SEMFAZ MANUAL OPERACIONAL NOTA PORTOVELHENSE VERSÃO 1.0 PORTO VELHO/RO, AGOSTO/2013 Gerência de Tecnologia da Informação GTI Gilson Aparecido Rodrigues Analista Desenvolvedor Elaine Teixeira Pedro Analista de Sistemas Fábio Siqueira Analista Desenvolvedor Diego Rivelino Moreira Luz da Silva Web Designer PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE PORTO VELHO SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA Grupo de Trabalho Transitório para Gestão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (GTNFS-e) instituído através do Decreto Nº. 12.796, de 11 de Outubro de 2012 Membros Ari Carvalho dos Santos Auditor do Tesouro Municipal-SEMFAZ Hugo de Oliveira França Filho Auditor do Tesouro Municipal-SEMFAZ Hugo Simão Alves Casini Auditor do Tesouro Municipal-SEMFAZ Maria Madalena Alves dos Santos Auditora do Tesouro Municipal-SEMFAZ Maria Sandra Bandeira Auditora do Tesouro Municipal-SEMFAZ Samuel Berlamino Junior Auditor do Tesouro Municipal-SEMFAZ Comissão de Supervisão, Fiscalização e Gestão do Termo de Rerratificação do Contrato Nº 060/PGM/2008 Equipe Técnica Isabele Fernandes Morgado Assessora Técnica/SEMFAZ - Presidente da Comissão Antônio Lemos Regis Diretor do Departamento de Recrusos de TI e Modernização/SEMAD - Membro Ari Carvalho dos Santos Auditor do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro Dacior Correia de Castro Fiscal Municipal de Tributos/SEMFAZ – Membro Hugo de Oliveira França Filho Auditor do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro Hugo Simão Alves Cassini Auditor do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro Hircio Facundo Almeida Diretora do Departamento de Fiscalização e Retenção de Impostos/SEMFAZ – Membro Maria Madalena Alvesdos Santos Auditora do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro Milcelene Bezerra Vieira Auditora do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro Maria Sandra Bandeira Auditora do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro Rodrigo Ferreira Soares Auditor do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro Samuel Belarmino da Silva Junior Auditor do Tesouro Municipal/SEMFAZ – Membro SUMÁRIO APRESENTAÇÃO ................................................................................................................. 5 OBJETIVOS .......................................................................................................................... 6 1 – CONSIDERAÇÕES GERAIS ........................................................................................... 3 2 – O QUE É NFS-e............................................................................................................... 4 3 – LEGISLAÇÃO REGULAMENTADORA........................................................................... 4 4 – DÚVIDAS FREQUENTES REFERENTE NFS-e .............................................................. 4 5 – ESTRUTURA DA NFS-e ................................................................................................. 4 6 – SOLUÇÃO ONLINE – NFS-e .......................................................................................... 7 6.1 – Serviços Disponíveis .............................................................................................. 7 6.2 – Acesso ao Serviço de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-e....................... 7 6.3 – Adesão à NFS-e ....................................................................................................... 9 6.3.1 – Serviços disponíveis na Adesão à NFS-e ........................................................... 9 6.3.2 – Consulta Data de Adesão à NFS-e................................................................... 10 6.3.3 – Impressão de Termo de Adesão ...................................................................... 49 6.3.4 – Reagendamento ............................................................................................... 50 6.3.5 – Consulta Protocolo ........................................................................................... 52 6.3 – Efetuar Login ......................................................................................................... 55 6.4 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Elaboração ............................................... 57 6.4.1 – Etapas - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica ..................................................... 57 6.4.1 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Situações ................................................ 68 6.5 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Reimpressão ............................................ 68 6.6 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Cancelamento .......................................... 70 6.7 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Impressão de Guias................................. 74 6.8 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Autenticidade ........................................... 81 6.9 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Lote RPS .................................................. 83 6.9.1 – Enviar Lote de RPS .......................................................................................... 83 6.9.2 – Consulta Situação Lote .................................................................................... 84 6.10 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Consulta NFS-e ...................................... 86 7 – SOLUÇÃO WEB SERVICE ........................................................................................... 89 7.1 – Processo para o Envio de RPS ............................................................................ 89 8 – SERVIÇO DE CRÉDITOS ............................................................................................. 90 CONCLUSÃO .................................................................................................................... 