ATA DA PRIMEIRA REUNIÃO DA COMISSÃO ELEITORAL – ELEIÇÃO 2013 - GESTÃO 2014/2016 – Aos 05 (cinco) dias do mês de julho de 2013, às 10h30, teve início a primeira reunião da Comissão Eleitoral Geral da AMB para regulamentar e fiscalizar eleições do Conselho Executivo e Fiscal da AMB para o período 2014/2016. Participaram da reunião os membros da comissão eleitoral, Juiz Eduardo Henrique Rosas, do Distrito Federal, Juíza Luciana Almeida Prado Bresciani, de São Paulo, Desembargador Roberval Casemiro Belinati, do Distrito Federal e Desembargador Rubens de Oliveira Santos Filho, de Mato Grosso, além do assessor da presidência da AMB, Juiz Luiz Gomes da Rocha Neto, e dos funcionários da associação, a assessora jurídica Josiane Ramalho Gomes, o analista de sistemas Luis Guilherme Siqueira e a jornalista Daise de Magalhães Lisboa. Ausentes justificadamente os membros da comissão eleitoral, Ministro Aloysio Silva Correa da Veiga e Desembargador Antônio Carlos Mathias Coltro. Roberval Belinati abriu a reunião agradecendo a presença de todos e solicitando que os presentes se apresentassem. Após as apresentações Roberval Belinati informa que é a terceira vez que participa da comissão eleitoral da AMB e que se sente muito honrado em colaborar com o processo eleitoral da entidade. Foi aprovado por unanimidade o nome de Roberval Belinati para presidente da comissão eleitoral. Belinati agradeceu aos demais membros da comissão por lhe confiarem a presidente da comissão. Luiz Rocha informa que participará apenas desta primeira reunião da comissão eleitoral, mas que poderá auxiliar a comissão no que for preciso, principalmente na área de informática já que possui especialização em direito eletrônico. Roberval Belinati informou aos demais membros da comissão eleitoral que participou de uma reunião com Rafael Dittberner, técnico de informática do TRE DF, e que aquele órgão, novamente, se dispôs a fornecer à AMB seu programa de votação pela internet. Belinati explicou que o programa é totalmente seguro, tanto que já foi utilizado pela AMB nas duas últimas eleições e por outras entidades de classe, tais como CRM e OAB. Luiz Rocha disse que também teve contato com o referido técnico do TRE e que o servidor esclareceu todas as suas dúvidas. Informou ainda que, por determinação do Presidente da AMB, um carro da associação ficará à disposição do técnico do TRE durante todo o dia da eleição para qualquer contratempo. Roberval Belinati informou que a eleição da AMB de 2007 teve três modalidades de votação: carta, urna eletrônica e internet. Naquela ocasião a votação pela internet ocorreu apenas no Distrito Federal e no Amazonas, já que era um projeto piloto. Já no ano de 2010 a votação ocorreu por carta e pela internet, desta vez em todo o país. Rubens de Oliveira indaga se a eleição deste ano poderia se restringir apenas em votação pela internet. Roberval Belinati explica que a votação por cédula de papel não pode ser suprimida, pois trata-se de uma norma estatutária – artigo 30 do estatuto da AMB. Luiz Rocha lembra que o magistrado aposentado tem dificuldades para votar e por isso a votação pessoal nas sedes das associações locais deve ser preservada. Eduardo Rosas diz que em razão do iminente plebiscito talvez não será possível que o TSE ou o TRE DF disponibilize urnas eletrônicas para as eleições da AMB. A assessora jurídica da AMB relembra os presentes que na última eleição não foi utilizada urna eletrônica, mas apenas urna de lona para recebimento das cédulas de papel. O analista de sistemas da AMB lembra sobre o prazo para votação pela internet e sugere que seja apenas de um dia por questões de segurança. Luciana Bresciani entende que se a data da eleição for fixada em um sábado deve-se abrir pelo menos o dia anterior para que o número de votantes seja maior. Aprovado por unanimidade que o sistema de votação continue sendo por meio de 1 correspondência e internet. A comissão eleitoral analisou os números da última eleição da AMB, trazidos pelo analista de informática da associação, e verificou que a abstenção foi grande. Rubens de Oliveira sugere que seja feita uma campanha pela AMB para incentivar a votação do associado e que optem, caso haja possibilidade, pela votação pela internet, devido a facilidade desta modalidade. Roberval Belinati entende que as associações estaduais também devem colaborar com a eleição da AMB, incentivando seus associados a votarem. Luciana Bresciani entende que um dos objetivos da comissão eleitoral - além de regulamentar e fiscalizar o processo eleitoral - é alcançar o maior número de votantes possível. Luciana Bresciani e Rubens Oliveira entendem que a AMB devem fazer uma campanha conclamando o associado a votar. Rubens sugere que a comissão entregue um expediente ao presidente da AMB sugerindo a criação da campanha neste sentido. Eduardo Rosas diz que os Tribunais e associações podem criar em seus sites um “chamamento” para os associados votarem na eleição da AMB. A seguir passou-se a discutir os itens da pauta da reunião. Item 1 - mudança da data da eleição - Roberval Belinati informa que o Conselho Executivo da AMB fixou a data da eleição da AMB para o dia 21 de novembro, mas o presidente Calandra gostaria de remarcar esta data, provavelmente para o dia 23 de novembro. A comissão eleitoral entende que, como não é de sua competência fixar a data da eleição, conforme artigo 29 do estatuto, o tema fica prejudicado. Porém, Luciana Bresciani entende que a data deve ser fixada o mais rápido possível para que os trabalhos da comissão possam começar e sugere que o Conselho Executivo da AMB delibere por email, pois se forem esperar a data da próxima reunião – que será realizada em 12 de agosto - os prazos estabelecidos no estatuto da AMB poderão ficar prejudicados. Item 2 – Elaboração do Regulamento da eleição – Roberval Belinati sugere que a assessora jurídica da AMB faça uma minuta do regulamento e envie por e-mail aos membros da comissão eleitoral para ser analisado e aprovado na próxima reunião. Aprovado por unanimidade. Item 3 - Elaboração do Cronograma da eleição - Eduardo Rosa e Rubens de Oliveira dizem que o prazo é suficiente para cumprir todo o cronograma até a eleição que ocorrerá na última quinzena de novembro. Luciana Bresciani sugere que a assessora da comissão providencie o envio de ofício às associações locais para que estas possam cumprir o estabelecido no parágrafo primeiro do artigo 34 do estatuto da AMB. A assessora informa que enviará o ofício, mas que necessita saber a data da eleição para cumprir o prazo estabelecido naquele artigo. Roberval Belinati sugere que a assessora jurídica da AMB elabore um cronograma com os prazos fatais e envie para a comissão eleitoral. Aprovado por unanimidade. Designado o dia 13 de agosto, às 10h, para a próxima reunião da comissão eleitoral. E, para constar, lavramos e assinamos a presente ata. Desembargador Roberval Casemiro Belinati Juiz Eduardo Henrique Rosas Juíza Luciana Almeida Prado Bresciani Desembargador Rubens de Oliveira Santos Filho 2