MEMec – PORTFÓLIO PESSOAL – Escrita de Relatórios
2006/2007
INSTRUÇÕES PARA A ELABORAÇÃO
DOS RELATÓRIOS DE PORTFÓLIO PESSOAL
Miguel Ayala Botto, Manuel Freitas, José Mendes Lopes, Paulo Martins,
Inês Pires, Carlos Mota Soares, João Ventura
Resumo: Este texto pretende fornecer instruções aos alunos sobre a elaboração do Relatório relativo às
actividades extra-curriculares desenvolvidas no quadro da disciplina de Portfólio Pessoal, dando ao
mesmo tempo um template que pode ser usado e adaptado pelos alunos. Este texto não substitui o
“Regulamento das Actividades de Portfólio Pessoal” que todos os alunos devem já ter lido.
Palavras-chave: Portfólio Pessoal, Actividades Extra-Curriculares, Escrita de Relatórios
1. Introdução
-
As actividades de Portfólio Pessoal existem no
MEMec e regem-se pelo respectivo Regulamento (Botto et. al., 2006).
De acordo com esse Regulamento, para obter
aprovação na Disciplina cada aluno deve:
-
-
-
-
estar inscrito na Secretaria de Graduação na Disciplina de Portfólio Pessoal;
fazer a sua Proposta de Actividades,
submetendo-a ao Docente Responsável
que lhe foi atribuído (até ao fim da
segunda semana de aulas do semestre
respectivo);
seleccionar uma das Propostas – a sua,
se a fez, ou uma das apresentadas pelo
Corpo Docente (até ao fim da terceira
semana de aulas);
realizar as Actividades extra-curriculares
seleccionadas, nas condições definidas
no Regulamento. É obrigatório apresentar prova de realização sempre que as
Actividades forem realizadas no exterior
do IST, ou a sua efectiva realização
puder suscitar dúvidas;
elaborar e entregar um Relatório no qual
são descritas as Actividades e a Aprendizagem que delas resultou. O Relatório
é individual, embora a sua Secção relativa às Actividades possa ser comum
aos diversos alunos que realizaram
essas Actividades em conjunto (ver § 2);
Instruções para a Elaboração de Relatórios
-
elaborar e entregar um Documento
PowerPoint com uma apresentação que
será depois apresentada numa sessão
aos colegas e colocada na WEB para
divulgação pública das Actividades realizadas. Este documento é individual;
realizar uma apresentação pública a
partir do Documento PowerPoint atrás
referido.
Os alunos podem definir livremente a estrutura
conceptual do Relatório e do Documento
PowerPoint. No entanto, pretende-se com este
texto normalizar o formato do Relatório, pelo que
os alunos devem respeitar as instruções constantes deste documento.
O Relatório a elaborar deve distinguir muito claramente a descrição das Actividades e a Aprendizagem que delas resultou. Assim, este texto
refere os objectivos e características específicas
de cada um destes dois pontos.
Por outro lado, o presente texto respeita o
essencial das regras e formatos definidos para o
Relatório de Portfólio, pelo que se recomenda
que seja usado como template para os mesmos
com as alterações e adaptações constantes da
Secção seguinte.
No que se refere em geral à escrita de Relatórios, os alunos podem encontrar indicações
complementares noutras fontes (Eco, 1977;
Figueiredo, 2004).
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2. Descrição de Actividades versus Considerações sobre a Aprendizagem
O Relatório deve indicar de forma explícita o que
foram as Actividades desenvolvidas, e o que foi
a Aprendizagem que delas resultou. Pretende-se
com isto que os alunos se habituem a separar
os factos (aquilo que realizaram, observaram,
etc) das suas aprendizagens e experiências.
A descrição das Actividades deve relatar os
“factos” – as Actividades que foram realizadas,
os objectivos e planos iniciais, a carga de trabalho desenvolvida, os resultados obtidos, as dificuldades encontradas, etc. A Secção do Relatório relativa às Actividades não deve conter um
compêndio de conhecimentos que o aluno
adquiriu, mas sim o que fez. O aluno pode fornecer como Anexos os resultados efectivos das
Actividades (ou links para os mesmos), bem
como os certificados de participação, quando
aplicável.