110 APRESENTAÇÃO Este manual tem como objetivo apresentar os procedimentos para utilização do Sistema Nota Fiscais de Serviços Eletrônica (SNFS-e), implementado pela Secretária Municipal de Fazenda do Município de Porto Velho. Esse projeto visa o benefício das administrações tributárias padronizando e melhorando a qualidade das informações, racionalizando os custos e gerando maior eficácia, bem como o aumento da competitividade das empresas brasileiras pela racionalização das obrigações acessórias. Com uma interface gráfica amigável e dinâmica, o sistema disponibiliza em um único ambiente todas as informações necessárias, atendendo o modelo conceitual da ABRASF (Associação Brasileira de Secretaria e Finanças). Transmitindo total credibilidade e confiança nos processo relacionado à Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). O Sistema possui sua plataforma WEB, podemos ser visualizados melhor através dos browsers homologados com o portal: GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORE 9 e FIREFOX 16.0 em diante, com o bloqueio PopUp (desativado). A Prefeitura Municipal de Porto Velho se orgulha em manter este programa afinado com as melhores práticas e com a mais recente plataforma tecnológica existente no mercado. MANTENHA ESTE MANUAL SEMPRE ACESSÍVEL PARA CONSULTAS E COMO REFERÊNCIA PARA OS PROCEDIMENTOS DE OPERAÇÕES DO SISTEMA NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA! OBJETIVOS O propósito deste manual de instruções é ajudar a beneficiar-se inteiramente de todo o potencial e funcionalidades do Sistema o de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Por isso recomendamos que você se familiarizasse com suas funções e suas operações lendo este Manual Operacional atentamente antes de começar a usar as funcionalidades do sistema. ANTES DE UTILIZAR O SISTEMA NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA (SNFS-e) LEIA ATENTAMENTE ESTE MANUAL! 1. JUSTIFICATIVA A Emenda Constitucional nº 42 introduziu o inciso XXII ao art. 37 da Constituição Federal/1988, que determina às administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios a atuarem de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais. Neste contexto foi desenvolvida a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) que tem como objetivo compartilhar de forma integrada os documentos fiscais dos contribuintes sujeitos ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), com o Sistema Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (SNFS-e), que possibilitará os seguintes benefícios: Aumento da competitividade das empresas – As empresas, na intermitente busca de inovações que possibilitem maior competitividade, reduções de custos e celeridade em seus processos de gestão, certamente adotarão esta solução, que, aliás, perfaz um dos maiores anseios da classe empresarial. Racionalização das obrigações acessórias – O contribuinte não precisará informar a Guia de Informação Mensal do ISSQN (GIM), pois o SNFS-e irá realizar o encerramento automaticamente, mediante totalizador mensal, gerando assim o Documento de Arrecadação Municipal (DAM). Modernização eletrônica – A adoção de diversas soluções em ambiente eletrônico, com utilização de login e senha web, dentre outras: recebimentos de informações, termos fiscais, intimações e notificações, impressões de termos e formulários, envios de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas. Racionalização de papel – Dispensa da emissão e guarda de documentos em papel. Diminuir a evasão tributária – Reduzirá os custos e os entraves burocráticos facilitando o cumprimento das obrigações tributárias e o pagamento de impostos e contribuições. Eficácia na fiscalização – Fortalecerá o controle e a fiscalização por meio da integração e compartilhamento de informações e cruzamento de dados em larga escala. Aumento da arrecadação – Consequentemente a arrecadação irá aumentar devido às facilidades trazidas pelo sistema com o crescimento na arrecadação e na fiscalização. Uniformização de processo – Facilidade para integração ao Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, consoante à plataforma de integração eletrônica em desenvolvimento pelo GT 05/CTP/ABRASF. Incentivo Fiscal – O incentivo irá fazer com que aumente o pedido de Notas Fiscais pelo tomador do serviço, pessoa física, visto que parte do imposto (30%), após o recolhimento, lhe será creditado para abatimento de até 50% do IPTU de anos subsequentes. Assim o tomador ajudará na fiscalização a combater a sonegação do ISSQN. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 3 2. O QUE É NFS-e A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente na Secretaria Municipal de Fazenda para documentar as operações de prestações de serviços. 3. LEGISLAÇÃO As legislações inicialmente adotadas pelo Município de Porto Velho, referentes à Nota Fiscal de Serviços Eletrônica são: Lei Complementar nº. 456, de 09 de maio de 2012; Decreto nº. 12.879, de 27 de dezembro de 2012; Instrução Normativa nº. 002/2013/GAB/SEMFAZ. 4. DÚVIDAS FREQUENTES REFERENTES À NFS-e O serviço de dúvidas frequentes relativos à Nota Fiscal de Serviço Eletrônica estará disponível no site do Portal www.semfazonline.com.br, no menu Suporte – Dúvidas frequentes – NFS-e, onde o usuário encontrará as perguntas e respostas mais frequentes referentes à Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, a legislação pertinente, conceitos, obrigatoriedade e vantagens. 5. ESTRUTURA DA NFS-e O funcionamento do Sistema Nota Fiscal de Serviço Eletrônica consiste em um conjunto de funcionalidades automatizadas, disponibilizadas, por meio de recursos da tecnologia da informação, aos prestadores e tomadores que geram e/ou recebem notas fiscais. Utilizando estas funcionalidades os contribuintes podem gerar, substituir, cancelar e consultar notas fiscais de forma automatizada. O Sistema NFS-e disponibiliza três tipos de soluções tecnológicas para serem www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 4 utilizadas pelos contribuintes, conforme situações definidas na legislação: Solução NFS-e Online – consiste na utilização de funções, diretamente do sítio da Secretaria Municipal de Fazenda do Município de Porto Velho, utilizando um navegador Internet (Browser), independentemente da plataforma, através do site http://www.semfazonline.com. Figura 1 Solução NFS-e Web Service – consiste na disponibilização de serviços informatizados, localizados nos servidores utilizados pela Administração Tributária Municipal. Essa solução tem como premissa a utilização de uma aplicação cliente, instalada no computador do contribuinte, que acessará, por meio da internet, os serviços Web Service. A aplicação a ser instalada no computador do contribuinte deverá ser desenvolvida pelo contribuinte, de acordo com as especificações previamente definidas para isso. O acesso à aplicação se dará por meio de chave de acesso com as especificações disponibillizadas. Figura 2 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 5 Solução Conversão Manual de RPS em NFS-e – consiste na disponibilização de serviços informatizados, localizados nos servidores utilizados pela Administração Tributária Municipal. Essa solução tem como premissa a utilização de uma aplicação cliente, que mediante o acesso web ao SNFS-e possibilita a conversão individual de RPS em NFS-e pelo prestador dos serviços. Destina-se a utilização por contribuintes que não utilizem a Solução NFS-e Web Service ou que não possuam acesso contínuo a Solução NFS-e Online. O acesso à solução dar-se-á por meio de login e senha web previamente cadastrada. Figura 3 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 6 6. SOLUÇÃO ONLINE – NFS-e A Solução Online é voltada a todos os prestadores cadastrados no Município de Porto Velho, que emitam Notas Fiscais de Serviço Eletrônica diretamente pelo Portal Semfaz Online, no aplicativo Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. 