olho/rosto faça as escolhas _Layout 1 05/01/11 12:31 Page 3 David Cottrell FAÇA AS ESCOLHAS CERTAS e corrija com rapidez as erradas Sumário Prólogo, 7 1. O sucesso está além dos obstáculos, 12 2. Não permita que a prioridade deixe de ser prioridade, 24 3. Fuja da Terra da Gerência, 32 4. A crítica como uma ferramenta de aprendizado, 48 5. A regra “Faça o que é certo”, 59 6. Contrate com rigor, 70 7. Entradas e saídas: como lidar com as mudanças, 79 8. Faça menos tarefas ou as realize mais depressa, 90 9. A importância do feedback e da motivação, 106 10. A dádiva do seu legado, 118 Epílogo, 143 Faça as escohas certas_miolo.indd 5 06/12/10 09:45 Capítulo 1 O sucesso está além dos obstáculos C hovia muito no dia em que saí de casa para minha primeira reunião com Tony. Para ser franco, eu não acreditava muito que aqueles encontros fossem mudar alguma coisa no meu dia a dia no trabalho. Na melhor das hipóteses, as reuniões provavelmente fariam com que eu me sentisse melhor. Duvidava que ele pudesse fazer algo sobre meu estilo de gerenciar. Afinal, eu trabalhava para uma das melhores empresas do mundo e participara de inúmeros cursos de aperfeiçoamento. E todos sabem que o impacto dessas sessões de treinamento dura pouco. Precisei lembrar a mim mesmo que, se tudo estivesse correndo às mil maravilhas, eu não teria precisado pedir ajuda a Tony. A verdade é que eu me encontrava numa sinuca profissional. No fundo, sabia que algo teria de mudar, de um jeito ou de outro. “Não pense assim”, repreendia-me. “Executivos do país inteiro pedem conselhos a Tony. Você devia ficar grato por ele ter tempo para você.” Tínhamos combinado de nos encontrar às 8h30. Por causa da chuva, estacionei em frente à casa de Tony às 8h40. Ele me esperava à porta, elegantemente vestido. – Oi, Jeff, seja bem-vindo! – disse ele, estendendo a mão e me 12 Faça as escohas certas_miolo.indd 12 06/12/10 09:45 puxando para um abraço caloroso. – É um prazer e uma honra você ter vindo me ver. Tony me convidou a entrar e me mostrou rapidamente sua casa, que era incrível, ampla, com uma atmosfera convidativa e agradável. Sua mulher morrera havia pouco mais de um ano, e ele me mostrou, cheio de orgulho, várias fotografias deles dois em diversos lugares do mundo. Então fomos para a biblioteca onde ele disse que nos reuniríamos todas as semanas. Devia haver mais de mil livros nas estantes. Reparei em várias fotos de Tony junto de famosos executivos que logo reconheci. Algumas tinham sido tiradas ali mesmo naquela biblioteca onde eu me encontrava. Admito que fiquei um tanto intimidado. Depois de uma breve conversa, ele disse que estava na hora de iniciarmos nossa sessão. – Seu tempo é valioso, Jeff – começou ele –, por isso precisamos estabelecer algumas regras básicas para que você aproveite ao máximo nossos encontros. Tomei a liberdade de formulá-las enquanto pensava nas nossas reuniões. Veja o que acha. Ele me passou uma folha de papel em que constavam apenas três regras simples: Começar e terminar na hora Dizer a verdade Experimentar algo diferente Muito simples, pensei. Posso perfeitamente seguir essas regras. Olhei para Tony e disse: – Estou de pleno acordo. Podemos ir em frente. – Muito bem – respondeu Tony. – Então me conte o que o trouxe aqui depois de tanto tempo. Durante a hora que se seguiu, só eu falei e Tony me escutou sem fazer muitos comentários. 13 Faça as escohas certas_miolo.indd 13 06/12/10 09:45 Comecei pela minha formatura na universidade. Na época, o futuro era uma perspectiva empolgante para mim. Como a maioria dos formandos, eu tinha a sensação de que nada me impediria de ser bem-sucedido e estava cheio de energia e otimismo. Nos primeiros anos da minha carreira, o sucesso veio com facilidade e fui promovido com frequência. Trabalhei no setor de vendas de uma das mais respeitadas empresas de tecnologia do mundo. Em seguida, me tornei gerente – minha primeira grande oportunidade – e adorei a experiência. Os negócios eram bons. As viagens que eu fazia eram ótimas. Participei de algumas decisões importantes e aprendi muito desde cedo. Minha equipe não tinha um desempenho excepcional, mas nossos resultados eram respeitáveis. Alguns dos profissionais que eu gerenciava não trabalhavam com o mesmo afinco que eu, mas