MODULO DE GESTÃO
EMISSÃO DE DOCUMENTOS
1. Informações Gerais.
O módulo de Gestão tem por objetivo gerenciar as atividades que ocorrem durante um
ano letivo.
O item de menu de Emissão de Documentos tem por finalidade agrupar os
documentos solicitados pelos alunos sobre as atividades realizadas durante o ano
letivo.
2. Localização.
Para acionar a opção de Emissão de Documentos, digite o mnemônico DOCMATRI.
Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do
sistema SIGEAM selecione o item Gestão de Classe. Observe o número exibido ao
lado esquerdo da opção de Emissão de Documentos. Digite este número na linha de
comandos na parte inferior da tela.
3. Instruções de Preenchimento.
Para atender ao registro da matrícula temos os seguintes serviços:
MNEMONICO
OBJETIVO DO SERVICO
MATRIFRE
Emissão de Declaração de Frequencia
DECONCLU
Emissão de Declaração de Conclusão
ATESTELI
Emissão de Atestado de Eliminação
DECTRANS
Imprimir Declaração de Transferência
GEGUIA
Imprimir Guia de Transferência
GUIAEXTI
Imprimir Guia Transferência Escola Extinta
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.1. Emissão da Declaração de Frequência
Esta opção permite a impressão
do documento de Declaração de
Freqüência.
A tela ao lado será exibida para
que sejam informados os dados
necessários à identificação da
matrícula do aluno.
Informe os dados solicitados,
conforme descrito abaixo e
pressione Enter.
Atributo
Objetivo
Ano
Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.
Aluno
Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento obrigatório.
Escola
Informe o código da escola onde o aluno estuda. Preenchimento
obrigatório.
Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Se os dados
estiverem corretos a PF6 será habilitada. Pressione PF6 para solicitar a impressão do
documento.
Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante.
Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
3.2. Emissão de Declaração de Conclusão
Tem por objetivo emitir a
declaração de conclusão do
aluno para um determinado
ensino.
Este documento é temporário,
devendo-se imediatamente dar
inicio a emissão do certificado do
aluno.
Após ser exibida a tela ao lado,
informe os dados necessários e
tecle Enter.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
Atributo
Objetivo
Escola
Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório.
Aluno
Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento
obrigatório.
Solicitação
Informe o número e ano
Preenchimento obrigatório.
da
solicitação
do
serviço.
Este serviço obriga que seja efetuado o registro de uma
solicitação de serviço.
Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Se os dados
estiverem corretos a PF6 será habilitada. Pressione PF6 para solicitar a impressão do
documento.
Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante.
Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
3.3. Emissão de Atestado de Eliminação
Tem por objetivo emitir o
atestado de eliminação de
componentes concluídos para
um determinado aluno.
Este serviço é exclusivo de
ensinos
ministrados
por
componente.
Após ser exibida a tela ao lado,
informe os dados necessários e
tecle Enter.
Atributo
Objetivo
Aluno
Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento obrigatório.
Escola
Informe o código da escola. Preenchimento obrigatório.
Ensino
Informe o código do ensino. Preenchimento obrigatório.
Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Se os dados
estiverem corretos a PF6 será habilitada. Pressione PF6 para solicitar a impressão do
documento.
Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante.
Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
3.4. Emissão de Declaração de Transferência
Ao selecionar esta opção, será
exibida a tela ao lado para que
sejam informados os dados
necessários para a Emissão da
Declaração de Transferência.
A declaração de transferência,
exceto para educação infantil, é
provisória.
Antes da emissão da declaração
de transferência é obrigatória a
execução
do
serviço
de
REGTRANS para registro dos
dados da transferência.
Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter.
Atributo
Objetivo
Ano
Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.
Escola
Informe o código da escola onde o aluno estudou. Preenchimento
obrigatório.
Aluno
Informe o código do aluno a ser transferido ou use o help.
Preenchimento obrigatório.
Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Se os dados
estiverem corretos a PF6 será habilitada. Pressione PF6 para solicitar a impressão do
documento.
Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante.
Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
3.5. Emissão Guia de Transferência
Ao selecionar esta opção, será
exibida a tela ao lado para que
sejam informados os dados
necessários para a emissão da
guia de transferência.
Antes da emissão da guia de
transferência é obrigatória a
verificação total do histórico do
aluno e a execução do serviço
de REGTRANS.
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MODULO DE GESTÃO
Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter.
Atributo
Objetivo
Ano
Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.
Escola
Informe o código da escola onde o aluno estudou.
Preenchimento obrigatório.
Aluno
Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento
obrigatório.
Grau Ensino
Informe o código do grau de ensino ou use o help.
Preenchimento obrigatório.
Solicitação
Informe o número e ano da solicitação do serviço.
Preenchimento obrigatório.
Este serviço obriga que seja efetuado o registro de uma
solicitação de serviço.
Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Se os dados
estiverem corretos a PF6 será habilitada. Pressione PF6 para solicitar a impressão do
documento.
Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante.
Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
A guia de transferência deve ser impressa em frente e verso.
3.5. Emissão Guia de Transferência Escola Extinta
Ao selecionar esta opção, será
exibida a tela ao lado para que
sejam
informados
os
dados
necessários para a emissão da guia
de transferência de escola extinta.
Este serviço
GEDAE.
está
a
cargo
do
Antes da emissão da guia de
transferência
é
obrigatória
a
verificação total do histórico do aluno.
Revisão em agosto 2011
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MODULO DE GESTÃO
Informe os dados solicitados, conforme descrito abaixo e pressione Enter.
Atributo
Objetivo
Ano
Informe o ano da matrícula. Preenchimento obrigatório.
Escola
Informe o código da escola onde o aluno estudo.
Preenchimento obrigatório.
Aluno
Informe o código do aluno ou use o help. Preenchimento
obrigatório.
Grau Ensino
Informe o código do grau de ensino ou use o help.
Preenchimento obrigatório.
Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem será exibida. Se os dados
estiverem corretos a PF6 será habilitada. Pressione PF6 para solicitar a impressão do
documento.
Será gerado um documento PDF que ficará disponível na maquina do solicitante.
Observar a necessidade do serviço OS2PDF está ativo.
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