Descritivo PHC Imóveis CS
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PHC Imóveis CS
A gestão das atividades da mediadora imobiliária
A solução para o aumento da produtividade de todas
as atividades da mediadora imobiliária, desde a
carteira de propriedades ao controlo da agenda das
visitas de vendedores e seus relatórios.
BUSINESS
AT SPEED
Visite www.phc.pt
Slide-Show de fotografias. Enquanto
os seus Clientes aguardam, pode
mostrar-lhes automaticamente toda a
sua carteira de propriedades.
Benefícios
Solução
Gestão total de compra e
venda de propriedades
Destinatários
Propriedades e clientes
potenciais
Gestão de arrendamentos
Mediadoras Imobiliárias
Arrendamentos
Agendas
Processo de Vendas
Gestão de visitas e
vendedores
Ficheiro de proprietários
e arrendatários
Controlo de vendedores e
visitas
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Principais funcionalidades
• Ficheiro de propriedades (frações) com toda a sua informação.
• Controlo total sobre os Clientes interessados.
• Gestão das fichas de contactos, permitindo realizar mailings, controlar datas de nascimento, etc.
• Registo de visitas efetuadas às propriedades.
• Impressões desenhadas pelo utilizador, concretamente relatórios das visitas efetuadas.
• Registo das vendas realizadas e respetiva agenda de atividades.
• Ligação a processador de texto, que pode ser utilizado para imprimir os contratos de promessa de compra e venda, de
arrendamento, minutas de cartas, etc.
• Slide-show de propriedades para apresentação atraente e global das imagens da carteira de propriedades.
Com o módulo PHC Imóveis CS, de uma forma simples
e prática já é possível controlar todas as áreas de uma
mediadora imobiliária. Naturalmente, procurou-se
produzir um software específico, completo e simultaneamente muito fácil de utilizar.
Por outro lado, e em ligação com o ficheiro de Clientes Potenciais, assim que introduz uma propriedade, pode visualizar os
Clientes eventualmente interessados na mesma.
Ficheiro de Propriedades
Através do ficheiro de propriedades poderá realizar consultas
rápidas diretamente no ecrã, filtrando o ficheiro com os critérios que desejar, desde o número de assoalhadas, ao preço,
área, zona, etc. Nesta consulta poderá observar, de uma forma
muito prática, as diversas propriedades, ordenadas pelos
vários critérios (zona, preço), assim como também poderá visualizar os dados completos da propriedade selecionada. Pode
ainda imprimir a ficha da propriedade para envio ou afixação,
ou mesmo, desenhar a sua própria ficha, colocando os campos
onde desejar.
Com a consulta rápida de propriedades, pode analisar rapidamente
quais as propriedades que se encaixam nas exigências de cada
Cliente.
Pode associar a cada propriedade diversas imagens, que poderão
depois ser visualizadas em slide-show.
Apenas com um clique, pode saber imediatamente os Clientes
potencialmente interessados na propriedade em questão.
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Ficheiro de Clientes Potenciais
Este ficheiro contém a informação relativa ao perfil dos Clientes, ou seja, as suas necessidades, nomeadamente, o tipo de
propriedade preferencial, qual a situação (venda ou arrendamento), as áreas pretendidas, o número de assoalhadas, o
valor a pagar, entre outros elementos.
ficheiro permite retirar toda a informação relevante sobre
cada venda efetuada.
Neste ficheiro também poderá inserir características especiais
(com vista para o mar, com lareira), sendo que posteriormente
poderá obter listagens de clientes potenciais de acordo com
determinadas características, como por exemplo, uma listagem com todos os potenciais Clientes interessados em imóveis
de 3 assoalhadas.
Agenda de vendas
Após registada a venda é possível lançar atividades e eventos
na Agenda de Vendas. Assim, pode registar a data e valor do
sinal, a data da entrega de determinado documento, a data
e valor a pagar na escritura, etc. Visto que, após realizada a
atividade, é registada a respetiva data, passa a ser possível
controlar, em qualquer momento, o que ainda não se encontra
finalizado e o valor em aberto. Este módulo permite assim controlar todas as áreas, após a realização da venda.
Pode arquivar todos os dados sobre cada Cliente potencial. Assim, cada
vez que introduz uma nova propriedade, pode de imediato ver se há
algum Cliente potencialmente interessado. Outra utilidade é o facto de
assim que introduz o Cliente interessado, imediatamente observar as
propriedades em carteira que se encaixam nas suas necessidades.
Gestão de visitas a propriedades
Existe também um ficheiro onde se registam todas as visitas
efetuadas às diferentes propriedades, facilitando assim uma
posterior consulta, de uma determinada visita. Além disto,
pode obter mapas de visitas a determinadas propriedades
pertencentes a um mesmo proprietário.
Ficheiro de Vendas realizadas
O ficheiro de vendas realizadas contém o registo dos principais dados da venda, nomeadamente, a data da venda, o
valor da venda, os dados dos intervenientes na venda (comprador, proprietário, vendedor, angariador), as comissões dos
vendedores ou angariadores, entre outros dados.
