COMISSÃO DA BACIA DO ZAMBEZE OPORTUNIDADES DE EMPREGO Instituição: Comissão da Bacia do Zambeze (ZAMCOM) Local de Trabalho: Harare, Zimbabwe Duração: Inicialmente um ano com possibilidade de renovação Remuneração: Um pacote competitivo para os padrões regionais e de acordo com a qualificação e experiência do potencial candidato A Comissão da Bacia do Zambeze (ZAMCOM), uma organização intergovernamental criada para promover a gestão e o desenvolvimento cooperativo e coordenado da Bacia do Zambeze, aceita candidaturas de cidadãos dos Estados ribeirinhos do Zambeze (Angola, Botswana, Malawi, Moçambique, Namíbia, Tanzânia, Zâmbia e Zimbabwe) para os seguintes cargos: A. Gestor de Programas - Planeamento Estratégico da Bacia do Zambeze O/A titular deste cargo será responsável pelo planeamento e análise estratégica; e deve ter capacidade de liderança e inovação na execução das suas tarefas. Elaborar Relatórios para o Secretário Executivo, ZAMCOM Tarefas e Responsabilidades 1. A responsabilidade pelo desenvolvimento e implementação geral de um plano estratégico"regular" da bacia hidrográfica, que identifica, classifica e prioriza projectos de investimento e programas de gestão e desenvolvimento de recursos hídricos na Bacia; 2. Preparação de planos de trabalho e orçamentos anuais para a componente de planeamento estratégico de recursos hídricos; 3. Elaboração de relatórios anuais financeiros e de actividades, comparando os progressos em relação ao previsto no plano anual de trabalho; 4. Implementação do plano de trabalho anual aprovado para o componente; 5. Organizador e facilitar seminários e consultas com as partes interessadas da bacia sobre as actividades previstas no plano de trabalho e / ou quando solicitado pelo Secretário Executivo; 6. Preparar documentos para a aquisição e prestação de serviços necessários para implementar as actividades; e 7. Supervisão diária de consultores, garantindo um desempenho de acordo com contratos / acordos. Qualificações e Experiência 1. Pós-graduação em uma ou mais das seguintes áreas: Planeamento e Gestão de Recursos Naturais, Economia, Ciências Ambientais, Engenharia ou Ciências Aplicadas com especialização em Planeamento de Gestão de Recursos Hídricos ou relacionados; 2. Pelo menos 10 anos de experiência na gestão de programas, projectos e contratos em áreas relacionadas com a gestão de recursos hídricos água e naturais, de preferência planeamento estratégico de recursos hídricos; 3. Experiência em todos os aspectos do ciclo de gestão de projectos, incluindo conceptualização, identificação, pré-viabilidade, viabilidade, implementação, comunicação, monitoria e avaliação; 4. Experiência em gestão de contratos e planeamento de trabalhos, incluindo orçamento, planeamento, implementação, controlo e elaboração de relatórios; 5. Experiência na gestão baseada em resultados, incluindo o desenvolvimento de matrizes de análise do quadro lógico, identificação de indicadores de resultados e informação; 6. Experiência anterior na gestão transfronteiriça da água e no desenvolvimento e sensibilidade em torno destas questões na região da SADC e / ou em outras regiões; 7. Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e diplomacia. Capacidade de trabalhar de forma independente, mas também de forma colaborativa num ambiente de equipa diversificada; 8. Fluente e proficiente em Inglês ou Português. A capacidade de se comunicar em Inglês e Português será considerada uma vantagem. Qualidades / Habilidades Uma pessoa munida de grandes habilidades de comunicação, interesse, capacidade e vontade de aprender. Transparência, delicadeza e honestidade são pré-requisitos para o cargo. B. Gestor de Programa - Sistemas de Informação para Recursos Hídricos O/A candidato para este cargo deverá ser capaz de planear e analisar estrategicamente; e ter iniciativa e capacidade de dirigir na execução das suas tarefas. Elaborar Relatórios para o Secretário Executivo, ZAMCOM Tarefas e Responsabilidades 1. A responsabilidade geral do desenvolvimento, gestão e execução do plano de trabalho para o Sistema de Informação para os recursos hídricos da Bacia do Zambeze (ZAMWIS), integrado no programa de trabalho da ZAMCOM, que inclui fomentar e reforçar a utilidade de dados biofísicos, sociais e económicos, informação e conhecimento dentro da bacia para permitir o desenvolvimento de estratégias nacionais e regionais e de toda a bacia, avaliações, estudos e planos para a gestão e desenvolvimento sustentável dos recursos hídricos e afins; 2. Preparação de planos de trabalho e orçamentos anuais; 3. Elaboração de relatórios anuais financeiros e de actividades, comparando os progressos em relação ao previsto no plano anual de trabalho; 4. Implementação do plano anual de trabalho; 