Curso Intermediário - Comandos
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®
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à
Fundação Bradesco - Venda proibida
Homepage:
www.fb.org.br
Coordenação:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Allyson Luiz de Cayres Lino
Coordenação do projeto:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Allyson Luiz de Cayres Lino
Marco Aurelio Zanote
Autoria:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Sueli Pegoraro de la Vega
Paula Virginia Schneider Pereira
Organização:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Gina Ester Leôncio
Renata Aparecida Postigo Rodrigues
Roberta Geiser
Projeto gráfico e revisão textual
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Setor de Escola Virtual e CIDs
Publicação:
2012
APRESENTAÇÃO
Seja bem-vindo ao Word 2010 - Intermediário!
No curso de Word Básico, você teve uma visão do Word 2010, suas guias,
comandos e formatações fundamentais. Agora, conhecerá novos elementos e mais
funções disponíveis. Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem
tornar seu documento ainda mais completo.
Trabalharemos com imagens, tabelas entre outros elementos gráficos.
Aprenderemos a formatar as páginas, dando aos documentos uma aparência mais
profissional ou mais informal, de acordo com o objetivo dele.
Cabeçalhos e rodapés diferenciados na primeira página não serão mais mistério
para você.
E os textos artísticos que você tanto gosta de ver em anúncios ou mesmo no início
dos capítulos de seus livros favoritos? Agora será muito fácil para você utilizá-los em
seus trabalhos escolares ou em relatórios.
Esperamos que você aproveite ao máximos os recursos do Word 2010 que veremos
neste curso.
Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO!
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
SUMÁRIO
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS ............................................. 1
1.1. Inserindo imagem ................................................................................... 1
1.1.1. Formatando a imagem ...................................................................... 2
1.1.2. Posicionando a imagem .................................................................... 5
1.2. Inserindo Clip-art .................................................................................. 13
1.3. Exercícios de fixação - 1 ........................................................................ 14
1.4. Inserindo formas ................................................................................... 15
1.4.1. Editando formas ............................................................................. 17
1.5. Exercícios de fixação - 2 ........................................................................ 20
1.6. Inserindo SmartArt................................................................................. 21
1.6.1. Editando o SmartArt ........................................................................ 23
1.7. Exercícios de fixação - 3 ........................................................................ 27
1.8. Inserindo gráficos ................................................................................. 28
1.8.1. Editando o gráfico com a guia Design .............................................. 30
1.8.2. Editando o gráfico com a guia Layout .............................................. 30
1.9. Inserindo telas automaticamente ............................................................ 32
2. TRABALHANDO COM TABELAS................................................................... 33
2.1. Aplicando estilos à tabela ...................................................................... 35
2.2. Alterando a estrutura da tabela .............................................................. 37
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse .... 37
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botão
Propriedades ........................................................................................... 38
2.3. Alterando as propriedades da tabela ...................................................... 40
2.4. Exercícios de fixação - 4 ........................................................................ 45
3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ................................................. 46
3.1. Inserindo um WordArt ........................................................................... 46
3.2. Criando uma letra capitular ................................................................... 48
3.3. Criando efeitos especiais de texto ........................................................... 49
3.4. Acessando a galeria Partes Rápidas ........................................................ 51
3.5. Localizando e usando um bloco de construção........................................ 52
3.6. Inserindo arquivo no documento atual .................................................... 53
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
3.7. Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .................... 54
3.8. Exercícios de fixação – 5 ....................................................................... 55
4. INSERINDO SÍMBOLOS .............................................................................. 56
4.1. Trabalhando com a AutoCorreção ......................................................... 57
5. TRABALHANDO COM CABEÇALHO OU RODAPÉ ....................................... 59
5.1. Editando cabeçalho ou rodapé .............................................................. 61
5.2. Excluindo cabeçalho ou rodapé ............................................................. 61
5.3. Inserindo número de página .................................................................. 62
6. INSERINDO PÁGINAS ................................................................................. 64
6.1. Folha de rosto ...................................................................................... 64
6.1.1. Alterando a folha de rosto ............................................................... 65
6.1.2. Removendo a folha de rosto ............................................................ 65
6.2. Inserindo página em branco .................................................................. 65
6.3. Inserindo quebra de página ................................................................... 65
6.4. Exercícios de fixação - 6 ........................................................................ 66
7. ACESSANDO LOCAIS ESPECÍFICOS RAPIDAMENTE ..................................... 67
7.1. Inserindo um hiperlink ........................................................................... 67
7.2. Editando o hiperlink .............................................................................. 68
7.3. Inserindo um indicador .......................................................................... 68
7.4. Utilizando ou excluindo um indicador ..................................................... 69
8. CONFIGURANDO PÁGINAS....................................................................... 71
8.1. Configurando a página ......................................................................... 71
8.1.1. Ajustando as margens ..................................................................... 71
8.1.2. Alterando a orientação.................................................................... 73
8.1.3. Alterando o tamanho (tipo) do papel ................................................ 73
8.1.4. Dividindo o texto em colunas ........................................................... 74
8.2. Inserindo quebras no documento ........................................................... 76
8.2.1 Inserindo quebra de página ............................................................. 76
8.2.2 Inserindo quebra de coluna.............................................................. 76
8.2.3 Inserindo quebra de seção ............................................................... 77
8.3. Contando o número de linhas do documento.......................................... 78
8.4. Separando sílabas automaticamente ...................................................... 80
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
8.5. Personalizando a página ....................................................................... 81
8.5.1. Utilizando uma marca d´água ......................................................... 81
8.5.2. Colorindo a página ........................................................................ 84
8.6. Definindo um tema ............................................................................... 85
9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................. 88
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
CARTA AO ALUNO,
Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele você
encontrará atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre Word.
Serão abordados temas sobre uso de imagens, clip-arts e outros elementos gráficos.
Você também aprenderá a trabalhar com tabelas e gráficos, a inserir cabeçalhos e
rodapés personalizados, a estilizar textos, a configurar páginas entre outros recursos
que o ajudarão a desenvolver documentos com aparência profissional ou mesmo a
realizar trabalhos escolares que impressionem até o mais exigente dos professores.
No decorrer do curso você será convidado a solucionar uma série de exercícios,
que o auxiliarão a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas.
Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exercícios sejam
realizados com dedicação e interesse. Não deixe de fazer os exercícios solicitados.
Questione seu monitor e peça esclarecimentos de suas dúvidas sempre que
necessário.
Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um
estímulo para outras aprendizagens.
Neste material você encontrará:




Definições sobre inserção e formatação de elementos gráficos
Como utilizar recursos de formatações especiais de textos
Dicas de como utilizar tabelas de modo a tornar seus relatórios precisos
Exercícios práticos
Bom estudo!
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
70
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS
Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar
as apresentações: imagens e objetos de desenho.
Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte do
pacote Office. Por exemplo, imagens digitalizadas ou criadas no Photoshop.
Objetos de desenho são elementos gráficos gerados no pacote Office. Como
exemplo, podemos citar formas e clip-arts.
1.1. Inserindo imagem
As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas
são as digitalizadas e as de sites.
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.
Você pode inserir uma imagem em seu documento para destacar o conteúdo do
texto da seguinte forma:
1. Crie um documento em branco.
2. Agora, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em Imagem
.
Figura 1 – Guia Inserir, grupo Ilustrações – destaque para o botão Imagem
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
1
3. Indique para o Word o local onde a imagem desejada está. Utilizaremos uma
das imagens da pasta Amostras de Imagens.
4. Selecione a imagem desejada e clique no botão Inserir.
1.1.1. Formatando a imagem
Por padrão, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o
arquivo original. Depois que a imagem for inserida, se você desejar redimensioná-la
ou atribuir a ela efeitos especiais, selecione-a e observe que a guia Ferramentas de
Imagem aparece na faixa de opções.
Para dimensionar a imagem, posicione o apontador do mouse em um dos
quadrados ou círculos destacados ao redor dela. Veja na figura abaixo, a forma
como o apontador do mouse ficará. As setas retas
redimensionar a imagem e a seta curva
para alterar sua rotação.
servem para
Figura 2 – Guia Ferramantas de Imagem e setas para dimensionamento e rotação da imagem
Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou
brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por
diante. Veja, abaixo, alguns exemplos de recursos utilizados. Realize os testes na
imagem inserida no arquivo em branco.
No grupo Ajustar, é possível alterar a cor e o brilho da imagem, por exemplo.
As opções exemplificadas a seguir, têm o recurso preview, ou seja, ao passar o
apontador do mouse sobre elas, você verá o efeito na imagem antes de aplicá-lo.
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2
Ajustar
Nitidez
Suavização 50%
Nitidez: 0%
Nitidez: 50%
Brilho +40% Contraste 0%
Brilho +40% Contraste +40%
Brilho 0% Contraste +40%
Saturação 33%
Saturação 100%
Saturação 400%
Temperatura 4700 K
Temperatura 6500 K
Temperatura 11200 K
Azul, Cor de Ênfase 1- Tom
Escuto
Sépia
Preto-e-branco: 75%
Extremidades Brilhantes
Cimento
Desenho de Linha
Brilho e
contraste
Saturação
Tema de Cor
Recolorir
Efeitos
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
3
Neste grupo ainda temos as opções:
Função
Botão
Compactar imagens
Compactar as imagens para diminuir o tamanho do
documento. Não se pode deixar de atentar ao fato de
que a resolução não será a mesma.
