Paulo Martins
viagens
 Sob a designação de viagens, tem por bases saídas
para locais mais distantes; mais prolongadas
(normalmente excede um dia); substancialmente mais
trabalhosas e exigente e, frequentemente, para o
estrangeiro.
calendarização
 O “planning” e o “timing” devem ser cuidadosamente equacionados
para uma correcta planificação seja de que trabalho for, revestindose de particular importância a calendarização atempada de qualquer
deslocação ou viagem.
 A calendarização deve de ser feita;
 Na agenda do dirigente e do assessor;
 No “planning” especifico que consiste:
 As informações a obter;
 Os contactos a estabelecer;
 As tarefas a desempenhar.
Contactos a estabelecer
 As deslocações exigem toda uma serie de contactos e de
comunicações preparatórias, cujo teor e destinatários diferem de
acordo com as finalidades pretendidas.
 Obter as informações de ordem vária;
 Marcação de visitas e de reuniões;
 Inscrições em jornadas de trabalho;
 Participação activa nas mesmas;
 Reserva de lugares e de quartos;
 Obtenção de apoio logístico e financeiros.
Determinação do itinerário
 A determinação do itinerário pode obedecer a
critérios diversos: economia de tempo ou de dinheiro,
sequência lógica de ordem geográfica ou negocial,
condicionantes do transporte ou das transportações,
etc.
 É assim necessário estabelecer em 1º lugar um critério
a seguir, para depois fazer o estudo do itinerário que
melhor serve as finalidades de deslocação.
Documentação e procedimentos
burocráticos
 A documentação e os procedimentos burocráticos
preparatórios da viagem incidem basicamente sobre os
aspectos seguintes:
 Passaportes, vistos, certificados de vacinas;
 Carta de condução, carta verde, autorização automóvel e
seguros;
 Procurações e credenciais;
 Documentação diversa necessária á negociação ou á jornada
profissional.
Aspectos financeiros
 Há igualmente que organizar os aspectos
financeiros da viagem, nomeadamente no que se
refere a:
 Moeda e câmbio;
 Cartões de crédito e viagens.
Moeda e cambio
 As moedas e respectivas cotações são estabelecidas
diariamente pelo banco de Portugal, tendo qualquer
dependência ou agencia bancária á lista de câmbios das
moedas oficialmente cotadas.