ROTARY CLUBE
RIO GRANDE LITORAL
1ª ASSEMBLÉIA DE CLUBE
Administração 2008/09
Julho/2008
OBJETIVOS GERAIS
► Estabelecer
metas e desenvolver um plano de
ação;
► Coordenar as atividades das comissões;
► Ampliar o conhecimento sobre como os Planos de
Ação do Clube são implementados;
► Participar de discussões informais que estimulem o
desenvolvimento de atividades e soluções criativas
► Obter informações atualizadas sobre Rotary e seus
programas;
► Analisar os pontos fortes e fracos do Clube
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
► Metas
anuais e de longo prazo;
► Projetos de prestação de serviços e atividades do
Clube;
► Estratégias de desenvolvimento do quadro social e
retenção de sócios;
► Conferências distritais ou outros encontros do
Distrito ou RI;
► Programas do Rotary
► Qualquer assunto que tenha recebido destaque
(nova administração)
NOSSO OBJETIVO
DISCUTIR E DEFINIR A
PROGRAMAÇÃO PARA ANO
ROTÁRIO 2008/09
MENÇÃO PRESIDENCIAL
2008/09
Dong Kurn Lee
D.K. Lee
Presidente do Rotary International
PROJETO DE PRESTAÇÃO DE
SERVIÇOS (Obrigatório)
► Iniciar
um projeto de prestação de serviços
local ou internacional que ajude a reduzir a
mortalidade infantil;
Meta de Desenvolvimento do Quadro
Social (obrigatório)
► Alcançar
aumento real de pelo menos um
sócio até 31Mar09 (meta sugerida 10%);
► Enviar um sócio ao seminário distrital de
desenvolvimento do quadro social;
► Fazer com que 10% dos sócios,(exceto
presidente) recrutem novos sócios até
31Mar09;
► Assegurar que um sócio participe de
conferência presidencial regional;
Continuação Metas Quadro Social
► Recrutar
ex-participantes de programas da
Fundação Rotária até 31Mar09;
► Reconhecer formalmente rotarianos do
clube que tragam mais de um novo sócio;
► Incentivar a diversidade no quadro social
buscando pessoas não representadas no
clube;
Continuação Metas Quadro Social
► Conduzir
levantamento dos profissionais e
líderes empresariais na comunidade de
modo a identificar sócios potenciais e
convidá-los a ingressar na organização;
► Contribuir à retenção de sócios;
► Usar o Acesso ao Portal no site
www.rotary.org para notificar mensalmente
ao RI os nomes do novos sócios.
Metas para Serviços Internos
► Fazer
com que 5% dos sócios compareçam à
Convenção do RI;
► Fornecer uma assinatura da The Rotarian ou da
revista Rotária à biblioteca local;
► Providenciar para que os dirigentes entrantes
participem dos treinamentos distritais;
► Reconhecer sócios que tenham prestado serviços
extraordinários em prol da erradicação da pólio;
Continuação das Metas Serviços
Internos
► Certificar-se
de que todo o sócio seja
convidado a participar ativamente das
atividades do clube, seja servindo em
comissão ou se responsabilizando por
aspecto específico dos Serviços Internos;
► Outorgar a Menção Quatro Avenidas de
Serviços por realizações individuais a
rotariano que seja atuante em diversos
programas do Clube;
Continuação das Metas de Serviços
Internos
► Incentivar
os sócios a levar cônjuges e filhos a
reunião/eventos do clube (pelo menos cinco
ocasiões);
► Formar Comissão pró-família rotária para
coordenar projetos e atividades dos rotarianos e
seus familiares;
► Convidar um representante de organização nãogovernamental para proferir palestra sobre os
objetivos de desenvolvimento do milênio
Metas Serviços Profissionais
► Realizar
fórum sobre ética e a aplicação da Prova
Quádrupla no contexto profissional e empresarial;
► Presentear novos sócios com um exemplar da
Prova Quádrupla ou a Declaração para Executivos
e Profissionais Rotarianos;
► Estabelecer um dia para que rotarianos receberem
jovens em seus locais de trabalho para orientá-los
sobre oportunidades profissionais;
Continuação Metas Serviços
