TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
1|Page
TUTORIAL/MANUAL
DEFINIÇÕES CADASTRO DE PRODUTO
Document Version: 1.0
Release Date: 28/05/2013
Author(s)
Via Express Informática LTDA.
Carlos Belgine
Analista de Suporte
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
2|Page
OBJETIVO
O tutorial a seguir tem por objetivo descrever qual a função de cada campo na tela de Cadastro de Produto,
Produto no WMS Express.
Cadastros 3- Produtos
1- Produtos,
Para acessar a tela de Cadastro de Produto no WMS Express deve-se seguir no Menu: Cadastros
conforme exemplo abaixo na figura 1.
Figura 1
Na próxima tela, FRM00016-Produtos é apresentada quatro abas distintas:
Cadastro;
Parâmetros;
Produto Controlado;
Dados Fiscais.
Cada uma será descrita logo abaixo, começando pela aba (Cadastro).
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
3|Page
Cada seleção de campo é apresentando em uma determinada cor, neste tutorial para facilitar a identificação e suas descrições,
conforme exemplo na figura 2.
Figura 2
A seleção (cor marrom) apresenta os campos:
ID: Ao cadastrar um produto é gerado automaticamente um número identificador único para o mesmo.
Partnumber: Neste campo deve-se
se cadastrar/inserir o numero do partnumber do produto que está sendo cadastrado,
deve-se
se utilizar o mesmo partnumber que é recebido na nota do cliente.
Grupo: Neste campo deve-se selecionar a qual grupo este produto pertencerá.
Classificação ABC: Neste campo será marcado em qual posição este produto se enquadrará na curva ABC
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
4|Page
A seleção (cor laranja) apresenta os campos:
Código de barras: Neste campo deve-se
deve cadastrar/inserir o numero do código de barras para o produto (apresentando 13
dígitos, numérico).
Descrição: Neste campo deve-se cadastrar/inserir a descrição para o produto.
A seleção (cor verde) apresenta os campos:
Unidade: Neste campo deve-se cadastrar/inserir
cadastra
a unidade utilizada para o produto, exemplo (UN)
(
unidade, (CX) caixa.
Validade: Neste campo deve-se cadastra/inserir os dias de validade do produto, para produtos perecíveis, não perecíveis
insira o valor (99999).. Essa informação é utilizada no calculo da validade no momento da conferencia do produto no
sistema.
Dias de bloqueio: Neste campo deve-se
deve cadastrar/ inserir os dias que esse produto será bloqueado antes do mesmo vencer
a validade cadastrada do mesmo.
Contrato de cobrança: Neste
este campo deve-se
deve selecionar o numero do contrato, caso tenha um contrato especifico para o
mesmo. Caso haja um contrato geral para o cliente dono do mesmo desconsidere esse preenchimento.
A seleção (cor amarelo) apresenta os campos:
Saldo mínimo:
Saldo máximo:
Preço de Venda: Neste campo caso seja cadastrado/inserido, esse valor será inserido como valor unitário no documento
de saída. Essa situação é utilizada caso o produto tenha um preço fixo,
fixo, esse valor será assumido somente ao realizar uma
nota de Conta
onta e Ordem de Terceiro
Terceiro.
Tipo de Produto: Neste campo pode-se
pode selecionar o tipo de produto que o mesmo pertence.
A seleção (cor azul claro) apresenta os campos:
Observações: Neste campo caso seja necessário adicionar alguma informação sobre o produto,
produto pode-se inserir no mesmo.
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
5|Page
A seleção (cor rosa) apresenta os campos:
Cliente: Neste campo deve-se selecionar o cliente dono do produto.
Linha do Produto: Neste campo deve-se
deve selecionar a linha do produto que o mesmo pertença.
Fabricante: Neste campo deve-se selecionar o fabricante do produto.
A seleção (cor violeta) apresenta os campos:
Analise de Qualidade: Essa opção é utilizada em indústrias,, onde pode haver o controle de qualidade sobre o produto.
(Flag)-Bloquear Produto para Analise: Ao marcar essa (flag) o produto será bloqueado para a aanálise.
Dias de Bloqueio: Neste campo devem-se
devem inserir os dias de bloqueio para o produto que ficará em análise.
aná
Qtde. de Caixas: Neste campo deve-se
deve inserir a quantidade de caixas do produto que ficará bloqueada para a análise
aná
de
qualidade.
(Flag) - Produto Controlado: Ao marcar essa (flag) o sistema assumirá as informações cadastradas
cadastrada na aba Produtos
Controlados, tornando-se
se obrigatórios
obrigatórios. Vide figura 6.
(Flag) - Replica produto entre filiais: Ao marcar essa (flag) e utilizar o botão Replicar,, o produto será replicado entre as
filiais.
