FACULDADE DE ARACRUZ Mantenedora: Fundação São João Batista COPEFFA – Comitê Permanente de Formatura da Faculdade de Aracruz MANUAL DE FORMATURAS I – FORMATURA É um ato sempre solene, público e tem caráter obrigatório para os alunos da graduação que concluíram todos os créditos e predicados da estrutura curricular do curso em que está inserido. II – OBJETIVO Através do Comitê de Formatura da Faculdade de Aracruz, os concluintes terão o apoio necessário para condução de seus trabalhos em prol do cumprimento de todos os aspectos que envolvam o ato de colação de grau. III – COMITÊ O Comitê de Formatura da Faculdade de Aracruz – COMFOR é constituído pela Srª Terezinha Maria Vieira Tonon, Presidente; Olivina Auer Loureiro, Vice presidente; Renata Rossoni Scopel e Ângela Maria Santório Mantovani Assessoras de Eventos. . Telefones para contato: (xx27) 3302-8000 e-mail: [email protected]; [email protected]; [email protected] [email protected] O Comitê terá por finalidade orientar e acompanhar todos os procedimentos cabíveis para a realização da formatura. 1 IV – DO ALUNO APTO A COLAR GRAU VIII – CONVITE O aluno apto a colar grau é aquele que encontra-se em dia com suas obrigações acadêmicas, inclusive a entrega da monografia em brochura. A confecção e impressão dos convites ficam a critérios dos formandos. Não será permito na cerimônia oficial de colação de grau, nenhum aluno com pendência acadêmica, mesmo que seja de forma simbólica. A data da solenidade será definida pelo Comitê de Formatura com anuência da Direção junto aos formandos. Dados que devem constar, obrigatoriamente , nos convites: V – SOLICITAÇÃO DE FORMATURA Para ter seu nome incluído na listagem dos formandos , o aluno deverá requerer a colação de grau na Secretaria Acadêmica e apresentar quitação com a justiça eleitoral, no último período do curso. VI – SOLICITAÇÃO DO REGISTRO DO DIPLOMA É de responsabilidade do formando comparecer a Secretaria Acadêmica para requere o Registro do Diploma. Informamos ainda que conforme OF. Circular nº 01/2010 – PROGRAD/DRCA, que fixa os prazos para entradas de solicitação de registro, em dois períodos no ano, sendo: 1º de março a 30 de abril e de 1º de setembro a 30 de outubro. VII – DOCUMENTOS BÁSICOS PARA COMPOSIÇÃO DE PROCESSO DE REGISTRO DIPLOMA 01 – Fotocópia da Carteira de Identidade; 02 – Fotocópia da Certidão de Nascimento; 03 – Fotocópia do CPF; 04 - Fotocópia do Titulo de Eleitor e quitação com a Justiça 05 – Fotocópia Certificado de Reservista (para os homens) 06 – Histórico Escolar do 2º Grau Original eleitoral Estes documentos deverão ser checados na Secretaria Acadêmica da Faculdade de Aracruz, pelo aluno, no último período do curso. 01 – Identificação da Faculdade: FACULDADE DE ARACRUZ 02 – Nome do Curso: 03 – Data, horário e Local da Colação de Grau: 04 – Nome das Autoridades Acadêmicas: - Diretor(a): - Vice-Diretor(a): - Coordenador do Curso: - Nome da Presidenta da FSJB: - Nome do Diretor Executivo da FSJB - Paraninfo(a): - Patrono(esse): - Orador(a): - Juramentista: - Nomes dos formandos em ordem alfabética. 05 – Juramento. IX –PARANINFO O Paraninfo(a) deverá ser escolhido, através de votação, pelos alunos formandos. Este, deverá ser uma personalidade de destaque no âmbito do corpo docente ou da comunidade. X – PATRONO O Patrono(esse) deverá ser escolhido, através de votação, pelos alunos formandos. Este, preferencialmente, deverá ser um professor da instituição que mantém um prestígio incondicional junto à turma. 2 XI – PROFESSORES HOMENAGEADOS E FUNCIONÁRIOS A escolha fica a critério da turma de formandos, constituindo um momento obrigatório dentre as formalidades da cerimônia. Os homenageados docentes e funcionários são integrantes do quadro funcional da FSJB. XII – ORADOR Aluno formando escolhido pela turma. Indivíduo que tenha o dom da palavra, que fale bem e fluentemente. A oratória não deverá ultrapassar 10 minutos de fala. O discurso deverá ser elaborado pelo orador com a supervisão do coordenador do curso e análise de um professor de Língua Portuguesa da IES. XIII – JURAMENTISTA Aluno formando escolhido pela turma. Indivíduo que seja desinibido e que goste de falar em público. O texto padrão do juramento será fornecido pelo Comitê de Formatura da Faculdade de Aracruz. b) c) d) e) f) O formando deverá comparecer no local da solenidade com uma hora de antecedência; O uso da palavra será obrigatório para: Direção, patrono(esse), paraninfo(a), orador(a) e juramentista; as demais autoridades ficam a critério do Comitê à autorização da fala; A composição da mesa assegurará os seguintes membros: direção, presidente (a) da mantenedora; diretor executivo da mantenedora, patrono (esse), paraninfo(a), coordenador(a) do curso e outras autoridades presentes que o Comitê julgar conveniente; O diploma, simbólico, será entregue pelo patrono (esse) da turma, podendo ser acompanhado pela direção e paraninfo (a); O protocolo de formatura prevê: - entrada das autoridades (composição da mesa); - entrada dos formandos; - abertura da solenidade pela direção; - Hino Nacional; - mensagem da direção; - juramento; - entrega dos diplomas; - discurso do paraninfo; - discurso do patrono; - discurso do orador; - encerramento pela direção. XVI – DO BAILE/COQUETEL XIV – DA BECA Uso obrigatório, de cor preta, com detalhes nas cores de cada curso. Aluguel ou aquisição das mesmas, responsabilidade dos formandos. É vedado o uso de sapatos de cores fortes e sandálias abertas para as mulheres. XV – CERIMONIAL DE FORMATURA(SOLENIDADE) Elaborado pela Faculdade de Aracruz, obedecendo aos seguintes critérios: a) De responsabilidade dos formandos. Não obrigatório, ficando a critério de cada turma a resolução dos detalhes da festa. Fica determinado o envio de convites para a direção que procederá a distribuição entre as autoridades institucionais. Os convites de patrono(esse), paraninfo(a) fica a cargo da turma. XVII – DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos serão tratados pelo Comitê de Formatura da Faculdade de Aracruz em consonância com a Direção. Os horários das solenidades iniciarão as 19horas com tolerância de até 15 minutos; 3