotecas.
Calendarização: a definir, com preponderância para opção entre
os meses de junho, julho, setembro ou novembro.
Mostras e vitrines temáticas de acervos documentais de
arquivo, para divulgação ampliada e consistente destes acervos
informacionais da BPARPDL, sensibilizando para a leitura e para
a pesquisa desta informação/conhecimento. Quatro mostras /
vitrines. Público-alvo: utilizadores da BPARPDL e comunidade em
geral. Calendarização: ao longo do ano (abril-junho; setembronovembro; dezembro-janeiro)
Ana Cristina
Moscatel, Conceição
Medeiros, Cristina
Macedo, Filomena
Almeida, Gilberta
Ferreira, Jorge MelloManoel, Luísa
Noronha, Madalena
Costa, Manuela
Raposo, Margarida
Almeida, Margarida
Oliveira, Pedro
Medeiros
Realização de 1
atividade
BPARPDL
Plano de investimento,
total de 393,48€:
. passagem: 253,48€
. alojamento: 2x40,00€
= 80,00€
. refeições: 4 x 15,00€
= 60,00€
Ana Cristina
Moscatel, Jorge
Mello-Manoel, Luísa
Noronha, Margarida
Almeida, Pedro
Medeiros
Realização
mínima de 2
atividades
(conceção e
montagem de 2
mostras e/ou
vitrines
temáticas)
BPAR
PDL
Plano de investimento:
total de 150,00€
(reproduções, KLine,
consumíveis)
48
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Mostra sobre o Arquivo da Junta Regional dos Açores. Em
2013, a BPARPDL tomou à sua guarda, por decisão do seu
presidente e respetivos vogais, um pequeno conjunto documental
composto por 1 livro de atas, 25 cassetes áudio das respetivas
reuniões e alguns boletins da Junta regional dos Açores. A Junta
Regional funcionou entre 22 de agosto de 1975 e 08 de setembro
de 1976 e constituiu-se como um autêntico governo provisório dos
Açores, no importante período pós 25 de abril e antes do
surgimento do 1º governo regional. Entre as atribuições mais
importantes que teve, como a de dar resposta aos problemas
mais urgentes do arquipélago e a de tentar unificar um território
até então estruturado em 3 distritos, destaca-se, através de uma
comissão, a elaboração do anteprojeto de estatuto jurídico
enquadrador da autonomia dos Açores. A importância desta
estrutura política do período inicial dos Açores democráticos, que
faz neste ano 40 anos, merece um destaque particular.
Calendarização: de junho/julho a setembro/outubro, corredor de
entrada.
Ana Cristina
Moscatel, Hélder
Pereira Margarida
Almeida
Realização de 1
atividade
Exposição “Nós e os arquivos” (título provisório). Dos
registos paroquiais aos ficheiros em disco dos computadores,
uma viagem ao longo do tempo e das formas dos registos da
informação. Pequena exposição, em KLine, para difusão e
promoção dos arquivos junto da comunidade externa. Objetivo:
despertar a comunidade para a importância dos arquivos,
enquanto formas e organização dos registo do quotidiano das
pessoas e fontes de informação através do tempo, percorrendo o
trajeto dos formatos, conteúdos e suportes dos documentos.
Ana Cristina
Moscatel, Conceição
Medeiros, Cristina
Macedo, Filomena
Almeida, Gilberta
Ferreira, Margarida
Oliveira, delegação
regional da BADAçores
Realização de 1
atividade
BPAR
PDL
Centro
Comercial
Parque
Atlântico
Plano de investimento:
350,00€ (mudança de
suporte para wav ou
mp3, limpeza das fitas
=
295,00
+
consumíveis = 55,00€)
Plano de investimento,
total = 200,00€
49
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Público-alvo: comunidade em geral. Calendarização: 9 de junho,
comemoração do Dia Internacional dos Arquivos.
Mostra Bibliosketching: exposição que resulta de um encontro
de diários gráficos temáticos ocorridos em 27 de dezembro de
2014, o qual tomou a BPARPDL como tema. À mostra associamse espécies documentais afins da BPARPDL. Calendarização: 6
de fevereiro a 9 de abril.
Ana Cristina
Moscatel, Cristina
Macedo, Madalena
Costa, Margarida
Almeida, Margarida
Oliveira, USK Açores
Realização de 1
atividade
BPAR
PDL
Plano de investimento,
TOTAL = 179,50 €
Rotinas
Intervenientes
Marcação de atividades adequando-as
ao grupo-alvo
Registo de participantes
Organização dos espaços / salas
Cristina Macedo, Margarida
Oliveira, Filomena Almeida
Cristina Macedo, Margarida
Oliveira, Filomena Almeida,
António Rosa
Assistentes operacionais
Socioeducativo
Indicador (s) e Métrica(s)
Atendimento de todos os
pedidos, dando resposta às
solicitações no prazo de 48
horas
Registo de 100% dos
participantes nas oficinas e
mais atividades, indicando o
grupo, nº de participantes,
data e local da atividade
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
Tratar dos espaços com a
antecedência devida
50
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Execução do guião das atividades,
receção dos grupos, acompanhamento e
recolha da avaliação final
TS de arquivo, setor
socioeducativo
Conceção e seleção documental para
mostras e vitrines temáticas
Técnicos superiores e
assistentes técnicos de arquivo
Conceção e execução de 4
mostras/ vitrines
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento em tempo
útil
BPARPDL
Orçamento interno
Ana Cristina Moscatel,
Rute Gregório
Produção em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização de conteúdos e atividades da
Agenda Cultural – Portal da Cultura e
Portal do Governo
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Serviços internos da
DRAC
Cumprimento das orientações
da tutela
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização e divulgação das atividades
na página Web
Hélder Pereira
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
encargos com
pessoal
Divulgação, por e-mail, dos de eventos
organizados
Produção e revisão de conteúdos de
publicitação
BPARPDL
Orçamento interno
Executar em 100% o guião da
atividade
BPARPDL
Orçamento interno
51
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DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Informação à DRAC sobre todas as
atividades culturais mensais
Filomena Almeida, Margarida
Oliveira
Organização, montagem e limpeza dos
espaços e equipamentos das atividades
Ana Ponte, Filomena Almeida,
Hélder Pereira, João Rocha,
Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Envio da informação até ao
dia 22 do mês anterior
Condições de usabilidade de
espaços e equipamentos
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno:
encargos com
pessoal e com
consumíveis
52
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
2.2.4. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 05.
Carregamento da base de dados de património móvel
Plano de ação / Objetivo operacional 05
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO05. Carregamento da base de dados de património móvel
Indicador (s): Registos nas bases de dados
Meta (s)*: Inserção entre 45 a 60 fichas23
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de
biblioteca: catalogação das espécies; correção e uniformização de critérios;
gestão dos espaços de arrumação. Continuação da conversão e alteração dos
Catarina Pereira,
Francisco Silveira,
Graça Melo, Graça
Viveiros, José
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
10 000
registos
(fichas)
novos +
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos
com o
23
Esta métrica está definida no QUAR. Não obstante, para as bibliotecas e arquivos, cada registo constitui uma ficha, quer de catalogação bibliográfica, quer de descrição
arquivística, as quais fichas se constituem em documentos mais ou menos complexos, consoante o n.º de campos a preencher ou o nível da descrição a que se reportam. A
BPARPDL preenche/introduz milhares de novas “fichas” todos os anos, bem como corrige e aperfeiçoa igual n.º de registos
53
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
registos com cota FG C e FG A. Verificação e alteração de todos os registos
Açores para empréstimo. Atualização e dinamização do fundo documental
multimédia. Calendarização: ao longo do ano.
Bernardo, Isaura
20 000
Costa, Iva Matos,
registos
Madalena Gonçalves,
(fichas)
Margarida Oliveira,
alterados
Maria José Duarte,
Natividade Sampaio,
Paula Pimentel, Sofia
Florindo
Ana Cristina Moscatel;
Conceição Medeiros,
Gilberta Ferreira, Jorge
Inserção e
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de de Mello-Manoel, Luísa
correção de
arquivo: inventariação e catalogação de espécies documentais; correção e
Noronha, Madalena
BPAR
17 990
uniformização de critérios; gestão dos espaços de arrumação. Calendarização:
Costa, Margarida
PDL
registos
ao longo do ano.