6.1 – Serviços Disponíveis Os serviços da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica disponíveis no site são os seguintes: Figura 4 6.2 Acesso ao Sistema Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – SNFS-e Todos os prestadores de serviços pessoas jurídicas inscritas no Cadastro Econômico do Município de Porto Velho, excetuados os Profissionais Autônomos, os Microempreendedores Individuais (MEI) e os prestadores de serviços de atividades inerentes ao Sistema Financeiro e sujeitos ao funcionamento autorizado pelo Banco Central do Brasil (Bancos e similares), poderão www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 7 optar pela emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e). Os procedimentos para a liberação deste serviço funcionará da seguinte forma: Realizar a Adesão à NFS-e – Para realizar a Adesão à NFS-e o contribuinte deverá: Primeiramente, fazer a opção irretratável pelo Sistema de Intimação Eletrônica (SIEL). Funcionalidade disponível no Portal www.semfazonline.com; Uma vez cadastrado no SIEL, poderá consultar o prazo em que estará OBRIGADO a realizar a Adesão à Nota Fiscal Eletrônica, conforme descrição detalhada no subitem 6.3.2. Se a empresa encontrar-se apta a Aderir terá que preencher o Formulário de Adesão NFS-e e gerar o Termo de Adesão com o número do Protocolo para atendimento presencial. Para que seja efetivado o cadastro o contribuinte terá que comparecer à Divisão de Cadastro Socioeconômico Fiscal (DIEF) juntamente com a documentação necessária na data estabelecida no protocolo para entregar a documentação necessária. Entregue a documentação exigida o servidor responsável no prazo de 05 (cinco) dias irá analisar a documentação apresentada se está em conformidade com o cadastro existente, coso não existe nenhuma pendência o servidor liberará o acesso para desbloqueio de senha via e-mail para definição de senha do usuário master. Observar que o Agendamento e a Adesão à NFS-e obedecerá ao seguinte Cronograma: FASE 0 I II III IV PERÍODO DE AGENDAMENTO 20/AGO/2013 02 A 25/SET/2013 26/SET A 25/OUT/2013 29/OUT A 26/NOV/2013 27/NOV/2013 A 27/MAI/2014 22/AGO/2013 09 A 30/SET/2013 INÍCIO DE EMISSÃO DA NFS-E 02 A 27/SET/2013 01/OUT/2013 01/ A 28/OUT/2013 01/NOV/2013 01 A 29/NOV/2013 01/DEZ/2013 02 A 24/DEZ/2013 26/DEZ/2013 A 27/JAN/2014 28/JAN A 24/FEV/2014 25/FEV A 25/MAR/2014 26/MAR A 24/ABR/2014 01/JAN/2014 PERÍODO/ADESÃO V* 28/05 A 25/JUN/2014 09 A 27/JUN/2014 VI ... EXTEMPORÂNEA FAIXA ATIVIDADES AGREGADAS QT/CONTRIB FATURAMENTO “EMPRESAS-PILOTO” 10 ≥500.000 CONCESSIONÁRIAS/HOTÉIS/CINEMAS 802 ≥360.000 < CLÍNICAS, HOSPITAIS, LABORATÓRIOS e 1263 500.000 EDUCAÇÃO <360.000 ≥ TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 1001 200.000 (INFORMÁTICA) 01/FEV/2014 01/MAR/2014 < 200.000 TODAS AS DEMAIS ATIVIDADES 9961 QUALQUER FAIXA QUALQUER ATIVIDADE 99* QUALQUER FAIXA QUALQUER ATIVIDADE ... 01/ABR/2014 01/MAI/2014 01/JUL/2014 1º DIA DO MÊS SUBSEQUENTE A ADESÃO TOTAL 13.136 Tabela 1 *Empresas que se inscreveram no cadastro econômico no intervalo pós “corte” e a antes da data de início da adesão ao SNFS-e (01/JUL A 30/AGO/2013). NOTA: Para efeitos de especificação do período para o parâmetro faturamento (movimento econômico mensal) foi considerado o período fechado (corte) = 12 meses (julho/2012 a agosto/2013). www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 8 Concluso o cadastramento e definida a senha de usuário master, dentro do prazo estabelecido, o contribuinte fica autorizado a emitir NFS-e e utilizar os serviços disponíveis no Sistema Nota Fiscais de Serviços Eletrônica (SNFS-e). 6.3 Adesão à NFS-e O serviço de Adesão à NFS-e é onde estão disponíveis os serviços da Adesão à NFS-e. Figura 4 6.3.1 – Serviços disponíveis na Adesão à NFS-e Os serviços disponíveis na Adesão à Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-e são os seguintes: www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 9 Figura 5 6.3.2 – Consulta Data de Adesão à NFS-e É a partir do serviço de Consulta Data Adesão à NFS-e que o contribuinte poderá aderir ao Sistema de Intimação Eletrônica SIEL e uma vez cadastrado poderá consultar a Data de Adesão à NFS-e. Figura 6 1º) Quando clicar no serviço de Consulta Data de Adesão à NFS-e será aberta a tela de Adesão ao SIEL que informa o seguinte: Figura 7 O usuário clica no botão Aderir ao SIEL www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 10 2º) O contribuinte que não possui cadastro no SIEL deverá clicar no botão Aderir ao SIEL no qual abrirá o Formulário de Adesão ao SIEL (Figura 8). Figura 8 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 11 3º) Preenchido o formulário o representante legal deverá confirmar a operação através do “botão Cadastrar”, onde o sistema valida os dados informados e emite uma mensagem de “Sucesso”. Figura 9 4º) Em seguida serão enviados dois e-mails ao Representante Legal, conforme especificações abaixo (Figuras 10 e 11): Figura 10 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 12 Figura 11 5º) Realizada a Adesão ao Sistema de Intimação Eletrônica (SIEL) o usuário deverá clicar no botão “Já possuo cadastro no SIEL. Continuar...” (Figura 12). Figura 12 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 13 Será aberta a tela de Consulta Data de Adesão, onde o contribuinte informará a Inscrição Municipal e o CNPJ/MP e clicará no botão Consulta. Figura 13 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 14 O sistema irá verificar a situação na qual se encontra a empresa. Existem três tipos de Situações. Habilitado – A empresa encontra-se no período estabelecido no Cronograma de Adesão e Agendamento estabelecido na Instrução Normativa Nº. NNN/2012/SEMFAZ o sistema emitirá uma mensagem. Figura 14 O usuário deverá clicar no botão para que seja aberto o formulário de Adesão da NFS-e. O formulário de Adesão da NFS-e é dividido em: www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 15 Dados do Representante Legal – Os dados são carregados automaticamente e bloqueia a edição dos mesmos, pois foram informados no SIEL. Figura 15 Dados da Empresa – O sistema carrega os dados do da Empresa como Inscrição Municipal, CNPJ, Município e desabilita edição. Os demais campos são obrigatórios o seu preenchimento exceto o campo Complemento. Figura 16 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 16 Dados do Contador – São habilitados todos os campos do contador para preenchimento, onde todos são de preenchimentos obrigatórios. Figura 17 Dados de CNAE-Fiscal – É disponibilizado o campo Buscar, para que seja informado o CNAE Fiscal da Empresa e em seguida confirmar a operação no link Buscar Atividade. Figura 18 É aberta a tela com o resultado dos CNAE-F encontrados conforme o parâmetro da busca. