GUIA
EXPORTAÇÃO DE ENDEREÇOS DE E-MAILS - SLIM
EXPORTAÇÃO DE ENDEREÇOS DE E-MAILS - SLIM
GUIA 007-1
ÍNDICE
ITEM
Página
1.
Objetivo ..................................................................................................................................... 3
2.
Exportação de E-mails dos Proprietários ..................................................................................... 3
3.
Exportação de E-mails dos Inquilinos .......................................................................................... 6
4.
Exportação de E-mails dos Fiadores ............................................................................................ 9
Data: 25/11/2013 - Atualização:26/03/15
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1. Objetivo
Este guia tem como objetivo orientar o cliente sobre como realizar a exportação dos endereços dos e-mails
de proprietários, inquilinos e fiadores no sistema Slim.
2. Exportação de E-mails dos Proprietários
O Slim permite gerar um arquivo contendo os endereços de e-mails do inquilino, proprietário ou fiadores.
Esse arquivo poderá ser utilizado no Outlook, para envio de e-mail.
Para exportar e-mails dos proprietários, no sistema Slim, navegue até Outros -> Produção e clique em
Geração Arquivo TXT – Exporta e-mail Outlook Propr:
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Na janela que se abre, informe o período que deseja exportar os endereços, informando a data de cadastro
inicial e a data de cadastro final.
Marcando a opção Somente Cadastros Ativos, serão exportados apenas os e-mails dos cadastros que estão
ativos no sistema.
Em seguida, clique em Confirme:
Observação: Subgrupo 999 impede a geração de IR e Nota Fiscal.
O sistema apresenta o relatório contendo o nome dos proprietários e seus respectivos endereços de e-mail.
Para salvar esse arquivo, clique no botão Salvar, conforme mostra a imagem abaixo:
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Escolha um local para salvar, Informe um nome para o arquivo, escolha o Tipo ASCII Text file (*.txt) e
clique no botão Salvar:
Observação: As versões mais recentes do Microsoft Outlook utilizam arquivos no formato CSV. Nesse caso,
você poderá optar por exportar o arquivo no formato .CSV ao invés do .TXT.
Na janela que se abre, deixe as informações como na imagem abaixo e clique no botão OK:
Após esse procedimento, o arquivo contendo os endereços dos proprietários estará disponível no local
onde você escolheu para salvá-lo. Nesse exemplo, o arquivo foi salvo na pasta Meus Documentos.
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3. Exportação de E-mails dos Inquilinos
O processo é semelhante ao anterior.
Para exportar e-mails dos inquilinos, no sistema Slim, navegue até Outros -> Produção e clique em Geração
Arquivo TXT – Exporta e-mail Outlook Propr:
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Na janela que se abre, informe o período que deseja exportar os endereços, informando a data de cadastro
inicial e a data de cadastro final.
Você poderá informar um período para aniversariantes. Informando 01/01 A 31/12, o sistema inclui todas
as datas de aniversário.
Marcando a opção Somente Cadastros Ativos, serão exportados apenas os e-mails dos cadastros que estão
ativos no sistema.
Em seguida, clique em Confirme:
O sistema apresenta o relatório contendo o nome dos inquilinos e seus respectivos endereços de e-mail.
Para salvar esse arquivo, clique no botão Salvar, conforme mostra a imagem abaixo:
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Escolha um local para salvar, Informe um nome para o arquivo, escolha o Tipo ASCII Text file (*.txt) e
clique no botão Salvar:
Observação: As versões mais recentes do Microsoft Outlook utilizam arquivos no formato CSV. Nesse caso,
você poderá optar por exportar o arquivo no formato .CSV ao invés do .TXT.
Na janela que se abre, deixe as informações como na imagem abaixo e clique no botão OK:
Após esse procedimento, o arquivo contendo os endereços dos proprietários estará disponível no local
onde você escolheu para salvá-lo. Nesse exemplo, o arquivo foi salvo na pasta Meus Documentos.
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4. Exportação de E-mails dos Fiadores
O processo é semelhante aos anteriores citados nesse documento.
Para exportar e-mails dos fiadores, no sistema Slim, navegue até Outros -> Produção e clique em Geração
Arquivo TXT – Exporta e-mail Outlook Fiador:
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Na janela que se abre, informe o período que deseja exportar os endereços, informando a data de cadastro
inicial e a data de cadastro final.
Marcando a opção Somente Cadastros Ativos, serão exportados apenas os e-mails dos cadastros que estão
ativos no sistema.
Em seguida, clique em Confirme:
O sistema apresenta o relatório contendo o nome dos inquilinos e seus respectivos endereços de e-mail.
Para salvar esse arquivo, clique no botão Salvar, conforme mostra a imagem abaixo:
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clique no botão Salvar:
Observação: As versões mais recentes do Microsoft Outlook utilizam arquivos no formato CSV. Nesse caso,
você poderá optar por exportar o arquivo no formato .CSV ao invés do .TXT.
Na janela que se abre, deixe as informações como na imagem abaixo e clique no botão OK:
Após esse procedimento, o arquivo contendo os endereços dos proprietários estará disponível no local
onde você escolheu para salvá-lo. Nesse exemplo, o arquivo foi salvo na pasta Meus Documentos.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o Suporte Técnico da CasaSoft
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