DTI-Desenvolvimento - Departamento de Tecnologia da Informação
Manual do Usuário
Sistema: Portal Único
Módulo: Acervo Bibliográfico
Elaborado por: Tatiane Obinger
Revisado por: Renata Costa
MANUAL DO USUÁRIO - SISTEMA PORTAL ÚNICO
MÓDULO “ACERVO” – Perfil Gestor
CURITIBA – 2007
Manual do Usuário – Acervo Bibliográfico
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SUMÁRIO
INFORMAÇÕES SOBRE O MANUAL ........................................................................................ 3
1.1
Objetivo ...................................................................................................................... 3
1.2
Informações Importantes ....................................................................................... 3
1.2.1 Detecção de Ocorrências Indesejadas............................................................. 3
1.2.2 Segurança das Informações .............................................................................. 3
2.
Acessando o Portal Único ............................................................................................ 4
3.
Acessando o Módulo “Acervo Bibliográfico” ........................................................ 4
4.
Conclusão ........................................................................................................................... 8
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INFORMAÇÕES SOBRE O MANUAL
1.1
Objetivo
Documentar a funcionalidade do Módulo Acervo Bibliográfico disponível no
Portal Único, que será operacionalizado pelos Gestores das Telesalas parceiras do
Grupo Uninter e que estão espalhadas em todo o território Nacional.
1.2
Informações Importantes
1.2.1 Detecção de Ocorrências Indesejadas
Na usabilidade do “Módulo Acervo Bibliográfico” podem ocorrer situações
inadequadas no sistema. Caso alguma situação deste tipo seja detectada favor
entrar em contato com o CBED para as devidas pontuações.
1.2.2 Segurança das Informações
O sistema prevê as seguranças técnicas e necessárias para a validação das
informações nele inseridas. Válido ressaltar que toda e qualquer divulgação
errôneas destas informações ou contidas neste documento é de responsabilidade
exclusiva do Representante da Telesala divulgadora.
Para acesso ao sistema é necessário ter um RU e uma senha, para tanto será
necessário ter todos ou um dos seguintes perfis: Gestor, representante, aluno ou
tutor. Lembramos que RU e senha são dados intransferíveis e pessoais.
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2.
Acessando o Portal Único
O
acesso
ao
Portal
Único
http://unico.grupouninter.com.br
é
através
do
endereço
eletrônico:
Digite o número do RU sem espaço, letras ou caracteres
especiais. Informação intransferível e pessoal.
Digite a senha. Informação
intransferível e pessoal.
Figura 1 - Tela de Acesso ao Sistema
Na tela apresentada será necessário informar o RU e a senha.
3.
Acessando o Módulo “Acervo Bibliográfico”
Este módulo tem como finalidade a quantificação das referências bibliográficas, pelo
Gestor Local.
Obs: Observe na ilustração abaixo (Figura 2) no menu convencional do Portal
Único ao lado direito da tela que a opção de acesso ao Módulo Acervo Bibliográfico
foi adicionada ao perfil de Gestor.
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Figura 2 - Tela Acesso aos Módulos
Ao clicar no módulo Acervo Bibliográfico a tela acima ficará disponível. Nesse
módulo o gestor deverá cadastrar a quantidade de referências que o CA possui.
Para cadastrar as referências o Gestor deverá fazer uma pesquisa. Os campos que
deverão ser preenchidos são detalhadamente explicados abaixo.
Filtros disponíveis para pesquisa:
1) Centro Associado Æ Selecione o CA desejado. Este campo apresenta todos os
locais vinculados ao perfil do Gestor. Selecione uma opção para que o próximo
campo seja preenchido. Campo obrigatório para pesquisa.
2) Instituição Æ Selecione uma instituição. Campo obrigatório para pesquisa.
3) Nível do Curso Æ Selecione o nível do curso. Este campo mostra os níveis dos
cursos. Campo obrigatório para pesquisa.
4) Curso Æ Selecione o curso. Este campo lista todos os cursos disponívels para o
local selecionado. Campo obrigatório para pesquisa.
5) Grade Æ Selecione a grade do curso. Este campo mostra a grade do curso.
Campo obrigatório para pesquisa.
