FISCOSoft Impresso Publicado em nosso site em 23/06/2009 Abertura, alterações e encerramento de empresas - Roteiro de Procedimentos Roteiro - Federal - 2009/3703 Sumário I - Junta Comercial - Inscrição, alteração e baixa I.1 - JUCESP-SP - Preços cobrados pelos serviços II - Receita Federal - Inscrição, alteração e baixa III - Receita Estadual - Inscrição, alteração e baixa IV - Receita Municipal - Inscrição, alteração e baixa Introdução Sintetizamos no presente trabalho os passos a serem seguidos nos procedimentos de abertura, alteração e encerramento de empresas junto aos órgãos federais, estaduais e municipais. Nesta versão, no âmbito estadual, o Roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de São Paulo e, no âmbito municipal, aos sediados na cidade de São Paulo. Nota: O Roteiro contempla as situações comuns de abertura de empresas. Casos que requeiram procedimentos especiais, como as entidades sujeitas à fiscalização do Banco Central, CVM ou SUSEP, devem ser pesquisados na legislação. I. Junta Comercial - Inscrição, alterações e baixa No caso de sociedades, a elaboração do contrato social é o primeiro passo. O empresário (antiga firma individual) especifica as regras empresariais no próprio Requerimento do Empresário a ser arquivado na Junta Comercial. O Departamento Nacional do Registro do Comércio, pelas Instruções Normativas DNRC nºs 97/2003 e 98/2003, padronizou as regras a serem observadas nas aberturas, alterações e encerramento de empresas, aprovando o: a) Manual de Atos de Registro de Sociedade Ltda; b) Manual de Atos de Registro de Empresário. Nota: Clique nos links para baixar os Manuais completos. Os Manuais estabelecem normas a serem observadas pelas Juntas Comerciais e sua clientela na prática de atos no Registro de Empresas referentes a SOCIEDADE LIMITADA e EMPRESÁRIO (antigo Firma Individual). Contém, para os diversos tipos de atos a serem praticados, a especificação da documentação necessária e respectivos aspectos formais que devem ser atendidos, bem como orientações e procedimentos a serem observados na elaboração dos instrumentos exigidos e na prática dos atos. Na Junta Comercial do Estado de São Paulo - JUCESP os atos de registro são feitos diretamente na internet, por meio do "Cadastro Web", disponível no endereço eletrônico www.jucesp.sp.gov.br. O sistema gera os formulários necessários para a inscrição do empresário ou da sociedade. Para saber mais sobre as regras aplicáveis no Estado de São Paulo, consulte os seguintes Roteiros: 1. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Constituição - Roteiro de Procedimentos 2. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Alterações contratuais - Roteiro de Procedimentos 3. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Distrato Social (encerramento) - Roteiro de Procedimentos FISCOSoft On Line 1 FISCOSoft Impresso I.1 - JUCESP-SP - Preços cobrados pelos serviços ATOS EMPRESÁRIO 01 Inscrição; Alteração 01.1 Abertura de filial SOCIEDADES EMPRESÁRIAS, EXCETO AS POR AÇÕES Contrato Social, Alteração 0 Contratual, Distrato Social. 02.1 Abertura de filial SOCIEDADES POR AÇÕES E EMPRESA PÚBLICA Ato Constitutivo, Ata de AGO, Ata de AGE, Ata de AGO/AGE, Ata de Assembléia Geral de Fusão, Cisão, Incorporação, Transformação e Liquidação, 03 Ata de Assembléia de Debenturistas, Ata de Assembléia Especial, Ata de Reunião de Conselho de Administração, Ata de Reunião de Diretoria. COOPERATIVA Ato Constitutivo, Ata de AGO, Ata de AGE, Ata de 04 AGO/AGE, Ata de Reunião de Conselho de Administração, Ata de Reunião de Diretoria. 04.1 Abertura de filial CONSÓRCIO E GRUPO DE SOCIEDADES Registro, Alteração, 05 Cancelamento. GARE DARF R$ 24,00 R$ 24,00 R$ 2,05 R$ 2,05 - para Filial São Paulo R$ 54,00 R$ 5.06 R$ 54,00 R$ 2,05 - para Filial São Paulo R$ 128,00 R$ 5.06 R$ 128,00 R$ 5.06 R$ 128,00 R$ 2,05 - para Filial São Paulo R$ 153,00 -- * -- II. Receita Federal - Inscrição, alteração e baixa Obtido o registro do contrato social ou o arquivamento da inscrição do empresário (antigo firma individual), o próximo passo é a obtenção do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ. Nota: Não há taxa a recolher no âmbito da Receita Federal. Clique aqui para ler o Roteiro completo do CNPJ III. Receita Estadual - Inscrição, alteração e baixa Conforme prevê a Instrução Normativa RFB nº 748, de 28.06.2007, a Secretaria da Receita Federal do Brasil, no âmbito do CNPJ, poderá celebrar convênios com as administrações tributárias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, inclusive suas autarquias, órgãos e entidades da administração pública federal e órgãos de registro de entidades, objetivando o intercâmbio de informações cadastrais, a integração dos respectivos cadastros e a prática de atos cadastrais perante o CNPJ. O Estado de São Paulo, nesse sentido, celebrou convênio com a RFB para unificar os procedimentos de inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS. Com isso, os contribuintes estabelecidos no território paulista efetuarão sua inscrição FISCOSoft On Line 2 FISCOSoft Impresso cadastral conjuntamente com a inscrição no CNPJ (Cadastro Sincronizado), por meio do próprio PGD CNPJ, que contemplará informações específicas de interesse deste ente federativo. Clique aqui para ler o Roteiro completo do Cadastro de Contribuinte do ICMS do Estado de São Paulo. Nota: Nos demais Estados deverão ser verificados os procedimentos específicos aplicáveis, inclusive se há a celebração de convênio com a RFB. IV - Receita Municipal - Inscrição, alteração e baixa Clique aqui para obter as informações quanto a inscrição, cancelamento e alteração de dados no Cadastro de Contribuintes Mobiliários - CCM do Município de São Paulo. Nota: Nos demais Municípios deverão ser verificados os procedimentos específicos aplicáveis, inclusive se há a celebração de convênio com a RFB. FISCOSoft On Line 3