UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
“JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
Campus de São Paulo
TUTORIAL PARA PREENCHIMENTO DA RMS DE ITENS DO ALMOXARIFADO.
INTRODUÇÃO
Para minimizar as dificuldades e ampliar a agilidade e precisão na
elaboração dos pedidos de itens do almoxarifado por meio de Requisição de Material e
Serviço (RMS), a STM criou uma planilha do Excel, disponibilizada na página da seção,
na opção almoxarifado (link http://www.ia.unesp.br/#217,221 ), que deverá ser
utilizada para fazer qualquer pedido de itens de almoxarifado, A PARTIR DE 22/01/2014
Estão presentes naquela planilha relação ATUALIZADA de todos os
itens existentes no almoxarifado. Mensalmente será atualizada!. Se o item desejado não
constar lá, é porque não há no almoxarifado. Neste caso, a RMS que deverá ser emitida
não será a de PEDIDO DE ALMOXARIFADO, deverá ser uma de compra, devendo seguir,
neste caso, o procedimento disciplinado MEMO. CIRCULAR n°001/2013 – Diretoria,
ainda vigente.
Não será aceita RMS com itens de almoxarifado junto com materiais
de compra e não será aceita RMS com itens de material de almoxarifado que não seja
emitida pelo recurso que disponibilizamos. Notem que a RMS é diferenciada, constando
informações fundamentais para a agilidade do atendimento, como código do
almoxarifado, descrição correta, unidade, valor unitário e valor total.
COMO UTILIZAR A PLANILHA “RMS – ALMOXARIFADO”
A planilha que disponibilizamos é personalizada, permitindo o
preenchimento em apenas alguns campos. Sempre que se desejar fazer um pedido, basta
entrar
na
página
da
Seção
Técnica
de
Materiais,
Almoxarifado,
clicar
em
http://www.ia.unesp.br/#!/administracao/diretoria-tecnica-administrativa/secaotecnica-de-materiais/almoxarifado/ , clicar em “RMS OFICIAL PARA PEDIDO DE ITENS
DE ALMOXARIFADO”
Instituto de Artes – Seção Técnica de Materiais
Rua Dr. Bento Teobaldo Ferraz, 271 CEP 01140-070 São Paulo SP
Tel 55 11 3393-8626 fax 011 3393-8691 [email protected]
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(link direto
http://www.ia.unesp.br/Home/Administracao/SecaoTecnicadeMateriais/rms-almoxarifado.xls
),
aceitar o
download, salvando o arquivo na área de trabalho, ou em outro local de livre escolha.
Uma vez na área de trabalho (por exemplo), clique para abrir o
arquivo, como nome RMS ALMOXARIFADO.xls:
No exemplo acima, temos o arquivo, baixado. Clicando no mesmo
temos a seguinte aparência:
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Tel 55 11 3393-8626 fax 011 3393-8691 [email protected]
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Note que temos duas guias. Uma (a em destaque na figura, SUBLINHADA EM
VERMELHO) é a do formulário da RMS, a outra é a relação dos itens do almoxarifado
(HACHURADA EM AZUL), e tem a seguinte aparência:
A primeira linha está congelada. Ao mover a barra de rolagem o usuário percebe isso.
Este recurso é para facilitar a visualização do cabeçalho.
COMO PREENCHER A RMS:
BASTA DIGITAR UM “X” (podendo ser maiúsculo ou minúsculo) na linha correspondente
ao item desejado , na coluna B, identificada com o seguinte cabeçalho:
“ESCOLHA SEU ITEM MARCANDO A LINHA COM UM X MAIÚSCULO OU MINÚSCULO
(MÁXIMO PERMITIDO POR RMS: 15 ITENS)”
Veja o exemplo em que pedimos papel sulfite (NA COLUNA SEGUINTE COLOCAMOS A
QUANTIDADE – no nosso caso queremos 10 pacotes):
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Na imagem acima se percebe o efeito da rolagem da barra, tendo-se a primeira linha
congelada.
Basta fazer o mesmo para os outros itens desejados. A observação que fazemos é
que, pelo limite de 15 linhas, por RMS só poderá ser feito 15 escolhas de
itens (itens que excedam este limite não serão exibidos na RMS). Caso seja necessário
mais itens, deve-se iniciar o procedimento novamente, escolhendo apenas os itens
necessários não presentes na RMS que se acabou de fazer e que se imprimiu (02 vias).
Veja o exemplo abaixo, nele escolhemos 16 itens, mas é exibido apenas 15:
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Note que o item mais abaixo da tabela não foi exibido!
A identificação da RMS é necessária, e é feita nos campos correspondentes. Na imagem
abaixo veja onde e como preenchemos:
CONCLUSÃO
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ESCREVA O NOME DO REQUISITANTE >>> QUEM ESTÁ PEDINDO. No nosso exemplo é o
servidor BRUNO OLEGÁRIO.
ESCREVA O NOME DO SUPERIOR IMEDIATO >>> CHEFE DE SEÇÃO, CHEFE DE
DEPARTAMENTO, DIRETOR, ETC.. No nosso exemplo o superior imediato é o chefe da Seção
Técnica de Materiais, o Sr. Geraldo Antonio de Mendonça.
ESCREVA A DATA DA REQUISIÇÃO >>> DIA EM QUE SE EMITIRÁ A RMS. No nosso caso foi
em 09/01/2014.
ESCREVA O NOME DA UNIDADE REQUISITANTE >>> LOCAL QUE TRABALHA O
SOLICITANTE DO ITEM. No nosso exemplo é a Seção Técnica de Materiais.
CONCLUSÃO.
Esperamos que, com esta planilha, haja maior celeridade no atendimento e precisão no
pedido. Todas as RMS devem ser entregues ao servidor AUGUSTO CEZAR, da Seção Técnica
de Materiais, que neste ano será o responsável pelo seu recebimento.
Destacamos que para as requisições de compras, serviços, deve-se seguir o procedimento
disciplinado pelo MEMO. CIRCULAR n°001/2013 – Diretoria.
QUALQUER DÚVIDA OU DIFICULDADE, ENCAMINHAR QUESTÃO PARA O EMAIL
[email protected]., ou comparecer pessoalmente a Seção Técnica de Materiais.
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