NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À D ISTÂNCIA GOVERNAMENTAL (@NEDGOV): CENÁRIO DE DESAFIOS E OPORTUNIDADES DANIEL M ARINHO ALMEIDA FILOMENA M ARIA LOBO NEIVA S ANTOS FLORA M ARIA C ARNEIRO TELES PATRÍCIA DIBE VERÍSSIMO 2 Painel 02/004 Estratégias e programas de formação de gestore s públicos com o apoio da Educação à Distância (EaD) NÚCLEO DE EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA GOVERNAMENTAL (@NEDGOV): CENÁRIO DE DESAFIOS E OPORTUNIDADES Daniel Marinho Almeida Filomena Maria Lobo Neiva Santos Flora Maria Carneiro Teles Patrícia Dibe Veríssimo RESUMO Este trabalho toma como estudo de caso a experiência da Escola de Gestão Pública do Estado do Ceará – EGPCE, na oferta de educação na modalidade de EaD através do Núcleo de Educação a Distância Governamental – @Nedgov, focando nos desafios enfrentados pela instituição para desenvolver o processo de formação dos servidores públicos do poder executivo no Ceará, abrangendo as esferas municipal e estadual, lançando mão das ferramentas da tecnologia, informação e da comunicação. Além dos desafios é aponta-se as oportunidades no uso de tais instrumentos como forma de encarar as transformações sociais recentes e as demandas por qualificação na gestão pública. Os resultados já alcançados apontam para reflexões acerca do fazer cotidiano da EGPCE impulsionando o investimento nessa modalidade de ensino e, ao mesmo tempo, enfatiza a necessidade constante de aprimoramento e pesquisa para acompanhar a constante evolução das práticas de gestão e das demandas sociais por mais qualidade no serviço público, tornando a educação corporativa na modalidade EaD uma oportunidade e um desafio ao mesmo tempo, tanto para os gestores que coordenam o processo quanto para os servidores usuários do sistema, tendo em vista as distintas variáveis específicas a cada um desses grupos. Palavras-chave: EaD. @Nedgov. Educação corporativa. 3 INTRODUÇÃO (ou o cenário) A literatura sobre educação, sobretudo nas últimas décadas, tem chamado a atenção para a necessidade de aprender a aprender. Esse conceito amplo e complexo nos remete a necessidade de inovação na maneira como encaramos o processo educacional formal. A educação com local e horário específicos para acontecer, o uso de metodologias tradicionais e a presença de um professor são aspectos de um processo educacional que aos poucos se renova, sobretudo quando restringimos o processo educativo ao universo da educação corporativa. A percepção que a atividade de aprender é uma constante e deve acontecer durante toda a vida já é uma realidade aceita por todos, afinal o mundo (sobretudo o da tecnologia) evolui e se transforma através das novas invenções que modificam diretamente a vida cotidiana gerando novos comportamentos, ampliando capacidades comunicativas, modificando a maneira como encaramos e resolvemos problemas, e fazendo as informações circularem com uma velocidade nunca antes vista na história da humanidade. Tudo isto provoca mudanças na consciência (política, ambiental, social, ou de qualquer outra natureza) dando novos rumos para o fazer de pessoas e instituições. Se o mundo da tecnologia evolui, junto com ele evoluem também as ideias, os conceitos e as práticas da vida em sociedade. A política se transforma através da demanda constante da população por transparência no uso e aplicação dos recursos públicos. No mundo globalizado, as fro nteiras e divisas ficam cada vez mais relegadas aos mapas dos livros de geografia e os mercados se aproximam pelas rápidas transações financeiras feitas nos potentes computadores e sistemas das bolsas de valores. A grande circulação de informações e a possibilidade de transformá-las em conhecimento, como um dos produtos resultantes do uso de novas tecnologias da informação e comunicação, são fatores que permitem o fortalecimento da democracia e a consolidação da cidadania plena uma vez que a população passa a ter conhecimento de seus direitos. 