unesp UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA CÂMPUS DE JABOTICABAL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA PLANO DE GESTÃO DOS EQUIPAMENTOS MULTIUSUÁRIO DA FACILITY O Plano de gestão dos equipamentos multiusuários solicitados no Programa de Equipamentos Multiusuário (EMU) FAPESP de 2009 tem como objetivo a normatização de uso e manutenção dos mesmos. Os equipamentos farão parte do Laboratório Multiusuário Centralizado (“Facility”) para Sequenciamento de DNA em Larga Escala e Análise de Expressão Gênica localizado no Campus da UNESP em Jaboticabal, sob a responsabilidade do Departamento de Tecnologia. Para manuseio dos equipamentos haverá pessoal especializado responsável pela operação, assistência e treinamento de usuários. Os equipamentos estarão disponíveis para uso nas pesquisas desenvolvidas pelos pesquisadores e seus alunos de graduação, de iniciação científica, mestrado, doutorado, pós-doutorandos, tanto da UNESP quanto de outras instituições de ensino e pesquisa, públicas ou privadas. O que se pretende é que esta Facility venha a atender a todo o Estado de São Paulo e ainda outros Estados do Brasil. Para que a Facility atinja plenamente seus objetivos e garanta um atendimento adequado, será constituída uma Comissão de Usuários para coordenar as atividades ligadas ao seu uso, a qual será formada por quatro dos pesquisadores associados que sustentam a solicitação dos EMUs, por um dos técnicos responsáveis pelos equipamentos e por um pesquisador externo à UNESP. Inicialmente esta comissão será formada pelos professores Drª Eliana Gertrudes de Macedo Lemos, coordenadora; Dr. Jesus Aparecido Ferro, vice-coordenador; Drª Lúcia de Albuquerque Galvão, docentes do campus de Jaboticabal; Drª Maria Célia Bertolini, docente do campus de Araraquara da UNESP. O membro externo à UNESP será convidado de uma das Unidades da Universidade de São Paulo (USP) do Campus de Ribeirão Preto, que fica próximo a Jaboticabal e que assim possibilita a realização de reuniões presenciais quando necessárias. A UNESP será responsável, no período mínimo de 7 anos, por recursos materiais e humanos para a manutenção e operação dos equipamentos. NORMAS PARA UTILIZAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS MULTIUSUÁRIOS 1. A Universidade garantirá a contratação de técnicos com formação e capacitação técnica adequada para o manuseio e utilização plena dos equipamentos, sendo um deles com doutorado. 2. Dada a especificidade e complexidade dos equipamentos, os técnicos responsáveis serão treinados pelo corpo especializado dos fabricantes para operação dos mesmos e suporte aos usuários. A princípio, os equipamentos serão operados apenas pelos técnicos, de modo a garantir o uso correto e a integridade dos mesmos. 3. Os pedidos para utilização do(s) equipamento(s) devem ser apresentados em formulário próprio, disponível no site da FCAV-UNESP, com uma antecedência mínima de 15 dias úteis em relação à data pretendida. 4. O solicitante deverá ser o responsável pela pesquisa, podendo indicar no formulário a pessoa que irá interagir com os técnicos para a realização da análise desejada. A responsabilidade pela utilização dos equipamentos será do técnico responsável. 5. Junto com o requerimento do uso do aparelho é necessário enviar uma cópia resumida do projeto de pesquisa, em formulário próprio disponível no site da FCAV-UNESP bem como aprovação nos Comitês Faculdade de Ciências Agrárias e Veterinárias Departamento de Tecnologia Via de Acesso Prof. Paulo Donato Castellane, s/n CEP 14884-900 - Jaboticabal - SP – Brasil Tel/faz 16 3209 2675, 76 ou 77 www.fcav.unesp.br unesp UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA CÂMPUS DE JABOTICABAL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA de Ética, na Comissão de Tratamento de Resíduos, Comitê de Ética Ambiental ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio) quando for o caso. 6. Os pesquisadores responsáveis pela gestão da Facility multiusuário não terão responsabilidades pelos dados obtidos pelos usuários, nem pela sua análise. Consequentemente, caso não exista colaboração prévia entre os pesquisadores responsáveis e o usuário, os pesquisadores não deverão participar de publicações dos usuários onde sejam reportados resultados com o uso dos equipamentos, tendo sido o auxílio ao seu uso a única contribuição dos pesquisadores e técnicos. 7. O agendamento para utilização dos equipamentos será realizado via preenchimento de formulário presente no site da FCAV-UNESP e confirmação com os técnicos responsáveis. Os horários para entrega do material a ser analisado e para interação com os técnicos serão os horários comerciais, ou seja, das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 horas. 8. Quando a demanda exceder os horários comerciais, novos horários em finais de semana e feriados poderão ser disponibilizados. 9. Durante a vigência do Projeto Equipamento Multiusuário (EMU), nos períodos em que houver excesso de demanda, a prioridade para utilização dos equipamentos da Facility será para os projetos que compõem o EMU. 10. O valor dos serviços prestados pela Facility será calculado com base nos custos dos materiais e dos custos operacionais, dentro de uma política competitiva de mercado, e serão cobrados dos usuários via Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Extensão –FUNEP do Campus da UNESP de Jaboticabal. Estes recursos serão utilizados para a compra de material de consumo e manutenção dos equipamentos. Sabemos que num primeiro momento temos que criar esta cultura nos nossos pesquisadores (pagamento por serviços prestados), inclusive educando-os a solicitarem recursos para pagamentos de terceiros em seus projetos. No início das atividades da Facility e sujeita à aprovação da Comissão de Usuários, haverá a possibilidade do usuário utilizar os serviços da Facility através do fornecimento de todo o material de consumo. 11. Durante o período mínimo de 7 anos a manutenção do equipamento será de responsabilidade da Instituição (UNESP). No período posterior esta será de responsabilidade dos usuários através de rateio dos custos relativo ao conserto e manutenção. Para isso taxas serão cobradas para a utilização do equipamento, sendo relacionadas ao número de horas utilizadas pelo pesquisador. 12. Essas Normas se aplicam a todas as pessoas (docentes, funcionários, alunos de graduação, pós graduação, bolsistas de iniciação científica e pesquisadores) que utilizarão os equipamentos e necessitem de acesso ou permanência autorizada nas dependências em que os mesmos estarão instalados. 13. Apesar dos equipamentos serem operados por técnicos especializados, os usuários, para adentrar nas dependências da Facility, deverão ter conhecimento e obedecer as Normas de Segurança da Facility constante do Manual de Biossegurança que estará disponível no site da FCAV-UNESP e receberão, antes de adentrar na Facility, todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) necessários. 14. A Facility adotará todas as condutas de Boas Práticas Laboratoriais na condução das análises, de modo a garantir 15. É de responsabilidade da Comissão de Usuários e de todo o pessoal alocado na Facility fazer cumprir estas Normas. Faculdade de Ciências Agrárias e Veterinárias Departamento de Tecnologia Via de Acesso Prof. Paulo Donato Castellane, s/n CEP 14884-900 - Jaboticabal - SP – Brasil Tel/faz 16 3209 2675, 76 ou 77 www.fcav.unesp.br