Grupos Introdução Sem percebermos todos os dias de nossas vidas participamos de algum grupo, seja ele no trabalho, na escola, no transporte e até mesmo com sua família e com seus amigos. Estes grupos diferem uns dos outros, devido a gostos, afinidades, necessidades e interesses. Em termo de organização, podemos observar que todas elas formam um grupo. Já as maiores formam um aglomerado de grupos .Toda pessoa faz parte de algum grupo, formal ou informal. Tipos de grupos Grupos Formais: Também chamados de equipes de trabalho, são aqueles criados pela administração para equipar qualquer unidade de trabalho. O conjunto de funcionários que trabalham em um turno do pronto socorro é um grupo formal, assim como grupo de funcionários da manutenção de uma industria . Grupos Informais: Normalmente os grupos informais são criados pela vontade de seus próprios integrantes, ao contrário dos grupos formais, que são criados por decisões externas. Dentro de um grupo formal pode existir vários grupos informais. Estágios no desenvolvimento de um grupo Segundo o pesquisador Bruce W. Tuckman, embora os grupos sejam muito diferentes uns dos outros, há uma tendência de todos passarem por cinco estágios: formação tempestade, normatização, desempenho e encerramento. Estágios no desenvolvimento de um grupo 1. Formação: As pessoas ainda não se conhecem, estão curiosas em relação aos colegas e pode ocorrer algum desconforto. Leva um certo tempo até as pessoas acostumarem, identificar suas preferências, desenvolver suas amizades. 2. Tempestade: Quando as pessoas percebem suas diferenças de opinião, de valores e de atitudes e se manifestam, o grupo entra em um momento conturbado 3. Normatização: É o momento que os integrantes do grupo descobrem a necessidade de aplicação de regras. O grupo desenvolve consenso em torno de valores, objetivos e atividades. 4. Desempenho: É a condição de um grupo maduro, que superou com sucesso as fases anteriores. O nível de desempenho depende de como aconteceu essa evolução nos estágios passados. 5. Encerramento: Quando nos aproximamos do final das atividades do grupo, o mesmo se desmobiliza e encerra suas atividades, isso pode acontecer quando um projeto é finalizado ou um problema é resolvido. Um grupo pode se dissolver devido a um conflito insuperável, que provoca uma ruptura dando origem a novos grupos. Grupos de alta performance Podemos unir pessoas muito competentes como indivíduos, mas que fracassam ou tem desempenho medíocre como membros de grupos de trabalho. No grupo de alto desempenho, os participantes trabalham em regime de colaboração, todos precisam de todos. Para que este tipo de grupo possa obter resultado é necessário que se tenha sinergia, a capacidade de seus integrantes trabalharem coletivamente , produzindo um resultado maior que a simples soma de suas contribuições individuais. Característica dos grupos de alta performance CLAREZA DE OBJETIVOS COESÃO Sinergia ORGANIZAÇÃO COMUNICAÇÃO Desempenho Desafios no trabalhos de grupos As virtudes, ou características desejáveis dos grupos, confortam-se com as dificuldades que os grupos sempre apresentam. Quem quer tenha participado de qualquer trabalho de grupo tem experiências boas e ruins para lembrar. Dificuldades que comprometem o desempenho dos grupos Falta de coesão Cada um dos integrantes trabalha para si Excesso de coesão O grupo torna-se refratário a idéias alheias. Conformidade social Os membros concordam automaticamente com uma proposição, se percebe que um colega já concordou Paradoxo de abilene Os membros concordam com uma proposição da qual discordam intimamente, por acreditarem que fazem o que os colegas esperam. Pensamento grupal Os membros tomam decisões que ignoram considerações relevantes, por se acharem acima do bem mal. Pretorianismo Uma modalidade específica de pensamento grupal. Os membros do grupo acham-se melhores que seus chefes e se rebelam contra eles. Desorganização Os membros do grupo não conseguem dividir e coordenar tarefas Falta de comunicação Os membros do grupo não conseguem ou não querem trocar informações relevantes. Desafios no trabalho dos grupos Coesão excessiva: A coesão excessiva torna o grupo refratário a idéias de fora, que não fazem parte do seu pequeno universo interior. Isso pode acontecer quando o grupo acredita na verdade e na superioridade de suas crenças, ou de alguma de suas características. Os integrantes julgam intrinsecamente certos ou superiores, simultaneamente, vendo-se como o centro do universo. Conflitos, intolerância religiosa e radical e todos os tipos de preconceitos originam-se desse processo social. Desafios no trabalho dos grupos Conformidade social: É o processo pelo o qual uma pessoa do grupo tende a concordar com uma proposição quando percebe que os outros já concordaram. A conformidade social transfere a decisão individual para a “sabedoria do grupo”. Se os outros já decidiram de determinada forma, é a forma correta. Assim a conformidade social anula o julgamento crítico. A conformidade social traduz-se em falso consenso e tem duas modalidades mais conhecidas: pensamento grupal e paradoxo de Abilene Desafios no trabalho dos grupos 1. Pensamento grupal Isso pode acontecer quando o grupo sente-se tão pressionado a tomar uma decisão, ou tem tanta urgência de resolver um problema, que age de forma a desconsiderar e até mesmo a ignorar, informações que contrariam suas escolhas. EX: Ilusões de invulnerabilidade. Racionalização de informações. Crença na moralidade intrínseca do grupo. Estereotipagem de grupos externos. Aplicação de pressão direta sobre os rebeldes. Auto censura. Ilusões de unanimidade Vigilância da mente Desafios trabalho no dos grupos 2. Paradoxo de Abilene É a decisão coletiva tomada com base em suposições individuais, erradas, sobre as decisões dos outros membros do grupo. A falta de comunicação tem forte influência sobre o paradoxo. Quando ninguém manifesta suas preferências, todos fazem suposições sobre o que os outros estão pensando. O paradoxo pode ocorrer por exemplo, em uma organização que estava desenvolvendo um projeto inviável. O projeto andou até que começou a comprometer a sobrevivência da organização. Só então todos descobriram que ninguém acreditava no projeto e achavam que devia ser interrompido. Porém, ninguém tinha tido coragem de dizer isso antes para não contrariar os colegas. Desenvolvimento de Equipes Desenvolvimento de equipes é utilizado para melhorar a competência dos integrantes do grupo, com objetivo de torná-los em um grupo de alto desempenho. O desenvolvimento de equipes é um processo contínuo, que pode ser necessário enfatizar em determinados momentos. Às vezes, as pessoas se conhecem, mas nunca trabalharam juntas. Ou há um conflito entre duas facções. Técnicas para o desenvolvimento de equipes 1. Definir objetivos. 2. Organizar o grupo. 3. Criar desafios para o grupo 4. Evitar a coesão excessiva. 5. Evitar a conformidade social. 6. Promover o conhecimento mútuo. 7. Criar identidade para o grupo. 8. Instituir normas de alto desempenho. 9. Estabelecer processos seletivos rígidos. 10. Oferecer treinamentos continuado. 11. Oferecer recompensas pelo desempenho. 12. Criar clima de abertura intelectual e crítica.