A importância da árvore de artigos?
Todas as indústrias transformadoras, com uma vasta gama de produtos de venda, devem dar uma grande importância à elaboração das famílias de artigos e às respectivas árvores de artigos. A sua elaboração é responsável por agilizar a produção ao máximo e tornar os seus processos mais standards, reduzindo assim custos de produção e aumentando as margens. Desta forma, a gama de artigos disponibilizados por uma empresa deve ser analisada cuidadosamente e não deve estar isolada de todos os outros processos existentes nas organizações industriais. Conscientes desta dificuldade e no sentido de apoiar as empresas neste problema, a SISTRADE desenvolveu um sistema flexível para a composição e definição dos artigos de uma forma cuidada e profissional. Para se estruturar um conjunto de artigos, estes devem ser divididos por grupos de famílias/ sub‐famílias genéricas, que por sua vez incorporam módulos, tais como, funções e características que distinguem os subconjuntos de artigos. No último nível, a estruturação destes módulos e sub‐módulos levará à definição dos atributos mais comuns de qualquer tipo de artigo de venda, como é o caso de, por exemplo, da cor, acabamento, dimensão, etc. Módulos
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Atributos
Características Funcionais Famílias
Módulos Comuns
Atributos
Comuns
Fig. 1: Estruturação de uma Árvore de Artigos Um dos grandes obstáculos que as empresas com uma elevada variedade de artigos enfrentam é a passagem desse conhecimento para os sistemas informáticos disponíveis no mercado. Isto acontece devido à crescente complexidade destas estruturas de artigos, onde a definição das regras, atributos e todas as demais características tornam impraticável a correcta gestão de artigos em alguns sistemas de informação. Árvore de artigos e o BdoisB® Recorrendo à experiência obtida com o contacto com a indústria metalomecânica, a Sistrade® desenvolveu uma ferramenta capaz de incluir todas estas funcionalidades necessárias para a correcta gestão de artigos, o BdoisB®. Através da definição das famílias e sub‐famílias o BdoisB® dispõe de uma ferramenta onde o utilizador estrutura a árvore de artigos definindo quais são os seus componentes e sub‐componentes de cada artigo e incluindo a quantidade a Métodos de engenharia para a definição de famílias de produtos O principal alvo da definição de família de produtos consiste directamente em aumentar a eficiência e a eficácia da produção do próprio produto e até recentemente, o principal objectivo era na definição de um único produto. Hoje em dia, existem vários métodos para definir uma família de produtos e todas as características para construir a respectiva árvore de produtos. Uma família de artigos é um grupo de produtos que partilham características comuns e função (s), visando um ou vários nichos de mercado. Aqui, as características dos recursos servem geralmente para definir especificações de cada um produto; as funções de cada um deles estão associadas geralmente à sua utilização. Uma plataforma de produto é um conjunto de variáveis às quais podem ser desenvolvidas em torno de uma família de produtos. Em termos gerais, uma plataforma de produto é a incorporar de cada componente/sub‐componente com as respectivas unidades de medida. Com a estruturação das famílias, sub‐famílias e da respectiva árvore de artigos o BdoisB® permite fazer a gestão técnica dos artigos onde o utilizador pode definir características técnicas relacionadas com o fabrico de um dado artigo, tais como, parâmetros de compras, de produção, de stock até aos elementos relacionados com a venda. A esta funcionalidade dá‐se o nome de Ficha Técnica que herda também a informação relacionada com a composição do artigo e operações necessárias ao seu fabrico. A informação genérica sobre o artigo poderá ser arquivada na sua ficha técnica, bem como, imagens com o desenho técnico ou a sua fotografia. Para facilitar a gestão de artigos o BdoisB® permite ainda: gerar automaticamente códigos de artigos de acordo com os atributos definidos para cada artigo; definir Gamas Operatórias, ou seja, as operações a realizar, a sua sequência lógica, o tempo que levam a ser feitas e respectivo custo/hora; definir várias regras para a criação de novos artigos da mesma sub‐família; actualização automática dos custos standards de cada artigo; descrição de artigos multi‐idoma, possibilitando a impressão deste nos documentos enviadas para clientes de diferentes nacionalidades; etc. base tecnológica a partir da qual uma família de produtos é obtida através de pequenas modificações de acordo com nichos específicos de um mercado alvo. No caso da indústria automóvel, por exemplo, vários modelos de automóveis são tipicamente derivados de uma base comum. Sistrade® Angulusridet Informática S.A. A Sistrade fornece soluções e serviços para o mercado nacional e internacional para a gestão completa da actividade empresarial. Com o BdoisB® o utilizador dispõe de uma ferramenta capaz de fazer toda a gestão relacionada com os vários departamentos de uma indústria, nomeadamente, a actividade comercial, as compras, stocks, automação industrial, planeamento de necessidades e operações, controlo de custos, manutenção de equipamentos, controlo de qualidade, CRM e muito mais. www.sistrade.pt