Almeida, Manuela
(fichas)
Raposo, Pedro
Medeiros, Odília
Gameiro
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Correções com critérios de uniformização dos Catarina Pereira; Francisco Silveira; Isaura
20.000 registos
BPARPDL
registos da base do fundo geral
Costa; Iva Matos; Madalena Gonçalves
alterados
Graça Viveiros; Iva Matos; José
Correções com critérios de uniformização dos
8.000
Bernardo; Margarida Oliveira
registos da base Fundo Geral com a cota AV;
registos alterados
BPARPDL
Paula Pimentel
audiovisual e infanto-juvenil
Introdução de novos registos na base Fundo
Geral; AV; audiovisual; infanto-juvenil e Kbib
(periódicos)
Catarina Pereira; Francisco Silveira;
Graça Melo; Graça Viveiros;
José Bernardo; Isaura Costa; Iva Matos;
1000 registos novos
BPARPDL
pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos
com o
pessoal e
consumíveis
Custo
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Orçamento
interno:
54
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Madalena Gonçalves; Margarida Oliveira;
Maria José Duarte; Natividade Sampaio;
Paula Pimentel; Sofia Florindo
Introdução de novos registos na base Fundo
Geral relativos a livrarias particulares
Introdução retrospetiva de existências na base
de dados KBIB
Introdução de novos registos na base Fundo
Geral relativos a livrarias particulares
Catarina Pereira
Francisco Silveira
Madalena Gonçalves
André Bicudo; Graça Viveiros
Catarina Pereira
Francisco Silveira
Madalena Gonçalves
encargos com
o pessoal e
consumíveis
1000 registos novos
12 anos de um título de
um jornal açoriano
(600 existências)
1000 registos novos
BPARPDL
BPARPDL
BPARPDL
Introdução de registos e atribuição de cotas
aos documentos em braille
Sofia Florindo
200 registos novos
BPARPDL
Higienização,
acondicionamento,
com
descrição/inventário, do Arquivo Armando
Graça Delfim
200 registos
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
55
SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Côrtes-Rodrigues
Verificação, a partir do ficheiro Excell, dos
processos de inventários orfanológicos do
arquivo do Tribunal da Comarca de Vila do
Porto
Conceição Medeiros
Verificação de 55
processos
BPARPDL
Higienização, acondicionamento e inserção de
registos, na plataforma eletrónica de arquivo,
dos processos de inventários obrigatórios do
arquivo do Tribunal da Comarca de Vila
Franca do Campo (sécs. XVII-XIX)
Conceição Medeiros
Tratar 1 m l de
estanteria/processos
BPARPDL
Introdução de registos de inventário do arquivo
da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de
Ponta Delgada, na plataforma eletrónica
Gilberta Ferreira
300 registos novos
BPARPDL
Higienização, acondicionamento, correção e
cotação dos processos de autos cíveis do
Tribunal Judicial de Povoação
Madalena Costa
tratar 25 maços
BPARPDL
Higienização, acondicionamento, descrição e
cotação dos inventários orfanológicos do
Tribunal Judicial da Ribeira Grande (c.25 m.l.)
Madalena Costa
inserir registos
equivalentes a 15 m l de
documentação
BPARPDL
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
56
SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Higienização, acondicionamento, descrição e
cotação dos inventários obrigatórios do Fundo
do Tribunal de Comarca de Ponta Delgada
Manuela Raposo
inserir registos
equivalentes a 70 maços
BPARPDL
Identificação, higienização, acondicionamento,
descrição
e
cotação
dos
inventários
orfanológicos do Fundo do Tribunal de
Comarca de Povoação
Manuela Raposo
inserir registos
equivalentes a 15 maços
BPARPDL
Revisão / correção dos registos do arquivo do
Governo Civil do Distrito de Ponta Delgada
Margarida Almeida
correção de 600 registos
BPARPDL
Higienização, acondicionamento, descrição e
cotação do arquivo do Governo Civil do Distrito
de Ponta Delgada
Margarida Almeida
inserir 500 registos
novos
BPARPDL
Descrição e cotação do arquivo Domingos
Dias Machado, Sucessores, com introdução
de registos na Base de Dados eletrónica
Margarida Almeida
inserir 400 registos
novos
BPARPDL
Correção de registos, cotação e reestruturação
do arquivo Ernesto do Canto, incluindo todos
os sub-fundos estruturados anteriormente no
seu conteúdo.
Pedro Medeiros
corrigir, cotar e
descrever 50% dos
conteúdos
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
57
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
consumíveis
Acondicionamento, descrição e cotação do
fundo do Juízo dos Órfãos da Ribeira Grande
Pedro Medeiros
inserir 800 registos
novos
BPARPDL
Revisão / correção dos registos dos
inventários orfanológicos (1800-1879) do
Fundo do Tribunal da Comarca de Ponta
Delgada, com verificação nos processos
físicos
Luísa Noronha
rever/corrigir 500
registos
BPARPDL
Descrição e resumo da correspondência do
Fundo Armando Cortes-Rodrigues
Luísa Noronha
inserir 350 registos
BPARPDL
Descrição dos arquivos da Liga Micaelense de
Instrução Pública e Hayes&Travell
Luísa Noronha
inserir 20 u.i. na base de
dados
BPARPDL
Revisão / correção dos registos das séries do
registo civil das Administrações de Concelho,
criando a respetiva estrutura orgânicafuncional, e do 1º e 2º cartório notarial de P.
Delgada
Jorge de Mello-Manoel
inserir e corrigir 990
registos
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
58
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Descrição dos fundos da Sociedade dos
Amigos das Letras e das Artes e dos cartórios
notariais de Vila do Porto, e disponibilização
da listagem documental do Fundo Câmara
Municipal de Ponta Delgada na plataforma
eletrónica de arquivo
Conclusão do tratamento técnico dos arquivos
Natália Correia e Dórdio Guimarães.
Calendarização: até outubro de 2015
Introdução, correção e atualização de
informação na base de dados, para
disponibilização no catálogo de biblioteca em
linha
Introdução, correção e atualização de
informação na base de dados, para
disponibilização no catálogo de arquivo em
linha
Jorge de Mello-Manoel
inserir 900 registos
Odília Gameiro
Finalização do
tratamento técnico e
elaboração de catálogo
Rotinas
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Catarina Pereira, Francisco
Silveira, Graça Melo, Isaura
Costa, Iva Matos, Madalena
10 000 registos (fichas) novos +
Gonçalves, Margarida
20 000 registos (fichas) alterados
Oliveira, Maria José Duarte,
Natividade Sampaio, Paula
Pimentel
Ana Cristina Moscatel;
Conceição Medeiros, Gilberta
Ferreira, Jorge de MelloManoel, Luísa Noronha,
inserção e correção de 17 990 registos
Madalena Costa, Margarida
(fichas)
Almeida, Manuela Raposo,
Pedro Medeiros, Odília
Gameiro
BPARPDL
BPARPDL
Local
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Custo
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
59
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DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
2.2.5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 14.
Tratamento e transferência de suporte de documentação para disponibilização da informação.
Plano de ação / Objetivo operacional 14
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO14. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Indicador (s): n.º de notas informativas24
Meta (s)*: 250-270 notas informativas25
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação,
salvaguarda e conservação informacional / documental. A BPARPDL
desenvolve, desde há anos, atividades de mudança de suporte das suas
Alexandra Gonçalves,
Paula Rolo e Válter
Rebelo
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Captação e
tratamento
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno:
logística,
equipamento
24
Este é o indicador definido pelo QUAR, o qual não se ajusta às métricas da BPARPDL. Na transferência de suportes, contabilizamos o n.º de imagens captadas e tratadas,
seguindo o procedimento interno validado em práticas internacionais.
25
Esta é a meta do QUAR, a qual não se ajusta à métrica da BPARPDL. Ver nota atrás.
60
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coleções e fundos documentais, prosseguindo uma estratégia de captação
digital de imagens relativas aos documentos mais relevantes, mais solicitados
ou mais em risco de conservação. Neste caso particular encontram-se os
periódicos, cujo suporte material, por princípio, é geralmente pobre e de curta
duração, caracterizado pela extrema acidez do papel. Esta acidez conduz à
quebra das fibras de celulose e, consequentemente, aos rasgões e destruição
do material. A BPARPDL tem coleções completas, únicas, de periódicos
regionais, alguns deles bastante solicitados pelo público, o que, a par das
condições intrínsecas de degradação atrás referidas, muito contribui para o
reforçar da respetiva degradação. Pretende-se, com este projeto, ampliar os
acervos documentais da BPARPDL em suporte digital, para sua salvaguarda
mas também para uma mais ampla difusão dos mesmos. Calendarização: ao
longo do ano.
mínimo de
15 000
imagens
s e pessoal
Iniciativas/Ações
Designação
Tratamento do jornal A Ilha (1939-1990)
Conclusão do tratamento do jornal O Repórter
[(1896)1906-1918], com cerca de 2 000
imagens e 9 pastas
Transferência de suporte dos 1ºs números do
jornal Açoriano Oriental, entre 1835 e o 1º
semestre de 1940, procedendo ao tratamento
das respetivas imagens
Transferência de suporte de cerca de 700
fotografias do acervo fotográfico do CID da
Secretaria Regional do Turismo e Transportes.
Intervenientes
Válter Rebelo
Válter Rebelo
Alexandra Gonçalves, Paula Rolo
e Válter Rebelo
Paula Rolo e Válter Rebelo
Indicador (s) e Métrica(s)
tratamento de 60% das
imagens
tratamento de 60% das
imagens
captação e tratamento
de 60% dos n.ºs entre
1835 e o 1º semestre de
1940
Captação e tratamento
mínimo de 80/100
fotografias
Local
BPARPDL
BPARPDL
BPARPDL
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Orçamento
interno
61
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80% das fotografias têm dimensões
aproximadas de 30 cm por 40 cm e, as
restantes, de 40 por 50 cm, excedendo, uma
minoria, estas dimensões.
Conclusão da captação e tratamento de
imagens do Arquivo da Alfândega de Ponta
Delgada
Captação e tratamento de imagens para os
utilizadores da BPARPDL, no âmbito do
atendimento de pedidos feitos à sala de leitura
ou aos serviços de digitalização
Paula Rolo
Captação e tratamento
de todas as imagens
Alexandra Gonçalves, Paula Rolo
e Válter Rebelo
Captação de tratamento
de, no mínimo, 9 000
imagens
Rotinas
Intervenientes
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Custo
Captação de imagens com os scanners A0
SCANNTECH
600i
e
A2
SOLAR
COPYMASTER (equipamentos da BPARPDL),
em formato TIFF, 300 dpi’s, identificando e
datando as imagens. Tratamento de imagens:
recorte e ajustamento. Renomeação de
ficheiros. Conversão em formatos JPEG e
PDF. Armazenamento.