Desta forma, é simples e rápido obter as comissões de determinado vendedor ou angariador, separadas por Pagas e Não
pagas ou determinadas através de um período de datas. Este
Contratos de arrendamento (se possuir o módulo PHC
Gestão CS)
Se possuir o módulo PHC Imóveis CS e o módulo PHC Gestão
CS, automaticamente controla toda a área de gestão administrativa dos arrendamentos, tanto na vertente dos inquilinos
como na dos proprietários. O modo de funcionamento desta
área é muito simples e pode ser visualizado no seguinte
esquema:
• Ficheiro de Arrendamentos;
• Emissão de Recibos;
• Lançamento automático na conta corrente do inquilino e do proprietário;
• Impressão de Recibos;
• Regularização de Recibos;
• Lançamento automático na conta corrente do inquilino;
• Pagamento ao Proprietário;
• Lançamento na conta corrente do proprietário.
Todos estes procedimentos são realizados de uma forma automática. Este ficheiro contém toda a informação vital sobre
cada arrendamento, nomeadamente, o inquilino, o proprietário, o fiador, a venda, o valor de I.R.S. retido, as comissões.
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Este módulo permite ainda realizar automaticamente os
aumentos de renda e respetivos mailings, mapas e listagens
com a informação sobre cada arrendamento, aviso de fim de
contrato, etc.
Contas Correntes (se possuir o módulo PHC Gestão CS)
Este ficheiro tem como fim gerir todos os movimentos de
conta corrente de inquilinos e proprietários, nomeadamente,
os recibos, as despesas, os cheques, de modo a permitir o
controlo sobre os diversos saldos.
Outros Documentos de Faturação (se possuir o módulo
PHC Gestão CS)
Se possuir o módulo PHC Gestão CS pode emitir outros documentos de faturação, caso seja necessário para outro tipo de
serviços, que não os relativos aos arrendamentos, como por
exemplo, obras, arranjos, etc.
Recibos de Renda (se possuir o módulo PHC Gestão CS)
Neste ficheiro ficam arquivados todos os recibos emitidos
com os respetivos valores de renda, comissões, valor do I.R.S.
retido, etc. Assim, após emitir automaticamente todos os
recibos de determinado mês, poderá ainda imprimi-los de
seguida. Com as opções de contagens e mapas definidos pelo
utilizador, pode obter a qualquer momento, os recibos e valor
por pagar, o total de I.R.S. retido de determinado arrendamento, etc. Aqui pode também registar de uma forma rápida os
recibos que vão sendo pagos, regularizando automaticamente
a conta corrente do inquilino.
Registo rápido de pagamento de recibos (se possuir o
módulo PHC Gestão CS)
Pode efetuar, de uma só vez, o registo de todos os pagamentos de recibos, isto é, o programa sugere todos os recibos que
se encontram por regularizar e o utilizador pode selecionar de
imediato os que efetivamente foram pagos.
Ligação ao site BPI Imobiliário
Se a sua mediadora é, ou pretende ser, uma das mediadoras
que colaboram com o site BPI Imobiliário, então a sua utilização será muito simplificada e eficiente com esta ligação.
A ligação permite:
• Envio automático de propriedades a partir do software;
• Atualização automática de imagens;
• Sincronização com o site permitindo realizar a atualização das alterações às propriedades como, por exemplo,
o preço, as características, ou mesmo o status (vendida,
arrendada, etc.).
Esta mobilidade de informação confere à sua mediadora
uma maior eficiência na manutenção dos dados no site, pois
a maior parte das tarefas administrativas de manutenção da
carteira de propriedades passam a realizar-se de forma automática. Esta ligação permite agilizar a
capacidade de reação da sua mediadora sem necessidade de aumentar o
tempo despendido em tarefas rotineiras e administrativas.
O que pensam os utilizadores do Software PHC®
"Com o Software PHC® conseguiu-se automatizar todos
os processos internos da organização, obtendo assim
uma maior produtividade da parte dos utilizadores
e consequentemente ganhos de eficiência de toda a
estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos
clientes”.
Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro.
O que pensam os utilizadores do Software PHC®
"As soluções PHC criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais
objetiva e oportuna.”
António Pereira, Diretor de Sistemas de Informação da CEPSA.
Este documento tem como objetivo descrever as funcionalida­des do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no
mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular verifique, numa Demonstração do Software, se a mes­ma corresponde ao que necessita.
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FILMES • FORMAÇÃO • DOWNLOADS • NOTÍCIAS • E MUITO MAIS
Com o PHC On tem o seu sistema PHC CS
completamente atualizado durante o espaço
de um ano. Além disso acede a funcionalidades
exclusivas e a conteúdos dedicados, como por
exemplo o acesso exclusivo ao portal on.phc.pt.
Neste portal tem acesso, 24 horas por dia, a
filmes de autoformação sobre a utilização do
PHC CS, informações de cada nova versão,
notícias, novidades, a newsletter semanal
iDirecto, a revista Directo PHC, entre outros.
Tudo para o ajudar a tirar o máximo partido do
seu investimento em Software PHC.
MAIS INFORMAÇÃO
phc.pt/phcon
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Para saber tudo sobre a PHC, subscreva a “iDirecto”
no sítio da internet em www.phc.pt/idirecto
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