4 Dentre o conjunto de direitos encontram-se aqueles que se referem ao serviço público. Os cidadãos-usuários dos sistemas (de saúde, educação, transporte público, etc.) desejam a satisfação de suas necessidades e a efetividade de um serviço prestado com qualidade e que apresente resultados satisfatórios. Neste ambiente complexo de transformações a gestão, sobretudo a gestão pública, vê-se desafiada a apresentar soluções para os problemas da população e sente a necessidade de encontrar novos caminhos para tornar concreta sua missão de servir e organizar a vida em sociedade criando oportunidades para o crescimento e o desenvolvimento. O serviço público ofertado pelo Estado, encarado com entidade que ativa e direciona estrategicamente as capacidades do mercado e da sociedade, necessita de um corpo técnico capaz de compreender a realidade e, a partir dessa compreensão, elaborar, executar, monitorar e avaliar políticas públicas eficientes e eficazes para solucionar problemas de qualquer natureza. Um corpo burocrático ágil na prestação dos serviços, disciplinado, moldados em um padrão de excelência é condição sine qua non para o êxito da gestão pública que aspire integrar desenvolvimento econômico (estabilidade e crescimento) com desenvolvimento social (elevação da qualidade de vida da população) e desenvolvimento sustentável. Um dos caminhos (senão o mais importante) apontado pelos gestores contemporâneos para se chegar ao quadro descrito acima, é o da educação. A era do conhecimento com o fácil acesso as TICs, por proporcionar mudanças rápidas exige formação permanente e continuada. Nesse contexto, a Educação Corporativa assume um papel fundamental e estratégico principalmente para quem tem acesso e familiaridade com as novas linguagens tecnológicas. Em busca da elevação do nível de competência dos funcionários públicos em nível operacional, tático e estratégico, a Escola de Gestão Pública do Estado do Ceará – EGPCE, por meio da modalidade de educação a distância, com a implantação e implementação do Núcleo de Educação a Distância Governamental – @NEDGOV, vem contribuindo para melhoria da qualidade do serviço público no Estado. 5 1 DESENVOLVIMENTO (ou os desafios) O entendimento do conceito de política pública como o gove rno em ação (Souza, 2010) só se torna efetivamente verdadeiro quando os anseios e necessidades da população configuram-se como guia para os gestores públicos na hora de elaborar e executar tais políticas gerando melhoria na qualidade de vida da população. Como, então, utilizar-se do processo educativo para elevar os níveis da gestão pública a patamares de excelência? Como direcionar o serviço público para o atendimento ao cidadão objetivando ótimos padrões de eficiência, eficácia e efetividade? A resposta a estes dois questionamentos pode ser visualizada no processo de desenvolvimento de pessoas, ou seja, desenvolver o processo educacional em gestão pública para servidores públicos, através da melhoria dos instrumentos de gestão, da realização de formação co ntinuada e do aprimoramento de competências individuais para o alcance das metas governamentais. É neste contexto que surge a Educação a Distância como oportunidade e também como um desafio. Oportunidade por se apresentar como auxiliadora na formulação de um novo pensamento sobre o fazer no que se refere ao desenvolvimento de competências dos servidores e, ao mesmo tempo um desafio por necessitar de clareza na conceituação e definição clara do público alvo. Definidos estes pontos, servirão de norte para o planejamento, a execução, o monitoramento, a avaliação e a tomada de ações corretivas, no decorrer do percurso. A seguir, então, esboçaremos algumas definições sobre EaD e, dentro desse vasto universo, situaremos a vertente da EaD Corporativa onde se localiza o cerne deste estudo: a experiência da Escola de Gestão Pública do Estado do Ceará – EGPCE, na oferta dessa modalidade de ensino através de seu Núcleo de Educação à Distância Governamental – @Nedgov e de como já é possível apresentar as marcas de uma caminhada expressas nos resultados alcançados, na aprendizagem adquirida e nas oportunidades de crescimento vislumbradas no horizonte do fazer cotidiano da EGPCE. 6 1.1 Educação a Distância e suas vantagens para a Educação Corporativa (ou Das Oportunidades) A modalidade de ensino a distância apresenta vantagens e desafios crescentes. Ela contribui para que as instituições (públicas ou privadas) invistam na formação profissional, compreendendo que sua sustentabilidade está cada vez mais associada a sua capacidade de promover o desenvolvimento de competências dos seus funcionários. 