Controlo Total dos Custos com
Impressão e Cópias nos
Estabelecimentos de Ensino
Equitrac Express™
Gestão dos Custos de Produção para
os Ambientes Educacionais
Muitas organizações tais como universidades, escolas e bibliotecas estão a ser pressionadas para
facultarem o acesso à informação e impressão tanto para o seu pessoal do quadro como para
o utilizador anónimo. Simultaneamente, há uma necessidade premente para imputar e recuperar os
custos de produção. O Equitrac Express™ disponibiliza exactamente as ferramentas necessárias para
monitorizar, gerir e recuperar os custos associados à produção de documentos. Cria um ambiente
seguro no qual apenas os utilizadores prédefinidos podem libertar os seus documentos mediante
a utilização de métodos de pagamento flexíveis. O Equitrac Express™ é uma solução de fácil
utilização para ambientes de acesso público a:
• imputação dos custos de produção a indivíduos, departamentos ou códigos de facturação
• facultar modos de pagamento práticos por cartão, dinheiro em espécie ou por conta
de crédito
• definir e aplicar quotas de impressão por aluno
Alu
• saber com precisão de que modo as impressoras e os copiadores estão
a ser utilizados
• aumentar os níveis de serviço e reduzir os pedidos de apoio
Imputação Rigorosa
e Recuperação de Custos
• impute com precisão os custos dos documentos
aos departamentos ou indivíduos específicos
• debite características específicas dos documentos
tais como cor, frente e verso e tipo de acabamento
Externa
Imputação dos Custos
Impress
Interna
• crie tarifas de preços diferenciadas para os difer
entes utilizadores
Imposição da Quota de Impressão
sem Dificuldades
A Pensar no Ambiente
A Ricoh está empenhada na conservação dos
preciosos recursos naturais da Terra.
O Equitrac Express™ ajuda-o a gerir melhor
o seu volume de produção de documentos,
reduzindo assim o consumo de recursos
naturais e o volume de materiais não recicláveis.
Para evitar montanhas de impressões que não são recolhidas e acabar com
o desperdício de papel, a solução da Equitrac para a educação exige
a identificação do utilizador para imprimir e acompanha igualmente o rasto de
cada página que é impressa assegurando que a quota semestral não é excedida.
Produtividade Aumentada
A impressão em Follow-You™ da Equitrac permite-lhe produzir trabalhos em
qualquer equipamento com a maior segurança, transversalmente através de
servidores de impressão e em localizações diferentes em qualquer local do
campus universitário. Deste modo, pode imprimir documentos na altura mais
conveniente, evitando as filas de espera e tentar retirar impressões de máquinas
que estejam fora de serviço. A partilha de documentos foi igualmente simplificada.
A prática funcionalidade ‘Enviar Para’ permite, por exemplo, a um professor
autorizar um aluno a levantar as impressões que ele tenha enviado com ou sem
necessidade de pagamento.
Segurança e Confidencialidade
Para assegurar que as impressões confidenciais, tais como informações pessoais
ou exames, deixam de ficar sem serem levantadas nos equipamentos de
impressão, o Follow-You™ da Equitac a imprimir com Libertação Segura dos
Documentos retém os seus documentos num servidor seguro. Os seus documentos
não serão libertados até se identificar como utilizador autorizado no equipamento
da sua escolha ou até efectuar o pagamento adequado.
Facilidade de Utilização
Equitrac Express™ permite aos utilizadores gerir as suas
impressões de uma forma praticamente automática.
Como toda a informação é recolhida na rede
automaticamente, os utilizadores podem
visualizar os parâmetros de impressão, tais como
custos e número de páginas utilizando o ecrã do
Equitrac Print Assistant que aparece no seu PC.
