Agilizando a segurança ALUMAR / Melhor case na categoria Ações Corretivas em SST Empresa investiu em sistema online para transmitir informações e contribuir para a prevenção cias de não-conformidades que podem causar incidentes. Mesmo com o sistema disponível, o trabalho dos técnicos de SST ainda era realizado em planilhas, manualmente. “Após a coleta de informações, os dados eram inseridos no sistema, gerando uma distância entre o momento em que a não-conformidade era constatada e informada para a adoção de ações”, explica Torrico. PALM TOP Foi quando os papéis foram deixados de lado e as inspeções passaram a ser realizadas com a utilização de palm tops (computadores pessoais pequenos). Os equipamentos já contêm as listas de verificações específicas. Assim que as nãoconformidades são identificadas, são transferidas para o computador central, que por sua vez, envia um e-mail automático para os responsáveis pela correção. “O resultado da utilização desse sistema é o retorno rápido para todos os envolvidos, com da- DIVULGAÇÃO/ALUMAR O projeto de expansão iniciado há seis anos por um dos mais modernos complexos de produção de alumínio e alumina do mundo, o Consórcio de Alumínio do Maranhão (Alumar), localizado em São Luiz, no Maranhão, está chegando a sua reta final. No pico da obra, contou com o trabalho de 17 mil profissionais, distribuídos em quatro fases do projeto: engenharia básica, engenharia detalhada, construção e comissionamento. Cada uma delas com riscos críticos a serem controlados. “Sabíamos que precisávamos de um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho enxuto e forte, que nos desse a possibilidade de tomar decisões rápidas para controlar os riscos e manter um ótimo nível de segurança”, lembra o superinten- dente de Saúde, Segurança e Meio Ambiente do projeto de expansão, Javier Marcondes Torrico. Foi a partir dessa necessidade que logo no início do projeto surgiu o case “Ações Corretivas Online” contemplado com o Prêmio Proteção Brasil na categoria Ações Corretivas de SST. Aproveitando as facilidades oferecidas pela evolução tecnológica, a Alumar resolveu investir em um sistema online que agilizasse as informações e contribuísse para a melhoria da segurança e da saúde do trabalhador. Através do sistema computadorizado, conhecido como SSMA, disponível em rede e acessível a toda equipe da área, são cadastradas as não-conformidades e as respectivas ações corretivas ou preventivas. “Por meio desse mesmo sistema, os responsáveis pelas correções são nomeados e os prazos estabelecidos”, reforça Torrico. Conforme o superintendente, o sistema permite identificar com rapidez os desvios nas frentes de trabalho e a tomada de ações para corrigir as tendên- Palm Top revoluciona o setor de SST corrigindo desvios com maior rapidez 54 REVISTA PROTEÇÃO JANEIRO / 2010 DIVULGAÇÃO/ALUMAR Após a inspeção, os dados são disponibilizados no sistema para a tomada de providências imediatas vos ou mesmo de campanhas e outras iniciativas de segurança. PRÁTICA O coordenador de EHS do Consórcio Alumar, área responsável pelo desenho do modelo de gestão de SSMA para todas as empresas contratadas e subcontratadas, Carlos Douglas Santos utilizou o sistema na sua implantação e relata que muitos são os benefícios para os técnicos. “Antes da sua implantação, a coleta de dados por parte dos técnicos era marcada por muito desgaste devido à quantidade de materi- ais, catálogos e planilhas. O uso do palm top facilitou e agilizou a atuação dos profissionais”, afirma Santos. Se antes do uso do palm top o gasto total de tempo com as tarefas durava cerca de 51 horas o tempo foi reduzido em aproximadamente 50% após a informatização. Além disso, a geração de resíduos como papéis foi eliminada. “Não tínhamos destino para a grande quantidade de papel gerada por cada equipe de inspeção. Com o sistema conseguimos eliminar essa geração desnecessária de resíduos”, finaliza o coordenador. VALDIR LOPES dos fáceis de manusear e capacidade de tomar providências de maneira precisa para o controle dos perigos existentes no canteiro”, reforça o especialista. Por meio do palm top os técnicos podem fazer uma série de inspeções como em frentes de serviço, verificando as condições de segurança da área, equipamentos e sistema, comportamentais, em relação ao cumprimento dos requisitos de segurança por parte dos empregados, e auditoria de Diálogo Diário de Segurança, verificando a eficácia da atividade, envolvimento dos participantes e foco estabelecido. As inspeções com o equipamento ainda podem ser realizadas durante blitz de segurança, inspeções de housekeeping, na verificação das condições de organização e arrumação dos locais de trabalho, nas inspeções de prevenção de fatalidade e nas inspeções de grupo direcionadas aos equipamentos de trabalho para o isolamento de área, EPIs, prevenção de quedas, trabalho a quente, movimentação de carga e ergonomia. Após a realização das inspeções, o técnico descarrega as informações no sistema. Depois do processamento de todos os dados é que os responsáveis das áreas inspecionadas são informados sobre as ações corretivas a serem adotadas. As informações podem ser acessadas pelos profissionais da área de SST nos terminais com computadores disponíveis em cada uma das unidades de trabalho. Os demais empregados da frente de trabalho podem ter acesso às informações obtidas no sistema através do DDS, quadros informati- 56 REVISTA PROTEÇÃO JANEIRO / 2010