1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS – INEP SISTEMA NACIONAL DE AVALIAÇÃO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR-SINAES CPA-COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO RELATÓRIO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL INTERNA: ANO LETIVO DE 2012 FCJ – FACULDADE CENECISTA DE JOINVILLE Código da IES junto ao MEC/INEP nº 1530 Joinville Março de 2013 2 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO ........................................................................................................ 3 I DADOS DA INSTITUIÇÃO ......................................................................................... 4 1.1 DIRIGENTE DA FCJ ............................................................................................... 4 1.2 COMPOSIÇÃO DA CPA ......................................................................................... 5 1.3 ATOS DE AUTORIZAÇÃO E RECONHECIMENTO DOS CURSOS SUPERIORES 5 1.4 AVALIAÇÃO EXTERNA ................................................................................... .......6 II METODOLOGIA: CONSIDERAÇÕES INICIAIS .................................................................... 7 III DESENVOLVIMENTO .......................................................................................................... 8 DIMENSÃO 1: IMPLEMENTAÇÃO DAS METAS EM COERÊNCIA COM O PDI .......... .8 DIMENSÃO 2: POLÍTICAS PEDAGÓGICAS INSTITUCIONAIS DE ENSINO, INICIAÇÃO CIENTÍFICA E EXTENSÃO........................................................................ 9 DIMENSÃO 3: INCLUSÃO SOCIAL ............................................................................ 10 DIMENSÃO 4: CANAIS DE COMUNICAÇÃO DA FCJ COM A SOCIEDADE INTERNA E EXTERNA ............................................................................................................... 11 DIMENSÃO 5: PLANOS DE CARREIRA E CONDIÇÕES DE TRABALHO: CORPO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO ............................................................... 12 DIMENSÃO 6: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA FCJ: REPRESENTATIVIDADE DOS COLEGIADOS E O SEU FUNCIONAMENTO ............................................................. 13 DIMENSÃO 7: INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA: PLANO DE MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO........................................................................................................... 14 DIMENSÃO 8: OPERACIONALIZAÇÃO DA AUTO AVALIAÇÃO INTERNA INSTITUCIONAL ........................................................................................................ 15 DIMENSÃO 9: POLITICAS DE ATENDIMENTO AO DISCENTE ................................. 18 DIMENSÃO 10: ANÁLISE DA SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA ............................ 19 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................................... 20 REFERENCIAS ...................................................................................................................... 23 3 APRESENTAÇÃO Esse relatório apresenta os pareceres da Comissão Própria de Avaliação – CPA, realizadas no ano de 2012 na Faculdade Cenecista de Joinville - FCJ. As informações foram organizadas de acordo com a recomendação do MEC, considerando a estrutura da matriz das dimensões da avaliação externa de instituições de educação superior. Juntamente com o relatório de atividades da FCJ. A CPA desenvolveu seus trabalhos de forma livre e autônoma, com a colaboração de todos os segmentos da IES que lhes forneceram subsídios necessários para análise de avaliação dos dados coletados. Por meio dos instrumentos de coleta de dados, possibilitou-se a manifestação da comunidade interna e externa sobre questões institucionais ligadas a gestão, a iniciação científica, ao ensino e à extensão. A instituição acompanha periodicamente as reuniões presencialmente ou via ata de registro dos assuntos discutidos e responde as indicações recomendadas pela CPA, ora justificando ou encaminhando para possíveis ajustes institucionais. A CPA considera que sua contribuição é significativa para o fortalecimento do processo democrático interno, no qual procura atuar com ética e transparência. Assim essa CPA agradece a toda