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Da Biblioteca Virtual
para a Biblioteca Real
Da Biblioteca Virtual
para a
Biblioteca Real
Gerenciamento
e Pesquisa de
Conteúdo em
Periódicos
Carlos Marcelo Bianchi V. da Silva
[email protected]
a
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Introdução
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• Local da Aplicação:
 Biblioteca de periódicos de um
escritório de advocacia (VRBG/RJ),
inicialmente com mais de 500
periódicos digitalizados, com acervo
sempre em expansão.
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e Pesquisa de
Conteúdo em
Periódicos
• Principais Objetivos:
 A partir do acervo de uma biblioteca
real, disponibilizar uma biblioteca
virtual para consultas de seu
conteúdo.
 A finalidade do acesso a biblioteca
real passa a ser unicamente o
empréstimo.
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• Necessidades da empresa:
 Ganho de tempo nas consultas.
 Facilidade de pesquisa.
 Agilidade.
 Confiança.
 Economia de espaço físico.
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 Melhorar o atendimento.
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Metodologia
Empregada
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• Sistemática de trabalho:
 Catalogação cuidadosa e eficiente.
 Base de dados para armazenamento
das informações (incluindo o conteúdo
textual) e um sistema gerenciador
dessa base no servidor.
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 Interface web: formato bem
difundido, alcance controlável,
personalizável.
 Aproveitamento da implementação
para outras aplicações semelhantes.
 Possibilidade de expansão posterior
e personalização do sistema.
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Empregada
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• Conceitos empregados:
 Tópico.
 Indexação.
 Exportação.
 Importação em dois passos.
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 Lista de valores pré-definida.
 Construção da interface de
consulta para o usuário.
 Utilização de ferramenta própria do
tipo WYSWYG (What You See is What
You Get) para montar a interface.
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Empregada
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• Conceitos empregados:
 Pesquisa por conteúdo.
 Utilização de Conectivos E, OU e a
opção de pesquisar por uma
EXPRESSÃO ajudam a encontrar a
informação desejada.
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 Histórico e geração de gráficos.
 Todas as operações consultas são
registradas com detalhes numa base
de dados para fins estatísticos.
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GED aplicado aos
periódicos da biblioteca
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• Objetivos da aplicação:
 Diminuir o tempo que os
advogados gastavam na procura de
informações no acervo, que era feita
manualmente: baixa confiabilidade.
 Permitir que os usuários, antes de
se deslocarem para a biblioteca real
na VRBG, já efetuassem a pesquisa
do local onde estavam, através da
Intranet, numa espécie de biblioteca
virtual.
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GED aplicado aos
periódicos da biblioteca
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• Processo de implementação:
 Organização da digitalização.
 Indexação empregando:
 Lista de valores;
 Integração do arquivo texto
(sumário adquirido via OCR), ao item
que está sendo indexado;
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 Acréscimos mensais ao acervo.
 Interface de consulta:
 Opções de ordenação e formato de
exibição;
 Visualização no sumário da palavra
pesquisada grifada em negrito.
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GED aplicado aos
periódicos da biblioteca
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• Processo de implementação:
Interface de consulta (cont.):
 Possibilidade de fazer alterações,
mediante apresentação de login e
senha, no que já está na base;
• Funcionamento básico:
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 O advogado, diretamente de sua
mesa de trabalho, poderá fazer uma
consulta pelo conteúdo ou pelo título
do periódico.
 Ao final da apresentação, será
mostrado o funcionamento do
sistema de consulta.
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periódicos da biblioteca
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• Benefícios diretos:
 Redução do tempo de permanência
na biblioteca.
 Controle de quais periódicos são
mais requisitados.
 Menor manuseio dos periódicos.
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• Possibilidades de Expansão:
 Disponibilidade para Internet.
 Restrições de acesso e segurança.
 Geração de gráficos e relatórios de
uso.
 Sistema de controle de empréstimo.
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Conclusão
 Conceitos de GED + Tecnologia
Internet = Biblioteca Virtual.
 Liberdade e facilidades para o
utilizador (bibliotecário responsável)
determinar sua necessidade e assim
expandir o sistema.
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