Corporativo v1.0
Manual do Usuário
Versão 01.00
[Este template faz parte integrante do Processo de Desenvolvimento de Sistemas da DTI (PDS-DTI) e deve ser
usado em conjunto com as recomendações do processo.
Os textos em itálico-azul representam informações para auxiliar o preenchimento do template e devem ser
removidos quando da sua utilização.
Para personalizar os campos automáticos (que exibem um fundo cinza quando selecionados) escolha
Arquivo>Propriedades e substitua os campos pelas informações apropriadas para este documento. Depois de
fechar a caixa de diálogo, para atualizar os campos automáticos no documento inteiro, selecione
Editar>Selecionar tudo (ou Ctrl-T) e pressione F9. Isso deve ser feito separadamente para Cabeçalhos e
Rodapés. Alt-F9 alterna entre a exibição de nomes de campos e do conteúdo dos campos.
Para atualização do sumário, deve alterar o título do item no corpo do documento, selecionar o sumário e utilizar
a opção de Atualizar Campos>Atualizar Índice Inteiro.
O histórico de revisão do template que aparece na última página deverá ser removido quando da sua utilização.]
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PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
Histórico da Revisão
DATA
31/01/2008
Confidencial
VERSÃO
01.00
DESCRIÇÃO
Criação do manual
AUTOR
Robson Natividade
DT / APC, 2008
Página 2
Corporativo v1.0
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PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
Sumário
1.
CORPORATIVO .......................................................................................................................................... 4
1.1
CADASTRO DE PESSOAS ........................................................................................................................... 4
1.1.1
Tela principal e aba dados pessoais ............................................................................................... 4
1.1.2
Aba documentos .............................................................................................................................. 6
1.1.3
Aba endereço................................................................................................................................... 8
1.1.4
Aba categoria .................................................................................................................................. 9
1.1.5
Aba informações funcionais .......................................................................................................... 10
1.1.6
Aba informações do cadastro........................................................................................................ 11
1.2
PESQUISAR ............................................................................................................................................. 12
1.3
LOCALIZAR ............................................................................................................................................ 13
1.4
CADASTRO DE FUNÇÕES/ESPECIALIDADES/CBOS DE MÉDICOS ............................................................ 13
1.4.1
Função .......................................................................................................................................... 15
1.4.2
Especialidade médica.................................................................................................................... 16
1.4.3
CBO............................................................................................................................................... 17
1.5
CADASTRO CARGAS HORÁRIAS ............................................................................................................. 18
1.6
CADASTRO DE ESPECIALIDADES ............................................................................................................ 19
1.7
CADASTRO DE VINCULO ADMINISTRATIVO ........................................................................................... 20
Confidencial
DT / APC, 2008
Página 3
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1.
CORPORATIVO
1.1
Cadastro de Pessoas
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Data: 31/01/2008
O acesso a tela de cadastro é feita pelo menu Recursos Humanos, cada tela cadastra um tipo de
categoria de colaborador. Selecione uma das opções para que seja apresentada a tela de cadastro.
Para realizar o cadastro de pessoas informe os dados solicitados na tela, os itens com um asterisco
(∗), são obrigatórios.
1.1.1 TELA PRINCIPAL E ABA DADOS PESSOAIS
01
02
03
Figura 1 - Tela de cadastro de pessoas e aba dados pessoais
01 - Campos da tela principal:
• Nome da empresa: Estarão disponíveis as empresas para a qual o usuário pode cadastrar
pessoas. Selecione a empresa onde a pessoa será cadastrada.
• Código: Numeração automática, esse será o código do novo colaborador.
• Nome completo da pessoa: Informe o nome completo da pessoa que está sendo cadastrada.
Confidencial
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Página 4
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Data: 31/01/2008
• Crachá: Este campo é preenchido automaticamente com o número do crachá da pessoa, no
momento em que o cadastro é gravado.
02 – Campos da aba de dados pessoais:
• Nome reduzido: este campo é preenchido automaticamente após informar o nome completo da
pessoa, mas pode ser alterado.
• Apelido: este campo é preenchido automaticamente com o primeiro nome da pessoa, mas pode
ser alterado.
• Sexo: campo para selecionar uma opção do sexo da pessoa.
• Nacionalidade: campo para selecionar a nacionalidade da pessoa.
• Naturalidade: campo para informar a cidade de nascimento da pessoa.
• Estado civil: campo para selecionar o estado civil da pessoa.