comunidade pela dedicação, empenho e participação. A Comissão Própria de Avaliação – CPA, 2012-2013: Márcio Alexandre Karsten Representante da Sociedade Civil Jefferson Daniel Corso Representante Técnico-Administrativo Elaine Cristina Borges Scalabrini Representante Docente Simone Nakatsukasa Venâncio Representante Técnico-Administrativo Cristina Amaral Nogueira Representante Docente Bruno Diego Baraúna Representante Discente José Sidney de Miranda Garcia Representante Docente Suellen Cristina do Nascimento Representante Discente Maria de Lourdes Bello Zimath Representante Técnico-Administrativo Giordani Flenik Representante da Sociedade Civil Adriana Payão Ravache Coordenadora da Comissão da CPA 4 I DADOS DA INSTITUIÇÃO A Faculdade Cenecista de Joinville – FCJ, com sede na Rua Coronel Francisco Gomes nº 1.290, Bairro Anita Garibaldi, CEP 89.202-250, Joinville – SC, é uma instituição de ensino superior - IES, mantida pela CAMPANHA NACIONAL DE ESCOLAS DA COMUNIDADE – CNEC, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com seu Estatuto registrado, sob o nº 15.461 no livro nº 553, no Cartório de Registros e Títulos, Documentos e Pessoas Jurídicas, no dia 20 de outubro de 1995, e é regida pela legislação do Sistema Federal de Ensino, com Regimento Interno 1, Estatuto da Mantenedora e Resoluções emanadas do seu Conselho Superior. 1.1 DIRIGENTE DA FCJ QUADRO 1 – IDENTIFICAÇÃO DO DIRIGENTE DA IES 1530 Faculdade Cenecista de Joinville- FCJ – Código/MEC nº 1530 IES Dirigente Coronel Francisco Gomes, 1290 – Joinville/ Santa Catarina – Cep: 89.202250 Prof. Félix José Negherbon – Diretor Geral – (47) 3431-0900 Telefone Geral (47) 3431-0900 Fax: (47) 3431-0950 E-mail [email protected] - [email protected] Endereço Fonte: Secretaria Acadêmica, (2013) 1.2 COMPOSIÇÃO DA CPA QUADRO 2 – IDENTIFICAÇÃO DOS INTEGRANTES DA CPA Membros Cargos Adriana Payão Ravache Coordenadora da Comissão da CPA Elaine Cristina Borges Scalabrini Representante Docente Cristina Amaral Nogueira Representante Docente José Sidney de Miranda Garcia Representante Docente Maria de Lourdes Bello Zimath Representante Técnico-Administrativo Jefferson Daniel Corso Representante Técnico-Administrativo Simone Nakatsukasa Venâncio Representante Técnico-Administrativo Bruno Diego Baraúna Representante Discente Suellen Cristina do Nascimento Representante Discente Giordani Flenick Representante da Sociedade Civil Márcio Alexandre Karsten Representante da Sociedade Civil Fonte: Secretaria Acadêmica, (Junho, 2012) 1 O Regimento Interno da FCJ encaminhado através do Processo nº 2300.007129/2000-52 foi aprovado pelo MEC/SESu com a Portaria nº 1801, publicada no DOU em 21/06/2002. 5 1.3 ATOS DE AUTORIZAÇÃO E RECONHECIMENTO DOS CURSOS SUPERIORES A visita in loco para fins de recredenciamento da FCJ, referente ao processo nº20077302, ocorreu no mês de novembro de 2010, tendo recebido conceito 4 no relatório de avaliação. QUADRO 3 - CURSOS DE ENSINO SUPERIOR–PORTARIAS DE AUTORIZAÇÃO E RECONHECIMENTO E RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO Nº Nome do Linha de Ato Normativo de Autorização e/ou de Curso Formação Reconhecimento Específica/ Modalidade 1 Administração Bacharelado Aut. Port. nº 859 – DOU nº 121, de 26/06/2000 Matutino Empresas e Código de Avaliação Reconhecimento: 5232/2003 Noturno Negócios Rec. Port. nº 2272 - DOU nº 150, de 05/08/2004 nº protocolo solicitação de renovação de reconhecimento: 20077302, de 09/08/2007 2 Administração Bacharelado Aut. Port. nº 859 – DOU nº 121, de 26/06/2000 Noturno Marketing Código de Avaliação Reconhecimento: 5233/2003 Rec. Port. nº 2272 – DOU nº 150, de 05/08/2004 nº protocolo solicitação de renovação de reconhecimento: 20077307, de 09/08/2007 3 Administração Bacharelado Aut. Port. nº 811 – DOU nº 59, de 27/03/2002 Noturno Negócios Rec. Port. nº 4.558 - DOU nº 250, de 29/12/2005 Internacionais Código de Avaliação Reconhecimento: 9052/2005 4 Administração Bacharelado Port. de Alteração de Matriz Curricular nº 135, 16 Noturno Gestão de de 16/07/2007, Seção 3. Pessoas Parecer CES nº236/2005 Resolução CNE nº 4/2005 5 Sistemas de Bacharelado Aut. Port. nº 813 – DOU nº 59, de27/03/2002 Informação Rec. Port. nº 4.557 - DOU nº 250, de 29/12/2005 Matutino e Código de Avaliação Reconhecimento: 9053/2005 Noturno Portaria de Renovação de Reconhecimento