Profissionais
► Fazer
com que pelo menos um sócio consiga
oportunidade de estágio em seu local de trabalho
para estudante de segundo grau ou universitário;
► Organizar atividade especial durante o mês dos
Serviços Profissionais (outubro);
► Inscrever um sócio do clube para ser Voluntário do
Rotary e incentivá-lo a obter um Subsídio da
Fundação Rotária para Serviços Voluntários;
Continuação Metas Serviços
Profissionais
► Solicitar
a um sócio do clube que receba um
membro de equipe de Intercâmbio de
Grupos de Estudos em seu local de
trabalho;
► Participar em atividades de aconselhamento
e aprimoramento profissional para jovens da
comunidade;
Metas para Serviços à Comunidade
► Conduzir
levantamento sobre as
necessidades da Comunidade que possa
servir como base para a realização de
projetos locais de prestação de serviços que
envolvam pelo menos metade dos sócios e
seus cônjuges;
► Patrocinar um novo Núcleo Rotary de
Desenvolvimento Comunitário;
Continuação Metas Serviços à
Comunidade
► Implementar
projeto hídrico comunitário;
► Realizar projeto relacionado a alimentação
que ajude a reduzir a mortalidade infantil na
comunidade;
► Patrocinar ou envolver-se em projeto que
trates de assuntos relacionados a crianças
de rua ou que foram vítimas de abuso;
Continuação Metas Serviços à
Comunidade
► Patrocinar
ou participar de campanha
voltada à saúde ou de projeto que trate
dessa área;
► Patrocinar ou participar de projeto
comunitário de alfabetização;
► Patrocinar ou participar de projeto voltado a
segurança de crianças;
► Compartilhar o Rotary com o público em
geral (mídia);
Continuação Metas Serviços à
Comunidade
► Patrocinar
um Interact ou Rotaract Club;
► Apoiar uma escola;
► Patrocinar participação no programa RYLA
(Prêmios Rotários de Liderança Juvenil);
Metas para Serviços Internacionais
► Apoiar
projeto do banco de dados World
Community Service (WCS) ou nele cadastrar
um projeto;
► Tendo como ponto de partida os Objetivos
de Desenvolvimento do Milênio, lançar
projeto inovador de Serviços Internacionais
qu conte com a participação de 50% do
quadro social;
Continuação Metas Serviços
Internacionais
► Solicitar
um Subsídio Equivalente ou
Subsídio 3-H da Fundação Rotária para a
realização de projeto hídrico ou projeto no
setor de saúde ou alfabetização;
► Alcançar a meta Todos os Rotarianos, Todos
os Anos de no mínimo US$ 100 de doação
per capita ao Fundo Anual para os
Programas.
Continuação Metas Serviços
Internacionais
► Executar
projeto de Serviços Internacionais
na área de gerenciamento hídrico e
saneamento;
► Conduzir projeto internacional de
alfabetização;
► Apresentar inscrição de candidato
qualificado para concorrer no distrito a
programa educacional da Fundação Rotária;
Continuação Metas Serviços
Internacionais
► Patrocinar
equipe de Intercâmbio de Grupos
de Estudos, receber um membro de equipe
ou participar do Intercâmbio Rotário da
Amizade;
► Fazer apresentação no Clube sobre a Rede
Global de Grupos de Rotarianos, ou
providenciar para que pelo menos 5% dos
sócios se afiliem a um dos grupos;
Continuação Metas Serviços
Internacionais
► Encaminhar
contribuição do clube a projeto
Pólio Plus ou dos Parceiros Pólio Plus;
► Apresentar palestra no clube sobre o Pólio
Plus e o papel do Rotary na iniciativa Global
de Erradicação da Pólio;
► Providenciar para que um dos sócios sirva
como conselheiro anfitrião de um
participante do programa de Bolsas
Educacionais da Fundação Rotária;
Continuação Metas Serviços
Internacionais
► Realizar
projeto internacional de prestação
de serviços voltado à fome infantil;
► Receber ou patrocinar estudante do
Intercâmbio de Jovens, participante do
programa de Bolsas Educacionais ou
Bolsista Rotary pela Paz Mundial.
