EGC6014 - Fundamentos de Engenharia do Conhecimento Aula 2 José Leomar Todesco Fernando A. O. Gauthier Programa de Pós-Graduação em Engenharia e Gestão do Conhecimento Sumário 1. Conceitos da Gestão do Conhecimento 2. Os processos da GC 3. As demandas da GC (atividade em sala) 4. As ferramentas da EC FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 2 1. Conceitos da gestão do conhecimento FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 3 DESAFIOS ... Como capturar o conhecimento disponível nas fontes interna e externas a organização ? Como filtrar esses conhecimentos e agregar valor aos produtos e serviços ? Como planejar e investir em T.I. para se obter retorno nos negócios ? Como se transformar numa organização de sucesso ? FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER GESTÃO DO CONHECIMENTO Gestão do Conhecimento (KM) caracteriza-se como um conjunto de ações disciplinadas e sistemáticas de que uma determinada organização se utiliza para obter retorno a partir do conhecimento disponível (DAVENPORT ). Gestão do conhecimento é uma arquitetura para melhorar a infra-estrutura do conhecimento nas organizações com o objetivo de obter o conhecimento certo para a pessoa certa, no formato e no tempo certo (SCHREIBER). Estabelecer fluxos que garantam a informação necessária no tempo e formato adequados a fim de auxiliar na geração de idéias, solução de problemas e tomada de decisões. FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER GESTÃO DO CONHECIMENTO GERAR Identificar Vender Comprar Criar APROPRIAR Aplicar Conhecimento Organizacional Adaptar Coletar CODIFICAR Selecionar Organizar Interpretar Armazenar Compartilhar DISSEMINAR FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Fluxo de Conhecimento Captura/ Descoberta Validação Retenção Transformação (Experimentação) Disseminação Utilização FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 2. Processos da gestão do conhecimento FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 8 PROCESSOS DA GC Criação do conhecimento Trabalho de pesquisa realizado pela Profa. Andrea Steil (no prelo) Compartilhamento do conhecimento Armazenamento da informação e do conhecimento Distribuição da informação e do conhecimento Aquisição da informação e do conhecimento Utilização da informação e do conhecimento Reutilização da informação e do conhecimento 9 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER GC EC Processos Ex. ações facilitadoras EXEMPLOS Ferramentas Criação do conhecimento - RI - KDD - KDT - KBS - RNA, AG - SE, RBC - Wiki - Redes Sociais - Blogs Compartilhamento do conhecimento Armazenamento da informação e do conhecimento Distribuição da informação e do conhecimento Aquisição da informação e do conhecimento Utilização da informação e do conhecimento - Ontologias -… Reutilização da informação e do conhecimento Listas de discussão Comunidades de prática Educação corporativa Narrativas ??? Mentoring/coaching Memória organizacional Sistema gestão por competências Banco de competências Localização de especialistas Repositório: melhores práticas Repositório: lições aprendidas Repositório: inteligência compet. Banco de conhecimento 10 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER PROCESSOS DA GC PRINCIPAIS AÇÕES FACILITADORAS Fóruns Criação do conhecimento Listas de discussão Compartilhamento do conhecimento Comunidades de prática Educação corporativa Armazenamento da informação e do conhecimento Narrativas Mentoring/coaching Distribuição da informação e do conhecimento Memória organizacional Sistema gestão por competências Aquisição da informação e do conhecimento Banco de competências Localização de especialistas Utilização da informação e do conhecimento Repositório: melhores práticas Repositório: lições aprendidas Reutilização da informação e do conhecimento 11 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO Repositório: inteligência compet. Banco de conhecimento JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER PROCESSOS DA GC PRINCIPAIS AÇÕES FACILITADORAS Criação do conhecimento Compartilhamento do conhecimento Comunidades de prática Educação corporativa Armazenamento da informação e do conhecimento Distribuição da informação e do conhecimento Aquisição da informação e do conhecimento Utilização da informação e do conhecimento Reutilização da informação e do conhecimento 12 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER PROCESSOS DA GC PRINCIPAIS AÇÕES FACILITADORAS Fóruns Criação do conhecimento Listas de discussão Compartilhamento do conhecimento Comunidades de prática Educação corporativa Armazenamento da informação e do conhecimento Narrativas Mentoring/coaching Distribuição da informação e do conhecimento Aquisição da informação e do conhecimento Utilização da informação e do conhecimento Reutilização da informação e do conhecimento 13 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER PROCESSOS DA GC PRINCIPAIS AÇÕES FACILITADORAS Criação do conhecimento Compartilhamento do conhecimento Armazenamento da informação e do conhecimento Distribuição da informação e do conhecimento Memória organizacional Sistema gestão por competências Aquisição da informação e do conhecimento Banco de competências Localização de especialistas Utilização da informação e do conhecimento Repositório: melhores práticas Repositório: lições aprendidas Reutilização da informação e do conhecimento 14 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO Repositório: inteligência compet. Banco de conhecimento JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER PROCESSOS DA GC PRINCIPAIS AÇÕES FACILITADORAS