nº 952, DOU 26/4/2011 Aut. Port. nº 812 – DOU nº 59, 27/03/2002 Rec. Port. nº 4.559 - DOU nº 250, de 29/12/2005 Código de Avaliação Reconhecimento: 9054/2005 Portaria de Renovação de Reconhecimento nº 304, 02/08/2011, DOU nº149, 4/08/2012 Aut. Port. nº 669 – DOU nº 52, de 16/03/2006 Portaria de Reconhecimento. nº 470, - DOU nº 225, de 24/11/2011 6 Turismo Noturno Bacharelado 7 Direito - Turno: Matutino Noturno Bacharelado Direito Empresarial 8 Gestão da Qualidade Turno Matutino e Noturno Gestão Comercial Turno: Matutino Noturno Tecnologia Aut. Port. nº 42 - DOU nº 148, de 03/08/2006 Portaria de Reconhecimento nº 493, DOU nº245 de 20/12/11 Tecnologia Aut. Por. nº517- DOU, 193, de 05/10/2007 Portaria de Reconhecimento nº 25, no DOU nº 8, de 12/01/11 9 10 Logística Tecnologia Turno: Matutino Noturno Fonte: Secretaria Acadêmica (2013) Aut. Por. nº600- DOUnº 240, de 14/12/2007 6 1.4 AVALIAÇÃO EXTERNA A FCJ participou do ENADE em 2005, 2008 e 2011 com o curso de Sistemas de Informação e em 2006, 2009 e 2012 com os cursos de Administração, Direito e Turismo e obteve conceito 3 (três) em todas as avaliações, vale informar que o resultado do ENADE 2012, até a data não foi postado. No IGC cujo ano de referência é 2007, a FCJ atingiu a faixa 3, obtendo o IGC contínuo de 206. Código IES Nome da IES/ Curso GConceito médio da Graduação 1530 Faculdade Cenecista de Joinville - FCJ 2.066 IGC Contínuo IGC Faixas 206 3 Fonte: INEP (2009). Segue abaixo informações detalhadas quanto os indicadores atribuídos a instituição por curso. QUADRO 4-DETALHAMENTO DOS INDICADORES QUE SUBSIDIARAM O CÁLCULO DO IGC DA INSTITUIÇÃO - ANO REFERÊNCIA 2008 CÓDIGO CURSO CC/Ano CPC (Faixa) CPC (Contínuo) ENADE 107146 ADMINISTRACAO Sem índice cadastrado 3 (2009) 210 (2009) 3 91380 DIREITO 4 (2010) 0 (2009) Sem índice cadastrado 0 (2009) 53375 TURISMO 5 (2005) 3 (2009) 290 (2009) 4 53377 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 5 (2005) 3 (2008) 215 (2008) 3 108228 LOGÍSTICA Sem índice cadastrado Sem índice cadastrado Sem índice Sem índice cadastrado cadastrado 96243 GESTÃO DA QUALIDADE 4 (2011) Sem índice cadastrado Sem índice Sem índice cadastrado cadastrado 106478 GESTÃO COMERCIAL 3 (2010) Sem índice cadastrado Sem índice Sem índice cadastrado cadastrado Fonte: EMEC (2012_1). A seguir apresenta-se o critério metodológico adotado para a aplicação 7 II METODOLOGIA: CONSIDERAÇÕES INICIAIS A Faculdade Cenecista de Joinville - FCJ, no seu processo de avaliação institucional adotou uma ação contínua, cujo fim é de promover a excelência do fazer acadêmico por meio de um instrumento de construção de visão integradora, abrangente, sistemática e participativa, que se faz necessário a participação dos atores institucionais das mais diversas áreas. O processo de auto avaliação da instituição é essencial na medida em que permite identificar aspectos referentes às fragilidades e potencialidades da IES. O objetivo deste documento é propiciar a reflexão e construção de novas formas de aprendizagem, comunicação e ações de transformação da rotina acadêmica da Faculdade Cenecista de Joinville. Desta forma, o critério metodológico adotado pela CPA, que avalia e considera cada item aqui apresentado, cumpre várias etapas, a seguir descritas: elaboração do Projeto de Avaliação Institucional, definição do cronograma, sensibilização dos atores envolvidos, comunicação para o período de coleta de dados, análise das informações obtidas. Na sequência, de posse deste acervo de dados, elaboram-se relatórios parciais, relatório final, e divulga-se à comunidade interna e externa os resultados. Na coleta dos dados para o processo de avaliação institucional, foram utilizados questionários e realizadas reuniões junto aos coordenadores. Para os alunos, utilizou-se questionário eletrônico como instrumento de avaliação, a fim de avaliar a instituição em suas diferentes dimensões, conforme a Lei nº 10.861/2004. O processo de avaliação institucional também foi trabalhado em reuniões com os representantes discentes de cada curso. Nesse processo a FCJ, por meio da atuação da Comissão Própria de Avaliação (CPA), desenvolveu, durante o período compreendido entre agosto a dezembro de 2012, contribuiu no processo de reflexão e transformação do projeto acadêmicoinstitucional. Segue as considerações da