SUMÁRIO Sistema de Informações de Gestão Acadêmicas [SIGA] ........................................ 1 Sistema Docente [SIGA] ......................................................................................... 2 Sistema Discente [SIGA] ......................................................................................... 3 Sistema Comunidade Acadêmica [SIGA].................................................................. 4 Sistema Comunicação com a Comunidade Externa principalmente com os Orgãos Governamentais [SIGA]................................................................................ 5 Sistema de Pós Graduação Strictu Sensu [SIPG].................................................... 6 Sistema Discente [SIPG]........................................................................................... 7 Sistema de Administração Lato Sensu [SALS]........................................................ 8 Sistema de Inscrições e Matrículas de Cursos Especiais [SIM] ............................... 9 Sistema de Representação Gráfica da Matriz Curricular [SRGMC] ........................ 10 Sistema de Administração da Biblioteca [Pergamum] ............................................ 11 Sistema de Seleção Unificada – UFMT [SISU-UFMT] ............................................ 12 Sistema Controle de Aulas de Campo – Integração Sistema de Transportes (SAC) ........................................................................................................................ 13 Sistema de Coleta de Dados PINGIFES/CENSO ................................................... 14 Sistema de Teses e Dissertações (TEDE) ............................................................... 15 Sistema de Revista Eletrônica (OJS) ....................................................................... 16 Sistema de Gestão de Ensino à Distância (SIGED) ................................................ 17 Sistema de Controle da Semana Acadêmica ........................................................... 18 Sistema de Avaliação FAMEV (SAV) ....................................................................... 19 Sistema de Matrícula Online para Cursos do Japão (SMJ) ..................................... 20 Sistema de Cadastramento de Projeto de Pesquisa (SCPP) .................................. 21 Sistema Rádio Web (RADIO) .................................................................................... 22 Sistema de Publicação de Imagens da TV Analógica (TV WEB UFMT) .................. 23 Sistema de Levantamento de Produção Científica dos Pesquisadores (VIC) .......... 24 Sistema CAE (SIGA) ................................................................................................. 25 Sistema Coordenador (SIGA) ................................................................................... 26 Sistema CAE (SIPG) ................................................................................................. 27 Sistema Coordenador (SIPG) ................................................................................... 28 Sistema Docente (SIPG) ........................................................................................... 29 Sistema de Avaliação Institucional (SAI) ................................................................... 30 Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD) .......................................................... 31 Sistema de Gestão de Serviços (SIGSERV) ............................................................ 32 Sistema de Administração do Restaurante Universitário (SARU) ............................ 33 Sistema de Administração Vendas de Tickets do RU (SAVT) ................................... 34 Sistema de Administração de Patrimônio (SAP) ....................................................... 35 Sistema de Administração de Materiais (SAM) ......................................................... 36 Sistemas de Controle de Tramite de Processos (SCTP) .......................................... 37 Sistema de Administração de Frequência do Aluno servidor (SAFAS) ..................... 38 Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas (MDS) ............................................. 39 Sistema de Gestão de Seguros (SGS) ..................................................................... 40 Sistema de Controle de Frequência (SISCOFRE) .................................................... 41 Sistema de Gerenciamento de Atendimento ao Usuário (GAU) ............................... 42 Sistema de Consulta de Resoluções (SCR) ............................................................. 43 Sistema de Informação Gerencial (SIG) ................................................................... 44 Sistema de Levantamento de Bens Patrimoniais (SLBP) ......................................... 45 Sistema de Localização (Espaço Físico - SILEF) ..................................................... 46 Sistema de Requisições de Material (Almoxarifado - SISREQ) ................................ 47 Sistema de Gestão de Encargos (SGE) .................................................................... 48 Sistema de Gerenciamento de Páginas do Portal da UFMT (SGP) ......................... 49 Sistema de Progressão Funcional para Docentes (SPFD) ....................................... 50 Sistema de Votação Eletrônica (SISVOTE) .............................................................. 51 Sistema de Importação de Dados do SIAPE (SID) ................................................... 52 Sistema de Controle de Bolsas (SCB) ...................................................................... 53 Sistema de Transporte (SGT) ................................................................................... 54 Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD) .......................................................... 55 Sistema de Catálogo de Mídias – Cineclube (Cineclube) ......................................... 56 Sistema de Gestão de Patrimônio (SGBP) ............................................................... 57 Sistema de Gerenciamento de Cursos (SGC) ......................................................... 58 Sistema de Gestão de Contratos e Convênios (SIGCONV) ..................................... 59 Sistema de Notícias (SACI) ....................................................................................... 60 Ambiente Virtual de Aprendizagem para Professores e Alunos (AVA) ...................... 61 Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (SGED) .............................. 