1.1.1 Definindo Educação a Distância Educação a Distância ou EAD é o termo genérico usado no Brasil para designar modos de formação ou de aprendizagem cuja mediação estudanteprofessor-conteúdo é feita por alguma tecnologia e que, por isso, se diferencia do modelo presencial clássico. Educação a Distância (EAD), Formação a Distância (FAD), Aprendizagem Aberta e a Distância (AAD), E-learning, e mais recentemente U-learning ou U-formação são os termos mais utilizados na Educação a Distância. Estes termos e a própria escrita deles demonstram que, quando se fala dessa modalidade educacional, não há como dissociá-la dos meios de entrega do conteúdo e da interação, ou seja, não há como separá-la das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC). Alguns autores conceituam a Educação a Distância como uma das modalidades de ensino-aprendizagem, possibilitada pela mediação dos suportes tecnológicos digitais e de rede, seja esta inserida em sistemas de ensino presenciais, mistos ou completamente realizada por meio da distância física. Maia (2007) afirma que a Educação a Distância (EaD) consiste na união de tecnologias de informação e comunicação e conteúdos instrucionais que, para funcionar, depende do envolvimento de alunos, professores, instituições de ensino, empresas e governo. Em função das possibilidades que a tecnologia oferece, os cursos on-line podem ser ministrados em formato de texto, através de material impresso, ou no formato multimídia. As aulas podem ser dadas ao vivo, mas a distância, por tele ou videoconferência. Os cursos a distância permitem a combinação de diversas mídias, desde o texto impresso aos ambientes virtuais que possibilitam as interações dos participantes pela WEB. 7 Portanto, nessa modalidade podemos ter a convergência de mídias e, por intermédio delas, inúmeras oportunidades de aprendizagem. Essas variadas possibilidades de aprendizagem terminam por contemplar os diversos perfis intelectuais da sala de aula virtual e por favorecer o aprendizado no tempo e espaço que convier ao aluno. As tecnologias teleinformática trouxeram para a EaD a interatividade entre os participantes de um curso, uma vez que contribuem para a superação das distâncias e de tempo, por meio das ferramentas síncronas e assíncronas inseridas nos ambientes virtuais de aprendizagem (AVA). No Brasil, a educação a distância existe desde a década de 1920. Contudo, sua valorização formal só veio a ocorrer com a Lei nº 9394/96 – a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, que a legitimou como parte do sistema de ensino. 1.1.2- Vantagens do Ensino a Distância Sendo um modelo aberto de ensino -aprendizagem, a EAD atende a uma população numerosa, ainda que dispersa geograficamente, oferecendo oportunidades de formação adequadas às exigências atuais daqueles que não puderam iniciar ou concluir sua formação anteriormente. Como modelo flexível, elimina os rígidos requisitos de espaço (onde estudar?), de tempo (quando estudar?) e de ritmo (a que velocidade aprender?), comuns no modelo tradicional. Dessa forma, a educação à distância permite uma eficaz combinação de estudo e trabalho, garantindo a permanência do estudante em seu próprio ambiente profissional, cultural e familiar. A despeito dos motivos que levam à procura do ensino a distância, elencamos os seguintes: falta de tempo – uma das características da nossa sociedade neste fim do milênio tem sido causa de inúmeros males paradoxalmente alavancadores de avanços incríveis em muitos setores da vida do homem – trata-se da questão do uso do tempo – Dessa forma, a educação a distância possibilita uma certa flexibilidade – dependente das linhas didáticas e metodológicas adotadas – na administração do tempo de estudo e das respostas aos estímulos da busca do saber. 8 Como o aluno, em geral, tem essa administração mais centrada em suas possibilidades e interesses, a questão de aproveitamento do tempo pode ser melhor equacionada; distância – outra das motivações que nos impelem a utilização destas metodologias de trabalho que se desvinculam das necessidades presenciais físicas. Com a possibilidade de trabalho a distância, o aluno não fica obstruído por habitar em regiões de difícil acesso ou mesmo em regiões onde as possibilidades de estudos mais aprofundados ainda não foram possíveis em virtude de uma falta de estrutura física para se fazer a educação. Outra particularidade é que a Educação a Distância possibilita que o discente atue em prol de sua formação educacional [da própria região onde habita, evitando assim a necessidade de deslocamento provisório ou permanente]; finanças – o custo da educação a distância é menor do que da educação presencial. Neste sentido, as informações advindas do BID nos estimulam a entender o custo de um aluno a distância em aproximadamente 1/3 do custo de um aluno presencial; oportunidade de fazer cursos – A perspectiva de treinamento, formação, reciclagem ou capacitação de profissionais fica muito mais atraente e possível na medida em que o