CPA quanto às 10 dimensões da avaliação externa de instituições de educação superior 8 DIMENSÃO 1: IMPLEMENTAÇÃO DAS METAS EM COERÊNCIA COM O PDI Considerações da CPA: No decorrer do processo de auto avaliação, percebeu-se que o comprometimento da equipe de coordenação, dirigentes, administrativos e demais agentes institucionais, intensificou-se a cada etapa realizada. Dessa forma a CPA acompanhou o desenvolvimento das ações que tinham por objetivo atingir as metas estabelecidas pela IES e que vinham ao encontro a sua filosofia tanto no que se refere aos processos didáticospedagógicos como administrativos. Com base nos dados constatados e apresentados anteriormente verificou-se que as metas do PDI foram parcialmente atendidas. A CPA sugere então à IES: a) Manter ações de divulgação do PDI; b) Manter a divulgação dos Relatórios de Avaliação Interna e ampliar a discussão e a análise dos resultados; c) Analisar o impacto do investimento no Programa de Qualidade e Manutenção Certificação da ISO 9001:2008, considerando a possibilidade de criar um programa internamente, com procedimentos padrões pré estabelecidos e implantar ações mais severas quanto aos descumprimentos ou falhas de processos quando percebido o descaso quanto aos prazos. Por exemplo: entrega de diários fora do prazo; d) Sugere a retomada da publicação da Revista Científica; e) Homologar pelo sindicato do Plano de Carreira docente (previsto em 2010); f) Promover novas ações de acompanhamento ao egresso, como: Pesquisa in loco na retirada de documentos, para ter mais efetividade/abrangência; g) Ampliar o processo de auto avaliação para a comunidade. Em eventos e através do site; h) Ampliar da oferta de serviços online; i) Revisar do portal Institucional. 9 DIMENSÃO 2: POLÍTICAS PEDAGÓGICAS INSTITUCIONAIS DE ENSINO, INICIAÇÃO CIENTÍFICA E EXTENSÃO Considerações da CPA: A CPA constatou a articulação ensino-pesquisa, ensino-extensão, graduação e pós-graduação. Quanto as fragilidade e as ações de melhoria, a CPA sugeriu especial atenção a alguns itens que seguem: a) Que sejam pensadas e organizadas diretrizes para promover e motivar o envolvimento de docentes e discentes em processos de iniciação científica; b) Que a IES incentive ou retome a publicação da revista científica, mesmo que por meio virtual, a fim de incentivar docentes e discentes à cultura da publicação; c) Que se dê continuidade dos projetos interdisciplinares e de extensão; d) Rever e discutir o impacto dos projetos de ação social e relacionar o evento a cursos de desenvolvimento social, para que não se caracterize eventos assistenciais; e) Melhorar a implementação do Programa de Nivelamento; Extensão ou Atendimento ao discente; f) Ampliar a atuação do NAC no que se refere oferta de atividades complementares ao Corpo Discente nos segmentos de ensino, pesquisa (iniciação científica) e extensão; g) Extensão ou Atendimento ao discente. 10 DIMENSÃO 3: INCLUSÃO SOCIAL Considerações da CPA: A CPA Observou as ações descritas no PDI quanto aos aspectos de dimensão 3 e as ações sociais, os projetos interdisciplinares, o programa de responsabilidade social convergem para com o perfil de profissional e pessoal que a IES se propõe formar. Para tanto, Há necessidade de os projetos desenvolvidos pela FCJ permitam o acesso a todos os acadêmicos e o estímulo para novos interessados nos diferentes programas oferecidos pela Instituição. A CPA verificou que a motivação junto ao corpo docente, discente e corpo técnico administrativo precisa ser estimulado permanentemente, para que os projetos tenham continuidade. Além destes itens, também foi recomendado: a) Faz-se necessário otimizar o envolvimento da comunidade externa por meio de ações de divulgação/marketing mais efetivas; b) A FCJ carece de maior visibilidade no ambiente externo principalmente no que se refere às ações de inclusão social; c) A CPA sugere ainda, incluir projetos com temas voltados à preservação ambiental e sobre os recursos não renováveis, patrimônio histórico e cultural; d) Concentrar em um setor mais estruturado, para dar suporte às ações que são realizadas nas disciplinas, nos projetos de extensão; e) Disseminar a cultura de criar registros dos eventos, pesquisas e extensão; f) Vincular os projetos acadêmicos aos projetos sociais. 