5. Organizador e facilitar seminários e consultas com as partes interessadas da bacia sobre as actividades constantes no plano de trabalho e / ou a pedido do Secretário Executivo; 6. Preparar documentos para a aquisição e prestação de serviços necessários para implementar as actividades; e 7. Supervisão diária de consultores, garantindo um desempenho de acordo com contratos / acordos. Qualificações e Experiência 1. Pós-graduação em uma ou mais das seguintes áreas: Gestão de Recursos Naturais, Ciências Ambientais, Engenharia ou Ciências Aplicadas com especialização em Gestão de Recursos Hídricos ou áreas relevantes relacionadas; 2. Pelo menos 10 anos de experiência na gestão de programas, projectos e contratos em áreas relacionadas com recursos hídricos e naturais, de preferência relacionadas a gestão de dados e de informação; 3. Experiência em todos os aspectos do ciclo do projecto, incluindo conceptualização, identificação, pré-viabilidade, viabilidade, implementação, comunicação, monitoria e avaliação. 4. Experiência em gestão de contratos e planeamento dos trabalhos, incluindo orçamento, implementação, controlo e elaboração de relatórios; 5. Experiência de gestão baseada em resultados, incluindo o desenvolvimento de matrizes de análise do quadro lógico, identificação de indicadores de resultados e informação; 6. Experiência anterior na gestão transfronteiriça da água e no desenvolvimento e sensibilidade em torno destas questões na região da SADC e / ou em outras regiões; 7. Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e diplomacia. Capacidade de trabalhar de forma independente, mas também de forma colaborativa num ambiente de equipa diversificada; 8. Fluente e proficiente em Inglês ou Português. A capacidade de se comunicar em Inglês e Português será considerada uma vantagem. Qualidades / Habilidades Uma pessoa munida de grandes habilidades de comunicação, interesse, capacidade e vontade de aprender. Transparência, delicadeza e honestidade são pré-requisitos para o cargo. C. Gestor de Programa – Informação, Comunicação e parceria O/A candidato para este cargo deverá ser capaz de planear e analisar estrategicamente; e ter iniciativa e capacidade de dirigir na execução das suas tarefas. Elaborar Relatórios para o Secretário Executivo, ZAMCOM Tarefas e Responsabilidades 1. A responsabilidade global pelo desenvolvimento, gestão e execução do plano de trabalho para a estratégia e os processos de informação e comunicação da ZAMCOM 2. Desenvolver e implementar processos de criação de parcerias, facilitar e trabalhar com os órgãos de consulta das partes interessadas nacionais e toda a bacia (NASCs e BASC). 3. Criar e gerir um Portal interactivo para a organização como uma base para a interacção e sensibilização das partes interessadas da bacia. 4. Fornecer memória institucional (arquivo / sistema de arquivo, centro de documentação, banco de dados, centro de dados partilhados). 5. Coordenar o desenvolvimento institucional no âmbito do plano de trabalho da ZAMCOM Qualificações e Experiência 1. Licenciatura em gestão da informação, comunicação social, relações públicas e / ou ciências sociais com ênfase na comunicação e gestão da informação, sensibilização e processos de consulta com as partes interessadas; 2. Pós-graduação em uma das áreas acima será uma vantagem; 3. Pelo menos 10 anos de experiência em jornalismo, relações públicas e / ou desenvolvimento de recursos humanos, gestão da informação e da comunicação, de preferência em posições relacionadas aos sectores de água ou do ambiente, e experiência em gestão de dados e informações; 4. Experiência comprovada na mobilização de partes interessadas diversificadas, de preferência na África Austral; 5. Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de contratos em áreas relacionadas com a água e gestão dos recursos naturais, de preferência relacionados às comunicações, sensibilização e processos de consulta das partes interessadas; 6. Excelente comunicação, habilidades interculturais e interpessoais e excelentes habilidades de apresentação; 7. Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e diplomacia. Capacidade de trabalhar de forma independente, mas também de forma colaborativa num ambiente de equipa diversificada; 8. Fluente e proficiente em Inglês ou Português. A capacidade de se comunicar em Inglês e Português será considerada uma vantagem. Qualificações e experiência adicionais que serão uma vantagem incluem: 1. Experiência comprovada de trabalho em estreita colaboração com os governos, doadores, sociedade civil e organizações inter-governamentais; 2. Experiência na coordenação / avaliação de uma carteira de projectos de desenvolvimento complexos e multissectoriais em gestão de recursos hídricos; 3. Profunda compreensão do desenvolvimento de necessidades, aspirações e visão de cada País membro. A experiência em vários Estados ribeirinhos será uma vantagem; 4. Habilidades de estabelecer contactos e capacidade de facilitar a gestão participativa das partes interessadas. C. Qualidades / Habilidades Uma pessoa munida de grandes habilidades de comunicação, interesse, capacidade e vontade de aprender. Transparência, delicadeza e honestidade são pré-requisitos para o cargo. D. Oficial de Finanças e Administração de Recursos Humanos O/A candidato para este cargo deverá ser capaz de planear e analisar estrategicamente; e ter iniciativa e capacidade de dirigir na execução das suas tarefas. Elaborar Relatórios para o Secretário Executivo, ZAMCOM Tarefas e Responsabilidades: Gestão Financeira: Efectuar a gestão financeira, aquisições, administração e gestão de recursos humanos; e criar um sistema de contabilidade que responda as necessidades e os planos de trabalho da ZAMCOM, e dos Estados ribeirinhos e parceiros de cooperação internacional; A implementação de funções de controlo financeiro; Seguimento de relatórios financeiros; Garantir que os orçamentos e despesas sejam registados de acordo com as práticas financeiras e contabilísticas; Rever e controlar os relatórios financeiros e pedidos de desembolso; Preparar regularmente relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais; Trocar correspondência com os Estados ribeirinhos e ICPs sobre questões financeiras pertinentes e outras. Gestão Administrativa Preparação de previsões orçamentais anuais em colaboração com o Secretário Executivo e os gestores do programa; Acompanhamento e contabilização de todos os gastos do sistema de gestão financeira; Monitoria do orçamento de custos; Controlo das Dívidas de IVA; Facilitar as questões bancárias, tais como abertura de contas bancárias e monitoria de desembolsos e relatórios; Realizar quaisquer outras funções que lhe forem atribuídas ao longo do tempo. Gestão de Recursos Humanos Assessorar / auxiliar na implementação do sistema de gestão de recursos humanos, incluindo o salário / benefícios estruturas e contratos afins; Velar pela manutenção e actualização de recursos humanos conforme as directrizes de administração de pessoal do ZAMSEC; Processar a folha de pagamento para todos os funcionários do ZAMSEC; Auxiliar no cumprimento das regras e regulamentos locais e regionais em matéria de recursos humanos; Desenvolver e actualizar os Termos e Condições do Serviço. Qualificações e Experiência 1. Contabilidade avançada (ACCA, CIMA ou equivalente) ou Licenciatura em contabilidade; 2. Filiação num órgão de auditoria internacionalmente reconhecido; 3. A qualificação e experiência em Administração, Gestão de Empresas e / ou Gestão de Recursos Humanos; 4. Pelo menos 10 anos de experiência em contabilidade e gestão e administração financeira, incluindo gestão de recursos humanos, de preferência relacionado a actividades de cooperação de desenvolvimento internacionais ou regionais; 5. Experiência em aspectos do ciclo de gestão do programa, incluindo conceptualização, identificação, pré-viabilidade, viabilidade, implementação de projectos, comunicação, monitoria e avaliação; 6. Experiência em licitações no âmbito das normas da DANIDA, NORAD, SIDA, Banco Mundial ou similar, gestão de contratos e planeamento dos trabalhos, incluindo orçamentos, implementação, controlo e relatórios; 7. Experiência em gestão baseada em resultados, incluindo o desenvolvimento de matrizes de análise do quadro lógico, identificação de indicadores de resultados e informação; 8. Experiência anterior na gestão transfronteiriça da água e no desenvolvimento e sensibilidade em torno destas questões na região da SADC e / ou em outras regiões; 9. Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e diplomacia. Capacidade de trabalhar de forma independente, mas também de forma colaborativa num ambiente de equipa diversificada; 10. Fluente e proficiente em Inglês ou Português. A capacidade de se comunicar em Inglês e Português será considerada uma vantagem. Qualidades / Habilidades Uma pessoa munida de grandes habilidades de comunicação, interesse, capacidade e vontade de aprender. Transparência, delicadeza e honestidade são pré-requisitos para o cargo. Onde apresentar a candidatura: Os candidatos interessados devem enviar as suas candidaturas com o CV detalhado, cópias autenticadas dos certificados relevantes e detalhes (nomes, endereços de e-mail e telefone), três cartas de referências por e-mail dirigido ao Secretário Executivo, ZAMCOM no E-Mail: [email protected] Por favor, note que só os candidatos pré-seleccionados serão contactados. A data limite de recepção das candidaturas é: Quarta-feira, 17 Setembro de 2014.