A Secção do Relatório relativa à Aprendizagem
destina-se a que o aluno explicite as aprendizagens comportamentais que desenvolveu com as
Actividades e que não poderiam ser obtidas no
quadro das cadeiras tradicionais do curso.
Essas aprendizagens podem ser – e em geral
são – diferentes, mesmo que diversos alunos
tenham desenvolvido as mesmas actividades.
Por aprendizagem não se entende, neste contexto, os conhecimentos a que o aluno tenha
sido exposto e que tenha obtido por “lhe terem
sido ensinados”, mas sim os que resultem da
sua prática das Actividades, das condições desta e da sua “reflexão sobre a prática”. Aquilo em
que o estudante mudou relativamente aos seus
comportamentos, ou aprendeu por si próprio e
por força da experiência, as suas sensações e
vivências são o que principalmente se pretende
ver reportado e reflectido (Schön, 1983).
O Relatório é individual. No entanto, o aluno
pode ter realizado as suas Actividades em grupo. Nesse caso, a Secção do Relatório relativa
às Actividades pode ser comum aos alunos que
realizaram as Actividades em grupo. Nessa
Secção deve ser indicado explicitamente que as
Actividades foram realizadas em grupo, e devem
ser indicados explicitamente os alunos que partilharam a generalidade dessas Actividades.
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2006/2007
3. Formato e Identificação do Relatório1
O Relatório e o Documento PowerPoint são
entregues em formato electrónico. Não há
“capa” dos relatórios e o conteúdo do mesmo
deve iniciar-se logo na primeira página, depois
do título e identificação do Autor, tal como no
presente texto.
A extensão máxima dos relatórios está limitada
a cinco páginas. Este limite tem que ser respeitado escrupulosamente. Aceita-se, no entanto,
que esquemas, fotografias, ..., complementares,
sejam colocados em páginas adicionais num
Anexo, o qual, só em casos excepcionais poderá
ultrapassar as duas páginas.
O Relatório pode ser apresentado a duas Colunas (como este) ou a uma Coluna. Recomendase que se use o mesmo tamanho de letra deste
template podendo usar-se o mesmo tipo de letra
ou outro, desde que seja igualmente legível. Os
relatórios podem ser entregues em formato pdf.
Por outro lado, é obrigatório que se respeitem
escrupulosamente as regras de identificação dos
Relatórios em seguida referidas, nomeadamente
em relação a Título, Autoria, Header e Footer
dos Relatórios. Como as pautas são organizadas por CURSO/DISCIPLINA e ordenadas por
n.º de aluno, e como, em geral, os Relatórios
podem vir a ser impressos em impressoras
remotas, a identificação no Relatório e em cada
página é obrigatória.
3.1. Título do Relatório
O Título do Relatório é obrigatoriamente o nome
das Actividades que o aluno realizou. O Título é
centrado e tem o tamanho 20, em negrito, como
neste texto.
3.2. Identificação do Aluno
O Relatório diz respeito apenas a um aluno. A
identificação deste deve ocupar duas linhas. A
primeira deve ter a letra do tamanho 12, em
negrito, centrada, e com os seguintes elementos: “NNNNN – Nome completo”, onde NNNNN
representa o número do aluno (convém ter
1
Neste exemplo e nos seguintes o texto escrito a fundo azul
deve ser substituído pela informação de identificação adequada.
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especial cuidado e verificar que não se enganaram no número de aluno, pois é muito difícil
identificar o aluno em caso de engano no número). A segunda linha deve ter a letra do tamanho
10, centrada, e com a seguinte informação:
“EMAIL do Aluno”
3.3. Header
O header tem obrigatoriamente dois elementos:
− alinhado à esquerda: “MEMec – PORTFÓLIO PESSOAL”
− alinhado à direita: “ano lectivo” (no caso
actual será “2006/2007”).