11 DIMENSÃO 4: CANAIS DE COMUNICAÇÃO DA FCJ COM A SOCIEDADE INTERNA E EXTERNA Considerações da CPA: Diante dos encaminhamentos para a manutenção e o apoio das práticas de comunicação com a comunidade interna e externa a CPA constatou que a IES possui espaços de comunicação, nos quais se identificou iniciativas de melhorias dos processos que contribui para o fluxo comunicacional interno permanente e ainda a troca de informações com a comunidade na qual está inserida. A CPA entende que o Programa Portas Abertas, constitui uma abrangente ferramenta de comunicação institucional e que é um diferencial da instituição perante as demais. Considerando os dados apresentados do atendimento da ouvidoria, percebe-se que este canal tem sido usado conforme seus objetivos. A CPA ressalta que a partir das demandas encaminhadas o ouvidor torna-se agente de mudanças e cabe ao programa de ouvidoria integrar e responsabilizar as unidades de gestão, estimulando-as na busca permanente da qualidade de atendimento e nas relações com a comunidade acadêmica. As redes de comunicação utilizadas pela IES a CPA constata que permanecem ativas e satisfatórias. A CPA recomenda utilizar de forma assertiva e: a) Ampliar a visibilidade da Instituição; b) Focar na comunidade que atende; c) Melhor site Institucional atualizar; d) Identificar o perfil dos ingressantes e dos egressos, para identificar o melhor canal de comunicação; e) Melhorar as ferramentas de comunicação; f) Melhorar a Comunicação visual institucional, localização das áreas/unidades internas. 12 DIMENSÃO 5: PLANOS DE CARREIRA E CONDIÇÕES DE TRABALHO: CORPO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Considerações da CPA: A CPA recomenda a manutenção da “Semana de Capacitação Docente”, por entender que é a oportunidade de alinhar e reprogramar os projetos de curso. Outros projetos precisam se consolidar e CPA recomenda atenção nos seguintes aspectos: a) Consolidar os projetos interdisciplinares e orientar as necessidades latentes do ano letivo que se inicia, contribuindo assim para o desenvolvimento de competências individuais e profissionais dos professores; b) Os benefícios oferecidos pela IES aos seus colaboradores explicitam a preocupação com seus profissionais no atendimento de suas necessidades; c) Sugere a IES que inicie junto a mantenedora a discussão relativa ao incentivo à capacitação stricto sensu de seus docentes; d) Sugere também a transparência na apresentação do plano de carreira a ser apresentado pela mantenedora, bem como a sua urgência na consolidação, não apenas para o corpo docente, mas também para o corpo técnico administrativo; e) A CPA sugere implantar programas de motivação aos seus profissionais afim de, estimular e valorizar o seu capital humano. 13 DIMENSÃO 6 - ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA FCJ: REPRESENTATIVIDADE DOS COLEGIADOS E O SEU FUNCIONAMENTO Considerações da CPA: A CPA considera de extrema importância às reuniões de colegiado de curso e de NDE, recomenda que reforce a divulgação das reuniões bem como suas determinações, aos seus pares e aos acadêmicos quando do seu interesse. Recomenda-se também, avaliar a ausência de membros das comissões, para que substitua por membros participativos e que efetivamente contribuam para os assuntos discutidos. Reiteramos os itens apresentados no relatório do ano anterior: a) Reitera a necessidade de estimular a participação discente; b) Reitera a necessidade de ampliar a divulgação junto aos alunos e professores das ações programadas e empreendidas frente a todo o sistema de gestão e organização da IES. 14 DIMENSÃO 7: INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA: PLANO DE MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO Considerações da CPA: Os indicadores e informações analisadas pela CPA permitem observar que a IES possui uma infraestrutura que atende as necessidades da comunidade acadêmica de forma a oferecer boas condições para o desenvolvimento do seu projeto pedagógico levando em conta a sustentabilidade financeira. Outros itens à serem observados, são: a) Espaço físico e aquisição de equipamentos para o desenvolvimento das atividades acadêmicas mostraram-se adequados e são confirmados pela análise dos acadêmicos e pela comunidade; b) Sugerir que a IES faça um levantamento do número de usuários da biblioteca aos