Alexandra Gonçalves, Paula
Rolo, Válter Rebelo
Captação e tratamento de 6 000
imagens
BPARPDL
Orçamento
interno
Captação e tratamento de imagens para
disponibilização de acordo com os pedidos
quotidianos dos utilizadores da BPARPDL
Alexandra Gonçalves, Paula
Rolo, Válter Rebelo
Captação e tratamento de 9 000
imagens
BPARPDL
Orçamento
interno
62
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2.2.6. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / objetivo operacional 15.
Reorganização e otimização dos procedimentos internos ao nível dos instrumentos de gestão, controlo e
planeamento
Plano de ação / Objetivo operacional 15
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO15. Reorganização e otimização dos procedimentos internos ao nível de instrumentos de gestão, controlo e
planeamento
Indicador (s): número de fichas de procedimentos caracterizados
Meta (s)*: produzir 4 fichas de procedimentos
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional,
administrativo, informacional e funcional, pela uniformização e normalização
Ana Cristina Moscatel,
António Rosa, Dulce
Produzir 7
instrumentos
de trabalho
Local
BPAR
Custo
Orçamento
interno
63
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dos procedimentos e das práticas de trabalho. Calendarização: ao longo do ano.
Projeto de elaboração de documento / regulamento interno com definições
de metadados para a produção e registo de imagens digitais na área
funcional de arquivo para integração dos pressupostos no âmbito do guia
geral/plano digital da BPARPDL. Calendarização: ao longo do ano.
Silva, Glória Silva,
Graça Ferreira, Hélder
Pereira, Iva Matos, Rui
Santos, Sânia Aguiar,
Válter Rebelo
Ana Cristina Moscatel,
Pedro Medeiros
(IT’s) / fichas
de
procedimentos
Produzir 1 IT
detalhada /
procedimento
escrito
PDL
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Designação
Sistematização
e
normalização
de
procedimentos técnicos e administrativos
Sistematização
de
critérios
de
uniformização no tratamento dos fundos
geral, audiovisual, infantojuvenil e periódicos
Sistematização
de
critérios
de
uniformização no tratamento dos acervos de
arquivo
Definição de metadados para a produção e
registo de imagens digitais de arquivo
Definição de procedimentos gerais na área
da transferência de suportes, com base no
plano digital de 2012.
Intervenientes
António Rosa, Dulce Silva, Glória Silva,
Graça Ferreira, Hélder Pereira, Rui Santos,
Sânia Aguiar
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Custo
definição de 4 IT’s /
procedimentos escritos
BPARPDL
Orçamento
interno
Iva Matos
definição 1 IT /
procedimento escrito
BPARPDL
Orçamento
interno
Ana Cristina Moscatel
definição 1 IT /
procedimento escrito
BPARPDL
Orçamento
interno
Ana Cristina Moscatel, Hélder Medeiros,
Pedro Medeiros, Válter Rebelo
definição 1 IT /
procedimento escrito
BPARPDL
Orçamento
interno
Válter Rebelo
definição 1 IT /
procedimento escrito
BPARPDL
Orçamento
interno
64
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2.2.7. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 17.
Garantir um índice de satisfação médio (3 em escala de 0 a 5) dos utentes utilizadores das 3 bibliotecas públicas
e arquivos regionais dependentes da DRAC.
Plano de ação / Objetivo operacional 17
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO17. Garantir um índice de satisfação médio (3 em escala de 0 a 5) dos utentes utilizadores das 3 bibliotecas públicas
e arquivos regionais dependentes da DRAC
Indicador (s): resultados dos inquéritos de satisfação
Meta (s)*: atingir um índice de satisfação médio (nível 3, na escala de 0 a 5) dos utentes utilizadores
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da
BPARPDL. A BPARPDL tem levado a cabo, anualmente, inquéritos de
Ana Cristina Moscatel,
Hélder Pereira, Iva
Matos, Filomena
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Obter o nível
3 de
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno
65
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satisfação dos seu utilizadores, tanto no âmbito das salas de leitura e respetivo
atendimento, como no âmbito das coleções, da qualidade dos
ambientes/espaços, das atividades socioculturais desenvolvidas, tal como no
âmbito da disponibilização de equipamentos para atividades externas.
Designação
Desenvolver e aperfeiçoar inquéritos, a partir
dos preexistentes
Preparar inquéritos em formato de papel e em
formato digital para disponibilização em linha
Disponibilizar inquéritos em papel, nas salas
de leitura, e em formato digital para
disponibilização em linha
Recolha de dados e preparação das tabelas
Almeida
Iniciativas/Ações
Intervenientes
satisfação
dos clientes,
na escala de
0a5
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Custo
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Filomena
Almeida
Prazo: até final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Filomena Almeida
Prazo: até final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Rotinas
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Trabalhadores escalados nas salas,
António Rosa, Filomena Almeida
Prazo: até final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Filomena Almeida
Prazo: até meados de
janeiro de 2015
BPARPDL
Orçamento
interno
Custo
66
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2.2.8. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Plano de ação / Objetivo operacional 11. Manter ou
aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA.
Plano de ação / Objetivo operacional 11
Objetivo estratégico: OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objetivo operacional: OO11. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA
Indicador (s): N.º de inserções por ano na Agenda Cultural e n.º de notícias expedidas com destino ao GACS
Meta (s)*: 210-250 inserções/notícias expedidas (para toda a DRAC)
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de promoção e divulgação das atividades culturais da BPARPDL:
conceção e produção de notas de imprensa, notícias, cartazes, flyers e mais
material divulgativo relativo a todas as atividades, de cariz cultural, da
BPARPDL; conceção e produção de conteúdos divulgativos para a página da
Internet. Calendarização: ao longo do ano.
Ana Cristina Moscatel,
Cristina Macedo
Filomena Almeida,
Hélder Pereira, Iva
Matos, Margarida
Oliveira,
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Inserção de
pelo menos
32 notícias
na agenda
cultural + 22
notas de
Local
Custo
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
encargos
com o
pessoal e
consumíveis
67
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imprensa
enviadas
para serem
reenviadas
ao GACS
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Produção e expedição de notas de imprensa
Ana Cristina Moscatel, Cristina Macedo
Filomena Almeida, Iva Matos,
Margarida Oliveira
22 notas de imprensa
BPARPDL
Conceção e produção de outro material gráfico
de promoção
Ana Cristina Moscatel, Cristina Macedo
Filomena Almeida, Iva Matos, Margarida
Oliveira, estagiários de desenho gráfico
Material gráfico para 22
atividades
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Rotinas
Inserção de notícias na Agenda Cultural
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Filomena Almeida
Inserção de 32 notícias
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
68
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Envio de material divulgativo para a DRaC
Inserção de conteúdos divulgativos na página
da Internet
Filomena Almeida
Envio de 22 notas de imprensa
BPARPDL
Hélder Pereira
Inserção de todos os conteúdos e
materiais divulgativos produzidos
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
69
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A partir da p. seguinte, apresentam-se as fichas de outras atividades planeadas e previstas pela
BPARPDL, dentro dos três objetivos estratégicos da DRAC, mas que são dificilmente enquadráveis nos
objetivos operacionais do QUAR e/ ou nas métricas definidas, pelos serviços centrais, para alguns dos
objetivos operacionais.
A
par
das
atividades
anteriormente
apresentadas,
aquelas
que
a
partir
daqui
se
identificam/descrevem também suportam tarefas e projetos em curso na BPARPDL, tarefas e projetos que
se consideram fundamentais na prossecução das suas funções e missão.
70
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1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. OO1.1. Acolher e apoiar atividades de
iniciativa externa, em espaços da BPARPDL
Plano de ação 1.1.
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO1.1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL
Indicador (s): Concretização de atividades + satisfação dos utilizadores dos espaços (medida por inquérito)
Meta (s)*: Concretizar e acolher o maior n.º de atividades e garantir a satisfação dos organizadores dos eventos
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais, desenvolvidas por
entidades externas ou em parceria com a BPARPDL: lançamentos de livros,
palestras, conferências, colóquios, reuniões, etc. Calendarização: ao longo do
ano.
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
N.º de
atividades
concretizada
s + inquérito
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
71
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de satisfação
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Designação
Lançamentos de livros, sob proposta de
editores, autores ou outras entidades, ao longo
do ano, sob marcação
Apoio a colóquios e eventos promovidos por
outras entidades, ao longo de todo o ano26
estudo
às
exposições
Cristina Macedo, Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Cristina Macedo, Margarida Oliveira,
Filomena Almeida, TS de biblioteca e de
arquivo
Visitas de estudo à BPARPDL
Visitas de
BPARPDL
Cristina Macedo, Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
da
Cristina Macedo, Filomena Almeida,
Margarida Oliveira, TS envolvidos na
preparação das exposições
Indicador (s) e Métrica(s)
Preparação logística e
acompanhamento e
acompanhamento
técnico de 100% dos
eventos agendados +
inquérito de satisfação
Preparação logística e
acompanhamento e
acompanhamento
técnico de 100% dos
eventos agendados +
inquérito de satisfação
100% de resposta às
marcações
para
orientação de visitas de
estudo à BPARPDL +
inquérito de satisfação
100% de resposta às
marcações
para
orientação de visitas de
de pessoal
Local
BPAR
PDL
BPAR
PDL
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
Orçamento
interno
Orçamento
interno
26
Entre muitas outras, já estão agendadas: a exposição de desenhos dos alunos de Paula Mota (Escola Secundária Antero de Quental) e a entrega do prémio Medeiros Cabral, da
Associação de Seniores de São Miguel.