(Flag) - Produto Consumo: Ao marcar essa (flag) o produto somente será apresentado no Menu: Entradas
B- Casos
Especiais
3- Entrada Simples – Produtos de Consumo
Consumo.
(Flag) - Mistura Produto na mesma posição: Ao marcar essa (flag) será permitida a mistura de produtos diferentes na
mesma posição de armazenagem.
(Flag) - Mistura Lote na mesma posição: Ao marcar essa (flag) será permitida a mistura de lotes diferentes do produto na
mesma posição de armazenagem.
(Flag) - Quarentena (entra bloqueado): Ao marcar essa (flag) qualquer entrada realizada deste produto será bloqueada por
este motivo.
Motivo: Ao selecionar o motivo, o mesmo será utilizado ao marcar a (flag) Quarentena (entra bloqueado).
bloqueado)
A seleção (cor azul escuro) apresenta os campos:
Embalagens de Recebimento: Nesta aba apresentam as informações necessárias no cadastro da embalagem do produto.
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
6|Page
Embalagens de Expedição: Nesta aba apresentam as informações necessárias no cadastro da embalagem do produto (por
default, ao salvar a embalagem de recebimento, a mesma será duplicada na aba (Embalagens Expedição).
Expedição)
EAN: Nesta aba deve-se inserir/cadastrar
cadastrar o numero do código EAN/ Código de Barras do produto (a
(apresentando 13 dígitos,
numérico),
), somente caso o produto apresente vários Códigos de Barras
arras diferentes. Exemplo,
Exemplo produtos importados.
Embalagem: Neste campo deve-se
se selecionar a embalagem deseja a ser cadastrada paraa o produto em questão.
Nº itens p/ Emb: Neste campo deve-se
deve inserir o numero de Itens apresentados, por embalagem do produto em questão.
Nº um. p/ item: Neste campo deve--se inserir o numero de Unidades apresentados, por itens do produto em questão que
formam a embalagem do produto.
Nº Emb. Palet: Neste campo deve-se
se inserir o numero de Embalagens que totalizaram um Palete completo.
Peso Bruto: Neste campo deve-se
se inserir o peso bruto para embalagem em questão do produto.
Peso Liquido: Neste campo deve-se
se inserir o peso liquido para embalagem em questão do produto.
DUN 14: Neste campo deve-se inserir o código DUN 14 (apresentando 14 dígitos, alfa-numérico)
numérico) para a embalagem em
questão do produto.
A seleção (cor violeta claro) apresenta os campos:
Consulta por: Este campo apresenta as opções que serão utilizadas no (botão) – Lupa (pesquisar).
(p
PartNumber: Ao marcar a opção Partnumber,
Partnumber a pesquisa pelo produto será através do partnumber do mesmo.
m
Descrição: Ao marcar a opção Descrição,
Descrição a pesquisa pelo produto será através da descrição do mesmo.
Cód. Barra: Ao marcar a opção Cód. Barra,
Barra a pesquisa pelo produto será através do código de barras do mesmo.
m
EAN: Ao marcar a opção EAN,, a pesquisa pelo produto será através do código EAN do mesmo.
esmo.
Cliente: Ao marcar a opção Cliente,, a pesquisa pelo produto será através do cliente dono do m
mesmo.
(Botão) - Campos Livres: Ao clicar neste botão abrirá a tela (vide figura 3- Campos Livres) com os campos onde poderão ser
cadastradas informações adicionais ao produ
produto, essa tela é utilizada para as Integrações.. Esses campos não têm uma
função pré-definida.
(Botão) - Replicar: Ao clicar neste botão, caso a (flag) Replica produto entre filiais esteja marcada, o mesmo será replicado.
(Botão) - Incluir: Ao clicar neste botão, será habilitada a tela para um novo cadastro de produto.
(Botão) - Alterar: Ao clicar neste botão será habilita a tela para realizar alterações no cadastro do produto.
(Botão) - Excluir: Ao clicar neste botão, será excluído o cadastro do produto
produto.
(Botão) - Salvar: Ao clicar neste botão, serão salvas as alterações realizadas no cadastro do produto.
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
7|Page
(Botão) - Desfazer: Ao clicar neste botão, serão desfeitas as alterações realizadas no cadastro do produto,
produto antes de terem
sido salvas.
(Botão) - Lupa (pesquisar): Ao clicar neste botão, abrirá a tela com a lista de produtos cadastrados.
(Botão) - Refresh (atualizar): Ao clicar neste botão, serão atualizadas as informações salvas na tela.
Figura 3- Campos Livres
Ao clicar na seta em destaque na imagem abaixo, será informada a ultima alteração realizada na tela em questão, conforme
exemplo na figura 4- Log de alteração.