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 17 Figura 19 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 18 Assim basta clicar no link Incluir para que seja carregado o CNAE desejado. Figura 20 Dados do Sócios – Caso a Empresa possua Sócios, basta clicar no botão Adicionar, onde será habilitado os campos para preenchimento. Figura 21 Figura 22 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 19 Dados dos Caracteres de Validação – Para evitar robô é habilitado o campo caracteres de validação. Figura 23 Informados todos os dados o usuário confirma a operação no botão Enviar, onde o sistema valida todos os dados informados e caso estejam corretos exibe a Tela Agendamento com a data disponível para agendamento e habilita para seleção os campos Hora e Minuto. Figura 24 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 20 Selecionado a Hora e o Minuto o sistema habilita automaticamente o botão Finalizar Cadastro Adesão. Figura 25 Clicando no botão Finalizar Cadastro Adesão o sistema emite uma mensagem. Figura 26 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 21 Confirmando a operação no botão Sim o sistema irá salvar os dados informados e gerar e TERMO DE ADESÃO, REQUERIMENTO DE SENHA WEB E AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e e exibe uma mensagem de sucesso com o botão para impressão do Termo de Adesão gerado. Figura 27 Clicando no botão Baixar PDF, o sistema efetua o Download do TERMO DE ADESÃO, REQUERIMENTO DE SENHA WEB E AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e gerado. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 22 Figura 28 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 23 O protocolo informa a data para atendimento presencial e quais os documentos que deverão acompanhar a solicitação no dia do atendimento presencial. Figura 29 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 24 O sistema envia um e-mail para o representante legal confirmando o cadastro da Adesão à NFS-e. Figura 30 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 25 O contribuinte comparecerá à Divisão de Cadastro Socioeconômico Fiscal – DIEF da Secretaria Municipal de Fazenda para entrega da Documentação solicitada. O servidor do DIEF adotará os seguintes procedimentos: I. Contribuinte compareceu na data certa: i. Confirmar o agendamento através do Número do Protocolo; ii. Abrir Atendimento; iii. Aberto o atendimento o servidor irá selecionar no sistema quais Documentos foram apresentados pelo contribuinte. iv. Se a Documentação apresentada estiver completa o servidor emitirá o Termo de Recebimento de Documentos ao contribuinte e automaticamente será enviado um e-mail ao contribuinte com o link disponível para impressão do TRD. Figura 31 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 26 Figura 32 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 27 v. E entregará ao contribuinte para que no prazo de 05 (cinco) dias analise a documentação apresentada e julgue deferido ou indeferido. Caso falte algum Documento o servidor reagendará um novo atendimento. vi. O servidor responsável fará a análise da documentação entregue e poderá alterar de ofício o cadastro quando houver divergência. Finalizando a análise poderá: 1. Deferir Solicitação – O contribuinte fica autorizado a emitir NFS-e. O sistema envia no email cadastrado o link de acesso para definição de senha do usuário master e o TERMO DE DEFERIMENTO DA ADESÃO, FORNECIMENTO DE SENHA WEB E DE AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e (TDA-NFS-e) para impressão. Figura 33 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 28 Figura 34 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 29 Para efetivar Cadastro o contribuinte terá que definir sua senha para acessar ao Portal através do link EFETIVAR CADASTRO. Figura 35 A senha a ser definida pelo usuário master deverá ser cadastrada pelo (dez) caracteres alfanuméricos, devendo ser cancelada de ofício pela Administração Tributária se usuário ficar inativo no sistema por mais de 03 (três) meses. A senha cadastrada pelo usuário master no Sistema NFS-e é de conhecimento restrito e de uso particular e intransferível, sendo armazenada automática e exclusivamente em código criptográficos na base de dados da Administração Tributária do Município, para garantia da sua inviolabilidade e sigilo. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 30 Figura 36 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 31 2. Indeferir com Reanálise – É informado via email o Indeferimento do pedido juntamente com o TERMO DE INDEFERIMENTO À ADESÃO, FORNECIMENTO DE SENHA WEB E DE AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e – SUJEITO A REEXAME (TIA-SR) dizendo a motivação do Indeferimento e as objeções a serem sanadas. Figura 37 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 32 Figura 38 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 33 3. Indeferir sem Reanálise – É informado via email o Indeferimento do pedido juntamente com o TERMO DE INDEFERIMENTO DEFINITIVO À ADESÃO, FORNECIMENTO DE SENHA WEB E DE AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-E (TIDA-NFS-e) informado o motivo do Indeferimento. Figura 39 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 34 Figura 40 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 35 II. Empresa com o agendamento vencido: i. Buscar data do agendamento; ii. Abrir Atendimento; iii. Reagendar. Inapta – As empresas que encontrarem nesta situação é porque estará habilitado à solicitação para adesão ao Sistema NFS-e em uma data posterior da atual. Quando a empresa consultar a Data de Adesão e se encontrar nesta situação o sistema emitirá uma mensagem informando o período em que a empresa estará apta para aderir e solicitar para que o contribuinte acesse novamente no período informado. Figura 41 Adesão Extemporânea – A empresa que encontra nesta situação é porque deixou de solicitar a adesão no período definido, o sistema informa que a NÃO ADESÃO ocorreu à aplicação de multa sancionatória e habilitam os botões Impressão DAM, NOTIFICAÇÃO E IMPUGNAÇÃO e o botão Sair. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 36 Figura 42 Quando clicar no botão “Impressão DAM, NOTIFICAÇÃO E IMPUGNAÇÃO” será aberto a tela com as instruções e procedimentos na qual deverá tomar. Figura 43 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 37 Figura 44 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 38 Clicando no botão Notificação será efetuado o Download da Notificação gerada. Figura 45 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 39 O contribuinte poderá proceder da seguinte forma: a) Pagar a Multa – Neste caso o contribuinte imprime o Documento de Arrecadação Municipal (DAM) para pagamento da multa. Paga a multa gerada e após 24 (vinte e quatro) horas a partir da confirmação do pagamento, o acesso ao aplicativo para a ADESÃO ficará disponível para solicitação da adesão fora do prazo de Adesão. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 40 Figura 46 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 41 b) Entrar com o processo de Impugnação à Multa – Nesta situação o contribuinte terá que: a. Preencher o TISE-NFS-e (Termo de Impugnação Administrativa à Multa por Solicitação Extemporânea à NFS-e) e imprimir junto com o termo gerado a Notificação e o Documento de Arrecadação Municipal (DAM) juntamente com a documentação exigida e formalizar processo no setor de protocolo da Secretaria Municipal de Fazenda do Município de Porto Velho. O contribuinte para gerar o Termo de Impugnação terá que preencher o Formulário de Impugnação de é composto dos seguintes campos: Dos Fatos, Do Direito – Preliminar, Do Direito – Mérito, Figura 47 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 42 Figura 48 Figura 49 O sistema já carrega a minuta da conclusão. Figura 50 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 43 Confirma a operação no botão Imprimir Impugnação, o sistema gera o Termo de Impugnação. Figura 51 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 44 b. Formalizado processo, no prazo de no prazo de 8 (oito) a Divisão de Tributação analisará o processo e elaborará a minuta do julgamento e enviará para o Departamento de Administração Tributação (DAT) para homologação. c. O Departamento de Administração Tributária, julgará em instância única no prazo de 5 (cinco) dias, a partir do recebimento dos autos instruído com a minuta do julgamento. O resultado do julgamento poderá ser: i. Julgado Procedente – O sistema liberará o serviço de Adesão à Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-e e enviará um e-mail comunicando o contribuinte do resultado. Figura 52 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 45 Figura 53 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 46 ii. Julgado Improcedente – Neste caso o contribuinte poderá: 1. Recorrer ao julgamento – Neste caso o contribuinte deverá recorrer ao Conselho de Recursos Fiscais. 2. Pagar a Multa – Reimprime o Documento de Arrecadação Municipal (DAM) para pagamento da multa e após 24 (vinte e quatro) horas a partir da confirmação do pagamento, o acesso ao aplicativo para ADESÃO ficará disponível para solicitação da adesão. 3. O sistema automaticamente envia um e-mail para o usuário master informando o resultado do julgamento e disponibiliza o link para impressão do Termo de Julgamento. Figura 54 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 47 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 48 Figura 55 6.3.3 – Impressão de Termo de Adesão O serviço de Impressão de Termo de Adesão é voltado para os contribuintes que desejarem reimprimir o TERMO DE ADESÃO, REQUERIMENTO DE SENHA WEB E AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e. Figura 56 Assim basta informar o Número do Protocolo e o CPF do Requerente e confirma a operação no botão Enviar. O sistema valida os dados informados e efetua o download do Termo informado. Figura 57 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 49 6.3.4 – Reagendamento Este serviço está voltado aos contribuintes que já realizaram a solicitação da Adesão a NFS-e e a data atual não excede 3 dias antes do novo reagendamento. O reagendamento para atendimento presencial observará as seguintes premissas, cumulativamente: Agendamento atual estabelecido excede 03 (três) dias antes a data do novo reagendamento; Poderá realizar no máximo duas vezes. Figura 58 Para realizar o reagendamento basta o usuário informar o Número do Protocolo e o CPF do Requerente e clicar no botão Enviar. Figura 59 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 50 O sistema validará os dados informados se a data atual excede três dias antes a data do novo agendamento e se a quantidade de reagendamento não atingiu o limite de dois reagendamentos. Se o protocolo informado atender a todos os requisitos estabelecidos acima o sistema informará a data disponível para um novo reagendamento e habilitará os campos Hora e Minutos para serem selecionados. Informado o horário de atendimento o sistema habilita o botão Reagendar. Figura 60 Pressionando o botão Reagendar o sistema salva o novo reagendamento e cancela o agendamento anterior e realiza o download do TERMO DE ADESÃO, REQUERIMENTO DE SENHA WEB E AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-e com a nova data do Reagendamento e envia o e-mail confirmando os dados do novo Agendamento. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 51 Figura 61 Caso o contribuinte esteja com o agendamento vencido este terá que comparecer à Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF) para realizar um novo reagendamento. 6.3.5 – Consulta Protocolo Este serviço está voltado para os contribuintes que já iniciaram o seu atendimento trazendo a documentação necessária solicitada no Termo de Adesão na data estabelecida junto a Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF). Figura 62 As situações existentes na consulta deste serviço são: Atendimento não iniciado – Esta situação é exibida quando o contribuinte não realizou o atendimento presencial para a entrega dos documentos necessários. Reagendado – Esta situação é exibida quando o contribuinte realizou o reagendamento dentro do prazo ou o servidor da Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF) reagendou um novo atendimento. Emitido o TRD – Esta situação é exibida quando o contribuinte responsável comparece à Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF) entregando a Documentação necessária solicitada e o servidor emite o Termo de Recebimento de Documentos. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 52 Aguardo Análise – Esta situação é exibida quando a análise da documentação entregue não foi realizada pela Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF). Indeferido com Reanálise – Esta situação é exibida quando o servidor analisa a documentação entregue pelo contribuinte e indefere o pedido de requerimento de senha web, podendo ser objeto de reexame desde que sanadas as objeções solicitadas na justificativa do servidor da Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF). Indeferido – Esta situação será exibida quando o resultado da análise da documentação apresentada pelo contribuinte desfavorável e o servidor da Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF) indefere o pedido de requerimento de senha web da NFS-e. Deferidos – Esta situação será exibida quando o resultado da análise da documentação apresentada pelo contribuinte é favorável e o servidor da Divisão de Cadastro Socieconômico Fiscal (DIEF) defere o pedido de requerimento de senha web da NFS-e. Para realizar a consulta do protocolo basta o usuário informar o Número do Protocolo e o CPF do Requerente e clicar no botão Enviar. Figura 63 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 53 O sistema listará na ordem cronológica todos os procedimentos ocorridos, para que o contribuinte possa acompanhar a tramitação do processo sem vir à Secretaria Municipal de Fazenda. Figura 64 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 54 6.3 – Efetuar Login Todos os serviços da Nota necessita que o usuário efetue login exceto o serviço de Autenticidade na qual é voltado a todos os usuários que acesse o Portal. Figura 65 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 55 Seleciona o distrito da empresa. Inscrição do prestador de serviço. CPF do usuário, este campo é individual. Senha do usuário, este campo é individual. Informa a imagem para evitar robô. Tira dúvidas do usuário que não consegue acessar o sistema. Confirma operação. Figura 66 Figura 67 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 56 6.4 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Elaboração A elaboração de Nota Fiscal Eletrônica é onde o prestador gera a nota fiscal a pessoa na qual está prestando serviço. Figura 68 6.4.1 – Etapas - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica São cinco etapas: 1. Informações da Nota – Esta etapa constitui o cabeçalho da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Figura 69 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 57 2. Tomador dos Serviços – Ao preencher o campo CPF/CNPJ o usuário carrega os dados do tomador de serviço na opção Buscar dados do Tomador, este por sua vez se já possuir cadastro os seus dados ficarão preenchidos, caso contrário abrirá uma telinha Cadastrar Tomador, onde o usuário deverá preencher os dados e salvar a operação. Informa o CPF/CNPJ do Tomador do Serviço. Clique no link para buscar o tomador. Figura 70 Carrega o tomador cadastrado do CPF informado. Figura 71 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 58 CPF informado não se encontra cadastrado, é aberto à tela para que possa cadastrar o tomador. Salva o tomador. Salva o tomador. Figura 72 3. Atividade – O usuário deverá selecionar a atividade do serviço prestado através da opção Selecionar Atividade, quando clicado abrirá uma lista listando todas as atividades dos serviços, selecionada a atividade do serviço é carregada a atividade na página anterior. Seleciona o link para pesquisar a atividade do prestador. Figura 73 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 Pesquisa a atividade pelo 59 Figura 74 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 60 Informa a Anotação de responsabilidade Técnica. Informa o código da Obra do serviço. Figura 75 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 61 4. Local da Prestação do Serviço – Informa se o serviço foi prestado no município ou forma, caso tenha sido fora o sistema permite informar município. Pesquisa a atividade pelo nome. Figura 76 Informa o município que foi prestado o serviço. Figura 77 Figura 78 Município informado não cadastrado na base de dados. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 62 5. Descrição do Serviço – O usuário irá descrever as informações do serviço prestado. A descrição do serviço aparecerá na discriminação dos serviços. Limite de caracteres. Contador de caracteres. Figura 79 6. Valores – Representa um conjunto de valores que compõe a declaração de serviço no documento fiscal. Conforme o valor do serviço e atividade declarados o sistema calculará automaticamente os campos que não são editáveis. Apenas Empresas (CNPJ) cadastradas no município podem reter ISS na fonte. Informar o valor do serviço que o sistema calculará automaticamente os demais valores. Campos não editáveis. Figura 80 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 63 Figura 81 O sistema calcula o valor do ISS. 7. Outras Retenções (Opcional) – O sistema disponibiliza campos de outros tipos de retenções. Figura 82 Campos são editáveis. 8. Intermediário – Caso exista um Intermediário este deverá ser cadastrado na SEMFAZ. Para carregar os dados do intermediário o usuário informará o CNPJ do intermediário e clicar em Buscar dados do Intermediário e o sistema irá carrega os dados do Intermediário. O intermediário obrigatoriamente será uma empresa e que esteja cadastrado na SEMFAZ. Figura 83 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 64 Mensagem que o sistema emite, caso o intermediário não esteja cadastrado. Figura 84 O sistema carrega as informações do CNPJ informado. Deseja limpar os campos que estão preenchidos. Figura 85 Finaliza a elaboração da NFS-e. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 65 Preenchido todas as informações necessárias o usuário confirma a operação no botão Concluir elaboração, abrirá outra página com Número da Nota Fiscal e o Código de Verificação da Nota Fiscal Eletrônica que foi gerada, nesta página terá o Botão Imprimir Nota Fiscal clicando neste botão será aberto a Nota Fiscal em formato pdf para impressão. O sistema gera a numeração e o código de verificação para consulta da NFS-e. Envia a NFS-e gerada para o email informado. Volta à tela de elaboração. Faz o download da Nota elaborada. Figura 86 Figura 87 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 66 Figura 88 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 67 6.4.1 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Situações CADASTRO NORMAL TIPO DE NFS-E DESCRIÇÃO FLUXOGRAMA A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Normal é quando não se aplica nenhuma regra específica. VER Competência Anterior Deseja gerar a NFS-e de competências anteriores. VER Substituição de NFS-e Emite uma nova NFS-e para substituir outra. VER Atividades que possui dedução Quando for emitir uma NFS-e que a atividade informada possui dedução. VER Prestação do Serviço fora do município de Porto Velho Quando o serviço foi prestado fora do Município de Porto Velho e não se enquadra na lista de atividades que terão tributação no município. VER Prestação do Serviço fora do município de Porto Velho Quando o serviço foi prestado fora do Município de Porto Velho e se enquadra na lista de atividades que terão tributação no município. VER Existe intermediário. VER Se o ISSQN for retido na fonte. VER Normal Existe Intermediário Retenção na fonte TIPO DE CADASTROS Normal A alíquota é de 5% e possui deduções. Simples Nacional A alíquota varia de 2% a 5% e não possui deduções. Incentivo Fiscal A alíquota varia de 2% a 5% e não possui deduções. Imunidade Fiscal A alíquota é de 0% e não possui deduções. 