profissional tem a sua disposição uma gama de cursos; possibilidade de entrar em contato com outros estudantes de diferentes classes sociais, culturais, econômicas e experimentais – A possibilidade de integração entre as diversas culturas de regiões próximas ou distantes onde as perspectivas de troca podem efetivamente propiciar um acréscimo cultural além de uma perspectiva de troca que amplia os saberes que cada uma das regiões detém. Neste sentido, podemos inferir que a EAD pode aumentar a sucessão de conhecimentos através da troca colaborativa e cooperativa. Como consequência os participantes ganham não só conhecimento, mas também novas habilidades sociais, incluindo a habilidade de comunicar e colaborar com colegas largamente dispersos, os quais, eles podem nunca ter visto. 9 2 EVOLUÇÃO DA EDUCAÇÃO CORPORATIVA Zabot e Silva, apud Eleonora J. Ricardo, afirmam que na sociedade industrial a educação era voltada exclusivament e para a alfabetização e para o provimento de treinamento técnico, na sociedade do conhecimento a educação passa a ser universal e os níveis de educação c rescem para as novas áreas de conhecimentos, que requerem mais treinamento e educação atualizada para sua aplicação. (2005, p.28), Atualmente, a educação corporativa rompe com os modelos de treinamento. Ela privilegia o próprio ser humano deixando à margem o treinamento voltado para a tarefa. Desse modo, o mundo corporativo exige profissionais cada vez mais especializados, a fim de manterem-se no mercado competitivo marcado pela globalização. A capacitação continuada se faz necessária, assim como a socialização de informações. É neste contexto que a EaD aparece como uma boa ferramenta que possibilita facilitar e difundir a educação corporativa. A passagem do paradigma da formação tradicional caracterizada pelas ações de treinamento/adestramento (reativo), para um paradigma mais contemporâneo, representado pela educação corporativa, pró -ativa e criativa, foi provocada pela globalização do mercado. Sendo assim, se faz necessário buscar novas metodologias para que o trabalhador transforme-se em um sujeito autônomo, crítico, criativo e que, além dessas características, ainda possua flexibilidade e capacidade de liderança. 3 EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA E SUAS VANTAGENS PARA A EDUCAÇÃO CORPORATIVA Há inúmeras vantagens na utilização da EAD pelas instituições. Segundo Carmem (2007), uma delas é a economia, tanto para a instituição quanto para o funcionário, pois além de se aproveitar a infraestrutura tecnológica da própria instituição, o número de alunos e seu perfil podem ser previstos com certa exatidão, o que facilita o planejamento dos cursos. Pode-se também, por exemplo, alcançar 10 o funcionário-aluno onde ele estiver, superando assim as barreiras geográficas. Ainda segundo a autora supra, o funcionário usufrui do benefício da flexibilidade de tempo que a EaD oferece, superando assim a falta de tempo par estudar, comum para quem trabalha. Maia (2007) elenca mais algumas vantagens como abrangência e alcance, redução dos custos, a flexibilidade para o aluno conciliar o estudo e a vida profissional, a não interferência na rotina de trabalho e, por último, o retorno percebido do aprendizado já no curto prazo na empresa. O gráfico abaixo representa, na concepção de Ricardo (2005), as vantagens obtidas pela educação corporativa, ao utilizar a EaD como estratégia no planejamento organizacional: 4 AÇÕES FUNDAMENTAIS PARA A IMPLEMENTAÇÃO DE UM PROGRAMA DE EAD NO MEIO CORPORATIVO Ricardo (2005), afirma que Análise e diagnóstico da necessidade de um programa de EaD na corporação; Estudo de viabilidade técnica e orçamentária de implementação; Adequação dos objetivos do projeto às diretrizes estratégicas da corporação; Seleção dos recursos humanos para composição de equipe de produção; Divisão das tarefas da equipe de acordo com as competências e habilidades de cada um; Capacitação da equipe de produção; Planejamento das aç ões de equipe; Escolha dos recursos tecnológicos a serem adotados. 11 Ao decidir pela implantação de um Núcleo de Educação à Distância Governamental, a EGPCE, em parceria com órgãos públicos com expertise no assunto segue os passos acima descritos, assumindo o desafio de trabalhar com EaD, ao mesmo tempo visualizando neles a oportunidade para es tender seu atendimento aos servidores públicos 1 presentes nos 184 municípios cearenses e contribuir com a melhoria dos serviços públicos prestados ao cidadão. Faltava então definir o modelo de EaD que melhor atendesse aos objetivos propostos, surgindo a necessidade de conhecer instituições que já trabalhavam com essa modalidade de ensino, formando um benchmarking sobre EaD que nortearia a escolha pelo modelo inicial. 