os negócios iam tão bem que não me preocupava com eles. Na verdade, talvez eu tenha ignorado questões relacionadas ao desempenho que podem ter contribuído para as dificuldades que enfrentava no momento. Eu me empenhava em ser “parte da turma”. Queria que minha equipe gostasse de mim e sentisse prazer em trabalhar comigo. Costumava levá-los para jantar ou tomar uns drinques e, às vezes, até trocava ideias com eles sobre os problemas com os quais estava lidando. Na ocasião, aquela me parecia uma boa estratégia. Mais ou menos na mesma época, eu não tinha uma opinião muito favorável sobre o trabalho realizado pelos diretores da companhia. Chegava a dizer à minha equipe que, se seguíssemos os exemplos deles, a empresa iria por água abaixo. Nós ríamos disso. Bons tempos, aqueles. Nos anos que se seguiram, porém, os negócios ficaram mais difíceis. A maior parte da equipe permanecia na mesma, mas algumas das questões a que eu antes não dera grande importância agora afetavam, de modo considerável, o desempenho coletivo do departamento a ponto de ameaçar meu emprego. 14 Faça as escohas certas_miolo.indd 14 06/12/10 09:45 Minha jornada de trabalho era longa e eu me dedicava muito, mas os indicadores de negócios informavam que a situação estava complicada. Nem eu nem os integrantes da equipe estávamos satisfeitos. Os resultados refletiam nossas frustrações e a insatisfação também estava presente na minha vida pessoal. – Procurei você, Tony, para aprender com sua experiência – falei num tom melancólico. – Não sei mais o que fazer e só espero que não seja tarde demais para conseguir mudar o rumo da situação. Depois de me escutar por quase uma hora, Tony finalmente começou a falar. – Bom, em primeiro lugar, sei que você pensa que esses problemas ocorrem apenas em sua equipe. Mas está enganado. Há poucos líderes, aliás, muito poucos, se é que existem, que ainda não enfrentaram as mesmas questões que você relatou. Eu mesmo já passei por isso. Quando se trata de liderar pessoas, não existe problema que seja exclusivamente seu. Pergunte a qualquer executivo e descobrirá que ele também passou pelas mesmas frustrações. Então, não se lamente tanto, não vale a pena, é uma perda de tempo valioso. Concentre-se em fazer planos para melhorar a situação – tranquilizou-me Tony. Eu o ouvia com atenção. Ele prosseguiu: – Em segundo lugar, não é tarde demais para mudar. Você ainda é jovem, apesar de ter tanta experiência. Admiro-o por me telefonar procurando orientação. Poucas pessoas têm a coragem de dar até mesmo esse primeiro passo. Muitos que deparam com desafios como esses logo desistem, antes de darem a virada que os levará ao sucesso profissional. Os bem-sucedidos são os que não esmorecem, mesmo quando estão desanimados e sabem que cometeram erros. Jeff, você está vivendo uma situação pela qual quase todo mundo passa. Para onde quer que se vire, parece que dá de cara com uma parede. Assenti movendo a cabeça. 15 Faça as escohas certas_miolo.indd 15 06/12/10 09:45 – Exatamente. Tenho a impressão de que, cada vez mais, essas paredes estão se fechando à minha volta. Não consigo detê-las. Tony se recostou na cadeira e me olhou com ar pensativo. – Jeff, você se encontra no que chamo de “ponto de explosão”. – “Ponto de explosão”? Nunca ouvi falar disso. – Não é gíria de consultor. É um ponto a que quase todo mundo chega em algum momento da carreira. Vou explicar. Certa vez, ouvi uma fábula sobre um homem que encontrou um guru no meio de uma estrada. O homem perguntou ao sábio: “Qual é o caminho para o sucesso?” O sábio não disse uma palavra sequer, mas apontou para um lugar a distância. O homem, entusiasmado com a perspectiva de sucesso rápido e fácil, saiu correndo na direção indicada. De repente, ouviu-se um estrondo. Pouco depois, o homem voltou mancando, a roupa em farrapos, zonzo. Supondo que tinha tomado o rumo errado, dirigiu-se novamente ao guru e repetiu a pergunta: “Qual é o caminho para o sucesso?” O sábio mais uma vez apontou, em silêncio, para a mesma direção. O homem, obediente, seguiu o rumo indicado, mas dessa vez o estrondo foi ensurdecedor. Quando o homem voltou se arrastando, ensanguentado, abatido e irritado, gritou para o guru: “Eu lhe perguntei qual era o caminho para o sucesso, segui a