sábados; c) Sugerir que se avalie a utilização da biblioteca virtual e se estimule a utilização, através de campanhas o uso dos livros digitais para reduzir filas e diversificar as referências bibliográficas; d) Recomenda a agilidade no término da implantação do elevador para acesso ao anfiteatro; A CPA parabeniza a iniciativa de instalação do Gerador de energia porém solicita: e) Aprimorar ou reavaliar a instalação do gerador de energia em razão do barulho e vibração que compromete as salas mais próximas (sala de aula, sala de reunião, secretaria, coordenação); f) Sugere que se realize estudos ergonômicos, segurança e estruturais quanto ao desenvolvimento das atividades profissionais, considerando: mobiliário, computadores, iluminação, telefonia e espaço físico. 15 DIMENSÃO 8: OPERACIONALIZAÇÃO DA AUTO AVALIAÇÃO INTERNA INSTITUCIONAL Considerações da CPA: De posse dos resultados da Avaliação Institucional realizada no primeiro semestre do ano letivo de 2012, a CPA analisou os resultados de cada curso/turma ativo e publicou no mural da CPA, disponibilizado para toda a IES. A auto avaliação de 2012 manteve-se com o mesmo perfil de 2011. Os estudantes reconhecem que o relacionamento com colegas, professores e funcionários é excelente, mas que a assiduidade e a pontualidade devem melhorar. Em relação à média geral da avaliação dos professores de todos os cursos ficou acima de 7 pontos, demonstrando uma boa avaliação em todos os quesitos. Considerando a avaliação dos coordenadores de curso: a) Identificou-se a necessidade de uma maior aproximação entre coordenadores e turmas. Sobre a infraestrutura verificou-se que dos setores que compõe a infraestrutura da IES o que obteve a nota mais baixa foi o audiovisual, porém ainda se mantém com nota maior do que a do ano passado. O resultado mais alto dos setores foi obtido pela Secretaria da FCJ. Em 2012 observou-se um percentual de 13% de egressos matriculados na Pós-Graduação da FCJ. Na pesquisa do egresso, 59% respondeu que provavelmente faria outro curso na FCJ e destes 28% com certeza faria. E sobre curso de pós-graduação, 62% respondeu que tem interesse, demonstrando que se pode realizar estratégias direcionadas aos egressos quanto aos cursos de extensão. Devido à falta de registros de participação avaliativa do corpo técnico administrativo e do corpo docente da IES a CPA sugere: a) Pesquisa abrangendo todo o universo de profissionais para conhecer a opinião desses sobre a IES. Destaca-se a pesquisa do docente que foi aplicada no ano de 2011 e não foi repetida em 2012, por tanto: 16 b) Recomenda-se a aplicação desta pesquisa para o ano de 2013 e nos anos seguintes consecutivamente. A IES modificou seu instrumento e a forma de aplicação, mas o resultado ainda continua abaixo do esperado. A CPA recomenda: c) Que a IES aplique outra forma de coleta de dados junto às empresas conveniadas (NAE); d) Que a IES promova ações corretivas decorrentes da avaliação institucional logo no inicio do II semestre afim de que os acadêmicos reconheçam as melhorias promovidas; e) Sugere a IES um calendário segmentado dos itens da avaliação; f) Sugere que a pesquisa com o egresso seja aplicada individualmente, no momento da retirada de documentos na Secretaria acadêmica, por exemplo na retirada do certificado de conclusão do curso. Quanto a esta orientação o membro discente da CPA Bruno Diego Baraúna sugere que: g) Se qualifique e intensifique esta orientação junto aos professores, pois no seu curso constatou que nem todos os professores retomaram a avaliação em sala de aula e alguns assumiram diante dos resultados obtidos uma postura de desagrado; Dedicação e interesse pela disciplina e leitura de livros por parte dos acadêmicos, quanto a este fator a CPA sugeriu: h) Revisar junto aos professores os contratos pedagógicos propostos aos acadêmicos; Na Avaliação Institucional de 2012, no que se refere a infraestrutura, i) Recomenda-se que inclua a avaliação do NAC -Núcleo de Atividades Complementares ; A IES não apresentou a CPA o relatório de ações desenvolvidas em decorrência da avaliação do coordenador de curso cujas médias de avaliação de duas turmas específicas, foi inferior a 7. E também não apresentaram os planos de ação por parte dos docentes que também se mantiveram com médias abaixo de 7. 