5 DEFINIÇÃO UM MODELO DE EAD QUE MELHOR ATENDA A DEMANDA Existem muitos modelos de EAD no plano pedagógico (instrucional, construtivista, outros) e modalidades. Totalmente a distância. Sistema educacional onde há total separação física entre professor e aluno. Semipresencial. Caracteriza os sistemas educacionais que misturam aulas presenciais e a distância. Presencial virtual (videoconferência) . A videoconferência tem sido a melhor alternativa para a elaboração de cursos corporativos. É uma tecnologia que permite transmitir, em tempo real, a palavra e a imagem de forma síncrona, promovendo interação entre tutor e cursistas. Do professor/tutor, exige-se um domínio das funcionalidades e dos aspectos técnicos do sistema, por exemplo, conhecer o preparo e a animação das sequências de aprendizagem. Essa ferramenta permite uma distribuição de conteúdo de vídeo ou áudio. 1 Cerca de 107.536 servidores ativos do poder executivo estadual. 12 6 IMPLANTAÇÃO DO @NEDGOV A Escola de Gestão Pública do Estado do Ceará-EGP tem como missão desenvolver o processo de formação dos servidores públicos estaduais e municipais através de ações de capacitação, de formação e de escolarização. Percebendo a grande demanda de atendimento a qual se propõe fez-se necessário a criação do Núcleo de Educação Governamental-@NEDGOV para desenvolver os cursos na modalidade a distância. O Núcleo foi criado por meio de convênio de cooperação técnica com Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará-IFECE que implementou a estrutura física e tecnológica. No @NEDGOV são elaborados os programas de cursos e o material instrucional, bem como realizados trabalhos técnicos de designe e produção de conteúdo pedagógico digital (objetos de aprendizagem) em diversas mídias. Com a implantação do Núcleo, os servidores públicos estaduais e municipais, público alvo da Escola de Gestão, podem ter flexibilidade no tempo, permitindo o acesso à formação quando lhes seja possível; flexibilidade no espaço, recebendo sua formação no seu local de trabalho o u em outros locais onde possa se conectar à Internet; flexibilidade no conteúdo, permitindo, dentro de certos limites, a escolha das matérias a estudar em quantidade e conteúdo, e finalmente, flexibilidade no ritmo de aprendizagem, permitindo a adaptação do programa as suas disponibilidades e a sua capacidade. O @NEDGOV está instalado no servidor da Secretaria do Planejamento e Gestão do Estado do Ceará – SEPLAG tendo o Moodle com plataforma para realização das ações relacionadas com ambiente virtual de aprendizagem. No moodle estão organizados os cursos, armazenados e disponibilizados materiais de suporte e acessadas as ferramentas e comunicação necessárias à interação de cursistas e instrutores. 6.1 Etapas de implantação do @NEDGOV A implantação do Núcleo de Educação a Distância Governamental – @NEDGOV contemplou desde a preparação de infraestrutura à capacitação das equipes: Gestora, Multiplicadores e Técnica, como expresso na tabela abaixo: 13 Tabela: Detalhamento das Capacitações Realizadas Capacitação Capacitação da Equipe Gestora Público alvo Gestores da Escola de Gestão Pública-EGP Capacitação da Equipe Técnica Bolsistas do projeto e técnicos da Escola de Gestão-EGP Capacitação da Equipe de Multiplicadores Profissionais selecionados que atuarão como gestores e multiplicadores nos cursos oferecidos pela Escola de Gestão Pública-EGP Profissionais que atuam ou têm formação na área de Desenvolvimento Territorial. Técnicos que desenvolvem suas atividades no setor de recursos humanos dos órgãos/entidades do estado voltados à previdência estadual. Capacitação de Tutores de Interação para o Curso de Desenvolvimento Territorial Capacitação de Tutores de Interação para o Curso de Previdência Estadual Objetivo Modalid. C/h Período Prover a equipe gestora de conhecimentos e competências para dirigir os programas e projetos da Escola de Gestão Pública-EGP, de forma a criar sua própria UNIDADE/SE TOR de gestão nesta área. Capacitar os bolsistas do Projeto e técnicos da Escola de Gestão para diagramação de conteúdo para a Web e administração do ambiente virtual de aprendizagem Moodle. Capacitar os profissionais nos requisitos pedagógicos, técnicos, operacionais e humanos para a implantaç ão e execução de programas e projetos de EAD. Pres. 8h. 17/02/ 2009 Semipr esencial 40h . Semipr esencial 70h . 