Alterar imagem
Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as
formatações (bordas, forma, rotação etc.).
Redefinir imagem
Desfazer todas as alterações realizadas na imagem.
No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualização, bordas,
formas e efeitos especiais.
Galeria de
estilos
Eclipse de Borda Suave
Perspectiva Biselada
Fosco Biselado, Branco
Cores,
traços e
espessura
Espessura: 4 pontos
Traços: Ponto quadrado
Cor: Laranja
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
Espessura: 6 pontos
Traços: Mais linhas/ Dupla/
Sólido/Redonda
Cor: Azul
Espessura: 3 pontos
Traços: Sólido
Cor: Verde oliva, Ênfase 3
4
Efeitos de
imagem
Predefinição: Predefinição 10
Reflexo: Meio reflexo – toque
Bisel: Ângulo
Rotação: Fora do Eixo 1
à Direita
Sombra: Deslocamento
Superior
Bordas Suaves: 10 pontos
Brilho: Cor da ênfase 3 –
Verde oliva, 11 pontos
Aplique efeitos a figura conforme sua preferência e salve o documento com o nome
de Exemplo_1.
As opções do botão Layout de Imagem serão trabalhadas juntamente com o objeto
gráfico SmartArt, o que facilitará o entendimento de sua função.
1.1.2. Posicionando a imagem
O grupo Organizar determina, entre outras coisas, a maneira como a imagem
ficará posicionada em relação à página ou ao texto.
Para exemplificar alguns dos recursos, abra o documento Exemplo_2 e faça o
seguinte:
1. Posicione o cursor no início do primeiro parágrafo, local onde a imagem deverá
ser inserida.
2. Agora, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em Imagem
.
3. Selecione a imagem Radiotelescópio e clique em Inserir.
Você observará, na figura 3, que a imagem foi inserida acima do local onde o
cursor estava posicionado. Não se preocupe, isso é simples de resolver.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
5
Figura 3 – Imagem inserida com cursor no início do parágrafo
Há duas opções para posicionar elementos gráficos: em relação à página e em
relação ao texto. Veremos, agora, cada uma delas.
1. Clique na imagem para selecioná-la e diminua um pouco seu tamanho, clicando
em um de seus cantos.
2. Ainda com a imagem selecionada, clique na guia Formatar.
3. No grupo Organizar, clique no botão Posição
.
4. Observe na figura 4, que a imagem se ajusta em relação à página (margens
superior, inferior, esquerda e direita) e não ao texto.
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6
Figura 4 – Imagem posicionada na parte superior direita da página.
5. Passe o mouse sobre as demais posições e veja como ela fica.
E se nenhuma das posições for adequada ao que você deseja? E se você quiser a
imagem posicionada conforme ilustrado na figura 5?
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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Figura 5 – Imagem posicionada de acordo com o texto
As opções do botão Quebra de Texto Automática
ajudarão você a obter esse
resultado e, para que os exemplos fiquem mais claros, utilizaremos uma figura em
forma de raio.
As opções disponíveis são:
 Alinhado com o Texto: para onde você mover o objeto gráfico, o texto ficará em
torno dele.
Figura 6 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Alinhado com o Texto
 Quadrado: o texto ficará alinhado ao redor do objeto gráfico, formando um
quadrado. Basta mover o objeto gráfico para o local desejado.
Figura 7 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Quadrado
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 Próximo: o texto ficará alinhado próximo ao objeto gráfico.
Figura 8 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Próximo
 Através: o texto ficará através do objeto gráfico. Dependendo do objeto gráfico,
é praticamente o igual ao Próximo.
Figura 9 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Através
 Superior e inferior: o texto sempre ficará acima ou abaixo do objeto gráfico.
Figura 10 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Superior e inferior
 Atrás do texto: o objeto gráfico sempre ficará atrás do texto.
Figura 11 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Atrás do texto
 Em frente ao texto: o objeto gráfico sempre ficará em frente ao texto.
Figura 12 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Em frente ao texto
 Editar pontos da disposição do texto: permite ajustar os pontos de aproximação
do texto de acordo com a necessidade.
Figura 13 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Editar pontos da disposição do texto
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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Agora, deixe a imagem do documento Exemplo_2 conforme exibido na figura 5 e
feche-o salvando as alterações realizadas.
As demais opções do grupo Organizar são:
 Avançar: traz o objeto gráfico selecionado para frente dos demais ou do texto.
Observe a figura 14. Na primeira etapa, foram inseridas três imagens e em todas
elas se aplicou a quebra de texto automática Através. Na segunda, uma das
imagens foi movida de modo a ficar parcialmente sobre as outras duas. Na
última, clicamos sobre a primeira imagem, na guia Formatar, no botão Avançar
e selecionamos a opção Avançar.
Figura 14 – Reposicionando uma imagem em relação às demais
Para trazer a imagem do meio para frente, bastar selecioná-la e clicar na opção
Trazer para frente. A última opção terá o mesmo efeito, se o processo envolver
texto.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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 Recuar: semelhante à opção anterior, porém com a função de recuar o objeto
gráfico selecionado.
 Painel de Seleção: abre um painel no qual todos os objetos gráficos são
visualizados. Você poderá ocultar todos eles, mostrá-los novamente, reordenálos, ou ainda, ocultar apenas o selecionado, clicando no “olho” a direita dele.
Figura 15 - Painel de Seleção de objetos gráficos
 Alinhar: alinha as bordas de vários objetos selecionados.
 Agrupar: agrupa objetos selecionados transformando-os em um só. Caso seja
necessário, é possível desagrupá-los, ou ainda, reagrupá-los.
 Girar: permite girar o objeto selecionado.
O último grupo da guia Formatar é o Tamanho.
1. Crie um documento em branco e insira a imagem Lighthouse.
2. Com a imagem selecionada, na guia Formatar, grupo Tamanho, clique no botão
Cortar
.
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3. Em seguida, basta clicar e arrastar uma das marcas para retirar o que não é
necessário. Arraste a marcação do canto inferior direito até deixá-la semelhante
à figura abaixo.
Figura 16 – Exemplo de figura antes e durante o processo de cortar
4. Clique fora da imagem ou pressione a tecla <ENTER> assim que a área
demarcada for a desejada.
Figura 17 – Imagem após o processo de corte ter sido finalizado
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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5. Feche o documento sem salvá-lo.
Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções:
Objeto
Função
Altura da forma
Alterar a altura da forma ou da imagem.
Largura da forma
Alterar a largura da forma ou da imagem.
1.2. Inserindo Clip-art
Os clip-arts são arquivos de mídia, como imagens, formas, sons, filmes, desenhos,
fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office, disponível para
ilustrar melhor seu documento.
1. Crie um documento em branco.
2. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Clip-art
.
3. Na caixa de texto Procurar por: digite uma palavra ou frase que descreva o clip-
art que deseja e clique em Ir .
4. É possível deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Os
resultados devem ser:

clique na seta para abrir as opções e selecione a
coleção que deseja pesquisar: Ilustrações, Fotografias, Vídeos ou Áudio.
5. Dê um clique duplo sobre o clip-art desejado ou clique na seta para selecionar
uma das opções
 (inserir, copiar ou excluir o clip-art da Media Gallery, entre
outras ações) ou faça uma nova pesquisa.
6. Ative a caixa Incluir conteúdo do Office.com
, para obter mais resultados na
pesquisa.
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Figura 18 – Inserindo um clip-art
O clip-art poderá ser formatado como a imagem.
O uso de clip-arts é público, contudo, eles não podem ser
vendidos. Por isso, é importante sempre atentar aos direitos
autorais.
1.3. Exercícios de fixação - 1
1. Abra o arquivo Exerc1 localizado na pasta que o monitor irá indicar.
2. Insira uma das imagem ou dos clip-art referente a ele que estão na pasta
Imagens_Exerc1.
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3. Aplique efeitos ao objeto gráfico inserido.
4. Posicione o objeto à direita do texto com quebra automática de texto quadrada.
5. Salve o documento com o nome de Exerc1_Final.
6. Crie um documento em branco.
7. Digite uma frase.
8. Insira um clip-art ou uma imagem que ilustre a frase acima.
9. Deixe o objeto gráfico o mais bonito possível, como se ele fosse ser colocado
em um quadro e enviado de presente a alguém especial. Capriche.
10. Salve o documento com o nome Minha_frase.
1.4. Inserindo formas
Formas são elementos gráficos que podem ser inseridos num documento com a
finalidade de auxiliar a organização de informações e textos.
Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Retângulos, Formas básicas,
Setas largas, Formas de Equação, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos explicativos
e Botões de Ação.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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Figura 19 – Formas disponíveis
1. Crie um documento em branco.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e no botão Formas
.
3. Ao clicar sobre a forma desejada, aparecerá um sinal de +. Posicione o sinal no
local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, até que ela adquira o
tamanho desejado (figura 20).
Figura 20 – Inserção da forma Faixa para cima



Ponto inicial, onde o ponteiro do mouse foi posicionado.
Ponto final até onde o ponteiro do mouse foi arrastado.
Visualização após soltar botão do mouse.
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1.4.1. Editando formas
Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto gráfico utilizado, a guia Formatar
disponibiliza grupos e opções diferentes.
Figura 21 – Barra de Ferramentas de Desenho
No grupo Inserir Formas, é possível inserir outra forma, selecionar outra forma
mantendo a formatação da atual, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou
editar um texto para essa forma.
