GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ SECRETARIA DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE GERÊNCIA DE BANCO DE DADOS, DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS E INTERNET NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE SISTEMA INFORMAÇÕES SOLICITANTE Data da Solicitação Responsável ___ / ___ / ___ Gerência/Diretoria Documento Origem de Para que seja possível analisar sua solicitação preencha os campos abaixo com clareza e riqueza de detalhes. Leia sempre os exemplos para melhor formulação de suas respostas. 1- Tema: defina o tema do seu sistema. Exemplos: Controle de Ementário, Gerenciamento de Documentos, Cadastro de Servidores. ____________________________________________________________________________ 2- Qual atividade ou problema você pretende resolver com esse sistema? Veja um exemplo: O sistema visa automatizar as informações de Recursos Humanos dos servidores da SEMA, visto que todas as informações dos servidores encontram-se, atualmente, apenas em pastas. Dessa forma a recuperação de informação sobre determinado servidor, ou a emissão de relatórios se torna muito trabalhosa e imprecisa sem a utilização de algum sistema. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 3- Resumo detalhado das funcionalidades: descreva com detalhes quais as funcionalidades que seu sistema deverá atender. Veja um exemplo: O sistema deve manter informações de contagem de tempo de serviço, incorporações de gratificações e outros assuntos referentes a Recursos Humanos dos servidores da SEMA. Deve contar, ainda, de um controle, pelos técnicos do RH, com permissão para consulta e manutenção dos dados. O Sistema deve compor Assunto, Número de parecer, Número da informação, Datas, Técnico Responsável e Última Alteração, podendo gerar relatório com filtro de qualquer campo selecionado de um servidor ou de uma lista de servidores. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 4- Quantas pessoas, em média, utilizarão o sistema? _____________ 5- O sistema pretendido estará disponível para quais grupos abaixo? 1- Apenas para mim 2- Apenas para a Gerência da qual faço parte 3- Para a diretoria da qual faço parte e as gerências subordinadas 4- Apenas para a coordenadoria da qual faço parte e subordinados 5- Para toda a secretaria 6- Para a internet 7- Outros (_________________________________________________________) Observações:________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 6- Já existe algum outro sistema que realize o que você quer (de forma semelhante?) ( ) Não ( ) Sim e é Pago ( ) Sim e é Gratuito Observações (Qual o sistema? Onde viu? Quais são suas qualidades e deficiências?): Veja um exemplo: O sistema que existe atualmente contém muitos erros, não contempla totalmente as nossas necessidades e não há mais suporte para o mesmo. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 7- De que forma é feito o controle das tarefas atualmente? Veja um exemplo: Atualmente as informações dos servidores são armazenadas através de documentos em pastas. Há, também, arquivos no Word com informações, mas estão espalhados. Quando é solicitado alguma informação sobre determinado servidor, buscamos a informação na pasta e redigimos no Word o que foi solicitado. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ INFORMAÇÕES NTI/GDADOS Data do Recebimento ___ / ___ / ___ Prazo para atendimento dias Situação ( ) Deferido ( ) Indeferido Observações __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ Responsável pelo Desenvolvimento Responsável GDADOS Levantamento de Requisitos Análise Desenvolvimento