72
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
estudo às exposições na
BPARPDL + inquérito de
satisfação
Rotinas
Intervenientes
Marcação das atividades e reserva de espaços
Registo de participantes
Organização e preparação dos espaços / salas
Percursos e visitas guiadas
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Custo
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Marcação atempada, e sem
reclamações, das organizações
requerentes
BPARPDL
Orçamento
interno
Filomena Almeida, equipa de
segurança
Registo de 100% dos participantes nas
atividades, indicando o grupo, nº de
participantes, data e local da atividade
BPARPDL
Orçamento
interno
Ana Ponte, António Rosa,
Filomena Almeida,
João Rocha, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Tratar de 100% dos espaços com a
antecedência devida
Cristina Macedo, Filomena
Almeida, Margarida Oliveira,
com o apoio dos TS de
biblioteca e arquivo
escalados para o efeito
Satisfação, a 100%, de todos os
pedidos + resultados da avaliação do
inquérito
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
73
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2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. OO1.2. Apoiar, em termos formativos e
logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico documental e atividades similares às
desenvolvidas pela BPARPDL
Plano de Ação 1.2.
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO1.2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico documental
e atividades similares às desenvolvidas pela BPARPDL
Indicador (s): N.º de atividades concretizadas
Meta (s)*: Ampliar e externalizar a colaboração técnica e logística da BPARPDL
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de
tratamento técnico documental e atividades similares às desenvolvidas
pela BPARPDL. Nos termos das alíneas a), b) e d) do DRR n.º 13/2001/A, de 7
de nov., entre outros, às bibliotecas públicas e arquivos regionais cabe promover
a execução da política arquivística, incorporar documentação das
administrações e outras entidades, bem como prestar apoio técnico às
Ana Cristina Moscatel,
Catarina Pereira,
Cristina Macedo,
Francisco Silveira,
Iva Matos,
Margarida Oliveira,
Concretizaçã
o de 17
atividades
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
74
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bibliotecas integradas na rede de leitura pública. Neste sentido, e de acordo com
as solicitações de entidades externas, a BPARPDL tem vindo a apoiar, ao nível
da formação e sensibilização para o tratamento documental e para a
dinamização de serviços de biblioteca, várias entidades insertas na comunidade.
Calendarização: ao longo do ano.
Designação
Plano de formação e apoio à Rede Regional de Bibliotecas
Escolares. Por solicitação da RRBE, a BPARPDL elaborou
um plano de formação, bastante completo e externo, dirigido
às bibliotecas escolares. Esse plano de formação, que é
também de sensibilização. Cumpre duas vertentes principais:
a de apoio ao tratamento técnico documental e utilização da
ferramenta eletrónica Bibliobase; e a de apoio às atividades
de promoção do livro e da leitura. Calendarização: ao longo
do ano, previsivelmente até ao mês de junho (calendarização
já proposta)
Apoio aos processos de incorporação documental dos
tribunais. Por solicitação do administrador judicial do Tribunal
Judicial da Comarca de Ponta Delgada, Jorge Ferreira da
Silva, a BPARPDL irá fazer pelo menos uma ação de
sensibilização/orientação no sentido de colmatar alguns
problemas que se colocam aos processos de incorporação
de documentos dos tribunais, para melhor acertar e tornar
mais eficientes todos os procedimentos. Calendarização: 26
de janeiro.
Pedro de Medeiros
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Catarina Pereira, Cristina
Macedo, Francisco Silveira,
Iva Matos,
Margarida Oliveira
Cumprir as 7 sessões
previstas no âmbito do
tratamento técnico + as
9 sessões previstas no
âmbito das atividades de
promoção do livro e da
leitura
Ana Cristina Moscatel, Pedro
Medeiros, Tribunal Judicial
da Comarca dos Açores /
Administrador Judiciário
Jorge Ferreira da Silva
Realização de pelo
menos uma atividade de
formação/sensibilização/
esclarecimento
Local
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
75
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3. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO2.1. Integrar recursos
informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de biblioteca.
Plano de ação 2.1.
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO2.1. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de
biblioteca27
Indicador (s): número de acervos documentais sinalizados, através de ofícios e/ou número de acervos documentais integrados na BPARPDL
Meta (s)*: aumentar os recursos informacionais disponíveis
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de sinalização e integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e
artística para a RAA. A BPARPDL está ciente dos riscos que correm muitos
Ana Cristina Moscatel,
Iva Matos, Rute
Gregório, técnicos
superiores de A&B
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
N.º de ofícios
/comunicaçõ
es por escrito
enviados aos
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno
27
Aqui apenas se inserem todo tipo de integrações de conteúdos provenientes de doações, depósitos, depósitos obrigatórios, etc., as quais não são suportadas pelo plano de
investimentos.
76
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acervos documentais, de importância regional e até nacional. Riscos de se
perderem pelas vicissitudes do tempo e da negligência, mas também pela
dispersão e quebra da sua unicidade original que, em si mesma, constitui já uma
perda essencial a nível informativo e eventualmente no âmbito do património
imaterial. Acresce que se vive uma época de crise, muito marcada pelo
materialismo, mas igualmente pelo desconhecimento da real importância
informativa, cultural de patrimonial de alguns acervos documentais, a qual vai
muito mais além de um qualquer valor tangível / preço de mercado. Neste
quadro, e procurando acautelar a perda destes acervos, a BPARPDL propõe-se
sinalizar e contratualizar protocolos de depósito (ou outra natureza) para fundos
documentais relevantes, garantindo a respetiva posse aos legítimos
proprietários (sendo caso disso), mas proporcionando condições especializadas
de tratamento e conservação documental que garantam o acesso e usufruto
públicos. Por outro lado, no âmbito dos seus contactos, relações com os
utilizadores e abertura à comunidade, à BPARPDL recebe inúmeras propostas
de ofertas, as quais pretende fomentar num quadro de controlo racional das
mesmas e de uma política de enriquecimento dos seus conteúdos e espécies.
Com estas iniciativas, a BPARPDL pretende essencialmente, para além da
respetiva salvaguarda, potencializar a função inerente a qualquer acervo
documental, que é o de constituir-se como fonte de informação e conhecimento.
Calendarização: ao longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Propostas de protocolos de depósito aos
legítimos proprietários / detentores de
acervos documentais de relevância
Ana Cristina Moscatel, Iva
Matos, Rute Gregório
respetivos
proprietários
e/ou n.º de
acervos
integrados na
BPARPDL
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Envio de 2 propostas até final do ano
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
77
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Incorporação
de
documentação
arquivística nos termos legais, conforme
solicitação dos serviços e determinações
temporais de incorporação nos termos da lei.
Identificação
de
acervos
documentais
privados, de relevância para a RAA
Ana Cristina Moscatel + TS e
AT de arquivo escalados
Rotinas
Intervenientes
Ana Cristina Moscatel, Iva
Matos, Rute Gregório,
técnicos superiores de A&B,
colaboradores externos da
BPARPDL
Orçamento
interno
Integrar 32 ml de documentação
BPARPDL
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Identificação de 2 fundos documentais
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno
Redação e envio de ofícios e protocolos
dirigidos aos proprietários / detentores
Ana Cristina Moscatel, Iva
Matos, Rute Gregório,
Glória Silva
Envio de 2 ofícios / protocolos
BPARPDL
Procedimentos de receção e conferição dos
acervos adquiridos e / ou integrados por
compra, oferta, depósito, doação
Todos os técnicos superiores
e assistentes técnicos de
A&B escalados, Glória Silva,
António Rosa
Cumprimento de todos os
procedimentos em 100% das
ocorrências
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
78
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4. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO.2.2. Aumentar e
atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e de biblioteca.
Plano de Ação 2.2.
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO.2.2. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais/documentais em
catálogos / inventários.
Indicador (s): prazo de implementação de projetos
Meta (s)*: melhorar e aumentar os recursos informacionais disponíveis
Designação
Projeto de disponibilização, em linha, no sítio web da
BPARPDL, do guia de fundos do arquivo em ficheiro
PDF. Este projeto visa produzir um instrumento de
facilitador do acesso e pesquisa do catálogo em linha dos
arquivos regionais, oferecendo de forma sintética toda a
informação disponível sobre os arquivos integrados nesta
entidade. Calendarização: concretização do guia até final
de fevereiro.
28
Projetos
Intervenientes
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Local
Custo
Ana Cristina Moscatel,
Hélder Pereira,
Rute Gregório
Preparação / montagem de 1
guia de fundos do arquivo, até
final do mês de fevereiro28
BPARPDL
Orçamento
interno
Um 3º guia está previsto no âmbito do OE3, plano de ação 3.2. Contribuir para a promoção e para o conhecimento do património imaterial açoriano.
79
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Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos
catálogos em linha, no âmbito de arquivo e de
biblioteca: introdução de registos, uniformização de
critérios, indexação de conteúdos. Calendarização: ao
longo do ano.
Projeto de aquisição e implementação de novo
software para a gestão documental de biblioteca. A
plataforma eletrónica de biblioteca já não oferece as
melhores condições de trabalho e segurança da
informação. Por esse motivo, em 2014 estudaram-se
algumas alternativas à plataforma atualmente existente, de
modo a perspetivar o novo programa de tratamento
técnico e disponibilização/acesso à informação para a
BPARPDL e para as bibliotecas regionais sob a
dependência da DRaC.