• Pai: campo para informar o nome do pai da pessoa.
• CPF: campo para informar o CPF do pai da pessoa.
• Mãe: campo para informar o nome da mãe da pessoa.
• CPF: campo para informar o CPF da mãe da pessoa.
• Responsável: campo para informar o nome do responsável pela pessoa.
• CPF: campo para informar o CPF do responsável da pessoa.
• Cônjuge: campo para informar o nome do cônjuge da pessoa.
• CPF: campo para informar o CPF do cônjuge da pessoa.
• Data de nascimento: campo para informar a data de nascimento da pessoa.
• País de nascimento: campo para selecionar o país de nascimento da pessoa.
• Estado de nascimento: campo para selecionar o estado de nascimento da pessoa.
• Município de nascimento: campo para selecionar o município de nascimento da pessoa.
• Escolaridade: campo para selecionar o nível de escolaridade da pessoa.
03 – Botões da tela de cadastro:
• Botão Gravar: este botão realiza a gravação dos dados inseridos ou alterados do cadastro da
pessoa.
• Botão Limpar: este botão limpa os campos de todas as abas.
• Botão Pesquisar: este botão apresenta outra tela, onde é possível realizar a pesquisa de um
cadastro de colaborador. Esta tela será apresentada no item 1.2
• Botão Localizar: este botão apresenta outra tela, onde é possível localizar um colaborador pelo
número do CPF ou pelo nome. Este tela será apresentada no item 1.3
• Botão Sair: este botão é utilizado para sair da tela, ele não realiza a gravação dos dados
alterados.
Confidencial
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Página 5
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1.1.2 ABA DOCUMENTOS
04
Figura 2 - Aba de documentos
04 - Campos da aba de documentos:
• CPF/CNPJ: campo para informar o CPF ou CNPJ da pessoa conforme o caso.
• Emitido em: campo para informar a data de emissão do CPF
• Via Crachá: campo para informar a via do crachá do colaborador.
• Cartão nacional de saúde: campo para informar o cartão nacional de saúde do colaborador.
• Identidade: campo para informar o número do documento de identidade da pessoa.
• Emitida em: campo para informar a data de emissão da carteira de identidade
• Tipo de identidade: campo para informar o tipo de identidade apresentada
• Inscrição Estadual: para o caso de colaboradores terceiros que apresentam nota, informar o
número da inscrição estadual
• Órgão expedidor: campo para selecionar o órgão que expediu o documento de identidade.
• Estado expedidor: campo para selecionar o estado emissor do documento de identidade.
• Identidade estrangeira: em caso de estrangeiro, informe o número do documento de
identidade.
• Emitida em: campo para informar a data de emissão da identidade estrangeira.
Confidencial
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• Ano de chegada: campo para informar o ano de chegada ao país.
• Visto: campo para informar o número do visto.
• Tipo: campo para informar o tipo do visto.
• Data do visto: campo para informar a data de validade do visto.
• Título de eleitor: campo para informar o número do título de eleitor.
• Emitido em: campo para informar a data de emissão do título de eleitor.
• Zona: campo para informar a zona de votação.
• Seção: campo para informar a seção de votação.
• País: campo para informar o país de votação.
• Estado: campo para informar o estado de votação
• Município: campo para informar o município de votação.
• Marque se a pessoa apresentou declaração de reservista: caso o colaborador tenha
apresentado declaração de reservista clique no quadradinho para marcar esta opção.
• Certificado de reservista: campo para informar o número do certificado de reservista.
• Emitida em: campo para informar a data de emissão do certificado de reservista.
• CSM: campo para informar o CSM do documento de reservista.
• Documento militar: campo para informar o número do documento de reservista.
• Série: campo para informar a série do documento de reservista.
• Região: campo para informar a região do documento de reservista.
• País: campo para informar o país do documento de reservista.
• Estado: campo para informar o estado do documento de reservista.
• Município: campo para informar o município do documento de reservista.
Confidencial
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1.1.3 ABA ENDEREÇO
05
Figura 3 - Aba de endereço
05 – Campos da aba endereço:
• CEP: campo para informar o número do CEP, os campos de logradouro, bairro, pais, estado e
município, referentes ao endereço do colaborador são apresentados automaticamente.
• Logradouro: campo para informar o nome do logradouro do colaborador, este campo é
preenchido automaticamente quando o CEP é informado, mas pode ser alterado.
