Universidade São Marcos Curso: Gestão de Negócios Internacionais Disciplina: Administração de Sistemas de Informação Prof.: Ijar M. da Fonseca 1 Conceitos Fundamentais 2 3 4 5 6 7 SI –Feedback Control Concept Sinais de FeedBack Sinais de CONTROLE PELA ADMINISTRAÇÃO Sinais de Controle Controle ENTRADA DE DADOS Sinais de FeedBack PROCESSAMENTO E BANCO DE DADOS SAÍDA DE INFORMAÇÕES FRONTEIRA DO SISTEMA 8 SI Informatizado SOFTWARE HARDWARE (Computadores) PESSOAS PROCEDIMENTOS REDE BANCO DE DADOS 9 • Conjunto de programas documentação associada de computador e 10 • Sistemas de Informação Baseados em Computador (CBIS) SW de sistema, SO • • • • Banco de dados: Informação organizada Telecomunicações: Redes Pessoas: Profissionais de SI Procedimentos: Estratégias políticas, métodos. 11 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm Em 1943, um projeto britânico, sob a liderança do matemático Alan Turing, colocou em operação uma série de máquinas mais ambiciosas, o COLOSSUS, pois ao invés de relés eletromecânicos, cada nova máquina usava 2.000 válvulas eletrônicas (por coincidência, mais ou menos o mesmo número de válvulas que Zuze propusera para a nova máquina que não lhe permitiram desenvolver...). 12 O ENIAC tinhas as seguintes características: •totalmente eletrônico •17.468 válvulas •500.000 conexões de solda •30 toneladas de peso •180 m² de área construída •5,5 m de altura •25 m de comprimento •2 vezes maior que MARK I •realizava uma soma em 0,0002 s •realizava uma multiplicação Já em 1946, surgiu o ENIAC - Eletronic Numerical em 0,005 s com números de 10 Interpreter and Calculator, ou seja, "Computador e dígitos Integrador Numérico Eletrônico", projetado para fins militares, pelo Departamento de Material de Guerra do Exército dos EUA, na Universidade de Pensilvânia. Era o primeiro computador digital eletrônico de grande escala e foi projetado por John W. Mauchly e J. Presper Eckert (que era um gênio em engenharia, pois quando tinha apenas 8 anos contruiu um rádio a cristal e colocou-o num lápis). http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 13 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 14 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 15 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 16 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 17 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 18 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 19 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 20 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 21 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 22 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 23 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 24 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 25 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 26 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 27 http://www.widesoft.com.br/users/virtual/indice.htm 28 29 30 31 32 33 34 Benefícios e Usos dos SI • • • • • • • • • • • • • • • Valor agregado aos produtos (bens e serviços) Maior segurança Melhor serviço Vantagens competitivas Menos erros Maior precisão Melhor qualidade Administração mais eficiente Mais oportunidades Redução da carga de trabalho Mais oportunidades Redução de custos Tomadas de decisões finaceiras mais eficientes Maior e melhor controle sobre operações Tomadas de decisões gerenciais mais eficientes 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 SI - Benefícios Maior eficiência, produtividade e segurança. Aperfeiçoamento das comunicações. Carga de trabalho reduzida, custos reduzidos. Maior precisão, menos erros. Maior e melhor controle sobre as operações. Decisões melhores com base em informação de qualidade, mais oportunidades. Vantagens competitivas : melhor serviço, melhor qualidade. Valor agregado aos produtos (bens e serviços) 53 SI - Funções Papéis fundamentais dos sistemas de informação em organizações Suporte de seus processos e operações: registro de vendas, administração de estoque, ... Suporte na tomada de decisões de funcionários e gerentes Suporte em suas estratégias em busca de vantagem competitiva 54 Sistemas de Informação Manual ou Informatizado Um sistema de informação pode ser manual ou informatizado; A grande maioria dos Sistemas de Informação começa de forma manual, para desenvolver o processo e depois ser informatizado; A vantagem de um Sistema de Informação Informatizado é a facilidade de armazenamento e recuperação dos dados, a rapidez no processamento e, conseqüentemente, o fornecimento de forma rápida e efetiva das informações para a gerência; A informatização de um Sistema de Informação não garante a melhoria da sua efetividade. Se o sistema de origem apresentava defeitos, a sua informatização, somente, irá aumentar o impacto destas falhas; Organizar para depois informatizar 55 Sistemas de Informação Informatizado Hardware Conjunto de dispositivos, como: processador, monitor, teclado e impressora, que aceita dados e informações, processa-os e os e os exibe. Software Grupo de programas de computador, que permite o processamento de dados no hardware. Banco de Dados Conjunto organizados de arquivos ou registros relacionados, que armazena dados e associações entre eles. Rede Sistema de conectividade que viabiliza o compartilhamento de recursos entre computadores diferentes. Procedimentos Estratégias, políticas, métodos e regras para utilizar o Sistema de Informação. Pessoas Componente mais importante nos Sistemas de Informação; inclui aquelas que trabalham com o próprio sistema ou usam sua saída. 56 Projetos de SIs Razões para o Sucesso Envolvimento do usuário Apoio da administração executiva Declaração clara de requisitos Planejamento adequado Expectativas realistas Razões para o Fracasso Falta de contribuição do usuário Falta de apoio executivo Requisitos e especificações incompletos Mudanças de requisitos e especificações Incompetência tecnológica 57 Sistemas de Informação Dados São os fatos em sua forma primária (nome do empregado, horas trabalhadas, peças no estoque, pedidos de venda, etc.) Informações Conjunto de dados organizados de tal forma que adquirem valor adicional além do valor do fato em si. (o conhecimento do total de vendas mensais, para um determinado gerente, é mais adequado ao seu propósito do que as vendas de cada representante de vendas individualmente) 58 Qualidade da informação Dimensão: tempo Prontidão: fornecida quando necessária. Atualização: atualizada quando fornecida. Freqüência: no número de vezes necessárias. Período: fornecida sobre períodos desejados. Dimensão: Conteúdo Precisão: isenta de erros. Relevância: atender às necessidades do receptor. Integridade: fornecida de forma completa. Concisão: apenas a informação necessária. Amplitude: alcance e foco de acordo com a demanda. Desempenho: mensuração de atividades concluídas, progresso realizado. 59 Qualidade da informação Dimensão: Forma Clareza: fácil de compreender. Detalhe: no grau de detalhe desejado. Ordem: na seqüência desejada. Apresentação: narrativa, numérica, gráfica, ... Mídia: impressa, eletrônica, vídeo, ... 60