CRIAR/GERENCIAR SUB CAIXAS Natal/RN - Janeiro de 2015 Bem vindo ao PJe O Processo Judicial Eletrônico (PJe) – projeto do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) é um sistema de informação que permite a prática de atos pelos magistrados, servidores, advogados e demais usuários, de forma confiável a partir de fluxos configuráveis, liberdade de uso com segurança de múltiplos perfis e integração com outros sistemas, entre outras funcionalidades. Este guia (versão 1.0), desenvolvido pela equipe do PJe do TJRN, é um instrumento que se destina a auxiliar o usuário do sistema a realizar a criação de uma sub caixa. CRIAÇÃO/REMOÇÃO E GERENCIAMENTO DE SUB CAIXA 1. Localize a tarefa em que deseja criar a nova sub caixa. Neste exemplo vamos criar a sub caixa “Diretor assinar” dentro da tarefa Preparar citação e/ou intimação. 2. Clique com o botão direito do mouse em cima da tarefa. Em seguida clique no botão + Nova caixa. 3. Digite o nome que você escolheu para a nova sub caixa dentro do campo Nome da caixa e clique no botão Incluir. 4. Para remover ou renomear/editar, clique com o botão direito em cima da sub caixa, escolhendo uma das opções desejadas e confirmar: 5. Para mover um processo de uma tarefa para uma sub caixa, clique no ícone arrastando-o até a sub caixa desejada, conforme mostra a tela abaixo: (mover processo), 6. Para gerenciar e automatizar a remessa de processos para subcaixas, clique com o botão direito do mouse em cima da subcaixa, escolha a opção “Editar caixa”, será aberta a tela abaixo com duas abas (Formulário e Filtro). Na aba “Formulário”, você poderá alterar/renomear o nome da sub caixa criada no campo “Nome da atividade” , o campo descrição da atividade é opcional e o campo “Tarefa Anterior” já vem previamente preenchida. Na aba “Filtros”, serão configurados os diversos campos com os parâmetros desejados para que os processos que forem encaminhados para a tarefa atual, sejam direcionados para a sub caixa desejada, conforme cada filtro indicado. No exemplo abaixo, configuramos uma subcaixa dentro da tarefa “Despachados” onde utilizamos o filtro “HABITAÇÃO” no campo “Assunto”. Desta forma, todos os processos, cujo assunto verse sobre seguro habitacional, serão automaticamente encaminhados para esta subcaixa, ao serem despachados pelo magistrado. Segue abaixo a tela de processos despachados com o exemplo acima, a subcaixa cujo filtro utilizado foi Assunto: “Habitação” 7. Os demais campos, filtrarão as informações que forem alimentados como Classe judicial, Processo, Prioridade e demais campos. Abaixo criamos um outro exemplo onde foi utilizado dentro da tarefa Despachados subcaixas com filtros no campo “Número do processo”. Este campo filtra os processos pelo dígito final. No exemplo abaixo mostraremos a tela de uma subcaixa criada na tarefa Despachados, cujo dígito final é “7” (0821187-12.2015.8.20.5001 ). Ao ser despachado, o(s) processo(s) que tiverem em sua numeração “7” como último dígito, sera(ão) encaminhado(s) para a subcaixa criada com este filtro, conforme tela abaixo. REALIZAÇÃO Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação PRODUÇÃO Equipe do PJe EDIÇÃO Secretaria de Comunicação Social