3.4. Footer
O footer tem também dois elementos:
2006/2007
O Relatório tem obrigatoriamente quatro Secções: “Introdução”, “Actividades desenvolvidas”,
“Aprendizagem”, e “Conclusões”. As Secções
relativas às Actividades e à Aprendizagem são
subdivididas em Sub-Secções. A “Introdução”
poderá sê-lo ou não.
Como indicado no § 2, a Secção relativa às Actividades (e apenas esta !) pode ser comum a
diversos alunos que tenham realizado essas
Actividades em conjunto, devendo ser indicados
explicitamente os alunos que partilharam a
generalidade dessas Actividades.
Agradecimentos: se houver lugar a agradecimentos (geralmente há !), estes aparecem no
fim do relatório propriamente dito, e, ao contrário
das Secções do relatório, sem numeração.
− encostado à esquerda: “NNNNN – nome do
Aluno”;
Referências: se houver lugar a referências,
estas aparecem no fim do relatório, tal como no
presente texto.
− encostado à direita: “Página N de P”, sendo
N a página corrente e P o número total de
páginas do Relatório.
A título de orientação (que não precisa de ser
seguida à risca) sugere-se a leitura de Figueiredo (2004).
4. Componentes do Relatório
O Relatório terá obrigatoriamente, no início,
alinhado à esquerda, a uma coluna (mesmo que
o resto do texto seja a duas colunas):
Resumo: um resumo, no máximo de 250 palavras, das actividades/trabalho que o aluno tenha
realizado e da aprendizagem/experiência adquirida durante a realização das actividades.
Palavras-chave: as palavras-chave que caracterizam as Actividades e/ou a Aprendizagem.
Seguidamente, a uma ou duas colunas:
Secções do Relatório: o relatório desenvolvese em várias Secções, numeradas e com os
correspondentes títulos. Estes não devem ficar
na parte inferior das colunas se não se seguir
pelo menos uma linha de texto. Nesse caso
deverá ser passado para o topo da coluna
seguinte. Entre o fim de uma Secção (ou SubSecção), o título da seguinte, e depois o texto
correspondente, devem existir espaçamentos
adequados, como no presente texto.
Instruções para a Elaboração de Relatórios
Template do Relatório: como referido, este documento pode ser usado como template para os
Relatórios. (note que este texto está escrito com
hifenação. Se for escrito sem hifenação – a
opção é do aluno – o aspecto do texto virá ligeiramente diferente)
5. Nome dos Ficheiros a salvar
Para efeitos de facilitar o download e arquivo do
Relatório e do Documento PowerPoint pelos
docentes, bem como a atribuição daqueles ao
docente que os deve avaliar, os nomes dos
ficheiros criados pelos alunos devem ser normalizados.
Os nomes de ambos os ficheiros devem obedecer à seguinte regra:
PP_ano lectivo_NNNNN.pdf (relatório)
PP_ano lectivo_NNNNN.ppt (apresentação)
Os elementos de fundo azul devem ser substituídos pelo ano lectivo respectivo (2006-07 no
caso actual) e pelo número do Aluno.
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Agradecimentos
Os autores agradecem ao Professor Artur Ferreira da Silva a estrutura do artigo que serviu de
base a este texto.
Referências
Botto, M.A., Freitas, M., Lopes, J.M., Martins, P.,
Pires, I., Soares, C.M.,Ventura, J., 2006, Regulamento das Actividades de Portfólio Pessoal.
Site do Portfólio Pessoal do MEMec
Eco, U. (1977), Como escrever uma tese em
ciências sociais, ed. Presença, Lisboa
Figueiredo, A.D., 2004, Escrever um artigo científico:
das
Partes
para
o
Todo,
http://eden.dei.uc.pt/~ctp/papers.htm
Schön, Donald A., 1983, The Reflective Practitioner – How Professionals Think in Action, Basic
Books. Inc., ISBN 0-465-06878-2
Silva, A.F., 2006, Regulamento das Actividades
de Portfólio Pessoal da LEIC e da LERCI. Site
do Portfólio Pessoal da LEIC
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