17 j) Recomenda intensificar as campanhas de sensibilização quanto à cultura do ambiente de estudo (silêncio, respeito e conservação do ambiente e do acervo disponível); No relatório de 2010 a CPA sugeriu para a IES que melhorasse o seu banco de dados do egresso para intensificar a comunicação e percebeu-se que em 2012 a pesquisa com o egresso ficou comprometida pelo mesmo motivo “falta de atualização dos dados cadastrado – egressos”, com isso, a CPA sugere: k) Uma intensificação na atualização deste cadastro. Observou-se que a comunicação com os egressos está mais efetiva com a utilização das redes sociais e um e-mail específico para mandar correspondências, convites para palestras e informações sobre a IES, seria interessante. A CPA Sugere que: l) Seja criada um espaço de divulgação e atualização permanente com os egressos. 18 DIMENSÃO 9: POLITICAS DE ATENDIMENTO AO DISCENTE Considerações da CPA: A CPA constatou: a) As políticas de atendimento ao discente mantêm-se coerentes com o PDI e se mantiveram em relação aos anos anteriores; b) Os canais de comunicação com a IES estão consolidados; A CPA reitera as sugestões encaminhadas a IES: 1. Ampliar divulgação dos eventos através dos canais comunicação, envolvendo os docentes e discentes nos eventos internos da FCJ; 2. A CPA entende que se trata de uma estratégia pedagógica que capacita o egresso em ambiente didático, estimulando-o a continuar seus estudos. 3. Buscar estratégias e mecanismos de contenção da evasão acadêmica. 19 DIMENSÃO 10 - ANÁLISE DA SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA Considerações da CPA: A CPA teve acesso ao orçamento e ao balancete do exercício de 2012, as informações das auditórias externas promovidas pela mantenedora. A CPA avaliou através de relatórios e documentos as receitas e despesas e as políticas de captação e alocação de recursos direcionados ao cumprimento das obrigações trabalhistas, ao pagamento regular dos salários dos docentes e técnicos administrativos. Avaliou também a adequação e extensão do espaço físico concernente às demandas da instituição, à destinação de verbas para capacitação de docentes e técnico-administrativos e ao controle entre as despesas efetivas e despesas correntes de capital e investimentos. De acordo com o planejamento e orçamento a CPA constatou que a FCJ realizou e atingiu as metas estabelecidas. Para assegurar a sustentabilidade da Instituição e vem se estruturando para atender as novas demandas e ampliar o controle dos recursos. Assim registra-se: Das ações desenvolvidas pela IES no ano de 2012: a) Manutenção do convênio com Estado para oferta de bolsas do artigo 170, 171 e Fundo Social; b) Manutenção dos contratos de serviços; c) Manutenção do convênio com o FIES; d) Melhoria dos processos através de aplicação dos instrumentos e técnicas do Programa de Qualidade; e) Ampliação dos convênios com empresas; A CPA verificou também acompanhamento sistêmico e mensal das receitas e despesas e o acompanhamento do orçamento anual. 20 Com base nos documentos apresentados pela IES a CPA constatou que ainda é grande a quantidade de alunos que demandam auxílio financeiro para sua manutenção. A CPA também constatou que a IES ainda possui um alto índice de inadimplência, bem como de evasão, nesse sentido, sugere que seja aplicada pesquisa para verificar quais os problemas que ocasionam a inadimplência. 21 CONSIDERAÇÕES FINAIS De acordo com Art. º, da Lei 10.861, o SINAES tem por finalidade: A melhoria da qualidade da educação superior, a orientação da expansão da sua oferta, o aumento permanente da sua eficácia institucional e efetividade acadêmica e social, e especialmente a promoção do aprofundamento dos compromissos e responsabilidades sociais das instituições de educação superior, por meio da valorização de sua missão pública, democráticos, do da promoção respeito à dos valores diferença e à diversidade, da afirmação da autonomia e da identidade institucional. Sendo assim, este relatório de auto avaliação Institucional apresenta as informações que atendem às determinações legais instituídas pelo SINAES/CONAES e, em sentido mais amplo, reflete o processo de amadurecimento da cultura de avaliação na instituição através do conjunto de atividades, ações, seminários e debates que norteiam a revisão contínua dos valores e objetivos