direção que você indicou e só ouvi estrondos! Chega de apontar! Fale!” Só então o guru disse: “O sucesso está bem ali. Logo depois da explosão.” – E Tony concluiu: – Neste momento, você está no ponto de explosão: atordoado, abalado e talvez até irritado. Mas se tiver persistência e dedicação, podemos trabalhar juntos para fazer você ir além do estrondo. – Para mim, já basta – respondi. – Sinto que tenho estado no meio da explosão há algum tempo e estou cansado de viver atordoado. – Você está enfrentando alguns desafios difíceis. Procurar a ajuda de alguém de fora da empresa é uma boa decisão. Todos nós precisamos de pessoas que possam nos ajudar a enxergar as situações 16 Faça as escohas certas_miolo.indd 16 06/12/10 09:45 de uma perspectiva diferente – disse Tony. – Na verdade, diversas pessoas atuam como meus mentores, gente que me ajudou a ter uma nova percepção das situações e que continua me aconselhando depois de todos esses anos. Não é tarde demais para fazer mudanças, mas, para obter progressos, você terá muito trabalho pela frente. No entanto, não deve esquecer: você não é o único. A maioria das pessoas tem dificuldades em fazer a transição de subordinado a gerente e de gerente a líder. Seu pai certa vez mencionou algo que nunca vou esquecer. Ele disse que, quando alguém quer ser extraordinário, a primeira coisa a fazer é deixar de ser ordinário, isto é, comum, banal. Querer ser estimado e “fazer parte da turma” é natural. Como líder, porém, sua equipe deve admirar e respeitar você pelas razões certas. Os conselhos de Tony eram objetivos e eu o ouvia com muito interesse. Ele continuou: – Se todos gostam de você porque é justo, coerente, solidário e positivo, então isso é ótimo. Mas se gostam de você só porque lhes oferece jantares e bebidas, o que ganha com isso? Na verdade, ao agir dessa forma, você está tomando a direção do fracasso. Por quê? Porque se o seu objetivo é fazer todos gostarem de você, vai acabar se esquivando de decisões difíceis para não aborrecer seus “amigos”. A transição de subordinado a gerente e de gerente a líder exige que você tome decisões diferentes e, muitas vezes, difíceis. Acredite, essas transições podem vir a criar problemas também em outras áreas de sua vida. Seu tom era calmo e firme. Ele prosseguiu: – Eu me recordo de você adolescente, Jeff. Ficou empolgadíssimo quando completou 16 anos e tirou a carteira de motorista, lembra? A vida toda viu seus pais dirigirem e, assim que teve idade suficiente, você começou as aulas na autoescola. Lembra-se de como se sentiu confiante naquela época? Você achava que seria o melhor motorista do mundo e chegou a dizer isso a seu pai. – Claro que me lembro – respondi. – Eu me lembro ainda me17 Faça as escohas certas_miolo.indd 17 06/12/10 09:45 lhor do dia seguinte após tirar a carteira de motorista. Bati com o carro pela primeira vez. Por sorte, ninguém se machucou. – Também me lembro disso – disse Tony. – Quase todo o seu time de futebol estava no carro. Mas o que você não sabe é que, uns dias depois, seu pai e eu conversamos sobre a principal causa do acidente: o fato de você não ter compreendido a diferença entre ser um mero passageiro e ter a responsabilidade de ser o motorista do carro. O passageiro está livre para fazer uma porção de coisas que o motorista não pode fazer. Quando você é o motorista, o foco de sua atenção deve estar na rua, não nas distrações. Se está dirigindo, não tem o direito de fazer o que lhe dá na telha – por exemplo, ouvir música alta, o que um passageiro pode muito bem fazer, se quiser. O mesmo princípio se aplica à liderança. Você não é mais um passageiro. Agora, é o motorista. E, no entanto, embora suas responsabilidades aumentem quando se torna chefe, você perde alguns direitos e algumas liberdades de que desfrutava quando era conduzido por alguém. – Você pode me dizer, na prática, como este princípio se aplica à liderança? – perguntei, confuso. – Por exemplo, se quiser ser bem-sucedido como líder, não tem o direito de participar dos bate-papos em que os funcionários falam mal da direção. Quando você é o chefe, perde o direito de culpar os outros por algum problema em seu departamento. E também não tem mais o direito de ser negativo ou debochado. Não pode mais se esquivar de certas questões nem deixar de tomar decisões. Como gerente e líder, a responsabilidade final é sua. Você é a pessoa responsável por tudo o que acontece em seu departamento, e esse é um passo gigantesco que muitas vezes se revela doloroso durante a transição. Você perde até o direito a uma parte do seu tempo porque é responsável pelo tempo das outras pessoas, assim como pelo seu – disse ele, parando para verificar o relógio. – Por falar nisso, a que horas você chegou aqui hoje? – Pouco depois de 8h30 – respondi, inocentemente. 