09 de Fevereiro a 03 de Março de 2009 09 de Março a 08 de Maio de 2009 Semipr esencial 30h Semipr esencial 60h Capacitar os profissionais selecionados no conteúdo do Curso bem como na parte prática de interação no Moodle. 26 de Junho a 31 de Julho de 2009 Preparação do ambiente físico e tecnológico contou com: Seleção e contratação de bolsista que dão suporte à preparação e manutenção do ambiente tecnológico – @NEDGOV. Preparação do ambiente de trabalho: espaço físico, mobiliário, equipamentos, programas. Preparação do ambiente tecnológico: escolha do AVA (Moodle), configuração, instalação, teste de acesso. Definição da sistemática de suporte para o ambiente tecnológico (Servidor da Secretaria do Planejamento e Gestão do Estado do Ceará-SEPLAG). 14 Planejamento de Capacitações para todos os agentes que atuam na Sistemática da EAD – Equipe Gestora, Equipe Técnica e Equipe de Tutores que atuaram no Curso Piloto. 6.3 Cursos Piloto – o início da oferta de capacitações em EaD Após constituída a equipe técnica, o @NedGov ofertou dois cursos: o primeiro intitulou-se Desenvolvimento Territorial, voltado para gestores, técnicos, ONGs, OSCIPS, Fundações, Associações, Consultores que apoiam nas estratégias de desenvolvimento territorial, com o objetivo de formar gestores, técnicos, educadores e atores sociais capazes de apoiar na gestão participati va do desenvolvimento sustentável do território cearense, com uma carga horária de 100/a, o curso aconteceu no período de 27 de Fevereiro a 29 de Maio de 2009. O segundo curso foi direcionado para técnicos que desenvolvem suas atividades no setor de recursos humanos dos órgãos/entidades do Estado do Ceará e intitulou-se Previdência Estadual, objetivando tratar sobre a instrução, análise, fluxo e implantação dos benefícios previdenciários de aposentadorias e pensões no âmbito do Regime Próprio de Previdência Social do Estado do Ceará, denominado SUPSEC, bem como da emissão de certidões, com carga horária de 100 h/a, foi realizado no período de 17 de Agosto a 25 de Outubro de 2010. A experiência obtida pela equipe técnica na realização desses cursos apontaria futuramente as ações corretivas necessárias para a ampliação da oferta com a inclusão de novos cursos, bem como o aumento da abrangência dos públicos alvos. 15 Logomarca dos cursos pilotos: Curso Desenvolvimento Territorial Curso Previdência Estadual Fonte: Célula de Educaç ão à Distância – CE DIS/EGP CE Como feedback, realizou-se avaliações de reação inerentes a cada curso. A avaliação não se caracterizou como avaliação da aprendizagem, mas focaram aspectos como a metodologia, os conteúdos, a qualidade do ambiente virtual de aprendizagem e a atuação dos tutores. Em relação a conteúdo, 75% obtiveram conceito excelente/ótimo, bom 255 e 5% regular e insuficiente. Em relação à tutoria 73% excelente/ótimo, bom 22% regular/insuficiente 5%. Em relação a recursos 97% excelente/ótimo, bom 11, regular insufiente 2. Conteúdo / Conceito Satisfação expectativa Atualização do conteúdo Alcance dos objetivos Excelente (%) 38 Ótimo (%) 49 Bom (%) 13 Regular (%) 00 Insuficiente (%) 00 47 44 09 00 00 27 48 25 05 00 O aspecto que mais chamou a atenção na avaliação técnica dos dois primeiros cursos foi o alto índice de evasão, como visualizado na tabela abaixo: 16 CURSOS Qt Inscritos Aprovados por média (%) Abandono (%) Resultado não sati sfatório (%) Desi stente s (%) Desenvolvimento Territorial 420 30,24 24,04 11,66 44,06 Previdência Estadual 404 51,24 32,18 3,22 13,36 Buscando investigar as causas dos altos índices de desistência e abandono, a equipe técnica do @NedGov com o apoio e colaboração de outros setores da EGPCE, realizou visitas técnicas nas 9 macrorregionais do Estado do Ceará realizando eventos presenciais com os cursistas para dirimir dúvidas quanto ao conteúdo e ao manuseio das ferramentas tecnológicas. Do exercício de escuta realizado nestas visitas, elencaram-se os principais motivos apontados pelos cursistas que produziram o elevado índice de evasão. Dentre as falas dos cursista, as causas mais apontadas produziram momento reflexivo entre a equipe técnica identificando aquelas de ordem pessoal (desmotivação, excesso de atividades no trabalho, viagem a trabalho, falta de tempo, motivos pessoais) sobre as quais não se tem gerência e aquelas de ordem técnica (dificuldade em acessar o ambiente, postar as atividades, acesso a internet, cadastro, não teve confirmação que estava no curso demora na confirmação da