• Número: campo para informar o número da residência do colaborador.
• Bairro: campo para informar o bairro do colaborador, este campo também é preenchido
automaticamente quando é informado o CEP
• Complemento: campo para informar o tipo de residência, ou número de bloco e apartamento do
colaborador.
• País: campo para informar o pais de residência do colaborador.
• Estado: campo para informar o estado de residência do colaborador.
• Município: campo para informar o município de residência do colaborador.
• Tipo de Contato – Residencial: campo para selecionar o tipo de contato.
• Telefone: campo para informar o telefone para o primeiro tipo de contato.
Confidencial
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• Tipo de Contato – Comercial: campo para selecionar o tipo de contato, que pode ser igual ao
anterior ou não.
• Telefone: campo para informar o telefone para o segundo tipo de contato.
• Tipo de Contato – Celular: campo para selecionar o tipo de contato, que pode ser igual ao
anterior ou não.
• Telefone: campo para informar o telefone para o terceiro tipo de contato.
• Tipo de Contato – Contato: campo para selecionar o tipo de contato, que pode ser igual ao
anterior ou não.
• Telefone: campo para informar o telefone para o quarto tipo de contato.
• E-mail 1: campo para informar o primeiro e-mail do colaborador, esse e-mail será um e-mail
padrão da PUC, todas as comunicações serão feitas por esse e-mail.
• E-mail 2: campo para informar o segundo e-mail do colaborador.
• E-mail 3: campo para informar o terceiro e-mail do colaborador.
1.1.4 ABA CATEGORIA
06
Figura 4 - Aba de categoria
Confidencial
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06 – Campos e botões da aba categorias
• Lista de categorias: nesta lista são apresentadas as categorias cadastradas para o
colaborador, somente é possível incluir uma categoria.
• Situação da pessoa na biblioteca: neste campo é apresentada a situação do colaborador junto
à biblioteca, este campo é preenchido automaticamente com normal.
• Tipo de empréstimo liberado: neste campo é apresentada a forma de empréstimo de livros ao
colaborador, este campo é preenchido automaticamente com normal.
• Desligamento: campo para informar a data de desligamento do colaborador.
• Botão nova categoria: este botão é apresentado quando a aba de categorias está aberta e
apresenta uma tela para inclusão de outras categorias para o colaborador, não é permitida mais
de uma categoria.
• Botão Gravar Funções/Especialidades/CBOs Médicos: este botão permite acesso ao
cadastro das funções, especialidades e CBOs para as categorias de médicos e médicos
residentes e o cadastro de especialidades e CBOs para funcionários, professores, estagiários e
menor aprendizes, para essas categorias o cadastro de funções está restrito ao DRH. Está tela
será apresentada no item 1.4
1.1.5 ABA INFORMAÇÕES FUNCIONAIS
07
Figura 5 - Aba de informações adicionais
Confidencial
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Data: 31/01/2008
07 – Campos da aba informações funcionais:
• Carteira profissional: campo para informar o número da carteira profissional do colaborador.
• Emitida em: campo para informar a data de emissão da carteira profissional.
• PIS: campo para informar o número do PIS do colaborador.
• Emitido em: campo para informar a data de emissão do PIS.
• Recebe vale transporte: campo para informar os casos em que o colaborador recebe vale
transporte.
• Data admissão: campo para informar a data de admissão do colaborador.
• Data inicio atividades: campo para informar a data de inicio das atividades.
• Data afastamento acadêmico: campo para informar a data do afastamento acadêmico do
colaborador.
1.1.6 ABA INFORMAÇÕES DO CADASTRO
08
Figura 6 - Aba de informações de cadastro
08 – Campos da aba informações do cadastro:
• Usuário cadastrante: Apresenta o código e nome da pessoa que realizou o cadastro do
colaborador.
Confidencial
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Data: 31/01/2008
• Data do cadastro: Apresenta a data em que o colaborador foi cadastrado.
• Usuário que executou a última alteração: Apresenta o código e nome da última pessoa que
alterou os dados do colaborador.
• Data da última alteração: Apresenta a data em que foi realizada a última alteração nos dados
do colaborador
1.2
Pesquisar
Figura 7 - Tela de pesquisa
Campos da tela
• Nome: campo para informar o nome ou qualquer parte dele para realizar a pesquisa.
• Tipo de pesquisa: campo para selecionar um dos tipos de pesquisa para procurar pelo nome
digitado.