18 Faça as escohas certas_miolo.indd 18 06/12/10 09:45 – E a que horas combinamos começar? – perguntou Tony. – Às 8h30, mas havia muito trânsito e estava chovendo. Achei que tinha saído de casa com tempo de sobra – gaguejei. – Realmente, estava chovendo – Tony concordou –, mas não foi a chuva que atrasou você. Sabe, Jeff, quando assume uma responsabilidade total, não importa o que aconteça ou as condições relacionadas aos acontecimentos, você tem de fazer ajustes. Quando está chovendo, ou você sai mais cedo, ou toma um caminho diferente, ou telefona e muda o horário da reunião. É você quem controla o fato de estar na hora ou não. A chuva apenas o obriga a tomar decisões diferentes. – Vou me lembrar disso – prometi. – Muito bem, vamos em frente – prosseguiu Tony. – O oposto de aceitar uma responsabilidade é encontrar alguém ou algo a que atribuir a culpa quando surge um questionamento ou uma crise. É claro que sempre existe a quem culpar, mas um verdadeiro líder usa seu tempo para resolver o problema, em vez de ficar procurando culpados. – Tony foi enfático: – Encontrar desculpas em vez de aceitar a responsabilidade por seus atos vai destruir a sua eficiência como líder. Você não foi escolhido para o cargo simplesmente para preencher uma posição no organograma da empresa, mas para assumir uma responsabilidade. Ninguém precisa de um líder para encontrar desculpas ou procurar culpados pelas falhas e pelos fracassos. Cada um pode fazer isso por conta própria. Quando você atribui a culpa a alguém ou a algo, está se voltando para o passado. Quando aceita uma responsabilidade, volta-se para o futuro. Jeff, enquanto você não assumir total responsabilidade, seja ela qual for, não será capaz de estabelecer planos para realizar seus objetivos. Tony me deu algum tempo para refletir sobre o que acabara de dizer. O que ele disse teve um grande impacto em mim, mas era algo que eu precisava aceitar como verdade. – Uma das primeiras coisas que quero que compreenda é que você tem o poder de escolher se quer assumir a responsabilidade 19 Faça as escohas certas_miolo.indd 19 06/12/10 09:45 de melhorar a situação – prosseguiu Tony. – Você tem o controle sobre a maneira como reage aos acontecimentos, mas vou lhe pedir que exclua a culpa do seu estilo de gerenciamento. Melhor ainda: elimine essa palavra de seu vocabulário, para então poder fazer algumas mudanças positivas. Porque, veja bem, Jeff, nós temos controle sobre nossas escolhas. Descobri que o sucesso, em última análise, é alcançado pelas pessoas que fazem mais escolhas certas... e que se recuperam depressa das escolhas erradas. Bebeu um gole de café antes de continuar. Eu era todo ouvidos. – As escolhas que você faz o levam na direção do objetivo que está tentando atingir ou o afastam dele. Dia após dia, seu sucesso pessoal e profissional depende de fazer sempre boas escolhas e evitar as erradas. Pense nas pessoas bem-sucedidas que conhece no trabalho, no seu bairro, na sua cidade ou na sua família. Sem exceção, o sucesso delas foi gerado pelas escolhas que fizeram. Não tem nada a ver com sorte, condições ou anjo da guarda. Em seguida, observando-as de perto, vai verificar que têm certas características em comum. Mas, acredite se quiser, não há nenhuma diferença considerável entre os indivíduos muito bem-sucedidos e os que não têm tanto sucesso assim. Por exemplo, você acha que o vendedor que ganha US$ 250 mil por ano tem cinco vezes o intelecto ou a capacidade de outro que ganha US$ 50 mil por ano vendendo o mesmo produto em um território semelhante? – Claro que não – respondi. – Então, qual é a diferença? – Acho que quer que eu responda que as pessoas mais bem-sucedidas fizeram escolhas melhores e se recuperaram