Projeto de melhoria da gestão do empréstimo
domiciliário, com vista a uma melhor recuperação dos
documentos em atraso e atualização/confirmação dos
dados dos leitores
Designação
29
Assistentes técnicos e
técnicos superiores de
biblioteca e arquivo,
chefes de divisão
Aumento do número e
qualificação dos registos
introduzidos e revistos até final
do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Catarina Pereira,
Francisco Silveira,
Graça Melo, Hélder
Pereira, Isaura Costa,
Iva Matos, Luís
Mendonça, Madalena
Gonçalves, Margarida
Oliveira, Maria José
Duarte, Natividade
Sampaio, Paula
Pimentel, Rute Gregório,
serviços centrais da
DRaC, empresa externa
Aquisição e início da
implementação do programa
até final do ano
BPARPDL
Isaura Costa, Iva Matos,
José Bernardo, Paula
Pimentel
Até ao final do ano, aumentar
em 500 o n.º de leitores
inscritos e atingir o n.º máximo
de 450, em relação aos
documentos em atraso
BPARPDL
Orçamento
interno
Local
Custo
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Orçamento da
DRAC =
7.947,60€
anuais (s/
29
IVA) +
orçamento
interno
Este valor corresponde a um ano de contrato, para a implementação, formação e apoio às 3 bibliotecas sob dependência da DRaC.
80
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Conceção e preparação, em formato digital,
do guia de fundos da área funcional de
arquivo e sua disponibilização em linga
Apresentação
e
fundamentação
da
proposta de alteração / atualização da
proposta de nova plataforma
para
tratamento e divulgação da informação em
biblioteca
Correção e disponibilização da informação nas
bases de dados de arquivo e biblioteca
Introdução de novos leitores nas bases de
dados
Controlo dos empréstimos, atuação perante
atrasos e recuperação dos documentos
30
Ana Cristina Moscatel
Concluir a tarefa de produção até final
de fevereiro e de disponibilização até
junho de 2015
Catarina Pereira, Francisco
Silveira,
Graça Melo, Hélder Pereira,
Isaura Costa, Iva Matos, Luís
Aquisição e implementação do novo
Mendonça, Madalena
programa até final de 2015
Gonçalves, Margarida
Oliveira, Maria José Duarte,
Natividade Sampaio, Paula
Pimentel, Rute Gregório
Rotinas
Intervenientes
Indicador (s) e Métrica(s)
Assistentes técnicos e
Aumento do número e qualificação dos
técnicos superiores de
registos introduzidos e revistos até final
biblioteca e arquivo, chefes
do ano
de divisão
José Bernardo, Paula
Crescimento de 500 novos leitores até
Pimentel
final do ano
Recuperação de documentos até no
Isaura Costa
máximo 450 em atraso,
até ao final do ano
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento da
DRAC =
7.947,60€
anuais (s/
30
IVA) +
orçamento
interno
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
Este valor corresponde a um ano de contrato, para a implementação, formação e apoio às 3 bibliotecas sob dependência da DRaC.
81
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5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO2.3. Implementar e
desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público nas salas de leitura.
Plano de ação 2.3
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO2.3. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público nas salas de leitura
Indicador (es): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria até final do ano;
prazo de implementação de projetos de melhoria até final do ano;
número de reclamações recebidas
Meta (s)*: qualificar os serviços de atendimento público
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de readequação dos espaços e estanteria da sala de leitura
do 2º piso, colocando a respetiva sinalética. Os espaços e
equipamentos da BPARPDL devem adequar-se aos novos tempos e
necessidades dos seus utilizadores, quer internos como externos.
Neste sentido, a BPARPDL continua a estar atenta a estas questões,
concretizando e implementando ações de aproveitamento e melhoria
desses espaços / equipamentos, com o objetivo de os racionalizar em
termos de gestão e de contribuir para um melhor serviço interno e
Iva Matos
Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Até final do
ano
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
82
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externo. Calendarização: ao longo do ano
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os
pedidos de pesquisa, reprodução e produção documental, como a
qualquer questão/demanda do público relativamente aos serviços nas
áreas funcionais de arquivo e de biblioteca. Calendarização: ao longo
do ano.
Designação
Requalificação da sala de leitura e da sala
dos periódicos do 2º piso, com a respetiva
sinalética
Resolução e resposta rápida a todos os
pedidos de pesquisa, reprodução e produção
documental de arquivo
Resolução e resposta rápida a todos os
pedidos de pesquisa e reprodução documental
de biblioteca
Todos os TS e AT de A&B +
chefes de divisão
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Iva Matos
Rotinas
Intervenientes
Assistentes técnicos e técnicos
superiores de arquivo
Serviços de reprodução
CDA (quando nomeado)
Assistentes técnicos e técnicos
superiores de biblioteca
Serviços de reprodução
CDBD
Tempo de
resposta
máximo de de
48 horas
Indicador (s) e Métrica(s)
BPARPDL
Orçamento
interno
Local
Custo
Conclusão da reorganização do
espaço funcional até final do
ano
BPARPDL
Orçamento
interno:
consumíveis e
encargos com
o pessoal
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Custo
Pedidos com resposta num
período máximo de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
Pedidos com resposta num
período máximo de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
83
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Resolução e resposta rápida a todos os
pedidos de transferência de suporte (fotocópia
ou digitalização)
Alexandra Gonçalves, João Rocha,
Paula Rolo, Válter Rebelo
Pedidos com resposta no
próprio dia ou num período
médio de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
84
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6. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO2.4. Dar continuidade e
desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos31.
Plano de Ação 2.4.
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO2.4. Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos
Indicador (s): N.º de espécies intervencionadas até ao final do ano
Meta (s)*: ampliar os níveis da conservação e salvaguarda das coleções e fundos documentais
Projetos
Designação
Projeto de constituição de um serviço especializado de conservação e
restauro na BPARPDL. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades e
rotinas no âmbito da conservação preventiva dos documentos / informação.
Não obstante, estes procedimentos não estão ainda formalmente constituídos,
por carências de pessoal especializado principalmente na área do restauro.
Pra além do procedimento concursal em curso, a entrar a 2ª fase, para a
integração no quadro de um TS – conservador-restaurador, a BPARPDL ainda
31
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Margarida Almeida,
Raquel Sousa, TS a
contratualizar
30 espécies
intervencionadas
ao nível do
restauro e mais de
1000 ao nível da
conservação
preventiva
Local
Custo
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
logística,
pessoal e
consumíveis
A transferência de suportes, que também se integra neste plano de ação no âmbito da conservação documental, está integrada no OO14.
85
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vai integrar um programa RECUPERAR para apoio a este tipo de atividades.
Calendarização: ao longo do ano, a partir de março.
Iniciativas/Ações
Designação
Tratamento de conservação e restauro dos mapas da Coleção de Ernesto
do Canto. Os mapas da Coleção de Ernesto do Canto, balizados
cronologicamente entre os séculos XVII e XIX, apresentam elementos visíveis
de degradação. Estes elementos derivam da acumulação de pó/sujidades, do
seu manuseamento e da natural degradação dos materiais e tintas. Face ao
seu valor e antiguidade, é imperioso que se intervenha no sentido de reforçar
os respetivos suportes e desacelerar a respetiva degradação. Objetivos:
intervencionar, no âmbito das técnicas de conservação e restauro, sobre um
conjunto aproximado de 30 mapas. Proporcionar o seu adequado
acondicionamento. Garantir a respetiva conservação. Calendarização: a partir
de 2 de março e até ao final do ano.
Ações de higienização mecânica a seco e de acondicionamento das
espécies documentais dos processos de inventários obrigatórios do arquivo
do Tribunal da Comarca de Vila Franca do Campo (sécs. XVII-XIX, das peças
desenhadas do arquivo Alberto Albergaria Pacheco, do arquivo Domingos Dias
Machado & Sucessores, dos processos de autos cíveis do Tribunal Judicial da
Povoação, dos inventários orfanológicos do Tribunal Judicial da Ribeira
Grande, dos arquivos Chaves e Melo e Canto e Castro (Ernesto do Canto), dos
inventários obrigatórios do Fundo do Tribunal de Comarca de Ponta Delgada,
dos inventários orfanológicos do Fundo do Tribunal de Comarca de Povoação,
do arquivo do Governo Civil do Distrito de Ponta Delgada e de outra
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Raquel Sousa
Intervencionar 30
mapas
BPAR
PDL
Orçamento
interno
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Técnicos superiores e
assistentes técnicos
de A&B
Higienização e
acondicionamento
de 100% da
documentação
tratada
Custo
86
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documentação. Calendarização: ao longo do ano.
Ações de desinfestação dos depósitos, por nebulização: combate aos
bibliófagos e prevenção de pragas. Calendarização: ações de desinfestação
trimestrais.
Ações de expurgo documental: seleção, transporte e arrumação documental
na câmara de expurgo, controlo do respetivo funcionamento e arrumação
posterior dos documentos nos depósitos. Calendarização: ao longo do ano.
PestKill, Mário Duarte
4 nebulizações (1
por trimestre)
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
1 935,24 €
Técnicos de biblioteca
e arquivo escalados,
João Rocha, Mário
Duarte, Nuno Pereira,
empresa fornecedora
do azoto
Concretização de 2
câmaras de
expurgo
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
800,00€
Rotinas
Designação
Identificação de documentos prioritários
processos de conservação / restauro.
ao
nível
de
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Técnicos de A&B, CDBD, CDA
(quando nomeado)
Identificação ao longo
do ano
BPAR
PDL
Orçamento
interno
BPAR
PDL
Orçamento
interno
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Limpeza de resíduos, extração de clips, agrafos e outros
elementos metálicos da documentação em tratamento
Técnicos de biblioteca e arquivo
afetos ao tratamento técnico,
Ana Ponte, Rosa Borges
Acondicionamento da documentação em pastas acid free,
capilhas e outro material; consolidação de capas, lombadas e
rasuras; planificação de documentos
Técnicos de biblioteca e de arquivo,
João Rocha
Concretização em
100% dos
documentos tratados
tecnicamente ao
longo do ano
Concretização em
100% da
documentação tratada
este ano, passível do
respetivo
Custo
87
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procedimento
Registos de controlo ambiental dos depósitos 0 e 1
(humidade e temperatura)
Margarida Almeida, Gilberta Ferreira
Registos mensais
BPAR
PDL
Limpeza por via seca e húmida, planificação, consolidação de
lacunas e rasgões, reintegração do suporte, reintegração
cromática e acondicionamento
Raquel Sousa
Intervenção em 30
mapas
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno +
Plano de
investimento
88
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7. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO2.5. Administrar os recursos da
BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando instrumentos de planeamento,
gestão e controlo internos32.