Figura 4- Log de alteração
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
8|Page
Próxima aba (Parâmetros).
Cada série de campo é apresentando em uma determinada cor, neste tutorial para facilitar a identificação e suas descrições,
descriçõ
conforme exemplo na figura 5.
Figura 5
A seleção (cor verde) apresenta os campos:
Obrigatoriedade - Recebimento: Este
ste campo apresenta as (flags), que ao marcá-las
las essas informações serão obrigatórias
no momento do Recebimento.
(Flag) – Lote: Ao marcar essa (flag) será obrigatório informar o Lote ao realizar uma Entrada,
ntrada, essa função está disponível
para o uso no WMS Express e Coletor de Dados
Dados.
(Flag) – Serial: Ao marcar essa (flag
flag) será obrigatório informar o Serial ao realizar uma Entrada
ntrada. Essa função está disponível
para o uso, até o momento somente no Coletor de Dados.
(Flag) – Modelo: Ao marcar essa (flag
flag) será obrigatório informar o Modelo ao realizar uma Entrada. Essa função está
disponível para o uso, até o momento somente no Coletor de Dados.
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
9|Page
(Flag) – Fabricação: Ao marcar essa (flag) será obrigatório informar a Fabricação ao realizar uma Entrada. Essa função está
disponível para o uso, até o momento somente no Coletor de Dados.
A seleção (cor amarelo) apresenta os campos:
Obrigatoriedade - Expedição: Este
ste campo apresenta as (flags), que ao marcá-las
las essas informações serão obrigatórias no
momento da Expedição.
(Flag) – Lote: Ao marcar essa (flag) será obrigatório informar o Lote ao realizar uma Saída.
Saída Essa função está disponível para
o uso, até o momento somente no Coletor de Dados.
Dados
(Flag) – Serial: Ao marcar essa (flag
flag) será obrigatório informar o Serial ao realizar uma Saída.
Saída Essa função está disponível
para o uso, até o momento somente no Coletor de Dados.
A seleção (cor rosa) apresenta os campos:
PARAMETROS ESPECIAIS DO PRODUTO:
PRODUTO Este campo apresenta a (flag) Ativo,, por default ao cadastrar um produto a
mesma é marcada.
(Flag) - Ativo: Ao desmarcar essa (flag
flag) o produto ficará inativo no WMS Express.
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
10 | P a g e
Próxima aba (Produto Controlado).
Cada série de campo é apresentando em uma determinada cor, neste tutorial para facilitar a identificação e suas descrições,
conforme exemplo na figura 2.
Figura 6
Os campos da Classificação estarão habilitados para os preenchimentos, caso a (flag) Produto Controlado esteja já marcada.
A seleção (cor violeta) apresenta os campos:
Classificação: Os campos da Classificação estarão habilitados para os preenchimentos, caso a (flag) Produto Controlado
esteja já marcada.. Essa opção deve ser utilizada para produtos como, combustíveis, corrosivos, etc., onde os mesmos são
controlados por um ou mais órgãos competentes.
Classe de Risco: Neste campo deve--se selecionar a classificação de risco para o produto, exemplo: Explosivo.
E
Grupo Embalagem: Neste campo deve-se
deve selecionar o grupo de embalagem para o produto, exemplo: Alto Risco.
Nº da ONU: Neste campo deve-se selecionar o numero de série (4 dígitos)) dado a substância
substâ
química, do produto.
Código ANP: Neste campo deve-se
se selecionar o código ANP relacionados a combustíveis, para o produto (9 dígitos)
exemplo: (210201001 – Propano).
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
11 | P a g e
A seleção (cor rosa) apresenta os campos:
FISPQ: Neste campo deve-se informar/cadastrar a pasta onde está salvo o arquivo no formato PDF do FISPQ (Ficha de
Informações de Segurança de Produto Químico).
refere-se
se a clientes marcados como operador logístico, pois geraram notas fiscais.
fiscais Cada
Próxima aba (Dados Fiscais), essa aba refere
seleção de campo é apresentando em uma determinada cor, neste tutorial para facilitar
facilitar a identificação e suas descrições, conforme
exemplo na figura 7.
Figura 7
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
12 | P a g e
A seleção (cor preta) apresenta os campos:
CFOP: Neste campo deverão ser informados os CFOPs que serão utilizados na geração de nota fiscal no WMS Express.
Interno (mesmo Estado filial): Neste campo serão adicionados os CFOP,, sendo o cliente/destinatário
cliente/destinat
apresente o mesmo
Estado (UF) da filial.
Recebimento: Deve-se selecionar o mesmo CFOP que é apresentado na nota de entrada.
Saída: Deve-se selecionar o CFOP para o tipo de operação de saída a ser realizada.