mais depressa de suas escolhas erradas – disse eu. – Isso mesmo! – respondeu Tony. E acrescentou: – Outra diferença importante é que as pessoas bem-sucedidas fazem escolhas que as outras não gostam de fazer. Se lhes perguntarmos isso, provavelmente vão dizer que podem até não querer fazê-las, mas percebem que, em geral, há propósitos maiores quando se escolhe tomar 20 Faça as escohas certas_miolo.indd 20 06/12/10 09:45 certas medidas indesejadas. Quando você assume a responsabilidade de fazer escolhas conscientes para o sucesso, toma para si o poder que tais escolhas oferecem e deixa de ser o indivíduo desafortunado para quem a vida meramente acontece. Com boas escolhas, você assume o controle de seu sucesso. Tony voltou a olhar para o relógio. – Bom, estou vendo que nossa sessão está quase acabando, conforme o horário combinado – disse ele, me entregando um caderno azul de espiral com as palavras “Manhãs de segunda com Tony” escritas à mão na capa. – Leve este caderno e comece a anotar o que conversamos – recomendou. – Se mantiver um registro dos nossos encontros, será mais fácil para você rever os pontos que debatemos. Ele se levantou e me acompanhou até a porta. – Então, há algo que vá fazer esta semana para melhorar a sua situação? – Bem, o que você disse sobre assumir responsabilidades faz sentido, mas há tantos fatores externos agindo sobre minha equipe que não tenho muita certeza de poder dar conta da responsabilidade total – respondi, reticente. – Mas o que posso fazer, sem dúvida, é parar de falar mal da direção da empresa nos bate-papos dos funcionários e não culpar a diretoria por nossos problemas, além de tentar fazer escolhas melhores, assumir responsabilidade por tudo e ver o que acontece – prometi. – Escreva isso no caderno e lembre-se: quando registrar algo nele, assuma o compromisso de realizá-lo. Se você se limitar a me dizer o que quer fazer, não estará se comprometendo realmente a fazer coisa alguma. Concordei e garanti que chegaria às 8h30 em ponto na segunda-feira seguinte. A caminho do escritório naquele dia, me senti ainda mais frustrado. Seria um tanto difícil assumir a responsabilidade por tudo o que acontecia no meu departamento. Não tinha certeza se aquilo 21 Faça as escohas certas_miolo.indd 21 06/12/10 09:45 era muito realista. E todos os problemas que eu estava enfrentando não eram resultado de minhas escolhas erradas. Era difícil engolir aquele comentário sobre o “indivíduo desafortunado para quem a vida meramente acontece”. Algumas das coisas que Tony dissera faziam sentido, mas eu me perguntava se a filosofia dele era coerente com o que se pratica atualmente. Entretanto, eu havia feito uma promessa. Tentaria agir de modo diferente para ver o que aconteceria. Mais tarde, no mesmo dia, resolvi registrar as lições que aprendera. Ao abrir o caderno, encontrei uma carta de Tony com a seguinte mensagem: Jeff, Parabéns pela coragem de procurar aconselhamento. Esse passo, por si só, demonstra que você tem um tremendo orgulho de seu trabalho e, o mais importante, que está disposto a assumir a responsabilidade por seus atos. Ao virar esta página, permita que as palavras que registrar neste caderno se tornem um novo modelo para seu sucesso, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. É um prazer e uma honra para mim compartilhar minhas experiências com você. Aguardo sua visita na próxima segunda-feira. Meus melhores votos de boa sorte. Tony Ao ler o bilhete, senti a sinceridade das palavras de Tony. Ele desejava genuinamente que eu me saísse bem. Então comecei a sentir 22 Faça as escohas certas_miolo.indd 22 06/12/10 09:45 uma confiança que não experimentava havia anos, pois surgia no horizonte uma mudança para melhor. O sucesso está além dos obstáculos Meu sucesso depende da minha coragem e persistência de ir além dos obstáculos. Sou eu quem está no comando do meu sucesso e da minha felicidade. Enquanto eu não assumir total responsabilidade – qualquer que seja ela –, não serei capaz de estabelecer planos para realizar meus objetivos. A transição de gerente a líder requer que eu tome decisões diferentes. Meu sucesso é o resultado de fazer escolhas melhores e de me recuperar depressa das erradas. 23 Faça as escohas certas_miolo.indd 23 06/12/10 09:45