No grupo Estilos de Forma, é possível modificar o estilo de visualização, o
preenchimento e o contorno da forma, bem como aplicar efeitos a forma.
No grupo Estilos de WordArt, estão as opções utilizadas para formatação do texto
inserido na forma.
No grupo Texto, estão as opções relacionadas aos textos da forma.
Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas anteriormente.
1. Selecione a forma que acabamos de inserir.
2. Na guia Formatar, grupo Estilos de Forma, clique no botão Editar Forma
.
3. Selecione a opção Alterar Forma e, no grupo Estrelas e faixas, selecione
Ondulado duplo.
4. Clique agora em Desenhar caixa de texto
e clique na forma para criar uma
caixa de texto. Digite a seguinte frase: Venha participar da caminhada SOL E
MAR!
5. Com a caixa de texto selecionada e utilizando os recursos vistos para
dimensionar objetos gráficos, deixe-a do tamanho da forma.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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Observe a figura abaixo:
Figura 22 – Desenhando uma caixa de texto na forma.
6. Claro que não ficou nada bom, não é mesmo? Ainda com a caixa de texto
selecionada, no grupo Estilo de Forma, clique em Preenchimento da Forma e
selecione Sem Preenchimento.
7. Agora clique em Contorno da Forma e selecione Sem Contorno.
8. Começou a melhorar, certo? Observe a figura abaixo, na qual foram aplicados
os seguintes efeitos:
Figura 23 – Forma inserida e formatada
Formatação utilizada na forma:
 Estilos de Forma: Efeito Intenso Laranja, Ênfase 6
Formatação utilizada na caixa de texto:
 Estilos Rápidos de WordArt:
Preenchimento Branco, Plano de
Fundo 1, Bisel Metal
 Preenchimento do Texto: Amarelo
 Contorno do Texto: Laranja, Ênfase 6,
Mais Claro 80%
 Efeitos de Texto: Ondulado duplo 1
9. Faça isso na forma que inserimos.
10. Agora crie uma caixa de texto com tamanho 7 x 4 cm fora da forma e insira
nela a palavra TESTE. Se for necessário, ajuste a margem esquerda. Altere o
tamanho da fonte para 20.
11. Observe na figura 24, as opções de Direção do Texto:
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Figura 24 – Exemplos de direcionamento de texto
12. No grupo Texto, clique no botão
13. Faça o mesmo com as opções do botão
e realize os testes.
.
Figura 25 – Exemplos de alinhamentos de texto
14. Para testar a função do grupo Texto, crie duas caixas de texto.
15. Clique na primeira caixa para selecioná-la e, em seguida, clique no botão
e dê um clique na segunda caixa para vinculá-la à primeira.
Aparentemente nada acontecerá.
Dica!
Você pode usar CTRL+C e CTRL+V para copiar e colar a primeira
caixa de texto. Esse atalho é rápido e conveniente.
16. Comece a digitar o conteúdo na primeira caixa de texto e, assim que ele não
couber mais nela, passará automaticamente para a segunda (figura 26).
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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Figura 26 – Exemplos de caixas de texto vinculadas
17. Salve o documento com o nome de Inserindo_Formas_e_textos.
1.5. Exercícios de fixação - 2
1. Crie um documento e com base nos exemplos abaixo, faça um desenho
utilizando pelo menos 5 formas.
2. Aplique efeitos ao desenho criado, contorno, sombra, bisel dentre outros. Não se
esqueça de agrupar as formas.
Figura 27 – Exemplos de desenho feitos com formas e com aplicação de estilos de formas
3. Salve o documento com o nome Exerc2-Forma.
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1.6. Inserindo SmartArt
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias.
É possível escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma
rápida, fácil e efetiva.
Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, principalmente se você não for um
designer profissional. Com o SmartArt, é possível criá-las mais facilmente. Com isso,
você poderá usar seu tempo para se concentrar no conteúdo e não na criação de
formas.
O que levar em consideração ao escolher um layout?
Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja
transmitir e de que forma. Como é possível alternar layouts
rápida e facilmente, experimente diferentes modelos entre os tipos, até
encontrar um que ilustre melhor sua mensagem.
Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros conteúdos, cores,
estilos, efeitos e formatação são automaticamente carregados para o novo
layout.
Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerário do curso de
Word, chamado Processo Contínuo em Blocos.
1. Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo
Ilustrações e no botão
.
2. Clique na opção Processo e selecione o modelo Processo Contínuo em Blocos,
conforme mostra a figura 28.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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Figura 28 – Criando um SmartArt de processo contínuo em blocos
3. Para adicionar o texto desejado, clique nas setas à esquerda ou na palavra
Texto.
Figura 29 – SmartArt pronto para entrada de informações
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
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4. Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 30).
Para fechá-lo, clique no X.
Figura 30 – SmartArt exemplo após entrada das informações
1.6.1. Editando o SmartArt
Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt é a Design.
Figura 31 – Barra de Ferramentas de SmartArt – Guia Design
No grupo Criar Gráfico, estão disponíveis os seguintes comandos:
Função
Botão
Adicionar Forma
Adicionar uma forma de acordo com o layout
selecionado.
Adicionar Marcador
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado
dê suporte a essa opção.
Painel de Texto
Exibir ou ocultar o painel de texto.
Elevar /
Rebaixar
Da Direita para a
Esquerda
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Elevar ou rebaixar o nível da forma ou marcador
selecionado.
Alternar a direção do layout.
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Função
Botão
Mover para Cima
Aumentar ou diminuir o nível do marcador.
Mover para Baixo
Alterar o layout de ramificação, caso o modelo
escolhido seja Organograma.
Layout
No exemplo da figura 32, a seguir, houve a inversão do layout da direita para a
esquerda
,
a inclusão de uma forma
rebaixamento de um nível
,
a adição de dois marcadores

eo
.
Figura 32 – SmartArt modificado
No grupo Layout, você pode alterar o layout sem perder o conteúdo. Devido ao
recurso preview, é possível verificar o efeito da alteração antes de concretizá-la.
No grupo Estilos de SmartArt, você pode alterar as cores e o estilo geral do objeto.
No exemplo da figura 33, a seguir, o layout foi alterado para Processo em
ziguezague, as cores para Faixa de Gradiente – Ênfase 1 e o estilo para 3D Baixorelevo.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
24
Figura 33 – SmartArt com layout modificado
No grupo Redefinir, você pode desfazer todas as alterações realizadas.
A outra guia com a qual se pode editar o SmartArt é a Formatar (figura 34) é
visualizada:
Figura 34 – Barra de Ferramentas de SmartArt – Guia Formatar
No grupo Formas, é possível alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do
objeto selecionado, mantendo a formatação.
No grupo Estilos de Forma, é possível modificar o estilo de visualização, o
preenchimento e o contorno da forma.
No último grupo, Estilos de WordArt, as opções possibilitam alterar o estilo do texto
do objeto selecionado.
Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritas anteriormente.
No exemplo seguinte (figura 35), no bloco do curso Word Intermediário, o estilo de
WordArt foi alterado para Preenchimento – Vermelho, Ênfase 2, Bisel Mate Quente
e o estilo de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido – Ênfase 1.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
25
Figura 35 – SmartArt com texto de uma das formas modificado
Veremos agora a opção Layout de imagem, mencionada no final do item 1.1.1.
1. Em um documento em branco, insira a figura Desert que está gravada na pasta
Exemplos_curso.
2. Com a figura selecionada, clique na guia Inserir, guia Formatar e no botão
.
3. Selecione o modelo Lista de Ênfase Vertical com Imagens.
Automaticamente o Word insere a imagem no contexto do modelo selecionado e
a guia Ferramentas de SmartArt é visualizada.
4. Digite o texto conforme exibido na figura 36.
Lembre-se de que as opções para alterar a fonte estão na guia Página Inicial.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
26
Figura 36 – SmartArt criado a partir de uma imagem
5. Salve o documento.
1.7. Exercícios de fixação - 3
1. Crie um documento e insira um SmartArt de Hierarquia, modelo Organograma
de imagem.
2. Insira imagens nos locais apropriados. Selecione as imagens da pasta
Imagens_Exerc3.
3. Altere as cores e o estilo de SmartArt conforme sua preferência.
4. Os cargos são os seguintes: Diretoria, Gerência Executiva, Diretor Marketing,
Diretor Produção e Diretor Financeiro.
5. Salve o documento com o nome de Exerc3.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
27
1.8. Inserindo gráficos
Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em
seu documento, você pode utilizar um gráfico. O Word 2010 inclui
tipos diferentes de gráficos que podem ser inseridos facilmente,
deixando seu documento mais completo.
Para inserir um gráfico, faça o seguinte:
1. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e no botão Gráfico
.
É importante ter em mente o tipo de gráfico que você deseja utilizar (coluna, barra,
pizza etc.). Você poderá editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrirá
automaticamente, quando o gráfico for inserido.
Na figura 37, são apresentados os tipos de gráficos que podem ser inseridos de
acordo com os tipos de dados utilizados.
Figura 37 – Tipos de gráficos disponíveis
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
28
2. Logo após a seleção do tipo de gráfico, as janelas do Word e do Excel são
exibidas lado a lado.
Figura 38 – Janelas do Word e do Excel são exibidas lado a lado
3. Para digitar o conteúdo, clique em cada uma das células (A1, A2, ...), conforme
mostra a figura 39. Observe que, à medida que os dados são digitados, o
gráfico é alterado.
4. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo
de dados e arraste-o até a linha de cima.
Figura 39 – Edição de conteúdos do gráfico
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
29
1.8.1. Editando o gráfico com a guia Design
A guia Design aparece apenas quando um gráfico é selecionado (figura 40):
Figura 40 – Guia Design
O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de gráfico ou defini-lo como modelo.
No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o gráfico.
No grupo Layout de Gráfico, é possível alterar o layout geral do gráfico.
Por fim, no grupo Efeitos de Gráfico, é possível alterar o visual do gráfico.
Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudarão
conforme o tipo de gráfico que você escolheu, ou seja, estilos
específicos do gráfico de colunas são diferentes dos estilos do
gráfico de linhas.
1.8.2. Editando o gráfico com a guia Layout
A guia Layout também só aparece quando um gráfico é selecionado e possui os
seguintes grupos:
Figura 41 – Guia Layout
O grupo Seleção Atual permite selecionar partes do gráfico a serem formatadas,
bem como restaurar a formatação original.
O grupo Inserir possibilita a inserção de imagens, formas e texto no gráfico.
No grupo Rótulos, é possível incluir e/ou alterar os rótulos dos eixos X, Y e Z, o
título e a legenda do gráfico, além de se poder ver ou não a tabela de dados.
No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do gráfico.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
30
No grupo Plano de Fundo, é possível aplicar um plano de fundo nas paredes e na
base do gráfico. Também se torna muito mais fácil alterar a visualização 3D.
Por fim, no último grupo, Análise, de acordo com o tipo de gráfico, é possível inserir
linhas que facilitam a análise dos dados.
Faça testes em seu gráfico e veja as diferenças entre os tipos apresentados.
No gráfico seguinte, foram realizadas as seguintes alterações:







Tipo de gráfico: Cilindro agrupado.
Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda: Azul,
Ênfase 1, Mais escuro 25%.
Título acima do gráfico, fonte: Comics Sans 16, Vermelho, Ênfase 2, Mais
escuro 25%.
Posição da legenda: abaixo do gráfico.
Primeira coluna: imagem - Lápis.
Segunda coluna: Padrão de preenchimento – Tijolo na horizontal, Vermelho,
Ênfase 2, Mais escuro 25%.
Terceira coluna: Textura - Buquê.
Figura 42 – Guia Design
5. Salve o documento com o nome Grafico_exemplo.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
31
1.9. Inserindo telas automaticamente
Quando queríamos inserir uma tela de outro aplicativo no documento,
precisávamos dar um print screen na tela e depois colá-la. No Office 2010 isso é
feito automaticamente.
1. Abra o Internet Explorer e acesse o site da Fundação Bradesco – www.fb.org.br.
2. Crie um documento, clique na guia Inserir, grupo Ilustrações e clique no botão
.
3. Você terá uma visão de todas as telas que estiverem abertas.
4. Basta clicar na desejada que ela será inserida em seu documento (figura 43).
Figura 43 – Inserção de tela automaticamente
5. Feche o documento sem salvá-lo.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
32
2. TRABALHANDO COM TABELAS
A tabela é mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados. Observe
o exemplo abaixo, que mostra um comparativo da população dos estados
brasileiros de acordo com o censo de 2000 e 2010.
Estado
Acre
Alagoas
Amapá
Amazonas
Bahia
Ceará
Distrito Federal
Espírito Santo
Goiás
Maranhão
Mato Grosso
Mato Grosso do Sul
Minas Gerais
Pará
Paraíba
Paraná
Pernambuco
Piauí
Rio de Janeiro
Rio Grande do Norte
Rio Grande do Sul
Rondônia
Roraima
Santa Catarina
São Paulo
Sergipe
Tocantins
População em 2010
707.125
3.093.994
648.553
3.350.773
13.633.969
8.180.087
2.469.489
3.392.775
5.849.105
6.424.340
2.954.625
2.404.256
19.159.260
7.443.904
3.753.633
10.266.737
8.541.250
3.086.448
15.180.636
3.121.451
10.576.758
1.535.625
425.398
6.178.603
39.924.091
2.036.277
1.373.551
População em 2000
557.526
2.822.621
477.032
2.812.557
13.070.250
7.430.661
2.051.146
3.097.232
5.003.228
5.651.475
2.504.353
2.078.001
17.891.494
6.192.307
3.443.825
9.563.458
7.918.344
2.843.278
14.391.282
2.776.782
10.187.798
1.379.787
324.397
5.356.360
37.032.403
1.784.475
1.157.098
Fonte: IBGE (Brasil). Censo 2010. Disponível em: <http://www.censo2010.ibge.gov.br/dados_divulgados/>.
Acesso em: 08 jun. 2012.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
33
Você pode digitar esse conteúdo utilizando tabulações, como nas antigas máquinas
de datilografia, ou pode criar uma tabela que, além de facilitar a digitação, lhe
proporciona várias opções de formatação e classificação de dados, criação de
gráficos etc.
Ao adicionar tabelas no Word, é possível utilizar estilos já prontos ou criar um estilo
próprio, a fim de padronizar o documento e deixá-lo mais organizado e
apresentável.
Vamos criar uma tabela sem a utilização de estilos prontos. Para isso:
1. Clique na guia Inserir, no grupo Tabelas e no botão Tabelas
.
2. Clique no primeiro quadro e arraste o mouse até obter o tamanho desejado.
Neste exemplo, três colunas e duas linhas.
Figura 44 – Inserção de tabela
Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam
nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 até infinito. A junção de uma linha
com uma coluna é chamada de célula.
A
1 ITEM
2
B
C
QUANTIDADE
PREÇO
Para mover o cursor entre as células, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa
tecla na última célula, uma linha é inserida automaticamente na tabela. É claro que
as demais teclas de movimentação também podem ser utilizadas, assim como o
mouse.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
34
3. Digite o seguinte conteúdo:
ITEM
QUANTIDADE
PREÇO
Caderno
2
10,00
Pasta polionda
1
5,00
Lápis preto
6
2,00
4. Agora, observe a tabela criada e procure melhorar seu documento, empregando
os recursos de edição vistos no curso básico. O resultado seria o seguinte:
ITEM
QUANTIDADE
PREÇO
Caderno
2
10,00
Pasta polionda
1
5,00
Lápis preto
6
2,00
5. Por fim, salve o documento com o nome Tabela_modelo.
2.1. Aplicando estilos à tabela
Para alterar o estilo de uma tabela, utilizamos a guia Design (figura 45). As
alterações realizadas no grupo Opções de Estilo de Tabela terão efeito no grupo
Estilos de Tabela.
Figura 45 – Ferramentas de Tabela / Guia Design
No grupo Opções de Estilo de Tabela, estão disponíveis as seguintes opções:
Opção
Função
Linha de Cabeçalho
Exibir formatação especial na primeira linha da tabela.
Linha de Totais
Exibir formatação especial na última linha da tabela.
Linha em Tiras
Exibir as linhas pares com formatação diferente das
ímpares para facilitar a visualização dos dados.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
35
Opção
Função
Colunas em Tiras
Primeira Coluna
Exibir as colunas pares com formatação diferente das
ímpares para facilitar a visualização dos dados.
Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela.
Última Coluna
Exibir formatação especial na última coluna da tabela.
1. Clique sobre a tabela e, em seguida, na guia Design.
2. No grupo Estilos de Tabela, posicione o mouse sobre os estilos disponíveis e
observe seu efeito sobre a tabela. Clique nas setas destacadas para visualizar os
demais estilos.
Figura 46 – Ferramentas de Tabela / Guia Design
No exemplo abaixo, o estilo utilizado foi Sombreamento claro – Ênfase 5, com as
opções linha de cabeçalho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.
ITEM
QUANTIDADE
PREÇO
Caderno
2
10,00
Pasta polionda
1
5,00
Lápis preto
6
2,00
Ainda nesse grupo, temos as seguintes opções:
Opção
Sombreamento
Bordas
Função
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna
selecionada.
Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.
O último grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintes opções:
Opção
Função
Estilo da Caneta
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a
borda.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
36
Opção
Função
Espessura da Caneta
Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a
borda.
Desenhar Tabela
Definir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a
borda.
Desenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e
criando células.
Borracha
Apagar as bordas de uma tabela.
2.2. Alterando a estrutura da tabela
Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 47).
Figura 47 – Ferramentas de Tabela / Guia Layout
Caso você o tenha gravado com estilo de formatação, selecione-o e clique na guia
Design e na opção Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a
formatação.
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas é muito simples.
1. Basta posicionar o ponteiro do mouse no local desejado e arrastá-lo até a
posição desejada. Para alterar a largura da coluna, o ponteiro do mouse deve
apresentar esta forma:
. Já no caso da altura da linha, a forma deverá ser
esta:
.
Figura 48 – Ferramentas de Tabela / Guia Layout
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
37
Veja o resultado obtido:
ITEM
Caderno
Pasta polionda
Lápis preto
QUANTIDADE
2
1
6
PREÇO
10,00
5,00
2,00
Dicas!
Um clique duplo ajustará automaticamente a largura da coluna ou a
altura da linha de acordo com o maior conteúdo.
Utilizando o mouse, você terá de alterar a largura das colunas ou
a altura das linhas uma de cada vez.
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botão
Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as
opções do botão Propriedades.
1. Posicione o mouse na primeira célula da tabela e clique na guia Layout.
2. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 49).