Fóruns Criação do conhecimento Listas de discussão Compartilhamento do conhecimento Armazenamento da informação e do conhecimento Distribuição da informação e do conhecimento Sistema gestão por competências Aquisição da informação e do conhecimento Localização de especialistas Utilização da informação e do conhecimento Repositório: melhores práticas Repositório: lições aprendidas Reutilização da informação e do conhecimento 15 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO Repositório: inteligência compet. Banco de conhecimento JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER PROCESSOS DA GC PRINCIPAIS AÇÕES FACILITADORAS Fóruns Criação do conhecimento Listas de discussão Compartilhamento do conhecimento Comunidades de prática Educação corporativa Armazenamento da informação e do conhecimento Narrativas Mentoring/coaching Distribuição da informação e do conhecimento Memória organizacional Sistema gestão por competências Aquisição da informação e do conhecimento Banco de competências Localização de especialistas Utilização da informação e do conhecimento Repositório: melhores práticas Repositório: lições aprendidas Reutilização da informação e do conhecimento 16 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO Repositório: inteligência compet. Banco de conhecimento JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Criação do conhecimento Criar novo conhecimento ocorre por meio da organização de conhecimento anterior em novas formas, da combinação de informações relevantes, ou mesmo de insigths acerca da aplicação de conhecimento existente em novos contextos (CALHOUN; STARBUCK, 2005). 17 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Compartilhamento do conhecimento Compartilhar conhecimento envolve o processo de fazer com que uma pessoa acompanhe e compreenda o contexto no qual o conhecimento é compartilhado. Envolve, necessariamente, um processo de aprendizagem por parte do receptor e não apenas a memorização (McDERMOTT, 1999). 18 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Armazenamento da informação e do conhecimento Diz respeito à representação da informação e do conhecimento existente de modo que eles possam ser acessados e transferidos. Atividade de capturar informação e conhecimento existentes e colocálos em repositórios de forma estruturada (MILTON et al., 2006). 19 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Distribuição da informação e do conhecimento Diz respeito ao processo de manter disponíveis para fácil e rápido acesso as informações e os conhecimentos relevantes para aqueles que deles necessitam na organização ou em sua cadeia produtiva. 20 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Aquisição da informação e do conhecimento Processo por meio do qual se acessa conhecimento existente. Pessoas e organizações adquirem informação e conhecimento por meio de sistemas informacionais ou redes sociais (CALHOUN; STARBUCK, 2005). 21 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Utilização da informação e do conhecimento Diz respeito à efetiva integração da informação e do conhecimento por pessoas e organizações em sua prática diária. É o resultado da compreensão e da aplicação da informação e do conhecimento (PFEFFER; SUTTON, 2000). 22 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Reutilização da informação e do conhecimento Diz respeito à utilização de informação e conhecimento já gerados ou utilizados no escopo da organização, com o objetivo de evitar a “reinvenção da roda” e valorizar a experiência anterior da organização. 23 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER REFERÊNCIAS CALHOUN, M. A.; STARBUCK, W. H. Barriers do creating knowledge. In. EASTERBY-SMITH, M.; LYLES, M. Handbook of organizational learning and knowledge management. Blackwell: Malden, 2005, p. 473-492. SHARRATT, M.; USORO, A. Understanding Knowledge-Sharing in Online Communities of Practice. Electronic Journal of Knowledge Management, paper 18, issue 2, 2003. McDERMOTT, R. Why information technology inspired but cannot deliver knowledge management. California Management Review, v. 41, n. 4, p. 103-117, 1999. PFEFFER, J.; SUTTON, R. The knowing-doing gap. How smart companies turn knowledge into action. Harvard Business School Press: Boston, 2000. 24 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER LINK TO CHECK http://www.brint.com/members/online/120205/kmarch/kmarch.html 25 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 3. As demandas da GC FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 26 Atividade em sala 7 grupos, será sorteado para cada grupo um dos processos da GC apresentado. Cada grupo deverá localizar uma demanda em sua organização que represente esse processo (exemplos) sugerindo soluções para a mesma. 20 minutos para discussão 5 minutos para grupo apresentar 27 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 4. As ferramentas da EC FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER 28 Ferramentas da EC Knowledge Discovery in Database Knowledge Discovery in Text Knowledge Based Systems Information Retrievel Técnicas da IA: Redes Neurais Aartificiais Algoritmos Genéticos Sistemas Especialista Raciocínio Baseado em Casos Wiki Redes Sociais Blogs Ontologias Engenharia de Software 29 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER Próxima Aula Leitura de 2 artigos: 2. IT for KM in the management consulting industry 2. Developing knowledge management systems from a knowledge-based and multi-agent approach Os processos da EC 30 FUNDAMENTOS DA ENGENHARIA DO CONHECIMENTO JOSÉ LEOMAR TODESCO e FERNANDO GAUTHIER