Visitante/Utilizador Público
uno
Q
uo
ta
Opções de
• • • • • • • • • • • • • • • • • Pagamento Práticas
de
to
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m
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Pa
são a partir da Área de Trabalho
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ro
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Di
Cópia
Impressão a partir da Rede
Orçamento/Imputação a centro de Custos
Para minimizar a segurança e eficiência,
o Equitrac Express™ suporta uma larga
gama de opções de pagamento, tais como
dinheiro em espécie, cartões e contas de
impressão em rede. Tanto o pessoal do
quadro como os utilizadores anónimos
podem partilhar o mesmo dispositivo
e utilizar diferentes modos de
autenticações ou métodos de pagamento.
Para dispor de uma lista local dos
equipamentos de vendas automáticos,
contacte o seu revendedor local.
Pessoal/Docentes
Capacidades Extensivas para a Elaboração de Relatórios
Adquira capacidade de análise sobre as suas operações de impressão e cópia e elimine a
utilização deficiente dos equipamentos e os investimentos desnecessários. O Equitrac Express™
produz resumos e relatórios detalhados de toda a actividade de utilizadores individuais,
departamentos ou equipamentos. Através da produção de um conjunto de relatórios, pode
facilmente verificar quem produz as maiores produções, que equipamentos são utilizados mais
intensamente ou onde ocorrem problemas com maior frequência.
Características Chave
Gestão de Despesas com Impressão Cobrindo
Toda a Escola
• Gestão e imputação de custos e despesas cobrindo toda a escola
• Captação, atribuição de custos e elaboração de relatórios de todas as
despesas com impressão e cópia baseadas em aplicações informáticas
• Arquitectura escalável permitindo o desdobramento a várias escolas
• O exclusivo Print & Copy Control (PCC) da Ricoh incorporado
na aplicação
• Opção de terminal com o PageCounter™ para controlo de cópia
e impressão em segurança
• Ferramentas de gestão de contas departamentais e centralizadas
• Gestão do estado do equipamento e detecção de falhas
Gestão Integrada da Produção de Documentos
• Impressão e encaminhamento local e em rede baseados em regras
pré-definidas
• Tecnologia de impressão em segurança Follow-You™
• Controlo de cópia e acompanhamento com os terminais exclusivos
incorporados da Ricoh PCC e Terminal PageCounter™
Forte Integração de Tecnologia
• Certificado para Windows® Server 2003
• Compatível com Citrix® e Windows Terminal Services
• Suporte para servidores de impressão Windows®, NetWare™,
UNIX® e Linux®
• Suporte para estações de trabalho Macintosh
• Suporte de bases de dados Microsoft SQL Server e Oracle®
• Suporte para clusters Windows® Server 2003 e 2000
Opções de Pagamento Flexíveis
•
•
•
•
•
Facturação ao utilizador, departamento ou código de facturação
Suporte para dispositivo de depósito de numerário self-service
Suporte para conta online anónima isenta de administração
Suporte para leitores de cartões
Suporte para leitores de cartões e interfaces para várias
notas/moedas ligados em série
• Suporte para unidades de depósitos em conta Self-Service
Leituras Automáticas do Contador
Determinação de Preços e Contabilidade Flexíveis
•
•
•
•
Listas de preços centralizadas e abrangentes de gestão fácil
Custo de Impressão por página e por atributos de impressão
Acompanhar e debitar as contas dos utilizadores ou departamentos
Descontos/sobretaxas baseados na hora e dia da semana
Relatórios Abrangentes
• O Gestor do Contador Aficio™, um módulo exclusivo da Ricoh
integrado com o Equitrac Express™ para captar ex. leituras de
contador de impressão, cópia, fax por equipamento
Para mais detalhes e informações sobre os requisitos do sistema,
a disponibilidade de produtos multifunções e equipamento de venda
automática suportado localmente (sistemas de moeda, notas e cartão),
consulte o fornecedor local.
• Relatórios resumidos, detalhados e de toda a actividade
• Relatórios programados com várias opções de exportação
• Relatórios personalizados a nível de local e pessoal
Certificação ISO9001: 2000
Certificação ISO14001
A Ricoh está empenhada na conservação
dos preciosos recursos naturais da Terra.
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produtos são marcas comerciais dos
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