• Lista de nomes: apresenta os nomes dos colaboradores que satisfazem os critérios da
pesquisa.
Botões da tela
•
: Este botão fecha a tela sem preencher os dados na tela de cadastro.
•
: Este botão apresenta os dados do colaborador na tela de cadastro.
•
: Limpa todos os campos da tela de pesquisa.
•
: Realiza a pesquisa dos nomes conforme o que foi digitado.
Confidencial
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1.3
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Localizar
É necessário informar somente um dos campos para localizar uma pessoa.
Figura 8 - Tela de localizar
Campos da tela
• Informe o CPF da pessoa que deseja localizar: campo para informar o número do CPF da
pessoa para localizar o registro
• Informe parte do nome da pessoa: campo para informar qualquer parte do nome da pessoa
para localizar
• Data de nascimento: campo para informar a data de nascimento da pessoa para realizar a
localização
• Lista de nomes: Apresenta os nomes dos colaboradores que satisfazem as condições da
pesquisa
Botões da tela
• Confirmar:
• Limpar:
Limpa todos os campos da tela de pesquisa.
• Pesquisar:
• Sair:
1.4
Confidencial
Este botão retorna o registro encontrado para a tela de cadastro.
Após informar os dados clique neste botão para realizar a pesquisa
Este botão fecha a tela sem preencher os dados da tela de cadastro
Cadastro de Funções/Especialidades/CBOs de Médicos
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Figura 9 - Tela de cadastro de funções/especialidades/CBOs
Campos da tela
• Pessoa: Este campo é preenchido automaticamente com o código da pessoa que está sendo
visualizada na tela anterior.
• Tipo de categoria da pessoa: Este campo é preenchido automaticamente com a categoria da
pessoa que está sendo visualizada na tela anterior.
• Grid de funções: Neste campo são apresentadas todas as funções cadastradas para a pessoa,
para visualizar as informações da outras abas e cadastrar especialidades e CBOs é necessário
selecionar uma função listada neste campo.
Botões da tela
• Sair:
Confidencial
Botão para fechar esta tela de cadastro.
DT / APC, 2008
Página 14
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PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
1.4.1 FUNÇÃO
Figura 10 - Aba de função
Nesta tela é possível gravar funções para os colaboradores das categorias 5 – Médicos e 6 –
Médicos residentes, para as outras categorias esse cadastro será realizado pelo DRH.
Campos
• Função: Código da função para qual a pessoa está cadastrada.
• Inscrição Conselho Regional: Número do conselho regional da pessoa selecionada.
• UF Conselho Regional: Estado de emissão do código informado.
Botões
• Gravar:
Realiza a gravação dos dados informados, só é possível adicionar uma função para
cada pessoa.
• Limpar:
Confidencial
Limpa os campos da aba de funções.
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Página 15
Corporativo v1.0
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Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
1.4.2 ESPECIALIDADE MÉDICA
Figura 11 - Aba de especialidade médica
Campos da tela
• Especialidade médica: Código da especialidade, após informar o código e sair deste campo,
existindo o código digitado, a descrição da especialidade é preenchida.
• Data término atividade: Data em que o profissional deixou de atuar na especialidade
selecionada.
• Lista especialidades gravadas: Apresenta todas as especialidades cadastradas para o médico.
Botões da tela
• Gravar:
• Desativar:
• Pesquisar:
• Limpar:
Confidencial
Botão para gravar os dados informados na tela.
Botão para gravar a data de inativação na funcionalidade da pessoa solicitada.
Botão para procurar por especialidade, informado a descrição.
Botão para limpar a tela de especialidades.
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Corporativo v1.0
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Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
1.4.3 CBO
Figura 12 - Aba de CBOs
Campos
• CBO: Código do CBO, após informar o código e sair do campo a descrição do CBO é
preenchida.
• Filial: Local onde o profissional atua com o CBO selecionado.
• Data término atividade: Data em que o profissional deixou de atuar neste CBO.
• Lista CBOs: Lista com os CBOs cadastrados para o profissional selecionado.
• Carga horária: Campo para selecionar o tipo de carga horária em que o profissional irá atuar.
• Total de horas: Campo para informar a quantidade de horas que o profissional atende para o
tipo de carga horária selecionada.
Botões
• Gravar:
• Desativar:
• Pesquisar:
• Limpar:
Botão para gravar os dados informados na tela.
Botão para desativar o CBO selecionado.
Botão para pesquisar um CBO por sua descrição.