Conta e ordem 3º: Deve-se selecionar o CFOP referente à operação de Conta e Ordem de 3º
Externo (Estado diferente da filial):: Neste campo serão adicionados os CFOPs,, sendo o cliente/destinatinario apresente o
Estado (UF) diferente da filial.
flag), esses CFOPs cadastrados serão adicionados como padrão, no momento de um novo
(Flag) – Padrão: Ao marcar essa (flag
cadastro de produto o sistema informará se deseja utilizar os CFOPs marcados como padrão.
A seleção (cor amarelo) apresenta os campos:
Alíquotas de ICMS: Neste campo deverão ser informadas as alíquotas de ICMS para o produto.
UF Origem: Neste campo deve-se selecionar a UF origem do produto.
UF Destino: Neste campo deve-se selecionar a UF destino do produto.
Alíquota: Neste campo deve-se selecionar a alíquota (%), que será aplicada ao produto.
(Botão) - Adicionar: Ao clicar neste botão as informações cadastradas para o produto, serão adicionadas a grid inferior.
inferior
(Botão) - Excluir: Ao clicar neste botão as informações adicionadas ao produto na grid inferior serão excluídas.
(Flag) - Tabela padrão: Ao marcar essa (flag), os valores informados ao produto serão consider
considerados padrão, ao cadastrar
um novo produto o sistema informará se deseja utilizar o padrão cadastrado.
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
13 | P a g e
A seleção (cor verde) apresenta os campos:
(Flag) - Produto com Substituição Tributaria
Tributaria: Ao marcar essa (flag), será habilitado o cadastro para as informações de
Substituição Tributaria do produto.
IVA: Este
te campo deve apresentar as informações necessárias para o calculo de Substituição Tributaria, relacionadas ao IVA
(Imposto sobre Valor Acrescentado).
UF Origem: Neste campo deve-se selecionar a UF de origem do produto.
UF Destino: Neste campo deve-se selecionar a UF de destino do produto.
IVA(%): Neste campo deve-se inserir o valor (%) para o IVA.
INTRA(%): Neste campo deve-se inserir o valor (%) para o INTRA.
Valid. Inicial: Neste campo deve-se
se inserir a validade (data) inicial,
ial, para a Substituição Tributária.
Tributá
Valid. Final: Neste campo deve-se inserir a validade (data) final,
nal, para a Substituição Tributária.
Tributá
Observação: Neste campo pode-se
se inserir alguma observação
ão quanto a Substituição Tributá
Tributária do produto em questão.
(Botão) – Adicionar: Ao clicar no botão Adicionar, as informações serão salvas na grid inferior.
(Botão) – Excluir: Ao clicar no botão Excluir, as informações serão excluídas da grid inferior.
(Flag) – Tabela padrão: Ao marcar essa (flag), essa configuração
co
de Substituição Tributária
ria será salva como padrão, ao
cadastrar um novo produto que apresente a Substituição Tributária o sistema informará se deseja utilizar a tabela padrão.
Código de Situação Tributaria (CST): Este campo deve apresentar as informações quanto aos Códigos de Substituição
Tributária.
NF Retorno Simbólico: Este campo deve apresentar os Códigos Substituição Tributária (CST),
(CST) quanto à nota de Retorno
Simbólico.
Com Imposto (ICMS): Neste campo deve-se
deve selecionar o Código Substituição Tributária (CST) com imposto ICMS para o
produto.
Sem Imposto (ICMS): Neste campo deve
deve-se selecionar o Código Substituição Tributária (CST) sem imposto ICMS para o
produto.
NF Conta e ordem 3º: Este campo deve apresentar os Códigos Substituição Tributária (CST),
(CST) quanto à nota de Conta e
Ordem de Terceiros.
TUTORIAL: CADASTRO DE PRODUTO - WMS EXPRESS
14 | P a g e
Com Imposto (ICMS): Neste campo deve-se
deve selecionar o Código Substituição Tributária (CST) com imposto ICMS para o
produto.
Sem Imposto (ICMS): Neste campo deve
deve-se selecionar o Códigos Substituição Tributária (CST) sem imposto ICMS para o
produto.
A seleção (cor violeta) apresenta os campos:
Classificação Fiscal: Neste campo deve
deve-se inserir o código de classificação fiscal (20 dígitos, alfa
alfa-numérico), para o produto
caso o mesmo apresente.
NCM: Neste campo deve-se inserir o numero (8 dígitos numérico) do NCM ( Nomenclatura Comum do MERCOSUL) para o
produto em questão.
Redução da base de cálculo: Neste campo deve
deve-se inserir o valor (%), para a redução da base de calculo
calcu nas alíquotas do
produto, caso o mesmo apresente redução.