inscrição, disseram que não estava inscrito, descobriu que estava inscrito no final do primeiro módulo, nome não estava na turma). Sobre estas últimas a equipe debruçou-se procurando elaborar estratégias para minimizar o problema identificando a necessidade de uma seleção mais criteriosa do público alvo, a construção de uma rede de participantes, o aumento da quantidade de arquivos de mídia (tipo vídeo) e paradas estratégicas para refletir sobre o aprendizado adquirido. Outra estratégia foi a criação da figura do Tutor Coordenador, cujo papel é o de acompanhar as turmas motivando acessos, interações, respostas rápidas dos tutores para os cursistas, minimizando a ideia de impessoalidade que torna o aluno vulnerável ao abandono, entendendo assim, como nos coloca Maia (2007) que 17 O fato é que nenhuma tecnologia pode resolver todos os tipos de problemas, o aprendizado depende mais da forma como a tecnologia é aplicada à metodologia de ensino do curso do que o tipo de tecnologia utilizada. Assim, a tutoria, as formas de interação e suporte aos alunos também são elementos essenciais, determinantes para o sucesso do curso. A implantação do @NedGov situou definitivamente a EGPCE no conjunto das instituições públicas que desenvolvem educação corporativa na modalidade EaD, proporcionado oportunidades de parcerias com instituições de conhecida experiência, como a Escola Nacional de administração Pública – ENAP e a Universidade Corporativa do Serviço Federal de Processamento de Dados – Uni Serpro. Em 2014 a EGPCE, bem como o @NedGov completam 5 anos de atuação na oferta de educação corporativa para os servidores públicos do poder executivo, estadual e municipal, do Estado do Ceará, apresentando significativo crescimento, como demonstrado no infográfico que segue: Fonte: Célula de Educaç ão à Distância – CE DIS/EGP CE Observa-se um crescimento significativo no ano de 2011 em relação ao número de servidores atendidos com cursos. Atribui-se esse crescimento às medidas corretivas mencionadas anteriormente, produto da aprendizagem da equipe técnica do @NedGov com a implantação, execução e avaliação dos dois cursos pilotos. Os novos cursos ofertados logo após a experiência piloto, contou com a ação efetiva da figura do Tutor Supervisor, com o contato direto com os cursistas 18 que se inscreveram e não acessaram o curso nenhuma vez, e com os relatórios enviados às secretarias e demais órgãos do governo apontando o número de servidores daquela instituição inscritos no curso e os resultados quanto à participação. Outros fatores importantes foram o investimento na formação de tutores e o desenvolvimento de atividades assincrônicas. Atualmente a EGPCE conta com uma oferta de 29 cursos, se ndo 8 em parceria com a ENAP, 8 com o SERPRO e 3 com o IPC. Cursos Ofertados pela Escola de Gestão Pública do Estado do Ceará através do @NedGov Nº Curso Parceria Carga horária Tutoria 1. 2. 3. A Política E O Sistema De Segurança Aliment ar E Nutricional Administração Do Tempo Análise de Balanço com as Inovações das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público Análise e Melhoria De P rocessos Atendimento Ao Cidadão Desenvolvimento Territ orial Des vendando a Informática Educação Alimentar Educação Ambiental e Cidadania Ética E Serviço Público Ética, Controle S ocial E A Lei De Acesso À Informação Formação de Tutores Formação Em Segurança Aliment ar e Nutricional Fundamentos Da Linguagem PHP 5 Fundamentos Em Gerência De Projetos Gerência De Projetos: Teoria E Prática Gerenciamento e Monitoramento De P rojetos Do Governo Do Estado Do Ceará Gestão De Compras Gestão De Convênios E De Contratos De Repasse Para Convenentes Gestão De Pessoas Gestão De Programas E Projetos Públicos Gestão De Riscos E Controles Internos Introdução a Gerência De Projetos Legislação Aplicada À Logística De S upriment os – LE I Nº 8.666/ 93, Pregão e Registro De Preço Orçamento Público: Elaboração E Execução Português No Dia A Dia Previdência Estadual Rumo à Aprendizagem Virt ual Tutoria - 60 h/a 10 h/a 60 h/a Não Não Sim ENAP SERPRO IPC ENAP IPC SERPRO ENAP ENAP - 60 h/a 20 h/a 100 h/ a 02 h/a 15 h/a 20 h/a 10 h/a 20 h/a 30 h/a 60 h/a 20 h/a 20 h/a 40 h/a 100 h/ a Não Não Sim Não Não Não Não Não Sim Sim Não Não Não Sim ENAP 60 h/a 40 h/a Sim Não IPC SERPRO - 20 h/a 40 h/a 20 h/a 08 h/a Sim Sim Não Não Não ENAP SERPRO ENAP SERPRO 40 h/a 30 h/a 100 h/ a 10 h/a 20 h/a Não Não Sim Sim Não 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Fonte: Célula de Educaç ão à Distância – CE DIS/EGP CE 19 O desafio agora é ampliar a oferta implantando novos cursos e revisar/atualizar os já existentes, intensificar o combate à evasão e ao mesmo tempo, como nos coloca Maia (2007): garantir a qualidade dos cursos, impedindo que a iniciativa desague em uma espécie de “delivery” de cursos, garantindo assim que a ação educativa na modalidade EaD desenvolvida pela EGPCE possa contribuir para o real desenvolvimento dos servidores e influenciar positivamente na melhora dos serviços ofertados ao cidadão. 