6.5 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Reimpressão Para usar este serviço o usuário terá acessar sua conta, e informar o *número da nota fiscal, depois disso é só confirmar a operação no botão Enviar, o sistema buscará a nota fiscal do contribuinte que esta logado no sistema, caso existência aparecerá um Download do documento. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 68 Figura 89 Informa o número da Nota. Confirma operação no botão Enviar. Figura 89 Figura 90 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 69 6.6 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Cancelamento Este serviço serve caso o prestador de serviço deseja cancelar a nota fiscal já gerada. Antes de tudo o prestador de serviço terá que acessar sua conta, para ter acesso a esse serviço. Depois de logado no sistema terá que informar o *número da nota fiscal, confirmando a operação no botão Enviar. O sistema valida se a nota informada é válida, se pertence ao contribuinte e se já encontra cancelada, passando por essas validações o sistema realiza o cancelamento da nota. Figura 91 Seleciona o motivo do cancelamento Informa o número da Nota. Figura 92 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 70 Informa a motivação da inexecução do serviço e confirma operação no botão Emitir TDIS. Figura 92 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 71 O sistema informa logo abaixo os dados da Nota Fiscal que deseja cancelar o serviço. Figura 93 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 72 O sistema gera o Termo Declaratório de Inexecução de Serviços (TDIS) e o contribuinte formaliza processo administrativo no setor de protocolo Figura 94 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 73 6.7 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Impressão de Guias Este serviço é disponível a todos os prestadores de serviço, e permite o acompanhamento do movimento da Escrituração Fiscal e a Consulta/Impressão das guias de pagamento e as guias de informações. Figura 95 Possui dois tipos de consultas de guias. Consulta NFSe lançadas por período. Figura 96 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 74 Figura 97 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 75 Figura 98 Figura 98 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 76 Figura 99 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 77 Figura 100 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 78 Figura 101 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 79 Figura 102 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 80 6.8 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Autenticidade Este serviço é aberto ao público para consulta da autenticidade da Nota Fiscal Eletrônica que foi elaborada ou emitida. Figura 103 O usuário informa os dados que estarão disponíveis na Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e clica no botão Enviar. Figura 104 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 81 É exibida na tela a nota fiscal consultada. Figura 105 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 82 6.9 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Lote RPS O serviço de Lote RPS disponível no Portal Semfazonline é voltado a todos os contribuintes que utiliza o serviço da NFS-e. Este serviço permite enviar e consultar os lotes de Recibo Provisório de Serviços informados a Secretaria Municipal de Fazenda. Para utilizar este serviço basta o usuário está logado e clicar na opção Lote RPS. Figura 106 6.9.1 – Enviar Lote de RPS Este serviço permite que o contribuinte envie o Lote de RPS para que seja processado posteriormente. Para isso o contribuinte deverá ter o arquivo XML contendo as informações das Notas Fiscais emitidas que deseja converter em NFS-e no padrão exigido no Manual de Integração. O sistema permite o usuário selecionar o arquivo e confirmando o envio o sistema valida a estrutura do arquivo e caso seja válido gera o número do protocolo e informa o número do Lote e o Total de RPS’s contidos. Figura 107 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 83 6.9.2 – Consulta Situação Lote O serviço de Consulta Situação Lote está dividido nos seguintes filtros: Filtro Por Período O filtro por período permite informar as datas entre a data inicial e final e as seguintes situações existentes: Todos – Busca todas as situações dos Lotes de RPS que foram informados. Lotes não Processado – Busca lotes que não foram processados. Lotes Processado com Erro – Busca lotes que foram processados com erros. Lotes Processado com Sucesso – Busca lotes que foram processados com sucesso. Figura 108 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 84 Filtro Por Lote O filtro por lote permite que o usuário informe o número do lote e confirme operação no botão Buscar. O sistema valida o número do lote informado e busca todas as NFS-e referente ao Lote informado. Figura 109 Filtro Por Protocolo O filtro por protocolo permite que o usuário informe o número do protocolo que recebeu no envio. Figura 110 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 85 6.10 – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – Consulta NFS-e Este serviço permite que o usuário consulte todas as NFS-e. Figura 111 É no serviço de Consulta NFS-e que o contribuinte consulta as NFS-e geradas, poderá realizar utilizar os seguintes filtros: Consulta por Número da Nota – Este parâmetro permite o usuário consultar uma nota de uma determinada numeração. Notas que foi - Este filtro permite o usuário buscar as NFS-e em que foi prestadores, tomador e Intermediário. Todos – Busca NFS-e em que foi prestador e tomador de serviços. Prestador – Buscas NFS-e em que foi prestador. Tomador – Busca NFS-e em que foi tomador. Intermediário – Busca NFS-e em que foi intermediário. Por Inscrição Municipal do Prestador – Consulta as NFS-e referente um determinado prestador de serviço, o parâmetro exigido é o Distrito e a Inscrição Municipal do prestador de serviço. CPF/CNPJ do Tomador – Consulta as NFS-e de um determinado tomador de serviço, o parâmetro exigido é o CPF ou CNPJ dependendo do tipo do tomador. Inscrição Municipal do Intermediário – Consulta as NFS-e geradas a um determinando Intermediário através da Inscrição Municipal do mesmo. Faixa de Nº Notas – Consegue consultar as NFS-e entre uma faixa inicial e final informada. Situação da Nota – O usuário consegue também consultar a situação da NFS-e: Todas – Selecionado esta opção o sistema busca as NFS-e Convertidas e Canceladas. Normal – Busca as NFS-e com a situação Normal. Canceladas – Busca as NFS-e com a situação Cancelada. Competência (Mês/Ano) – Permite consultar uma determinada competência ou todas as NFS-e referente a um ano. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 86 Figura 110 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 87 Figura 111 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 88 7 – SOLUÇÃO WEB SERVICE A finalidade do Lote de RSP é atender os contribuintes que possui uma grande demanda de emissão da NFS-e. O serviço de envio através do Web Service permiti enviar os documentos fiscais a SEMFAZ para processamento e geração das respectivas NFS-e. Para utilizar este serviço, é necessário que o contribuinte possua algum tipo de aplicação instalada em seus computadores desenvolvida particularmente e que a mesma siga as especificações disponíveis no Manual de Integração, que define a estrutura da NFS-e e os links de acesso ao Web Service. O Recibo Provisório de Serviço (RPS) é um documento que será gerado manualmente ou pela aplicação do prestador de serviço, possuindo uma numeração sequencial crescente e devendo ser enviado ao Web Service da Secretaria Municipal de Fazenda para ser convertido em NFS-e no prazo estipulado de 10 (dez dias). 7.1 – Processo para o Envio de RPS O processo de Envio de RPS é feito a partir da autorização do serviço da NFS-e, onde o contribuinte receberá a chave a acesso do DIEF para autenticação do Web Service. Com a devida autorização o usuário deverá baixar do site Portal Semfazonline o Manual de Integração para que o contribuinte possa fazer as devidas alterações do seu sistema para que possa enviar o lote de RPS a Secretaria Municipal de Fazenda – SEMFAZ. Manual de Integração – É no Manual de Integração que permite o usuário se adequar seu sistema a gerar um arquivo XML e enviar ao Web Service da SEMFAZ. Neste está especificado a estrutura da NFS-e, a quantidade de NFS-e por lote, os link que de acesso e todas as especificações exigidas. Ambiente de Teste – É um link disponível para realizar teste no envio de lote de RPS. Todas as NFS-e informadas no ambiente de teste não são válidas. Ambiente de Produção – É um link para o envio dos Lotes de RPS, onde todas as NFS-e informadas serão processadas. Serviço Síncrono - As solicitações de serviços de implementação síncrona são processadas imediatamente e o resultado do processamento é obtido em uma única conexão. Serviço Assíncrono - As solicitações de serviços de implementação assíncrona são processadas de forma distribuída por vários processos e o resultado do processamento somente é obtido na segunda conexão. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 89 8 – SERVIÇO DE CRÉDITOS O Serviço de Créditos é um incentivo fiscal que a SEMFAZ oferece aos contribuintes, onde o tomador de serviço que receber NFS-e terá direito a um crédito para ser utilizado como abatimento de até 50% do valor do IPTU lançado no exercício seguinte, devendo o valor restante ser recolhido na forma da legislação vigente. O crédito somente será gerado após o recolhimento do ISS por parte do prestador de serviços, no período compreendido entre 01 de Janeiro a 30 de Setembro do ano corrente. Os créditos gerados serão totalizados em 31 de outubro de cada exercício para abatimento do IPTU do exercício seguinte, relativo aos imóveis indicados. No período de 1 a 30 de novembro de cada exercício, o tomador de serviços deverá indicar, no sistema, os imóveis que aproveitarão os créditos gerados. Não será exigido nenhum vínculo legal do tomador do serviço com os imóveis por ele indicados. Para começar a utilizar este serviço basta o usuário clicar no seguinte ícone disponível no serviço da NFS-e. Figura 112 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 90 Será aberta a tela de login, para a autenticação do usuário. Se o usuário não possui uma conta basta criar na opção “Cadastre-se aqui”. Caso tenha esquecido a senha basta clicar na opção “Esqueci minha Senha” para redefinir uma nova senha. O usuário pode se cadastrar. Figura 113 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 91 Figura 114 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 92 Figura 115 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 93 Figura 116 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 94 Figura 117 Figura 118 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 95 Figura 119 Figura 120 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 96 Figura 121 Figura 122 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 97 Figura 123 Figura 124 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 98 Figura 125 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 99 Figura 126 Os serviços dos créditos. Figura 127 Resumo do Extrato. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 100 O sistema totaliza as NFS-e tomadas mensalmente. Figura 128 O usuário clica no link VER para poder visualizar as notas do mês desejado. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 101 Exibe as informações da NFS-e. Realiza o download da NFS-e. Figura 129 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 102 Figura 130 O sistema informa as regras de utilização dos créditos. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 103 Figura 131 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 104 Figura 132 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 105 O sistema informa as regras de utilização dos créditos. O usuário só pode denunciar contribuintes cadastrados no município. Figura 133 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 106 Figura 134 Figura 135 www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 107 Figura 136 O usuário poderá atualizar seu cadastro através do botão Alterar. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 108 O sistema habilita os campos para edição. Figura 137 É habilitado o botão Salvar, para salvar as alterações realizadas. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 109 CONCLUSÃO A Secretaria Municipal de Fazenda, através deste Manual Operacional procurou demonstrar aos usuários do Sistema Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (SNFS-e), de forma didática, todas as funcionalidades do Sistema. Esclareça-se que será disponibilizada aos usuários do Sistema, no Portal www.semfazonline.com, link Perguntas e Respostas, contendo respostas às dúvidas mais frequentes dos prestadores de serviços usuários do Sistema Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. www.semfazonline.com | Manual Operacional da Nota Portovelhense - Verão 1.0 110