62 Sistema de Gestão de Alocação de Espaço Físico (SIGAEF) .................................. 63 Sistema de Consulta a Histórico Funcional de Servidores (SCH) ............................. 64 Sistema de Controle de Obras (SCO) ....................................................................... 65 Sistema de Controle de Eventos (SCE) .................................................................... 66 Sistema de Afastamento para Qualificação (SAQ) ................................................... 67 Sistema para Coleta de Dados do Censo do Ensino Superior (CensoUFMT) .......... 68 Sistema de Informações de Gestão Acadêmicas [SIGA] ACADÊMICO Auxilia a administração e gestão de todos os cursos de graduação da Universidade. BENEFÍCIOS -- Agilidade na informação e administração acadêmica, acesso de documentos oficiais como: atestados, planilhas, notas e publicações oficiais. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Emissão de documentos oficiais; -- Ferramenta de administração da CAE (Coordenação de Administração Escolar) -- Gestão de cursos pelo Coordenador; -- Gestão de disciplinas para o corpo docente e discente; -- Consulta de informações acadêmicas, referentes aos cursos de graduação. USUÁRIOS DOCENTES E DISCENTES ACESSO INTERNET 1 SUPORTE STI 3615-8028 DESENVOLVIDO PELA STI -- Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. Sistema Docente [SIGA] ACADÊMICO Auxilia o corpo docente na administração e divulgação de suas diretrizes. BENEFÍCIOS -- Divulgação em tempo real das diversas situações e informações ocorridas nos cursos assim como consultas de dados acadêmicos de qualquer aluno. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Emissão do diário e lançamento de notas; -- Consulta à histórico, matriz curricular e fluxograma dos discentes. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. USUÁRIOS DOCENTES ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 2 Sistema Discente [SIGA] ACADÊMICO Auxilia os discentes na administração e consultas de sua situação acadêmica referente ao curso o qual esteja matriculado. BENEFÍCIOS -- Acompanhamento em tempo real das diversas situações e informações acadêmicas referente a cada aluno e curso matriculado. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Realização de matrícula via internet; -- Disponibiliza o fluxograma da matriz curricular do curso; -- Consulta ao seu histórico escolar, planilha de horários, grade horária e coeficiente. DESENVOLVIDO PELA STI USUÁRIOS DISCENTES ACESSO INTERNET 3 SUPORTE STI 3615-8028 -- Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. Sistema Comunidade Acadêmica [SIGA] ACADÊMICO Disponibiliza um banco de dados para consulta e acompanhamento de informações acadêmicas como grades curriculares e estatísticas de matrículas. BENEFÍCIOS -- Acompanhamento em tempo real das diversas situações de informações ocorridas no sistema acadêmico. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Auxilia as consultas acadêmicas referentes à grade curricular, estatísticas de matrículas, desistências, desligamentos, estatísticas de reprovações, discentes por faixa etárias, por sexo, totais de alunos por instituto, e etc. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. USUÁRIOS DISCENTES ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 4 ACADÊMICO Sistema Comunicação com a Comunidade Externa principalmente com os Órgãos Governamentais [SIGA] Gera informações em lotes do Sistema Acadêmico, comunicando com os Órgãos Governamentais e Públicos. BENEFÍCIOS -- Poupar o trabalho humano, evitando perda de tempo e minimizando erros. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gerar informações em lotes para carregamento automático no Censo, PingIFES, ENADE, Interagindo com a MTU (Associação Municipal de Transportes Urbanos). DESENVOLVIDO PELA STI -- Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. USUÁRIOS PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO ACESSO INTERNET 5 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Pós Graduação Strictu Sensu [SIPG] ACADÊMICO Auxilia na administração e gestão de todos os cursos de pós graduação da Universidade BENEFÍCIOS -- Automatização dos processos referentes a pós-graduação. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Sistema de gerenciamento para a CAE; -- Sistema de gestão para coordenador; -- Sistema controle de disciplinas e lançamento de notas para o docente; -- Sistema de consulta e matrícula para o discente. DESENVOLVIDO PELA STI USUÁRIOS -- Analista responsável: Aldo Pacheco. DOCENTES E DISCENTES ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 6 Sistema Discente [SIPG] ACADÊMICO Auxilia o discente na administração de suas disciplinas dentro do programa que compete ao mestrado. BENEFÍCIOS -- Acompanhamento das informações relacionadas a pós-gradução. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Efetua matrícula online e permite ao discente consultar: histórico escolar, planilha de horários e bancas. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista responsável: Aldo Pacheco. USUÁRIOS DOCENTES ACESSO INTERNET 7 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Administração Lato Sensu [SALS] ACADÊMICO Administração e gestão dos cursos de especialização Lato Sensu da UFMT, responsável pelo cadastramento de alunos, consultas de históricos bem como lançamento de conceitos e justificativas de faltas e presenças. BENEFÍCIOS -- Acompanhamento online das diversas ocorrências no sistema acadêmico, emissão de relatórios de totais de alunos matriculados, desistentes e abandonos. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Cadastramento de alunos, disciplinas, grades curriculares; -- Ofertas de disciplinas, diários de frequência; -- Consulta aos históricos; -- Lançamento de conceitos. USUÁRIOS DESENVOLVIDO PELA STI DOCENTES E DISCENTES -- Analistas responsáveis: Kengo Fujimura e Aldo Pacheco. ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 8 Sistema de Inscrições e Matrículas de Cursos Especiais [SIM] ACADÊMICO Disponibiliza um formulário eletrônico na internet para cursos especiais oferecidos pela Universidade, tais como PARFOR e EAD. BENEFÍCIOS -- Facilita na inscrição dos cursos, bem como o cruzamento de informações e emissão periódicas de relatórios estatísticos referentes aos cursos inscritos. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Criação de um Banco de dados de inscritos; -- Emissão de relatórios. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista responsável: Kengo Fujimura. USUÁRIOS DISCENTES ACESSO INTERNET 9 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Representação Gráfica da Matriz Curricular [SRGMC] ACADÊMICO Permite a visualização de gráficos e matrizes curriculares baseados nos dados do sistema de gestão acadêmica – SIGA. BENEFÍCIOS -- Exibe gráficos eficazes referentes aos dados de grades curriculares. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Permite a visualização das matrizes curriculares. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista responsável: Aldo Pacheco. USUÁRIOS DISCENTES ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 10 Sistema de Administração da Biblioteca [Pergamum] ACADÊMICO Auxilia na administração e gestão das necessidades exigidas pela biblioteca. O sistema encontra-se a integrado ao SIGA (Sistema de Gestão Acadêmica) e pode ser acessado pela internet. BENEFÍCIOS -- Controle mais eficiente dos livros e dados exatos para relatórios e estatísticas. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Controle do acervo que compreende basicamente: consultas, empréstimos e devoluções. CUSTOMIZADO -- Créditos: PUC - Paraná. USUÁRIOS DOCENTE, DISCENTE E TÉCNICOS INTERNOS ACESSO INTERNET 11 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Seleção Unificada UFMT [SISU-UFMT] ACADÊMICO vEfetua a seleção unificada através dos dados recebidos do SISU-MEC referentes ao vestibular, controlando as matrículas em cada curso conforme opção de ingressantes aprovados pelo sistema. BENEFÍCIOS -- Integração do sistema de Seleção Unificada do MEC com o Sistema Acadêmico . PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Visualização de classificados em cada curso; -- Processamento de relatório em PDF das classificações; -- Processamento de relatório de candidatos que estão na lista de espera, de candidatos que foram cancelados; -- Processamento de lista de declaração de interesse; -- Edição de dados de candidatos; USUÁRIOS DESENVOLVIDO PELA STI -- Anlistas Responsáveis: Kengo Fujimura, Thiago Ventura, Robson Arruda e Roseli Nunes. COMUNIDADE ACADÊMICA INGRESSANTE E CAE ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 12 Sistema Controle de Aulas de Campo – Integração Sistema de Transportes (SAC) ACADÊMICO Integrado com o sistema de transportes, este visa gerenciar as aulas de campo. Solicita reserva de transporte para aulas e fornece a listagem dos alunos participantes. BENEFÍCIOS -- Gerencia o serviço de reserva do automóvel e fornece informações instantâneas a respeito dos veículos. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Cadastra alunos; -- Lista alunos participantes da aula; -- Cadastra aula de campo; -- Reserva o veículo; USUÁRIOS PRÓ – REITORIAS PREFEITURA DO CAMPUS E ACESSO INTERNET 13 SUPORTE STI 3615-8028 DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista responsável: Fábio Alves. Sistema de Coleta de Dados PINGIFES/CENSO ACADÊMICO Faz o levantamento de dados sobre os cursos de graduação, pós graduação e especiais para fins de auditoria junto ao MEC, visando aprovação orçamentária. BENEFÍCIOS -- Possibilidade de correção de informações e envio ao MEC para aprovação orçamentária. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Busca cursos por campus; -- Lista alunos do curso selecionado e classifica por ingressantes, matriculados e concluintes; -- Edita situação de aluno para correção. DESENVOLVIDO PELA STI USUÁRIOS -- Analista responsável: Jaime Carvalho. PROPLAN E CAE ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 14 Sistema de Teses e Dissertações (TEDE) ACADÊMICO Tem como principal funcionalidade a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica. Automatiza as atividades de editoração de periódicos científicos. BENEFÍCIOS -- Publicação online de artigos e teses produzidos por docentes; -- Criação de biblioteca digital. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Submissão e publicação de artigo científico (tese de mestrado ou doutorado); -- Busca e relatório de publicações. CUSTOMIZADO -- Créditos: Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia. USUÁRIOS DOCENTES ACESSO INTERNET 15 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Revista Eletrônica (OJS) ACADÊMICO Solução de código livre para gerenciar e publicar periódicos científicos na Internet. BENEFÍCIOS -- Disponibiliza os artigos produzidos pelos docentes da UFMT. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Publica, gerencia e organiza artigos produzidos pelos docentes da UFMT; -- Possibilita interação por parte dos leitores. CUSTOMIZADO -- Créditos: Public Knowledge Project da Universidade de British Columbia, Canadá. USUÁRIOS DOCENTES ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 16 Sistema de Gestão de Ensino a Distância (SIGED) ACADÊMICO Auxilia na administração e gestão dos cursos de graduação da EaD. BENEFÍCIOS -- Acompanhamento online das diversas informações ocorridas no curso. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Administração dos cursos por polo; -- Insere novos alunos automaticamente, integrados ao vestibular; -- Efetua matrículas e lançamentos de conceitos online; -- Consulta dos históricos de alunos matriculados, desistentes ou reprovados. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analistas responsáveis: Aldo Pacheco e Roseli Nunes. USUÁRIOS DOCENTES E DISCENTES - EaD ACESSO INTERNET 17 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Controle da Semana Acadêmica ACADÊMICO Permite o gerenciamento de inscrições para a Semana Acadêmica da UFMT. Submissão de trabalhos para as Pró-Reitorias e demais órgãos competentes. BENEFÍCIOS -- Agilidade no processo de inscrição e submissão de trabalhos acadêmicos. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Realiza a inscrição para alunos da graduação, pós-graduação, servidores e comunidade externa. -- Permite a submissão de trabalhos para as pró-reitorias. -- Avalia, análisa e gerencia os trabalhos submetidos. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analistas responsáveis: Fábio Alves e Robson Arruda. USUÁRIOS COMUNIDADE ACADÊMICA ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 18 Sistema de Avaliação FAMEV (SAV) Possibilita a avaliação automatizada do curso da Faculdade de Medicina Veterinária, por meio de formulário online. ACADÊMICO BENEFÍCIOS -- Agilidade no processo avaliativo. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Geração de formulário de questões; -- Submissão de dados do formulário; -- Geração de resultado do questionário avaliativo detalhado. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista responsável: Thiago Ventura. USUÁRIOS COMUNIDADE ACADÊMICA ACESSO INTERNET 19 SUPORTE STI 3615-8028 20 Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa - PROPEQ (SGB) ADMINISTRATIVO Gerenciamento dos projetos de pesquisa da UFMT. BENEFÍCIOS -- Gestão online dos projetos de pesquisa em andamento; -- Histórico de projetos de pesquisa antigos; -- Visão geral dos projetos de pesquisa desenvolvidos na Universidade; -- Integração com o Sistema de Gestão de Bolsas da UFMT. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gestão dos projetos de pesquisa, coordenadores e membros; -- Gerencia os alunos participantes dos projetos, integrado ao SGB; -- Emissão de relatórios gerais e detalhados sobre projetos antigos e em andamento na instituição; -- Gerenciamento dos convênios e financiadores. USUÁRIOS PROPEQ ACESSO INTERNET 21 DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista responsável: Fábio Alves. SUPORTE STI 3615-8028 Sistema Rádio Web (RADIO) ACADÊMICO Permite a administração e disponibilização da web rádio. BENEFÍCIOS -- Disponibiliza informações relacionadas a UFMT com entretenimento e .......... .................................. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Executa e propaga áudio em mp3, com acesso livre ao usuário pela internet. CUSTOMIZADO -- ... USUÁRIOS SECOM - SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO. ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 22 Sistema de Publicação de Imagens da TV Analógica (TV WEB UFMT) ACADÊMICO Disponibiliza as transmissões da TV UNIVERSITÁRIA para acesso online. BENEFÍCIOS -- Possibilidade de rever uma matéria e divulgar o link nas redes sociais. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Retransmite sinal da TV UNIVERSITÁRIA pelo site da UFMT. CUSTOMIZADO -- Licença: proprietária -- Créditos: Microsoft Media Encoder USUÁRIOS SECOM - SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO ACESSO INTERNET 23 SUPORTE STI 3615-8028 24 Sistema CAE (SIGA) Auxilia a CAE (Coordenação de Administração Escolar) na Administração e Controle dos cursos de Graduação. BENEFÍCIOS -- Emissões de relatórios e acompanhamentos das informações acadêmicas. ADMINISTRATIVO PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gestão das disciplinas, grade curricular, controle de advertências, lançamento de aproveitamento de estudos, movimentações no histórico do aluno; -- Controla os convocados no SISU, os alunos matriculados e não matriculados no curso; -- Gera relatórios específicos como: diários, emissão de históricos, atestados, totais por situação de ocorrências ( matriculado, não matriculado, trancados, afastados, excluídos, etc); -- Controla a emissão de diplomas e exação curricular; -- Acompanha situações dos alunos, trancamentos, desistências, alunos que extrapolaram o tempo de integralização, fluxograma da grade curricular, e outros. USUÁRIOS CAE (Coordenação de Administração Escolar) ACESSO INTERNET 25 SUPORTE STI 3615-8028 DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. Sistema Coordenador (SIGA) Auxilia os coordenadores na administração e gestão dos seus cursos. Disponibiliza, via internet, informações referentes ao curso e suas diretrizes. BENEFÍCIOS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Realiza o envio dos alunos ingressantes e concluintes, utilizando a Interface do Sistema MEC-Enade; ADMINISTRATIVO -- Acompanhamento online das diversas informações ocorridas no curso. -- Controla matrícula de discente, ajustes e bloqueio; -- Emite históricos e grades curriculares; -- Consulta dados cadastrais de alunos e acompanhamento de matrículas, bem como estatísticas das disciplinas que mais reprovaram, aprovaram, desistências, número de matriculados por disciplinas, percentuais de matrículas em relação a vagas ofertadas; -- Divulga o lançamentos de notas. USUÁRIO DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura, Aldo Pa- COORDENADOR DE CURSO checo ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 26 Sistema CAE (SIPG) Auxilia a CAE (Coordenação de Administração Escolar) na gestão e controle dos cursos de Pós Graduação da Universidade. BENEFÍCIOS -- Emissão de relatórios e documentos oficiais, faz acompanhamento online ADMINISTRATIVO de informações da pós graduação para a coordenação. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Insere e/ou altera disciplinas, grade curricular, lançamento de aproveitamento de estudos; -- Controla horários, totais de matrícula e desistências. -- Efetiva matrículas dos alunos; -- Controla planilhas de matrículas dos alunos, atestados, históricos, declarações, atas das bancas, diários de frequência. DESENVOLVIDO PELA STI USUÁRIOS CAE (Coordenação de Administração Escolar) ACESSO INTERNET 27 SUPORTE STI 3615-8028 -- Analista Responsável: Aldo Pacheco. Sistema Coordenador (SIPG) Auxilia os coordenadores de cursos na administração e gestão dos seus respectivos cursos. BENEFÍCIOS -- Acompanhamento e gerenciamento via internet das diversas situações ADMINISTRATIVO ocorridas em cada curso e aluno. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Efetua inclusão regular de alunos; -- Faz lançamento de dados de titulação, bancas para qualificação, defesa, ofertas de disciplinas e lançamento de examinadores externos e internos; -- Efetiva matrículas dos alunos; os dois fazem a mesma coisa? SIPG - vER COM Aldo -- Emite atestados -- Consulta matrículas de alunos, grade curricular, histórico funcional dos professores, alunos matriculados por disciplina e docentes vinculados ao programa. USUÁRIO DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Aldo Pacheco. COORDENADOR DE CURSO ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 28 Sistema Docente (SIPG) Auxilia o corpo docente na administração das disciplinas e tarefas como emissão de diários e lançamento de frequência. BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Acompanhamento e gerênciamento online das informações ocorridas na disciplina do docente. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Emite diários de frequência; -- Lança conceitos dos alunos nas respectivas disciplinas, frequências e conteúdo programático. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Aldo Pacheco. USUÁRIOS DOCENTES ACESSO INTERNET 29 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Avaliação Institucional (SAI) Falta print BENEFÍCIOS -- Acompanhamento online de um número real de pessoas que participaram da avaliação; criação de banco de dados a partir de uma análise estatística deste número, bem como o acesso e edição do conteúdo via internet. ADMINISTRATIVO Automatiza o processo de avaliação institucional, relaciona o projeto pedagógico do curso e o desempenho docente na avaliação discente. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Avalia o docente, discente (graduação, pós graduação, EAD), egresso e servidor. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 30 Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD) Automatiza o processo de avaliação e de desempenho dos servidores. BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Armazenamento do histórico das avaliações, podendo disponibilizar resultados imediatos assim como acompanhamentos online. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Autoavaliação dos servidores; -- Avaliação dos líderes dos servidores em suas respectivas unidades; -- Cálcula os coeficientes de desempenho. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Robson Arruda. USUÁRIOS DOCENTES e TÉCNICOS ACESSO INTERNET 31 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Gestão de Serviços (SIGSERV) BENEFÍCIOS -- Acompanhamento online de pedidos e formulários, controle e gestão de serviços concluídos e pedidos de serviços em andamento. ADMINISTRATIVO Automatiza a gestão e administração de todas unidades prestadores de serviço da Universidade, em especial a Prefeitura do Campus. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gera pedido de serviço disponibilizado em formulário eletrônico; -- Controla serviços concluídos, não concluídos e em andamentos. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Edilson Amorin. USUÁRIOS PREFEITURA DO CAMPUS E PRESTADORES DE SERVIÇOS ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 32 Sistema de Administração do Restaurante Universitário (SARU) Auxilia a administração e o controle do Restaurante Universitário. Não tem print ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Elaboração automática de relatório de vendas de refeições, relatórios contábeis, relatórios de balanço de estoque. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Controla o estoque, a vendas de refeições por classe de pessoas (professor, aluno, servidor e visitante). DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PROCEV-RU ACESSO PROCESSAMENTO LOCAL (DESKTOP) 33 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Administração de Vendas de Tickets do RU (SAVT) Automatiza o controle de vendas bem como a emissão automática de tickets conforme a quantidade solicitada. Não tem print ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Emissão automática diária de relatórios de balanço de caixa. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Abertura de caixa; -- Fechamento de Caixa; -- Emissão de Tickets. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PROCEV-RU ACESSO PROCESSAMENTO LOCAL (DESKTOP) SUPORTE STI 3615-8028 34 ADMINISTRATIVO Sistema de Administração de Materiais (SAM) Auxilia a administração do almoxarifado da Universidade. BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Facilita o controle mais preciso sobre o almoxarifado da Universidade. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Emite relatórios automáticos como: balancete, controle de estoque, controle de fornecedores, relatórios físico contábil. CUSTOMIZADO -- Créditos: MEC e disponibilizado pelo governo. Confirmar os créditos USUÁRIO PROAD – COORDENAÇÃO DE PATRIMÔNIOS ACESSO Processamento Local e ou rede interna SUPORTE STI 3615-8028 36 Sistemas de Controle de Tramite de Processos (SCTP) Auxilia na administração e controle do fluxo de processos dentro da Universidade. BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Possibilidade de acompanhar, inserir e consultar o fluxo de processos via internet. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Formulário eletrônico de inclusão de processos; -- Consulta fluxo de processos. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. Equipe de TI - Antigo CPD ver com o Alexandre USUÁRIOS PROAD PROTOCOLO ACESSO INTERNET 37 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Administração de Frequência do Aluno Servidor (SAFAS) Auxilia na administração e controle de frequência dos servidores com horários especiais. BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Acompanhamento e administração da frequência de cada servidor. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Pesquisa alunos servidores integrados ao sistema acadêmico; -- Pesquisa planilha de horários, integrados ao sistema acadêmico, do referido servidor; -- Efetua inserção de horário especial; -- Controla faltas. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PROAD /SGP ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 38 Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas (MDS) Padroniza a metodologia de desenvolvimento, e implantação de sistemas de informações na Universidade Federal de Mato Grosso. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Documentação do sistema, facilidade na rastreabilidade de regras de negócio, que garantem a facilidade e o acompanhamento do desenvolvimento e implantação de sistemas. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Efetua análise de viabilidade técnica e operacional; -- Benefícios tangíveis e intangíveis, relatórios, templates e artefatos. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura e Alexandre M. dos Anjos. USUÁRIOS COORDENAÇÃO DE ENGENHARIA DE SOFTWARES ACESSO INTERNET 39 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Gestão de Seguros (SGS) COLOCAR REDMINE BENEFÍCIOS Quem gera o relatório? A empresa é autonôma para gerá-lo? ver com Márcio -- Relatórios automatizados para as empresas de seguros. ADMINISTRATIVO Permite que as empresas de seguros contratadas pela UFMT, façam a emissão de relatórios de segurados através de período de vigência. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Possibilita a consulta e emissão de relatórios de segurados (servidores, alunos) relacionados por ano e período de vigência. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO EMPRESAS DE SEGURO CONTRATADAS PELA UFMT ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 40 Sistema de Controle de Frequência (SISCOFRE) Gerencia as ocorrências de frequencia dos servidores da UFMT . ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Gerenciamento online da frequência. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Controla frequência dos servidores; -- Emissão de relatórios de frequência. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Fábio Alves. USUÁRIOS PROAD – SGP ACESSO INTERNET 41 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Gerenciamento de Atendimento ao Usuário (GAU) Gerencia a central de atendimento ao usuário, agiliza o processo de atendimento e as solicitações dos usuários da UFMT. -- Maior agilidade no atendimento ao usuário que solicita serviços da STI. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gerencia usuários que tem permissão para solicitar atendimento. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Identifica o solicitante e descreve sua solicitação. -- Gera número único de protocolo. -- Solicita atendimento; -- Apresenta fluxo da solicitação desde o atendimento até a comprovação do serviço; -- Gerencia solicitações e técnicos. USUÁRIO DESENVOLVIDO PELA STI GERÊNCIA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO DA STI -- Analista Responsável: Thiago Ventura. ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 42 Sistema de Consulta de Resoluções (SCR) Facilita o acesso às resoluções do CONSEPE, CONSUNI e Conselho Diretor, e publicações das mesmas quando deliberado em reuniões. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS Melhorar o texto Ver com Márcio -- Consulta online das resoluções. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Consulta para os membros externos da UFMT; -- Área administrativa: permite gerenciar as resoluções (cadastrar, ler, atualizar e/ou excluir). DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIOS Reitoria, CONSEPE, CONSUNI e Conselho Diretor ACESSO INTERNET 43 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Informação Gerencial (SIG) BENEFÍCIOS -- Gera relatórios gerenciais acadêmicos detalhados para contestar e basear decisões técnicas. Melhorar o texto Ver com Márcio ADMINISTRATIVO Gera relatórios gerenciais para as unidades e coordenações PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gerar relatórios gerenciais. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO REITORA ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 44 Sistema de Levantamento de Bens Patrimoniais (SLBP) Gerencia todas as transações relativas ao levantamento e movimentação de bens entre as unidades. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Fornece dados para o uso correto e distribuição dos bens patrimoniais. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Efetua cadastro, classifica e lista os bens patrimoniais; -- Faz integração com o Sistema de Gerenciamento de Bens Patrimoniais (SGBP). DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Vitor Odenor. USUÁRIOS PROPLAN ACESSO INTERNET 45 SUPORTE STI 3615-8028 Qual a diferença entre os dois sistemas? SGBP e SLBP Sistema de Localização (Espaço Físico SILEF) Cadastra todos os Espaços Físicos da UFMT pela identificação de sua localização (Região, Prédio, Bloco e Sala) e dados sobre dimensões, estrutura e instalações. -- Identificação de todo o espaço físico da UFMT, com possibilidade de integração com demais sistemas. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Cadastra espaço físico e tabelas auxiliares; -- Visualiza espaços físicos; -- Faz consulta virtual pelo mapa da UFMT, visualizando a localização e detalhamento da planta baixa e elementos quantitativos (pisos/portas/janelas/lousas); -- O usuário externo pode fazer uma consulta virtual pelo Mapa da UFMT, visualizando a localização e foto do prédio. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Jivago Maia. USUÁRIOS COMUNIDADE E PROPLAN ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 46 Sistema de Requisições de Materiais, Bens e Serviços (SISREQ) Permite que sejam feitas requisições de materiais do almoxarifado e solicitações de aquisição de bens e serviços para o setor de compras. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Automatização das requisições de material e na agilidade do seu atendimento com pedidos online. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Faz requisições para o almoxarifado; -- Elabora termo de referência; -- Consulta de atas de registro de preço; -- Cadastra fornecedores; -- Faz planejamento de compras. DESENVOLVIDO PELA STI USUÁRIOS PROAD – Almoxarifado ACESSO INTERNET 47 SUPORTE STI 3615-8028 -- Analista Responsável: Thiago Ventura. Sistema de Gestão de Encargos (SGE) Permite o gerenciamento de encargos e especificidades do trabalho docente em cada unidade. ... -- Automatização de todo o planejamento de encargos dos docentes, facilitando a tomada de decisões dos gestores. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Gera relatório de planejamento de cada docente, de alocação de disciplinas em cada curso e titulações em cada unidade; -- Gerencia atividades de ensino na graduação, pós-graduação e ensino a distância; -- Gerencia atividades administrativas, de pesquisas, extensão e de orientações; -- Estrutura genérica para se adaptar as peculiaridades de cada estrutura curricular. USUÁRIO DESENVOLVIDO PELA STI DOCENTES E PROAD – SGP -- Analista Responsável: Thiago Ventura. ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 48 Sistema de Gerenciamento de Páginas do Portal da UFMT (SGP) Gerencia o conteúdo do portal e as páginas de cada unidade. Importante na divulgação de tudo o que acontece dentro da instituição e no atendimento aos alunos, professores e técnicos administrativos. * para toda vez que eu fizer alterações no texto ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Facilidade no acesso de informações referente aos assuntos tanto comunitários, como internos e públicos. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Executa o cadastro de informação de usuários; -- Atualiza o conteúdo sem a necessidade de conhecimentos de programação; -- Possibilita a criação de sites para unidades; Só com o sistema -- Faz integração o sistema acadêmico da Universidade; acadêmico? -- Registro de publicações e informações de contato no site das unidades. USUÁRIOS Comunidade Interna (UFMT) e externa (Município) ACESSO INTERNET 49 SUPORTE STI 3615-8028 DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Fábio Alves e Eddie Santana. eddie com um ou 2 d’s Sistema de Progressão Funcional para Docentes (SPFD) Gerencia os pedidos de progressão funcional dos docentes da UFMT. BENEFÍCIOS -- Agilidade no processo de progressão funcional, facilidade no cálculo dos pontos e melhor entendimento de cada item de uma progressão. ADMINISTRATIVO * PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Cria progressões funcionais pelos docentes; * -- Gerencia atividades realizadas; -- Interage com o Sistema de Gerenciamento de Encargos (SGE); -- Contabiliza pontos automaticamente; -- Gerencia progressões pelo CEA e pela CPPD; DESENVOLVIDO PELA STI USUÁRIO -- Analistas Responsáveis: Angelo Carlotto e Lucas Silva. Quem fica responsável? DOCENTES ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 50 Sistema de Votação Eletrônica (SISVOTE) Controla