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS A oferta de EaD vem surgindo como uma das mais importantes ferramentas de transmissão do conhecimento e da democratização da informação (MAIA, 2007). Ao optar por EaD como modalidade de educação corporativa dos seus funcionários, as instituições proporcionam a qualificação de seu quadro funcional de maneira mais democrática, disseminando as informações, pois, independente do espaço e local que estejam trabalhando, as pessoas terão direito à qualificação profissional no mesmo período. A EaD possibilita também maior agilidade na disseminação dos valores, estratégias e culturas da instituição, além de proporcionar por meio da sua interatividade uma aprendizagem mais contínua, pautada na participação coletiva da construção do conhecimento, em que os funcionários dialogam e compõem estratégias e metas para ações pontuais. Nesse contexto, a EaD favorece um processo educacional em que o aluno/trabalhador passa a querer encontrar soluções, dar sugestões, a buscar alternativas, uma vez que ele percebe que a sua ação e o seu conhecimento pode convergir para melhores resultados no seu trabalho. A implantação do @NedGov proporcionou, além das vantagens acima relacionadas, a maior agilidade na divulgação dos valores, estratégias e cultura da instituição contribuindo para o alinhamento entre os objetivos das instituições e as competências dos servidores, bem como configura-se em ambiente de interatividade favorecendo o desenvolvimento de aprendizagem mais contínua, pautada participação coletiva da construção do conhecimento. na 20 Acredita-se, pois, que os cursos ofertados possibilitam a percepção por parte do aluno/trabalhador – num contínuo movimento de pensar e refletir sobre seu fazer – de que sua ação e o seu conhecimento podem convergir para melhores resultados no seu trabalho contribuindo para a compreensão mais clara da realidade da gestão pública, complexa e em constate mutação. Isto cria na organização a cultura que permite aprender para mudar, e mudar constantemente. Como desafios para o fortalecimento do @NedGov a EGPCE visualiza a constante necessidade de investir em avaliação, aumento das parcerias e ampliação de sua capacidade de atendimento fazendo a ação da Escola de Gestão chegar até os servidores que desenvolvem suas ações em todos os 184 municípios cearenses. REFERÊNCIAS BRASIL. Decreto n° 5.622 de 19 de dezembro de 2005 – Regulamenta o art. 80 da Lei no 9.394, de 20 de dezembro de 1996, que estabelece as diretrizes e bases da educação nacional. MAIA, Carmem; MATTAR, João. ABC da EAD. Pearson Practice Hall. São Paulo, 2007. MAIA, Marta de Campos. Educação à Distância. RAE-Revista de Administração de Empresas: FGV. Vol. 06. Nº 05, set/out 2007. RICARDO, Eleonora Jorge. Gestão da Educação Corporativa (Cases, Reflexões e Ações em Educação a Distância). Pearson Education do Brasil. São Paulo, 2006. __________. Educação Corporativa e Educação a Distância. Qualitymark. Rio de Janeiro, 2005. SOUZA, Eda Castro Lucas. A capacitação administrativa e a formação de gestores governamentais. RAP Rio de Janeiro 36(1): 73-88. Jan/Fev 2002. Disponível em http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/rap/article/viewFile/ 6428/5012. Acesso em 16/01/2014. 21 ___________________________________________________________________ AUTORI A Daniel Marinho Almeida – Pedagogo – Coordenador Pedagógico da Escola de Gestão Pública do Estado do Ceará – EGP CE. Endereço eletrônico: [email protected]. br Filomena Maria Lobo Neiva Santos – Pedagoga – S ecretaria de Finanças da Prefeitura Municipal de Fortaleza-CE. Endereço eletrônico: [email protected] Flora Maria Carneiro Teles – Pedagoga – Diretora de Aperfeiçoamento e Formação de S ervidores do Instituto Municipal de Desenvolvimento de Recursos Humanos IMPARH. Endereço eletrônico: [email protected]. br Patrícia Dibe Veríssimo – Pedagoga – Orient adora da Célula de E ducação a Distância da Escola de Gestão Pública do Estado do Ceará – EGPCE. Endereço eletrônico: patricia. [email protected]