Plano de ação 2.5
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO2.5. Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando
instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.
Indicador (s): prazo e grau de execução das tarefas
Meta (s)*: aperfeiçoar e atualizar os sistemas de gestão e organização da BPARPDL
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Projeto de controlo e monitorização cíclica
Ana Cristina Moscatel,
Implementação de inquéritos de
do grau da satisfação dos clientes internos e Filomena Almeida, Iva Matos,
satisfação no último trimestre do ano
externos.
Rute Gregório
Projeto de correção e uniformização do
SGC, conforme o Plano de Classificação da
Ana Cristina Moscatel,
Concretização de 350 correções e
BPARPD, bem como a criação de uma Lista
Jorge de Mello-Manoel,
finalização da lista até 31 de
de termos controlados para o campo “assunto”
Rute Gregório
Dezembro 2015
(SGC)
32
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
Este plano de ação, ou objetivo operacional, complementa o objetivo operacional 15 do QUAR, desenvolvido nas primeiras fichas deste plano de atividades.
89
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Projeto de atualização do inventário do
património
da
BPARPDL.
Objetivos:
desenvolver e promover a inventariação
patrimonial da BPARPDL, nos termos da lei e
dos princípios da proteção do património.
Calendarização: ao longo do ano.
Dulce Silva, Hélder Pereira,
recurso do Programa
RECUPERAR
Atualização integral até ao final do
ano, com a integração de recurso no
âmbito do Programa RECUPERAR
BPARPDL
Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Designação
Conceção e implementação de inquéritos
de satisfação externa, no âmbito dos
serviços prestados nas salas de atendimento
público
Conceção e implementação de inquéritos
de satisfação interna, no âmbito dos serviços
prestados a nível interno, avaliação geral, por
setor.
Elaboração do relatório anual de atividades
2015
Intervenientes
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Local
Filomena Almeida
Implementação de inquérito/s
externo/s no último trimestre do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Ana Cristina Moscatel,
Filomena Almeida, Iva Ma
Rute Gregório
Implementação do inquérito/s
interno/s no último trimestre do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Rute Gregório, com o apoio
de todos os setores e
trabalhadores da BPARPDL
(nos termos da lei)
1º trimestre de 2015: entrega no
prazo definido superiormente
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
90
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Rute Gregório, com o apoio
de Hélder Pereira33
1º semestre do ano
Procedimentação
administrativa
e
financeira geral relativa ao do ano civil de
2014
Dulce Silva, Glória Silva, Rui
Santos, Rute Gregório, Sânia
Aguiar
Cumprimento, dentro dos prazos e
de acordo com a legislação, de todos
os procedimentos de gestão e
administração relativos ao ano civil
Contratualização e adjudicação de serviços
externos à BPARPDL: segurança e vigilância,
limpeza, ar condicionado, manutenção de
edifício e equipamentos, responsável pelas
instalações elétricas, recolha e tratamento de
resíduos femininos, conservação e limpeza
dos jardins, controlo de pragas. Procedimentos
a realizar a partir de julho/setembro.
Rute Gregório, Sânia Aguiar
Elaboração dos relatórios de avaliação da
satisfação dos serviços, 2012-2014
Controlo e atendimento da loja da cultura:
controlo de stocks, controlo de caixa, controlo
de faturação, atendimento público, arrumação
e disponibilização de conteúdos
Elaboração do orçamento para 2015,
auscultando todos os setores e necessidades
Cumprimento a 100% dos
procedimentos, no prazo estipulado,
e antecipando os procedimentos de
2015
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
Edna Dias de Melo,
Glória Silva
Cumprimento de todos os
procedimentos em tempo útil
BPARPDL
Orçamento
interno
Dulce Silva, Rui Santos,
Rute Gregório, Sânia Aguiar
Predefinição anterior a agosto e
envio de acordo com as orientações
BPARPDL
Orçamento
interno
33
Relativamente aos dados de 2012, um dos principais intervenientes no processo, responsável por propostas e formatação informática dos inquéritos, bem como como do
levantamento estatístico, foi Bruno Cabral, colaborador da BPARPDL abrigo do programa Estagiar L, entre 2012 e 2013. Dado que este trabalho já se encontra preparado, e está
apenas aguardando a respetiva análise/síntese, regista-se aqui a respetiva colaboração.
91
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superiores
Elaboração do plano de atividades de 2016
Tratamento técnico do arquivo definitivo da
BPARPDL: higienização, acondicionamento,
inventariação / inserção de registos na base
de dados e cotação
Designação
Análise e informação à direção sobre os
conteúdos/propostas das caixas de sugestões
da BPARPDL
Resposta às reclamações
Apoio às iniciativas/atividades da DRaC e ao
gabinete do SRECC/DRAC na BPARPDL
Procedimentos de expediente e arquivo:
entradas e saídas diárias, classificação de
processos, encaminhamento e distribuição da
informação, atualização e controlo do arquivo,
Rute Gregório, com o apoio
de todos os setores e
trabalhadores da BPARPDL
(nos termos da lei)
Entre setembro e novembro e
entregue no prazo definido
superiormente
BPARPDL
Orçamento
interno
Higienização, cotação de descrição
de 100 pastas + inserção de 300
registos
BPARPDL
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Local
Ana Cristina Moscatel,
Iva Matos
Analisar e reportar 100% das
informações
BPARPDL
Orçamento
interno
Rute Gregório
Resposta formal de acordo com os
procedimentos e antecipando os
prazos legais
BPARPDL
Orçamento
interno
Sânia Aguiar, António Rosa
Cumprimento, em tempo útil, de
todos os procedimentos e tarefas
BPARPDL
Orçamento
interno
Glória Silva
Cumprimento, em tempo útil e dentro
dos prazos, de todos os
procedimentos e tarefas
Gilberta Ferreira
Rotinas
Intervenientes
BPARPDL
Orçamento
interno
Custo
Orçamento
interno
92
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controlo da agenda, marcação de reuniões
com o exterior, registo de informações/notas
dirigidas à direção, confirmação de presença
da direção em atos de representação, gestão
do FRAC e fundo de maneio, apoio à Loja da
Cultura
Procedimentos
de
gestão
orçamental:
classificação e conformidades legais das
despesas, processamento de despesas,
balancetes mensais de execução orçamental,
pedidos de mudança de rubricas, controlo de
despesas e de verbas em todas as rubricas do
orçamento, realização de encomendas /
requisições, controlo de stocks
Procedimentos de gestão de recursos
humanos: pontógrafo, registo de faltas, mapa
de férias, mapa de formação, atualização de
cadastros/processos, cálculos de assiduidade /
antiguidade, informação de assiduidade no
âmbito de programas externos, mapas de
pessoal, validação do DUC, submissão das
DRM, processamento salarial e de outros
abonos
Registos e correções do inventário do
património imobilizado, etiquetagem dos bens
patrimoniais
Dulce Silva, Rui Santos,
Sânia Aguiar, Rute Gregório
Cumprimento, em tempo útil e dentro
dos prazos, de todos os
procedimentos relativos à gestão
administrativa / orçamental
Dulce Silva, Rui Santos,
Rute Gregório
Cumprimento dos procedimentos
legais e das orientações, em tempo
útil e dentro dos prazos
Rui Santos
Ação diária, a partir da integração do
recurso afeto no âmbito do Programa
RECUPERAR, ou mensal sem o
citado recurso
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
93
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Todos os assistentes
técnicos e técnicos
superiores
Relatórios bimensais
BPARPDL
Orçamento
interno
Transferência / integração de documentos do
arquivo da BPARPDL
Dulce Silva, Gilberta Ferreira,
Glória Silva, Jorge de MelloManoel, Nuno Pereira, Rui
Santos e Sânia Aguiar
Integração das pastas do expediente
geral e das pastas da contabilidade /
pessoal de 2013
BPARPDL
Orçamento
interno
Higienização, acondicionamento, inventariação
/ inserção de registos na base de dados e
cotação
Gilberta Ferreira
Higienização, cotação de descrição
de 100 pastas + inserção de 300
registos
BPARPDL
Relatórios de atividades individuais
Orçamento
interno
94
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8. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO2.6. Atualizar e manter os
equipamentos eletrónicos e informáticos internos.
Plano de Ação 2.6.
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO2.6. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos
Indicador (s): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes mais adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas e os
equipamentos
Projetos
Designação
Projeto de renovação dos postos informáticos internos
(conclusão). Parte dos postos informáticos internos da
BPARPDL têm já 8 anos, acusando, muitos deles, para
além de algumas avarias, certas incompatibilidades de
memória e principalmente de processamento. Tal situação
implica alguma lentidão no trabalho com as BD’s de
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Hélder Pereira, eventuais
estagiários na área de
informática, Dulce Silva,
Rute Gregório
Renovação de 50%
dos postos informáticos
internos (14
computadores)34
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno: 7 413,27€
35
+ encargos com
o pessoal
34
35
Segunda fase, e última, da renovação dos equipamentos informáticos afetos aos técnicos da BPARPDL: 11 computadores + 1 workstation para a informática.
