INFORTREAD INFORMÁTICA
MANUAL DO USUÁRIO
Manaus-AM
GERENCIAMENTO
ELETRÔNICO DE LICITAÇÃO
Introdução
Licitação é um procedimento administrativo, prévio à contratação, que visa a
escolher a proposta mais vantajosa para a Administração, com base em parâmetros
antecipadamente definidos.
A obrigação de licitar está consignada no art. 37, XXI, da Constituição Federal
Brasileira,que fixou o procedimento como compulsório para a contratação de obras,
serviços, compras e alienações, ressalvados os casos especificados na legislação.
Tal dispositivo constitucional foi regulamentado pela Lei n.º 8.666, de
21.06.1993, e alterações. Esses normativos disciplinaram o assunto licitações e
contratos da Administração
Pública de forma conjunta com outros posteriormente fixados.
Os Estados, o Distrito Federal, os Municípios e as entidades da administração
indireta devem adaptar suas normas sobre licitações e contratos ao disposto na Lei n.º
8.666/93. Por sua vez,as sociedades de economia mista, empresas e fundações
públicas e demais entidades controladas direta ou indiretamente pelos entes
federados, que têm a prerrogativa de editar regulamentos próprios, estão, também,
sujeitas às disposições da Lei n.º 8.666/93.
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ELETRÔNICO DE LICITAÇÃO
O Sistema
Este Sistema servirá de apoio no controle interno deste Poder Executivo
Municipal exigido na prestação de contas pelo Governo Estadual e pelo Controle
Captura (ACP). O Sistema deverá ainda contemplar a primeira fase dos lançamentos de
dados para a verificação junto ao TCE, suas prestações de contas fiscais, devidamente
adequadas no "layout" do TCE devendo está apto para receber os lançamentos e
inclusões de dados para fins de encaminhamento para a Corte de Contas Estadual.
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Telas do Sistema
1. Usuário do sistema;
2. Senha para logar no sistemas;
3. Ano do exercício em que vai trabalhar;
4. CÓDIGO TOKEN: Clique neste link
parar liberar usuário do sistemas caso o
sistema esteja exibindo uma mensagem
"Usuário Expirado". Este link irá lhe
direcionar para o site da Infortread
Informática e neste link você irá
selecionar a prefeitura, mês, ano e clicar
em liberar. Ao lado vai aparecer o código
para liberar o usuário do seu sistema
como mostra a figura ao lado;
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5. LIBERAR USUÁRIO: Neste link irá aparecer uma janela pedindo o código de liberação
que foi mostrado para o usuário no passo anterior.
6. ATUALIZAR BANCO: Caso você tenha atualizado seu sistema recentemente clique
em atualizar banco para efetuar as configurações necessárias no seu banco de dados.
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1. CADASTRO: No menu cadastro você opera todas as funções principais do sistemas
como cadastro de licitação, item de licitação, cotação, participante, publicação,
contrato e etc. Neste mesmo menu além de cadastrar você pode visualizar, editar e
excluir o que já foi cadastrado.
2. IMPORTAR/EXPORTAR: Nesta opção você pode importar arquivos no formato Excel
que contenham informações como FORNECEDORES, PRODUTOS, COTAÇÃO e ITENS DE
LICITAÇÃO. Além de importar os arquivos você pode também exportar arquivo para o
ACP.
3. RELATÓRIOS: Aqui você pode visualizar vários tipos de relatórios que o sistema lhe
oferece como LICITAÇÃO, FORNECEDORES, MAPA COMPARATIVO e etc.
4. APOIO: Em apoio é onde você cadastra os fornecedores, secretarias, produtos e
dados da prefeitura que está trabalhando. Nele você informa as principais informações
que vai servir para todo projeto.
5. CHECKLIST:
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6. BACKUP: Nesta opção você pode fazer backup sistema guardando todas as
informações como forma de prevenção e restaurar um backup de uma data anterior.
7. UTILITÁRIO: Neste tópico você atualiza o sistema e banco de dados.
8. CONTATO: Neste menu você visualiza todos os contatos da empresa que fornece
suporte do sistema como telefone e e-mail para contato.
9. SAIR: Clique para sair do sistema.
As informações listadas abaixo se aplicar a todos o itens do menu CADASTRO.
1. NOVO: Neste botão você faz um novo cadastro.
2. Neste botão você edita um registro do sistema.
3. Neste botão você exclui um registro dos sistema.
4. No campo de busca caso você queira visualizar todos os itens cadastrados digite "%"
para pesquisar todos. Caso esteja procurando um registro específico digite o número
do processo para pesquisar.
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CADASTRO DE LICITAÇÃO
1. Neste espaço, você escolhera a modalidade da licitação que esta para ser lançada,
lembrando que esta informação será fornecida pela comissão de licitação.
2. Após escolher a modalidade da licitação, automaticamente o sistema lançara a sigla
desta, devendo o usuário preencher com o numero do processo seguido de hífen e o
ano correspondente. Assim: CC001-2013.
3. O usuário escolhe se a licitação esta dividida em itens ou lote, lembrando que lote
não direciona-se somente a lote de terra.
4. Neste campo o usuário ira preencher com o objeto geral da licitação.
5. Neste será colocado o valor global da licitação, ou seja, o valor do gloabal do
participante vencedor.