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
38
Figura 49 – Propriedades da tabela / guia Linha
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
39
Função
Opções
Especificar altura
Especificar a altura da linha em centímetros.
Permitir que a altura seja “Pelo menos” ou “Exatamente”
igual ao definido anteriormente.
Permitir ou não que parágrafos muito longos sejam
divididos entre duas páginas.
Altura da linha
Permitir quebra de
linha entre páginas
Repetir como linha de
cabeçalho no início de
cada página
Especificar a linha em que o cursor está posicionado
como cabeçalho, no caso de quebra de página.
Linha Anterior /
Próxima Linha
Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade
de sair da tela Propriedades.
As opções relacionadas às colunas são praticamente as mesmas (figura 50).
Figura 50 – Propriedades da tabela / guia Coluna
Opções
Largura preferencial
Medida em:
Coluna Anterior /
Próxima Coluna
Função
Especificar a largura da coluna.
Especificar se a largura será estipulada em percentual ou
centímetros.
Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair
da tela Propriedades.
Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alterações.
2.3. Alterando as propriedades da tabela
As opções que permitem alterar a tabela estão na guia Tabela (figura 51). As
opções disponíveis são as seguintes:
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
40
Figura 51 – Propriedades da tabela / guia Tabela
Opções
Largura preferencial
Alinhamento
Disposição do texto
Bordas e sombreamento
Opções
Função
Especificar a largura máxima que a tabela
poderá atingir.
Especificar se a tabela ficará à esquerda,
centralizada ou à direita em relação às
margens esquerda e direita.
Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.
Personalizar as bordas da tabela com opções
já utilizadas no curso básico.
Alterar as opções referentes às células da
tabela.
Manter a última opção – Autodimensionar
para ajustar ao conteúdo – ativada é
indicado, pois evita que tenhamos que
realinhar a coluna sempre que o conteúdo é
maior que a largura original.
Figura 52 – Opções de tabela
Agora, veja as demais opções da guia Layout.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
41
No grupo Tabela, temos as seguintes opções:
Opções
Função
Selecionar uma célula, coluna ou linha em que o cursor
estiver posicionado ou a tabela.
Facilitar a visualização das células da tabela, caso ela não
tenha bordas. As linhas de grade não são impressas.
No grupo Linhas e Colunas, as opções são as seguintes:
Opções
Função
Excluir uma célula, coluna ou linha em que o cursor estiver
posicionado ou a tabela.
Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas à
esquerda ou à direita de onde o cursor estiver posicionado.
No grupo Mesclar, temos as seguintes opções:
Opções
Função
Mesclar as células selecionadas em uma única célula.
Dividir as células selecionadas em várias células.
Dividir a tabela em duas a partir da posição do cursor.
No grupo Tamanho da Célula, temos as seguintes opções:
Opções
Função
Altura da linha
Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).
Largura da coluna
Determinar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s).
AutoAjuste
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
Ajustar a largura da coluna de acordo com o
conteúdo.
Ajustar o tamanho da tabela entre as margens
esquerda e direita.
Fixar a largura da coluna. Caso o conteúdo seja
maior, será necessário aumentar a altura da linha
para visualizá-lo.
42
Opções
Função
Distribuir Linhas
Deixar as linhas selecionadas com a mesma altura.
Distribuir Colunas
Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.
No grupo Alinhamento, temos as seguintes opções:
Opções
Função
Alinhar o texto na parte superior da célula, mantendo-o à
esquerda, centralizado ou à direita.
Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o à esquerda,
centralizado ou à direita.
Alinhar o texto na parte inferior da célula, mantendo-o à
esquerda, centralizado ou à direita.
Alterar a direção do texto da célula selecionada.
Personalizar as margens das células e o espaçamento entre
elas.
Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opções:
Opções
Função
Classificar os dados selecionados em ordem alfabética ou
numérica.
Repetir linhas Especificar a linha em que o cursor está posicionado como
cabeçalho, no caso de quebra de página.
de cabeçalho
Converter em Converter o conteúdo da tabela em texto. Esse é um recurso
muito útil para conteúdos extraídos de sites.
texto
Fórmula
Adicionar fórmula para cálculos simples, como, por
exemplo, soma e média.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
43
No exemplo seguinte, classificamos os itens em ordem alfabética e inserimos uma
linha para cálculo dos totais.
Após a inserção do texto, o cursor foi posicionado nas células a serem somadas
(total da quantidade e do preço).
ITEM
Caderno
Lápis preto
Pasta polionda
Total
QUANTIDADE
2
6
1
9
PREÇO
10,00
2,00
5,00
17,00
Ao clicar no botão
, automaticamente, apareceu a função =SUM(ABOVE)
(figura 53), que significa somar números acima.
Ainda é possível escolher o formato para apresentar os resultados.
Figura 53 – Visualização da fórmula e possibilidades de formatação do resultado
Dica!
Você pode copiar a fórmula utilizada para outras células da
tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o cálculo, desde que
os valores estejam selecionados.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
44
2.4. Exercícios de fixação - 4
1. Abra o documento Exerc4.
2. Classifique os estados em ordem alfabética.
3. Centralize a tabela e aplique a ela o estilo Grade Média 1 – Ênfase 3.
4. Altere a fonte para Verdana e o tamanho para10.
5. Ajuste a largura das colunas para que os dados fiquem em apenas uma linha.
6. Insira uma linha no final da tabela e calcule os totais da população do Brasil em
2000 e em 2010.
7. Divida a tabela separando a linha do total das demais.
8. Classifique os dados em ordem decrescente de população com base no censo de
2010.
9. Divida a tabela separando os cinco estados mais populosos dos demais.
10. Aplique a eles um novo estilo de tabela.
11. Centralize a tabela e exclua as linhas em branco.
12. Salve o documento com o nome de Exerc4-Final.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
45
3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO
Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negrito e
itálico, ou com todas as letras em maiúsculas. Certamente, algumas das opções do
grupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se
as seguintes:



Uma letra capitulada, usada no início de um documento ou de um novo
capítulo.
A formatação do WordArt, que deixa o texto mais vistoso.
Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como sem preenchimento
reflexo total, bordas suaves, e sombreamento.
Observe os exemplos abaixo:
U
ma letra capitulada, usada para indicar o início de um capítulo deixa o
texto mais atrativo e destacado.
O WordArt é um recurso altamente utilizado em trabalhos
escolares, relatórios, panfletos etc.
, REFLEXO TOTAL, BORDAS SUAVES
e SOMBREAMENTO são exemplos de efeitos de textos utilizados para
destacar pequenos trechos.
3.1. Inserindo um WordArt
WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao
documento para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou
refletido. Também é possível converter texto existente em WordArt.
Você pode alterar texto de WordArt e sua formatação na guia Ferramentas de
Desenho.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
46
Para inserir um WordArt, faça o seguinte:
1. Crie um documento ou abra um documento ao qual deseje inserir o WordArt.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em
desejado.
e, em seguida, no estilo
Figura 54 – Estilos de WordArt
3. Digite o texto diretamente na caixa de texto que aparecerá.
Figura 55 – Exemplo de WordArt Preenchimento – Vermelho, Ênfase 2, Bisel Fosco.
Você pode editar o WordArt utilizando os recursos disponíveis na guia Ferramentas
de Desenho, Formatar, figura 21, vistos anteriormente no tópico 1.4.1.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
47
Veja, a seguir, exemplo do WordArt formatado.
Figura 56 – WordArt formatado
Formatação utilizada:
 Estilo visual: Preenchimento de Gradiente,
Azul, Ênfase 1
 Contorno texto: Branco, Plano de Fundo 1
 Efeitos de Texto:
 Brilho: Cor de ênfase 1 – Azul, 18 pt
com brilho
 Transformação: Ondulado duplo 1
3.2. Criando uma letra capitular
Pense em um texto antigo ou no início de um conto de fadas. Pense na grande letra
que iniciava um capítulo, figura 57. Atualmente, ela é conhecida como letra
capitular. Crie uma dessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegância no
início de seu documento.
Figura 57 – Exemplos de letra capitulada com fontes diversas
A primeira letra do parágrafo será sempre a capitulada.
1. Crie um documento em branco e digite a seguinte frase:
Pense em um texto antigo ou no início de um conto de fadas, copiando-a mais
duas vezes.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Texto e no botão Letra Capitular
3.
.
Siga os exemplos da figura 58 para cada uma das frases.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
48
Figura 58 – Exemplos de posição de letra capitulada e opções de capitulação
4. Salve o documento com o nome de Letra_capitular.
A letra capitular fica em uma caixa de texto e você pode aplicar a ela qualquer
formatação de texto.
3.3. Criando efeitos especiais de texto
Agora, você vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte,
na guia Página Inicial. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.
1. Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no
iniciador de caixa de diálogo (figura 58).
2. Observe as opções de efeitos disponíveis na tela principal e ao clicar no botão
Efeitos do Texto.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
49
Figura 59 – Opções de efeitos a serem aplicados aos textos
3. Observe alguns recursos usados no texto CURSO WORD 2010 –
INTERMEDIÁRIO.