ESTABELECENDO METAS
PARA O CLUBE
METAS ANUAIS
E
LONGO PRAZO
METAS ANUAIS
► DESENVOLVIMENTO
DO QUADRO SOCIAL;
► PRESTAÇÃO DE SEVIÇOS À COMUNIDADE;
► FUNDAÇÃO ROTÁRIA
(participação/doações)
► RELAÇÕES PÚBLICAS;
► CAPACITAÇÃO DE LÍDERES;
► ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE;
METAS DE LONGO PRAZO
► ALA
DE QUEIMADOS (continuação);
► NÚCLEOS ROTARY DE DESENVOLVIMENTO
COMUNITÁRIO (criação);
► ORGANIZAR COOPERATIVA DE CATADORES
► USINA DE RECICLAGEM DE LIXO PARA
CATADORES (Fundação Rotária);
► Assinar Protocolos de Intenção com o Poder
Público Municipal;
METAS
ANUAIS
POR ÁREA DE ATUAÇÃO DO CLUBE e
ALINHADAS COM RI / DISTRITO
(Propostas)
ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE
► ESTATUTOS/REGIMENTO
INTERNO?
► ESTABELECIMENTO DE ESPAÇO
GEOGRÁFICO PARA AS AÇÕES DO CLUBE;
► REESTRUTURAÇÃO DAS REUNIÕES DO
CLUBE;
► ADEQUAÇÃO DO CALENDÁRIO ANUAL DO
RI COM A REALIDADE LOCAL (ex: eleições)
ADMINSTRAÇÃO CLUBE
(continuação)
► Prêmios
e Reconhecimentos do RI e
Distrito;
► Instituir Reconhecimento do próprio Clube;
► Inserir no calendário de eventos da Cidade
uma atividade de âmbito regional com o
objetivo de difusão de Rotary e fundos
para o Clube;
► Participação das esposas nos projetos do
clube;
ADMINSTRAÇÃO DO CLUBE
Continuação
► Implementar
o Projeto Alfabetização
Rotary/Maçonaria Unida RS;
► Ampliar Programa “Cadeira de Rodas” –
Associação dos Portadores de Deficiência;
► Outras atividades;
DESENVOLVIMENTO DO QUADRO
SOCIAL
► Levantamento
das qualificações não
representadas no Clube;
► Promover encontro entre empresários
sócios/potenciais;
► Programa de visitação à órgãos/empresas
locais;
► Esforço retorno ex-sócios;
► Verificar metas RI/Distrito;
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
► Visitar
Prefeito Municipal;
► Levantar de necessidades locais;
► Instalar NRDC (Casa Amizade/Esposas);
► Concentrar esforços/ações em prol de uma
entidade (adotar);
► Projeto Alfabetização (Rotary/Maçonaria);
► Articular c/ Programas e Projetos existentes;
► Verificar metas RI/Distrito;
FUNDAÇÃO ROTÁRIA
► Projeto
Subsídios Equivalentes;
► Subsídios “Saúde,Fome,Humanidade” 3H;
► Difusão;
► Associação dos Rotarianos Distrito 4680???
► Ver metas RI/Distrito
RELAÇÕES PÚBLICAS
► Difusão
Objetivos Rotary – (Tv – Rádios);
► Criar “Coluna do Rotary” (Todos Clubes) Jornais
► “Vender” Rotary para a comunidade;
► Servir de elemento de cooptação de novos sócios;
► Estabelecer um canal de comunicação com as
lideranças comunitárias;
► Trabalhar com o público interno;
► Ampliar WEB;
► Ver metas RI/Distrito
CAPACITAÇÃO DE LÍDERES
► Apoiar
a Escola Rotária;
► Fomentar a participação em encontros
distritais de capacitação;
► Promover Seminários de capacitação para
novos sócios;
► Incrementar a informação rotária
(treinamento p/ exercício de funções)
► Ver metas RI/Distrito