as votações para cargos do CONSUNI ou CONSEPE automaticamente. Operando a abertura e fechamento da votação, calculando os votos e exibindo o resultado. BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Agilidade no processo de votação evitando o deslocamento dos participantes, visto que o processo é feito online. como mudar essa frase? PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Integra com a conta do SGE (Sistema de Gestão de Encargos); * -- Permite a votação tanto para os cargos do CONSUNI quanto do CONSEPE; -- Faz abertura e fechamento automático do sistema na data e hora estipulada de votação; -- Calcula votos automaticamente quando encerra a votação; -- Faz controle do voto único, permitindo que uma pessoa vote apenas uma única vez e controle de classes, permitindo que o docente vote apenas nos candidatos da sua classe. USUÁRIOS DESENVOLVIDO PELA STI REITORIA -- Analista Responsável: Thiago Ventura. ACESSO INTERNET 51 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Importação de Dados do SIAPE (SID) BENEFÍCIOS -- Agilidade no processo de envio de informações dos servidores ao setor de recursos humanos. ADMINISTRATIVO Fornece os dados dos servidores e professores cadastrados no SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos) ao setor de recursos humanos da UFMT. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Importação, conversão e disponibilização dos dados aos sistemas SGE, SIGA e ao setor de RH. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Jaime Carvalho. USUÁRIO STI e PROAD – SGP ACESSO Processamento local (Desktop) SUPORTE STI 3615-8028 52 Sistema de Gestão de Bolsas (SGB) Auxilia os programas institucionais de bolsas da UFMT. BENEFÍCIOS -- Gestão online integrada dos programas instituicionais de bolsas; ADMINISTRATIVO -- Cruzamento de dados dos beneficiários de bolsas na UFMT; -- Integração com o setor financeiro da instituição; -- Gestão dos alunos bolsistas da UFMT; PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gerenciamento das bolsas institucionais; -- Gerenciamento dos alunos bolsistas da UFMT; -- Cruzamento de dados de beneficiários; -- Integração com o setor financeiro da UFMT. USUÁRIOS PRÓ REITORIAS ACESSO INTERNET 53 SUPORTE STI 3615-8028 DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Fábio Alves. Sistema de Gerenciamento Transporte (SGT) Gerencia a demanda de transporte da UFMT para viagens a serviço e aulas de campo. BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Agilidade no processo de solicitação e atendimento das reservas de transporte da UFMT. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gerencia as reservas e solicitações de veículos; -- Automatiza as solicitações, os usuários, os motoristas (terceirizados ou não) e alunos em aula de campo. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Fábio Alves. USUÁRIOS PREFEITURA DO CAMPUS E PRÓREITORIAS ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 54 Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD) Auxilia o setor de gestão de pessoas na avaliação de desempenho dos servidores técnicos da UFMT . BENEFÍCIOS ADMINISTRATIVO -- Automatização do processo de avaliação de desempenho dos técnicos administrativos da Universidade. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gera questionário de avaliação para ser respondido pelo servidor; -- Mostra respostas do servidor na página do chefe imediato ou responsável para homologação; -- Disponibiliza uma avaliação para que o chefe imediato avalie o servidor. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Robson Arruda. USUÁRIOS SERV. TÉCNICOS E GESTORES DE UNIDADE ACESSO INTERNET 55 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Catálogo de Mídias (Cineclube Coxiponés) Gerencia o acervo das mídias e agendamento de mostras audiovisuais. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Automatização do catálogo de filmes cineclube. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Cadastro do acervo (filme por filme com as informações detalhadas); -- Cadastro de agenda para mostra de cada filme; -- Listagem do acervo; -- Classificação do acervo por gênero. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analistas Responsáveis: Jan Deloni. USUÁRIO CINECLUBE E TODA COMUNIDADE. ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 56 Sistema de Gerenciamento de Bens Patrimoniais (SGBP) Controla e acompanha os bens móveis adquiridos pela instituição. O acompanhamento poderá ser feito graças ao conjunto de relatórios fornecendo local e características dos bens patrimoniais cadastrados. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Acompanhamento dos bens móveis adquiridos pela instituição visando ter total controle sobre os mesmos. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gerenciar acesso, parâmetros, movimentação; -- Administrar patrimônio; -- Disponibilizar bens e gerar relatórios. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Vitor Odenor. USUÁRIOS PROPLAN – PREFEITURA DO CAMPUS ACESSO INTERNET 57 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Gerenciamento de Cursos (SGC) ADMINISTRATIVO Efetua a inscrição dos candidatos nos cursos disponíveis, levando em consideração o total de vagas disponíveis. Disponibiliza boletos bancários para pagamento através de uma integração com o sistema da UNISELVA. BENEFÍCIOS -- Gerencia os cursos e facilita o pagamento da inscrição dos mesmos com a geração de boletos. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Faz o cadastro e inscrição do candidato; -- Sincroniza dados com o sistema da UNISELVA; -- Solicita criação de cursos no sistema da UNISELVA; -- Lista candidatos aprovados por curso. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Márcio Queirós. USUÁRIO COMUNIDADE INTERNA E EXTERNA ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 58 Sistema de Gestão de Contratos e Convênios (SIGCONV) Aumenta a transparência da gestão pública, permitindo que o cidadão acompanhe como o dinheiro público está sendo utilizado e ajude a fiscalizar. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Transparência do sistema possibilitando o controle de toda a comunidade acadêmica. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Gerenciamento de permissões de acesso de usuário, tipos de documentos, contratados e convenentes; -- Gerenciamento de contratos e convênios; -- Geração de relatórios. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Rômulo Prandini. USUÁRIOS PROPLAN ACESSO INTERNET 59 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Notícias (SACI) ADMINISTRATIVO Sistema que divulga as notícias de interesse da comunidade acadêmica e externa no portal da UFMT. BENEFÍCIOS -- Divulgação de notícias para toda comunidade com grande facilidade. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Cadastramento de Notícias; -- Disponibiliza notícias no portal da UFMT. USUÁRIO SECOM - SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 60 Ambiente Virtual de Aprendizagem para Professores e Alunos (AVA) Proporciona um ambiente virtual que permite criação de salas virtuais para que professores possam disponibilizar aos alunos materiais de apoio para aulas regulares. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Agilidade na comunicação entre professores e alunos, agilidade na disponibilização de arquivos ou materiais de apoio ao ensino, promove integração de tecnologias mediadas por TICs. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Criação de um grupo virtual e as ferramentas que compõem o mesmo: troca de mensagens, debates em fórum, trabalho em grupo, agenda. DESENVOLVIDO PELA STI -- STI por meio da plataforma de software livre Moodle. USUÁRIOS DOCENTES E DISCENTES ACESSO INTERNET 61 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (SGED) ADMINISTRATIVO Sistema usado para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos e documentos relativos aos processos da CAE. O sistema gerencia as informações arquivadas permitindo uma rápida consulta aos documentos e sua disponibilização. BENEFÍCIOS -- Menor tramitação de documentos físicos para consultas, agilidade na consultas aos documentos, maior organização do arquivo e preservação. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Suporte a digitalização de documentos; -- Importação de dados não-estruturados; -- Geração de documentos a partir de modelos pré-definidos; -- Classificação a partir de código de classificação; -- Indexação a partir de palavras chaves definida pelo usuário; -- Segurança de documentos. USUÁRIO DESENVOLVIDO PELA STI -- Veros Information Technology. CAE (Coordenação de Administração Escolar) ACESSO Processamento local (Desktop) SUPORTE STI 3615-8028 62 Sistema de Gestão de Alocação de Espaço Físico (SIGAEF) ADMINISTRATIVO Gerencia a ocupação dos espaços físicos (salas de aula, laboratórios, auditórios, etc.), facilitando aos coordenadores de cursos, a montarem a grade de horário do semestre, sem sobreposição de professor/ espaço físico e obtenção de informações sobre as características do espaço físico (capacidade, lousas, recursos instalados, etc.). Permite também a observação de reservas de espaço físico para eventos com agendamentos de data e horário. Permite a importação e exportação de informações com o SIGA – Sistema de Gestão Acadêmica para alocação das turmas de disciplinas nos espaços físicos. BENEFÍCIOS -- Possibilita reservar algum espaço físico de qualquer local da UFMT através da internet. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Faz o gerenciamento de alocação de espaço físico, sendo este para locações acadêmicas ou de eventos. Verifica se há choques de horários, e libera a sala para ocupação caso não haja. DESENVOLVIDO PELA STI USUÁRIOS PRÓ-REITORIAS E DEMAIS UNIDADES ACESSO INTERNET 63 SUPORTE STI 3615-8028 -- Analista Responsável: Rômulo Prandini. Sistema de Consulta a Histórico Funcional de Servidores (SCH) ADMINISTRATIVO Sistema que consulta o histórico funcional dos servidores. BENEFÍCIOS -- Consultas de dados pela internet. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Consulta em tempo real a situação funcional. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO SERVIDORES ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 64 Sistema de Controle de Obras (SCO) Auxilia no acompanhamento de obras da UFMT. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Acompanhamento online e em tempo real das diversas situações das obras. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Faz um cadastramento das obras onde é possível acompanhar o andamento das mesmas. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Márcio Queirós. USUÁRIOS PROPLAN ACESSO INTERNET 65 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema de Controle de Eventos (SCE) Gerencia mostra de trabalhos científicos da Universidade. BENEFÍCIOS -- Agilidade no processo de votação evitando o deslocamento dos participantes, ADMINISTRATIVO visto que o processo é feito online. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Efetuar inscrição e emitir certificado online; -- Na área do participante é possível a fazer a atualização de cadastro, alterar senha, imprimir primeira e segunda via do boleto bancário; -- No módulo de avaliação de trabalhos, podemos obter relatórios de: -- Relação geral de inscritos no evento, com a possibilidade de impressão de ficha cadastral de cada participante; -- Relação de participantes com trabalhos aprovados e também os reprovados, filtrados por modalidade e grupo de trabalho. USUÁRIOS DESENVOLVIDO PELA STI DISCENTE -- Analista Responsável: Márcio Quierós. ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 66 Sistema de Afastamento para Qualificação (SAQ) Gerencia os afastamentos de servidores da UFMT para qualificação. ADMINISTRATIVO BENEFÍCIOS -- Controla de maneira eficaz todos os afastamentos de servidores com o propósito de qualificação, como especialização, mestrado, doudorado e estágio pós-doutoral. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Inserção de novos afastamentos; -- Consulta de afastamentos; -- Inserção de atividades efetuadas pelo servidor; -- Registro de pontuação de cada atividade para servir de cálculo para progressão funcional. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Thiago Ventura. USUÁRIOS PROPG ACESSO INTERNET 67 SUPORTE STI 3615-8028 Sistema para Coleta de Dados do Censo do Ensino Superior (CensoUFMT) Automatiza o processo de coleta de dados por parte dos coordenadores e diretores para envio ao Censo do Ensino Superior BENEFÍCIOS UFMT com o intuito de envio de informações para o Censo do Ensino Superior do MEC. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES -- Inserção de projetos pedagógicos; -- Inserção de necessidades especiais; -- Inserção de bibliotecas setoriais; -- Inserção de estruturas de acessibilidade; -- Inserção de laboratórios; -- Inserção de tecnologias assistivas de cada curso. DESENVOLVIDO PELA STI -- Analista Responsável: Lucas Silva. USUÁRIOS COORDENADORES E DIRETORES DE INSTITUTOS ACESSO INTERNET SUPORTE STI 3615-8028 68 ADMINISTRATIVO -- Auxilia na inserção de dados referente aos cursos, institutos e faculdades da
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