CURSO
- INTERMEDIÁRIO
 Na palavra CURSO:
Bordas Suaves e Brilhantes
Cor: Laranja, Ênfase 6, Mais claro 40%
Tamanho: 11 pt (pontos)
Transparência: 30%
 Na expressão WORD 2010:
Preenchimento do texto: Sem preenchimento
Contorno do texto:
- Linha sólida
- Cor: Azul-claro
Estilo do Contorno:
- Largura: 1 pt (ponto)
- Tipo de composição: Dupla
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
50
 Em - INTERMEDIÁRIO:
Sombra
- Predefinições: Perspectiva diagonal Superior à Direita
- Cor: Vermelho
- Transparência: 0%
- Tamanho: 100%
- Desfoque: 3%
- Ângulo: 250%
- Distância: 10 pt (pontos)
3.4. Acessando a galeria Partes Rápidas
Você pode armazenar conteúdos reutilizáveis (blocos de construção) em galerias, de
modo a acessá-los a qualquer momento.
Se você vai utilizar um texto várias vezes, que tal armazená-lo em uma biblioteca
para facilitar sua inserção sempre que necessário? Por exemplo:
Departamento de Educação Profissional, Jovens e Adultos (DEPEJA)
Formação Inicial e Continuada (FIC)
Para criar o bloco de construção, faça o seguinte:
1. Selecione o conteúdo a ser armazenado como um bloco de construção
reutilizável. Para armazenar a formatação do parágrafo, inclua a marca de
parágrafo na seleção.
Figura 60 – Texto selecionado para criação de bloco de construção armazenando a formatação
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão
e, em seguida,
.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
51
3. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção.
Figura 61 – Informações necessárias à criação do bloco de construção
4. Clique em OK.
3.5.
Localizando e usando um bloco de construção
Após posicionar o cursor no local onde deseja inserir o conteúdo de um bloco de
construção, faça o seguinte:
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão
em
figura 62.
e, em seguida,
. Veja a ilustração dos demais passos na
2. Selecione o bloco a ser inserido.
3. Certifique-se de que o conteúdo a ser inserido é o correto.
4. Clique em Inserir.
5. Clique em Fechar.
6. Você pode editar as propriedades do bloco de construção, sempre que
necessário.
7. Se não for mais utilizá-lo, basta excluí-lo.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
52
Figura 62 – Passos para utilizar um bloco de construção
Sempre que precisar desse conteúdo, é só repetir os passos mencionados.
3.6. Inserindo arquivo no documento atual
Você pode precisar inserir o conteúdo de outro arquivo em seu documento. Para
isso, você poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu conteúdo,
copiá-lo e colá-lo. Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45
páginas com imagens, gráficos etc., isso poderá sobrecarregar a área de
transferência e tornar o processo lento.
A opção de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rápido. Veja
como proceder:
1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deverá ser inserido.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão
.
3. A seguir, selecione a opção Texto do arquivo.
4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
53
3.7. Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual
No item anterior, vimos como inserir arquivos compatíveis com o Word no
documento atual. Se o conteúdo desejado for de outro tipo ou se você precisar
editar dados de outro aplicativo, o processo é bem parecido. Veja como fazer:
1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deve ser inserido.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão
.
3. Em seguida, selecione a opção Objeto.
Na imagem seguinte, observe que você pode criar um novo arquivo
 ou abrir
um .
Figura 63 – Janela que permite utilizar ou criar arquivos vinculados a outros aplicativos
4. Defina o tipo de aplicativo e clique em OK.
No exemplo a seguir (figura 64), inserimos uma planilha do Excel e incluímos
alguns dados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opções
apresentada é a do Excel.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
54
Figura 64 – Exemplo de planilha do MS-Excel criada em um documento.
5. Toda a formatação desejada deverá ser feita pelos comandos do Excel.
6. Assim que a planilha estiver concluída, clique fora dela e continue editando o
documento normalmente.
7. Para alterar os dados, dê um clique duplo sobre a planilha.
3.8.
Exercícios de fixação – 5
1. Abra o documento Exerc5.
2. Crie um estilo de WordArt para o título que utilize pelo menos 3 recursos.
3. Destaque os subtítulos com efeitos especiais de texto.
4. Salve o arquivo como Exerc5-final.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
55
4. INSERINDO SÍMBOLOS
Muitas vezes, deparamo-nos com símbolos que não encontramos no teclado. No
Word 2010, você poderá encontrá-los facilmente. Para tanto, faça o seguinte:
1. Em um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Símbolos e no
botão
.
2. Aparecerá uma janela com diversos símbolos. Para ver mais opções, clique em
Mais Símbolos.
3. Ao clicar nessa opção, uma caixa com Símbolos e Caracteres especiais é aberta.
Na guia Símbolos, dependendo da fonte escolhida, você pode selecionar o
Subconjunto para visualizar os símbolos relacionados a ele. Você também
visualiza os símbolos utilizados recentemente (figura 65). Escolha o
símbolo desejado e clique em Inserir ou dê um clique duplo sobre ele.
Figura 65 – Símbolos disponíveis para inserção
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
56
Já na guia Caracteres especiais, você terá acesso direto a vários caracteres e suas
respectivas teclas de atalho (figura 66).
Figura 66 – Caracteres especiais
4.1. Trabalhando com a AutoCorreção
Você já observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos
são corrigidas automaticamente? Então, digite a palavra qeu. Assim que você
pressionar a barra de espaço, ela assumirá a forma correta: que. Isso acontece,
pois o Word já tem várias palavras inseridas na tabela de autocorreção.
E se você desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma
expressão várias vezes? Por exemplo, termos jurídicos, nome da instituição em que
trabalha etc. Vamos ver como isso funciona?
1. Clique na guia Inserir, no grupo Símbolos, no botão
Símbolos e no botão AutoCorreção.
, na opção Mais
Uma janela se abrirá com duas guias: AutoCorreção e Correção Automática de
Matemática. Ambas as guias têm opções que podem ser ativadas ou desativadas
com um clique na caixa de verificação  (figura 67).
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
57
Figura 67 – Opções de AutoCorreção
2. Na guia AutoCorreção, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres
que você deseja utilizar, por exemplo: fb.
3. Na caixa de texto Por, digite o texto desejado: FUNDAÇÃO BRADESCO. A
seguir, clique em Adicionar.
Figura 68 – Criação de um texto através do recurso autocorreção, para ser inserido automaticamente
4. Agora é só digitar fb e ver o que acontece após você pressionar a <BARRA DE
ESPAÇO> ou a tecla <ENTER>.
Além de símbolos, o grupo Símbolos, na guia Inserir, traz a opção Equação,
utilizada por profissionais da área de matemática (professores, engenheiros etc.).
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
58
5. TRABALHANDO COM CABEÇALHO OU RODAPÉ
Cabeçalho e rodapé são áreas situadas na margem superior e inferior,
respectivamente, de cada página do documento.
Você pode inserir ou alterar textos ou elementos gráficos em cabeçalhos e rodapés,
como, por exemplo, número de página, hora e data, logotipos etc.
Eles podem ser adicionados em todo o documento, em todas as páginas exceto na
primeira, de forma diferente em páginas pares ou ímpares, de forma diferente em
partes dos documentos. Podem ser editados e salvos como seu modelo.
1. Abra o documento Exemp_cabec_rodape.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé e no botão
ou
. Assim que você clicar em um desses botões, a lista de estilos será
visualizada (figura 69).
Figura 69 – Telas de cabeçalho e rodapé
3. Você pode adicionar um cabeçalho ou rodapé em branco ou selecionar um dos
estilos existentes. Em nosso exemplo, adicionaremos um cabeçalho em branco,
para que possamos personalizar o texto mais adiante.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
59
Assim que o modelo for selecionado, a guia Design será visualizada (figura 70).
Figura 70 – Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé / Guia Design
No grupo Cabeçalho e Rodapé, é possível alterar o estilo selecionado ou a
numeração de página.
No grupo Inserir, você pode inserir data e hora, bem como elementos gráficos vistos
anteriormente.
No grupo Navegação, é possível alternar entre o cabeçalho e o rodapé, entre
seções e vincular ou desvincular os cabeçalhos e rodapés entre as seções. Os
tópicos em destaque serão vistos no curso avançado.
No grupo Opções, você pode definir como o cabeçalho será inserido, ou seja,
diferente na primeira página ou entre páginas pares e ímpares e se o texto do
documento será ou não visualizado.
Finalmente, no grupo Posição, você pode definir a posição do cabeçalho ou rodapé
em relação às margens superior ou inferior.
Observe o cabeçalho de sua apostila. Nele foram utilizados uma imagem e um
texto. Já no rodapé, um texto e o número de páginas.
4. Digite o seguinte texto no espaço reservado na área do cabeçalho: JARDINS
VERTICAIS, deixando a fonte como Calibri, tamanho 16, cor verde e uma borda
inferior.
5. Alterne para o rodapé e insira a data de modo a que ela seja atualizada
automaticamente e seu nome, ambos alinhados à direita, e uma borda superior.
Observe a figura 71.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
60
Figura 71 – Exemplo de rodapé e de cabeçalho
6. Quando o cabeçalho ou o rodapé estiverem adequados, clique em Fechar
Cabeçalho e Rodapé
rodapé.
ou dê um clique duplo fora da área do cabeçalho ou
7. Salve o documento.
As informações armazenadas no cabeçalho ou rodapé são exibidas em tonalidade
mais clara que a do texto.
5.1. Editando cabeçalho ou rodapé
Para editar o cabeçalho ou o rodapé, faça o seguinte:
1. Dê um clique duplo sobre ele e faça as alterações necessárias.
2. Você também pode clicar na guia Design, no grupo Cabeçalho e Rodapé, botão
ou
.
