Aplicativos para Projetos
Prof. Gilberto B. Oliveira
Nome:_____________________________________________________N.°______Série:_______________
Gestão do custo do projeto
A gestão do custo é representada pelos processos necessários
para cumprimento do orçamento.
São eles o Planejamento dos Recursos, a Estimativa dos Custos, o
Orçamento dos Custos e o Controle dos Custos.
Planejamento dos Recursos
Utiliza a EAP, informações históricas (Benchmark), a declaração
do escopo e a descrição dos recursos físicos necessários para a
realização
serão
das
tarefas,
alocados.
Os
este
recursos
processo
podem
determina
ser
quais
pessoas,
recursos
máquinas
ou
materiais. O resultado deste processo é a lista de recursos para
cada tarefa da EAP.
Estimativa de Custos
Os custos são originados pela utilização de recursos, sejam eles
de qualquer natureza. Com a EAP, lista de recursos necessários e
seus
requisitos,
duração
das
taxas
tarefas
de
e
custo
dos
informações
recursos,
estimativas
históricas,
monta-se
de
a
estimativa de custos do projeto. O plano de gestão do custo será o
resultado deste processo.
O PLANO DE GESTÃO DOS CUSTOS formaliza todos os procedimentos a
serem adotados para efetiva administração dos custos do projeto.
Devem estar documentados a forma de gerenciamento dos custos, como
lidar com as alterações nos custos, plano de contingência para uma
necessidade de investimento ou capital imprevista, periodicidade
de revisão do orçamento, periodicidade de revisão do plano de
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gerenciamento de custos e responsáveis pela gestão dos custos e
controle dos mesmos.
Orçamento dos custos
Neste processo utiliza-se a EAP, o cronograma do projeto e a
estimativa de custos do projeto. Cada tarefa será valorizada com
seu respectivo custo previsto, e o resultado será uma linha de
base para acompanhamento do desempenho do projeto, assim como o
fluxo de caixa do mesmo.
Controle dos Custos
Os dados capturados com o andamento do projeto, no apontamento
do
cronograma,
por
exemplo,
a
linha
de
base
do
custo,
os
relatórios de desempenho, as solicitações de alterações e o plano
de
gerenciamento
de
custos
são
os
componentes
utilizados
no
controle dos custos. Qualquer alteração nos custos do projeto,
seja por solicitação direta de alguma parte envolvida, seja como
decorrência
indireta
de
alteração
das
outras
gestões,
como
alteração nos prazos, por exemplo, deverá ser documentada, ser de
conhecimento dos responsáveis pelo projeto, e ainda receber aceite
dos mesmos.
O sistema de controle de alterações nos custos definido no plano
de gerenciamento de custos deverá ser respeitado. O controle dos
custos envolve, portanto:
Acompanhar
informações
a
para
comparação
do
alterações
nos
evolução
dos
mensurar
os
realizado
custos
com
custos
do
projeto,
desvios
no
projeto
linha
de
base,
a
previstos
sem
a
devida
capturar
através
não
da
permitir
autorização
dos
responsáveis pré-definidos no plano de gestão dos custos, propor
correções e alterações necessárias conforme o plano de gestão de
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custos e manter as partes envolvidas cientes das alterações em
curso.
Uso de ferramentas de software para a gestão do custo do
projeto
O Gantt Project 2.0.10 que é a versão utilizada neste curso de
Aplicativos
para
Projetos,
não
disponibiliza
recursos
para
o
gerenciamento de custos do projeto – de acordo com as pesquisas
realizadas sobre a ferramenta – portanto para realizar a gestão de
custos
automática
através
do
software
é
necessário
usar
outra
ferramenta, neste caso exemplificamos o uso do MS Project usado
para
o
gerenciamento
da
maioria
dos
projetos,
entretanto
o
software é pago e pode prejudicar o próprio custo do projeto.
Recomenda-se o uso de planilhas eletrônicas geradas a parte para
o controle do fluxo de caixa do projeto, nos trabalhos realizados
com o Gantt Project.
Gerenciamento do Valor Agregado EVM (Earned Value
Management) do Projeto
É um método de medição e registro do desempenho de projetos
baseado em gastos planejados, gastos reais e desempenho técnico
alcançado a uma data. O método de medição do desempenho do Valor
Agregado fornece o cálculo de variações e índices de desempenho. A
partir dessas medições, definir o estado atual e o desempenho do
projeto, e predizer o desempenho futuro, baseado no desempenho
anterior do projeto.
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Retorno do investimento em projetos de software
Meses:
2
Análise
4
Design
6
8
Implem.
Testes
10
R$ 400
R$ 400
12
14
Implan.
Saldo:
R$ 200
R$ 200
R$ 200
R$ 200
Total:
- R$ 200
- R$ 400
- R$ 600
- R$ 800
R$ 200
- R$ 1000
- R$ 600
- R$ 200
Ilustração 1: Fluxo de caixa tradicional.
Um projeto de software é um investimento. O cliente investe uma
certa quantidade de recursos na expectativa de obter um retorno
dentro de um corto prazo. Este retorno pode se materializar de
diferentes formas, tais como:
– Aumento de vendas
– Melhoria na qualidade de seus produtos
– Racionalização da produção
– Redução de custos
– Abertura de um novo canal de relacionamento com os clientes
A grande maioria dos projetos pode ser desenvolvida de modo que
subconjuntos de funcionalidades possam ser entregues de tempos em
tempos,
permitindo
que
o
software
seja
utilizado
pelos
seus
usuários rapidamente. Assim, no primeiro release os usuários terão
acesso apenas a um subconjunto de funcionalidades que gera algum
tipo de benefício. No segundo release, os usuários passarão a
contar com mais funcionalidades e novos benefícios e assim segue o
projeto até a conclusão. A cada release os usuários têm acesso a
novas funcionalidades e novos benefícios.
Esta estratégia tem diversas vantagens em relação a estratégia
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de ter apenas um release ao final do projeto, como é frequente no
desenvolvimento tradicional,
pois trabalhar com releases curtos é
uma forma de melhorar o fluxo de caixa do projeto.
R$ 50
R$ 100
R$ 150
R$ 200
2
4
6
8
10
Release1
Release2
Release3 Release4
Release5
Meses:
R$ 300
Saldo:
R$ 200
R$ 200
R$ 200
R$ 200
R$ 200
Total:
- R$ 150
- R$ 250
- R$ 300
- R$ 300
- R$ 200
R$ 400
R$ 400
12
14
R$ 200
R$ 600
Ilustração 2: Fluxo de caixa sugerido ao implementar a metodologia XP.
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