institucionais. Neste processo contínuo, a participação dos atores institucionais na auto avaliação da instituição se tornou essencial na medida em que permitiu identificar aspectos referentes às fragilidades e às potencialidades institucionais. Configurou-se assim, em uma importante ferramenta para análise, reflexão e construção de novas formas de aprendizagem, comunicação e ações pedagógicas de transformação. A Comissão Própria de Avaliação-CPA, a partir das reuniões e da análise das evidências apresentadas pela IES, conforme descrito a seguir, desenvolveu durante o período compreendido entre agosto de 2012 à dezembro de 2012, ações institucionais voltadas para disseminação da cultura da avaliação. 22 QUADRO 38- REUNIÕES DA CPA REALIZADAS NO ANO LETIVO DE 2012 FCJ – Faculdade Cenecista de Joinville Programação: TERÇA-FEIRA (17h às 18h) Data Mês 14 Agosto/12 25 Setembro/12 23 Outubro/12 27 Novembro/12 Tema Apresentação da auto avaliação – aluno – p/ Prof.º Gerson Bonfadini Dimensão 1 e 2 – Relatório CPA 2011 Dimensão 3, 4 e 5 – Relatório CPA 2011, SINAES, PDI (próxima reunião Dimensão 5, 6 e 7 – Relatório CPA 2011, SINAES, PDI (próxima reunião) – Consolidação do formato do relatório Fonte: Atas de Reunião da CPA (2012). Tais ações constituem-se reflexo do processo de acompanhamento da avaliação institucional, que permitiu sensibilizar a comunidade acadêmica sobre a necessidade da avaliação como instrumento de melhoria da qualidade educacional, bem como a sua contribuição no processo de amadurecimento do projeto acadêmicoinstitucional. O trabalho desenvolvido pela CPA vem consolidando-se assim, em um processo transparente e participativo, que permite a disponibilização para a sociedade dos resultados obtidos pelo grupo. Este trabalho resultou no presente documento que apresenta um balanço crítico das ações propostas e de seus resultados em termos da melhoria da qualidade da Instituição em cada uma das dez dimensões avaliadas. O relatório traduz o resultado de um processo de debate, análise e interpretação dos dados obtidos através de seminários internos, reuniões de colegiado, aplicação de questionários e consulta a comunidade até o presente ano letivo de 2012. A avaliação institucional tem a função, não apenas de avaliar a qualidade dos serviços ofertados e de prestar contas à sociedade, mas de gerar dados e informações que viabilizem conhecimento capaz de revelar em que medida a instituição tem contribuído para a mudança da qualidade de vida e o desenvolvimento econômico e social na comunidade em que se encontra. Desta forma, a CPA acredita que a qualidade acadêmica está associada à responsabilidade social da educação superior, que por sua vez é construída socialmente, respeitadas a identidade e a diversidade da IES e de seus atores institucionais. 23 REFERENCIAS ALONSO, V. e MORA, J. (2005). As experiências da Espanha e Brasil na Implementação de Sistemas de Avaliação de Qualidade da Educação Superior. Avaliação: Revista da rede de Avaliação Institucional da educação superior, v. 10 (set.), n. 3, pp. 9-26. AMORIN, A.Avaliação Institucional da Universidade. São Paulo: Cortez, 1992. ANASTASI, A. e URBINA, S.Testagem psicológica. Porto Alegre:Artmed. 2000. AUDY, J. e MOROSINI, M. C. (orgs.) Inovação e empreendedorismo na Universidade. Porto Alegre,2006. BARDIN, L. Análise de Conteúdo. São Paulo: Edições 70, 1977. BELLONI, I. (1997). “A Universidade e o compromisso com a avaliação institucional na reconstrução do espaço social”. In:COSTA, M. J. J. (org.). Avaliação institucional: desafio da universidade diante deum novo século. Belém, 1997, EFPA, pp. 17-34. BLONDEL, D. (2005). “O ensino superior: missão, organização e financiamento”. In: DELORS, J. (org.). A educação para o século XXI: questões e perspectivas. Porto Alegre, Artmed, 2005. BRASIL (1988). Constituição da República FederativadoBrasil.Lei 9394/96. Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional. BRASIL. Lei 10.861 de 14/04/2004. Institui o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES e dá outras providências, 2004. BRASIL. Orientações Gerais para o Roteiro da Auto Avaliação das Instituições. INEP, 2004. FACULDADE CENECISTA DE JOINVILLE. Relatório de avaliação institucional interna: ano letivo de 2010. CPA-Comissão Própria de Avaliação. FCJ, Joinville, 2011.