3. Após executar as alterações, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé
um clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.
ou dê
5.2. Excluindo cabeçalho ou rodapé
1. Para excluir o cabeçalho ou o rodapé, dê um clique duplo sobre ele, selecione
seu conteúdo e pressione a tecla <DEL>.
2. Em seguida, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé
fora da área do cabeçalho ou rodapé.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
ou dê um clique duplo
61
5.3. Inserindo número de página
Você pode adicionar o número da página ao cabeçalho ou rodapé ou ainda às
margens esquerda ou direita.
Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, ao clicar no botão
temos as seguintes opções disponíveis:
Figura 72 – Opções para inserção de numeração de página
Opções
Início da Página
Função
Inserir o número de todas as páginas de acordo com o
layout selecionado na margem do cabeçalho.
Fim da Página
Inserir o número de todas as páginas de acordo com o
layout selecionado na margem do rodapé.
Margens da Página
Inserir o número de todas as páginas de acordo com o
layout selecionado. A visualização é semelhante à do
cabeçalho ou rodapé.
Posição Atual
Inserir o número da página na posição do cursor e de
acordo com o layout selecionado.
Formatar Números
de Página
Alterar o formato do número da página, bem como
definir o primeiro valor a ser visualizado.
Remover Números
de Página
Remover a numeração das páginas, com exceção da
inserida pela opção Posição Atual. Nesse caso,
selecione o número e pressione a tecla <DEL>.
Nas figuras 73 e 74 mostraremos alguns exemplos:
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
62
Figura 73 – Exemplos de layouts de números de páginas
Figura 74 – Exemplos de layouts de números de páginas
Você também pode formatar a numeração da página (cor, fonte, tamanho, forma
etc.) de acordo com sua preferência.
Realize alguns testes no documento Exemp_cabec_rodape e salve-o com o nome de
Cabeçalho_rodape.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
63
6. INSERINDO PÁGINAS
O Word possibilita a inserção e a quebra de páginas no documento. Para isso,
utilizamos as opções da guia Inserir, no grupo Páginas, que são apresentadas a
seguir.
6.1. Folha de rosto
Folha de rosto, como o nome sugere, é uma folha utilizada para identificar o
conteúdo do documento.
Para inserir uma folha de rosto, basta clicar na guia Inserir, no grupo Páginas, no
botão
. Ao clicar na caixa de opções, você poderá selecionar um,
entre diversos modelos, como mostra a figura abaixo:
Figura 75 – Modelos de folha de rosto
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
64
6.1.1. Alterando a folha de rosto
Você pode alterar a forma, o texto e demais itens da folha de rosto de acordo com
sua preferência.
Para usar a nova formatação em outros arquivos basta clicar na guia Inserir, no
grupo Páginas, no botão
Galeria de Folhas de Rosto.
e, em seguida, em Salvar Seleção na
6.1.2. Removendo a folha de rosto
Caso você não queira mais a folha de rosto em seu documento, basta clicar na
guia Inserir, no grupo Páginas, no botão
Remover Folha de Rosto Atual.
e, em seguida, em
6.2. Inserindo página em branco
Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local
desejado e clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no botão
.
6.3. Inserindo quebra de página
De acordo com a configuração do tamanho da página (Carta, A4 etc.), o Word
insere uma quebra de página automática, assim que o número de linhas da página
é atingido.
Para inserir uma quebra de página a partir de um ponto específico, posicione o
mouse no local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no botão
.
Para visualizar a quebra de página, clique no botão Mostrar tudo
Página Inicial, como vimos no curso básico.
, na guia
Dica!
Um atalho para esse comando é pressionar simultaneamente as
teclas <CTRL> <ENTER>.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
65
6.4. Exercícios de fixação - 6
1. Abra o documento Exerc5-final.
2. Insira uma página de rosto.
3. Insira uma quebra de página na linha do subtítulo Detalhes sobre a doação de
sangue.
4. Insira um rodapé com a numeração de página centralizada.
5. Insira um cabeçalho com seu nome alinhado à direita.
6. Visualize as três páginas no modo de visualização de impressão, observando as
alterações realizadas.
7. Salve o documento com o nome de Exerc6.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
66
7. ACESSANDO LOCAIS ESPECÍFICOS RAPIDAMENTE
No Word, você pode fazer referência a páginas da Internet, outros arquivos ou
mesmo partes do arquivo atual inserindo um hiperlink ou um indicador.
7.1. Inserindo um hiperlink
Se seu texto for muito extenso ou se você quiser abrir um site para exibir uma
apresentação que ilustre o conteúdo abordado, você poderá direcionar a leitura por
meio de hiperlinks.
Em nosso exemplo, utilizaremos o documento SkyDrive, que aborda o tema
Microsoft Skydrive e abrirá um site para que seja possível a visualização de um
vídeo com maiores detalhes. Isso será possível utilizando-se o recurso do hiperlink.
Para criar um hiperlink, faça o seguinte:
1. Selecione o texto ou elemento gráfico que será utilizado como indicador de
hiperlink e clique na guia Inserir, no grupo Links, no botão
.
2. Na janela que se abrirá, digite ou cole o endereço a ser acessado.
3. Caso julgue necessário, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usuário o
que acontecerá, quando ele clicar no hiperlink.
4. Após clicar em OK, observe que a palavra skydrive passa a ter outra cor e efeito
sublinhado. Se você inseriu alguma dica de tela, ela será visualizada.
5. Clique sobre o hiperlink.
6. Salve o documento.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
67
Figura 76 – Inserindo um hiperlink que acessa um site
7.2. Editando o hiperlink
Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o
botão direito do mouse e selecione a opção desejada (figura 77).
Figura 77 – Opções de edição de hiperlinks
7.3. Inserindo um indicador
Um indicador tem função semelhante à do hiperlink: levar o usuário diretamente a
um ponto. Normalmente, é utilizado por quem cria o documento e precisa localizar
rapidamente informações que dele constam, porém não são visualizadas.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
68
Por exemplo, em um relatório de vendas, você pode criar indicadores que levem
diretamente a informações mensais, bimestrais etc. e que respondam imediatamente
a algum questionamento. Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o documento Rel_vendas e vá até a página 11.
2. Posicione o cursor no local que será utilizado como indicador, (palavra
TRIMESTRE) e clique na guia Inserir, no grupo Links, no botão
.
3. Na janela que se abrirá, dê um nome para o indicador e clique em Adicionar.
Observe a figura 78.
Figura 78 – Inserção de um Indicador
4. Repita o procedimento para a tabela da página 12.
7.4. Utilizando ou excluindo um indicador
Para utilizar ou excluir um indicador, o procedimento é semelhante ao de criar um.
Imagine que você está apresentando o relatório de vendas para a Diretoria e um
dos diretores pergunta a você qual dos produtos foi o mais vendido no primeiro
trimestre.
Rapidamente, você busca através do indicador, a planilha da página 11 e responde
ao diretor. Como? Veja na próxima página:
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
69
1. Volte para a primeira página do documento, clique na guia Inserir, no grupo
Links e no botão
.
2. Na janela que se abrirá, selecione o indicador desejado e clique em Ir para.
3. Você poderá ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e
ainda visualizar os que estão ocultos.
4. Após navegar pelos indicadores desejados, clique em Fechar.
Figura 79 – Selecionando um Indicador
5. Caso não vá mais utilizar o Indicador, clique em Excluir após selecioná-lo.
O comando Referência Cruzada será visto no curso avançado.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
70
8. CONFIGURANDO PÁGINAS
A guia Layout da Página traz opções que possibilitam configurar a página, tornando
o documento mais adequado à sua finalidade.
Vários comandos que a compõem já foram descritos em outros tópicos. Aqui,
daremos destaque às novidades.
Figura 80 – Guia Layout da Página
No grupo Temas, é possível alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento.
No grupo Configurar Página, é possível modificar margens, orientação, número de
colunas etc.
No grupo Plano de Fundo da Página, trabalha-se com opções de cor, borda e
marca d´água.
As opções dos grupos Parágrafo e Organizar já foram explanadas anteriormente.
8.1. Configurando a página
Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele
será impresso ou se o conteúdo ficaria melhor se fosse distribuído em colunas etc.
As opções do grupo Configurar Página podem nos auxiliar nesse sentido.
8.1.1. Ajustando as margens
Ao clicar no botão Margens
, será apresentada uma tela com margens
preestabelecidas. Escolha a mais adequada ao seu documento (figura 81).
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
71
Figura 81 – Opções de margens existentes
Você ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja
adequada, clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 82).
Figura 82 – Personalizando as margens
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
72
8.1.2. Alterando a orientação
Ao clicar no botão
, você pode alterar a orientação do documento. As
opções são Retrato (padrão) e Paisagem.
Figura 83 – Tipos de orientação do papel
8.1.3. Alterando o tamanho (tipo) do papel
Ao clicar no botão
, será apresentada uma tela com os tamanhos de
papel preestabelecidos. Dependendo da impressora instalada, as opções podem
diferir das apresentadas na figura 84. Escolha o tamanho adequado ao seu
documento.
Figura 84 – Tamanhos de papel existentes de acordo com a impressora
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
73
Você ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de
Papel e na guia Papel (figura 85).