6) Módulo Æ Selecione o módulo. Este campo mostra os módulos que a grade
selecionada anteriormente possui. Campo obrigatório para pesquisa.
7) Disciplina Æ Selecione a disciplina. Este campo mostra as disciplinas vinculadas
ao módulo selecionado anteriormente. Campo obrigatório para pesquisa.
8) Situação Æ Selecione a opção. Este campo possui as opções Todos, Pendente e
Concluído. A opção “Todos” mostra todas as referências sem restrições, a opção
“Pendente” mostra apenas as referências que não foram quantificadas, ou seja, as
referências que não tiveram nenhuma edição cadastrada e a opção “Concluído”
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mostra as referências que foram quantificadas, ou seja, as referências que tiveram
pelo menos uma edição cadastrada. Não é campo obrigatório para pesquisa.
9) Período Æ Este campo busca apenas as referências vinculadas as disciplinas
ofertadas no período digitado. Não é campo obrigatório para pesquisa.
10) Botão Buscar Æ Ao clicar no botão serão listadas todas as referências
cadastradas para a disciplina selecionada, como mostra a próxima figura.
Clique na situação
para cadastrar as
edições.
Figura 3 - Tela Pesquisa as Referências
Na tela de pesquisa, depois de preenchidos todos os campos obrigatórios e clicar no
botão “Buscar”, serão mostradas todas as referências cadastradas para a disciplina
escolhida. Será mostrado o código da referência, o título, o autor, o ISBN, o período
da oferta disciplina e a situação.
A situação indica se as referências foram quantificadas ou não, a situação
“PENDENTE” indica que para aquela referência nenhuma edição foi cadastrada e a
situação “CONCLUÍDO” indica que pelo menos uma edição foi cadastrada.
No campo situação existe um link, ao clicar no link da situação a tela de cadastro
das edições será mostrada.
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Figura 4 - Tela Cadastro das Edições das Referências
Na tela de cadastro das edições deverão ser cadastradas todas as edições da
referência em questão. Os campos a serem preenchidos serão explicados
detalhadamente a seguir.
1) Edição Æ Selecione o número da edição que será quantificada.
2) Tipo Edição Æ Informe o tipo da edição (Atualizada, Revisada, Ampliada), é
possível escolher mais de uma opção.
3) Quantidade Æ Informe a quantidade de referências da edição selecionada
anteriormente que o CA possui.
4) Ano Æ Informe o ano da referência.
5) Número Páginas Æ Informe o número de páginas.
6) Aquisição Æ Informe o tipo de aquisição da referência. A opção “Aquisição do
Grupo Uninter”, significa que a referência foi enviada pelo Grupo Uninter, a opção
“Aquisição Própria”, significa que o CA adquiriu a referência e a opção “Doação”,
significa que o CA recebeu a referência sob forma de doação.
7) Botão Cadastrar e Sair Æ Ao clicar no botão a edição indicada será cadastrada
e o sistema voltará para a tela inicial, a tela de pesquisa.
8) Botão Cadastrar e Voltar Para Inserir Nova Edição Æ Ao clicar no botão a
edição indicada será cadastrada e o sistema permanecerá na tela de cadastro da
edição para que outra edição seja cadastrada.
9) Botão Ver Edições Æ Ao clicar no botão todas as edições cadastradas para a
referência serão mostradas. Essa tela pode ser visualizada abaixo na Figura 5.
10) Botão Voltar Æ Ao clicar no botão o sistema voltará para a tela anterior.
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Clique na edição para
alterar os dados
Figura 5 - Tela Visualização das Edições das Cadastradas
A tela de visualização das edições mostra os dados das edições cadastradas para a
referência indicada no primeiro quadro como mostra a Figura 5. Ao clicar no link
que existe na edição é possível alterar os dados cadastrados.
Figura 6 - Tela Alterar as Edições das Referências
A tela de alteração das edições contém os mesmos campos da tela de cadastro, a
diferença é que os campos estarão preenchidos para que apenas sejam alterados
os dados necessários.
4.
Conclusão
Com este manual acompanhado do treinamento o usuário final estará apto a utilizar
o módulo de Acervo Bibliográfico disponível no Portal Único no Perfil do Gestor.
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