ANEXO 2 – Perguntas e respostas sobre Regras de negócio
Este documento apresenta informações complementares para entendimento do escopo de
desenvolvimento do Sistema de Acompanhamento das UEs. Está organizado em perguntas e
respostas referentes às regras estabelecidas no Manual de Operações 3.0, disponível no site da
EMBRAPII (http://embrapii.org.br/chamada-publica) e ao Anexo 1 – Anexo 1 Acompanhamento Unidades - Formulários e Painéis.
1. Contrapartida da instituição de pesquisa científica e tecnológica (Manual de Operações
3.0 - Item 6.2)
a. Espera-se que o sistema verifique as regras deste item?
Exemplo: Caso a contrapartida apropriada por meio de despesas operacionais gerais
necessárias à execução dos projetos, tais como gastos de água, energia....., ultrapasse o limite
de 5% do valor do projeto, espera-se algum tipo de alerta no sistema?
Resposta: Sim. Este item deverá ser endereçado juntamente com os requisitos detalhados no
Anexo 1,, aba 6. Financeiro.
2. Financiamento de projetos (Manual de Operações 3.0 - Item 6.3)
a. Espera-se que o sistema verifique as regras deste item?
Exemplo: Caso a participação da empresa seja inferior a 10%, espera-se que o sistema acuse e
tenha algum tipo de alerta para a continuidade do fluxo no sistema?
Resposta: Sim. Este item deve ser endereçado juntamente com os requisitos detalhados no
Anexo 1, aba 6. Financeiro.
b. A regra de 1/3 do Plano de ação deverá verificada periodicamente pelo sistema?
Resposta: Sim
3. Itens financiáveis (Manual de Operações 3.0 – Item 6.4)
a. Para o caso da regra “....excepcionalmente poderão ser admitidos gastos de capital, desde
que devidamente justificados e com a condição de que estejam diretamente vinculados ao
projeto, espera-se alguma justificativa via sistema? Anexar algum documento?
Resposta: Não.
4. Liberação de recursos (Manual de Operações 3.0 – Item 6.5)
a. No caso da regra “....sempre que houver a transferência de 80% do valor total liberado pela
EMBRAPII, verificada no sistema de acompanhamento e no saldo da Conta EMBRAPII, a
UNIDADE EMBRAPII poderá solicitar liberação de nova parcela...”, o que deverá ser verificado?
Somente se foi realizada a entrega? Algum indicador de atraso?
Resposta: Deverá ser verificado apenas as entregas efetivadas, independentemente do atraso.
Espera-se que o sistema tenha uma funcionalidade para o cálculo dos recursos a liberar, na
qual deverão ser considerados os seguintes pontos:
 Verificar se as entregas que deveriam ser efetivadas até o momento, realmente foram
cumpridas. A entrega será confirmada somente mediante carta de aceite anexada no
sistema.
 Então, somar o valor das duas próximas entregas dos projetos já contratados.
 E somar 20% do valor dos projetos em negociação com alta probabilidade de
contratação.
 Informar valor de recursos a serem liberados.
b. Espera-se que o sistema mostre algum tipo de alerta ou aviso quando for necessário liberar
mais recursos?
Resposta: Sim, quando o valor do saldo da conta EMBRAPII atingir 50% de todas as liberações
anteriores.
5. Sistema de Acompanhamento (Manual Operações 3.0 – Item 7)
a. Espera-se que seja feito de up load no sistema para que tipos de documentos?
Resposta: Somente para os documentos de aceite de entregas, mais nada.
6. Painel de Acompanhamento (Anexo 1 – Planilha Acompanhamento Unidades)
a. Espera-se ver sinalizadores em relação ao atraso sejam apresentados no nível de projeto ou
no nível de entrega?
Resposta: Entrega
b. Quais os parâmetros para cada sinalizador de cor?
Desvio de entrega em relação ao planejado >20 dias - vermelho
Desvio de entrega em relação ao planejado 10 dias a 20 dias - amarelo
Desvio de entrega em relação ao planejado 0 a 15 dias ou <0 - verde
7. Geral
Como será o nome do sistema?
Resposta: Sistema de Acompanhamento de Unidades EMBRAPII