Botão para limpar os campos da aba CBO.
• Carga Horária:
Botão para cadastrar novas cargas horárias. Esta funcionalidade será
apresentada no item 1.5.
Confidencial
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Corporativo v1.0
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1.5
PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
Cadastro Cargas Horárias
Figura 13 - Tela de cadastro de carga horária
Campos
• Carga Horária: Campo automático que apresenta o código da carga horária cadastrada.
• Nome: Campo para informar ou editar o nome de um tipo de carga horária.
• Lista de cargas horárias: Lista com todas as cargas horárias cadastradas no sistema.
Botões
• Gravar:
Botão para gravar os dados informados na tela.
• Limpar:
Botão para limpar os campos da tela.
• Sair:
Confidencial
Botão para sair da tela de cadastro de carga horária.
DT / APC, 2008
Página 18
Corporativo v1.0
Manual do Usuário
1.6
PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
Cadastro de Especialidades
Figura 14 - Tela para cadastro de especialidades
Campos
• Código Campo automático para apresentar o código referente a uma especialidade.
• Nome Campo para informar uma descrição para a especialidade.
• Lista de especialidades Lista com todas as especialidades cadastradas no sistema.
Botões
• Gravar:
Botão para gravar os dados informados na tela.
• Limpar:
Botão para limpar os campos da tela.
• Sair:
Confidencial
Botão para sair da tela de cadastro de especialidades.
DT / APC, 2008
Página 19
Corporativo v1.0
Manual do Usuário
1.7
PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
Cadastro de Vinculo Administrativo
Figura 15 - Tela de vínculo de pessoas
Campos
• Empresa: Campo para selecionar a empresa que será usada no vínculo.
• Pessoa: Campo para selecionar a pessoa que será vinculada.
• Área de Vinculo: Campo para selecionar qual será o tipo de vínculo da pessoa.
• Unidade Organizacional: Campo para selecionar em qual unidade a pessoa será vinculada.
• É unidade organizacional principal da área de vínculo: Campo para informar se essa será a
unidade principal da pessoa.
• É tempo integral: Campo para informar se a pessoa trabalha em tempo integral nesta unidade.
• Pessoa substituta: Campo para informar quem será a pessoa substituta.
• Unidade pessoa substituta: Campo para informar em qual unidade está a pessoa que será a
substituta.
• Motivo de substituição: Campo para informar o motivo da substituição.
• Início de atividade: Campo para informar a data de inicio das atividades da pessoa na unidade.
• Fim de atividade: Campo para informar a data de fim das atividades da pessoa na unidade.
Confidencial
DT / APC, 2008
Página 20
Corporativo v1.0
Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
• Data início substituição: Campo para informar a data de início da substituição.
• Lista de unidades: Lista de todas as unidades vinculadas com a pessoa selecionada.
Botões
• Pesquisar: Botão para realizar a pesquisa de pessoas ou unidades, de acordo com o campo
que o botão está associado.
• Gravar: Botão para gravar os dados informados na tela.
• Excluir: Botão para excluir o item de vínculo que está selecionado.
• Limpar: Botão para limpar os campos da tela.
• Sair: Botão para sair da tela.
Confidencial
DT / APC, 2008
Página 21
Corporativo v1.0
Manual do Usuário
PDS-DT-TP-024
Versão: 01.00
Data: 31/01/2008
Índice de Figuras
Figura 1 Figura 2 Figura 3 Figura 4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Figura 11 Figura 12 Figura 13 Figura 14 Figura 15 -
Confidencial
Tela de cadastro de pessoas e aba dados pessoais ............................................................................... 4
Aba de documentos ............................................................................................................................. 6
Aba de endereço .................................................................................................................................. 8
Aba de categoria.................................................................................................................................. 9
Aba de informações adicionais.......................................................................................................... 10
Aba de informações de cadastro........................................................................................................ 11
Tela de pesquisa ................................................................................................................................ 12
Tela de localizar ................................................................................................................................ 13
Tela de cadastro de funções/especialidades/CBOs............................................................................ 14
Aba de função.................................................................................................................................... 15
Aba de especialidade médica............................................................................................................. 16
Aba de CBOs..................................................................................................................................... 17
Tela de cadastro de carga horária ...................................................................................................... 18
Tela para cadastro de especialidades................................................................................................. 19
Tela de vínculo de pessoas ................................................................................................................ 20
DT / APC, 2008
Página 22