6. O campo Nº edital será preenchido igual ao campo Nº do Processo.
7. Neste campo será colocado o numero do diário oficial que foi publicada a licitação,
caso não tenha preencher com um numero qualquer. Ex.: 99999
8. Este será preenchido com a data que foi publicado o edital da licitação.
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9. Este campo não tem a necessidade de ser preenchido se o usuário possuir a data
Limite Proposta, caso não tenha a data, colocar a quantidade de dias do pregão a data
limite para entregar as propostas.
10. Neste campo, como o nome já especifica, será colocado a data limite para os
participantes apresentarem suas propostas.
11. Quando o campo Nº do processo for preenchido, automaticamente o campo Arq.
Texto será, este diz respeito a criação do arquivo da licitação em PDF.
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CADASTRO DE ITEM DE LICITAÇÃO
1. Após cadastrada a licitação, aparecera aqui todos os cadastros, logo neste campo o
usuário apenas escolhera de qual licitação é o item que irá lançar.
2. Este campo o sistema preenche automaticamente, fazendo a contagem conforme a
quantidade de itens da licitação.
3. Neste campo irá conter a quantidade global de cada item.
4. Neste o usuário ira colocar de que tipo é o item lançado. Ex.: UND(unidade),
SERV(serviço), LT(litro), dentre outros.
5.
6.
7. Este campo deve ser preenchido conforme foi preenchido no cadastro da licitação.
8. Neste campo o usuário ire especificar os itens um a um. Ex.: se a licitação de tratar
de gêneros alimentícios, será colocado neste campo, os produtos como feijão, arroz.
9. Clica em salvar e estará feito o cadastro do item, caso tenha mais de um item,
repetir o processo com todos.
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CADASTRO DE PUBLICAÇÃO
1. Neste campo o usuário escolhera o processo lançado anteriormente.
2. Este será preenchido com a data que foi publicada a licitação, ou seja, quando foi
publicado a decisão de quem irá fazer a licitação.
3. Aqui será preenchido com o meio pelo qual foi feito aquela publicação. Ex.: Quadro
de avisos da prefeitura, Pregão nº 878745.
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CADASTRO DE PARTICIPANTE
1. Novamente selecionara o processo desejado.
2. Aqui sempre será participante comum, pois só será determinado se o mesmo é
vencedor ou perdedor no cadastro da cotação.
3. Selecionará se o participante é pessoa física ou jurídica.
4. selecionará quem é o participante, lembrando que só aparecerá aqui os
participantes que foram cadastrados anteriormente no Apoio/ fornecedores.
5. Após selecionar o participante, este campo será preenchido automaticamente com
o CNPJ ou CPF, do mesmo.
6. Clicar em salvar, para finalizar o cadastro do participante.
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CADASTRO DE COTAÇÃO
1.Selecionará o processo desejado.
2. Neste campo o usuário ira selecionar o item que foi cadastrado anteriormente.
3. Vai selecionar o participante também cadastrado anteriormente para aquela
licitação.
4. Este será preenchido com o valor global de do item escolhido.
5. Selecionara se este valor será pago em percentual ou em espécie.
6. Selecionará se o participante é o vencedor ou o perdedor daquele item.
7. Clicar em salvar, para finalizar o cadastro da Cotação.
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ELETRÔNICO DE LICITAÇÃO
CADASTRO DE CERTIDÃO
1. Selecionara o processo.
2. Selecionará o participante que irá lançar a certidão
3. Numero da certidão.
4. Neste espaço o usuário irá escolher qual o tipo da licitação que ele esta lançando.
5. Preencherá com a data que a certidão foi emitida.
6. Colocará a quantidade de dias que a certidão será valida, caso não possua essa
informação basta preencher o campo 7.
7. Preencherá com a data que a certidão irá vencer.
8. Clicar em cadastrar, para finalizar o cadastro.
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CADASTRO DE CONTRATO
1. Selecionar o se o contratado é pessoa física ou jurídica.
2. Selecionar o nome do contratado, no caso o vencedor da licitação.
3. Este campo será preenchido automaticamente, quando selecionar o contratado,
com seu CNPJ ou CPF.
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4. Selecionar a modalidade do contrato, conforme a modalidade da licitação.
5. Irá selecionar se o contrato será pago ou não em valor.
6. Após selecionar a modalidade de contrato, o sistema automaticamente irá gerar
uma sigla do mesmo, devendo o usuário apenas preencher com o numero do contrato,
seguido de hífen e ano.
7. Neste campo o usuário deverá colocar o objeto do contrato, no qual deve estar em
concordância com o objeto da licitação, de forma geral.
8. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, quando é feito o cadastro
da prefeitura em Apoio/Dados Gerais.
9. Escolherá qual a moeda que vai ser pago o contrato.
10. Preencherá com o valor global do contrato.
11. Neste campo o usuário irá selecionar a licitação daquele determinado contrato.
12. Preencherá com a data que o contrato foi assinado.
13. Este campo só será preenchido se o contrato durar dias.
14. Este será preenchido com a data de validade do contrato, ou seja o prazo para o
cumprimento do mesmo.
15. Neste será informado o numero do diário oficial que foi publicado o vencedor da
licitação, caso não tenha preencher com numero aleatório.
16. Neste será informado a data da publicação do participante vencedor.
17. Quando preenchido o campo 6, automaticamente o sistema preenchera o campo
17, possibilitando a geração do contrato em PDF.
18. Quando faz o contrato de certidões na licitação e vincula a mesma com o contrato,
automaticamente o sistema filtra essa informação, preenchendo tais campos
automaticamente.
19. Irá preencher com o numero de todos os empenhos da licitação.
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