95
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tratamento técnico e de empréstimo, mas também de
tratamento de imagens. Neste sentido, intenta-se
concretizar a 2ª fase (e conclusão) do processo de
substituição dos computadores afetos aos trabalhadores da
BPARPDL, iniciado em 2014.
Projeto
de
atualização
e
manutenção
dos
equipamentos elétricos, eletrónicos e de comunicação.
A BPARPDL possui um conjunto de sistemas alargados,
por exemplo, para garantia da segurança de bens e
pessoas (sistema de anti-intrusão, de alarme anti-incêndio,
de extinção de fogos, de gravação de imagens nas área
públicas), para o controlo ambiental das áreas públicas e
de depósito dos documentos, para expurgo da
documentação, para acesso aos depósitos e às salas de
atendimento (elevadores), para o acesso alargado à
internet sem fios e para projeção de conteúdos
audiovisuais. O objetivo deste projeto é o de garantir a
manutenção eficiente destes sistemas.
Projeto de atualização e manutenção do aplicativo
informático de suporte aos catálogos e sistema de
empréstimo de biblioteca. O atual aplicativo de suporte a
gestão de recursos e empréstimo desta BPARPDL já não
suporta a dimensão da base de dados nem os movimentos
e incidência da sua utilização. Estas incapacidades põem
sempre em risco (parcial) a sustentação das mesmas BD’s,
36
Dulce Silva, Hélder
Pereira, Mário Duarte, Rui
Santos, Rute Gregório,
fornecedores dos
equipamentos e serviços
Hélder Pereira, Iva Matos,
empresa fornecedora do
equipamento
Manter os
equipamentos e
sistemas em
funcionamento entre 80
a 100%, com redução
máxima de custos
Instalação do programa
e migração de dados
BPARPDL
Orçamento
interno:
=
339,59€
BPARPDL
Orçamento
da
DRaC= 7 947,60 €
(anuais) s/IVA –
contrato
para
todas
as
bibliotecas,
a
concretizar
em
201536
24
Esta necessidade / solicitação já foi expressa várias vezes em reuniões na DRaC, bem como se enviou o respetivo orçamento por email.
96
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bem como afetam a produtividade dos técnicos pela
lentidão e falhas do sistema. Por outro lado, o atual
aplicativo assenta num sistema ultrapassado e numa
arquitetura dos anos 90 que já não acompanha as
evoluções dos últimos 20 anos, nomeadamente na ótica do
utilizador. Com o presente projeto intenta-se obter um
interface mais amigável, com maiores potencialidades e
serviços, para o utilizador externo / público.
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Aquisição, montagem e substituição de equipamentos
informáticos nos setores de atividade internos
Hélder Pereira, Rui santos,
eventuais estagiários do
setor de informática
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Custo
Aquisição de 14
unidades informáticas
BPARPDL
Orçamento
interno: 7 413,27€
+ encargos com o
pessoal
Hélder Pereira, Rui Santos
Aquisição e instalação
BPARPDL
Orçamento
interno37:
Aquisição e instalação de projetor de audiovisuais no Hélder Pereira, Rui Santos,
auditório, em substituição do existente, muito requisitado,
empresa fornecedora
e já em fim de linha (descontinuidade dos filtros que
Aquisição e instalação
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno38:
Aquisição e substituição dos discos que fazem parte
do storage dos servidores, os quais estão já a apresentar
falhas e a ameaçar com a redução da capacidade de
armazenamento e das partilhas de rede. Com a sua
renovação pretende-se potencializar o sistema de
armazenamento ao máximo.
37
38
Auscultação de mercado.
Auscultação de mercado.
97
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impedem a substituição
requisitada pelo aparelho)
de
lâmpada,
já há
muito
Aquisição e substituição de microfones do auditório,
em substituição de 2 avariados e para fazer face às
necessidades do sistema de som e dos utilizadores.
Hélder Pereira, Rui Santos
e empresa especializada
Aquisição e montagem
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 1 935,45 €
Aquisição e montagem de câmara de filmar na sala de
leitura do 2º piso, área da mezanine, para controlo e
segurança dos bens móveis da BPARPDL.
Mário Duarte, Rui Santos e
empresa especializada
Aquisição e montagem
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 968,98 €
BPARPDL
Orçamento
interno: 660,00 €
Conservação do elevador n.º 1, aplicação de balaustrada
ao nível superior da cabina e outros, intervenção fora do
contrato de manutenção
Mário Duarte, Rui Santos,
empresa especializada
Manutenção geral dos elevadores
Monitorização e manutenção
sistemas de ar condicionado
Mário Duarte, empresa
especializada
/
conservação
dos
Manutenção preventiva das instalações elétricas
especiais da BPARPDL: posto de transformação de tipo
B, com potência de 630 kVA e alimentado por um ramal de
média tensão da entidade distribuidora; grupo de
emergência de tipo C, com a potência de 50Kva; instalação
de utilização de energia elétrica à tensão de 400-231 V,
classificada como de tipo C.
Manutenção das digitalizadoras A0 e A2, do serviço de
transferência de suportes
Conclusão da
intervenção até
fevereiro / inícios de
março
Ao longo do ano, nas
condições do contrato
Mário Duarte, empresa
especializada
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno: 4 976,28 €
Plano
de
investimento:
9
298,44€
Eng.º Jaime de Medeiros
(contrato de avença)
Cumprimento das
cláusulas do contrato e
apresentação de
relatórios de inspeção
BPARPDL
Orçamento
interno: 6 194,01 €
Empresa especializada
Realização da
inspeção/revisão anual,
BPARPDL
Orçamento
interno: 1 958,80 €
98
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nos termos do contrato
Instalação do novo aplicativo de gestão de conteúdos e
empréstimo da biblioteca
Hélder Pereira, Iva Matos,
empresa contratada
Designação
Rotinas
Intervenientes
Revisões e inspeção da segurança dos elevadores, nos
termos da Lei
Empresa contratada e
entidades
competentes
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos
sistemas e equipamentos elétricos, câmara de expurgo,
ar condicionado e outros serviços operacionais40
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos
sistemas e equipamentos informáticos e de comunicação
Até ao final do ano
Indicador (s) e Métrica(s)
Visitas para inspecionar,
lubrificar e limpar, conforme o
contrato e 1
inspeção/certificação anual
BPARPDL
Orçamento da DRaC
= 7 947,60 € anuais
39
(s/IVA)
+
orçamento interno
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno: 4 976,28 €
Mário Duarte e
empresas
contratualizadas
80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas
e equipamentos
BPARPDL
Orçamento DRaC,
Programa 5, projeto
10, alínea 6,
02.0219 41
15 292,80 €
Hélder Pereira
80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas
e equipamentos
BPARPDL
Orçamento interno
39
Iniciativa e orçamento também integrados no OO2.2. – Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e biblioteca, projeto de aquisição e
implementação de novo software para a gestão documental de biblioteca.
40
Estas rotinas, entre outras, integram-se no contrato de trabalho da manutenção do edifício. O valor de 15 292,80 € anuais é pago por este trabalho específico e por todo o
trabalho de manutenção do edifício da BPARPDL e o acompanhamento da Casa da Vida Associativa e outros. Ver tabela do plano de ação / objetivo operacional que se segue.
41
Ver nota atrás.
99
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9. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO2.7. Assegurar a manutenção do
edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene.
Plano de ação 2.7.