Figura 85 – Guia Papel que permite definir o tamanho do papel
8.1.4. Dividindo o texto em colunas
Se você desejar imprimir seu documento como um jornal, por exemplo, poderá
dividi-lo facilmente em colunas. Para exemplificar, faça o seguinte:
1. Abra o documento Apresentação e selecione o texto da página 1, com exceção
do título.
2. Clique na guia Layout da Página, grupo Configurar Página e no botão
.
Figura 86 – Texto selecionado a ser dividido em colunas
A seguir, seguem exemplos do texto divido em 2, 3 e coluna à direita nas imagens
87, 88 e 89, respectivamente.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
74
Figura 87 – Texto dividido em duas colunas
Figura 88 – Texto dividido em três colunas
Figura 89 – Texto dividido com coluna destacada à direita
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
75
3. Caso queira personalizar as colunas, clique Clique na guia Layout da Página,
grupo Configurar Página e no botão
e em Mais Colunas (figura 90).
Figura 90 – Tela para personalizar a divisão do texto em colunas
8.2. Inserindo quebras no documento
O Word permite que você “quebre” um documento de várias formas, de modo a
adequá-lo às suas necessidades.
8.2.1 Inserindo quebra de página
No item 6.3, vimos como inserir uma quebra de página, utilizando o botão Quebra
de Página, do grupo Páginas, da guia Inserir.
O processo é o mesmo para utilizarmos o botão Quebras
Página.
, na guia Layout da
8.2.2 Inserindo quebra de coluna
Podemos indicar ao Word o local exato da quebra em uma coluna, quando ela
ocorrer em local inadequado. Para isso, faça o seguinte:
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
76
1. Posicione o cursor no local desejado do texto em coluna.
2. Clique no botão
e, em seguida, em Coluna.
8.2.3 Inserindo quebra de seção
Você já se deparou com uma situação em que as primeiras páginas de um
documento devem estar na orientação retrato, as do meio em paisagem e as
demais em retrato novamente? É provável que, para obter esse resultado, muitos
usuários resolvam questões desse tipo criando dois arquivos separados.
Existe, porém, um jeito mais fácil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seção
que fará o Word interpretar cada seção como se fosse um arquivo. Veja a ilustração
abaixo:
Figura 91 – Exemplo de quebra de seção entre páginas possibilitando a mudança de orientação
Vamos ver como isso pode ser feito?
1. Abra o arquivo Quebra_seção.
2. Posicione o cursor no final da primeira página.
3. Clique na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, no botão
e, em seguida, em Próxima Página.
4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo imagem.
5. Clique no botão Mostrar tudo
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
, na guia Página Inicial.
77
6. Observe como a marca de quebra de seção é visualizada, bem como a
numeração da seção exibida na Barra de status (figura 92).
Figura 92 – Visualização da quebra de seção e número da seção
7. Clique na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, no botão
e selecione a opção Paisagem.
8. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado.
Como a página com orientação diferente estava entre outras duas,
houve a necessidade de quebrar a seção antes e depois dela.
Esse exemplo representa apenas uma das funções da quebra de seção. Porém,
sempre que, num mesmo documento, você precisar ter formatações diferentes, esse
recurso lhe será útil.
Outro exemplo de sua utilização é este material, cuja numeração de páginas iniciase somente após o sumário.
8.3. Contando o número de linhas do documento
Existem trabalhos ou formulários que comportam um número limitado de linhas.
Para esses casos, há o recurso que vamos ver agora e que é muito simples.
1. Clique na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, no botão
.
2. Na janela que se abrirá (figura 93), selecione a opção que melhor o atende.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
78
Figura 93 – Opções para contagem de linhas
3. Caso seja necessário, clique em Opções de Numeração de Linhas, para realizar
ajustes personalizados (figura 94).
Figura 94 – Destaque para guia Layout, botão Número de linha...
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
79
8.4.
Separando sílabas automaticamente
Embora os usuários de computadores estejam acostumados ao ajuste automático
do texto sem que haja separação de sílabas, se houver necessidade, o Word poderá
fazer isso automaticamente. Vamos ver como:
1. Abra o documento desejado.
2. Na guia Layout da Página, grupo Configurar Página, clique no botão
.
Figura 95 – Opções de hifenização
3. O Word fará a separação silábica Automático ou Manual, sendo que neste
caso, você será o responsável pela separação silábica.
4. Você ainda poderá personalizar a hifenização clicando em Opções de
Hifenização (figura 96).
Figura 96 – Hifenização personalizada e manual
5. Clique em OK, assim que definir as opções desejadas.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
80
8.5. Personalizando a página
Que tal criar documentos com um estilo que o tornará facilmente identificável?
Com as opções da guia Layout da Página, grupo Plano de Fundo da Página, você
pode personalizar sua página.
8.5.1. Utilizando uma marca d´água
Marca d´água é um texto ou imagem que você insere no arquivo e que aparece
sob o texto, como uma tonalidade semitransparente. Para obter esse efeito, faça o
seguinte:
1. Na guia Layout da Página, grupo Configurar Página, clique no botão
.
2. Na tela apresentada, selecione um dos modelos existentes. Observe o exemplo
a seguir:
Figura 97 – Exemplo de marca d´água predefinida
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
81
Também é possível personalizar uma marca d´água. Para isso, faça o seguinte:
1. Em um documento novo, clique na guia Layout da Página, grupo Plano de
Fundo da Página, botão
Marca D´água.
e, em seguida, clique em Personalizar
2. Após selecionar a opção Marca d´água de imagem, clique em Selecionar
Imagem e forneça as informações solicitadas para inserção da imagem.
3. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem ficará ainda mais clara.
4. Na caixa de listagem Dimensão, é possível selecionar o porcentual do tamanho
da imagem em relação ao tamanho original.
Figura 98 – Utilizando uma imagem como marca d´água
5. A seguir, veja o exemplo de marca d´água criado.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
82
Figura 99 – Exemplo de imagem como marca d´água
6. Salve o documento como Marca_dágua_imagem.
Para utilizar um texto diferenciado, faça o seguinte:
1. Em um documento novo, clique na guia Layout da Página, grupo Plano de
Fundo da Página, botão
Marca D´água.
e, em seguida, clique em Personalizar
2. Selecione a opção Marca d´água de texto e forneça as informações solicitadas:
Figura 100 – Utilizando texto como marca d´água
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
83
3. Veja o exemplo com as opções fornecidas na figura 101:
Figura 101 – Exemplo de texto personalizado como marca d´água
4. Salve o documento como Marca_dágua_texto:
8.5.2. Colorindo a página
Podemos escolher uma cor para a página, bem como efeitos de preenchimento.
Convém lembrar, entretanto, que o documento impresso pode não ter o mesmo
efeito do visualizado na tela. Se esse for o caso, você pode criar uma versão para
impressão.
1. Em um documento novo, clique na guia Layout da Página, grupo Plano de
Fundo da Página, botão
.
2. Em seguida, selecione a cor desejada ou clique em Mais cores ou Efeitos de
Preenchimento.
3. Veja o exemplo da figura 102 no qual foi utilizado um efeito de preenchimento.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
84
Figura 102 – Exemplo de página colorida com efeito de preenchimento
O recurso de Bordas de Página é o mesmo visto no curso básico.
8.6. Definindo um tema
Você pode definir um tema como padrão para seus documentos, de acordo com as
informações que ele contiver. Por exemplo, se você utilizou uma cor na página,
poderá selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, também
poderá alterar seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados
referem-se a cores, fontes e efeitos.
Para isso, utilizamos o grupo Temas da guia Layout da Página.
Para exemplificar a utilização de temas, abra o documento Temas e realize alguns
testes da seguinte forma:
1. Clique na guia Layout da Página, no grupo Temas e no botão
.
2. Movimente o apontador do mouse sobre os temas e visualize o efeito sobre o
SmartArt (figura 103).
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
85
Figura 103 – Temas disponíveis
3. Clique sobre o desejado.
As demais opções do grupo estão descritas a seguir:
Opção
Função
Cores do tema
Alterar as cores do tema selecionado.
Fontes do tema
Alterar a fonte do tema selecionado.
Efeitos do tema
Alterar os efeitos do tema selecionado.
Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Página, no grupo Temas e na
opção Redefinir para Tema do Modelo.
Após realizar alterações no tema, você pode salvá-las como um novo tema e utilizálo em outros documentos, clicando na guia Layout da Página, no grupo Temas e na
opção Salvar Tema Atual.
MS WORD 2010 – INTERMEDIÁRIO
86
Chegamos ao final do curso de Word 2010 – Intermediário e esperamos que você
tenha gostado de tudo que viu.
Agora dependerá de você colocar em prática os conhecimentos adquiridos para
criar documentos cada vez mais sofisticados.
Esperamos você no curso de Word 2010 avançado, onde trabalharemos com mala
direta, etiquetas, sumários, proteção de documentos e muito mais.
Até breve.
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9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IBGE (Brasil). Censo 2010. Disponível em:
<http://www.censo2010.ibge.gov.br/dados_divulgados/>. Acesso em: 08 jun.
2012.
MICROSOFT (Estados Unidos). Modelos - Office.com. Disponível em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/templates>. Acesso em: 8 mai. 2012.
MICROSOFT (Estados Unidos). Imagem - Office.com: Disponível em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 16 mai. 2012.
MUNDO EDUCAÇÃO (Brasil). Desertos. Disponível em:
<http://www.mundoeducacao.com.br/geografia/deserto.htm>. Acesso em: 08 jun.
2012.
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