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO2.7. Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene
Indicador (s): grau e prazo de concretização das atividades / tarefas previstas, de acordo com orientações internas e cláusulas dos contratos
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas físicas
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos
espaços/ambientes
públicos,
em
geral
A
responsabilidade de conservação e manutenção do edifício
que hoje é a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de
Ponta Delgada depara-se com dois desafios. Em primeiro
lugar, o de preservar o projeto arquitetónico que lhe deu
origem e que nasceu da premissa do aproveitamento,
adaptação e ampliação do antigo colégio dos Jesuítas que
remonta ao período seiscentista. Em segundo lugar, o de
garantir as melhores condições possíveis para a prestação
António Rosa, Mário Duarte,
Rui Santos, Rute Gregório,
Sânia Aguiar, todos os
trabalhadores da BPARPDL,
empresas contratadas para
a prestação de serviços
Realizar todas as ações
previstas até ao final do
ano
Local
BPARPDL
Custo
Plano
de
investimento
+ orçamento
interno:
141 120,20 €
100
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de serviços públicos na área de biblioteca e de arquivo. Vir
ao encontro das necessidades crescentes do nosso público
e da comunidade em geral, garantir-lhes um espaço
adequado às suas necessidades e à plena realização dos
seus projetos de conhecimento, estudo, cultura, lazer e
entretenimento, são os objetivos essenciais deste projeto
em continuidade. Este desiderato implica iniciativas e
rotinas que procuram salvaguardar a segurança e o bemestar de pessoas bens e espaços. Calendarização: ao
longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Reparação, conservação e pintura do portão de
Santana
Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Intervenção concluída
até fevereiro
BPARPDL
Orçamento interno:
1 732,22 €
Mário Duarte,
prestadora de serviços
Aquisição e montagem
até março
BPARPDL
Orçamento
153,40€
interno:
Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Aquisição e montagem
até março
BPARPDL
Orçamento
1 298,00 €
interno:
Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Conclusão da operação
até março
BPARPDL
Orçamento
687,52 €
interno:
Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Conclusão da operação
até março
BPARPDL
Orçamento
277,30 €
interno:
Substituição de caixa que guarda mangueira de
incêndio, porta de Santana
Aquisição e montagem de estrutura fixa em vidro
duplo incolor, 2ª fase, sala dos periódicos
Limpeza e aplicação de esmalte antiferrugem aos
gradeamentos e portões em ferro da Rua Gaspar
Frutuoso
Pintura e reconstituição do lettring identificador da
BPARPDL
Custo
101
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Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Conclusão da operação
até março
BPARPDL
Orçamento
1 243,08 €
interno:
Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Conclusão da operação
até março
BPARPDL
Orçamento
509,76 €
interno:
Reparação / substituição da cúpula envidraçada do
Wc para portadores de deficiência que está
danificada e provisoriamente protegida com plásticos
Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Substituição da
montagem até final do
ano
BPARPDL
Orçamento
500,00€
Estrutura de guarda-vento com vidro laminado
incolor, 6 mm, da série 2300 em blanco, comporto por
2 portar de uma folha e 2 fixos laterais: 4400x3070
Mário Duarte, empresa
prestadora de serviços
Montagem até final do
ano
BPARPDL
Orçamento
3 004,19€
Mário Duarte, empresa
contratada
Intervenções
concluídas até ao final
do ano
BPARPDL
Orçamento interno: 14
720,26 + IVA=
17 369,92€42
Catarina Pereira,
Hélder Pereira, Dulce
Silva, Ana Ponte, Rosa
Borges, empresa de
Cumprimento das
orientações/procedime
ntos internos, sem
margem para mais do
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com o pessoal
Pintura geral das paredes e do rodapé do hall de
entrada da BPARPDL
Aquisição e montagens de estores na sala de leitura
do 2º piso
Pinturas e reparação da área do jardim interior (área
do tanque), com pintura das paredes exteriores, dos
beirais, janelas, portas, reparação de janelas podres,
tapar fissuras de paredes e pedras, tratamento da
estrutura de madeira envidraçada (entrada) pelo
exterior e lavagem da pedra de basalto em volta do
tanque e bancos de cimento
Controlo, separação e recolha de resíduos sólidos
(papel, plástico, vidro e consumíveis de informática) de
acordo com noções de princípios de conservação
ambiental
interno:
1
interno:
42
Apesar de solicitado à DRaC, em termos de orçamento para 2014 e 2015, não é previsível o cabimento desta verba no quadro do orçamento interno. Não obstante, a BPARPDL
mantém aqui a previsão desta atividade, para o caso de a conseguir contemplar em termos parciais.
102
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limpeza
Monitorização e controlo das condições físicas e
materiais do edifício, ao nível dos espaços públicos e
dos espaços de acesso restrito
Mário Duarte
Limpeza dos jardins: varrer áreas ajardinadas,
proceder aos corte dos relvados, efetuar podas das
hortênsias e palmeiras e aplicar herbicidas
João Luís Benevides
Cabral (contrato de
avença)
Desinfestação dos depósitos e controlo de pragas
(insetos rastejantes e pragas dos livros / arquivos)
Prevenção
e
retificação
de
infiltrações,
entupimentos e mau funcionamento de qualquer
dispositivo material e de iluminação da BPARPDL
Empresa especializada,
Mário Duarte
Mário Duarte,
empresas
especializadas
que 5 reclamações ao
longo do ano
Assegurar a
manutenção do edifício
sem margem para mais
do que 5 reclamações
e de acordo com uma
política de prevenção e
de resolução célere
dos problemas
Intervenções mensais,
quinzenais e semanais,
conforme as
necessidades e as
exigências de
manutenção
Nebulizações
trimestrais – março,
junho, setembro e
dezembro
Correção das
deficiências no prazo
de 48 horas, a partir do
momento de
comunicação, com
margem de manobra e
BPARPDL
Orçamento
interno:
Orçamento interno: 15
292,80
43
BPARPDL
Orçamento
275,00 x 12 =
3 300,00€
interno:
BPARPDL
Orçamento interno:
410,00 x 4 + 18% IVA =
1 935,20€
BPARPDL
Orçamento interno
43
Este valor paga-se por este trabalho, acrescido do trabalho de acompanhamento da Casa da Vida Associativa, bem como da monitorização de equipamentos elétricos, de
segurança, ar condicionado e câmara de expurgo.
103
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de extensão de prazos
para intervenções mais
morosas ou de difícil
concretização
Segurança e vigilância das instalações
Higiene / limpeza das instalações e recolha de
resíduos
Manutenção do ar condicionado
António Rosa, empresa
especializada
Execução orçamental
BPAR
PDL
Ana Ponte, Rosa
Borges, empresa
especializada
Execução orçamental
BPAR
PDL
Empresa especializada,
Mário Duarte
Execução orçamental
BPAR
PDL
Plano de investimento:
57 859,44 € + orçamento
interno: encargos com o
pessoal
Plano de investimento:
16 949,52 € +
orçamento
interno:
consumíveis e recursos
humanos
Plano de investimento:
15 292,80€
Rotinas
Procedimentos de monitorização, vigilância, prevenção e
pequenas intervenções no edifício
Recolha e substituição de unidades sanitárias femininas
Rotinas de vigilância e segurança, de acordo com o
contrato e respetivo caderno de encargos
Mário Duarte
Empresa contratada
Empresa de segurança
Rotinas de limpeza de acordo com os procedimentos, o Ana Ponte, Rosa Borges e
contrato e respetivo caderno de encargos
empresa especializada
Procedimentos semanais e
apresentação de relatórios
mensais
Recolha e substituição das
unidades de acordo com o
contrato
BPARPDL
BPARPDL
Execução orçamental
BPARPDL
Execução orçamental
BPARPDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno:
2 715,05 €
Plano de
investimento:
57 935,25€
Plano de
investimento:
16 949,52€ +
orçamento
104
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interno:
consumíveis
e gastos com
o pessoal
105
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CRONOGRAMA DOS PROJETOS
PLANO GERAL – QUAR 2015
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun.
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
1 — AUMENTAR O CONSUMO E APRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1. Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e arquivos regionais
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades, dos utilizadores
das salas e serviços e dos novos utilizadores inscritos da BPARPDL
9. Execução do plano de investimento das bibliotecas públicas e arquivos regionais e dos museus dependentes
da DRaC
Projeto Mês da poesia
Projeto Encontro com os autores
Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância com as artes
criativas e performativas
Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo, no âmbito do
socioeducativo
106
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Projeto Bibliosketching
Projeto de promoção dos conteúdos e acervos informativos, culturais e
patrimoniais da BPARPDL
Projeto de promoção de conteúdos e acervos informativos e culturais sobre
os Açores
Projeto “Clube de cinema e livros: atividades na sala multimédia”
Projeto de comemoração dos 100 anos da revista Orpheu
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca
12. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população escolar
Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo, no âmbito do
socioeducativo
Projeto de promoção dos conteúdos e acervos informativos, culturais e
patrimoniais da área específica de arquivo
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun.
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
2. MELHORAR A QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS CULTURAIS DOS AÇORES
05. Carregamento da base de dados do património móvel
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de
biblioteca
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de arquivo
107
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14. Tratamento e transferência de suporte de documentação para disponibilização da informação
Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação, salvaguarda
e conservação informacional / documental
15. Reorganização e otimização dos procedimentos internos ao nível de instrumentos de gestão, controlo e
planeamento
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional,
administrativo, informacional e funcional
Projeto de elaboração de documento / regulamento interno com definições de
metadados para a produção e registo de imagens digitais na área funcional
de arquivo
17. Garantir um índice de satisfação médio (3 em escala de 0 a 5) dos utentes utilizadores das 3 bibliotecas
públicas e arquivos regionais dependentes da DRaC
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da
BPARPDL
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun.
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
3.PROMOVER A CULTURA AÇORIANA NO PAÍS E NO ESTRANGEIRO
11. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA.
Projeto de promoção e divulgação das atividades culturais da BPARPDL
108
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CRONOGRAMA
PLANO ESPECÍFICO da BPARPDL (2015)
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun.
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
1. AUMENTAR O CONSUMO E A PRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1.1.
Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais
1.2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico
documental e atividades similares às desenvolvidas pela BPARPDL
Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de tratamento
técnico documental e atividades similares às desenvolvidas pela BPARPDL
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun.
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
2. MELHORAR A QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS / SERVIÇOS CULTURAIS DOS AÇORES
2.1. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de
biblioteca
Projeto de sinalização e integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística
para a RAA
109
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2.2. Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e biblioteca
Projeto de disponibilização, em linha, no sítio web da BPARPDL, do guia de
fundos do arquivo em ficheiro PDF.
Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha, no âmbito
do arquivo e de biblioteca
Projeto de aquisição e implementação de novo software para a gestão
documental de biblioteca
Projeto de melhoria da gestão do empréstimo domiciliário
2.3 — Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público nas salas de
leitura
Projeto de readequação dos espaços e da estanteria da sala 2º piso,
colocando a respetiva sinalética
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos de
pesquisa, produção e reprodução documental
2.4. Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos
Projeto de constituição de um serviço especializado de conservação e
restauro na BPARPDL
2.5. Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando
instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.
110
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Projeto de controlo e monitorização cíclica do grau de satisfação dos clientes
internos e externos
Projeto de correção e uniformização do SGC e criação de lista de termos
controlados para o campo assunto.
Projeto de atualização do inventário do património da BPARPDL
2.6. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos
Projeto de renovação dos postos informáticos internos (conclusão)
Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos
e de comunicação
Projeto de atualização e manutenção do aplicativo informático de suporte aos
catálogos e sistema de empréstimo de biblioteca
2.7. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições de segurança e higiene
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes
públicos, em geral
111